Proyecto de Lubricentro Automotriz
Proyecto de Lubricentro Automotriz
Automotriz
Empresa
Cambio de
Aceite
automotriz.
EMPRENDER
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PROYECTO DE CAMBIO DE ACEITE
LUBRICENTRO AUTOMOTRIZ
PRESENTADO POR:
RIGOBERTO MARQUEZ
PRESENTADO A:
ANTONIO RAMIREZ
VALLEDUPAR.
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PROYECTO DE CAMBIO DE ACEITE
LUBRICENTRO AUTOMOTRIZ
PRESENTADO POR:
RIGOBERTO MARQUEZ
PRESENTADO A:
ANTONIO RAMIREZ
VALLEDUPAR.
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TABLA DE CONTENIDO
4. ESTUDIO DE MERCADO 29
[Link] técnico 29
[Link] organizacional 30
3
[Link] institucional 30
[Link] financiera 31
[Link] en marcha del proyecto 31
7. GESTIÓN AMBIENTAL 60
[Link]álisis ambiental 60
[Link] peligrosos generados en el proceso de recepción y
cambio de aceites en la empresa 60
[Link] de control de contaminación 61
[Link] para la comunidad por derrames de aceites 61
[Link] para los trabajadores y medidas de seguridad 61
4
8.1.15. Extintores 67
8.1.16. Procedimientos. 68
8.1.17. Condiciones de seguridad 69
8.1.18. Goteo o fugas 70
8.1.19. Derrames 70
8.1.20. Incendios 71
9. CONCLUSIONES 72
10. BIBLIOGRAFIA 73
5
1. PRESENTACIÓN DEL PROYECTO
También es muy motivante, que éste modelo de negocio nos permite crecer fuertemente y cubrir
gran parte del sector automotriz de Valledupar como lo son las empresas prestadoras de servicio
de transporte intermunicipal las cuales son el más grande parque automotor de la cuidad.
El desarrollo de este proyecto nos a motivado a investigar sobre la mejor forma de prestar un
servicio de calidad a nuestros clientes y que sean ellos los que nos hagan destacar ante los demás
lubricentros. Las herramientas también juegan un factor importante en el desarrollo del proyecto
ya que con las herramientas de última generación brindaremos un servicio confiable, de calidad y
muy eficiente. Las visitas a varios lubricentros la información en internet, personas relacionadas
con el medio que brindaron información, estadísticas del mercado con respecto al crecimiento del
parque automotor nos da la confianza que seremos una gran empresa.
6
[Link] del proyecto
LUBRICENTRO AUTOMOTRIZ
lubricentroautomotriz@[Link]
7
[Link]
Somos una empresa prestadora de servicios de cambios de aceites lubricantes del sector
automotriz, que busca satisfacer las necesidades de los clientes brindando un excelente servicio
con productos de alta calidad de diferentes marcas reconocidas a nivel nacional e inetrnacional.
Garantizar un oportuno, adecuado y apropiado servicio a nuestros clientes es nuestro
compromiso.
[Link]
[Link] generales
Ser la empresa líder del sector automotriz en prestar servicios de cambio de aceites lubricantes
Utilizar los aceites lubricantes de alta calidad de las diferentes marcas
Capturar nuevos clientes
[Link] específicos
8
[Link]
Contar con una base de trabajadores establecida en las instalaciones y el equipo requerido
para prestar la asistencia técnica requerida
Tener una base de clientes establecida de como mínimo 50 vehículos.
Establecer contrataciones con pequeñas empresas para la atención de sus vehiculos.
Lograr la satisfacción de nuestros clientes a cada momento
Lograr mejor organización y control de los procesos de cambios de aceite y lubricación
Aumentar la capacidad de atención y buen servicio a nuestros clientes
Dispones de dos bahías especiales para agendar los cambios de aceite para clientes fieles
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Crecer como uno de los mejores proyectos en el mercado automotriz
Obtener una mayor rentabilidad en el negocio.
Llegar a obtener contrato con las empresas transportadoras intermunicipales de la ciudad
atendiendo sus flotas de vehículos.
Abrir otro proyecto en la ciudad de Valledupar
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2. UBICACIÓN Y ESTRUCTURA DEL PROYECTO
11
[Link] del proyecto.
12
[Link] organizacional.
CARGO: .
DESCRIPCIÓN DEL CARGO Realizar las labores de aseo, limpieza y cafetería, para brindar
comodidad a los funcionarios en los sitios de trabajo del área a la cual está prestando los servicios,
conforme a las normas y procedimientos vigentes.
NIVEL EDUCATIVO: profesional economista. Ingeniero comercial, ingeniero en administración de
empresas.
EXPERIENCIA LABORAL: 3 Años de experiencia.
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Coordinar con el Ejecutivo de Venta y la Secretaria las reuniones, aumentar el número
y calidad de clientes, realizar las compras de materiales, resolver sobre las
reparaciones o desperfectos en la empresa.
Decidir respecto de contratar, seleccionar, capacitar y ubicar el personal adecuado
para cada cargo.
Analizar los problemas de la empresa en el aspecto financiero, administrativo,
personal, contable entre otros.
Realizar cálculos matemáticos, algebraicos y financieros.
Deducir o concluir los análisis efectuados anteriormente.
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Efectúa inspecciones a los vehículos que presentan fallas y recomienda las reparaciones
pertinentes.
Selecciona los materiales y repuestos que van a ser utilizados en el trabajo.
Distribuye el trabajo del personal a su cargo.
Autoriza y supervisa el mantenimiento y reparación de equipos y aparatos mecánicos de la
unidad.
Evalúa y controla el uso, salida y entrada de materiales, herramientas, repuestos,
lubricantes y aceites utilizados en las unidades.
Participa en la ejecución de los trabajos del taller resolviendo los problemas que el
personal no esté en capacidad de solventar.
Aprueba el trabajo realizado.
Realiza inventario de materiales y equipos.
Solicita presupuesto de reparación de vehículos.
Elabora y presenta los reportes estadísticos referidos a aspectos de su competencia.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos
por la organización.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignad
CARGO: lubricador.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO Realizar servicio de lubricación y cambios de aceite en equipos
asignados por el jefe de taller
NIVEL EDUCATIVO: Técnico nivel superior en mecánica general o industrial, o especialidad
equivalente en el área industrial y/o minera.
Técnico nivel medio enseñanza técnico industrial en mecánica general, industrial o
electromecánica.
EXPERIENCIA LABORAL: 1 año de experiencia.
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CARGO: Almacenista.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO Atender los requerimientos de diferentes unidades o dependencias en
cuanto al suministro de materiales, repuestos, equipos y otros rubros de un depósito o almacén,
recibiéndolos, clasificándolos, codificándolos, despachándolos e inventariándolos para satisfacer
las necesidades de dichas unidades.
NIVEL EDUCATIVO Educación Básica, más curso de almacenista de un (1) año de duración.
Bachiller Mercantil o el equivalente
EXPERIENCIA LABORAL: 1 año de experiencia.
Recibe y revisa materiales, repuestos, equipos, alimentos y otros suministros que ingresan
al almacén.
Verifica que las características de materiales, repuestos, equipos y/o suministros que
ingresan al almacén se correspondan con la requisición realizada y firma nota de entrega y
devuelve copia al proveedor.
Codifica la mercancía que ingresa al almacén y la registra en el archivo manual y/o
computarizado.
Clasifica y organiza el material en el almacén a fin de garantizar su rápida localización.
Recibe y revisa las requisiciones internas de materiales, repuestos y/o equipos.
Elabora guías de despacho y órdenes de entrega y despacha la mercancía solicitada al
almacén.
Lleva el control de las salidas de mercancía en el almacén registrándolo en el archivo
manual y/o computarizado.
Elabora inventarios parciales y periódicos en el almacén.
Elabora saldos de mercancía que quedan en existencia e informa a su superior inmediato.
Guarda y custodia la mercancía existente en el almacén.
Realiza trámites ante la Dirección de Transporte a fin de conseguir la asignación de
vehículos para el traslado de la mercancía.
Transcribe y acceso información operando un microcomputador.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos
por la organización.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
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FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Analizar la información que se genere del trabajo con el fin de obtener evidencias para la
gestión y recuperación de la cartera morosa o actualizar la información existente en la
base de datos.
Apoyar las actuaciones para la gestión de la cartera (llamadas y notificaciones)
Realizar los registros en el módulo de cartera de las actuaciones y las respuestas de los
usuarios a estas
Soportar y apoyar la consolidación de informes de la gestión de cartera
Contribuir con el cumplimento del procedimiento de gestión de cartera en cuanto a lo que
es competente del hacer de facturación y cartera
Analizar los registros que generen de la prestación del servicio
Realizar auditoria aleatoria mensual de la información de aforos vs la facturada, en el
sistema de facturación
Evaluar coherencia de la información para la liquidación de los servicios y emisión de las
facturas Realizar la gestión de conciliación y depuración de las cuentas de los clientes
Reportar las novedades e inconsistencias de la facturación
Conocer y aplicar las políticas del manual de cartera
supervisar la salida y entrega de insumos a los trabajadores
verificar codificación y registro de mercancía
elaborar programación mensual de adquisición de productos e insumos para la dotación
del almacén y realizar pedidos.
CARGO: Recepcionista
DESCRIPCIÓN DEL CARGO:. Atender, recibir y programar servicios de lubricación. Satisfacer las
necesidades de comunicación del personal de la unidad, operando una central telefónica pequeña,
atendiendo al público en sus requerimientos de información y entrevistas con el personal,
ejecutando y controlando la recepción y despacho de la correspondencia, para servir de apoyo a
las actividades administrativas de la unidad.
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Anota los mensajes dirigidos a las diferentes personas y secciones de la unidad.
Entrega la correspondencia recibida a las diferentes personas y secciones, así como
también los mensajes recibidos.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos
por la organización.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
Atender al cliente al solicitar los servicios de lubricación
Generar ordenes de trabajo para ser remitidas a almacen y jefe de taller.
Programar servicios via correo y llamadas.
Atender quejas y reclamos
Realizar facturación para cobros
Asear las oficinas y áreas asignadas, antes del ingreso de los funcionarios y velar que se
mantengan aseadas.
Mantener los baños y lavamanos en perfectas condiciones de aseo y limpieza y con la
dotación necesaria.
Clasificar la basura empacando desechos orgánicos, papeles y materiales sólidos en bolsas
separadas.
Mantener limpios los muebles, enseres, ventanas, vidrios, cortinas, paredes y todo
elemento accesorio de las áreas de las oficinas.
Prestar el servicio de cafetería a los funcionarios en sus oficinas y atender las reuniones
que se lleven a cabo en las oficinas de su área de trabajo.
Velar por la buena presentación y orden de las oficinas y zonas comunes de la
dependencia asignada.
Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad
con los procedimientos establecidos.
Realizar labores propias de los servicios generales que demande la Entidad.
Aplicar e implementar las estrategias y acciones del Sistema de Gestión de Calidad y el
Modelo Estándar de Control Interno, que le correspondan a su área.
Cumplir de manera efectiva la misión, visión, política y objetivos de calidad, y la ejecución
de los procesos en que interviene en razón del cargo.
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[Link] grama de atención
PROCESO DE AGENDAMIENTIO.
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PROCESO DE OPERACIONES
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3. SERVICIO AL CLIENTE
Es necesario diferenciar entre el producto por el cual paga el cliente y el servicio que rodea a ese
producto. El servicio al cliente es todo esfuerzo encaminado a atender al cliente y a resolver sus
inquietudes, sugerencias, dudas o reclamos. Es decir, el servicio al cliente es todo momento de
contacto entre el cliente y la empresa.
El éxito del servicio al cliente es hacer sentir al nuestros clientes que lo que buscan en nosotros lo
pueden logra, siempre brindándoles la satisfacción total de los servicios recibidos, el cliente debe
sentir que es importante para las empresa esta crea seguridad y atrae a mas clientes, el trato del
personal hacia nuestros clientes debe ser el mejor.
Una empresa se crea para generar rentabilidad a la vez que satisface las necesidades y
expectativas de sus clientes, por tanto, debe desempeñarse con equilibrio en tres variables:
No se debe polarizar en una de estas variables, se trata de encontrar el justo medio entre las tres,
de manera que el producto cumpla con las especificaciones y necesidades del cliente siendo
competitivo frente a otros productos en calidad y precio; y que a su vez vaya acompañado de un
valor agregado representado en servicio integral y atención amable, respetuosa, y oportuna.
3.1.1. El cliente.
Un cliente es quien accede a un producto o servicio por medio de una transacción financiera
(dinero) u otro medio de pago. Quien compra es el comprador y quien consume es el consumidor.
Normalmente, cliente, comprador y consumidor son la misma persona.
Según la American Marketing Association (A.M.A.), “el cliente es el comprador potencial o real de
los productos o servicios”.
Karl Albrecht en su libro “La excelencia del servicio” principios para definir al cliente:
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Un cliente es la persona más importante en cualquier negocio.
Un cliente no depende de nosotros. Nosotros dependemos de él.
Un cliente no es una interrupción de nuestro trabajo. Es un objetivo.
Un cliente nos hace un favor cuando llega. No le estamos haciendo un favor atendiéndolo.
Un cliente es una parte esencial de nuestro negocio; no es ningún extraño.
Un cliente no es sólo dinero en la registradora. Es un ser humano con sentimientos y
merece un tratamiento respetuoso.
Un cliente merece la atención más comedida que podamos darle. Es el alma de todo
negocio.
Es común encontrar que las personas, y por tanto las empresas, confundan “atención al cliente”
con “servicio al cliente”. Pecamos en creer que la responsabilidad del tema de servicio al cliente es
exclusivo del personal que está en contacto directo con él, es decir, recepcionista, cajeros,
vendedores o personal de “la mal llamada área de Servicio al Cliente”.
Por qué se referencia como “la mal llamada área de servicio al cliente”? porque generalmente esta
área está conformada por personal que se limita a “atender reclamos” de parte de los clientes,
pero que tienen poco poder para solucionar los problemas que los generan. Este sistema se
enmarca en un enfoque reactivo y acotado, en vez de proactivo e integral.
Supongamos que un cliente se contacta con una empresa para solicitar un pedido especial. La
persona que la atiende lo hace de forma muy gentil, amable y servicial. Atiende todos sus
requerimientos y hace unos compromisos de entrega acordes con lo solicitado. El cliente se va
feliz, porque fue muy bien atendido. Cuando llega la fecha de entrega del pedido, este no le es
entregado. Se comunica con la empresa y allí le indican que hubo un problema con su pedido y no
le podrá ser entregado sino hasta dentro de una semana.
¿Estamos frente a una falla de atención al cliente o de servicio al cliente? En este momento
tenemos un problema de servicio y de nada sirvió haber prestado una excelente atención.
La atención al cliente se refiere al trato que le damos al cliente cuando interactuamos con él. El
servicio al cliente es la articulación sistemática y armoniosa de los procesos y acciones que buscan
lograr la satisfacción del cliente. El servicio es más que amabilidad y gentileza, es disposición a
servir con efectividad.
Si queremos hablar de un "Servicio al cliente de calidad” estos dos conceptos: “atención y
servicio”, deben formar una relación indisoluble que los vuelve uno solo. Para brindar excelente
atención es necesario que, quienes entren en contacto con el cliente, pongan en práctica una serie
de habilidades personales basadas en la comunicación, la empatía y la asertividad. Y para
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complementarlo con un excelente servicio, es indispensable una visión sistémica de la
organización y del servicio como tal.
Todos los trabajadores de la organización, que de alguna u otra manera participan en la
generación de los productos y servicios, deben poner en práctica habilidades técnicas como el
conocimiento de los productos, servicios, procesos, programación, trabajo en equipo y entorno de
trabajo.
1. El Cliente: Es la persona que compra los bienes o servicios que vendemos y como tal es a quien
debemos identificar y conocer.
2. La Estrategia: Una vez se conoce al cliente tanto en su parte demográfica (donde se le ubica,
qué hace, con quién vive, nivel de ingresos, entre otros), como psicográfica (que corresponde a lo
que piensa y siente con respecto a nuestro producto o servicio), se establece la estrategia. La
estrategia tiene dos orientaciones: Una interna que tiene que ver con el servicio y otra externa
que corresponde a la PROMESA DEL SERVICIO que se ofrece a los clientes. Esta promesa que se
hace a los clientes debe ser monitoreada, debe medirse el nivel o grado en que se cumple; a ello
se le denomina ACUERDO DE NIVELES DE SERVICIO, sobre los que se precisará más adelante al
finalizar los componentes del triángulo de servicio.
3. La Gente: Este es el grupo de todas las personas que trabajan con la empresa, desde su
presidente hasta la persona que hace el aseo. Las personas deben conocer, comprender y
comprometerse con la estrategia y particularmente con la promesa de servicio.
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4. Los Sistemas: La empresa define y establece unas maneras o sistemas para dirigir el negocio.
Unos sistemas pretenden coordinar a todo el personal que labora en la empresa. Otros sistemas
están diseñados para que el cliente interactúe con el negocio y viceversa. Finalmente, otros
sistemas se conectan con la estrategia del servicio, ya que en la medida en que la estrategia está
centrada en el servicio al cliente, irá
Influenciando en los sistemas para focalizarlos también en el cliente.
el tipo de respuesta que le den los trabajadores que están en contacto con el cliente, dependerá el
triunfo de una compañía o su fracaso. El cliente maltratado es un cliente perdido, que
seguramente hablará mal por el maltrato. Por el contrario, un cliente satisfecho por una buena
atención y un buen servicio, sigue comprando y refiere a sus amigos el buen producto y el buen
servicio.
INDIFERENCIA
EL CLIENTE SE PIERDE POR
NEGLIGENCIA
ABUSOS
OLVIDO
FALTA DE
PREPERACION TECNICA
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En torno a los clientes giran las compañías, esto resulta absolutamente obvio. Sin embargo, a
veces se nos olvida y se llega al punto de considerar al cliente como el enemigo a vencer en la
contienda diaria del trabajo; algunos los consideran una molestia, un generador de problemas y el
que amarga su existencia todos los días, incrementando sus cargas laborales para solucionar los
inconvenientes que generan.
Del trato que les demos en todos los momentos, depende su continuidad; este trato debe ser
genuinamente presentado y no fingido, debe nacer de lo más profundo de nuestros valores para
que sea sincero y ellas lo perciba fácilmente, además, debe darse en todos los funcionarios y en las
diferentes instancias, ya sea en la preventa, la venta y en la postventa. Jamás debemos tener
actitudes como: Apatía, desinterés, frialdad, indiferencia, rigidez o intransigencia.
El cliente es en la actualidad, el centro en torno al cual gravitan todos los intereses de una
organización. Hoy, no sólo es indispensable estudiar sus características, necesidades, expectativas,
deseos, etc., también es necesario que la empresa cree estrategias y programas para el análisis y la
resolución de sus quejas, sugerencias e inquietudes y para mejorar el servicio ofrecido. A
continuación presentaremos una serie de estrategias, técnicas y métodos que usan las compañías
en su objetivo de ofrecer al cliente una experiencia positiva e inolvidable.
El servicio es un valor percibido por los clientes de manera subjetiva y para nada tangible, depende
del punto de vista de cada persona y puede variar tantas veces como clientes tenga una compañía.
Ante este panorama es difícil lograr un nivel de servicio que satisfaga al 100 % de los clientes y los
mantenga fieles al producto o propuesta de servicio que tenga la organización.
Por eso se hace importante cuestionar permanentemente la percepción que tienen los clientes
sobre la calidad de nuestro servicio. Se deben generar métodos de tabulación de información que
produzcan cuestionarios cada vez más cercanos a los puntos de interés de los clientes en lo
concerniente al producto o servicio que se ofrece.
Se hace necesario contar con un sistema de evaluación cuyos resultados sirvan para mejorar hacia
el interior de la organización y permita mostrar los cambios y progresos que tiene la empresa,
basados en las inquietudes y sugerencias de los clientes, lo que permitirá lograr, en parte, la
fidelidad de los mismos.
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Hacer de la evaluación un hábito no es tan difícil como exigente; una organización orientada hacia
el servicio convierte en símbolo o propósito estratégico el conocimiento de sus clientes y nunca
renuncia a sus esfuerzos de descubrir todo lo que se pueda sobre sus clientes.
Con la información que arroje la evaluación de los clientes, se deben generar objetivos que se
vuelvan casi directrices de cambio, en procura de lograr entregar a los clientes lo que ellos están
pidiendo en materia de servicio. En esto debe participar toda la organización, desde los directivos
hasta la gran masa de funcionarios de los demás niveles.
Cuando se planea y actúa buscando que el cliente siga siéndolo, se habla de estrategias de
retención de clientes y cuando se planea y actúa para que no se vaya a la competencia, se habla de
estrategia de fidelización.
Lograr que un cliente sea fiel a la empresa, consiste en lograr que vuelva a comprarle a ella y no a
la competencia, lo cual se logra a través de la diferenciación. Esto sucede cuando se le da algo más
de lo que el cliente espera, algo más que la satisfacción básica de la necesidad específica, cuando
encuentra en la empresa algo que la competencia no le ofrece.
Estamos hablando de hacerlo fiel a nosotros y ello se logra mediante el servicio, es decir, mediante
el impacto positivo que logramos que viva y sienta el cliente en cada contacto que tiene con
nuestra empresa.
Hay una diferencia entre “retener al cliente” y “fidelizar al cliente”. Se puede retener al cliente con
precios menores que la competencia, con descuentos o con premios; pero estos son mecanismos
de carácter temporal ya que de mantenerse por largo tiempo afectarían negativamente la
rentabilidad y estabilidad del negocio. Es por ello que se deben desarrollar mecanismos de
fidelización, ello implica un ejercicio permanente sobre tres elementos: El Cliente, el Producto y la
forma de interactuar Empresa-Cliente.
Así como nuestro planeta gira alrededor del sol, la empresa moderna, sus políticas, productos y
capital humano, giran alrededor del cliente. Esta reflexión ubica al cliente como centro de la
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escena, reconociendo lo importante de contar con una política y estrategia para retención de
clientes llegando a la fidelización de los mismos.
Cuando el cliente accede a los productos o servicios de la compañía, está generándose dentro de
él un concepto global de la organización, que puede ser positivo o negativo. Si se mantiene un
equilibrio positivo, es decir, el producto, el servicio y su entorno funcionan bien; se tiene un
cliente satisfecho. Pero puede presentarse una falla en el producto, en el servicio o en el entorno,
que evidentemente va a afectar la satisfacción del cliente. Es aquí cuando debe activarse toda la
infraestructura de servicio que debe comenzar por una muy buena actitud hacia el cliente, una
escucha atenta a sus observaciones y una resolución pronta a su reclamo.
Es por ello que toda empresa debe contar con un procedimiento para atender de manera efectiva
las quejas y reclamos de los clientes, considerando los siguientes factores como principios básicos
que deben ser aplicados en todo momento:
Saber disculparse: Cuando se reconoce que hubo un error o algo resultó mal, se debe
evidenciar ofreciendo disculpas por ello. El pedir disculpas a tiempo y en forma oportuna,
coadyuva a replantear la intercomunicación con el cliente en otros términos. Cuando se
pide disculpas, se está mostrando un matiz humano dentro de una relación de negocios.
Este tipo de disculpa es de tinte profesional pero tiene, en la mente de nuestro cliente, un
claro efecto emocional.
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Saber alinearse con el cliente: En general, el cliente que manifiesta su inconformidad
espera en primer lugar ser escuchado y comprendido, que se entienda la causa de su
molestia. Por lo tanto, responder en una forma que implique comprensión es importante,
es decir, compartir el mismo punto de vista del afectado. Esta percepción, por parte del
cliente, ayuda para restablecer el vínculo que había sido afectado negativamente.
Saber personalizar: En la mayoría de casos el cliente adquiere productos y servicios sobre una base
emocional más que científica. Es decir, en toda venta interviene un factor emocional que
determina la adquisición o no de un producto o servicio. Si un representante de ventas provee
nombres y números de teléfonos (su número de extensión, por ejemplo), estaría personalizando la
relación comercial y eso es apreciado por el cliente.
En la mayoría de los casos, la excelencia en el servicio es fruto del trabajo coordinado de un grupo
de personas que desempeñan diferentes roles en la organización. Este trabajo debe caracterizarse
por una actitud de ayuda y confianza mutua, una responsabilidad compartida, y un sentimiento de
colaboración entre todos sus miembros; todo esto apoyado en una base de comunicación y
respeto mutuo. Un buen trabajo en equipo se debe tener en cuenta las siguientes características:
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Otra de las grandes bondades del trabajo en equipo es que es imposible conseguir a un individuo
con todas las cualidades que puede tener un equipo de trabajo. Un grupo de trabajo puede
obtener resultados mucho más pronto que una persona sola.
El trabajo en equipo integra y consolida relaciones de compañerismo, cooperación, por eso es
importante propiciar un ambiente de lealtad en donde sea posible la crítica constructiva y se
genere un sentido de la responsabilidad en el cumplimiento de los objetivos.
4. ESTUDIO DE MERCADO.
En Valledupar el parque automotor ha crecido grandemente en los últimos 6 años, estos nos llevó
a realizar una investigación sobre los cambios de aceites que realizan los propietarios de los
vehículo, muchas de estas personas prefieren realizar sus cambios de aceites en casa ajenas a las
concesionarias, el argumento es que en estos lugares realizan los trabajos a un costo muy elevado
y los tratos son los mismos conseguidos en empresas comunes.
Las empresas transportadoras son las más contribuyentes a las empresas con sus cambios de
aceites y lubricación de los vehículos, este mercado ha hecho crecer la necesidad de crear
empresas prestadoras de este servicio,
[Link] técnico
Tamaño: se refiere a la capacidad para prestación del servicio o producción del bien que
se va a comercializar y debe tenerse en consideración la capacidad diseñada (máxima
posible), instalada (máxima disponible) y utilizada (empleada) del mismo; el entorno en
cuanto capacidad financiera de los realizadores del proyecto, la factibilidad de los
suministros y el transporte entre otros.
29
[Link] organizacional
[Link] institucional
Este estudio involucra la decisión del tipo de sociedad que más conviene para la
Producción o comercialización de nuestros servicios. En Colombia los diversos tipos de
Sociedades según la ley son:
Sociedades por acciones (s.a.): se crean por medio de escritura pública, Deben tener
mínimo cinco socios y revisor fiscal; además los accionistas Responden hasta por el monto
de lo que han pagado y ha ingresado a la Sociedad. Sociedades por acciones simplificadas
(s.a.s.): requieren mínimo de un Accionista, se formalizan casi siempre con un documento
privado y el revisor Fiscal es opcional. La responsabilidad de los socios es igual que en la
s.a.
sociedades colectivas: se constituyen por medio de escritura pública con al Menos dos
socios. El revisor fiscal es obligatorio en algunos casos según sus Resultados del año
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anterior. La responsabilidad de los socios es solidaria e Ilimitada por operaciones sociales y
solo hasta el límite de responsabilidad de Cada socio en cuanto a las obligaciones
laborales. Además los socios Responden solidariamente por los impuestos, actualizaciones
intereses a Prorrata de su aporte durante el respectivo periodo gravable y cuando haya
sesión, el cedente solo queda liberado un año después de la inscripción de la Cesión.
El estudio institucional también debe incluir en el análisis de los requisitos legales Aquellos
asociados a la actividad de la empresa o a la implementación de servicio, Como los relacionados
con localización del proyecto; lo cual involucra el estudio de Título del bien raíz (estudio y
determinación de vigencia del dominio, hipotecas, litigios, Uso del suelo, etc.) Y en el caso de
proyectos relacionados con lubricantes, verificar Los reglamentos decretados por la regulación
ambiental de Colombia y la Administración de aceites usados decretados por el departamento
administrativo de Medio ambiente de Bogotá, dama, en la resolución 1188/03 para su
manipulación y uso. En dicho decreto se define que un aceite usado es “todo aceite lubricante de
Motor, transmisión o hidráulico con base mineral o sintética que por efectos de su Utilización, se
haya vuelto inadecuado para su uso asignado inicialmente” (alcaldía Mayor de Bogotá d.c. -
departamento técnico ambiental, 2003, p. 4), y que su Manipulación y los usos aprobados para
estos son: combustibles de aplicación Industrial, ciertos procesos de fabricación de plastificantes,
combustión de hornos, Combustión de calderas y procesos de refinación para bases lubricantes,
etc. Además Deben tenerse en cuenta los requisitos que emitan el ministerio del transporte,
Aso partes y la acp referentes a la comercialización de dichos productos o servicio.
[Link] financiera
El análisis financiero debe involucrar las inversiones que se requieren para la Realización del
proyecto, lo costos de elaborar, administrar, vender y financiar el Producto o servicio, el ingreso
generado de las ventas o comercialización y la Proyección de estos en el horizonte del proyecto.
En estos proyectos debemos tener en cuenta e incluye la proyección de Estado de pérdidas y
ganancias y el balance de cada proyecto y su comparación en Términos de tasa interna de retorno
frente a la tasa mínima para inversiones de la Compañía, que se estima en el 18% e.a.
31
5. TIPOS DE VEHICULOS A ATENDER MARCA DE VEHICULOS
32
5.1.2. Tipos de lubricantes.
Tipos de aceites de motor. El aceite de motor puede ser clasificado en cuatro categorías
básicas: aceite sintético, semi-sintético, de alto kilometraje y convencional.
Aceite sintético.
Aceite semi-sintético.
Aceite de alto kilometraje.
Aceite convencional.
33
[Link]
Repsol
Castrol
Castrol Motor Oíl es una marca de aceite de motor líder en la industria. De hecho, la revista
Popular Mechanics nombró a Castrol como la marca de aceite de motor favorita de los
consumidores en 2009. Los tipos de aceite de motor que Castrol ofrece incluyen los
convencionales Castrol GTX, el Castrol para vehículo de alto kilometraje de más de 75 000 millas
(120 700 km, aprox.), Castrol Syntec, Castrol Syntec Blend y Castrol
Edge. La compañía lanzó el aceite Castrol Edge en 2009 para mejorar el
rendimiento de los vehículos en circunstancias especiales, tales como
el remolque y transporte, condiciones del tráfico de detenerse
y seguir, y temperaturas extremas.
34
Pennzoil
Pennzoil es otra marca de aceite de motor popular. Pennzoil ofrece una amplia gama de aceites de
motor para las diferentes necesidades en base a la distancia recorrida y el tipo de vehículo.
Pennzoil Ultra es un aceite sintético completo que evita la contaminación de la superficie de las
piezas del motor esenciales debido a la acumulación de la suciedad y lodo. Pennzoil Platinum es un
aceite sintético avanzado completo de motor que limpia hasta el 46% de sedimentos en el cambio
inicial de aceite. Sus aceites sintéticos aumentan la protección del motor. Pennzoil SUV y Minivan
combina aceite convencional y sintético, proporcionando una protección adicional contra la
contaminación en los vehículos más grandes. Pennzoil también fabrica aceites convencionales y
aceite de motor diseñado para vehículos con grandes distancias recorridas.
Mobil 1
Mobil 1 es otra marca de fábrica de alto nivel de aceite de motor. Mobil 1 tiene una línea de
diferentes niveles de aceite del motor, tales como Mobil Extended Performance, Mobil Clean
7500, Mobil Clean 5000 y Mobil 1 High Mileage. La fórmula Extended Performance garantiza la
protección de los componentes vitales del motor hasta por un máximo de 15 000 millas (24 150
km, aprox.).
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AMSOIL
AMSOIL es una empresa consciente del medio ambiente que fabrica aceites sintéticos de motor de
vida extendida que ofrecen una protección del motor hasta 7 500 millas (12 070 km, aprox.) o seis
meses. AMSOIL también proporciona aceites de motor específico, tales como el aceite sintético
europeo de motor, que proporciona protección para marcas europeas de automóviles y camiones.
La marca Premium Protection se adapta a las necesidades de los vehículos con motor diésel.
Puedes comprar productos de AMSOIL en línea o en un distribuidor local de AMSOIL.
Mercon
Mercon entró en el mercado en 1987 según el libro "El rol de la química en el diseño automotriz"
de Hernan K. Phlegm. Este tipo de fluido de transmisión automática cesó su producción en 2007.
Mercon fue usado para vehículos Ford y no es compatible con líquido del tipo F de Ford y Toyota.
Después de 2007 los vehículos que usaban Mercon podían ser rellenados con Mercon V. Éste se
introdujo en 1997 para su uso en el Ranger, Explorer, Aerostar y otros vehículos de Ford. Aunque
similar en el color rojo a dexron, hay algunas diferencias químicas. Mercon tiene un punto de
inflamación diferente a Dexron. El de Mercon es de 170 grados Fahrenheit (76.6 grados
centígrados) y su punto de fuego es de 185 grados (85 grados centígrados).
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Dexron
Dexron se utiliza en vehículos de General Motors. Fue lanzado en 1994 y fue creado para
aumentar la eficiencia del combustible y reducir las emisiones, según el volumen 1 del libro
"Combustibles y lubricantes: manual de tecnología, propiedades, características y pruebas" .
Dextron III fue desarrollado para facilitar un cambio más suave y reducir la oxidación,
manteniendo temperaturas más bajas. Originalmente Dexron utilizó para la composición del
aceite esperma de ballena. En 1971 el gobierno prohibió la importación de aceite de esperma de
ballena. Más tarde el aceite fue reformulado dejando fuera el esperma de ballena con una mejora
en la oxidación y corrosión de inhibidores. Su punto de inflamación es 177 grados (80.55 grados
centígrados), ligeramente mayor que al de Mercon.
Para nuestro proyecto las herramientas que vamos a implementar son las que cumplan con los
más altos controles de calidad y nos permitan llevar un buen control de contaminación ya que la
vida de los vehículos es el aceite, por esta razón se escogieron las mejores herramientas y equipos
que nos proporcionen la confianza con los clientes. A lo largo de los tiempos en la industria se han
ido mejorando las herramientas para la atención de los diferentes requerimientos de nuestra
sociedad, a continuación presentamos un lista de herramientas, equipos de servicio técnico, kit de
control de contaminacion y EPPS necesarios.
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[Link] a utilizar
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7. GESTIÓN AMBIENTAL
[Link]álisis ambiental
La principal preocupación que tiene la Empresa en materia ambiental, está relacionada con
Generación de contaminantes en el proceso de almacenamiento y cambio de los aceites, Durante
el proceso de cambio se puede contaminar los pisos, aguas de alcantarillado y trapos, todos estos
contaminantes de desechos como los aceites usados serán recogidos en contenedores especiales
en los cuales se disminuya la contaminación, y los sobrantes de los depósitos aceites limpios serán
recogidos en depósitos reutilizables para llevarlos a un proceso de reciclaje en el cual por medio
de un proceso podrán ser utilizados en elaboración de otros productos. los residuos sólidos
también están presentes como efecto del proceso productivo. En el caso de los desechos sólidos
deben ser depositados en bolsas rojas para su disposición final con un ente autorizado.
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[Link] de control de contaminación
Los desechos sólidos originados en el proceso de cambio deberán ser contenidos y almacenados
en bolsas herméticas, evitando que puedan derramarse en la superficie o entrar en contacto
con la naturaleza. Posteriormente, las bolsas rojas serán enviadas a un gestor ambiental
Autorizado para su destrucción, así mismo, bajo un procedimiento válido autorizado, como
por ejemplo, un horno de alta temperatura similar a los utilizados en la industria del cemento.
Por otra parte los embaces serán entregados a un ente encargado de la recolección y
reutilización para minimizar la contaminación del medio ambiente.
El principal riesgo que genera nuestra empresa en la operación son los derrames que pueden
llegar a los suelos o a las aguas residuales. También debemos tener en cuenta que nuestro
proyecto generara grandes cantidades de aceites que serán contenidas en depósitos los cuales
tienen un plan de mantenimiento para evitar que de alguno u otra manera vayan a presentar
cualquier clase de anomalía ya se derrames por la manipulación, accidentes o deterioro de los
contenedores.
En llegado caso se presenten derrames contamos con plan de recolección con telas absorbentes y
kits anti derrame.
Riesgos físicos
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contrario, se deberá aplicar un control a través del empleo de orejeras o tapones auditivos.
Altas temperaturas – En el momento de realizar el cambio de los aceites en los vehículos. En este
caso se deben usar los elementos de protección personal necesarios para garantizar que nuestro
personal no sufra ningún tipo de accidentes entrando en contacto directo con los productos.
Riesgos mecánicos
Riesgos químicos
Riesgos psicosociales
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8. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LOS ACEITES USADOS
[Link]:
Definir los procedimientos que deberá implementar cualquier persona natural o jurídica que
realice actividades como acopio primario de aceites usados en la jurisdicción de la autoridad
ambiental competente.
[Link]ón
Es necesario establecer las normas y los procedimientos básicos que deberán implementar las
personas naturales o jurídicas que realicen actividades como acopio primario de cualquier
cantidad de aceites usados, con el fin de reducir los riesgos a la salud humana y al medio
ambiente, garantizando la destinación adecuada de estos residuos.
Las condiciones y elementos necesarios aquí relacionados se deben encontrar en buen estado de
operación para recibir, almacenar y/o entregar aceites usados
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defectos que impidan la fácil limpieza de grasas, aceites a cualquier otra sustancia
deslizante.
No debe poseer ninguna conexión con el alcantarillado
Se debe garantizar una excelente ventilación, ya sea natural o forzada, en especial si hay
presencia de sustancias combustibles.
Estar libre de materiales, canecas, cajas y cualquier otro tipo de objetos que impidan el
libre desplazamiento de equipos y personas.
Garantice el traslado seguro del aceite usado desde el motor o equipo hasta el recipiente
de recibo primario, por medio de una manguera por gravead o bombeo
Este diseño de manera tal que evite derrames, goteos o fugas de aceite usados en la zona
de trabajo.
Permitan trasladar el aceite usado removiendo desde el lugar de servicio del motor o
equipo, hasta la zona para almacenamiento temporal de aceite usado
Este elaorado en materiales resistentes a la acción de hidrocarburos
Cuente con asas o agarraderas que garanticen la manipulación segura del recipiente.
Cuente con un mecanismo que asegure que la operación de trasvasado de aceite usados
del recipiente de recibo primario al tanque superficial o tambor, se realice sin derrames,
goteos o fugas.
Volumen máximo de cinco galones dotado de un embudo o malla que soporte los filtros u
elementos a ser drenados
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Contar con asas o agarraderas que permitan trasladar el aceite usado drenado a la zona
para almacenamiento temporal de aceites usados, asegurando que no se presenten goteo,
derrames o fugas
Contar con un mecanismo que asegure que la operación de trasvasado de aceite usados al
tanque superficial o tambor, se realice sin derrames, goteos o fugas.
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8.1.10. Tambes subterráneos
Confinar posibles derrames, goteos o fugas producidas al recibir o entregar aceites usados,
hacia o desde tanques y/o tambores a por incidentes ocasionales.
Capacidad mínima para almacenar el 100% del volumen del tanque más grande, mas el
10% del volumen de los tanques adicionales.
El piso y las paredes deben ser construidos en material impermeable.
En todo momento se debe evitar el vertimiento de aceites usados o de aguas
contaminadas con aceites usados a los sistemas de alcantarillado o al suelo.
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8.1.13. Área de acceso a la zona de almacenamiento temporal de aceite usado.
Tener un lugar disponible con un espacio para que se pueden recoger los aceites usados.
8.1.15. Extintores
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8.1.16. Procedimientos.
Procedimiento para recibir y/o captar aceites usados en las instalaciones de acopio primario.
Antes de realizar el cambio de aceite usado, se debe verificar que se cuente con los
elementos necesarios para efectuar el cambio, como son embudo o sistema de drenaje, e
recipiente para el drenaje de filtros y otros elementos, material para el control de goteos,
fugas o derrames de aceite usado.
Los aceites usados deben ser removidos del motor o equipo al que prestaron su servicio
mediante la utilización de un embudo u otro sistema de drenaje y traslados a un
recipiente de recibo primario evitando su derrame, goteo o fuga
La hoja de seguridad de los aceites usados se debe mantener en todo momento fijada en
un lugar visible en las instalaciones del acopio primario
Posteriormente los aceites deben ser trasladados en forma manual o mecánica a la zona
de almacenamiento temporal evitando su derrame, goteo o fuga
Los aceites usados deben ser almacenados en tanques superficiales o tambores
debidamente rotulados y localizados en una zona dotada de un dique o muro de
contención secundaria y una cubierta que evite el ingreso de agua lluvia al sistema de
almacenamiento.
Se permite el almacenamiento en tanques subterráneos en las instalaciones de acopio
primario previo cumplimiento de la totalidad de los especificaciones o características
consignadas en el presente manual de normas y procedimientos.
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Verificar que no haya fuentes de ignición en los alrededores.
Verificar el cupo disponible en el tanque de la unidad de transporte, mediante el aforo
físico del mismo.
Colocar elementos de contención secundaria debajo de las conexiones realizadas para la
operación de manera que se controlen posibles goteos, fugas o derrames.
Conectar las mangueras y los equipos de succión de la unidad de transporte.
Verificar que las mangueras queden totalmente drenadas luego de finalizar la operación.
El conductor de la unidad de transporte y el encargado de las instalaciones, deben
inspeccionar visualmente los tanques o tambores, la zona de almacenamiento y las
válvulas en caso de que estas existan con el fin de verificar su estado e identificar la
presencia de derrames o fugas de aceite usado.
En caso de observar alguna novedad, se deben tomar las medidas correctivas necesarias y
la novedad será registrada en el reporte de movilización de aceite usado respectivo. Si de
alguna forma se ve comprometida la seguridad de la operación, se deben suspender las
actividades de bombeo hasta el momento en que se pueda garantizar la seguridad de la
misma. De ninguna forma se pondrán en riesgo la salud de personas o animales, asi como
la afectación al medio ambiente durante las operaciones.
Garantizada la seguridad de la operación, el conductor de la unidad de transporte deben
iniciar el bombeo de aceites usados de los tanques o tambores de las instalaciones del
acopio primario, al tanque de la unidad de trasporte.
Iniciado el bombeo, el conductor de la unidad de transporte debe ubicarse cerca del
sistema que controla el bombeo con el fin poder suspenderlo de inmediato en caso de
emergencia.
El conductor de la unidad de transporte debe diligenciar las tres partes del reporte de
movilización de aceite usado y entregar la copia correspondiente a la persona encargada
de los aceites usados en las instalaciones del acopio primario.
La persona encargada de los aceites usados en las instalaciones del acopio primario, debe
exigir al movilizador y archivar por un mínimo de 24 meses a partir de la fecha de recibido
el reporte, la copia respectiva del reporte de movilización de aceite usado por cada
entrega. Adicionalmente, debería mantener un registro consolidado en el que se
relacionen los números de los reportes de movilización recibidos, el volumen entregado
en cada ocasión y el volumen total de aceites usados entregados durante el mes.
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8.1.18. Goteos o fugas.
8.1.19. Derrames
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8.1.20. Incendios
Este informe debe mantenerse en los archivos del acopio primario y debe servir para rendir
informes a las autoridades competentes.
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9. CONCLUSIONES
Las pautas e información suministrada por el personal que nos apoyó para la ejecución de
este proyecto, serán de gran ayuda para brindar un buen servicio y lograr consolidar nos
como una empresa líder en cambios de aceites y lubricantes, llegando a tener varias sedes
a nivel nacional.
Tenemos claro que el buen trato y la atención son fundamentales para mantener los
clientes felices y fieles a nuestra empresa.
El brindar un buen servicio no quiere decir que debemos aprovecharnos de los clientes
para elevar los precios del mercado, se puede brindar un buen servicio y de calidad a los
precios justos.
Los residuos generados por el cambio de aceite se le debe dar un manejo especial para
evitar contaminar y minimizar el impacto ambiental que se puede generar.
Las personas son nuestra prioridad por esta razón se tuvo en cuenta un capitulo donde se
habla de los controle y los tratos que se le deben dar a los residuos y también el cuidado
que debemos tener con las personas que nos rodean y nuestros trabajadores.
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10. BIBLIOGRAFIA
Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial. Decreto 4741 de 2005. Por el cual se
reglamenta parcialmente la prevención y manejo de los residuos o desechos peligrosos generados
en el marco de la gestión integral.
Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial. Resolución 1362 de 2007. Por el cual se
establece los requisitos y el procedimiento para el registro de generadores de residuos o desechos
peligrosos a que hacen referencia los artículos 27 y 28 del decreto 4741 de 2005.
Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial. Resolución 908 de 2008. Por la cual se
establecen las normas y estándares de emisión admisibles de contaminantes a la atmósfera por
fuentes fijas y se dictan otras disposiciones.
Secretaría Distrital de Ambiente. Bogotá. Manejo de aceites usados. Resolución 1188 de 2003.
GOI. (s.f.). About Gulf: A History of Gulf Oil. Recuperado el 11 de noviembre de 2011 de
73
[Link]
Kline & Company Inc. (2009). Competitive Intelligence for the Global Lubricants Industry,
2008-2018. España.
Muñiz G., Rafael. (1999). Marketing en el siglo XXI (3a edición). Recuperado el 20 de
Octubre de 2012, de [Link]
[Link]
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