República Bolivariana de Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para La Educación

Universidad Nacional Experimental De Los Llanos Occidentales “Ezequiel Zamora”

San Fernando-Edo-Apure

Profesora: Bachiller:

Rusell Villanueva Yoharsys Casique

C.I: 28.423.120

Junio-2020
¿Qué es el Excel?

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft

Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y
financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a
crear y trabajar con hojas de cálculo.

Cuáles son las características del Excel

Las características de Excel más comunes y sobresalientes son su

presentación en cuadrículas llamadas celdas, sus funciones de automatización de
cálculos con numerosas fórmulas y la posibilidad de crear presentaciones de
gráficas.

Desarrollado por la compañía Microsoft a mediados de los años 80, es un

programa de hoja de cálculo electrónica para computadoras y otros dispositivos
similares, usado para el almacenamiento, organización y manipulación de datos.

1. Celdas: Es una matriz bidimensional de columnas y filas entrecruzadas que

forma la famosa y conocida cuadrícula de la presentación de Excel. La información
se introduce en las celdas, que es el pequeño rectángulo donde cada fila y
columna se encuentran.

Las columnas, están dispuestas de manera vertical e identificadas por letras de

izquierda a derecha en la fila guía ubicada en el tope.

Las filas están presentadas horizontalmente y se numeran cardinalmente de arriba

hacia abajo en la columna guía a la izquierda.

De esta manera, cada celda es fácilmente identificable con la letra y el número de

la columna y fila que le corresponda.
2. Hoja de trabajo: Es el nombre que se le da a la sábana completa de cuadrículas
donde están todas las celdas. Las últimas versiones del programa manejan
1.048.576 filas y 16.348 columnas, desde la ‘A’ hasta la última identificada con las
letras ‘XFD’.

Las hojas de trabajo están identificadas en la parte inferior izquierda con unas
etiquetas que pueden renombrarse a la necesidad del usuario.

3. Libros de trabajo: Es el nombre común de los archivos de Excel los cuales

pueden contener varias hojas de trabajo. Para cambiar entre hojas de trabajo
basta con seleccionar las etiquetas ubicadas abajo y a la izquierda de la pantalla
del programa.

Tradicionalmente los libros de trabajo eran guardados en archivos con la extensión

‘.XLS’, pero desde la versión del 2007 la extensión cambió a ‘.XLSX’.

Las nuevas versiones aún pueden abrir los archivos con extensión vieja, pero en
caso contrario es necesaria la instalación de un paquete de compatibilidad.

4. Cintas de opciones: Desde la versión 2007, los programas del paquete de

Microsoft Office reemplazaron el menú tradicional por cintas con las opciones
dispuestas en iconos. Son una especie de menú visual donde las opciones se
mantienen abiertas.

Cada cinta contiene una serie de funciones relacionadas con íconos

característicos. Por ejemplo, la cinta de “Inicio” tiene las opciones más comunes
como tipo, color y tamaño de fuente; la cinta de “Insertar” contiene las funciones
de insertado de tablas, cuadros, imágenes, entre otros.
5.  Fórmula: Además de números y texto, las celdas pueden contener fórmulas y
esta es la peculiaridad que hace de Excel una hoja de cálculo por excelencia.

Con las fórmulas, Excel presenta el resultado de una operación matemática en la

celda seleccionada. Por ejemplo: al escribir “=3+5” en una celda, el programa
mostrará el número “8”.

Esta función es principalmente usada para realizar cálculos con los datos
numéricos insertados en las celdas.

Al ingresar dentro de la fórmula la identificación de las celdas involucradas, el

programa realiza la operación, y también mantiene los resultados actualizados en
caso de que las cifras en las celdas involucradas cambien.

Ejemplo: al escribir en la celda C3 la fórmula “=A3+B3”, Excel sumará los valores

que haya en las celdas A3 y B3 y mostrará el resultado en C3.

Si los valores fueras 3 y 5 respectivamente, el resultado sería 8. Si se cambiase 5

por 9 en la celda B3, el resultado en C3 se actualizaría a 12.

Todas las operaciones de aritmética básica pueden calcularse con fórmulas de

Excel en sus hojas de trabajo.               

6. Funciones: Excel ofrece una serie de funciones predeterminadas más

complejas y especializadas que pudieran agregarse a las fórmulas, como por
ejemplo operaciones matemáticas y trigonométricas como la resta, seno y coseno;
financieras como descuentos y tasas; y otras funciones estadísticas, referenciales
y lógicas.

En cada celda puede haber solo una formula, pero cada formula puede contener
múltiples funciones.
7. Gráficas: Excel permite presentar visualmente los datos de una hoja de trabajo
con diferentes tipos de gráficas.

Dependiendo del propósito, el programa ofrece gráficas de barra, circulares o

tortas, gráficas de línea, de área y de dispersión XY.

8. Tablas de Excel: Es una herramienta de almacenamiento estructural de datos

tabulares en una selección de columnas y filas que el programa mantiene
independiente de la hoja de trabajo, para el posterior manejo por parte del usuario.

9. Tablas Dinámicas: También llamadas tablas pivote, permite el análisis de

grandes cantidades de datos dentro de las hojas de trabajo para luego
presentarlos en reportes complejos o tablas sin necesidad de escribir formulas.

10. Macros: Son pequeños programas que se escriben en lenguaje de

programación de Visual Basic o “VBA” (Visual Basic for Applications) que ayudan
a la automatización de procesos y operaciones en las hojas de trabajo.

Es una característica para usuarios avanzados que permite programar

conectividades en las bases de datos, hacer analíticos, formularios, algoritmos,
filtros, búsquedas web, entre otros.

11. Modo de Visualización: Excel permite en cada hoja de cálculo hasta tres tipos
de visualización distintos para favorecer la comodidad de cada usuario. Para
modificarlo es necesario ir al pie del Excel a la derecha. Estas se pueden dividir en
tres posibles vistas:

– Normal. Es la que aparece por defecto, mostrando un número ilimitado de

columnas y celdas.

– Diseño de página. Divide la hoja de cálculo según el número de páginas que

disponga.
– Salto de página. Permite un zoom alejado con el fin de poder mostrarte a modo
resumen la hoja de cálculo.

En todas las vistas existe una barra de zoom de acercar y alejar para adecuarlo a
la necesidad del usuario.

Ventajas y Desventajas de Uso:

Ventajas:

 Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de forma

estética: puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra...

 Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos

 Utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos

con sus datos.

 Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando

las prestaciones de Microsoft Excel, como son la copia, el desplazamiento, la
ordenación, la consolidación, la representación gráfica y las tablas dinámicas.

 Puede en Excel sumar filas y columnas.

 Puede crear fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar valores de
dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviación de un valor concreto
con respecto a un conjunto de valores.

 La utilización de las casillas del Excel para realizar evaluaciones de una misma
función con diferentes valores, es una de las características principales de este
herramienta

 En Excel podemos insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si

trabajamos manualmente, ya que tendríamos que realizar el trabajo casi completo
nuevamente si necesitáramos una fila o una columna.
 Podemos crear gráficos. Un gráfico es la representación gráfica de los datos de
una hoja de cálculo facilitando de esta manera su interpretación. A la hora de crear
un gráfico, Excel dispone de un asistente que nos guiará en la creación de éste.
Puede crear gráficos de dos formas: en la misma hoja que sus datos o en una hoja
de gráfico aparte en el mismo libro de trabajo.

 Viene con Microsoft Office.

Desventajas:

 Solo es compatible con Windows y con Macintosh.

 Los archivos ocupan mucho espacio, aunque se realicen cálculos sencillos.

Con que otras herramientas se pueden combinar el Excel:

SUMA: Combinar celdas o columnas en una suma no es tan fácil como escribir el
nombre de cada celda y añadir el símbolo + en medio.

La función más básica de Excel es SUMA. Se aplica usando la expresión =SUMA

(A1:A5). En este caso, sirve para sumar el intervalo de celdas de A1 a A5
incluyendo las que están en medio.

Entre paréntesis puedes incluir números, celdas individuales o intervalos de

celdas, como en el ejemplo anterior. Otro ejemplo sería =SUMA (5;B1:B5) para
sumar el intervalo B1 a B5 y a su vez sumarle 5.

Aunque la función se conoce como SUMA se puede combinar para sumar (+),

restar (-), multiplicar (*) y dividir (/). Basta con usar el símbolo correspondiente.
Ejemplo: =SUMA (A1:A10)*10 suma el intervalo entre A1 y A10 y multiplica el
resultado por 10.
SI: Esta función sirve para responder preguntas. Si el resultado corresponde con
un valor concreto, obtendrás la respuesta que hayas configurado.

El ejemplo más sencillo es =SI(B2=1;”Sí”;”No”). Si la celda B2 tiene el valor 1, la

respuesta será “Sí”. En caso contrario, en la celda de la función veremos “No”.

La función SI nos permite obtener mensajes de alerta si, por ejemplo, nuestro
presupuesto excede de cierta cantidad o nuestra cuenta acaba en números
negativos. Para ello, podemos usar los símbolos mayor que y menor que.

BUSCAR: La función BUSCAR se utiliza para buscar en una sola fila o columna y
encontrar un valor desde la misma posición en una segunda fila o columna.

Esta función se aplica escribiendo en una celda BUSCAR (valor buscado;

vector_de_comparación; [vector resultado]) donde valor buscado es lo que
estamos buscando a modo de referencia (número, texto, nombre de referencia…).
El vector de comparación se refiere a dónde tenemos que buscar (un intervalo de
celdas, por ejemplo). En él [vector resultado] está lo que buscamos realmente,
porque lo desconocemos, a través del valor buscado.

Ejemplo: =BUSCAR (7; A2:A10; B2:B10) busca el valor 7 en las celdas

comprendidas entre A2 y A10 y muestra el resultado que aparece en el intervalo
B2 a B10.

BUSCARV: Si lo que queremos es buscar en una tabla entera, nos será más
práctica la función BUSCARV.

La sintaxis es =BUSCARV (Valor que buscamos; intervalo o rango en el que

buscamos ese valor; el número de columna del rango o intervalo que contiene el
valor devuelto; Coincidencia exacta o Coincidencia aproximada indicado como
FALSO o VERDADERO).
Por ejemplo: =BUSCARV (D13; B2:E11; 3; FALSO)

D13 es el valor a buscar. En este caso se refiere al contenido de una

celda. B2:E11 es un rango o intervalo donde se encuentra el valor que
buscamos. 3 es el número de la columna donde se encuentra el valor que
queremos obtener. FALSO se refiere a que queremos obtener un valor concreto.

COINCIDIR: Con COINCIDIR buscamos un elemento en un intervalo de celdas y

obtendremos la posición de ese elemento en el rango que hemos indicado.

Ejemplo: =COINCIDIR (5; A1:A10; 0)

5 es el valor que buscamos dentro de una celda situada entre A1 y A10. Por último
0 se refiere a qué tipo de coincidencia buscamos.

Hay tres tipos de coincidencia: 1 muestra el valor mayor que es menor o igual que
el valor buscado. 0 muestra el primer valor exactamente igual que el valor
buscado. -1 muestra el valor menor que es mayor o igual que el valor buscado.

Ten en cuenta que el resultado mostrado por esta función es la posición del
valor que buscamos en número absoluto. No lo confundas con el valor en sí que
muestra dicha celda.

ELEGIR: Con la función ELEGIR obtendremos un valor de una lista de hasta 254
posibles.

En el ejemplo =ELEGIR (2; A2; A3; A4; A5) se mostrará el segundo valor del
rango A2 a A5. Lamentablemente, tenemos que incluir cada celda en vez de
indicar un intervalo.
FECHA: Con esta función obtendremos una fecha a partir de tres valores
diferentes. En concreto, año, mes y día, por ese orden.

Por ejemplo, =FECHA (C2, A2, B2) muestra el año de la celda C2, el mes de la

celda A2 y el día de la celda B2. Para evitar problemas, es recomendable mostrar
los años con cuatro cifras.

El resultado se mostrará con un formato u otro según lo tengamos configurado.

Podemos cambiarlo desde Formato > Formato de celdas > Número > Fecha.

DÍAS: La función DÍAS sirve para mostrar el número de días transcurridos entre
dos fechas distintas.

Con la expresión =DÍAS (fecha final; fecha inicial) obtendremos el resultado en

forma de valor numérico.

Ejemplo: =DÍAS (A5; A1) o =DÍAS (03/08/2003; 05/03/1997). Las dos maneras son

posibles. En este caso, el resultado será 2342 días.

ENCONTRAR y ENCONTRARB: Con estas dos funciones encontraremos una

cadena de texto dentro de una segunda cadena. El resultado obtenido será la
posición inicial de la primera cadena de texto.

Ambas funciones se utilizan con la estructura =ENCONTRAR (texto buscado;

dentro_del_texto; [núm_inicial]).

En texto buscado indicamos la expresión escrita que buscamos entrecomillada.

En dentro del texto indicamos la celda donde se encuentra, por ejemplo A1.
Opcionalmente, podemos indicar un número inicial para que la búsqueda empiece
a partir de un carácter concreto.

Estas funciones te serán útiles si en una columna incluyes conceptos complejos

combinados y necesitas extraer una parte.
ÍNDICE: Por último, ÍNDICE nos da un valor o referencia de una celda o matriz de
celdas desde una tabla o rango.

Con =ÍNDICE (matriz; núm_fila; [núm_columna]) indicamos la matriz donde buscar

(un rango entre dos celdas de una o más columnas), el número de la fila donde
buscar y, si hay varias columnas en la matriz, el número de la columna donde
devolver un valor. El resultado será este último valor.

Ejemplo: =ÍNDICE (A1:B5; 2; 2 donde A1:B5 es la matriz que integra las columnas

A y B desde las filas 1 a 5. El primer 2 se refiere a que queremos el valor de la
segunda fila, y como en la matriz hay dos columnas, incluimos otro 2 para indicar
que queremos el valor de la segunda columna.

Cuáles son las fórmulas que se aplica en la hoja de cálculos:

 Suma: Es el ABC y Excel. La fórmula básica que todos deben conocer cuándo se

enfrentan a la hoja de cálculo de Microsoft. Una fórmula que nos permite sumar
los valores de un grupo de celdas, o incluso filas y columnas entera. Ofrece la
ventaja de soportar tanto celdas separadas como intervalos. Una fórmula cuyo
ejemplo podría ser =SUMA (A1:A30)

 Resta: Lo mismo que la anterior. Otra básica pero ahora empleada para restar los
valores de dos celdas. Este podría ser el ejemplo a usar, en el que se resta el
valor de una casilla al de otra: = A2 - A3.

 Multiplicación: Es la fórmula usada para multiplicar los valores de dos o más

celdas. Se marcan las celdas cuyos valores queremos usar y entre ellas a modo
de símbolo de multiplicar, un asterisco. Este podría ser un ejemplo: = A1 * A3 * A5

División: Lo mismo que la anterior, pero ahora para dividir usaremos el símbolo "/"
entre las casillas cuyos valores queremos emplear. Este podría ser un ejemplo: =
A2 / C2.
Promedio, media o media aritmética: Avanzamos un poco y llegamos a la fórmula
promedio. La función de esta fórmula es devolver el valor de promedio aritmético
de los valores almacenados en las celdas seleccionadas. La fórmula podría ser tal
que así.=PROMEDIO (A2:B2).

Valores máximos y mínimos: Es la fórmula empleada para conocer los valores

máximos y mínimos que figuran en un conjunto de celdas. Para calcularlos
usaremos los términos MAX y MIN junto con las celdas a analizar. Este es un
ejemplo para máximos = MIN (A2, B4, C3, 29) y otro para mínimos =MIN (A2, B4,
C3, 29).

Contará: Contara es una de las fórmulas para contar valores. Una fórmula que
permite contar valores incluso aunque no sean números y sólo hace caso omiso
de las celdas vacías. Se suele usar para conocer cuántas entradas tiene una
tabla, si no nos importa que sean valores alfa numéricos. Si sólo queremos tener
en cuenta los números se usa la fórmula CONTAR. Un ejemplo podría
ser =CONTARA (B2:B13)

Contar Si: Esta fórmula permite contar elementos que cumplen un cierto criterio.
Criterios que se pueden basar en la correspondencia con un número, en que
aparezca un texto determinado. Excel contará las celdas que ofrecen una
condición que hayamos marcado. Un ejemplo podría ser contar las celdas con el
valor 455 =[Link] (B2:B13;"455")

Condición: En cierta medida parecida a la anterior. Es una fórmula basada en el

cumplimiento de una condición. Se devuelve un valor si se cumple la condición
que marcamos. El clásico ejemplo usado es el de las notas, donde aprobado es si
hay un valor igual o superior a 5 y suspenso es donde ese valor es inferior a 5. El
ejemplo podría ser: =SI (B2="500","Aprobado";"Suspenso")
 Buscar V: Busca un valor dentro de una fila y devuelve el valor que ha sido
encontrado o un error en caso de no haberlo encontrado. Un ejemplo podría
ser =BUSCARV (“José”, B1:D6, 3, FALSO) si queremos saber el número de
cervezas servidas por José en el mes de febrero.

El uso de “FALSO” se debe a que es el valor necesario para indicar que queremos
una búsqueda exacta, es decir sólo queremos el valor para la entrada con índice
José.

Buscar H: Similar a la anterior, esta fórmula persigue el buscar un determinado

dato en la primera columna de una tabla o matriz y una vez localizada la fila en la
que se encuentra dicho dato, devolver el valor que tiene en esa misma fila la
columna que especifiquemos. Este ejemplo = BUSCARV (“MAYO”; A1: D13; 2;
FALSO) serviría para conocer cuántas copas sirvió José en un mes.

Explique el ambiente de trabajo de Excel:

Zonas del programa: Agruparemos aquí las zonas que nos permiten gestionar los
documentos de Excel.

Barra de título: en la parte alta de la ventana nos indicará el nombre de la

aplicación seguido del nombre del archivo abierto. Contiene además los botones
de gestión de la ventana de aplicación para minimizar, restaurar y maximizar.

A partir de esta versión se ha añadido una barra de herramientas a la izquierda.

Donde podemos ubicar los comandos que más utilicemos. Por defecto se reducirá
a guardar el documento actual y a los botones de deshacer y rehacer cambios.

Con el botón desplegable podemos añadir otros como imprimir directamente, crear
un documento nuevo, etc. Aquí cada uno puede crear su barra personalizada.
Menú Archivo: El único menú que encontraremos es el de Archivo. Contiene las
opciones habituales de gestión de documentos, como guardar, guardar como,
imprimir (aquí permite seleccionar impresora, etc.). Además de las ventanas de
opciones del programa.

Cintas de opciones: A partir de la versión 2010, los comandos para realizar

cualquier tarea sobre el documento se encuentran en cintas de iconos. Se
agrupan por funcionalidades. Cambiando la barra con las funcionalidades posibles
al seleccionar una pestaña superior.

Cuadro de nombre y barra de fórmulas: inmediatamente debajo de la cinta de

opciones se encuentra una línea de edición. A la izquierda es informativa, aquí se
mostrará la celda o rango de celdas activa y a la derecha una línea donde
podremos escribir las fórmulas o contenidos de las celdas seleccionadas.

Barra de estado: Ubicada en la parte inferior de la ventana. Contiene a la izquierda

un botón de desplazamiento para ampliar o reducir la vista. Es la función Zoom de
visualización.

Zonas del libro activo: Es la zona donde se encuentra el contenido del libro abierto
y donde nos desplazaremos para ubicar nuevos cálculos o consultar los
presentes.

Cabeceras de columnas y filas: En la parte superior de esta zona se encuentran

los nombres de las columnas, con letras. Y a la izquierda los nombres de las filas,
con números.

Hoja de cálculo: Formada por las celdas que crean la intersección de filas y
columnas, es la zona de trabajo principal. Podemos observar que algunas
columnas y filas se separan por una línea discontinua, algo más oscura. Esta línea
nos indica los límites del papel que hemos indicado que usaremos, por defecto el
que dice tener la impresora. Así podemos ver si quedarán las tablas en una o más
hojas de papel. Y determinar mejor que aparecerá en cada una de ellas.
Etiquetas de las hojas: En la parte inferior izquierda encontraremos pestañas con
los nombres de las hojas que tiene el libro abierto. Pulsando sobre ellas
cambiamos la hoja que visualizamos en el área de la hoja de cálculo.

Barra de desplazamiento horizontal: Situada a continuación de las pestañas de las

hojas y a la izquierda se encuentra la barra que permite desplazarse en la hoja
horizontalmente. Es decir recorriendo columnas a la derecha o a la izquierda.

Barra de desplazamiento vertical: Situada a la izquierda del área de trabajo. Nos

permite desplazarnos arriba y abajo consultando las filas de la hoja activa .

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