UNIDAD II: Administración del presupuesto.
Un Presupuesto es la previsión de gastos e ingresos para un determinado lapso. Permite a las
empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas y las familias establecer prioridades y
evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines puede ser necesario incurrir
en déficit o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto
presentará un superávit.
En el ámbito del comercio es también un documento o informe que detalla el coste que tendrá
un servicio en caso de realizarse. El que realiza el presupuesto se debe atener a él y no puede
cobrarlo si el cliente acepta el servicio.
Usos del presupuesto
El presupuesto es un instrumento importante, utilizado como medio administrativo de
determinación adecuada de capital, costos e ingresos necesarios en una organización, así
como la debida utilización de los recursos disponibles acorde con las necesidades de cada
una de las unidades y/o departamentos.
Este instrumento también sirve de ayuda para la determinación de metas que sean
comparables a través del tiempo, coordinando así las actividades de los departamentos con
la consecución de dichas metas, evitando costos innecesarios y mala utilización de recursos.
De igual manera, permite a la administración conocer el desenvolvimiento de la empresa, por
medio de la comparación de los hechos y cifras reales con los hechos y cifras presupuestadas
y/o proyectadas, para poder tomar medidas que permitan corregir o mejorar la actuación
organizacional. En el caso de un presupuesto para cualquier persona, empresa o gobierno, es
un plan de acción de gasto para un período futuro, generalmente de un año, a partir de los
ingresos disponibles.
El proceso presupuestario en las organizaciones
El proceso presupuestario tiende a reflejar de una forma cuantitativa, a través de los
presupuestos, los objetivos fijados por la empresa a corto plazo, mediante el establecimiento
de los oportunos programas, sin perder la perspectiva del largo plazo, puesto que ésta
condicionará los planes que permitirán la consecución del fin último al que va orientado la
gestión de la empresa.
Definición y transmisión de las directrices generales a los responsables de la
preparación de los presupuestos
Elaboración de planes, programas y presupuestos
Negociación de los presupuestos
Coordinación de los presupuestos
Aprobación de los presupuestos
Seguimiento y actualización de los presupuestos
1. Departamento del presupuesto.
Este Departamento se encarga de programar adecuadamente los recursos financieros
autorizados por el Ministerio de Hacienda, según las necesidades institucionales para la
ejecución de las actividades administrativas y operativas; así como registrar la ejecución
presupuestaria por unidad organizativa. También es responsable de formular el anteproyecto
anual de gastos.
PRINCIPALES FUNCIONES
Elaborar el Proyecto de Presupuesto Institucional de cada ejercicio financiero fiscal,
según cifra asignada por el Ministerio de Hacienda.
Elaborar el proyecto de presupuesto Institucional según la Ley Orgánica de la FGR.
Elaborar la programación de la ejecución presupuestaria (PEP) Elaborar las
modificaciones presupuestarias que sean necesarias.
Verificar la disponibilidad presupuestaria.
Elaborar los compromisos presupuestarios según la documentación recibida.
Efectuar el seguimiento y evaluación de los resultados, durante la ejecución
presupuestaria.
Generar información de ejecución presupuestaria para análisis y toma de decisiones.
Generar informes trimestrales del gasto por unidad organizativa.
Consolidar información para el registro del gasto por unidad organizativa.
Analizar el comportamiento del gasto por unidad organizativa.
Elaborar y presentar informes de seguimiento del plan anual de trabajo a la Gerencia
de Planificación.
2. Manual de presupuesto.
Manual de presupuesto es un conjunto de instrucciones escritas que dictan las normas y
procedimientos para elaborar, ejecutar, controlar y evaluar el presupuesto. Tiene como fin
documentar el proceso. Sirve de guía integral para la actividad presupuestaria.
¿Qué debe abarcar el manual de presupuesto? Objetivos del plan presupuestario organización
a través de la cual funcionará el presupuesto deberes y responsabilidades del comité de
presupuesto deberes y responsabilidades de los jefes de las unidades duración del periodo
presupuestario procedimiento para la elaboración y aprobación del presupuesto fechas en las
que deberán estar listas las cédulas e informes presupuestarios procedimientos para verificar
el cumplimiento del presupuesto cédulas y demás procedimientos necesarios para la
confección del presupuesto
CONTENIDO DEL MANUAL PRESUPUESTARIO.
1) Los pasos preliminares en los planes empresariales.
2) Las funciones del comité de presupuestos.
3) Instrucciones de cómo elaborar cada presupuesto, de acuerdo al área funcional que
corresponda.
4) Relaciones presupuestarias internas y externas.
5) Confección de un presupuesto.
6) Las etapas del proceso presupuestal.
7) Duración del periodo presupuestario y fechas para suministrar estimaciones.
8) Informes que han de producirse respecto a los presupuestos en cada área funcional.
9) Forma de obtener los estados financieros presupuestados.
3. El comité presupuestario.
La administración tiene la responsabilidad de la preparación de los presupuestos
individuales; para ello se requiere de una asistencia técnica y objetiva.
CARACTERÍSTICAS.
El presidente o el director ejecutivo es por lo general quien establece los principios en los
que se deberá basar la preparación de los presupuestos.
El comité de presupuestos comúnmente dirige su ejecución a todos los procedimientos
presupuestales; se desempeña como un organismo de consulta para el funcionario encargado
de los presupuestos.
Entre los miembros de este comité ubicamos al director de presupuestos y a altos ejecutivos
o a la llamada “alta gerencia”, que tiene como coordinador principal al Gerente de Finanzas,
quien debe colaborar con las jefaturas de áreas, así como asegurar el logro de los objetivos
planeados; igualmente, presentará informes de ejecución periódicos.
Todas las personas deben estar involucradas dentro del presupuesto, ya que se deben impulsar
en todas las áreas las metas y objetivos que se quieren alcanzar, puesto que son parte del éxito
o el fracaso obtenido.
Los presupuestos son valiosos en la medida que sirven de guía; que ayudan a monitorear que
lo implantado esté bien hecho y si se están logrando los resultados esperados.
Hay que recordar que mientras no se sepa lo que se quiere, no podrá llevarse a cabo un plan.
No hay que olvidar que la planeación debe de ser dinámica, dado que los clientes,
proveedores, gobierno y competencia fijan la economía, así como la misma organización.
Con respecto a la periodicidad es conveniente que cada año. La mayoría de las compañías
preparan presupuestos anuales, mientras que otras lo hacen en forma semestral o trimestral.
Al término de cada periodo hay una revisión para analizar el comportamiento real con lo
planeado, con el fin de que se realicen los ajustes necesarios.
La división del presupuesto puede ser mensual, trimestral o semestral, ya que el presupuesto
es un instrumento de control administrativo.
FUNCIONES.
Dentro de las funciones que tienen son las siguientes:
Se encarga de ver todas las necesidades de la empresa.
Cada uno de los integrantes tiene la obligación de aportar todos los recursos que se
necesitan.
Prepara el presupuesto para el próximo año.
Analiza y estudia las variaciones o desviaciones, e investiga sus causas
Formula el presupuesto general, prepara estados pro forma y presupuestados.
Coordina y supervisa los presupuestos parciales.
Aprueba el diseño de las formas que se utilizarán.
Elabora manuales o instructivos claros, precisos y suficientemente amplios.
Compara continuamente lo presupuestado con lo realizado; posteriormente hace las
correcciones pertinentes.
Informa oportunamente a sus superiores y al comité de presupuestos, los cambios y
variaciones que sufrió el presupuesto de acuerdo al periodo estimado.
Centra sobre sí mismo las aclaraciones o soluciones importantes presupuestales.
Examina, aprueba y ajusta las estimaciones de gastos departamentales.
Aprueba o ajusta los presupuestos generales y parciales.
Presenta los presupuestos para su autorización al Gerente General y éste,
posteriormente al Consejo de Administración.
4. Responsabilidad y administración del control presupuestario.
La responsabilidad de la elaboración del control presupuestal se delega en una persona que
habrá de fungir como director del mismo. El director del presupuesto, deberá ser alguien que
posee amplios conocimientos y experiencia sobre la empresa y en este tipo de trabajos,
necesita estar compenetrado del sistema contable de la entidad, su organización, operaciones
que practica, problemas en la administración, etc. Por lo que normalmente se designa para
dicho puesto a un contador público o a un licenciado en administración, quién puede ocupar
el puesto de Contralor o de Director de Finanzas.
Cabe aclarar que, aunque es el Director del Presupuesto sobre quien recae la responsabilidad
de la elaboración del mismo, para cumplir su cometido necesita de la colaboración de todo
el personal de la empresa, para lo cual es conveniente crear un comité de presupuestos, que
puede estar compuesto por los ejecutivos que tengan bajo su cargo las principales funciones,
como sigue:
Director o gerente general. Políticas generales (cambios de diseños y productos,
mercados, tendencias administrativas, etc.) proyección a futuro.
Director de Finanzas o Contralor. Aspectos financieros y de control (presupuesto
financiero, que incluye el de caja, cuentas por cobrar y por pagar, gastos generales,
nóminas, etc.) estadística, costos, impuestos, sistemas y procedimientos
(organización), relaciones con auditorías interna y externa, análisis de operaciones
futuras y presentes, estudios económicos, protección de los derechos (activos) y
obligaciones (con los acreedores y con los accionistas); análisis, interpretación,
evaluación, deliberación e información oportuna sobre todo lo anterior interna y
externamente sólo lo conducente. Como se aprecia, el contralor es un funcionario
muy competente he ahí su jerarquía.
Cuando el contralor es igualmente el director de finanzas tiene también las
funciones siguientes: obtención de capital, relaciones con inversionistas, captación
de financiamiento, banca y custodia, crédito y cobranza, e inversiones, básicamente.
Gerente de ventas y mercadotecnia. Ventas, publicidad, propaganda, expansión de
mercado, colocación de nuevos productos etc.
Gerente de producción o superintendente. Control de almacén, de materiales, de
producción, mantenimiento, etc.
Además el comité de presupuestos puede incluir jefes de importancia como el de
personal y el de compras.
Una vez que se ha hecho notar a los funcionarios la importancia y ventajas que pueden
obtenerse con la adopción del presupuesto, se podrá delegar la responsabilidad de la
elaboración de los presupuestos parciales en los diferentes jefes de departamento.
A estos últimos, se les exigirá la obtención de cálculos periódicos en forma de cédulas, de
las operaciones, y la responsabilidad necesaria, derivada de los planes previamente
aceptados. El contralor tiene múltiples funciones, pero como director del presupuesto, las
principales son:
a) Analizar y estudiar las variaciones o desviaciones, e investigar sus causas.
b) Formular el presupuesto general, así como preparar estados proforma y
presupuestados
c) Coordinar y supervisar los presupuestos parciales
d) Aprobar el diseño de las formas que se utilizarán
e) Elaborar manuales o instructivos claros, precisos suficientemente amplios
f) Pulsar continuamente lo presupuestado con lo realizado, hacer las correcciones
pertinentes, y a tiempo.
g) Informar oportunamente a sus superiores y al comité de presupuestos.
h) Centrar sobre él las aclaraciones o soluciones importantes presupuestales.
5. Preparación inicial del presupuesto.
Una de las características más importantes al momento de emprender la construcción del
presupuesto, es entender la necesidad de comunicación a nivel general; no obstante, es
fundamental identificar la representación jerárquica de los diferentes niveles y áreas
organizacionales.
El presupuesto es una visión de una realidad aplicada en valores y, a la vez, una de las formas
sencillas de tener un control futuro sobre las operaciones del negocio. Sin embargo, en las
pequeñas y medianas empresas se ha dificultado ampliamente la construcción e
implementación de la práctica del presupuesto debido a que requiere de una organización
y compromiso por parte de la entidad.
En las pequeñas y medianas empresas es importante el uso de la herramienta de los
presupuestos, ya que estos permiten convertir en valores y estimar el tiempo de ejecución
de los planes de la empresa y el logro de los objetivos trazados. Lo anterior con el fin de
controlar las estrategias de crecimiento, competencia, planes de inversión, entre otras
variables fundamentales para generar seguridad a la permanencia y sostenibilidad de la
empresa.
A partir de lo anterior, se destaca que en la elaboración del prepuesto se debe integrar de
manera general a la organización, puesto que se reconoce la interacción de cada área y de
todos los niveles en el cumplimiento del objeto social de la compañía.
A continuación, se señalan las principales etapas de un presupuesto:
1) Pre-iniciación
En esta etapa –que antecede a la elaboración– se incluyen herramientas de evaluación y
gestión de recolección de información, debido a que se requiere un conocimiento de la
marcha de la empresa y el estado de la operación durante el período inmediatamente anterior.
Esto a fin de determinar y analizar las estrategias o las opciones de crecimiento para
interpretar los objetivos generales y específicos, los cuales fundamentalmente han sido
definidos por la gerencia o por el máximo órgano directivo.
“Para iniciar con el presupuesto es fundamental el nombramiento de un líder de
presupuesto, el cual es el encargado de ejecutar las reuniones y comité necesarios para
armonizar las expectativas”
Para iniciar con el presupuesto es fundamental el nombramiento de un líder de presupuesto,
el cual es el encargado de ejecutar las reuniones y comité necesarios para armonizar las
expectativas del nuevo período con la realidad de la empresa y lograr una convergencia con
su misión, visión y objetivos.
En conclusión, esta fase inicial está enfocada a plantear y delimitar las expectativas de la
organización y las posibilidades de esta para su cumplimiento, de modo que es el resultado
de dicha fase en mapa de expectativas y límites para la elaboración del presupuesto.
2) Elaboración
Con base a los planes aprobados por la gerencia para cada nivel funcional de la empresa se
procede a la etapa donde los conceptos adquieren una dimensión monetaria de la
organización.
Por ejemplo:
Para el área de las ventas se deben tener en cuenta los volúmenes que han sido previstos para
el período a presupuestar, de modo tal que se pueda determinar si se presenta el aumento de
los niveles de ventas en unidades o si lo establecido en la pre-iniciación es un aumento en el
precio, lo cual se traduce directamente en un aumento de ventas.
Como la compañía se encuentra interconectada en sus diferentes áreas al determinar el
programa y políticas de ventas, se traslada dicho presupuesto directamente a producción para
estimar los requerimientos de la compañía para satisfacer el nivel de ventas esperado. Dicho
requerimiento define la cantidad de materia prima necesaria y la disposición de la capacidad
operativa en lo referente a la maquinaria y a todo el personal necesario para ejecutar la
operación.
Otra de las áreas que se ven ligadas es la de mercadeo, la cual puede definir las técnicas y
estrategias que se deben adoptar en términos del tiempo y los recursos para poner a
disposición del público las labores necesarias para impactar el mercado y lograr los niveles
de ventas esperados o proyectados.
3) Ejecución.
La tercera etapa se relaciona directamente con la puesta en marcha de los planes. El líder de
presupuestos tiene una labor fundamental y es la de integrar a las diferentes áreas a la
consecución de las metas trazadas en el presupuesto, de manera tal que se pueda trasladar a
cada uno de los niveles de la organización la interrelación existente entre estos y la
importancia dentro de la operación y el cumplimiento del presupuesto; lo anterior a fin de
cumplir con las expectativas gerenciales de la organización.
Una de las metodologías para hacerle seguimiento al presupuesto durante la ejecución es
utilizando la interfaz del software contable, comúnmente denominada
como presupuestos o planeación, de modo que se obtenga una comparación simultánea al
momento de la causación de los diferentes registros contables.
4) Control presupuestal
Para la ejecución de un adecuado control sobre el presupuesto, lo primero es establecer la
realización de informes parciales y por áreas, de modo que el equipo presupuestal o
financiero sea el responsable de la consolidación y se pueda cotejar de manera oportuna el
curso y los resultados de la operación empresarial con los datos que han sido presupuestados.
Esto a fin de identificar las posibles falencias que están afectando la ejecución o
desviación del presupuesto y lograr un ajuste oportuno. Lo anterior se puede basar en la
metodología postulada en la etapa anterior.
Es importante tener en cuenta que cuando el proceso de contraste se aplique a proyectos de
construcción y/o similares se debe evaluar dentro de los informes parciales y el avance de las
obras, de modo tal que se pueda estimar realmente el cumplimiento de las metas y
requerimientos presupuestados.
5) Evaluación
Al culminar el período presupuestado se debe obtener el informe final en el que se revelen
los resultados de la compañía durante el período indicado; en este se debe evaluar el
cumplimiento de las variables presupuestadas y las gestiones organizacionales para la
optimización de los resultados.
Con la evaluación se deben conocer las fallas que impidieron el cumplimiento del
presupuesto y lograr la construcción de alternativas de mejora que permitan el cumplimiento
de las expectativas para los próximos años.
6. Componentes del proceso presupuestario.
Componentes del proceso presupuestario son:
El plan de negocios define los objetivos a largo plazo de la empresa en términos de retorno
de la inversión de los accionistas (ROI), el rendimiento del capital y el crecimiento de
ingresos y beneficios.
El presupuesto anual para el primer año se puede ver el plan financiero a largo plazo. El
plan de negocios debe incluir un plan de gastos de capital, de investigación y el programa de
desarrollo.
Las previsiones de los ingresos por ventas se pueden lograr en el próximo año fiscal,
acompañado de previsiones de gastos de capital, costos de investigación y desarrollo
necesarias para alcanzar objetivos (pronósticos). Previsión de ventas se basa en la
investigación de mercado y estudia cualquier petición o restricciones que limitan la capacidad
de producción razonable.
En Presupuesto de ventas se define que se vende, a qué nivel y, a qué precio. Determina el
presupuesto y objetivos generales de ventas por línea de producto. En él se incluyen metas
de contribución. Las ventas son analizadas por región o unidad.
Presupuesto de producción se define lo que se produce y su costo. El primer requisito es
un examen de la capacidad disponible de la planta, y otros recursos necesarios para responder
a las ventas pronosticadas. Cuellos de botella y otros factores limitantes se aíslan y se toma
la decisión de cómo tratarlos. Se consideran niveles de inventario de bienes, materiales,
piezas acabadas y equipamientos dentro del presupuesto para su adquisición. Se tiene en
cuenta cada departamento, y muestra el número de productos diferentes producidos.
Presupuestos departamentales determinan los costos de cada departamento y la prestación
de servicios necesarios para ejecutar el negocio. Se basan en los niveles de actividad previstos
y presupuestados. Todo presupuesto departamental determinará los gastos de personal. Los
costos de operación son controlados por el departamento. Esto implica:
Los gastos de venta incluyen costos de campo, de marketing para promoción,
personal de venta, de operación, costos de distribución, investigación de mercado, y
servicio al cliente.
Costos de producción incurridos en gastos de operación y mantenimiento de
maquinaria, calculando la depreciación de máquinas e instalaciones.
Presupuesto de Administración estima costos de servicios que se ofrecen, servicios
fiscales, gestión, derecho, compras, relaciones públicas, etc. Otros gastos, como
seguros, depreciación y servicios profesionales externos que no están asociados
directamente a departamentos.
Cubrirá gastos de investigación y desarrollo de la Compañía, incluyendo los costes
de compra de estudios externos y los costes materiales.
Los ingresos presupuestarios o cuentas por cobrar por el presupuesto de ventas, determina
los ingresos por ventas presupuestadas para cada período. Analiza ingresos brutos, deudas
incobrables, ingresos netos (ingresos brutos menos deudas incobrables, impuestos, gastos
operativos) y presupuesto de caja.
Presupuesto de compra elegible para la producción, determina el gasto en materias primas,
piezas acabadas e instrumentos para cada período.
Presupuesto de gastos de capital previsto por el plan de negocios, engloba gastos de cada
departamento, el cuál presenta su programa de gastos de capital. Se integra en el presupuesto
de capital, siempre y cuando cumpla normas de la empresa y sea aprobado como plan de
inversiones válidos capital a largo plazo.
Presupuesto de tesorería o financiación: traduce los presupuestos operativos por función de
ingresos y gastos de flujos de efectivo preparados desde y hacia el negocio.
Objetivo del presupuesto de caja es asegurarse de que la cantidad de dinero adecuada esté
disponible para manejar el negocio, asegurando al mismo tiempo efectivo que no se deposita,
para planificar el negocio de flujo de caja y de cualquier otra fuente para preparar un flujo de
presupuesto de fondos monitorear el flujo de efectivo dentro del presupuesto .
Presupuesto principal será recoger toda la información preparada en el proceso
presupuestario. Aparte del presupuesto de ventas, la producción y los flujos de capital, el
presupuesto principal incluirá el balance de situación, cuenta de pérdidas y ganancias; el
origen y aplicación de informes.
BENEFICIOS PRESUPUESTO FINANCIERO.
Los términos financieros son la única manera, en última instancia, para expresar las políticas.
Sin duda, esta es la única base que se puede ejecutar y controlar eficazmente las actividades
de negocio.
El objetivo del presupuesto es planificar los gastos futuros de la compañía y proporcionar
una herramienta permanente que le ayudará en el control de los gastos reales. En los raros
casos en que la empresa no preparar el presupuesto se corre el riesgo de perder el control de
los gastos reales y, en casos severos, esto puede llevar a una quiebra de la empresa.
Planificación de un presupuesto financiero es una tarea que requiere un examen detallado de
muchos aspectos del presupuesto. Por lo general, un presupuesto incluirá las siguientes
dimensiones: salarios, varios generales y elementos de administración (alquiler,
comunicaciones, limpieza, etc. contable), las ventas y los gastos de comercialización
relacionados (viajes, conferencias, etc.) y los gastos financieros (préstamos e intereses línea
de crédito).
El presupuesto se puede hacer en varias dimensiones temporales: a corto plazo (mensual o
trimestral), mediano plazo (anual) oa largo plazo (por lo general hay plan más de 3 años).
una preparación financiera segura es esencial para la solvencia de la empresa como la falta
de planificación puede llevar a problemas que impidan la supervivencia futura de la empresa.
El presupuesto es en su mayoría preparados por la autoridad financiera de la empresa:
director financiero o el controlador con la supervisión de un alto nivel de CEO de la compañía
y la aprobación de la junta de directores.
Hay dos formas principales diferentes de preparación del presupuesto: el plan de personal
(por ejemplo, para mantener la limpieza de la habitación) y el plan de la empresa /
organización. El presupuesto de la empresa también se suele dividir en diferentes tipos de
negocios, tales como nuevas empresas (con especial atención a las posibilidades de desarrollo
y los costos de penetración en el mercado), fabricantes (con especial atención a los materiales
y productos potenciales) o una utilidad no organización (con el que el plan se centrará
principalmente en la mano de obra dedicada a la prestación del servicio).
En este sitio podrás encontrar la descripción completa de cómo construir el plan financiero
adecuado y una herramienta descargable que le ayudará en la planificación y preparación
adecuadas.
De acuerdo a Wikipedia, la gestión del presupuesto significa establecer partidas
presupuestarias relacionadas con cualquier definición específica para cada organización. La
materia puede ser dividida en sub-secciones de las partidas presupuestarias con el fin de
permitir un mejor control posible sobre las distintas secciones durante la actual
administración.
El propósito del presupuesto se financia diversas secciones cantidades predeterminadas que
puedan ser actualizados durante las operaciones por sección del presupuesto de ingresos y
gastos reales. Asignación de gastos varios artículos Shonimmafsr información de
seguimiento actual y también se presentó en las grandes organizaciones que utilizan sistemas
ERP dedicados al tema, el propósito de estos programas es la congruencia de correo entre
sus gastos con sus ingresos, y el cumplimiento de los límites de su flujo de caja.
RELACIÓN DEL ANÁLISIS DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS VERSUS FLUJO DE
CAJA.
El presupuesto está relativamente cerca de las pérdidas y ganancias y esto se debe a que tiene
como objetivo fundamental es identificar y asociar el Hhnsot y diversos gastos para el año
fiscal en cuestión. La diferencia entre el resultado presupuestario y la cuenta de resultados es
el hecho de que la cuenta de resultados y distribuir los ingresos aduaneros y gastos a partir
de la fecha Huotzrotm (por ejemplo – un diseño de mantenimiento de varios años.
La diferencia esencial entre el flujo de caja del presupuesto es el estado de flujos de efectivo
que sigue los flujos de efectivo reales, independientemente de su formación en el presupuesto
se acostumbra a asociar los gastos e ingresos en función de la fecha en la que se reconocen y
no por el pago efectivo.
Gestión de presupuestos y el control presupuestario de las empresas fuera ganando impulso
y también tiene un avión privado (la familia). Lo que antes era la provincia de las grandes
empresas se ha convertido en una herramienta útil ordenados por clientes privados.
En este artículo me centraré en el negocio de gestión presupuestaria. Sin embargo, en muchos
puntos de la gestión del presupuesto de negocio de gestión presupuestaria besando a la esfera
privada.
Presupuesto sociedad es por lo general una vez al año. Algunas empresas (por lo general las
empresas públicas / gubernamentales) que se basan los presupuestos para períodos más largos
de 3-5 años venideros. Presupuesto anual construyen generalmente hacia el final del ejercicio
y se refiere a los siguientes negocios.
El presupuesto anual incluye varios capítulos básicos:
Situación actual en existencia negocios y pronóstico general para el sacrificio
presupuesto.
Los objetivos cuantitativos y objetivos cualitativos para el presupuesto.
Supuestos básicos utilizados en la construcción del presupuesto, tales como los tipos
de cambio de crédito / días / días de inventario y mucho más.
Los resultados reales contra el presupuesto para el año presupuestario.
Pronóstico de pérdidas y ganancias para el presupuesto.
Proyecciones de flujos de efectivo para el presupuesto.
¿Por qué la empresa necesita un presupuesto anual?
Necesitas un presupuesto anual de mayor importancia para las empresas de todos los
tamaños. Aquí hay algunas razones de la importancia de la cuestión:
El establecimiento de objetivos y motivación para alcanzar los objetivos.
Resultados de los exámenes de las operaciones – sin previsión anual no puede examinar si
los resultados obtenidos son buenos o no. En comparación con una previsión anual puede
examinar la calidad de los resultados en relación con los objetivos.
Control de Gastos – Previsiones anuales permite establecer límites. Cualquier desviación de
los gastos del presupuesto se evalúa y se requiere explicación para esta gestión de desvíos.
Planear con anticipación – no hay previsión anual es muy difícil de planificar el futuro – el
examen de las inversiones / entrar en nuevos campos / a créditos – todos los cuales requieren
de una planificación con antelación (al menos un año de negocios). A menudo pierden
oportunidades porque no lo suficientemente organizado. Mira los principios básicos de
planeación.
Introducciones a bancos / otros proveedores de crédito – las empresas suelen pedir presentará
un presupuesto anual a los bancos y otros proveedores de crédito por lo que es más fácil para
los bancos para actualizar el crédito de acuerdo con las necesidades del cliente. Ver
presupuesto anual indica la gravedad de la gestión de la compañía y la calidad de su gestión.
Presupuesto anual se puede actualizar en los sistemas informáticos más actuales. En muchos
casos, la decisión de la gestión, el presupuesto construido fuera del sistema computarizado
financiera de la Sociedad y será gestionado por el sistema (archivos Excel, por ejemplo).