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TERMINOS DE REFERENCIA
PROYECTO ZOLFUNZA
CONSTRUCCIÓN SUBESTACIÓN ELÉCTRICA PROYECTO BODEGA CEDIS II

MAYO 2017

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TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................................ 4
2. INFORMACIÓN GENERAL .............................................................................................................................. 4
2.1 Descripción general del proceso .................................................................................................................. 4
2.2 Objetivo del contrato ................................................................................................................................... 6
2.3 Forma de interpretar esta invitación a ofertar. ............................................................................................ 6
2.4 Adendas de esta invitación ........................................................................................................................... 7
2.5 Exclusión y limitación de responsabilidad precontractual. .......................................................................... 7
2.6 Confidencialidad de la invitación y de los documentos que con ocasión de ella se suministren por parte
del contratante .............................................................................................................................................................. 7
2.7 Régimen jurídico aplicable............................................................................................................................ 8
2.8 Documento de facultades para presentar propuesta y contratar ................................................................ 8
2.9 Aceptación de condiciones. .......................................................................................................................... 8
2.10 Objeto del contrato ...................................................................................................................................... 8
2.11 Etapas y plazos del proceso de contratación................................................................................................ 8
2.12 Sujeción a la ley colombiana. ....................................................................................................................... 9
2.13 Políticas internas de contratación ................................................................................................................ 9
2.14 Definición de términos ................................................................................................................................. 9
2.15 Observación final. ....................................................................................................................................... 10
3. DESCRIPCION DEL PROYECTO ..................................................................................................................... 10
4. PROCESO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS ................................................................................................. 11
4.1 Cronograma proceso selección del PROPONENTE ..................................................................................... 11
4.2 Reunión Explicativa del Proyecto ............................................................................................................... 11
4.3 Aclaraciones a los términos de referencia .................................................................................................. 12
4.4 Presentación de ofertas técnicas y económicas de los proponentes ......................................................... 12
4.5 Rechazo y eliminación de propuestas ........................................................................................................ 13
4.6 Convenio de confidencialidad .................................................................................................................... 14
5. REQUISITOS DE ADMISIÓN ......................................................................................................................... 15
5.1 Requisitos de admisión de los proponentes ............................................................................................... 15
5.2 Experiencia general mínima del proponente ............................................................................................. 15
5.3 Experiencia específica mínima del proponente .......................................................................................... 15
5.4 Certificación de la experiencia general y específica mínimas..................................................................... 16
5.5 Requisitos financieros mínimos para los oferentes .................................................................................... 16
5.5.1 Capital de trabajo ....................................................................................................................................... 17
5.5.2 Razón corriente .......................................................................................................................................... 17
5.5.3 Nivel de endeudamiento ............................................................................................................................ 17
6. ALCANCE DEL PROYECTO ............................................................................................................................ 17
6.1 Descripción General del Proyecto .............................................................................................................. 18
6.2 Normativa Técnica Aplicable ...................................................................................................................... 19
6.3 Alcance básico de la construcción – Especificaciones técnicas básicas ...................................................... 20
6.4 Cronograma requerido de ejecución de los trabajos ................................................................................. 22
6.5 Supervisión, optimización y modificación de los diseños por parte del equipo Terranum durante la etapa
de construcción ............................................................................................................................................................ 22
6.6 Soporte en la etapa constructiva ................................................................................................................ 22
7. PLAZO DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS Y FORMA DE PAGO. ................................................................... 23
8. DOCUMENTOS Y ESTRUCTURA DE LA PROPUESTA .................................................................................... 23
8.1 Carta de presentación de la propuesta ...................................................................................................... 23
8.2 Índice o tabla de contenido ........................................................................................................................ 24

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8.3 Personal de proyecto .................................................................................................................................. 24

8.4 Información Adicional................................................................................................................................. 25
8.5 Anexos a la propuesta ................................................................................................................................ 25
8.6 Garantías y seguros .................................................................................................................................... 26
9. SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL ..................................................................................... 27
10. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA ............................................................................................................. 28
11. MULTAS ...................................................................................................................................................... 28
12. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE ........................................................................................................... 29
13. ANEXOS....................................................................................................................................................... 29

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1. INTRODUCCIÓN

TERRANUM CORPORATIVO S.A.S., es una empresa dedicada a conceptualizar, estructurar y

ejecutar proyectos de alto potencial y con estándares internacionales en los sectores corporativos,
comerciales, logísticos e industriales en Colombia y la región. La PMO se encarga de la ejecución de
dichos proyectos con un equipo de Gerencia de Proyectos dedicado a este fin. De igual forma se encarga
de la dirección arquitectónica de los proyectos en desarrollo.

TERRANUM CORPORATIVO S.A.S. (en adelante, EL CONTRATANTE), está interesado en contratar la

construcción de la subestación eléctrica de la bodega CEDIS II (en adelante, PROYECTO) que se
encuentra localizada dentro del proyecto ZOL FUNZA, el cual se encuentra ubicado en La Vereda La
Florida al oriente del municipio de Funza y al occidente del municipio de Cota, sobre la calzada sur de
la vía Funza-Cota a 940 metros del peaje de Betania. En consecuencia se adelantará el proceso de
selección del PROPONENTE (en adelante EL PROPONENTE), para la ejecución de la Construcción de la
subestación eléctrica de la bodega CEDIS II, incluye suministro e instalación de equipos de media
tensión.

No obstante lo anterior, EL CONTRATANTE manifiesta que estos términos de referencia no lo obligan a

seleccionar una o varias de las ofertas presentadas quedando a su discreción aceptar, rechazar o
proponer modificaciones al alcance presentado por EL PROPONENTE. Así mismo, El PROPONENTE acepta
con la presentación de su propuesta que el CONTRATANTE quede facultado para terminar o suspender
en cualquier tiempo este proceso de contratación sin que sea necesario presentar los motivos de dicha
decisión ni haya lugar a reclamación por los gastos en que haya incurrido el PROPONENTE.

El presente documento contiene los términos de referencia, elaborados por EL CONTRATANTE para
seleccionar las ofertas conforme a las actividades previstas en su misión y fines institucionales.

2. INFORMACIÓN GENERAL

Las personas interesadas en el proceso de contratación para la Construcción de la subestación eléctrica

de la bodega CEDIS II, que se adelantará bajo la modalidad de solicitud de ofertas, cuyo contenido y
reglas fija el presente pliego de condiciones, deberán evaluar su capacidad para participar teniendo en
cuenta lo aquí estipulado. Para el efecto, se fijan, a continuación, las condiciones básicas que delimitan el
marco general en el cual se desarrollará el proceso en cuanto a su alcance y las obligaciones que asumen
quienes en él participen.

2.1 Descripción general del proceso

Este documento constituye el pliego de condiciones con base en el cual Terranum Corporativo S.A.S.
inicia el proceso de selección o escogencia de uno o varios contratistas que, en las condiciones y con los
requisitos que aquí se describen, ejecuten los servicios y/o actividades, que se determinan en el numeral
que define el “objeto” dentro de este pliego.

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Los pliegos de condiciones deben ser interpretados como un todo y sus disposiciones no deben ser
entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los estudios, documentos, anexos y
adendas, según su aplicabilidad al proceso.

El orden de los capítulos y cláusulas de estos pliegos de condiciones no debe ser interpretado como un
grado de prelación entre los mismos. Los títulos utilizados en estos pliegos de condiciones sirven sólo
para identificar textos, y no afectarán la interpretación de los mismos.

En el proceso podrán participar todas las personas que cumplan los requisitos que se indican en este
mismo pliego de condiciones y se encuentren en condiciones legales, económicas y materiales de
cumplir con el “objeto” señalado.

De entre quienes participen en el proceso y con aplicación de los procedimientos, criterios y reglas que el
pliego de condiciones señala para evaluar las correspondientes condiciones, Terranum Corporativo S.A.S.
seleccionará a quien ofrezca las mejores condiciones para cumplir con el “objeto”, vinculándolo
jurídicamente en calidad de “Contratista”.

Si el oferente considera que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere duda sobre la

interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o especificaciones de estos
pliegos de condiciones, El oferente deberá pedir la aclaración pertinente a Terranum Corporativo S.A.S.,
dentro del plazo señalado para presentar observaciones a los términos.

Con la presentación de la oferta, el Oferente manifiesta que estudió los pliegos de condiciones y todos
los documentos anexos, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado
inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza de las actividades, su costo y su tiempo de ejecución; que
formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente.

Efectuada la selección y aceptada la oferta correspondiente mediante la comunicación al proponente

favorecido, éste procederá a la respectiva formalización del contrato, y una vez obtenida, Terranum
Corporativo S.A.S. y el “Contratista” darán inicio a la ejecución del contrato con sujeción estricta a los
términos aquí fijados y siempre dentro del marco de la ley colombiana. En casos especiales, Terranum
Corporativo S.A.S. podrá ordenar al “Contratista” el inicio de ejecución del contrato una vez se haya
aceptado la oferta, esto es, antes de su formalización.

TERRANUM CORPORATIVO S.A.S, no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas,
suposiciones, mala interpretación u otros hechos en que incurra el Oferente que le sean desfavorables y
que puedan incidir en la elaboración de su oferta, el hecho de que el Oferente no se informe y
documente debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los servicios
objeto de la presente solicitud de ofertas, no se considerará como fundamento válido de futuras
reclamaciones.

Al terminar la ejecución del contrato, si el pliego de condiciones así lo indica o entre Terranum
Corporativo S.A.S. y el “Contratista” se acuerda, se suscribirán los documentos mediante los cuales
conste el cumplimiento de las obligaciones respectivas y se liquiden las sumas o valores que entre las
partes se hayan causado.

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2.2 Objetivo del contrato

Mediante el contrato, que se entiende perfeccionado una vez ha sido comunicada al proponente la
aceptación de su oferta, se vinculará a Terranum Corporativo S.A.S. en adelante Terranum Corporativo y
al “Contratista – en adelante: EL CONTRATISTA -, se fijan las condiciones de carácter legal, económico,
material y demás de cualquier tipo que ambos y a quienes en conjunto, se denomina LAS PARTES -,
consideraron necesario definir para llevar a cabo las actividades con las cuales se cumpla con el “objeto”
del contrato.

En consecuencia, salvo previsión de norma superior en contrario, las labores, actividades, obligaciones y
derechos que LAS PARTES adquieren entre sí o frente a terceros con motivo de la vinculación mediante
este contrato, se guiarán y someterán en primer lugar a lo aquí pactado, interpretado a partir de los
respectivos propósitos de los contratantes y con aplicación del principio y criterio de la “buena fe”.

2.3 Forma de interpretar esta invitación a ofertar.

En caso de duda sobre el alcance de las estipulaciones consignadas en este documento, ellas se
interpretarán atendiendo lo siguiente:

Para interpretar esta invitación adecuadamente, se preferirá siempre aquél sentido posible de las
declaraciones hechas en ella que más se ajuste a su naturaleza. La naturaleza de esta invitación es la que
se recoge en el numeral inmediatamente anterior y sus respectivos literales.

La naturaleza y la forma de interpretación de esta invitación, determinada en el numeral 2.1

prevalecerán sobre cualquier declaración que se haga en este mismo documento y que pueda
considerarse contradictoria con la naturaleza de esta invitación para ofertar.

Únicamente son partes integrantes de esta invitación, sus adendas, anexos, planos, y demás documentos
que se incluyen en la presente invitación (si los hubiere).

Cualquier otra declaración que no se haga mediante adenda por parte del CONTRATANTE no se
entenderá como parte integrante de esta invitación.

En cualquier caso, prevalecerán las declaraciones contenidas en esta invitación sobre cualquier otra
declaración que no se encuentre contenida en esta invitación y que implique la modificación o contenido
de esta invitación a proponer.

Las adendas posteriores en el tiempo prevalecerán sobre las anteriores sólo en aquello que lo modifique,
sustituya o complemente por razón a su especialidad o especificidad.

A las palabras utilizadas se les reconocerá el sentido que tengan de acuerdo con la definición que de ellas
mismas se haga en este documento, y siempre, atendiendo la naturaleza de esta invitación a ofertar. Si
no existiese definición en este documento, a las palabras se les asignará el sentido que en el respectivo
arte u oficio, se les asigne habitualmente, en lo que se refiere a las palabras técnicas empleadas. A las
palabras que carecen de significado técnico, se les asignará el que corresponda al lenguaje ordinario.

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La presentación de la propuesta, constituye evidencia de que se estudiaron completamente las

especificaciones, formatos y demás documentos; que se recibieron las aclaraciones necesarias sobre las
inquietudes o dudas previamente consultadas y que se han aceptado que estos pliegos de condiciones
son completos, compatibles y adecuados para identificar los bienes y/o servicios a contratar; que se está
enterado a satisfacción del alcance del objeto y que se ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir
las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará.

La información suministrada aquí, no eximirá al proponente de la responsabilidad de verificar mediante

investigaciones independientes, aquellas condiciones susceptibles de afectar el costo y la realización de
la misma.

Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan al Contratante a verificar toda la
información que en ella suministren.

2.4 Adendas de esta invitación

EL CONTRATANTE, puede aclarar o modificar en cualquier tiempo esta invitación a ofertar, por solicitud
de parte o por voluntad propia.

La modificación se puede hacer mediante la adición de nuevos elementos o mediante la sustracción de

los existentes.

Las aclaraciones o modificaciones a esta invitación se denominarán adendas y constarán por escrito.

Las adendas se darán a conocer a los oferentes mediante comunicación oficial, con la cual el
CONTRATANTE garantice el recibo de la adenda en su integridad.

Para que un documento sea considerado como adenda, deberá contener como denominación el de
“adenda”.

2.5 Exclusión y limitación de responsabilidad precontractual.

Las partes que conozcan este documento, reconocen que EL CONTRATANTE no será responsable por
ningún daño causado a los posibles oferentes durante la etapa precontractual.

2.6 Confidencialidad de la invitación y de los documentos que con ocasión de ella se suministren
por parte del contratante

Las partes que conozcan este documento, reconocen que tanto esta invitación como los documentos
que con ocasión de ella se suministren por parte del CONTRATANTE, son y ostentan la categoría de
confidenciales y consiguientemente, sólo podrán ser utilizados por los oferentes para fines de su
propuesta u oferta. Por tal razón, no podrán ser divulgados, reproducidos ni intercambiados por ninguna
circunstancia por parte de los posibles oferentes.

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2.7 Régimen jurídico aplicable.

Tanto a la presente Invitación como al contrato que se suscriba con el proponente favorecido se le
aplicarán las normas civiles y comerciales que conforman el derecho privado de la República de
Colombia, salvo las que expresamente se excluyan por virtud de éste documento, por tanto, EL
CONTRATANTE se reserva el derecho de celebrar o no un contrato con alguno de los PROPONENTES, sin
que ello conlleve responsabilidad ninguna por parte del CONTRATANTE.

2.8 Documento de facultades para presentar propuesta y contratar

En caso de requerirse, el representante legal o apoderado del PROPONENTE, deberá adjuntar el acta de
la junta o asamblea de socios, o el documento que acredite estas facultades, el cual debe ser suscrito
antes de la presentación de la oferta.

2.9 Aceptación de condiciones.

Dentro de sus propuestas u ofertas, de manera inequívoca, todos los PROPONENTES deberán declarar
que aceptan sin reservas todas las condiciones de esta invitación a ofrecer y las del eventual contrato. De
igual manera, deberán declarar que asumen todas las obligaciones y deberes que en este documento se
señalan y que lo aceptan sin reserva ni limitaciones.

2.10 Objeto del contrato

A través de este contrato, Terranum encarga al EL CONTRATISTA la construcción de la subestación

eléctrica de la bodega CEDIS II, incluye el suministro e instalación de equipos de media tensión.

2.11 Etapas y plazos del proceso de contratación

El proceso de contratación se desarrollará en las etapas y dentro de los plazos que se indican a
continuación en el orden correspondiente:

Apertura: es el momento en el cual Terranum da a conocer su interés en vincular a un CONTRATISTA

para llevar a cabo la solicitud de ofertas, y pone a disposición de los interesados el pliego que fija las
condiciones de selección y contratación, a través de la publicación y/o remisión a los oferentes del
presente RFP.

Presentación de ofertas: es el acto mediante el cual, con las formalidades señaladas en el RFP, los
interesados presentan una oferta a Terranum para que se evalúe dentro del proceso de contratación. La
oportunidad para ello transcurre entre la fecha de la apertura y la que se establece como fecha de cierre
para presentación de ofertas.

Cierre de presentación de ofertas: Es el momento hasta el cual los interesados tienen la posibilidad de
presentar sus ofertas, fijado en términos de día, hora y lugar.

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Terranum se reserva el derecho de ampliar el plazo para realizar el cierre, hasta en dos término igual al
que corre entre la apertura y cierre señalados, cuando por cualquier circunstancia no sea posible o
conveniente hacerlo en la fecha indicada.

Evaluación: una vez verificados los aspectos generales antes indicados, Terranum, a través de sus
servidores y con aplicación de las reglas y criterios contenidos en este pliego y en las leyes aplicables,
hará la evaluación de las ofertas determinando sucesivamente las que han de rechazarse, las que han de
eliminarse y las que se ponderarán.

Selección: efectuada la evaluación y cumplidos los pasos complementarios tanto internos como
externos, Terranum elegirá aquella que haya alcanzado el máximo puntaje y se halle habilitada por todos
los demás aspectos correspondientes para vincularse contractualmente con Terranum.

Aceptación: es el acto mediante el cual se le comunica al proponente seleccionado que su oferta reúne
las condiciones fijadas por señaladas en el “objeto”.

Formalización Contractual: es la etapa en la que se procederá a suscribir el contrato ofertado por LAS
PARTES; y EL CONTRATISTA deberá proceder a gestionar la expedición de todas las garantías y pólizas
establecidas en el presente RFP.

2.12 Sujeción a la ley colombiana.

Para todos los efectos, y, de manera particular, para la determinación de la validez de los contenidos del
contrato y los actos a que LAS PARTES se comprometen, así como para la interpretación de todos esos
aspectos, la normatividad vigente es la nacional de Colombia.

2.13 Políticas internas de contratación

Los términos y condiciones de las Políticas Internas de Contratación del Grupo Terranum se entenderán
íntegramente incorporados dentro del contenido del presente Pliego.

Se entenderá que el proponente acepta los términos y condiciones de las Políticas Internas de
Contratación del Grupo Terranum con la presentación de oferta dentro del proceso de contratación.

2.14 Definición de términos

Siempre que aparezcan en el presente documento, en el contrato y en los documentos

complementarios, las siguientes expresiones, se entenderán como se indica a continuación:

Aclaración Documento producido por Terranum mediante el cual se aclara el contenido o

se determina el alcance del RFP.
Adenda Documento emitido por Terranum con fecha posterior a la de apertura del
proceso de contratación y anterior a su cierre o presentación de ofertas,
mediante el cual se modifica el RFP y que, por tanto, entra a formar parte de
éste.

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Contratista Es el proponente seleccionado a quien Terranum ha comunicado oficialmente la

aceptación de su propuesta.
Contrato Acuerdo de voluntades entre Terranum y EL CONTRATISTA mediante el cual se
definen las condiciones en las cuales asumen respectivamente los derechos y
obligaciones derivados de las actividades que deberá cumplir EL CONTRATISTA
para cumplir a cabalidad con el “objeto” del proceso de selección.
Pliego o RFP Es el presente documento en el cual Terranum fija las condiciones con base en
las cuales seleccionará a un contratista para el desarrollo de las actividades que
definen el “objeto” de un contrato. Se consideran partes del RFP todos los
documentos que lo complementan o modifican, expedidos válida y
oportunamente por Terranum.
Proceso de Es el conjunto de etapas y procedimientos a través de los cuales Terranum se
Contratación propone seleccionar una o más propuestas para la realización del “objeto”
definido dentro del RFP.
Proponente También llamado “oferente”, es la persona que presenta formalmente una
propuesta a Terranum dentro de un proceso de contratación.

2.15 Observación final.

La presente constituye una simple invitación a presentar propuestas, y por lo tanto EL CONTRATANTE no
está obligado a aceptar alguna de las propuestas presentadas y/o a celebrar cualquier contrato.

Como se anotó, por la naturaleza de esta invitación, EL CONTRATANTE invita a presentar propuestas para
el desarrollo del objeto de que trata este numeral. La presente es una invitación a presentar propuestas
y, por tanto, EL CONTRATANTE se reserva el derecho de celebrar o no un contrato con alguno de los
PROPONENTES.

EL CONTRATANTE se reserva el derecho de aceptar cualquier PROPUESTA, o rechazar cualquiera o todas,

así como cancelar este proceso en cualquier momento, sin que por ello incurra en responsabilidad
alguna frente a cualquier PROPONENTE que se vea afectado por esta decisión.

3. DESCRIPCION DEL PROYECTO

Contratante: TERRANUM CORPORATIVO S.A.S

Director de Proyecto: Javier Romero
Coordinador de Proyecto: Lissette Estupiñán Álvarez
Ubicación: La Florida-Funza, Cundinamarca
Alcance: Construcción subestación eléctrica bodega CEDIS II
Modalidad de Contratación: Precios Unitarios Fijos
Plazo de ejecución: 4 meses calendario de construcción

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4. PROCESO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS

4.1 Cronograma proceso selección del PROPONENTE

HORA HORA
ACTIVIDAD INICIO FIN
INICIO CIERRE
Invitación a contratistas 22/05/2017 22/05/2017 08:00 17:00
Reunión Explicativa y visita al sitio de la obra 23/05/2017 23/05/2017 14:30 16:00
Preguntas y Aclaraciones (Via E-mail) 22/05/2017 25/05/2017 08:00 12:00
Presentación de las ofertas 30/05/2017 30/05/2017 08:00 14:00
Evaluación de las ofertas 30/05/2017 02/06/2017 08:00 17:00
Adjudicación del contrato de obra 05/06/2017 05/06/2017 08:00 17:00
Formalización del contrato 06/06/2017 21/06/2017 08:00 17:00
Entrega de documentos contractuales 06/06/2017 21/06/2017 08:00 17:00
Ejecución de Obra 03/07/2017 03/11/2017 08:00 17:00

Una vez enviada la carta de adjudicación del contrato, el contratista deberá gestionar la compra y
fabricación de equipos para garantizar los tiempos de ejecución de la obra.
En los 15 días previos a la fecha de inicio de obra debe realizarse todo el proceso de inducción del
personal, ingreso de contenedores, equipos, materiales, etc.
Nota 1: EL CONTRATANTE podrá aplazar, suspender o cancelar el presente proceso a conveniencia
propia, caso en el cual el PROPONENTE no tendrá derecho a reembolso de ningún valor por concepto de
gastos derivados de la elaboración de la propuesta.

NOTA 2: Una vez se haya recibido la carta de adjudicación, se firmará el acta de inicio del
contrato y se dará inicio a las actividades objeto de esta invitación.
Por lo tanto, el inicio no dependerá del desembolso del anticipo ni de la legalización del
contrato, los plazos de ejecución empiezan a contar a partir de la fecha del acta de inicio del
contrato.

4.2 Reunión Explicativa del Proyecto

Esta será de carácter obligatorio para lo cual se deberá organizar con el Coordinador del proyecto
Lissette Estupiñán Álvarez el día 23/05/2017 a las 14:30. Para tal fin el contacto es:

Contacto : Lissette Estupiñán

Teléfono : (1) 742 6060 – 317 5156738
Correo : lestupinan@[Link]

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4.3 Aclaraciones a los términos de referencia

Cualquier interesado podrá solicitar aclaraciones por escrito. Dicha solicitud deberá hacerse por correo
electrónico, dirigidas a jcorredor@[Link] con copia a jaromero@[Link],
lestupinan@[Link]; cmrodriguez@[Link]; jcorredor@[Link] y
fneuto@[Link]. Las respuestas serán enviadas al correo electrónico de todos los proponentes, a
partir de su envío se entenderán conocidas por los interesados.

Toda respuesta será enviada a través de una adenda, según lo descrito en el numeral 2.4 del presente
documento.

4.4 Presentación de ofertas técnicas y económicas de los proponentes

Con la presentación de la oferta, el PROPONENTE manifiesta que estudió los términos de referencia y
todos los documentos anexos a este, conjuntamente con el Contrato, que obtuvo las aclaraciones sobre
las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza de los trabajos, su
costo y su tiempo de ejecución, que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente.

Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en estos términos de

referencia, serán de su exclusiva responsabilidad; por lo tanto, EL CONTRATANTE no será responsable
por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos en que
incurra el proponente que le sean desfavorables y que puedan incidir en la elaboración de su oferta y/o
cumplimiento de su alcance. Igualmente el hecho que EL PROPONENTE no se informe y documente
debidamente sobre las condiciones, los detalles y requisitos bajo los cuales serán ejecutados los trabajos
objeto de la presente Contratación, no se considerarán como fundamento válido de reclamaciones.

EL PROPONENTE asumirá todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta, y

EL CONTRATANTE en ningún caso será responsable de los mismos.

La propuesta deberá ser presentada en idioma castellano y los valores numéricos referentes a costos
serán presentados en pesos colombianos, junto con todos los documentos inherentes a ella, en original,
rotulada respectivamente y dirigidas así: original en la Calle 26 No. 92 – 32 Módulos G4 – G5. Piso 4
dirigidas a Jeisson Corredor (Analista de Compras). Los documentos técnicos mencionados en estos
pliegos que se deban entregar en medio magnético editable se entregarán en memoria USB o CD en
perfecto estado. LAS PROPUESTAS DEBEN CONSERVAR EL MISMO ORDEN DE LAS TABLAS DE
CANTIDADES ADJUNTAS INCLUYENDO CAPÍTULOS, SUBCAPÍTULOS E ITEMS, DE LO CONTRARIO NO
SERÁN TENIDAS EN CUENTA.

Toda la documentación será entregada con todas sus páginas consecutivamente numeradas, desde el
primer folio, incluidas las hojas en blanco, firmadas por el proponente o representante legal, totalmente
legibles y legajadas en el mismo orden en que se solicitan.

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No se aceptan propuestas enviadas por correo electrónico, fax o cualquier otro medio telemático, ni las
que sean presentadas con posterioridad a la hora de la fecha de cierre o en Lugar diferente al indicado.
El sobre de la propuesta deberá indicar la siguiente información:

(NOMBRE DE LA EMPRESA PROPONENTE)

(NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL)
OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
“Construcción de la subestación eléctrica de la bodega CEDIS II”

ORIGINAL _____ o COPIA _____MEDIO MAGNETICO _________

El cierre de la recepción de las propuestas se realizará a la fecha y hora estipulada en el numeral 4.1 en
las oficinas del CONTRATANTE ubicadas en la Calle 26 No. 92 – 32 Módulos G4 – G5. Piso 4.

La gerencia del proyecto no será responsable por no abrir, o abrir prematuramente los sobres que estén
diligenciados o dirigidos incorrectamente y sin la adecuada identificación. A partir de la fecha y hora de
cierre de la invitación, los PROPONENTES no podrán retirar, adicionar o corregir sus propuestas enviadas.

Las propuestas presentadas en fecha extemporánea no serán recibidas.

Cuando se estime conveniente, el plazo de entrega de las ofertas podrá prorrogarse antes de su
vencimiento hasta el tiempo que el CONTRATANTE lo considere prudente.

La información para presentar la propuesta se entregará de acuerdo con las fechas establecidas en el
numeral 4.1 del presente documento.

4.5 Rechazo y eliminación de propuestas

 EL CONTRATANTE rechazará una o varias propuestas, en cualquiera de los siguientes casos, sin que
esto implique que sea taxativo o limitativo:

 Cuando la propuesta presentada vaya en contradicción flagrante de la normas legales.

 Cuando las propuestas no se ajusten a las exigencias de los términos de referencia, a menos que
hubiere posibilidad de saneamiento conforme a lo previsto en él mismo y en la ley.

 Cuando su presentación sea extemporánea; es decir, se presente luego de la fecha y hora fijadas
para el cierre de esta Invitación.

 Cuando el plazo ofrecido para la ejecución del contrato supere el establecido en los términos de
referencia

 Cuando no se presente la póliza de garantía de seriedad de la oferta.

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 Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o
con nombres diferentes, para la misma convocatoria.

 Si durante el análisis de las propuestas se encuentra que en ésta se incluyen condiciones diferentes a
las establecidas en los términos de referencia.

 Cuando se compruebe que la información suministrada por los oferentes sea contradictoria o no
corresponda en algún aspecto a la verdad o sea artificiosamente incompleta.

 Cuando el proponente o alguna de las partes que lo conforman figuren en listas SND.

 Si el representante legal del proponente o alguno de sus accionistas ha sido condenado o investigado
por cualquier delito en Colombia o en el exterior.

 Cuando la propuesta no sea conveniente a nivel comercial, financiero o estratégico.

4.6 Convenio de confidencialidad

Toda la información expuesta y entregada por EL CONTRATANTE, las ofertas entregadas por los
PROPONENTES y/o cualquier documento que se derive del objeto del proyecto se manejarán con
exclusiva confidencialidad entre las partes. Ninguno de los participantes divulgará el contenido total o
parcial. El PROPONENTE se compromete a mantener bajo absoluta reserva y a no utilizar en beneficio
propio o de terceros la información suministrada por EL CONTRATANTE, lo cual implica entre otros, pero
sin limitarse a ello que:

• Los planos, especificaciones técnicas, y documentos en general que por razón de la oferta se
generen.

• El PROPONENTE se compromete con EL CONTRATANTE a mantener bajo absoluta reserva, aún con
fines académicos, todo aquello propio de EL CONTRATANTE que por razones de su permanencia y
prestación de los servicios conozca.

• El PROPONENTE se compromete a no divulgar los detalles técnicos, financieros y de planeación

propios de EL CONTRATANTE., ni aún para fines académicos.

• El PROPONENTE entiende que con la firma del contrato aprobado para la ejecución de las
actividades, está firmando también la obligación a cumplir con el convenio de confidencialidad aquí
relacionado.

El Anexo 7 corresponde a la carta de confidencialidad que deberá incluirse dentro de la propuesta,

debidamente diligenciada y firmada por el Representante legal.

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5. REQUISITOS DE ADMISIÓN

5.1 Requisitos de admisión de los proponentes

EL CONTRATANTE realizará el análisis jurídico, técnico y financiero de las propuestas con el fin de
determinar, de acuerdo con las exigencias de estos los términos de referencia, cuales son admisibles.
Los documentos de admisión de las propuestas, están determinados en el Capítulo 8. Documentos y
Estructura de la Propuesta de estos términos de referencia. Los PROPONENTES se deben presentar bajo
alguna de las siguientes modalidades, siempre y cuando cumplan las condiciones exigidas en los
términos de referencia:

Persona jurídica nacional, que se encuentren debidamente constituida, previamente a la fecha de

apertura del proceso de contratación.

EL CONTRATANTE se reserva el derecho de corroborar la autenticidad de los datos suministrados en la

propuesta, y el proponente autoriza a todas las entidades, personas o empresas que de una u otra forma
se mencionen en los documentos presentados, a suministrar la información que se requiera, a visitar sus
instalaciones o a solicitar información de cualquiera de sus empleados, en caso de considerarlo
necesario.

5.2 Experiencia general mínima del proponente

El proponente debe acreditar haber ejecutado dentro del periodo correspondiente, entre el 1 de enero
del año 2013 y la fecha de cierre del presente proceso, un monto de facturación igual o superior a
setecientos cincuenta (750) SMMLV, en contratos cuyo alcance incluya Suministro, construcción,
inspección y puestas en servicio de subestaciones eléctricas, la cual se analizará en un máximo de tres (3)
contratos.

5.3 Experiencia específica mínima del proponente

Se considerarán como “Experiencia Específica”, aquellos contratos, a elección del proponente y cuyo
objeto o alcance sea o haya consistido en cualquiera de los siguientes proyectos:

“CONSTRUCCIÓN DE SUBESTACIONES ELÉCTRICAS, INCLUYE SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE EQUIPOS DE

MEDIA TENSIÓN”

El proponente debe acreditar haber ejecutado dentro del periodo correspondiente entre el 1 de enero
del año 2013 y la fecha de cierre del presente proceso tomando fecha de terminación, un monto de
facturación igual al 100% del presupuesto oficial en un máximo de 6 contratos que pueden ser los
mismo con los que se pretenda acreditar la experiencia general y en los cuales se deben haber ejecutado
las siguientes actividades y cantidades:

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ACTIVIDAD CANTIDAD PUNTAJE

Suministro e instalación de subestación 11400 o 500 KVA o mas 100
13200/440 y/o 220V Menos de 500 KVA 0
TOTAL 100

Para contratos ejecutados por medio de una estructura plural se tomara el valor equivalente al
porcentaje de participación.

5.4 Certificación de la experiencia general y específica mínimas

Tanto la experiencia general, como la experiencia específica deben presentarse en el formato que se
muestra en el formato correspondiente al Anexo 8.

Para los contratos relacionados cuyo objeto específico sea el solicitado o aquellos que dentro de un
objeto más amplio, incluyan las actividades específicas solicitadas, deberá aportarse Certificación de la
Entidad Contratante, y/o Copia del Acta de Recibo Final o liquidación del Contrato de consultoría o
certificación de finalización.

Todas las certificaciones deben contener la siguiente información mínima, para ser tenida en cuenta en
el proceso de evaluación:

 Nombre del contratante,

 Objeto del contrato,
 Alcance que describa claramente la ejecución de: Construcción correspondiente al objeto de la
invitación.
 Porcentaje de participación en el consorcio o unión temporal o cualquier tipo de asociación prevista
por la Ley, en caso que los trabajos se hayan desarrollado bajo alguna de estas modalidades.
 Fecha de inicio del contrato,
 Fecha de terminación del contrato.

5.5 Requisitos financieros mínimos para los oferentes

Toda la información financiera deberá ser presentada en moneda legal colombiana.

Con los estados financieros se deberá adjuntar fotocopia legible de la Tarjeta Profesional del Contador
Público y del Revisor Fiscal (en los casos requeridos), que avalan la información acompañadas del
certificado de vigencia de inscripción y de antecedentes disciplinarios, expedido por la Junta Central de
Contadores.

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5.5.1 Capital de trabajo

Es la diferencia entre el Activo corriente y el Pasivo corriente, constituye los recursos de que dispone un
negocio para cancelar su pasivo a corto plazo. Sirve para medir la capacidad de una empresa para pagar
oportunamente sus deudas en un periodo no mayor al del ejercicio Fiscal.

5.5.2 Razón corriente

Se denomina también relación corriente y permite verificar la liquidez de la empresa a corto plazo para
afrontar sus compromisos de corto plazo.
|

5.5.3 Nivel de endeudamiento

Este indicador establece el porcentaje de participación de los acreedores dentro de la empresa, el riesgo
que incurren tales acreedores, el riesgo de los dueños y la conveniencia o inconveniencia de un
determinado nivel de endeudamiento para la empresa.

70%

6. ALCANCE DEL PROYECTO

El proponente debe realizar la Construcción de la subestación eléctrica de la bodega CEDIS II

garantizando el cumplimiento de los objetivos de alcance, tiempo, costo, calidad, planteados en el presente
documento, y cumplimiento de las normas técnicas vigentes que le apliquen.

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6.1 Descripción General del Proyecto

Nota: la siguiente descripción incluye un planteamiento preliminar del proyecto y no una versión
definitiva, por lo que podrá ser modificado según los requerimientos finales del contratante.

La subestación eléctrica a construir está ubicada dentro del proyecto ZolFunza, el cual se localiza en
jurisdicción del municipio de Funza a 0.9 kilómetros desde el peaje de la vía que conduce desde Funza
hacia el municipio de Cota, desviándose 1.5 kilómetros hacia el sur por la vía La Funzhe.

Ubicación del
proyecto:

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Layout
del proyecto:

Anexo 2. Planos de construcción de la subestación eléctrica.

Anexo 3. Memorias de cálculo.
Anexo 4. Especificaciones técnicas.

6.2 Normativa Técnica Aplicable

Para la construcción del proyecto de la referencia, el Constructor es responsable de aplicar la normativa

correspondiente, en las últimas versiones vigentes y actualizadas.

Se enumera a continuación la normativa técnica mínima que debe ser incluida en el proyecto:

 Norma técnica colombiana (NTC), según aplique para los materiales a utilizar.
 Reglamento colombiano de Construcción Sismo Resistente. NSR-10 (Si aplica).
 Reglamento Técnico del sector de Agua potable y saneamiento Básico - RAS 2000 (Si aplica)
 Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas - RETIE
 Norma Técnica Colombiana NTC 2050, para instalaciones eléctricas.
 Código Eléctrico Nacional (NEC).
 Normas de construcción de CODENSA S.A.
 Reglamento técnico de iluminación y alumbrado público, RETILAP.

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Todas la Normativa Técnica aplicable debe ser la versión vigente a la fecha de ejecución del proyecto.

Cuando las normas y/o reglamentos antes mencionados no tengan el alcance técnico requerido, se
puede remitir a normas y/o reglamentos internacionales que estén aprobadas por alguna institución o
entidad competente en Colombia. De no cumplirse lo antes descrito, se podrá utilizar la norma y/o
reglamento que sea aprobado por el Contratante y/o la interventoría.

6.3 Alcance básico de la construcción – Especificaciones técnicas básicas

El presente documento, tiene por objeto solicitar las diferentes propuestas económicas para la
Construcción de la subestación eléctrica de la bodega CEDIS II considerando que su desarrollo se
adelantará en la obra en ejecución, por tal motivo el PROPONENTE tendrá que prever que la
construcción de las instalaciones eléctricas no tenga conflicto con las demás redes (incendio, aguas
lluvias, aguas residuales, agua potable, etc.).

Consideraciones:

EL PROPONENTE deberá asistir a los comités de obra cada vez que la gerencia o la interventoría lo
soliciten. Para efectos de control y avance de obra se prevé realizar un comité de obra semanal.

El alcance contempla el Suministro, construcción, inspección y puestas en servicio las redes a construir.

Entregables:

El proyecto “Construcción de la subestación eléctrica de la bodega CEDIS II” contempla los siguientes
entregables:

En la propuesta se debe entregar la programación de obra con su respectivo cronograma y APU de los
ítems a cotizar. Así mismo junto con la oferta económica, deberá presentarse cuadro de materiales con
las marcas de los mismos a implementar, cuadro de herramientas y equipos, y cuadro de relación de
personal y dedicación para la ejecución de las actividades.

Durante la ejecución deberá presentarse ficha técnica de los materiales con sus respectivos certificados
de calidad y de cumplimiento RETIE/ RETILAP. Una vez presentada esta información, el contratante o la
interventoría realizará revisión y aprobación de los mismos.
El contratista deberá consultar con la gerencia los materiales a comprar e instalar.

Durante la ejecución debe hacerse entrega de actas o informes de avance debidamente formalizados y
en las fechas que se acuerde en las diferentes reuniones o comités.

Al realizar el cierre del proyecto se deben entregar: Elaboración del punch list de obra, consolidación de
información del proyecto, consolidación de lecciones aprendidas, elaboración/recibo de planos as built,
elaboración/recibo de memorias de diseño, elaboración/recibo de book de especificaciones as built,
elaboración/recibo de manuales de operación, recopilación de certificados de garantía, consolidación de

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informe de costos, consolidación de informe de avances, consolidación registro fotográfico,

consolidación cronograma de ejecución real, consolidación carpeta de actas, elaboración de informe
final de proyecto.

Adicionalmente se deben en entregar la diferente documentación HSEQ del proyecto como son: Hoja de
vida del personal para la ejecución de la obra, hoja de vida de los materiales y ensayos de laboratorio
certificados, Hoja de vida y certificado de las herramientas y equipos, certificación del laboratorio (el
laboratorio donde se lleva a cabo los ensayos debe estar certificado), certificado para disposición de
escombros (se debe acreditar con una escombrera que este certificada, los volúmenes de escombros que
salen de la obra), pago de parafiscales, entrega de EPP´s (Elementos de protección personal), exámenes
médicos de aptitudes, certificado para trabajo en altura, plan de manejo ambiental, plan de señalización
de obra, Proceso constructivo de las actividades y manejo de H.S.E. para el personal de cada actividad.

Toda la documentación debe estar vigente y será revisada en campo antes, durante y al finalizar la
ejecución de los trabajos.

Especificaciones:

Las especificaciones contendrán las condiciones y requisitos de carácter técnico que debe cumplir la
construcción, así como los materiales, elementos y procedimientos utilizados en su ejecución; para
efectos del control técnico de la construcción y para verificar la calidad de la obra.

Todo material o herramienta y equipo, debe tener una especificación clara para su uso y debe contar con
su respectivo soporte técnico y su respectiva hoja de vida; En caso de los materiales las características
del mismo con su certificado; en caso de herramienta y equipos su ficha técnica, hoja de vida donde se
refleje el mantenimiento de los mismos.

Todas las especificaciones suministradas deben ser verdades y soportadas por su respectiva normativa
vigente.

Cantidades:

EL PROPONENTE deberá revisar las cantidades de obra para presentar su oferta; si durante la revisión de
las cantidades surgen discrepancias, estas deben ser explicadas claramente dentro de la oferta con el fin
de revisar por parte de TERRANUM dichas observaciones. Si en la revisión surgen unas cantidades
superiores o inferiores a las entregadas en el Anexo 1, estas deben ser cuantificadas por separado para
facilitar el análisis.

Si durante la ejecución surgen incrementos en las cantidades estas deberán ser aprobadas por las
personas competentes (contratante e interventoría) y debidamente soportadas para dar continuidad.

Anexo 1. Cuadro de cantidades / presupuesto

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6.4 Cronograma requerido de ejecución de los trabajos

EL PROPONENTE deberá entregar dentro de su oferta el cronograma de las diferentes actividades, para
ello, es importante que tenga en cuenta el cronograma de la obra civil y que la duración máxima de la
obra para el proyecto es de 3 meses calendario. La obra se realizará en las etapas necesarias, de acuerdo
al avance de la obra civil El proponente deberá contemplar dentro de su cronograma de obra y dentro
del plazo total estipulado.

Una vez sea adjudicado el proyecto, el proponente como mínimo debe definir y presentar antes de
iniciar labores, y en el cronograma detallado de obra lo siguiente:

 Análisis juicioso y estimación de tiempo real de ejecución de cada una de las actividades de la
Estructura de trabajo (EDT/WBS).
 Asignación de todos los recursos a las diferentes tareas.
 Fechas de entrega de los informes mensuales y semanales (Preliminar para ser acordado entre las
partes).
 Las fechas de entrega delos hitos y la entrega de la obra.
 Las fechas de liquidación y entrega final del contrato con su respectiva documentación.

Lo anterior no limita a que se pueda solicitar en mayor detalle el cronograma, los costos y/o lo que
aplique para actividades que no estén contempladas en la información anterior.

6.5 Supervisión, optimización y modificación de los diseños por parte del equipo Terranum
durante la etapa de construcción

Terranum, podrá efectuar en cualquier momento según lo considere pertinente, supervisión a los
trabajos objeto de esta solicitud sin previo aviso al contratista seleccionado, ya sea a través de sus
funcionarios o de personal externo designado internamente para ello. Así mismo podrá modificar el
alcance según lo considere conveniente para sí mismo. El contratista seleccionado propondrá
optimizaciones a los procesos que tengan como fin el alcance de esta propuesta. El consultor
seleccionado deberá acatar dichas solicitudes de cambio y modificación sin que para ello se genere un
mayor costo para el contratante, lo anterior siempre y cuando no se afecte la ejecución del proyecto.

De existir una modificación muy drástica, se revisara los ítems afectados y se tomaran las medidas
necesarias para continuar con la ejecución de la obra.

6.6 Soporte en la etapa constructiva

Durante la ejecución del proyecto el contratista tendrá el apoyo de TERRANUM por medio de sus
funcionarios o de personal externo designado para ello, con el fin de aclarar dudas sobre el diseño.

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Según la complejidad del asunto se dará respuesta (esto no debe afectar la ejecución de la obra, ya que EL
PROPONENTE deberá planificar sus actividades para no generar dudas que retrase la ejecución de las
actividades).

7. PLAZO DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS Y FORMA DE PAGO.

De acuerdo con el cronograma de ejecución de actividades propuesto El CONTRATISTA seleccionado deberá

hacer entregas parciales de acuerdo al desarrollo de la construcción, las cuales deberán ser coordinadas con
TERRANUM o con el personal externo designado. Estas entregas se acordaran entre las partes antes de
iniciar la obra.

A continuación se especifican los hitos claves mínimos a cumplir (el proponente podrá ampliar los hitos) y
una propuesta para el pago de los servicios, para que sea evaluada por los proponentes. Es preciso aclarar
que el proponente podrá sugerir reducción en los porcentajes del esquema de pagos los cuales serán
evaluados por TERRANUM.

ITEM DESCRIPCIÓN % PAGO

1 Anticipo – A la Firma y legalización de contrato 30%
2 Actas parciales o de avance de obra 90%
3 Al finalizar obra y al entregar toda la documentación de cierre 10%

Nota importante: Una vez se haya recibido la carta de adjudicación, se firmará el acta de inicio del
contrato y se dará inicio a las actividades objeto de esta invitación.
Por lo tanto, el inicio no dependerá del desembolso del anticipo ni de la legalización del contrato, los
plazos de ejecución empiezan a contar a partir de la fecha del acta de inicio del contrato.

8. DOCUMENTOS Y ESTRUCTURA DE LA PROPUESTA

Las propuestas deben respetar la estructura a continuación descrita. Cualquier información adicional no
contenida en esta estructura debe ser consignada en el numeral 8.4 Información Adicional.

8.1 Carta de presentación de la propuesta

Su constitución deberá hacerse de acuerdo con el modelo suministrado en el Anexo No. 5 Carta de
Presentación de la Propuesta. Ésta deberá ser firmada por el representante legal quien deberá acreditar
esta calidad o en su defecto apoderado del PROPONENTE con facultades para obrar en nombre y
representación del mismo, si es persona jurídica; por el representante de la compañía. La propuesta
deberá estar debidamente abonada por un Ingeniero Electricista. La suscripción de la carta de
presentación de la propuesta hará presumir la aprobación, legalidad y conocimiento de todos los
documentos de la contratación. La información presentada se entiende suministrada bajo la gravedad de
juramento respecto de su fidelidad y veracidad.
Nota importante: a la propuesta económica deben anexarse los respectivos APU.

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8.2 Índice o tabla de contenido

Ésta deberá especificar los números de página donde se encuentra la información y los documentos
requeridos en los Términos de Referencia.

EL PROPONENTE deberá presentar con la oferta cada uno de los documentos que a continuación se
relacionan, con el fin de evaluar cada una de las propuestas en igualdad de condiciones.

8.3 Personal de proyecto

EL PROPONENTE deberá adjuntar las hojas de vida de las personas ofrecidas a los cargos aquí sugeridos,
junto con un organigrama de la estructura del recurso humano que se propone indicando en el
organigrama los años de experiencia específica de cada uno.

El personal profesional mínimo requerido sin limitarse a este, estará compuesto por:

Un (1) Director de obra

Debe acreditar título académico de Ingeniero Electricista, y deberá tener mínimo Siete (7) años como
profesional a partir de la fecha de expedición de la tarjeta o matrícula profesional.

Deberá acreditar como experiencia especifica en un tiempo no menor a cuatro (4) años como Director de
obra, acreditados a través de mínimo tres (3) y máximo (5) certificaciones de proyectos diferentes, los
cuales tengan, objeto y alcance similar al que se desea contratar en esta invitación, demostrando que la
obra cumple con las cantidades descritas en el numeral 5.3.

Dedicación del 70% - Deberá estar presente en las reuniones y/o comités, en la toma de decisiones y
cuando la Gerencia del Proyecto lo requiera sin excepción.

Un (1) Residente de obra

Debe acreditar título académico de Ingeniero Electricista, y tener mínimo cuatro (4) años como
profesional a partir de la fecha de expedición de la tarjeta o matrícula profesional.

Debe acreditar como experiencia especifica en un tiempo no menor a cuatro (4) años como Residente de
obra, acreditados a través de mínimo tres (3) y máximo (5) certificaciones de proyectos diferentes, los
cuales tengan, objeto y alcance similar al que se desea contratar en esta invitación, demostrando que la
obra cumple con las cantidades descritas en el numeral 5.3.

Dedicación del 100% - Deberá estar presente en la ejecución de la obra, en las reuniones y/o comités, en
la toma de decisiones y cuando la Gerencia del Proyecto lo requiera

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Un (1) Residente SISO

Debe acreditar título como profesional con especialización en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, y
tener mínimo tres (3) años como profesional a partir de la fecha de expedición de la tarjeta o matrícula
profesional. Acreditar licencia en salud ocupacional y seguridad industrial.

Deberá acreditar como experiencia especifica un tiempo no menor a tres (3) años como Residente SISO
Responsable del manejo de la seguridad industrial y salud ocupacional en proyectos de obras civiles,
acreditados a través de mínimo tres (3) y máximo (5) certificaciones de proyectos diferentes, los cuales
tengan, objeto y alcance similar al que se desea contratar en esta invitación.

Dedicación del 100%

Lo anterior no limita a que se solicite la vinculación de algún otro profesional al proyecto según este lo
requiera para cumplir con los objetivos de este proyecto.

Adicional se debe disponer del personal administrativo, operativo, técnico, tecnológico y/o de servicios
generales para poder cumplir con el 100% de los objetivos de este proyecto y temas SISOMA.

8.4 Información Adicional

En este capítulo EL PROPONENTE podrá consignar la información adicional que considere necesaria.

8.5 Anexos a la propuesta

Certificado de existencia, representación legal

El certificado deberá contener la siguiente información:
Fecha de expedición no mayor a tres (3) meses anteriores a la fecha de cierre del plazo de la presente
contratación.
Si el representante legal de la sociedad tiene restricciones para presentar la propuesta o contraer
obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano
competente.

Estados Financieros
Se deberá suministrar los estados financieros de los últimos dos periodos disponibles suscritos por el
representante legal, el contador y el revisor fiscal, si lo hubiere.

Copia del Registro Único Tributario (RUT)

Este certificado es expedido por la Dirección General de Impuestos Nacionales. En él ha de consignarse
claramente el NIT del proponente y su inscripción en el Régimen Común o Régimen Simplificado. En caso
de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los integrantes deberá aportar este documento.

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8.6 Garantías y seguros

Garantía de seriedad de la oferta

La propuesta deberá acompañarse del original de una póliza de garantía de seriedad de la oferta
realizada a favor de EL CONTRATANTE, otorgada por HELM CORREDOR DE SEGUROS, por cuantía
equivalente al ocho por ciento (8%) del valor de la propuesta, y una vigencia de sesenta (60) días,
contados a partir de la fecha y hora de cierre de este proceso de contratación. Con la propuesta se debe
anexar la póliza y el recibo de cancelación de la prima correspondiente. La póliza debe ser suscrita por el
proponente o su representante legal.

DELIMA MARSH CORREDOR DE SEGUROS

Maicol Moreno
PBX y Fax: 7426060 EXT 4001
E-mail: seguros2@[Link]

EL CONTRATANTE podrá solicitar la ampliación de la vigencia de la póliza o garantía, cuando se

prorrogue el plazo establecido para la adjudicación.

EL CONTRATANTE hará efectiva la totalidad de la garantía, a título de indemnización por perjuicios, en

los siguientes casos: a) Cuando un PROPONENTE solicite el retiro de su oferta después de la fecha de
cierre del plazo de la presente invitación. B) Cuando el PROPONENTE seleccionado no cumpla con los
requisitos para el perfeccionamiento y ejecución del contrato.

El PROPONENTE FAVORECIDO se obligará a contratar por su cuenta y costo las siguientes garantías que
tendrán a EL CONTRATANTE como Asegurado y Beneficiario:

Póliza de buen manejo del anticipo: (esta póliza sólo aplica en caso en que exista un anticipo en la Orden
de Compra) El contratista y/o proveedor deberá constituir una póliza de buen manejo del anticipo por un
valor equivalente al ciento por ciento (100%) del valor del anticipo y deberá estar vigente por el término
de duración del contrato más treinta (30) días calendario.

Póliza de cumplimiento del Contrato: El contratista deberá constituir una póliza de cumplimiento del
contrato por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y deberá estar
vigente por el término de duración del contrato más tres (3) meses más, a menos que el contrato
determine que el contratista y/o proveedor no está obligado a constituir dicha garantía.

Seguro de pago de obligaciones laborales: El contratista deberá constituir un seguro de pago de

obligaciones laborales por el cinco (5%) del valor total del contrato y por un término igual al de la
duración del mismo y tres (3) años más.

La responsabilidad civil extracontractual: Equivalente al (30%) del valor total de la obra para responder
por los daños que pueda ocasionar a EL CONTRATANTE o a terceros, durante la ejecución de la obra
contratada. Esta garantía deberá estar vigente durante la ejecución del contrato y tres (3) meses más.
Los amparos solicitados dentro de esta póliza son: Responsabilidad Civil Contratistas y Subcontratistas,

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Responsabilidad Civil Cruzada, Responsabilidad Civil Patronal y Vehículos Propios y no Propios, Gastos
médicos.

Estabilidad y calidad de la obra: póliza que garantice la estabilidad, buena calidad de la obra y reparación
o remplazo de la misma o parte de ella a juicio de EL CONTRATANTE cuando aparezcan vicios de la
construcción después de la aceptación final, por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del
valor final real de la obra con vigencia de cinco (5) años contados a partir de la fecha del acta de recibo
final de la obra a satisfacción.

La contratación de las pólizas y garantías de seguro arriba mencionadas, sus posteriores renovaciones y
la totalidad del pago de las respectivas primas, son por cuenta exclusiva del CONTRATISTA.

EL CONTRATANTE no autoriza y el CONTRATISTA se obliga a no efectuar reducciones en los valores

asegurados ni de los términos pactados, por ningún motivo.

En caso de prórrogas en el término del contrato o de ampliaciones en el objeto del mismo, el

CONTRATISTA se obliga a prorrogar o renovar la vigencia de todas las pólizas y a incrementar los valores
asegurados, de acuerdo con dichas prorrogas o ampliaciones contractuales, el pago de esta
modificaciones será por cuenta exclusiva del CONTRATISTA. Sin perjuicio de lo anterior, en el evento en
que existan cambios en la vigencia de las pólizas por causas imputables al CONTRATANTE, este último
será quien deberá asumir el pago de dichas pólizas.

El incumplimiento de las estipulaciones de esta cláusula dará derecho a EL CONTRATANTE a terminar en

forma unilateral el Contrato por incumplimiento y a reclamar la correspondiente indemnización de
perjuicios.

Si por cualquier motivo el CONTRATISTA no contrata uno o varios de los requisitos aquí pactados,
acuerda de antemano que EL CONTRATANTE podrá deducir del pago final la prima correspondiente a
este requisito inconcluso. Esta deducción se hará según cotización del riesgo con dos Aseguradoras del
mercado, escogidas a criterio de EL CONTRATANTE. Esta deducción en ningún caso será una limitante de
responsabilidad del Contratista por dicha omisión.

NOTA: Una vez adjudicado el contrato, las pólizas futuras del CONTRATISTA y sus SUBCONTRATISTAS
deberán ser tramitadas por DELIMA MARSH CORREDOR DE SEGUROS.

9. SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL

El proponente favorecido deberá cumplir con los lineamientos dados en el manual de requisitos SISO de
contratistas del CONTRATANTE anexo 9 requisitos H.S.E. contratistas Donde se enfatiza sobre las
prestaciones y las normas de seguridad industrial establecidas para este tipo de proyectos y que debe
cumplir el PROPONENTE.

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10. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Sin perjuicio de las demás obligaciones que se desprendan de la Constitución Política de la República de
Colombia, de las normas que regulan el ejercicio de la ingeniería y sus profesiones afines y auxiliares, de
las contenidas en las normas urbanísticas, técnicas y ambientales pertinentes, de las particulares que
correspondan a la naturaleza del contrato a celebrar, y de aquellas contenidas en otros apartes del
presente documento y de las consignadas específicamente en el contenido del contrato.

11. MULTAS

El PROPONENTE FAVORECIDO se obligará a pagar al CONTRATANTE las sumas de dinero que se

establecen en los numerales siguientes a título de pena o multa de apremio en los casos en que se
genere un incumplimiento de las obligaciones que se establecerán en el futuro contrato, todo ello sin
perjuicio que pueda solicitar al mismo tiempo con la pena o multa de apremio, el cumplimiento de las
obligaciones principales o dar por terminado el Contrato, en ambos casos con indemnización plena de
perjuicios.

Multa por el atraso en la entrega final: El PROPONENTE pagará al CONTRATANTE una multa diaria
equivalente al 0,5% del valor contractual, por cada día de retraso en la entrega final de la construcción
de canalizaciones eléctricas y comunicaciones del urbanismo 2016, etapa IV.

Multa por ausencia injustificada al comité de obra El PROPONENTE pagará al CONTRATANTE una multa
de millón quinientos mil pesos ($1.500.000), por cada comité en que no se haga presente.

Multa por no cumplimiento de hitos: El PROPONENTE pagará al CONTRATANTE una multa diaria
equivalente al 0,2% del precio por cada día de retraso en la entrega de los hitos definidos.

Una vez EL CONTRATANTE le notifique por escrito al PROPONENTE el incumplimiento de cualquiera de

las obligaciones, EL PROPONENTE tendrá cinco (5) días hábiles para presentar sus explicaciones al
CONTRATANTE. Una vez finalizado dicho plazo, EL CONTRATANTE estudiará las razones presentadas por
el PROPONENTE y decidirá, a su sola discreción, si confirma o no el incumplimiento, para lo cual enviará
una notificación al PROPONENTE con su decisión, fecha a partir de la cual se causarán las multas
dispuestas en esta Cláusula.

Parágrafo Primero: El pago de dicha multa no eximirá al PROPONENTE del cumplimiento de sus
obligaciones

Parágrafo Segundo: Para el pago por parte del PROPONENTE de las anteriores sumas de dinero, no será
necesario que EL CONTRATANTE lo requiera para constituirlo en mora, sino que el simple retardo dará
derecho AL CONTRATANTE para exigir el pago de la pena acá establecida y descontarlo de los saldos que
tuviere pendiente de pago a favor del PROPONENTE.

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12. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE

Sin perjuicio de las demás obligaciones contenidas en el contrato, para la elaboración de su propuesta,
el PROPONENTE deberá tener en cuenta que mediante la aceptación de su oferta por parte del
CONTRATANTE ésta se compromete, fundamentalmente, con las siguientes obligaciones:

A) Entregar al proponente favorecido las sumas indicadas en el contrato, en los plazos y términos allí
previstos, b) ejercer la vigilancia técnica, administrativa y financiera del contrato, c) formular sugerencias
sobre observaciones que estime convenientes en el desarrollo del contrato, siempre enmarcadas dentro
del término del mismo, d) asignar a un tercero la interventoría de la obra.

LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD DEL CONTRATANTE EN CASO DE INCUMPLIMIENTO CONTRACTUAL.

EL CONTRATANTE incorporará al contrato cláusulas limitativas de su responsabilidad por incumplimiento

del PROPONENTE frente a terceros. EL CONTRATANTE no sólo exigirá las pólizas de seguros de que trata
este documento sino que, al momento de la celebración del contrato, si lo considera necesario, podrá
solicitar más garantías para asegurar el cumplimiento del PROPONENTE. Así mismo, EL CONTRATANTE
estipulará en el contrato su NO responsabilidad frente a terceros, frente a sub contratistas y frente a las
obligaciones laborales en caso de incumplimiento del PROPONENTE. Por lo mismo, el contrato
incorporará cláusulas donde el PROPONENTE se compromete a mantener indemne patrimonialmente al
CONTRATANTE contra toda reclamación de terceros relacionados con la ejecución del contrato.

13. ANEXOS

ANEXO 1 CUADRO DE CANTIDADES

ANEXO 2 PLANOS DE CONSTRUCCIÓN DE LA SUBESTACIÓN ELÉCTRICA

ANEXO 3 MEMORIAS DE CÁLCULO

ANEXO 4 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ANEXO 5 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

ANEXO 6 MODELO MINUTA DEL CONTRATO

ANEXO 7 CARTA DE CONFIDENCIALIDAD

ANEXO 8 EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECIFICA

ANEXO 9 REQUISITOS HSEQ

ANEXO 10 POLITICAS INTERNAS DE CONTRATACIÓN

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