¿COMO PUEDO OBTENER LOS TICKETS QUE ENTREGARÉ A MIS
CLIENTES?
El TICKET es el comprobante de pago que puedes emitir a través de máquinas
registradoras a tus clientes que tengan la condición de consumidores o
usuarios finales. Este tipo de comprobante no permite ejercer el derecho al
crédito fiscal, ni sustentar gasto o costo para efecto tributario. Si tu cliente
requiere sustentar el crédito fiscal, costo o gasto para efecto tributario deberá
identificarse en el ticket su número de RUC, apellidos y nombres o razón social;
tratándose de empresas, emitirse en original y copia, además de la cinta testigo
y discriminarse por separado el monto del tributo que grava la operación.
Emitir TICKET es una forma más automatizada de cumplir con entregar un
comprobante de pago a sus clientes, a diferencia de las Boletas de Ventas en
la que debe llenar el contenido con un lapicero.
Requisitos del ticket o cinta emitida por máquina registradora
INFORMACION DE LA EMPRESA
Datos de identificación del emisor
Apellidos y nombres, denominación o razón social
Además deben consignar su nombre comercial si lo tuvieran
Dirección del establecimiento en el cual se emite el ticket
Número de RUC
Numeración correlativa y autogenerada por la máquina registradora
Número de serie de fabricación de la máquina registradora
Bien vendido, servicio prestado y/o código que lo identifique
Importe de la venta o del servicio prestado
Fecha y hora de emisión
Debe ser emitido como mínimo en original y cinta testigo.
Para que este documento sirva para ejercer derecho a crédito fiscal o
sustentar costo o gasto para efecto tributario, debe ser emitido en
original y una copia, además de la cinta testigo y deben contener:
El número de RUC, apellidos y nombres o denominación o razón
social del adquiriente o usuario
Se discrimine el monto del impuesto
Autorización de Sistemas Informáticos en la emisión de Tickets
Para obtener autorización para el uso de sistemas informáticos en la emisión
de tickets, se presenta a través de SUNAT Operaciones en Línea –
SOL en [Link] el Formulario N° 845 con su Código de Usuario y
Clave SOL; o, en los Centros de Servicios al Contribuyente o dependencias de
la SUNAT
Mediante la Resolución de Superintendencia N° 339-2017/SUNAT se autorizó
hasta el 31 de diciembre de 2018 el uso de sistemas informáticos para la
emisión de tickets, incluso de aquellos aplicativos informáticos que hubieren
sido declarados como máquinas registradoras.
Dicha autorización surte efecto siempre que hasta el 31 de diciembre de 2017
los usuarios de tales sistemas hayan presentado el Formulario N° 845 ante los
Centros de Servicios al Contribuyente o dependencias de la SUNAT o a través
de SUNAT Operaciones en Línea.
Los contribuyentes autorizados conforme a lo indicado en el párrafo anterior
podrán modificar cualquier dato del Formulario N° 845 presentado y/o añadir
información al mismo; para dicho fin, estos contribuyentes deben presentar un
nuevo Formulario N° 845, que debe contener la información previamente
declarada con las modificaciones y/o altas de equipos efectuadas. La
información consignada en el último formulario presentado sustituirá en su
totalidad a la consignada en el(los) Formulario(s) N° 845 que se haya(n)
presentado con anterioridad.
Entre los datos que se debe consignar en el formulario 845 están:
Número de RUC del contribuyente
Datos del software de emisión de tickets.
Apellidos y nombres, denominación o razón social del fabricante o
proveedor nacional o extranjero del software, según corresponda.
Lugar de almacenamiento informático de la información de los tickets
emitidos.
Características del número correlativo.
Datos por dispositivo de impresión a declarar, en relación al software.
Se debe presentar un Formulario N° 845 por cada software que se utilice para
la emisión de tickets. Es posible modificar o añadir información del Formulario
N° 845 siempre que se presente un nuevo Formulario Nº 845, el cual deberá
contener la información previamente declarada con las modificaciones y/o altas
de equipos efectuadas.
Los tickets que se emitan a través de sistemas informáticos sin haber
presentado previamente el Formulario Virtual N° 845 no serán considerados
como comprobantes de pago y en consecuencia no sustentarán gasto o costo
para efecto tributario.
¿QUÉ OCURRE SI MIS BOLETAS DE VENTA SON ROBADAS O
EXTRAVIADAS?
Si pierde las Boletas de Venta deberá de seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Presentar una denuncia policial por la perdida de estos comprobantes
de pago, se recomienda detallar en la denuncia la mayor cantidad de datos
tales como:
El (los) número(s) de serie
El (los) número(s) correlativo(s)
Rango de los comprobantes de pago no utilizadas
Rango de los comprobantes de pago utilizados
La fecha de emisión del último comprobante de pago
Otros
La denuncia la hará en la comisaria de su sector y recuerde exigir la copia
certificada de la denuncia policial.
Paso 2: Comunicar a SUNAT mediante el Formulario Virtual N° 855 por internet
utilizando su clave SOL a través de SUNAT Operaciones en Línea.
Ubicar la opción “Empresas / Comprobantes de Pago / Comprobantes de Pago
Físicos / Cancelo mis Comprobantes de Pago / Form.855 Baja y Cancelación
de Autorización”
Paso 3: Una vez ubicado el Formulario Virtual N°855 escoja la segunda opción
y haga click en aceptar.
Deberá llenar la información solicitada por el sistema:
Motivo de la baja Robo-Extravío.
Fecha de Ocurrencia: Aquí consignará la fecha cuando ocurrió el robo-
extravió o la fecha en que tomo conocimiento, la más antigua
Tipo de documentos: Escoger en la fila N° 1 “Boleta de Venta”
Serie: Ingresará la serie de los documentos extraviados.
Rango de CP emitidos: Aquí consignará el rango de las Boletas de
Ventas que se hayan encontrado en blanco, es decir, sin utilizar.
Luego le darás click en Aceptar.
Recuerde que paralelamente a este procedimiento, puede mandar imprimir
nuevas Boletas de Ventas siguiendo el procedimiento del punto 3 del presente
capitulo.
¿TENGO QUE LLEVAR ALGÚN LIBRO O REGISTO
CONTABLE?
Los contribuyentes que se inscriben en el NRUS no están obligados a llevar
ningún libro o registro contable, ni tampoco es necesario que tengan un
contador.
Sin embargo como contribuyente del NRUS si tiene las siguientes obligaciones:
1. Exhibir en un lugar visible su ficha RUC.
2. Exhibir en un lugar visible los emblemas y/o signos distintivos
proporcionados por SUNAT.
3. Conservar en su local los comprobantes de pago por las ventas que
realice
4. Conservar en su local los comprobantes de pago por las compras que
realice.
5. Exhibir las constancias de pago de los dos últimos periodos.
Preguntas Frecuentes
1.- ¿En qué momento pueden acogerse los contribuyentes que desean
tributar en el Nuevo RUS?
Los que deseen tributar en el Nuevo RUS y cumplan los requisitos y
condiciones previstas para ello deben acogerse al momento de inscribirse en el
Registro Único de Contribuyentes (RUC).
Base legal: Literal a) del numeral 6.1 del art. 6° del Decreto Legislativo N° 943,
sustituido por el artículo 6° del Decreto Legislativo N° 937.
2.- ¿Pueden acogerse al Nuevo Régimen Único Simplificado - Nuevo RUS-
las personas naturales que desempeñan un oficio?
El monto de tus ingresos brutos o adquisiciones no debe superar S/96,000.00
en el transcurso de cada año, o , en algún mes, tales ingresos o adquisiciones
no deben ser superiores a ocho mil nuevos soles (S/8,000.00 )
Base legal: Inciso a) e inciso d) del numeral 3.1 del artículo 3° del Decreto Legislativo
937, modificado por el artículo 3° del Decreto Legislativo 1270.
3.- ¿Pueden acogerse al Nuevo RUS aquellos que realizan actividades de
transporte terrestre nacional o internacional de pasajeros?
No pueden acogerse al Nuevo RUS, en tanto se encuentran expresamente
excluidos en las normas del Régimen.
Base legal: Literal b) del numeral 3.2 del art. 3° del Decreto Legislativo N° 943,
sustituido por el art. 4° del Decreto Legislativo N° 937.
4.- ¿Si una persona acogida al Nuevo RUS no ha tenido ingresos pero ha
mandado a imprimir sus primeras boletas de venta en un imprenta
autorizada, se considera que ya inició actividades?
Se considera que han iniciado sus actividades en la fecha en que adquirieron el
servicio de impresión de comprobantes de pago autorizados por la SUNAT, los
contribuyentes del Nuevo Régimen Único Simplificado (Nuevo RUS) que van a
realizar actividad empresarial generadora de rentas de tercera categoría, que
aún no han generado ingresos.
5.- ¿Pueden los sujetos del Nuevo RUS solicitar la devolución de
percepciones no aplicadas por sus compras realizadas?
Sí. Los sujetos del NRUS pueden solicitar la devolución de las percepciones
acumuladas no compensadas. Deberá presentar el formulario N° 4949
indicando devolución “tipo 28 - Devolución Percepción de Sujetos No Afectos a
IGV – NRUS”, así como un escrito que detalle el tributo, el período, el monto
por el que se solicita la devolución y los motivos o circunstancias que lo
originaron.
La Administración Tributaria tiene 45 días hábiles para resolver lo solicitado.
Base Legal: Procedimiento N° 16 del Decreto Supremo N° 176-2013-EF, Texto
Único de Procedimientos Administrativos.
CAMBIO DE RÉGIMEN TRIBUTARIO
¿QUÉ HAGO PARA CAMBIAR DE NRUS A OTRO RÉGIMEN
TRIBUTARIO?
Ya sea por decisión propia o porqué ya no cumple las condiciones
para estar en el NRUS, el cambio a otro Régimen Tributario lo
puede hacer en cualquier mes del año, presentando la declaración y
pago del Formulario Virtual N° 621 – “IGV -Renta Mensual” por
medio de la clave SOL.
Puede escoger por cualquiera de los siguientes Regímenes
Tributarios:
Régimen Especial de Renta
Régimen MYPE Tributario
Régimen General