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Control de Cambios en 4M: Guía Esencial

El cambio no fue gestionado adecuadamente de acuerdo con el sistema de control de cambios 4M. Se debió realizar una validación del cambio a través de inspecciones y observaciones para garantizar que el nuevo operador pudiera realizar correctamente el proceso.

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Gabriel Bermudez
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Control de Cambios en 4M: Guía Esencial

El cambio no fue gestionado adecuadamente de acuerdo con el sistema de control de cambios 4M. Se debió realizar una validación del cambio a través de inspecciones y observaciones para garantizar que el nuevo operador pudiera realizar correctamente el proceso.

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4M Control de

Cambios

1
¿Qué son las 4M ?

2
¿Qué son las 4M?
Las 4M son cualquier cambio planificado o inesperado en:
MANO DE OBRA MÁQUINAS
Personas que transportan,
construyen, ensamblan, e Equipo que fabrica
inspeccionan partes partes

MATERIAL MÉTODO
Las materias primas o La forma en que las
partes utilizadas para piezas se fabrican,
fabricar productos inspeccionan o
transportan

3
¿Qué es un Cambio Planeado?

Un Cambio Planeado es el cambio implementado mediante


un plan y por una razón. Con este, es posible estimar los
riesgos potenciales de calidad y evitar efecto secundario del
cambio.

4
¿Qué es un Cambio No Planeado?
Un cambio no planeado es un problema inesperado de la
instalación, métodos, materiales, la ausencia repentina del
operador, rotación del operador; que puede causar demoras o
problemas en la línea.
Cambio no planeado significa implementar cambios urgentes
debido a que algo inesperado o que no está previsto sucedió con
efecto secundario.

5
Ejemplos de cambios en MANO DE OBRA
Planeados
1. Nuevas contrataciones
2. Agregar un nuevo turno
3. Adición / eliminación de un operador para
mejorar el tiempo de ciclo o costos por pieza

No Planeados
1. Ausentismo por enfermedad o accidente
2. Renuncia del operador
3. Cambio a nueva operación

6
Ejemplos de cambios en MÁQUINAS
Planeados
1. Nuevo equipo, herramentales, jigs, etc.
2. Introdución de un nuevo Poke-yoke
3. Localización de equipos en lay-out

No Planeados
1. Herramental y/o dado roto
2. Mal funcionamiento de Poke-Yoke
3. Ajuste de parámetros de control

7
Ejemplos de cambios en MATERIALES
Planeados
1. Localización o nuevo proveedor
2. Cambio de diseño
3. Cambio de norma de empaque

No Planeados
1. Retrabajos
2. Variaciones dimensionales
3. Escasez de inventario o empaque

8
Ejemplos de cambios en MÉTODO
Planeados
1. Kaizen, proceso de cambio de flujo para
mejorar el tiempo de ciclo
2. Instrucción de trabajo nueva
3. Revisión criterios de inspección

No Planeados
1. Cambio temporal de automático a manual
2. Cambio temporal en las herramientas del operador
3. Cambio temporal en el flujo del proceso

9
¿Por qué es necesario un
control de cambios en
4M?

10
¿Por qué es necesario?
Es necesario para garantizar la calidad del
producto terminado.

Si la gente que hace el cambio (4M) No entiende el


impacto del mismo, la calidad el producto no puede
garantizarse.

11
Ejemplos de Supuestos en los cambios

Esta parte parece incorrecta, pero es


una parte nueva y debería estar bien.
Quiero decir, que es el trabajo de
inspección recibo traernos las piezas
correctas.

Estamos atrasados en la producción


así que voy a deshabilitar este sensor
hasta que pueda volver y
reemplazarlo. Nunca tenemos
problemas y el operador sabe lo que
están haciendo.

12
El operador principal estará fuera hoy,
pero puedo poner este otro operador
en el proceso. No hay necesidad de
verificar su desempeño; cuenta con sus
hojas de trabajo estándar y controles de
calidad. Además, han sido entrenados
en algún momento en el pasado, de
acuerdo con la matriz de
entrenamiento.

El poka-yoke está roto. Alguien


en el otro turno debió haberlo
roto y lo reportó. Ya que nadie
me dijo que no debería trabajar
la máquina. Supongo que está
bien para ejecutar la producción.
Además, siempre pasaba de
cualquier manera.

13
¿Cuál es el sistema en
control de cambios en 4M
de NISSAN?

14
¿Qué contiene el sistema de 4M para
NISSAN?
El sistema de gestión de cambios 4M contiene:
1. Una forma de identificar y rastrear todos los
cambios de 4M
2. Un plan de verificación definido para cada cambio o
tipo de cambio
3. La definición de escalada basada en la severidad
del cambio
15
¿Qué contiene el sistema de 4M para
NISSAN?
4. Los responsables de revisar y aprobar, deben ser
identificados
5. También deben incluirse los requisitos de
contención y cancelación
6. Una forma establecida de comunicar los cambios

16
¿Qué contiene el sistema de 4M para
NISSAN?
7. Debe incluir a la alta dirección y a los afectados por
el cambio
8. Una manera de rastrear y analizar los cambios
9. Una persona responsable de la gestión y auditoría
para garantizar su cumplimiento

17
¿Cuáles son los
beneficios de un control
de cambios en las 4M?

18
¿Cuáles son los beneficios?
1. Calidad
2. Costos (PIR =$10,000 promedio)
3. Requerimiento a ISO/TS16949
4. Requerimiento a ANPQP

19
Requerimientos mínimos
del control de cambios 4M
de NISSAN

20
Requerimientos mínimos
1. Sistema visual estándar

2. Planes de escalamiento y validación para todos los


cambios

3. Contención rápida de partes de NG causada por


cambio

21
Requerimientos mínimos
4. Recopilar, almacenar y analizar los datos a los
cambios

5. 4M discutido diariamente por el equipo

6. Designar responsable del control de cambios de 4M

7. Calendario de auditorías (interno y nivel N)

22
1. Sistema visual
1. Cada bloque de producción debe tener un tablero de
administración visual de control de cambios de 4M
2. Todos los cambios en 4M, planificados y no planificados, deben
ser comunicados y revisados en estas juntas diarias

23
2. Escalamiento y
Validación
1. Los cambios deben definirse en orden de riesgo y/o gravedad

2. Los cambios no planificados deben ser escalados inmediatamente basado en el tipo


de cambio

3. Todos los cambios necesitan su procedimiento de validación, acciones de calidad y/o


contención adicionales

24
3. Contención rápida
de partes de NG
1. La confirmación de piezas después del cambio se debe

completar en menos de 24 horas

2. Si se descubre que las partes son NG después del

cambio, deben ser fácilmente identificadas y contenidas

25
4. Datos del Cambio
1. Los datos de cambio deben ser recopilados y retenidos

2. Estos datos deben ser analizados para las tendencias y


utilizados para mejorar los procesos internos

3. Todos los cambios planeados deben ser enviados y estar


disponibles a petición de Nissan

26
5. Reunión Diaria
1. Debe ocurrir diariamente

2. 4M cambios planeados y no planeados deben ser discutidos:

¿Por qué está ocurriendo el cambio?

¿Cómo se validó el cambio?

¿Qué puntos de calidad adicionales se están aplicando?

27
6. Responsable del
control de cambios
de 4M
1. Desarrollar, capacitar e implementar lineamientos de control de
cambios 4M

2. Recopilar, almacenar, enviar y analizar datos de cambio

3. Coordinar auditorías de certificación del sistemas de control de


cambios, así como a proveedores de nivel N

28
7. Auditoría al control
de Cambios 4M
1. Se realizará en el nivel 1 y en los proveedores de nivel N a
una frecuencia establecida

2. Certificar la auditoría con el auditor de Nissan

29
4M Change Control
Audit

30
Ejemplo1
¿Qué falta para este cambio de proceso?

Fallo: El defecto ocurrió en la estación de un nuevo operador

Defecto recibido : La parte estaba mal montada


Cambio causal : Nuevo operador
Razón para el cambio : Nuevo operador colocado en la línea después del cambio
¿Qué falta? : No se llevó a cabo la inspección en el siguiente proceso y no
se realizó la observación de la operación.

No sabía que
podía ser
Ok, parece fácil. montado mal
Puedo
manejarlo.
Usted puede
comenzar con
esta máquina
porque es un Pensé que estaba
proceso bien, nadie me dijo
Líder simple. Nuevo que estaba mal ...
Operador
Punto clave
Produccion: Observación de la operación se requiere después de la formación
del operador nuevo.
Calidad: Requiere compartir información sobre la nueva colocación del operador.
Producción: Inspección extra es necesaria en el siguiente proceso.
Calidad: Se requiere inspección especial en el proceso de inspección final.

¡El proceso de
operación está
bien! ¡El manejo del
Información compartida pizarrón 4M producto es bueno!
Nuevo Operador en la línea xx
Producción: Entrenamiento y observación
Calidad: Inspección especial

¡Entiendo!

4M control board Entrenamiento y


observación
Ejemplo2
¿Qué falta para este cambio de proceso?

Fallo: Falta falla de tuerca debido al equipo Poka-Yoke deshabilitado


Defecto recibido : Falta la tuerca de soldadura
Cambio causal : Poke-Yoke se deshabilito por mantenimiento durante una
reparación
Razón para el cambio : El sensor estaba roto, no se tenia la refacción y se deshabilito
¿Qué falta? : ?
No hay sensor para Poka-
Sensor de presencia OK! Yoke; es fácil revisar
visualmente si falta tuerca

OK!
Punto clave
Produccion: Realice la comprobación de arranque para detectar la tuerca que falta
con la muestra OK / NG (conejo rojo) después de la reparación
Ingeniería: Detenga línea hasta que se complete la reparación en el sensor NG
Calidad: Enviar a cuarentena las piezas fabricaras, para saben las piezas buenas y
verifican el flujo de la pieza NG hacia fuera al cliente o proceso siguiente
Producción: Aplicar la inspección del 100% cuando las partes tienen que ser hechas
con el PY deshabilitado.
En caso de producción con
desviación :
El sensor detectó
la tuerca que Realizar una ¡Mira!
faltaba. El sensor inspección del 100% Falta tuerca!
está bien! hasta que se
complete la
reparación.

NG!
OK/NG
Muestras
Red rabbit Comprobación Inspeccion 100%
Muestra NG
de inicio
¡Gracias!

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