UNIVERSIDAD AUTÓNOMA GABRIEL RENE MORENO

FACULTAD INTEGRAL DEL NORTE

CARRERA DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN

Herramientas Ofimáticas como apoyo académico

Materia: Proyectos de Intervención Socioeducativos

Docente: Lic. Juan Esteban Quiroga Arze

Responsable: Fernando Cardenas

Registro: 217186114

Santa Cruz – Bolivia

Tabla de contenido
Introducción.........................................................................................................................4

I. Diagnóstico De La Situación Problema........................................................................5

II. Planteamiento Del Problema.....................................................................................6

1. Pregunta Central.....................................................................................................6
2. Preguntas Específicas.............................................................................................6
III. Objetivos Del Proyecto..............................................................................................7

1. Objetivo General....................................................................................................7
2. Objetivo Específicos..............................................................................................7
IV. Justificación...............................................................................................................8

V. Marco Teórico...........................................................................................................9

1. La Ofimática..........................................................................................................9
2. Antecedentes históricos........................................................................................10
3. Marco conceptual.................................................................................................11
4. Importancia de la ofimática en el uso educativo..................................................13
5. Herramienta ofimática..........................................................................................14
Procesadores De Texto..............................................................................................14

Hojas De Cálculo.......................................................................................................16

Editor De Presentaciones...........................................................................................17

VI. Diseño-Propuesta Del Proyecto...............................................................................19

6. Nombre Del Proyecto...........................................................................................19

7. Descripción Del Proyecto....................................................................................19
8. Duración Del Proyecto.........................................................................................19
9. Costos...................................................................................................................19
10. Beneficiarios........................................................................................................19
10.1. Directos................................................................................................................19
 10.2. Indirectos..............................................................................................................20
11. Responsables Del Proyecto – Recursos Humanos...............................................20
12. Secuencia De Actividades....................................................................................20
13. Cronograma..........................................................................................................21
VII. BIBLIOGRAFÍA Y REFERENCIAS..................................................................27

VIII. Anexos.................................................................................................................28
Introducción
 I. Diagnóstico De La Situación Problema

En la Universidad Autónoma Gabriel Rene Moreno (UAGRM) – finor, se puede

constatar gracias a la encuesta virtual realizadas a los estudiantes del mismo establecimiento, que

existe una gran cantidad de estudiantes con conocimientos decadentes de las herramientas

ofimáticas las cuales son: Word, Excel, Power Point, IBM SPSS, CmapTools y las NORMAS

APA. Las deficiencias en la manipulación de las herramientas ofimáticas en los estudiantes de la

UAGRM - FINOR a su vez ocasionan problemas derivados como son la dificultad en la

presentación de tareas que se envían, las cuales son importantes por el valor académico que

representan.

El cuestionario virtual consta de 00 preguntas relacionadas a las herramientas ofimáticas,

las cuales fueron realizadas a un total de 00 estudiantes de la UARGM – FINOR, los cuales

presentan un 00% de estudiantes (pendiente…..)

 II. Planteamiento Del Problema

Como ya todos sabemos el uso de la tecnología se ha vuelto parte de nuestra cotidianidad

y las herramientas que trae consigo parte de nuestro diario vivir llegando a formar parte esencial

de la mayoría de las actividades que realizamos a diario, y la educación no es la excepción.

1. Pregunta Central

Implementando cursos de Herramientas Ofimáticas como apoyo académico en

estudiantes de la UAGRM – FINOR, por medios de clases intensivas presenciales, permitirá el

mejor rendimiento académico de los mismos.

2. Preguntas Específicas

¿Sera la ofimática un medio valido para mejorar la eficacia y eficiencia de la labor educativa?
¿capacitando a los estudiantes sobre el manejo de los recursos ofimáticos mejorara su
rendimiento académico?
¿Mejorara el rendimiento académico de los estudiantes incorporando cursos ofimáticos?
 III. Objetivos Del Proyecto

1. Objetivo General

Implementar cursos de Herramientas Ofimáticas como apoyo académico en estudiantes

de la UAGRM – FINOR, por medios de clases intensivas presenciales, que permitan el mejor

rendimiento académico de los mismos.

2. Objetivo Específicos

 Desarrollar cursos de Herramientas Ofimáticas como apoyo académico

 Adaptar clases intensivas presenciales

 Interpretar los contenidos ofimáticos

 Registrar evaluaciones para certificar el rendimiento académico

 IV. Justificación

Hoy en día las Instituciones tienen debilidades en el uso de herramientas ofimáticas

necesarias para el aprendizaje en los estudiantes sea innovador, participativo y sea activo

fomentando un aprendizaje efectivo y duradero.

Con el presente proyecto se pretende formar jóvenes autónomos a la hora de manejar las

herramientas ofimáticas siendo estas herramientas indispensables en el transcurso de la

formación académica, gracias a las debilidades en el aprendizaje provocada por la deficiente

enseñanza por parte de los maestros de computación, en el área escolar primaria y secundaria,

siendo estos los responsables de instruir al estudiante en la manipulación de los programas

ofimáticos en etapa escolar limitándose a los contenidos obsoletos que manejan que no permiten

el desarrollo lógico y creativo de los estudiantes.

Una de las razones principales de este proyecto es que los estudiantes tengan una visión o

idea de la ofimática y a su vez servirá para mejorar su currículo y sus conocimientos en las

herramientas ofimáticas, indispensable para el ámbito laboral en la actualidad y hacerse técnicos,

productivos y realizar trabajos de mejor calidad por medio de la aplicación de las herramientas

informáticas imprescindibles para realizar sus tareas de modo eficaz.

 V. Marco Teórico

1. La Ofimática

Hoy día se llama ofimática al equipamiento hardware y software usado para idear y crear,

coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria en una

oficina para realizar tareas y lograr objetivos básicos. Las actividades básicas de un sistema

ofimático comprenden el almacenamiento de datos en bruto, la transferencia electrónica de los

mismos y la gestión de información electrónica relativa al negocio. La ofimática ayuda a

optimizar o automatizar los procedimientos ofimáticos existentes.

En la actualidad la suite ofimática dominante en el mercado es Microsoft Office, la cual

posee sus propios formatos cerrados de documentos para cada uno de sus programas. Debido a

esto y a la pobre compatibilidad de la suite de Microsoft con otros formatos abiertos (como

OpenDocument), la habilidad de lectura y escritura de formatos Microsoft Office es esencial para

cualquier otra suite ofimática del mercado.

Es por ello, el origen de la palabra ofimática, viene de la unión de las palabras oficina +

informática y se refiere, a el conjunto de todo el material informático destinado a ser usado en

oficinas.

Debido a los inmensos volúmenes de información que deben procesar muchas

organizaciones, y contando con los adelantos tecnológicos de la época, se debe hacer uso

intensivo de equipos de cómputo adecuados para hallar solución a los diversos problemas que

involucra el manejo de la información. Para ello se ha de emplear una serie de herramientas

ofimáticas que permitan a los usuarios acceder a la información de forma eficiente, garantizando

así la marcha normal de las actividades y el cumplimiento de las tareas.

Usualmente estas herramientas de ofimática incluyen:

  Manejador o Administrador de Bases de Datos
 Hojas de cálculo
 Procesadores de Textos
 Presentadores de ideas
 Gráficos.

2. Antecedentes históricos

La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los

equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y

herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza

por computadoras y sus procesadores de textos e incluso el dictado por voz automatizado.

Durante la primera mitad del siglo XX, las tareas financieras y de contabilidad se realizaban

manualmente o con máquinas contables, de facturación, de tabulación o similares, y papel carbón

para determinadas tareas como matriculación citaciones a los padres de familia memorándum a

los maestros y roles de pago y los alumnos tenían que cargar con el peso de las máquinas cada

vez que les tocaba taquigrafía y mecanografía ,se guardaba la información en grandes

archivadores los maestros y en carpetas los alumnos donde se deterioraban a través del tiempo

inclusive se dañaban o se perdían, la pérdida de tiempo que causaba al escribir en máquina ya

que cuando realizaban un escrito y cometían errores tenían que volverlo hacer.

La ofimática es una parte esencial en el aprendizaje por cuanto si un estudiante no

domina la computadora prácticamente por los avances de la tecnología se consideraba una

persona ignorante. Ahora completándose con la falta del software adecuado, la enseñanza de la

computación seria pésima, a excepción de aquellos alumnos que sus padres tienen fondos

realizables más fuertes y están en capacidad de adquirirles una computadora e inscribirlos en

cursos pagados en instituciones particulares dónde logran los conocimientos y forman las

habilidades de la utilización de las herramientas ofimáticas.[CITATION Her \l 3082 ]

 3. Marco conceptual

Según González Gustavo (2003), Define a la herramienta de ofimática como “El

conjunto de cosas o aplicaciones que sirven de herramienta para la organización, presentación y

manipulación en general de la información en un lugar de trabajo, así como de forma doméstica.

En la actualidad, debido a los inmensos volúmenes de información que deben procesar muchas

organizaciones, y contando con los adelantos tecnológicos de la época, se debe hacer uso

intensivo de equipos de cómputo adecuados para hallar solución a los diversos problemas que

involucra el manejo de la información. Para ello se ha de emplear una serie de herramientas

ofimáticas que permitan a los usuarios acceder a la información de forma eficiente, garantizando

así la marcha normal de las actividades y el cumplimiento de las tareas”

Según Palacios, (2008) opina que: “La ofimática es un conjunto de partes de hardware y

software que me sirven para crear, editar, modificar, almacenar, transmitir y recibir digitalmente

información que yo mismo creo, que obtengo para crear y manipularla con un determinado

propósito a lograr, en una oficina o un objetivo en particular”

Según Hirschheim, (2012) "Ofimática se refiere, en su acepción habitual, a la aplicación

integrada de productos de oficina, telecomunicaciones e informática, y del conocimiento de las

ciencias sociales, para el soporte del amplio conjunto de actividades y funciones de una oficina o

de un entorno de oficina"

Alexandra Parra Ashqui (2012): “Estrategias metodológicas en la enseñanza

aprendizaje de computación”. El propósito del proyecto es, determinar la aplicación de las

estrategias metodológicas en la enseñanza de la computación, que sirve para cambiar la calidad

educativa e incentivar a los estudiantes a ser facultados de su propia información y desarrollo,

utiliza tipos cualitativo, cuantitativo y pertenece a la Universidad Central del Ecuador.

Pablo Muñoz Carril (2011): Con su contenido “Utilización de la herramienta ofimática

en la enseñanza”, su objetivo establece, identificar el nivel de uso y las necesidades formativa del

profesorado para la utilización de herramientas ofimáticas, para lograr un mejor aprendizaje más

óptimo, efectivo en los educandos y este estudio pertenece a la Universidad de Santiago de

Compostela - España.

Sandra Remache Cruz (2013): Su tema se detalla “Influencia de los recursos

tecnológicos utilizados por el docente en el rendimiento académico de los estudiantes”, su

objetivo manifiesta, establecer de qué manera influyen los recursos tecnológicos utilizados por el

docente, presentando una propuesta de un software tutorial como herramienta de refuerzo

pedagógico, para poder optimizar el rendimiento estudiantil, este estudio es concerniente de la

Universidad Central del Ecuador.

Jorge Rodrigo León (2012): Con su temática “Influencia de la metodología en el

proceso de enseñanza y aprendizaje”, el autor en su problema manifiesta: cómo influye el uso de

los recursos tecnológicos, para mejorar el rendimiento académico con relación a la enseñanza y

aprendizaje, establece una propuesta educativa que contiene el desarrollo de un recurso didáctico

virtual para los estudiantes y el estudio pertenece a la Universidad Central del Ecuador.
 4. Importancia de la ofimática en el uso educativo

Según León Rodríguez M. (2015), detalla “La ofimática, son importante herramientas

informáticas, que procesan, almacenan, sintetizan, recuperan y presentan información de la

forma más variada”. (p.19). La importancia de estas tecnologías, ayudan al desarrollo de

habilidades y destrezas comunicativas entre docentes y estudiantes, donde nos da la facilidad de

crear, procesar, publicar información, rompiendo las barreras que limita la adquisición del

conocimiento.

En el ámbito ofimático y principalmente en los procesos de intervención es en donde

tienen más interés los programas informáticos denominados aplicaciones multimedia, por lo que

a lo largo de este curso se analizarán algunas de ellas y su utilidad en los procesos de

intervención. La tecnología ha evolucionado y representa una excelente variación en la sociedad

y en especial en los estudiantes de la unidad educativa en la forma de concebir conocimientos

educativos.

Para los docentes, las tecnologías informáticas han servido hasta ahora para facilitar y

suplanta en gran medida el material didáctico. Se debe contribuir con el aporte de todos y

provocar una planificación con actividades de acuerdo a las características de la tecnología a

utilizarse en la institución educativa. La ofimática educativa, genera transformaciones

constructivas, que organizan estrategias de aprendizajes y hacen que los estudiantes sean

elementos activos en la construcción del saber. Estas tecnologías, se pueden emplear de tres

maneras distintas, como objeto de aprendizaje, como ayuda del aprendizaje y como medio para

aprender.
 5. Herramienta ofimática

Las herramientas ofimáticas son aplicaciones o programas que revistan ser utilizados en

tareas correspondidas a las oficinas, trabajos escolares y similares. Dichas herramientas permiten

crear, cambiar, organizar, imprimir y transferir documentos de todo tipo, los materiales

ofimáticos pueden adquirirse por separado o en un pack, llamado suite ofimática. Un ejemplo de

suite ofimática es el famoso Microsoft Office, que cuenta con múltiples aplicaciones; también

está Open Office, que es gratuito. En general, estas suites someten diversas herramientas como

procesador de texto, hoja de cálculo, base de datos, espacio de presentaciones, agenda, etc. Word

(Lucia, 2010)

Procesadores De Texto

Definición

Los procesadores de textos forman parte generalmente de un paquete ofimático y

proporcionan muchas funcionalidades, dependiendo de la aplicación a la que pertenezcan.

La finalidad básica de los procesadores de texto es permitir realizar tareas de edición y

presentación de documentos textuales de la manera más fácil y rápida posible, con eficiencia y

efectividad. Son muy utilizados en el ámbito laboral, pero también en el de la enseñanza y el

aprendizaje, y en realidad, en casi todos los ámbitos en los que hay que trabajar con documentos.

Su difusión es muy amplia y su uso muy generalizado; han sustituido a las antiguas máquinas de

escribir porque sus posibilidades de edición y presentación son grandes.

Funciones

De forma general, los procesadores de textos suelen realizar las siguientes funciones:

De creación: El procesador de textos posibilita la creación de un documento y permite

guardarlo y almacenarlo en cualquier dispositivo de memoria: disco duro, disquete, CD-ROM...

Generalmente proporciona plantillas o modelos de documentos frecuentemente usados, como

cartas, faxes, currículums...

De edición: Un procesador de textos permite modificar, borrar, copiar, cortar... y

múltiples posibilidades más, cualquier documento:

 Buscar

 Deshacer

 Cortar, pegar y copiar

 Configurar página: márgenes, espaciado entre líneas...

 Numerar páginas

Formatear el documento: estilo y tamaño de fuentes, párrafos, alineación, tabulación, sangría,

encabezados...

De impresión: Permite configurar el formato del documento que se imprimirá, así como

generar una vista preliminar que nos permite visualizar cómo quedará

Complementarias: Generalmente, un procesador de textos permite la inclusión de tablas,

gráficos e imágenes en un documento, así como elaborar documentos con vínculos hipertextuales

que nos lleven directamente a otras partes del texto, a otros ficheros o a páginas web.

Igualmente, proporcionan la posibilidad de aplicar correctores ortográficos y de gramática,

realizar gráficos o escribir fórmulas matemáticas.

Programa

Word 2016
Hojas De Cálculo

Definición

Las hojas de cálculo, también denominadas hojas electrónicas, proceden del término

inglés spreed sheet, nombre de las grandes hojas de papel con filas y columnas que se utilizaban

para llevar la contabilidad de las empresas. Las hojas de cálculo electrónicas también consisten

en tablas, con filas y columnas en las que se introducen los datos sobre los que se van realizar

diferentes operaciones, como sumas, restas, multiplicaciones, cálculos financieros, estadísticos,

de probabilidad, etc. Además, las hojas de cálculo permiten la visualización de los datos

mediante diversos gráficos que pueden adoptar diversos formatos de estilo, tamaño y color, que

facilitan la representación y la comprensión del análisis global de los datos.

Elementos De Una Hoja De Cálculo

Libro: Se llama así al documento básico de un programa de hoja de cálculo y que se

puede guardar como un archivo.

Cada libro puede estar formado por varias hojas de cálculo.

Hoja: es cada una de las plantillas de que se compone un libro, y está formada por filas y

columnas.

Celda: Es la intersección entre una fila y una columna, el lugar donde se introducen los

datos

Menú y barras de herramientas, que contienen todas las funciones que se pueden

realizar sobre las hojas de cálculo.

Funciones

Las funciones fundamentales que realiza una hoja de cálculo son las siguientes:
 Organizar, interpretar y representar datos, en forma de plantillas con estructura, formato y

fórmulas específicas para una tarea determinada

 Visualizar datos

 Generar gráficos y cuadros

 Usar fórmulas algebraicas (matemáticas, financieras, estadísticas, lógicas, de

cadena de texto)

 Realizar cálculos numéricos

 Creación y gestión de bases de datos

 Imprimir archivos, incluyendo gráficos y tablas

 Integrar las hojas de cálculo en otras aplicaciones como procesadores de texto…

Programa

Excel 2016

IBM SPSS

Editor De Presentaciones

Definición

Un editor de presentaciones es una aplicación informática que permite crear

presentaciones atractivas con facilidad y rapidez.

Una presentación cuenta normalmente con una serie de diapositivas que se muestran en

orden secuencial. Las diapositivas se corresponden con las hojas que conforman la presentación

que pueden verse en la pantalla del ordenador o proyectarse, y que pueden contener texto,

imágenes, colores, animaciones, etc.

Funciones

Las funciones fundamentales que realiza un editor de presentaciones son las siguientes:
  Crear, modificar, guardar o eliminar presentaciones

 Crear presentaciones con plantillas

 Insertar, copiar, duplicar, mover y eliminar diapositivas

 Manipular objetos e insertarlos en las diapositivas

 Incluir notas en las diapositivas

 Trabajar con textos, tablas y gráficos

 Insertar sonidos y animaciones en las diapositivas

 Publicar en Internet las presentaciones

Programa

Power Point
 VI. Diseño-Propuesta Del Proyecto.

1. Nombre Del Proyecto

Herramientas Ofimáticas como apoyo académico

2. Descripción Del Proyecto

El proyecto consiste en elaborar cursos de Herramientas Ofimáticas como apoyo

académico nivel básico e intermedio en la UAGRM – FINOR, Para mejorar las habilidades del

manejo de los programas ofimática Microsoft office, Lograr la autonomía de los estudiantes a la

hora de redactar documentos, defensa en diapositivas, elaboración de cuestionarios, gráficos,

mapas conceptuales, etc., Reducir las falencias que presentan los estudiantes de la carrera

ciencias de la educación, en el uso de las herramientas ofimáticas de Microsoft office 2016. Se

enseñará los fundamentos y aplicación de las herramientas básicas de Word, Excel, Power Point,

CmapTools, IBM SPSS y las NORMAS APA, este curso está orientado a todos aquellos

estudiantes que no cuentan con conocimiento previo, o deseen complementar conocimientos en

la creación y procesamiento de textos, base de datos, planillas de cálculo, presentaciones

animadas, mapas conceptuales, etc.

3. Duración Del Proyecto

Tres meses (aproximadamente)

4. Costos

El financiamiento total del proyecto será cubierto por el encargado del mismo

5. Beneficiarios

a. Directos

Con la ejecución del proyecto se beneficiarán directamente estudiantes de la Carrera

Ciencias de la Educación de la UAGRM – FINOR

 b. Indirectos

Se beneficiarán indirectamente todos los estudiantes de diferentes carreras de la UAGRM

- FINOR

6. Responsables Del Proyecto – Recursos Humanos

Fernando Cardenas – encargado del proyecto

Materiales

 Cd de programas  computadoras

 Mando electrónico  Pizarrón

 Sillas  Marcadores

 Mesas  Lapiceros

 Escritorios  Lápices

7. Secuencia De Actividades
 CADA SÁBADO SE LANZARA EJERCICIOS DE ACUERDO A LO AVANZADO EN CLASE, LOS EJERCICIOS SERÁN LANZADO A LA APLICACIÓN CLASSROOM.
CADA SÁBADO SE LANZARA EJERCICIOS DE ACUERDO A LO AVANZADO EN CLASE, LOS EJERCICIOS SERÁN LANZADO A LA APLICACIÓN CLASSROOM.

CADA SÁBADO SE LANZARA EJERCICIOS DE ACUERDO A LO AVANZADO EN CLASE, LOS EJERCICIOS SERÁN LANZADO A LA APLICACIÓN CLASSROOM.
8. Cronograma.

MESES JUNIO JULIO AGOSTO

DÍAS DE CLASE 5 6 12 13 19 20 26 27 3 4 10 11 17 18 24 25 31 1 7 8 14 15 21 22

UNIDAD I: Word
1. Mi primer documento
2. El entorno de Word 2016
3. Edición básica
4. Guardar y abrir documentos
5. Ortografía y gramática
6. Formato del documento
7. Estilos
8. Diseño de página
9. Impresión
10. Tablas
11. Imágenes y gráficos
12. Organigramas y diagramas
13. Plantillas
14. Combinar correspondencia
15. Esquemas
16. Documentos maestros
17. Tablas de contenidos, de

ilustraciones e índices
18. Marcadores, referencias

cruzadas y notas al pie

19. Seguridad
PARCIAL

GENERAL
UNIDAD II: Excel
1. Introducción. Elementos de Excel
2. Empezando a trabajar con Excel
3. Operaciones con archivos
4. Manipulando celdas
5. Los datos
6. Las funciones
7. Formato de celdas
8. Cambios de estructura
9. Insertar y eliminar elementos
10. Corrección ortográfica
11. Impresión
12. Gráficos
13. Imágenes, diagramas y
 títulos
14. Esquemas y vistas
15. Importar y exportar datos en

Excel
16. Tablas de Excel
17. Las tablas dinámicas
PARCIAL

GENERAL
UNIDAD III: Power

Point
1. Entorno y primeros pasos
2. Las vistas
3. Trabajar con diapositivas
4. Manejar objetos
5. Diseño
6. Trabajar con textos
7. Notas del orador
8. Impresión
9. Trabajar con imágenes
10. Trabajar con tablas
11. Trabajar con gráficos
12. Trabajar con diagramas
13. La barra de dibujo
14. Elementos multimedia
15. Animaciones y transiciones
16. Publicación
PARCIAL

GENERAL
UNIDAD IV: IBM

SPSS Statistics
1. Introducción a SPSS
2. Ayudas de SPSS
3. Archivos de Datos
4. Transformar Datos
5. Análisis descriptivo
6. Análisis con Múltiples Variables
7. Gráficos de SPSS
8. Módulo de Tablas de SPSS
PARCIAL
 GENERAL
UNIDAD V:

Normas APA 6ta Edi.

1. Introductorio Normas APA Sexta

Edición
2. Formato Y Presentación De

Trabajos
3. Encabezados
4. Tablas Y Figuras
5. Citación
6. Referencias
PARCIAL

GENERAL
UNIDAD VI:

CmapTools
1. Crear Mapas Conceptuales
2. Cambiar Formato
3. Agregar URL o Hipervínculo
4. Exportar A Otros Formatos
PARCIAL

GENERAL
 6. BIBLIOGRAFÍA Y REFERENCIAS

Aguilar, D. (2012). Guía de ofimática para estudiantes de primero básico en la Subárea de

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1.

7. Anexos