El MUISCA es un Modelo Único de Ingresos, Servicio y
Control Automatizado. Según consideraciones de la DIAN este
modelo de gestión permite el cumplimiento de la misión,
visión y objetivos estratégicos de la entidad, y conduce al
mejoramiento del recaudo, la gestión y posicionamiento de la
misma.
Este modelo se fundamenta en tres principios estratégicos que
son: integralidad, unidad, viabilidad y, trascendencia. Sus
características principales son:
Consistencia corporativa: es un modelo integral y se
encuentra integrado a todos los datos, áreas y procesos.
Flexible a los cambios normativos y organizacionales,
además de ser adaptable a los desarrollos tecnológicos.
Modular: está orientado a subsistemas y componentes.
Sencillo: es de fácil acceso y uso por parte de los
usuarios.
Parametrizado: permite la realización de adaptaciones
ante modificaciones legislativas y/o estructurales.
Sostenible a través del tiempo.
Interconectable: posibilita que la DIAN establezca
nuevos vínculos tanto a nivel interno como hacía su entorno.
Recuperable: facilita la recuperación del servicio.
Colaborativo: promueve la notificación ante los
cambios automáticos y según los niveles involucrados.
Escalable: permite que la DIAN cubra la demanda de
los usuarios, además de su crecimiento sostenible.
Soportable: es necesario el mantenimiento del sistema.
Seguro: creado sobre los más exigentes esquemas y
estándares de seguridad informática.
Disponible: conforme a los niveles de servicio.
Centralizado: ya que los datos se encuentran
relacionados con todas las entidades a las que pertenece, la
información se encuentra accesible para todos los usuarios
autorizados, las actualizaciones son globales e inmediatas,
existe una sola base de datos física y varías bases de datos
lógicas, solo hay un sistema de salvaguardas y restauraciones,
así como un solo control de seguridad y de calidad.
Esta opción le permite crear ante el MUISCA, su cuenta de
usuario como Persona Natural. Los pasos a seguir son los
siguientes:
1. Especifique su NIT (casilla 5) y el número de formulario
del RUT más reciente (casilla 4 como se muestra en la
imagen). A partir de estos dos datos, el sistema creará su
cuenta de usuario.
2. Habilitar cuenta desde su menú.
El RUT es administrado por la Dian y constituye el mecanismo
único para identificar, ubicar y clasificar a las personas y
entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes
del impuesto sobre la renta y no contribuyentes declarantes de
ingresos y patrimonio. Si usted es de los que no conoce el
propósito de este documento, resuelva a continuación sus
dudas
1. ¿Qué es el Registro Único Tributario, RUT?
Es el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a los
sujetos de obligaciones administradas y controladas por la
DIAN en materia tributaria, aduanera y cambiaria.
2. ¿Para qué sirve el RUT?
Para avalar e identificar la actividad económica ante terceros
con quienes sostenga una relación comercial, laboral o
económica en general y ante los diferentes entes de
supervisión y control, a su vez, este documento le señala sus
obligaciones frente al Estado Colombiano.
A su vez, le permite a la Dian contar con información veraz,
actualizada, clasificada y confiable de todos los sujetos
obligados a inscribirse en el mismo, para desarrollar una
gestión efectiva en materia de recaudo, control y servicio que a
su vez facilite el cumplimiento de las obligaciones tributarias,
aduaneras y cambiarias así como la simplificación de trámites
y reducción de costos.
4. ¿Quiénes están obligados a inscribirse en el
RUT?
• Las personas y entidades que tengan la calidad de
contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta,
• Las personas y entidades no contribuyentes,
declarantes de ingresos y patrimonio.
• Los responsables del impuesto sobre las ventas
pertenecientes a los regímenes común o simplificado.
• Los agentes retenedores,
• Los importadores y exportadores,
• Las demás personas naturales o jurídicas que
participen en las operaciones de importación,
exportación y tránsito aduanero,
Los profesionales en compra y venta de divisas, y
• Las personas o entidades no responsables del
impuesto sobre las ventas, que requieran la expedición
de NIT, cuando por disposiciones especiales estén
obligadas a expedir factura.
• Las personas naturales que cumplen deberes formales
a nombre de terceros.
• Si contesta afirmativamente cualquiera de las
siguientes preguntas, usted se encuentra obligado a
inscribirse en el RUT:
o ¿Es usted persona jurídica o natural que tenga la
calidad de contribuyente declarante del impuesto sobre
la renta?
o ¿Su organización es no contribuyente del impuesto
sobre la renta, pero se encuentra obligado a presentar
declaración de ingresos y patrimonio?
o ¿Es usted responsable del impuesto sobre las ventas
perteneciente al régimen común ó simplificado?
o ¿Es usted agente retenedor conforme lo señala el
artículo 518 del Estatuto Tributario?
o ¿Realiza operaciones de importación, exportación o
tránsito aduanero?
o ¿Se encuentra obligado a cumplir deberes formales a
nombre de terceros, en su calidad de representante
legal, revisor fiscal ó contador?
o ¿Fue usted catalogado como profesional en compra y
venta de divisas por parte de la Dian?
o ¿Requiere usted solicitar la Certificación de
Acreditación de Residencia Fiscal y/o sobre Situación
Tributaria?
o ¿Se encuentra obligado a declarar el ingreso o salida
del país de divisas o moneda legal colombiana en
efectivo?
o ¿Es usted un inversionista extranjero?
o ¿Se encuentra usted obligado a expedir factura a
pesar de no ser responsable del impuesto sobre las
ventas, de acuerdo a disposiciones especiales o requiere
la expedición de NIT como consecuencia del desarrollo
de una actividad económica no gravada?
o ¿Es responsable del impuesto nacional al consumo?
o ¿Presta servicios de telefonía móvil?; o
o ¿Es prestador del servicio de expendio de comidas y
bebidas de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del
Art. 512-1 del E.T?
o ¿Es vendedor o importador de bienes de que trata los
artículos 512-3,512-4 y 512-5 del E.T.?; o
o ¿Actúa como intermediario profesional en la venta de
vehículos usados?
o ¿Es responsable del Régimen Simplificado del
Impuesto nacional al consuno?
o ¿Es productor o importador de gasolina y ACPM?
o ¿Es contribuyente del Impuesto sobre la renta para la
equidad – CREE?
o ¿Es importador de maquinaria y sus partes (Decreto
2261 de 2012)?
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
podrá requerir la inscripción de otros sujetos de
obligaciones administradas por la entidad, diferentes a
los ya enunciados en anteriormente.
4.1 ¿Quiénes no están obligados a inscribirse en el
RUT?
Para efectos de las operaciones de importación,
exportación y tránsito aduanero, no estarán obligados a
inscribirse en el RUT en calidad de usuarios aduaneros:
Los extranjeros no residentes, diplomáticos, misiones
diplomáticas, misiones consulares y misiones técnicas
acreditadas en Colombia, los sujetos al régimen de
menajes y de viajeros, los transportadores
internacionales no residentes, las personas naturales
destinatarias o remitentes de mercancías bajo la
modalidad de tráfico postal y envíos urgentes, salvo
cuando utilicen la modalidad para la importación y/o
exportación de expediciones comerciales. Estos
usuarios aduaneros podrán identificarse con el número
de pasaporte, número de documento de identidad o el
número del documento que acredita la misión. Lo
anterior sin perjuicio de la inscripción que deban
cumplir en virtud de otras responsabilidades u
obligaciones a que estén sujetos.
5. ¿En qué momento debo inscribirme en el
RUT?
Tratándose de nuevos obligados, la inscripción deberá
efectuarse en forma previa:
• Al inicio de la actividad económica.
• Al cumplimiento de obligaciones administradas por la
Dian.
• A la realización de operaciones en calidad de
importador, exportador o usuario aduanero.
• Las personas naturales que en el correspondiente año
gravable adquieran la calidad de declarantes del
impuesto sobre la renta y complementarios, tendrán
plazo para inscribirse en el Registro Único Tributario
hasta la fecha de vencimiento prevista para presentar la
respectiva declaración. Lo anterior, sin perjuicio de la
obligación de registrarse por una calidad diferente.
6. ¿Debo volver a registrarme si ya estaba
inscrito?
Si, la Dian requiere contar con el registro de clientes y
ampliar la información que tiene sobre ellos, razón por
la cual se creó, por medio de la Ley 863 de 2003, el
Nuevo Registro Único Tributario, que reemplaza e
incluye:
• El Registro Único Tributario utilizado por la Dian;
• El Registro Nacional de Vendedores;
• El Registro Nacional de Exportadores de Bienes y
Servicios
• El Registro de los usuarios aduaneros autorizados por
la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, y
• El Registro de los Profesionales en la Compra y Venta
de Divisas autorizados
Por lo anterior, todos los sujetos obligados, que ya
estaban inscritos en el antiguo registro de la Dian,
deben reinscribirse en el Nuevo Registro Único
Tributario, de acuerdo con las condiciones establecidas
en el Decreto 2788 de agosto 31 de 2004.
7. ¿Qué vigencia tiene la inscripción en el RUT?
Sin perjuicio de las actualizaciones a que haya lugar, la
inscripción en el Registro Único Tributario -RUT-
tendrá vigencia indefinida y en consecuencia, no se
exigirá su renovación (Art. 6 Decreto 2788 del 31 de
agosto de 2004)
En contexto: Cuándo se debe actualizar el RUT
8. ¿Cómo me inscribo en el RUT?
La inscripción en el RUT comprende el
diligenciamiento del formulario a través del portal
virtual de la Dian [Link] (se puede hacer
directamente por el interesado, o asistido por un
funcionario acreditado en los puntos de atención a
nivel nacional), y su posterior formalización, que
conlleva la presentación de los documentos requeridos
para el trámite en los puntos de contacto habilitados
por la DIAN o ante la Cámara de Comercio en caso de
necesitar matrícula mercantil.
También le puede interesar Paso a paso para
inscribir el RUT por internet
Para realizar la inscripción por la página web de la
DIAN, ingrese al enlace:
[Link]
[Link]
Puede seleccionar si está actuando como
• Persona Natural no comerciante que realiza
actividades excluidas del IVA (Ej. Asalariados,
Rentistas de Capital, Transportador, actividades de la
práctica médica u odontológica sin vinculación laboral,
entre otros. Ver artículo 476 del Estatuto Tributario).
• Persona Natural comerciante con NIT asignado antes
del mes de septiembre del año 2004 y que aún no ha
hecho la reinscripción.
• Sucesión Ilíquida.
• Persona Natural del Régimen Simplificado del IVA No
Comerciante.
• Nueva Persona Jurídica que no requiere registro
mercantil o certificado de cámara de comercio.
• Persona Jurídica comerciante con NIT asignado antes
del mes de septiembre del año 2004 y que aún no ha
hecho la reinscripción.
• Comerciante (Personas Natural o Jurídica) que aún
no cuenta con el NIT y requiere el registro mercantil.
Diligencie el formulario con la información de
identificación, ubicación y clasificación, para tal fin, el
portal de la DIAN ofrece capacitación virtual a través
de videos y cartillas.
Después de completar toda la información, guarde el
formulario (formato 001), pulse la opción enviar,
siguiendo las instrucciones. En este momento el
sistema solicita adjuntar los documentos requeridos,
como soporte del trámite en formato PDF. El cliente
debe esperar cinco (5) días calendario para recibir en el
correo electrónico informado en el formulario el PDF
del certificado de inscripción en el RUT.
Para las personas jurídicas y asimiladas que deben
acreditar el requisito de titularidad de cuenta corriente
o de ahorros, el sistema le generará el formato 1648
“Información Número de Identificación Tributaria –
NIT-“, para que previo a la formalización de la
inscripción, el interesado realice el trámite de apertura
de cuenta ante la Entidad Bancaria correspondiente.
Este formato 1648 tiene vigencia de 30 días calendario,
prorrogable por 60 días más.
Si el trámite se realiza de forma presencial, el
funcionario diligenciará el formulario de inscripción de
acuerdo a la información suministrada por el usuario.
Régimen simplificado somos todos nosotros no responsables de iva
Toads las ppersonas jurídicas
Trabajo para el viernes de documentos contables
CANT DESCRIPCION VALOR UNID
08 TELEVISORES MARCA LG 32” $930.000
09 TELEVISORES MARCA SAMSUNG 40” $1.020.000
12 EQUIPOS DE SONIDO MARCA LG 3000 $950.000
15 EQUIPOS DE SONIDO MARCA PANASONIC 4500 $1.150.000