1.
1 FODA
Análisis FODA
FACTORES INTERNOS
NO FORTALEZAS DEBILIDADES
1 Nivel Internacional Mala Organización / Estructura Jerárquica
2 Alta penetración en el mercado Maquinaria Obsoleta
3 Conocimiento de Productos Precios altos
4 Cartera de Clientes Amplia No hay Comunicación entre líneas de mando
5 Lealtad de clientes Falta de capacitación al personal
6 Falta de un sistema para el control de inventarios
7 Baja calidad de materia prima
FACTORES EXTERNOS
NO OPORTUNIDADES AMENAZAS
1 Crecimiento a nivel mundial Empresas solidas en el mercado competentes
2 Oportunidad de socios mayoristas Leyes fiscales
3 Solidez empresarial a nivel regional Desconocimiento de mercado
4 Capacitaciones constantes Mejor servicio de la competencia
5 Incremento de personal Aumento en la venta informal de producto
6 Crecimiento del mercado textil Bajo precio de venta de la competencia
7
Página 1
PRIORIDAD PROBLEMA OBJETIVO
Mejorar la comunicación entre
Falta de comunicación, dirigentes y subordinados,
roles en la empresa, definición jerárquica de
Definición Jerárquica
delegación de puestos dentro de la empresa,
responsabilidades. asignación de
responsabilidades
Existirán en el mercado
mejor calidad de
materias prima de Abarcar la mejor calidad de
diferentes proveedores materias prima para mejorar
Calidad Materia Prima
a altos costos o a tanto la producción cómo los
menores costos ingresos a generar por ventas.
accesibles a la
competencia
Competencia a nivel
mundial, con mejor Luchar por estar a la misma
calidad de productos, altura de la competencia, no
mejor publicidad, mejor igualando sus productos y
Nivelar competencia abarcamiento de costos sino ofreciendo una
mercado, mejores mejor calidad de productos
precios, solidez con materias primas
empresarial, tiempo en diferentes y estilos únicos.
el mercado
Ser la empresa con mayor
Maquinaria obsoleta producción a nivel mundial,
para la cantidad y mejorar y agilizar procesos de
calidad de fabricación, producción siempre
Automatizar la producción
personal no capacitado, manteniendo la calidad,
sobrecarga de trabajo, capacitación constante a
lentitud en procesos trabajadores para manejo de
recursos.
RECURSOS NECESARIOS LIMITANTES
Recurso Humano
Tiempo
Recursos Materiales
Capacitación
Recursos financieros
Personal en desacuerdo
Recursos Técnicos
Recurso Humano Contactos en otros países
Recursos Materiales Altos costos
Recursos financieros Tiempo de envío de mercadería
Recursos Técnicos Recurso financiero
Desconocimiento de mercado
Recurso Humano
Empresas solidas
Recursos financieros
Poca experiencia comercializando a nivel
Recursos Técnicos
mundial
Recurso Humano Maquinaria
Recursos Materiales Tiempo
Recursos financieros Personal
Recursos Técnicos Recursos financieros
PRIORIDAD PROBLEMA OBJETIVO RECURSOS NECESARIOS
La estructura
administrativa es
deficiente, los roles de los
Reestructuración
Administrativo colaboradores no se Manuales de puestos.
organizacional
encuentran definidos y las
jefaturas no están
debidamente organizadas.
Optimizar procesos y Elaboración de flujos de trabajo y
Duplicidad en procesos y
mejorar la para los colaboradores talleres de
Operativo conflicto en toma de
comunicación en cuerda y capacitaciones de
decisiones.
áreas integración.
No existe un control de Implementación de
Producción implementación de sistemas
inventarios en bodegas. control de inventarios
En resumen, los problemas de producción se basan en el sistema ineficiente para el manejo de pedidos e inventa
obsoletos y no soportan el volumen de producción, haciendo que se cometan errores y procesos duplicado
necesario solicitar a la Gerencia General la compra de nuevo equipo y maquinaria para la producción ju
implementación de sistemas de gestión adecuados para el control y la ejecución de procesos para una línea de pro
eficiente.
LIMITANTES
No existe un
profesional o experto
en [Link]. para la
elaboración de
manuales
No existen flujos de
trabajo, sistemas, falta
de maquinaria
eficiente y
actualizada.
Capital para la
adquisición de
sistemas,
colaboradores poco
capacitados.
ejo de pedidos e inventarios, son
es y procesos duplicados. Será
para la producción junto a la
sos para una línea de producción
Matriz FODA
FACTORES INTERNOS
FACTORES EXTERNOS
OPORTUNIDADES (O)
Crecimiento a nivel mundial
Oportunidad de socios mayoristas
Solidez empresarial a nivel regional
Capacitaciones constantes
Incremento de personal
Crecimiento del mercado textil
AMENAZAS (A)
Empresas solidas en el mercado competentes
Leyes fiscales
Desconocimiento de mercado
Mejor servicio de la competencia
Aumento en la venta informal de producto
Bajo precio de venta de la competencia
Matriz FODA
FORTALEZAS (F)
Nivel Internacional
Alta penetración en el mercado
Conocimiento de Productos
Cartera de Clientes Amplia
Lealtad de clientes
Estrategia FO (Maxi- Maxi)
Mejorar la introducción en nuevos mercados
Incrementar la cartera de clientes
oportunidad de trabajar con nuevos socios mayoristas
Estrategia FA (Maxi- Mini)
recompensar la preferencia de nuestros clientes
Aumentar la participación en el mercado
mejorar el conocimiento de mercado y de productos
DEBILIDADES (D)
Mala Organización / Estructura Jerárquica
Maquinaria Obsoleta
Precios altos
No hay Comunicación entre líneas de mando
Falta de capacitación al personal
Falta de un sistema para el control de inventarios
Baja calidad de materia prima
Estrategia DO (Mini- Maxi)
Adquirir Nueva maquinaria
Implementar sistema para control de inventarios
Capacitar al personal en las diferentes áreas
Mejorar la organización jerárquica y la comunicación
Estrategia DA (Mini- Mini)
Mejorar servicio en el área de ventas
Comprar materia prima a precio más bajo
Reestructuración de jerarquía
Mejorar la comunicación entre departamentos
Rivalidad entre los Amenaza de productos Porder de negociación de
competidores existentes sustitutivos los clientes
Alto posicionamiento de la Precios de los productos El producto posee varios
competencia. sustitutivos muy tentativos. sustitutos
Ingreso de productos de
Altos costos del producto Compradores muy exigentes
marca reconocida.
Disponibilidad cerca e
El producto no se diferencia del
Competencia de precios inmediara de productos
resto
sustitutos.
Introducción de nuevos Clientes débiles dispuestos a Dependencia de los
productos adquirir el producto sustituto distribuidores
Posibilidad de compra a
Publicidad agresiva Mejores garantias ofrecidas
empresas con precios bajos
Ingreso de productos con Conocimiento del cliente ys sus
Alto número de competidores
mayor tecnología. posibilidades
Replicas de producto chino a El cliente optapor ser su propio
bajo precio proveedor
Porder de negociación de Amenaza de los nuevos
los proveedores competidores
Producto con más tiempo en
Tener capital para cambiar el
el mercado genera más
proveedor
confianza
Productos tentadores,
Economía de escalas
diferentes a los otros
Presentar diferentes Necesidad de gran capital de
alternativas en productos inversión
Desconfianza del cliente al
Concentración de proveedores temer invertir más en un
nuevo producto
Restricciones por normas
Aparición de sindicatos
gubernamentales
Amenaza de que el proveedor
se convierta en competencia
Organización de los
proveedores
Es necesario iniciar a fortalecer las bases de la empresa, esto hace referencia a la estructura organizacional
en la cual de definiran cada uno de los roles iniciando desde la alta gerencia, mando medios y puestos
operativos en la cual se haran perfiles de cada uno de los puestos y las evalciones de desempeño y
competencias estableciendo criterios especificos para cada uno de los puestos, con ello lograremos una
estructura ordenada y eficiente, haremos que los colaboradores tengan un sentido de pertenencia de la
empresa y que cada uno de ello se preocupe por lograr las metas individuales, de área y corporativas.
Teniendo a expertos en la materia colocados en cada puesto de trabajo se puede proceder a realizar los
cambios necesarios en las áreas de producción, en referencia a las compras de materia prima en las cuales
se pueden realizar subastas inversas con los mejores proveedores esto hará que los mismos muestres
interesados en participar y cerrar un buen negocio de volumen con nuestra empresa, con está estrategia
obtendremos producto de calidad a un bajo costo y adicional el interes de excelentes proveedores en formar
parte de nuestra empresa.
Considerando los problemas en los que cuenta en el departamento de producción y manejo de inventario, se
plantea la implementación de un sistema que cumpla con los requerimientos para la adecuada fabricación de
los productos cumpliendo con las normas de calidad, los procesos establecidos y el volumen de producción.
tructura organizacional
do medios y puestos
es de desempeño y
n ello lograremos una
de pertenencia de la
área y corporativas.
roceder a realizar los
ria prima en las cuales
os mismos muestres
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Es necesario iniciar a fortalecer las bases de la empresa, esto hace referencia a la estructura
organizacional en la cual de definiran cada uno de los roles iniciando desde la alta gerencia, mando
medios y puestos operativos en la cual se haran perfiles de cada uno de los puestos y las evalciones de
desempeño y competencias estableciendo criterios especificos para cada uno de los puestos, con ello
lograremos una estructura ordenada y eficiente, haremos que los colaboradores tengan un sentido de
pertenencia de la empresa y que cada uno de ello se preocupe por lograr las metas individuales, de área
y corporativas.
Teniendo a expertos en la materia colocados en cada puesto de trabajo se puede proceder a realizar los
cambios necesarios en las áreas de producción, en referencia a las compras de materia prima en las
cuales se pueden realizar subastas inversas con los mejores proveedores esto hará que los mismos
muestres interesados en participar y cerrar un buen negocio de volumen con nuestra empresa, con está
estrategia obtendremos producto de calidad a un bajo costo y adicional el interes de excelentes
proveedores en formar parte de nuestra empresa.
Considerando los problemas en los que cuenta en el departamento de producción y manejo de
inventario, se plantea la implementación de un sistema que cumpla con los requerimientos para la
adecuada fabricación de los productos cumpliendo con las normas de calidad, los procesos establecidos
y el volumen de producción.
cia a la estructura
alta gerencia, mando
tos y las evalciones de
e los puestos, con ello
tengan un sentido de
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proceder a realizar los
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hará que los mismos
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cción y manejo de
querimientos para la
procesos establecidos
5
Acciones a tomar en Administrativo
1 Evaluaciones de competencias laborales
2 Evaluaciones de clima laboral
3 Elaboración de perfiles de puestos
4 Restructuración de puestos
Acciones a tomar en Operativo
5 Capacitaciónes
6 Certificaciones
7 Implementación de procesos
Acciones a tomar en Producción
8 Compra de Sistemas de Gestión de Inventarios
9 Compra de Maquinaria
Implementación control de inventarios
Elementos del Sistema
Descripción de
Recurso Humano Equipo
Entrada Imput
Ordenes de compra Jefe de bodega Bodega
Coordinador de
Equipo de computo
ingreso a bodega bodegar
Auxiliar de bodega impresora
lectora de Barras
Datos de
Procesos
información
Contro ordenes de
Correlativos
compra
Control ingreso a
número de ingreso
bodegas
Almacenaje
Control de pedidos y
despachos
Otros
Personal de It
Auxiliares de bodega
Feedback (retroaliimentación)
control y manejo de invetarios, cuadres diarios.
Descripción de
salidas output