Capitulo 5
En uno de los capítulos de la exitosa serie televisiva Pataclaun, que duró de 1997 a
1999, a Machín se le ocurre trabajar como chofer de una combi. Por ello, le pide a
Gonzalete que sea el cobrador y comienzan a describir con mucho humor este servicio
de transporte público que nació durante la década de 1990 y sigue transportando en
nuestros días a miles de personas71. Si quisiéramos utilizar los conceptos de costos que
aprendimos en los capítulos anteriores para este caso, el objeto de costo es el servicio
de transporte público. Si los relacionamos con los elementos del costo del producto,
tenemos lo siguiente:
71 Fuente: Youtube.
Los costos indirectos de fabricación (CIF) son aquellos que no son plenamente
identificables con el producto terminado y que, además, son difíciles de rastrear y
tienen que ser prorrateados a varios productos o servicios.
a. Material indirecto: Son los insumos que representan un costo pequeño respecto al
total de materiales. Además, son difíciles de distribuir al producto. Por ejemplo, en
el caso de la fabricación de un juguete la compra de la pintura se realiza en galones.
Es difícil en este caso saber cuánto exactamente se consumirá en cada juguete.
b. Mano de obra indirecta: Es aquel personal de fábrica que interviene indirectamente
en la producción de los bienes. Ya sea porque son personal de supervisión, de
control de calidad, de vigilancia, de limpieza, entre otros. No es fácil identificar
cuánto se asignará a cada producto o servicio.
c. Otros CIF: Alquiler, depreciación, servicios públicos y mantenimiento de fábrica.
de que se abriera otra planta, los costos fijos totales se incrementarían para atender a
esta segunda planta.
En cambio, los CIF variables totales cambian en proporción directa a las unidades
producidas. Es decir, se incrementarán a medida que la producción sea mayor.
También aprendimos que los CIF pueden tener costos mixtos. Por ejemplo, en el
caso de los servicios públicos hay uno de conexión que es constante y el costo que se
genere a base del consumo será el variable. Para fines académicos, tomaremos en los
ejercicios presentados los servicios públicos como si estos fueran totalmente variables.
CIF presupuestados
Elaboración propia.
CIF aplicados
Como los CIF son difíciles de identificar y en las empresas contar con información
oportuna es fundamental, para mantenerse competitivos en el mercado se aplican los
CIF. Como los CIF no se incurren de manera uniforme a lo largo del periodo, se utiliza
el costeo normal para obtenerlos. El procedimiento para la aplicación de los CIF consta
de cuatro pasos y son los siguientes:
GRAFICO 5.3
Gráfico 5.3. Pasos de aplicación del CIF
CIF presupuestados
b) Base de asignación Tasa de totales
presupuestada asignación
CIF = Base de asignación
presupuestada
Procedimiento
de aplicación
de los CIF
3. Calcular el CIF Aplicado 4. Análisis de las variaciones
(aplicación CIF): y ajuste
Tasa de Base de
asignación CIF (X) asignación
real
Elaboración propia.
1. Presupuestar
Lo primero que hay que presupuestar son los CIF y la base de asignación presupuestada.
Ya vimos lo que significan los CIF presupuestados. Las bases de asignación de los CIF,
es decir, sobre lo que pueden distribuirse o prorratearse estos costos, puede ser por
ejemplo:
a. Unidades producidas.
b. Horas de mano de obra directa.
c. Horas-máquina.
d. Consumo de material directo en unidades.
e. Costo de material directo.
f. Costo de mano de obra directa.
La base escogida depende de cada empresa y mientras que para algunas empresas
una base puede ser más precisa, para otras en cambio no.
Los presupuestos como vimos se calculan en el año corriente para el siguiente año. Las
empresas hacen este ejercicio cada agosto o setiembre de cada año. En estas fechas ya
se han preparado los presupuestos para el siguiente año.
Por ejemplo, a fines de enero de 2013 la empresa ya tendrá necesidad de preparar,
aunque sea una aproximación de su Estado de Costo de Productos Terminados. Es
más fácil obtener la información de los materiales directos y la mano de obra directa,
pues, como vimos en el capítulo 2, estos son rápidamente identificables y, por ende, su
obtención es sencilla. En cambio, los costos indirectos de fabricación pueden tardar
varios días o incluso semanas, dependiendo de los sistemas de información que se
tengan. Sin embargo, ante un entorno competitivo los negocios tienen que obtener la
información a tiempo. Como bien dice el lema de Interbank que vimos en televisión
hace varios meses: «El tiempo vale más que el dinero».
Por ello, se aplican los CIF para obtener una aproximación casi exacta de la
realidad. Los CIF aplicados son aproximados y también me atrevería a llamarlos un
híbrido, pues no son ni totalmente presupuestados ni reales.
Los CIF aplicados los obtenemos así:
Algo muy importante que se debe considerar al realizar este cálculo es el hecho
de que la base de asignación tiene que ser la misma tanto cuando es presupuestada
como cuando es real. Es decir, si elegimos como base las horas-máquina, debemos
multiplicar nuestra tasa CIF por las horas-máquina reales.
Si las horas-máquina reales de enero de 2013 fueran de 10 500, entonces
tenemos:
Copyright © 2015. Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC). All rights reserved.
Elaboración propia.
Concepto Importe
Elaboración propia.
CIF reales
Una vez que el departamento de contabilidad nos proporciona los datos de los CIF
realmente incurridos durante enero de 2013, tenemos que analizar las diferencias. Es
en este momento que recién contamos con la información real sobre los CIF y estos son
en primera instancia registrados. Supongamos que nos proporcionan la información
recién en la tercera semana de febrero. Cuando se registran los CIF reales incurridos,
recién se pueden comparar con los CIF aplicados registrados los primeros días de
febrero. Pueden existir dos tipos de variaciones o diferencias:
Sobreaplicación Subaplicación
Elaboración propia.
utilidad operativa.
Si en el caso de la empresa Los Aplicados S. A. C. el CIF real incurrido hubiera
sido de 45 000 nuevos soles, tendríamos:
CIF aplicado = S/. 44 100 < CIF real = 45 000 nuevos soles: Subaplicación de 900
nuevos soles.
Concepto Importe
Ventas totales 90 000
Costo de ventas (75 000)
Utilidad bruta 15 000
Gastos de administración (7 000)
Gastos de ventas (2 000)
Utilidad operativa 6 000
Elaboración propia.
Registro Registro
Sobre –o Sub–
Ajuste al
aplicación
costo de ventas
(no es signi�icativa)
Elaboración propia.
Nivel básico
72 Elaboración propia.
Para hallar los CIF aplicados es necesario obtener la tasa CIF. Primero se
dividen los CIF presupuestados entre la base de asignación presupuestada. Los
CIF ascienden a 2 000 000 nuevos soles y la base de asignación presupuestada
es de 500 000 unidades, con ello obtenemos una tasa CIF de 4 nuevos soles por
unidad producida.
Base de asignación
500 000
presupuestada
Los CIF aplicados entonces se obtendrían de multiplicar esta tasa por la base de
asignación real de enero (45 000 unidades):
b. Determine si se produjo una sobre o subaplicación, ¿cuál sería el monto del ajuste
por realizar y su efecto en la utilidad operativa?
Para hallar la sobre, o la subaplicación es necesario identificar el CIF aplicado y
el CIF real. El CIF real se obtiene de sumar los elementos que constituyan costos
indirectos de fabricación:
Con ello obtenemos que el CIF real es mayor que el CIF aplicado, por lo que existe
una subaplicación de 5 000 nuevos soles.
El efecto en el Estado de Resultados implicaría un aumento de 5 000 nuevos soles
en el costo de ventas y una disminución equivalente de la utilidad operativa.
c. Se solicita que analice qué base de asignación generaría una mayor rentabilidad,
¿Unidades producidas o costo de mano de obra directa? Sustente su respuesta de
forma numérica y escrita.
En la pregunta a) se halló el CIF aplicado con base en unidades producidas, el cual
equivale a 180 000 nuevos soles.
En este caso usaremos la base del costo MOD presupuestado, el cual asciende a
Copyright © 2015. Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC). All rights reserved.
Los CIF aplicados entonces se obtendrían de multiplicar esta tasa con la base de
asignación real de enero (97 500 nuevos soles costo MOD de enero):
Nivel básico
1. La base de asignación que utiliza para contabilizar sus costos indirectos es sobre
las horas-máquina empleadas.
2. Para el año 2012 la empresa presupuestó lo siguiente:
Horas-máquina 80 000
Horas de mano de obra directa 40 000
Se pide:
b. Calcule el costo total de las unidades producidas (antes del ajuste y la variación CIF).
Respuesta: 115 000 nuevos soles.
Nivel intermedio
Departamentos
A B
Costos indirectos de fabricación estimados S/. 5 600 S/. 4 540
Costo estimado de mano de obra directa S/. 6 050 S/. 4 500
Horas estimadas de mano de obra directa 2 010 1 420
Horas-máquina estimadas 2 200 1 400
Departamentos
A B
Costo de materiales directos usados S/. 850 S/. 350
Costo de la mano de obra directa S/. 620 S/. 400
Costos indirectos de fabricación S/. 575 S/. 454
Horas de mano de obra directa 125 100
Horas máquina 200 110
Se pide:
a. Calcule las tasas de aplicación de los costos indirectos de fabricación para cada uno
de los departamentos.
Respuesta: Departamento. A: 2,5455 y Departamento. B: 1,0089.
Nivel intermedio
Preguntas aplicativas
b. Calcule el costo total de las unidades producidas (antes del ajuste y la variación CIF).
Respuesta: 80 000 nuevos soles.
Preguntas de análisis
Nivel avanzado
75 Elaborado: Profesores del curso Costos y Presupuestos que se dicta en la Universidad Peruana de Ciencias
Aplicadas.
para la asignación de sus costos indirectos de fabricación. Por ello, está aplicando como
base de asignación las horas-máquina empleadas.
Después de una reunión de trabajo realizada con los responsables de la
producción, se determinó que los costos indirectos de fabricación presupuestados
para el año 2012 serían:
S/. 400 000 para los costos indirectos de fabricación y 10 000 horas-máquina.
Preguntas aplicativas
Preguntas de análisis









