INSTITUTO POLITECNICO JOSE

CELESTINO MUTIS
PITALITO HUILA

Técnico: ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

Semestre: PRIMERO
Área o asignatura: ASISTENCIA EN ANALSIS Y PRODUCCION DE LA
INFORMACION ADMINISTRATIVA
Fecha de entrega: 2 DE MAYO 2020
Docente responsable: JULY FERNANDA ALMARIO ROJAS
DESEMPEÑO Reconozco La importancia de la administración que
imparte efectividad a los esfuerzos humanos
OBJETOS DE - La administración y su importancia
APRENDIZAJE - El Perfil del administrador
ACTIVIDADES Se adjuntan guías de trabajo que pueden ser
desarrolladas en tres sesiones. En ella encontrará
actividades que tienen como objetivo fortalecer la
competencia de la asignatura.
Realce los talleres en su cuaderno y luego de resolverlos,
tome una foto clara o scanee las páginas con las
respuestas y si no tienen el material en físico, respóndalo
en digital en un documento Word con normas de
presentación (portada, márgenes de 2,5 cm, Arial 12) y
envíe las evidencias en formato PDF o fotografía sí es el
caso de haberlo desarrollado en físico. Esta actividad se
debe enviar al correo julyfernanda@[Link] entre el
26 abril al 2 de mayo.
Estaré presta a atender sus inquietudes, preguntas o
sugerencias en la línea celular 3132664875.
CRITERIOS DE Calificación de las dos guías de trabajo.
EVALUCION
 TALLER 1
LA ADMINISTRACION
CONCEPTO, IMPORTANCIA, CARACTERÍSTICAS.

1. Lea detenidamente el presente documento.

¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN?
Es un proceso que consiste en las actividades de
planeación, organización, dirección y control para
alcanzar los objetivos establecidos utilizando para
ellos recursos económicos, humanos, materiales y
técnicos a través de herramientas y técnicas
sistematizadas.

IMPORTANCIA:
La importancia de la administración, está en que imparte efectividad a los
esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales,
dinero y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones
cambiantes y proporciona previsión y creatividad. El mejoramiento es su
consigna constante.

CARACTERÍSTICAS:
1. Universalidad. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un
organismo social, es el proceso global de toma de decisiones orientado a
conseguir los objetivos organizativos de forma eficaz y eficiente, mediante la
planificación, organización, integración de personal, dirección (liderazgo) y
control. Es una ciencia que se basa en técnicas viendo a futuro, coordinando
cosas, personas y sistemas para lograr, por medio de la comparación y
jerarquía un objetivo con eficacia y eficiencia. La toma de decisiones es la
principal fuente de una empresa para llevar a cabo unas buenas inversiones
y excelentes resultados. Porque en él tiene siempre que existir coordinación
sistemática de medios. La administración se da por lo mismo en el estado,
en el ejército, en la empresa, en las
instituciones educativas, en una sociedad
religiosa, etc. Y los elementos esenciales
en todas esas clases de administración
serán los mismos, aunque lógicamente
existan variantes accidentales. Se puede
decir que La administración es universal
porque esta se puede aplicar en todo tipo
 de organismo social y en todos los sistemas políticos existentes.
2. Especificidad. Aunque la administración va siempre acompañada de otros
fenómenos de índole distinta, el fenómeno administrativo es específico y
distinto a los que acompaña. Se puede ser un magnífico ingeniero de
producción y un pésimo administrador. La administración tiene
características específicas que no nos permite confundirla con otra ciencia o
técnica. Que la administración se auxilie de otras ciencias y técnicas, tiene
características propias que le proporcionan su carácter específico, es decir,
no puede confundirse con otras disciplinas.
3. Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del
fenómeno administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento de
la vida de una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la
mayor parte de los elementos administrativos. Así, al hacer los planes, no por
eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc.
4. Unidad jerárquica. Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo
social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma
administración. Así, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo,
desde el gerente general, hasta el último mayordomo.
5. Valor instrumental. La administración es un medio para alcanzar un fin, es
decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los
objetivos establecidos.
6. Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal,
por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa, etc.
7. Interdisciplinariedad. La administración hace uso de los principios, procesos,
procedimientos y métodos de otras ciencias que están relacionadas con la
eficiencia en el trabajo. Está relacionada con matemáticas, estadística,
derecho, economía, contabilidad, sociología, Psicología, filosofía,
antropología, ciencia política.
8. Flexibilidad. Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las
diferentes necesidades de la empresa o grupo social.

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN.

• Planificar:
Es el proceso que comienza con la visión del Nro. 1
de la organización; la misión de la organización; fijar
objetivos, las estrategias y políticas organizacionales,
usando como herramienta el Mapa estratégico; todo
esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de
la organización y las oportunidades/amenazas del
contexto (Análisis FODA). La planificación abarca el
largo plazo (de 5 años a 10 o más años), el mediano
 plazo (entre 1 años y 5 años) y el corto plazo donde se desarrolla el
presupuesto anual más detalladamente.
• Organizar: Responde a las preguntas de, ¿Quién? va a realizar la tarea, implica
diseñar el organigrama de la organización definiendo responsabilidades y
obligaciones; ¿cómo? se va a realizar la tarea; ¿cuando? se va a realizar;
mediante el diseño de Proceso de negocio, Cursogramas que establecen la
forma en que se deben realizar las tareas y en que secuencia temporal; en
definitiva organizar es coordinar y sincronizar.
• Dirigir: Es la influencia, persuasión que se ejerce por medio del Liderazgo sobre
los individuos para la consecución de los objetivos fijados; basado esto en la
toma de decisiones usando modelos lógicos y también intuitivos de Toma de
decisiones.
• Controrla: Es la medición del desempeño de lo ejecutado, comparándolo con
los objetivos y metas fijados; se detectan los desvíos y se toman las medidas
necesarias para corregirlos. El control se realiza a nivel estratégico, nivel
táctico y a nivel operativo; la organización entera es evaluada, mediante un
sistema de Control de gestión; por otro lado también se contratan auditorías
externas, donde se analizan y controlan las diferentes áreas funcionales de
la organización.

RELACIÓN CON OTRAS CIENCIAS

a) Ciencias Sociales:
Sociología: ciencia que trata de la constitución y de las sociedades humanas.
Psicología: ciencia que trata del alma, de los fenómenos de la conciencia.
Carácter, modo de ser.
Derecho: estudio del conjunto de leyes y disposiciones a las cuales está
sometida toda sociedad civil.
Economía: ciencia que se encarga del estudio de los mecanismos que
regulan la producción, repartición y consumo de las riquezas.
Antropología: ciencia que trata del estudio del hombre.
b) Ciencias Exactas:
Matemáticas: ciencia que se encarga del
estudio de los sistemas abstractos (números,
figuras geométricas, etc.)
c) Disciplinas Técnicas
Ingeniería industrial: aplicación de los
conocimientos científicos a la investigación,
perfeccionamiento y utilización de la técnica
industrial en todas sus ramas.
Contabilidad: ciencia de llevar las cuentas.
Ergonomía: conocida también como
ingeniería humana, diseño de los
 instrumentos, equipo e instalaciones de trabajo, conforme a las
características anatómicas humanas incluyendo los aspectos psicológicos.
Cibernética: ciencia que estudia los mecanismos automáticos de las
máquinas.

2. Ver el siguiente video [Link]

para reforzar el conocimiento

3. Realizar un mapa mental del tema LA ADMINISTRACION CONCEPTO,

IMPORTANCIA, CARACTERÍSTICAS
 TALLER 2
EL PERFIL DEL ADMINISTRADOR.

1. Lea detenidamente el presente documento.

El Administrador es el profesional con

visión estratégica, ética y de
compromiso social, experto en promover
el logro eficiente de objetivos de
organizaciones públicas, privadas y
sociales en sus diferentes niveles
jerárquicos, con base en la comprensión
tanto de sus funciones básicas como de
su funcionamiento integral, en el
diagnóstico de sus problemas
administrativos específicos y en la
correspondiente propuesta e
implantación de soluciones innovadoras. Asimismo, es capaz de desarrollar
nuevos modelos de negocios, así como de planear y realizar, coordinando
grupos interdisciplinarios, la creación de nuevas organizaciones.

ELEMENTOS DEL PERFIL DE UN ADMINISTRADOR

COGNOSCITIVO
El rubro cognoscitivo se refiere a los conocimientos que debe tener el
administrador; en primera línea, están los estudios universitarios con
referencia a una licenciatura en administración o equivalente, en ámbitos
organizacionales y empresariales. Después, vienen los conocimientos en el
área tecnológica como multimedia, software y herramientas relacionadas al
giro de la institución en que se empleará el profesional. Por último, nos
encontramos el conocimiento de los idiomas más representativos del área
empresarial a nivel mundial, ya que se ha convertido en un capital del
sistema globalizado en que vivimos.
HABILIDADES
En segundo término, están las habilidades; comprendamos a éstas como las
capacidades relativas al desempeño y que no necesariamente son innatas
(Hellriegel y slocum 1998, citado en canelas, et ál, 2017, o. 19); pueden englobarse
en cinco categrorias:
1. Técnicas
2. Interpersonales
3. De conceptualización
4. De comunicación
5. De razonamiento crítico
ACTITUDES
Por últim, está el tema de las actitudes, que se refiere a los valores, la
responsabilidad social y sustentabilidad que de de cultivar y promover el
administrador en su vida diaria y en su contexto organizacional. Dentro de este
apartado, encontramos la iniciativa, la creatividad, humanidad, transparencia,
empatía, conciencia ambiental, raciocinio de recursos, liderazgo, calidad, etc.

FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR

Define estrategias, diagnostica situaciones, mide los recursos, planea su

integración, soluciona problemas y genera innovaciones y competitividad”.
Dentro de la agenda organizacional de las funciones del administrador,
encontramos también aspectos como la promoción de una cultura
organizacional, la formación de equipos de trabajo y el fomento al
desempeño de la organización con calidad y responsabilidad social.

 Cumplimiento de metas
 Negociador
 Orientador
 Fomentar valores
 Promotor de liderazgo
 Tomador de decisiones
 Promotor ambiental
 Motor de las organizaciones
 Promotor de la cultura organizacional
 Formador de capacidades
 Optimizador de recursos
 2. Ver el siguiente video [Link]
para reforzar el conocimiento
3. En la siguiente imagen coloca una fotografía tuya en la cara de la
silueta y escribe cuales son los elementos cognoscitivos, habilidades
y actitudes que necesitas para ser un excelente administrador.
SOY ADMINISTRADORA
MI NOMBRE ES:
 SOY ADMINISTRADOR
MI NOMBRE ES: