COMUNICADO 003
PERSONAL INTERNO DE CONCESIÓN LA PINTADA.
ASUNTO: MEDIDAS GENERALES DE OPERACIONES
1. Procedimientos de Aseo e higiene de las sedes
• Se realizará desinfección con bombas de fumigación utilizando desinfectante a base de amonio con
una frecuencia de dos veces al mes en todas las sedes (Casetas de peajes, oficinas de administración
de peajes, oficina base el guayabo, oficinas del CCO, oficinas de Medellín).
• Se realizará limpieza, lavado y desinfección en las áreas de los baños aplicando los productos de
desinfección (detergente, cloro, agua, desinfectante a base de amonio con aspersores a una
frecuencia de lavado y desinfección de 2 veces por turno, en estas limpiezas se incluye los elementos
(Canecas de basura, manijas de puerta, lavamanos, puertas, pisos, dispensadores, sanitarios, grifería,
etc.).
• En las oficinas, el área de servicios generales realizara limpieza y desinfección diaria por turno en los
escritorios, computadores, CPU, teclados, teléfonos, monitores, fax, fotocopiadoras, aplicando
productos de desinfección. (los equipos de cómputo deben estar apagados y desconectados para
realizar esta actividad.)
• Se realizará desinfección diaria de pisos, puertas, manijas, chapas, una vez por turno aplicando los
insumos de limpieza y desinfección.
• Se realizará limpieza y desinfección en las salas de atención del usuario y reuniones con frecuencia
diaria. (esta incluye; sillas, escritorios, mesas, aires acondicionados, controles de aires
acondicionados, televisor, ventanas, puerta, manijas, chapas, etc.).
• Los controles de los aires acondicionados solo podrán ser utilizados por el área de servicios generales,
con el fin de evitar focos de contaminación.
• En las zonas comunes se realizará limpieza y desinfección diaria por turno en los siguientes elementos
(Teléfonos, Fax, Fotocopiadoras, Extintores, Interruptores, Canecas, Tableros, Papelógrafos, Telones,
Escritorios, Archivadores, Mesas, Cuadros, Señalización, puntos ecológicos, sillas, pisos en cualquier
material, Paredes, Muros, Divisiones, puertas en cualquier material, manijas, pasadores, chapas.
• El personal de limpieza utilizará equipo de protección individual adecuado (traje de seguridad,
guantes, delantales, gafas, tapabocas etc.) dependiendo del nivel de riesgo que se considere en cada
La producción de esta hoja de papel reciclado consumió 44% menos de energía que una hoja no reciclada
situación, y los desechará de forma segura tras cada uso, procediendo posteriormente al lavado de
manos.
2. Protocolo de limpieza y desinfección de vehículos
• Se realizará desinfección de los vehículos con desinfectante a base de amonio en las bombas de
fumigación, esta actividad la ejecutará personal del área de mantenimiento una vez a la semana.
• Cada vehículo tendrá kit de limpieza y desinfección el cual consta de:
- Desinfectante en aspersor.
- Jabón líquido para lavado manos.
- Toallas de papel para desinfección de las partes internas del vehículo.
- Toallas de papel para secado de manos.
- Gel antibacterial.
• El personal (conductor y/o acompañante) en primera medida debe lavarse las manos con agua y jabón
antes de tocar o ingresar al vehículo, seguido aplicar gel antibacterial.
• El conductor y/o operario debe utilizar los elementos de protección (guantes, tapabocas, gafas de
seguridad contra salpicaduras, etc.):
- Antes de iniciar la actividad de limpieza y desinfección abre puertas y ventanas, no enciendas el
aire acondicionado.
- Cada conductor debe realizar limpieza del vehículo 2 veces durante el turno teniendo en cuenta
que, al entregar el turno al siguiente compañero, el vehículo debe estar en óptimas condiciones
de limpieza, también debe (entregar el kit de limpieza y desinfección: (Gel antibacterial, paños
de limpieza lavado, producto de desinfección, toallas de papel, etc.).
- Aplicar el desinfectante a base de amonio con el aspersor sobre las partes internas del vehículo,
este producto se debe aplicar a una distancia de 15 cm de los elementos, dejar actuar por 15
minutos y luego retirar con las toallas de papel, las toallas de papel las deben desechar
inmediatamente en la caneca de elementos tóxicos (color rojo) de casa sede,( si esta por fuera
de la sede debe desecharla en bolsa de basura color rojo la cual tendrá cada vehículo, una vez se
encuentre en la sede dirigirse al punto ecológico y realizar su disposición final en la caneca de
elementos tóxicos (color rojo).
3. Uso de la cafería, cocina y elementos de cocina.
• El personal encargado de las labores de aseo de las instalaciones estará en su horario habitual.
• Informar al personal que se encuentra en las instalaciones, no programar ni llevar a cabo reuniones
en el área de la cafetería.
La producción de esta hoja de papel reciclado consumió 44% menos de energía que una hoja no reciclada
• Las personas que toman el desayuno y el almuerzo deberán hacerlo de manera individual y solo
podrán utilizar sus propios elementos, los cuales deberán lavar en sus hogares.
• Para la hora del almuerzo, se deberán programar turnos para evitar aglomeraciones en el área de la
cafetería (1 persona por mesa).
• En la nevera solo se podrá guardar los elementos que estén debidamente cubiertos y no se permite
guardar los elementos con bolsas plásticas por tal motivo el usuario debe retirar la bolsa plástica,
lavar o desinfectar el recipiente y guárdalo en la nevera de forma organizada.
• Para el uso de los dispensadores de agua, se deberá limpiar y desinfectar la boquilla y la manija y no
acercar o tocar las mismas con el recipiente o termo ni con las manos.
• Quienes soliciten domicilios se deben dirigir a la portería para hacer la recepción de estos ya que no
se permitirá el ingreso de personal externo.
4. Uso de baños de las instalaciones Administrativas
Los baños de la oficina contaran con aseo permanente por las personas encargadas de servicios generales,
sin embargo, en cada baño tendremos un recipiente con alcohol en aerosol, lo que permitirá a cada
funcionario desinfectar el lavamanos y las unidades sanitarias antes y después de utilizarlo, garantizando una
desinfección constante. Con el ánimo de tener una perfecta higiene, solo se habilitarán dos baños de mujeres
y dos de hombres, lo que nos permitirá tener un monitoreo constante de los mismos, los baños restantes
permanecerán cerrados.
5. Uso de las Salas de Juntas
Las salas de juntas solo se podrán usar con un aforo máximo del 35% de su capacidad. Cada vez que se realicen
reuniones, se deberá respetar el espacio mínimo entre cada persona. Se debe buscar en la mayor medida de
lo posible el uso de las herramientas tecnológicas para que las reuniones se lleven a cabo de manera virtual.
6. Uso de transportes
• Usar el protector respiratorio y los guantes de nitrilo durante la movilización en buses o vehículos
y permanecer con estos elementos durante todo el proceso de transporte, una vez termine deben
ser desechados.
• Todo el personal durante el proceso de transporte deberá portar tapabocas.
• Ubicar un trabajador por puesto evitando el sobre cupo, para ello solo se permite una persona por
fila ubicándose en zigzag.
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7. Uso de Elementos de Protección Personal (EPP)
• El responsable del SG SST define los EPP indicados para la protección personal de acuerdo con la labor
aplicable a las labores de la empresa y teniendo en cuenta la prevención del COVID-19.
• Se entregará los EPP a los trabajadores, además de garantizar su disponibilidad y recambio.
• Se debe informar las recomendaciones de uso eficiente de EPP.
• El uso de guantes se recomienda si se van a realizar actividades de aseo o si se van a manipular
elementos como residuos, para operación y mantenimiento en actividades de recaudo y atención al
usuario. Para las demás actividades se recomienda el lavado de manos con agua, jabón y toallas
desechables.
• Los EPP no desechables deberán ser lavados y desinfectados antes de ser almacenados en una área
limpia y seca y recordar que son de su uso personal.
• Se dispondrá de recipientes adecuados para el destino final de los elementos de protección personal
utilizados.
• En todo caso, ningún trabajador debe usar la dotación o EPP empleados en la actividad laboral por
fuera de sus actividades laborales.
• Los trabajadores deben abstenerse de compartir los EPP.
GUSTAVO ADOLFO BERNAL JARAMILLO
Gerente General
La producción de esta hoja de papel reciclado consumió 44% menos de energía que una hoja no reciclada