Informe de Prácticas en Contabilidad
Informe de Prácticas en Contabilidad
TARAPOTO – PERU
AÑO 2015
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FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
TARAPOTO - PERU
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AÑO 2015
DEDICATORIA
3
AGRADECIMIENTO
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ÍNDICE
N° de Pág.
Dedicatoria
Agradecimiento
Presentación
I. INTRODUCCIÓN ………………………………………………………. 1
II. DESCRIPCIÓN DE LAS PRÁCTICAS ……………………………….. 2
2.1. Generalidades de la empresa ……………………………………….. 2
2.1.1. Ubicación ……………………………………………………………….. 2
2.1.2. Objeto social ………………………………………………………………... 2
2.1.3. Misión ………………………………………………………………… 5
2.1.4. Visión ……………………………………………………………………….. 5
2.1.5. Organización……………………………………………………………….. 5
2.2. Terminología y aspectos conceptuales ………………………………… 6
2.2.1. Terminología ………………………………………………………... 6
2.2.2. Concepto de ratio ………………………………………………………… 8
2.2.3. Concepto de análisis ………………………………………………… 9
[Link]. Análisis de liquidez ………………………………………………… 9
[Link]. Análisis de la gestión o actividad …………………………………. 12
[Link]. Análisis de solvencia, endeudamiento ………………………….. 14
[Link]. Análisis de rentabilidad …………………………………………. 15
2.2.4. Limitaciones ……………………………………………………………….. 16
2.2.5. Los estados financieros ……………………………………………….. 17
[Link]. Balance general ………………………………………………. 17
[Link]. Estados de resultados ……………………………………….. 18
[Link]. Estado de cambio en el patrimonio …………………………. 18
[Link]. Estado de flujo de efectivo …………………………………. 19
2.3. Detalle de las prácticas pre profesionales …………………………. 20
2.3.1. Teneduría de libros ……………………………………………………….. 20
2.3.2. Libros y registros contables ……………………………………….. 20
2.3.3. Regímenes tributarios – SUNAT ………………………………………… 21
5
[Link]. Nuevo régimen único simplificado ………………………… 21
[Link]. Régimen especial de renta ………………………………… 21
[Link]. Régimen general de renta ………………………………………… 22
[Link]. Régimen de la Amazonía ……………………………………….. 23
2.3.4. Trabajo realizado ……………………………………………………….. 25
[Link]. Recepción de documentos ………………………………… 25
[Link]. Clasificación de documentos ………………………………… 25
[Link]. Registro de operaciones ………………………………………… 26
[Link]. Formulación de los estados financieros …………………………. 27
2.4. Evaluación mediante ratios financieros año 2014 …………………. 28
2.4.1. Ratios de liquidez ……………………………………………………….. 28
2.4.2. Ratios de gestión ……………………………………………………….. 28
2.4.3. Ratios de solvencia ………………………………………………………… 29
2.4.4. Ratios de rentabilidad ………………………………………………… 29
2.5. Materiales y equipos utilizados ………………………………………… 30
2.5.1. Equipos diversos ……………………………………………………….. 30
2.5.2. Útiles de oficina ………………………………………………………. 30
III. CONCLUSIONES ……………………………………………………….. 31
IV. RECOMENDACIONES ……………………………………………….. 32
V. BIBLIOGRAFÍA ……………..………………………………………… 33
VI. ANEXOS ……………………………………………………………….. 34
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PRESENTACIÓN
Con el presente informe se presenta una guía para futuros trabajos relacionados
con para el fortalecimiento de la formación profesional por parte de los alumnos y
profesionales de la rama contable y de esta manera contribuir con nuestra facultad
y por ende con la Universidad.
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I. INTRODUCCIÓN
Las prácticas pre - profesionales es un paso muy importante para el
desarrollo de los conocimientos básicos teóricos adquiridos en las aulas
universitarias en donde recibimos bases sólidas que nos permiten
adquirir un amplio conocimiento de las diferentes áreas de las ciencias
contables.
Es por ello que se ha elaborado el presente informe que es un texto único
de mis prácticas realizadas en la Empresa bajo supervisión CENTRO DE
INVESTIGACION Y PRODUCCIÓN DE LA BIODIVERSIDAD DEL
IMPERIO INCA S.A.C, de propiedad de los accionistas LUIS ENRIQUE
CHÁVEZ GARCÍA y MILAGROS DEL PILAR CHÁVEZ DAZA en el
Estudio contable ABACONT S.A.C., donde apoyé en el proceso para el
registro de las operaciones comerciales vía software contable AMICONT,
tales como, el registro de Compras, Ventas, los cuales se constituyen en
procedimientos importante para la elaboración de los Estados
Financieros y poder analizar financieramente con los diferentes métodos
como es el caso de los ratios financieros.
Sobre el particular es de indicar que la elaboración de los estados
financieros tales como el Balance General y el Estado de Resultados,
son pasibles de análisis financiero por diferentes métodos, uno de ellos
son los ratios financieros, que matemáticamente, es una razón, es decir,
la relación entre dos números, asimismo, son un conjunto de índices,
resultado de relacionar dos cuentas del Balance o del estado de
Ganancias y Pérdidas, los cuales proveen información que permite tomar
decisiones acertadas a quienes estén interesados en la empresa, sean
éstos sus dueños, banqueros, asesores, capacitadores, el gobierno, etc.
Con las Prácticas Pre-Profesionales desarrollamos una visión estratégica
de la organización que nos permite una mejor aplicación de la
Contabilidad y en sus diferentes campos, así seremos capaces de
enfrentar con éxito los retos que implica el tercer milenio y la
globalización en la que es parte nuestro país.
1
II. OBJETIVOS
2.1. OBJETIVOS GENERALES
Describir las generalidades de la teneduría de libros contables y explicar la
aplicación práctica de los ratios financieros.
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Producir y reproducir materiales vegetales de plantas ornamentales,
orquídeas, medicinales, agrícolas, forestales y otros cultivos alternativos
y crianzas.
Compra y venta de plantas ornamentales, orquídeas, medicinales,
forestales, agrícolas (semillas y/o granos) y otros cultivos alternativos y
crianzas.
Importar y exportar plantas ornamentales, orquídeas, medicinales,
agrícolas, forestales y otros cultivos alternativos y crianzas.
Implementar y desarrollar la investigación participativa aplicada en la
adecuación de tecnologías en el Manejo de plantas ornamentales,
orquídeas, medicinales, agrícolas forestales y otros cultivos alternativos y
crianzas promoviendo su diversificación y sostenibilidad.
Asesorar Técnicamente en el Manejo de plantas ornamentales,
orquídeas, medicinales, agrícolas, forestales y otros cultivos alternativos
y crianzas.
Organizar actos culturales, mediante programación de festivales, charlas,
así como realizar intercambios culturales, técnicos con otras instituciones
similares.
Seguimiento y muestreo de nuevas variedades vegetales, animales y
minerales para contribuir a la conservación de nuestra amazonia, como
aporte a la ciencia.
Compra y venta de granos.
Ejecución de Proyectos Arquitectónicos y/o civiles y servicio de
corretajes.
Construir, reconstruir, ampliar, remodelar y demoler edificaciones de toda
clase.
Saneamiento técnico, físico y legal de propiedades e inmuebles, catastro
urbano, agua potable.
Industria de la construcción en general.
Comprar, vender, importar, exportar arrendar maquinarias, equipos y
materiales de construcción y otros bienes muebles destinados o no a la
industria de la construcción.
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Brindar servicios en las actividades antes citadas, inclusive en
consultoría, supervisión, diseño y ejecución de todo tipo de proyectos.
Actuar como representante y/o agente de personas naturales o jurídicas
nacionales y extranjeras de marcas, patentes.
Negociaciones inmobiliarias en todas sus formas, tales como compra,
venta, permuta de inmuebles, administración, corretaje, alquiler,
valorizaciones de inmuebles.
En general, podrá dedicarse a cualquier otra actividad anexa o conexa
con la mencionada.
Para cumplir con dicho objeto, podrá realizar todos aquellos actos y
contratos que sean lícitos en el país o en el extranjero.
Aperturar tiendas dedicadas a la comercialización de artículos de
ferretería y construcción en general, podrá dedicarse también a la
fabricación de los mismos, para tal efecto, podrá ejercer representación
de personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras para los fines
propios de la actividad, pidiendo efectuar, sin reserva ni limitación alguna,
todo tipo de acto o contrato, sea de administración o disposición, de
asesoría o intermediación que sean convenientes para llevar a cabo su
objeto social y fines sociales.
Comercialización de insumos agrarios, agropecuarios, veterinarios etc.
Brindar asesoría y soporte técnico en el área de construcción, contable e
ingeniería civil.
Tasaciones y peritajes de parte.
Alquiler de maquinaria.
La empresa realizará todos aquellos actos y contratos que se encuentren
con arreglo a Ley, sin restricción alguna.
Se entiende incluido en el objeto social de la misma, que se podrá realizar
otras actividades que coadyuven a la realización de sus fines; y que para
cumplir dicho objeto, realizará todos aquellos actos y contratos que se
encuadren con arreglo a la Ley, sin restricción alguna.
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3.1.3. MISIÓN
La Misión de una empresa, es la razón de ser como tal, se constituye
también en la actividad económica que se realiza en forma continua y es lo
que determina el presente de su funcionamiento, como tal, la empresa se
dedica a la comercialización de plantas ornamentales y de producción
agrícola, tales como maderables, frutales, etc.
3.1.4. VISIÓN
La Visión es la proyección de la empresa, es decir, la ubicación de ésta en
escenarios futuros. La visión debe ser viable, realista y medible en el tiempo;
es también, la imagen clara del estado deseado que logra motivar a los
miembros de la organización para convertirlo en realidad.
3.1.5. ORGANIZACIÓN
CENTRO DE INVESTIGACION Y PRODUCCIÓN DE LA BIODIVERSIDAD
DEL IMPERIO INCA S.A.C. – BIOINCA S.A.C.
GERENTE GENERAL
SUB GERENTE
VENDEDOR
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3.2. TERMINOLOGÍA Y ASPECTOS CONCEPTUALES
Para una mejor comprensión de las actividades realizadas en el desarrollo
de las Prácticas Pre – Profesionales es importante resaltar la terminología y
conocer la parte conceptual.
3.2.1. TERMINOLOGÍA
Activo Corriente: El activo corriente es una cuenta del balance que
representa el valor de todos los activos que se espera razonablemente
que desean convertidos en dinero en efectivo dentro de un año en el
curso normal de los negocios.
Administración de Empresas: La Administración en las empresas y
organizaciones es la función que coordina los esfuerzos de las personas
para lograr las metas y objetivos utilizando los recursos disponibles de
manera eficiente y eficaz.
Balance de Sumas y Saldos: Un balance de comprobación o balance
de sumas y saldos es una lista de todas las cuentas de libro mayor (tanto
de ingresos, gastos, activos y pasivos y capital) que figuran en el libro de
contabilidad de una empresa.
Activo Circulante: En contabilidad, un activo circulante es aquel activo
del que es razonable suponer que será vendido, consumido o agotado a
través de las operaciones normales de una empresa en el año fiscal en
curso o ciclo de funcionamiento.
Balance de Comprobación: Un balance de comprobación o balance de
sumas y saldos se refieren a un paso de comprobación de errores en el
ciclo de contabilidad en las empresas que utilizan un sistema de doble
entrada.
Activos y Pasivos: La contabilidad es fundamentalmente de Activos,
Pasivos y Patrimonio. Una vez que entienda qué es esto, se estará
preparado para entender la contabilidad.
Ratio de Liquidez: Ratio que mide la liquidez disponible para la actividad
a corto plazo de una empresa.
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Ratio de Endeudamiento: Ratio que mide el nivel de deuda de una
empresa con respecto a alguna otra variable, que suele ser su activo o
los fondos propios.
Margen Financiero: Relación que mide el resultado de la actividad
financiera de una empresa.
Margen Operativo: Relación que mide las ganancias sobre la actividad
de la empresa.
Liquidez: Facilidad de convertirse en dinero.
Utilidades Acumuladas: Son los beneficios no distribuidos a los
accionistas y mantenidos como reservas para financiar la actividad de
una empresa.
Débito y Crédito: Consecuencia de la partida doble contable, lugar en el
que se registran las transacciones según sean en él debe (izquierda) o
haber (derecha).
Margen Bruto: Ganancia calculada sobre las ventas descontando solo
los gastos variables o costes de ventas de la actividad de una empresa.
Ingreso: Cantidad recibida a cambio de la prestación de un servicio
prestado por una empresa.
Rotación de existencias: Veces al año que una empresa renovara los
productos a la venta.
Rotación de clientes: Veces al año que una empresa renovara los
cobros pendientes de clientes.
Gastos operacionales: Gastos no relacionados directamente con la
actividad productiva o de servicios dela empresa.
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corriente con el pasivo corriente, sabremos cuál es la capacidad de pago de
la empresa y si es suficiente para responder por las obligaciones contraídas
con terceros.
Sirven para determinar la magnitud y dirección de los cambios sufridos en la
empresa durante un periodo de tiempo. Fundamentalmente los ratios están
divididos en 4 grandes grupos:
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totales de la empresa, sino la habilidad gerencial para convertir en efectivo
determinados activos y pasivos corrientes. Facilitan examinar la situación
financiera de la compañía frente a otras, en este caso los ratios se limitan al
análisis del activo y pasivo corriente.
Una buena imagen y posición frente a los intermediarios financieros,
requiere: mantener un nivel de capital de trabajo suficiente para llevar a cabo
las operaciones que sean necesarias para generar un excedente que
permita a la empresa continuar normalmente con su actividad y que
produzca el dinero suficiente para cancelar las necesidades de los gastos
financieros que le demande su estructura de endeudamiento en el corto
plazo. Estos ratios son cuatro:
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Ratio prueba defensiva
Permite medir la capacidad efectiva de la empresa en el corto plazo;
considera únicamente los activos mantenidos en Caja-Bancos y los valores
negociables, descartando la influencia de la variable tiempo y la
incertidumbre de los precios de las demás cuentas del activo corriente. Nos
indica la capacidad de la empresa para operar con sus activos más líquidos,
sin recurrir a sus flujos de venta. Calculamos este ratio dividiendo el total de
los saldos de caja y bancos entre el pasivo corriente.
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ventas y activos necesarios para soportar el nivel de ventas, considerando
que existe un apropiado valor de correspondencia entre estos conceptos.
Expresan la rapidez con que las cuentas por cobrar o los inventarios se
convierten en efectivo. Son un complemento de las razones de liquidez, ya
que permiten precisar aproximadamente el período de tiempo que la cuenta
respectiva (cuenta por cobrar, inventario), necesita para convertirse en
dinero. Miden la capacidad que tiene la gerencia para generar fondos
internos, al administrar en forma adecuada los recursos invertidos en estos
activos. Así tenemos en este grupo los siguientes ratios:
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Rotación de Activos Totales
Ratio que tiene por objeto medir la actividad en ventas de la firma. O sea,
cuántas veces la empresa puede colocar entre sus clientes un valor igual
a la inversión realizada.
Endeudamiento
Representa el porcentaje de fondos de participación de los acreedores,
ya sea en el corto o largo plazo, en los activos. En este caso, el objetivo
es medir el nivel global de endeudamiento o proporción de fondos
aportados por los acreedores.
12
Cobertura de gastos financieros
Este ratio nos indica hasta qué punto pueden disminuir las utilidades sin
poner a la empresa en una situación de dificultad para pagar sus gastos
financieros.
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Utilidad activo
Este ratio indica la eficiencia en el uso de los activos de una empresa, lo
calculamos dividiendo las utilidades antes de intereses e impuestos por el
monto de activos.
Utilidad ventas
Este ratio expresa la utilidad obtenida por la empresa, por cada UM de
ventas. Lo obtenemos dividiendo la utilidad entes de intereses e
impuestos por el valor de activos
3.3.4. LIMITACIONES
No obstante la ventaja que nos proporcionan los ratios, estos tienen una
serie de limitaciones, como son:
Dificultades para comparar varias empresas, por las diferencias
existentes en los métodos contables de valorización de inventarios,
cuentas por cobrar y activo fijo.
Comparan la utilidad en evaluación con una suma que contiene esa
misma utilidad. Por ejemplo, al calcular el rendimiento sobre el patrimonio
dividimos la utilidad del año por el patrimonio del final del mismo año, que
ya contiene la utilidad obtenida ese periodo como utilidad por repartir.
Ante esto es preferible calcular estos indicadores con el patrimonio o los
activos del año anterior.
Siempre están referidos al pasado y no son sino meramente indicativos
de lo que podrá suceder.
Son fáciles de manejar para presentar una mejor situación de la
empresa.
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Son estáticos y miden niveles de quiebra de una empresa.
3.3.5. LOS ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros son los documentos que debe preparar la empresa
al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situación financiera y
los resultados económicos obtenidos en las actividades de su empresa a lo
largo de un período.
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El estado de resultado son los informes sobre la situación financiera y
económica de una empresa en un periodo determinado.
Estado De Resultados.
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3.4. DETALLE DE LAS PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES
Es de indicar que las labores desarrolladas en la empresa bajo supervisión
CENTRO DE INVESTIGACION Y PRODUCCIÓN DE LA BIODIVERSIDAD
DEL IMPERIO INCA S.A.C. – BIOINCA S.A.C. en el estudio contable
ABACONT S.A.C., están relacionadas con la teneduría de libros contables,
es por ello que se ha visto conveniente describir como preámbulo las
particularidades sobre el proceso previo al registro contable.
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[Link]. NUEVO RÉGIMEN ÚNICO SIMPLIFICADO
En este régimen pueden acogerse Personas o empresa que realizará
actividades comerciales con consumidores finales y no requiere emitir
factura.
Requisitos
Ingresos anuales no mayores a los S/.385,000 (100 UIT). Valor de activo fijo
no mayor a los S/.70, 000. Realizar actividades en un solo local o fábrica.
Comprobantes
Boletas de venta, tickets de máquina registradora sin derecho a crédito
fiscal.
Medios de pago
Cuota mensual en banco o por SUNAT Virtual 1611.
Libros
No obligatorios (pero necesarios para ordenar nuestras cuentas).
Requisitos
Ingresos anuales no mayores a los S/.525,000. Valor de activo fijo no mayor
a los S/.126,000.
Tributos
Impuesto a la renta mensual: 1.5% de ingresos netos.
IGV mensual: 18%.
Contribuciones a Es Salud: 9% sobre sueldos de trabajadores.
Retención de 13% por ONP, salvo afiliación a AFP.
Por rentas de 2° y 5° categoría.
Comprobantes
Facturas, boletas de venta, tickets de máquina registradora con derecho a
crédito fiscal y efectos tributarios.
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Medios de pago
1.- Declaración simplificada por SUNAT Virtual (Form Virtual 621). 2.- PDT
621 por Internet.
Libros
Registro de compras, Registro de ventas. Registro de ventas y compras
electrónicas (opcional).
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otorgados para la comercialización de ciertos productos y prestación de
servicios dentro de dicha región.
En relación al Impuesto a la Renta gozan de una tasa preferencial,
Exoneración del IGV, Recuperación Anticipada del IGV, entre otros.
Destinado solo para contribuyentes ubicados en la Amazonía
20
La actividad de recibir, custodiar e interrelacionar comunicación con el
representante legal, es la esencia de este proceso.
21
código, n° 1, los recibos por honorarios son el código n° 2, las boletas de
venta el código n° 3, y así sucesivamente.
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3.5. EVALUACIÓN MEDIANTE RATIOS FINANCIEROS AÑO 2014.
Este procedimiento, se ha visto conveniente realizarlo en aras de contribuir
con la empresa bajo supervisión utilizando los dos estados financieros más
conocidos, como es el Balance General y el Estado de Resultados del
ejercicio contable 2014, para que de esa manera, los directivos puedan
tomar decisiones en la mejora de su empresa, ajustando o implementando
políticas que contribuyan al logro de los objetivos y metas trazadas.
LIQUIDEZ ABSOLUTA
Disponible en Caja y Bancos 996.61 996.61
= =
Pasivo Corriente 0.00
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3.5.3. RATIOS DE SOLVENCIA
RAZON DE ENDEUDAMIENTO
Pasivo Total x 100 0.00 = 0.00 =
0.00%
=
Activo Total 71,394.61
0% del total de activos con que cuenta la empresa se veria afectada al tratar de
financiar nuestros pasivos, es una situacion favorable para la empresa al no sobrepasar
el 50%.
El resultado nos indica que por cada S/. 1.00 de ingresos, a la empresa le queda
despues de impuestos 1.17 centimos de utilidad, es un buen indicador.
01 Escritorio
01 Computadora
01 Silla ejecutivo
01 Estante
01 Impresora Láser HP
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Correctores
Resaltador
Fastenes
Fólder
Manila
Sobre Manila
Archivadores de palanca,
etc.
25
IV. CONCLUSIONES
26
V. RECOMENDACIONES
Para los profesionales de la rama contable, empresarios y dirigido para los
directivos de la facultad de ciencias económicas:
27
VI. BIBLIOGRAFÍA
28
VII.
CENTRO DE INVESTIGACION Y PRODUCCIÓN DE LA BIODIVERSIDAD DEL IMPERIO INCA S.A.C.
RUC: 20572135315
Sector Tarapotillo
BALANCE GENERAL
AL 31 DE DICIEMBRE DEL AÑ O 2014
ANEXOS
____________________________ ___________________________________
Titular Gerente CPC. Luis Berlin Linares Bocanegra
Anexo 2
Anexo 1
29
Codigo de Matricula: 19-571
CENTRO DE INVESTIGACION Y PRODUCCIÓN DE LA BIODIVERSIDAD DEL IMPERIO INCA S.A.C.
RUC: 20572135315
Sector Tarapotillo
____________________________
Titular
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FORMATO 14.1: REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS PERIODO: MAYO 2015
Razó n social BIOINCA SAC RUC: 20572135315
COMPROBANTE INFORMACIÓN DEL CLIENTE BASE OPERACIONES NO
IMPONIBLE IMPORTE
FECHA TI SER T- IGV ISC
NUMERO Nº RAZON SOCIAL OPERAION EXONERADA INAFECTA TOTAL
PO IE 2 GRAVADA
02-may 03 001 0000163 Clientes Varios 209.00 209.00
03-may 03 001 0000164 Clientes Varios 89.00 89.00
03-may 03 001 0000165 Clientes Varios 42.50 42.50
04-may 03 001 0000166 JORGE BELDA 565.00 565.00
03-may 03 001 0000167 Clientes Varios 94.00 94.00
03-may 03 001 0000168 Clientes Varios 27.00 27.00
06-may 03 001 0000169 Clientes Varios 221.00 221.00
06-may 03 001 0000170 Clientes Varios 131.00 131.00
07-may 03 001 0000171 Clientes Varios 43.00 43.00
07-may 03 001 0000172 Clientes Varios 184.00 184.00
08-may 03 001 0000173 Clientes Varios 44.00 44.00
08-may 03 001 0000174 Clientes Varios 50.50 50.50
08-may 03 001 0000175 Clientes Varios 114.00 114.00
10-may 03 001 0000176 Clientes Varios 170.00 170.00
11-may 03 001 0000177 Clientes Varios 44.00 44.00
15-may 03 001 0000178 Clientes Varios 500.00 500.00
16-may 03 001 0000179 Clientes Varios 450.00 450.00
17-may 03 001 0000180 Clientes Varios 440.00 440.00
18-may 03 001 0000181 Clientes Varios 100.00 100.00
20-may 03 001 0000182 Clientes Varios 280.00 280.00
23-may 03 001 0000183 Clientes Varios 200.00 200.00
16-may 03 002 0000035 Clientes Varios 8.00 8.00
16-may 03 002 0000036 Clientes Varios 50.00 50.00
21-may 03 002 0000037 Clientes Varios 55.00 55.00
23-may 03 002 0000038 Clientes Varios 23.00 23.00
14-abr 03 002 0000034 Clientes Varios 39.50 39.50
0.00
0.00
0.00 4,173.50 0.00 0.00 0.00 4,173.50
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FORMATO 8.1: REGISTRO DE COMPRAS PERIODO: MAYO 2015
Razón social: BIOINCA SAC RUC: 20572135315
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