COD.
PUESTO
VERSIÓ
ÁREA DE RECURSOS HUMANOS FECHA DE ELABORACIÓN
N
DÍA MES AÑO No.
1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FECHA DE ACTUALIZACIÓN PÁGINA
FUNCIONES DÍA MES AÑO
1/5
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
NOMBRE DEL PUESTO CÓD. DEL PUESTO
GERENTE GENERAL 0001
RELACIONES DE AUTORIDAD
REPORTA DE MANERA DIRECTA A: SUPERVISA DE MANERA DIRECTA A:
CÓD. PUESTO CÓD. PUESTO CANTIDAD
00022 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN 2
00033 ÁREA DE CONTABILIDAD 2
00044 ÁREA DE PRODUCCIÓN 2
00055 ÁREA DE LOGÍSTICA 4
TOTAL
RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
- 1 1. La existencia, regularidad y veracidad de los sistemas de contabilidad, los libros que la ley ordena
llevar a la sociedad y los demás libros y registros que debe llevar un ordenado comerciante.
2. El establecimiento y mantenimiento de una estructura de control interno diseñada para proveer una
seguridad razonable de que los activos de la sociedad estén protegidos contra uso no autorizado y que
todas las operaciones son efectuadas de acuerdo con autorizaciones establecidas y son registradas
apropiadamente.
3. La veracidad de las informaciones que proporcione al directorio y la junta general.
4. El ocultamiento de las irregularidades que observe en las actividades de la sociedad.
5. La conservación de los fondos sociales a nombre de la sociedad.
6. El empleo de los recursos sociales en negocios distintos del objeto de la sociedad.
7. La veracidad de las constancias y certificaciones que expida respecto del contenido de los libros y
registros de la sociedad.
8. Dar cumplimiento en la forma y oportunidades que señala la ley a lo dispuesto en los artículos 130 y
224.
9. El cumplimiento de la ley, el estatuto y los acuerdos de la junta general y del directorio.
COMUNICACIÓN (ENTORNO OPERATIVO)
RELACIONES INTERNAS (Unidades dentro de la empresa)
ÁREA: MOTIVO: FRECUENCIA
VERIFICAR LA CONTINUIDAD DE
ADMINISTRACIÓN
ADMINISTRACIÓN VERIFICAR EL CONTROL DE
CONTABILIDAD ACTIVOS Y PASIVOS
PRODUCCIÓN VERIFICAR LA PRODUCTIVIDAD Y
LOGÍSTICA EFICIENCIA
VERIFICAR EL SUMINISTRO DE
MATERIAS PRIMAS
2 VEZ AL DÍA
1 VEZ AL DÍA
1 VEZ AL DÍA
2 VEZ AL DÍA
RELACIONES EXTERNAS (Proveedores, Clientes, Instituciones del estado)
ÁREA: MOTIVO: FRECUENCIA
REALIZAR NUEVOS CONTRATOS
Y/O AFILIACIONES CON
- -
INSTITUCIONES
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VERSIÓ
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N
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1
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FUNCIONES DÍA MES AÑO
2/5
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
NOMBRE DEL PUESTO CÓD. DEL PUESTO
JEFE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 0002
RELACIONES DE AUTORIDAD
REPORTA DE MANERA DIRECTA A: SUPERVISA DE MANERA DIRECTA A:
CÓD. PUESTO CÓD. PUESTO CANTIDAD
ÁREA DE CONTABILIDAD 00022 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN 2
00033
TOTAL
RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
- 1 1. Administrar los procesos del control y evaluación del personal, capacitaciones, control de legajos
personales y control sanitario del personal
2. Consolidar, verificar y realizar los requerimientos de todas las áreas.
3. Administrar la relación de insumos y realizar reposiciones.
COMUNICACIÓN (ENTORNO OPERATIVO)
RELACIONES INTERNAS (Unidades dentro de la empresa)
ÁREA: MOTIVO: FRECUENCIA
COMPROBAR LOS PROCESOS DE
ADMINISTRACIÓN CONTROL ADMINISTRATIVO
CONTABILIDAD VERIFICAR Y COORDINAR LOS
INGRESOS DE FINANZAS
RELACIONES EXTERNAS (Proveedores, Clientes, Instituciones del estado) 1 VEZ AL DÍA
2 VEZ AL DÍA
ÁREA: MOTIVO: FRECUENCIA
REALIZAR CONTRATOS CON
- -
NUEVOS CLIENTES
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N
DÍA MES AÑO No.
1
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FUNCIONES DÍA MES AÑO
3/5
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
NOMBRE DEL PUESTO CÓD. DEL PUESTO
JEFE DE OPERACIONES 0003
RELACIONES DE AUTORIDAD
REPORTA DE MANERA DIRECTA A: SUPERVISA DE MANERA DIRECTA A:
CÓD. PUESTO CÓD. PUESTO CANTIDAD
ÁREA DE
00022 00044 AREA DE PRODUCCION 2
ADMINISTRACIÓN
TOTAL
RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
- 1 1. Ejecutar el plan de producción mensual (horarios de producción, turnos, recursos, etc), para asegurar
el abastecimiento del producto terminado y la utilización de los recursos.
2. Controlar los indicadores productivos de la planta (costos, mano de obra, taza de rendimiento total,
volumen de producción, disponibilidad y productividad, etc), asegurar el cumplimiento del plan de
producción.
3. Configurar, maquinaria de producción, para garantizar las especificaciones de los productos existentes
y nuevos.
4. Coordinar la ejecución de programas de salud y seguridad ocupacional y medio ambiente, para
garantizar una operación sostenible y sin incidentes.
COMUNICACIÓN (ENTORNO OPERATIVO)
RELACIONES INTERNAS (Unidades dentro de la empresa)
ÁREA: MOTIVO: FRECUENCIA
COMPROBAR LA PRODUCCIÓN
DIARIA DEL PRODUCTO
PRODUCCIÓN
INFORMAR DE NUEVOS
LOGÍSTICA 1 VEZ AL DÍA
REQUERIMIENTOS (MATERIA
PRIMA) 2 VEZ AL DÍA
RELACIONES EXTERNAS (Proveedores, Clientes, Instituciones del estado)
ÁREA: MOTIVO: FRECUENCIA
REALIZAR NUEVAS
CONTRATACIONES DE
- PERSONAL PARA EL -
MANTENIMIENTO, PRODUCCIÓN
Y CALIDAD DEL PRODUCTO.
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FUNCIONES DÍA MES AÑO
4/5
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
NOMBRE DEL PUESTO CÓD. DEL PUESTO
JEFE DE LOGÍSTICA 0004
RELACIONES DE AUTORIDAD
REPORTA DE MANERA DIRECTA A: SUPERVISA DE MANERA DIRECTA A:
CÓD. PUESTO CÓD. PUESTO CANTIDAD
00044 AREA DE PRODUCCION 00055 AREA DE LOGISTICA 3
TOTAL
RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
- 1 1. Gestionar de forma óptima la planificación de la logística interna.
2. Controlar y coordinar las funciones en la cadena de suministros.
3. Analizar los procedimientos de distribución de las operaciones comerciales; para garantizar una óptima
organización de los inventarios y almacenes.
4. Optimizar el transporte: reducir el coste, plazos e itinerarios de entrega.
5. Monitorear el transporte y control logístico.
COMUNICACIÓN (ENTORNO OPERATIVO)
RELACIONES INTERNAS (Unidades dentro de la empresa)
ÁREA: MOTIVO: FRECUENCIA
LISTAR LOS NUEVOS
PRODUCCIÓN REQUERIMIENTOS QUE
NECESITA EL AREA DE
PRODUCCION
RELACIONES EXTERNAS (Proveedores, Clientes, Instituciones del estado) 1 VEZ AL DÍA
ÁREA: MOTIVO: FRECUENCIA
ENCONTRAR NUEVOS
PROVEEDORES
- -
REALIZAR COTIZACIONES Y
ORDENES DE COMPRA.
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