Normas APA: Presentación de trabajos escritos

Para muchos estudiantes universitarios o personas de múltiples ámbitos, las normas APA siguen

siendo un dolor de cabeza constante, por dicha razón nos hemos tomado el trabajo de aliviar esa
jaqueca que te produce escuchar las siguientes palabras: “para el próximo encuentro necesito un
ensayo con estilo APA”.

Si estás leyendo este artículo es porque quizás te han solicitado elaborar un informe, trabajo, tesis,
etc. usando las normas APA. Seguro pensaste “¿Normas qué?” Pues sí, te toca aprender sobre el
tema, pero puedes hacerlo de una manera didáctica y sencilla, más de lo que te imaginas… ¿O solo
eres curioso y quieres ampliar tus conocimientos? (enhorabuena por eso). Sea cual sea la razón
que te trajo aquí pues ¡Bienvenido! Encontrarás todo los que necesitas saber al respecto.

Tabla de contenido

 ¿Cúal es el formato en Normas APA?

 Cómo usar las Normas APA en Word

 Referencias APA

 Formato APA 7.ª edición

 Libro con autor

 Partes del trabajo con Normas APA

 Apéndices: Tablas, figuras y diagramas en el Formato APA

 ¿Qué son las Normas APA?

 Funciones de las Normas APA

 Conclusiones finales

 Fuentes de información

¿Cúal es el formato en Normas APA?

Si de originalidad se trata, las normas APA tienen un doctorado. Es por eso que se han mantenido
vigentes con el pasar de los años y es un criterio casi obligatorio a la hora de redactar un informe,
documento, artículo, etc. de carácter científico. Tu investigación será original y única y además su
aplicación es fácil. Empecemos con las consideraciones en cuanto a formato:
El tamaño del papel

El tamaño del papel en las normas APA debe ser carta (SI, carta. NO A4).

La medida es 21.59 cm x 27.94 cm; importante tener en cuenta, el papel utilizado no debe tener
ningún tipo de calcomanía, cinta adhesiva, pegamento o grapa (nada de publicidad).

Margen

Los margenes serán el mismo para todos los lados de la hoja: 2,5 cm (1 pulgada) para el margen
superior, inferior, derecho e izquierdo.

Tipo de letra

En cuanto al tipo de letra, la fuente será Times New Roman, tamaño 12, con un interlineado
número 2, alineación justificada ¡Por favor!

Sangría en las normas APA

Cuando hagamos uso de la sangría, será de 5 espacios en cada inicio del párrafo (no usaras la tecla
de tabulación).
Si realizas una investigación o un trabajo donde utilices datos estadísticos, números o sumas debes
escribir el número, por ejemplo: “el 80% de la población estudiada demostró tener recursos
lingüísticos acordes a su nivel de escolaridad”.

Numeración

Con respecto a la numeración de las páginas, te explico con detalle: deben estar enumeradas en la
esquina superior derecha. En la portada y contraportada debe iniciar la numeración pero aquí no
debe visualizarse.

A partir del índice (tabla de contenido), lista de tablas, lista de anexos, imágenes y otros como
dedicatorias y prefacio si se visualizan pero en números romanos (I, II, III… etc.). El resto es en
números arábigos (1, 2, 3… etc.).

Portada

La portada debe contener: Nombre de la universidad, empresa o institución que te reconoce

como investigador; facultad donde estudias o departamento donde laboras (depende del caso) y
área donde te desarrollas. Todo esto centrado en el borde superior de la hoja.

 Te recomendamos ver: Cómo hacer una portada, con ejemplo.

Título

El título de tu investigación debe estar centrado en la hoja y en negrita, con un máximo de 15

palabras.

En la parte inferior y centrado ubicaras tu nombre completo como autor de la investigador, luego
el país, ciudad y fecha.

Cómo usar las Normas APA en Word

Dicho lo anterior, ahora es cuestión de configurar Word para que tenga bien las configuraciones,
para ello sigue los siguientes pasos:

 Lo primero que debes hacer es presionar clic derecho en la opción “1 normal” que se

encuentra en el apartado “Estilos” y seguidamente en “modificar”

Formato apa en Word

 En formato colocaremos la fuente “Times New Roman” y en tamaño “12”

 Luego escogemos la opción “Formato” y “Párrafo”

  Aquí configuramos la opción de sangría y espaciado de las normas APA, En el apartado
sangría ponemos “Primera linea” en “0,5 cm” y en el apartado espaciado ponemos
en interlineado “Doble” (Tal y como se muestra en la imagen)

¿Cómo editar la
sangría y el espaciado de Formato APA en Word?

 Para editar las márgenes basta con hacer doble clic izquierdo en la esquina de la pagina
que se muestra en Word

 Al hacer doble clic izquierdo saldrá la opción para configurar la pagina, en el apartado de
márgenes debes poner todos en “2.5cm” y de paso en el apartado “Papel” pondrás el
tamaño del papel “Carta”
Poner el margen en Word: Normas APA

Referencias APA

Las citas son redacciones que se extraen de manera “textual” desde un libro, página web, blog,
revista, etc. sin modificar su redacción, respetando al autor.

Cuando queremos fundamentar una idea principal, podemos usar esta técnica, pero debemos
hacerlo bien. Te explico: Va a depender de cuantas líneas ocupe la cita textual… ¡No te estreses!
Te lo voy a detallar.

Si la cita textual es de 4 líneas o menos

El texto del autor debe ir entre comillas y centrado en la hoja. Si vas a pasar por alto algunas
palabras, bien sea al inicio, medio o final de la cita, debes usar entre paréntesis y puntos
suspensivos (…) Al final de la cita se deberá colocar entre paréntesis el autor, fecha y pág. donde
se extrajo la misma.

Luego debemos parafrasear dicha cita, es decir redactar lo que quiere decir la misma con nuestras
propias palabras. Si en vez de hacer énfasis en el autor, nuestra cita se aboca en el texto
cumplimos con los mismos pasos que se mencionaron con anterioridad.

Si la cita textual es de más de 4 líneas

Bien sea dándole énfasis al autor o al texto que vamos a extraer, en ambos casos omitiremos las
comillas. Al margen izquierdo le vamos a sumar 2cm, la letra será más pequeña (11 pts).

Se colocará al final de la cita entre paréntesis el autor, fecha y pág. De igual modo parafraseamos
la cita textual.

Si tenemos citas textuales de un autor o más autores

 Un solo autor: Apellido del autor, año, pág.

 Dos autores: Apellido del 1er y 2do autor separado por una coma, año, pág.

 Tres a cinco autores: Apellido del 1er, 2do y 3er autor separado por una coma, año, pág.

 Seis o más autores: Apellido del 1er autor y la palabra “[Link]” (sin las comillas) que
significa “y otros”.

Formato APA 7.ª edición
 Si la referencia carece de datos. Recomendamos tener en cuenta la siguiente tabla:

Dato faltante Formato en Referencias Citación intratextual

(Título, año)
Autor Título. (fecha). Fuente.
Título (año)
(Autor, s. f.)
Fecha Autor. (s. f.). Título. Fuente
Autor (s. f.)
(Autor, año)
Título Autor. (fecha). [Resumen corto pero descriptivo]. Fuente.
Autor (año)
(Título, s. f.)
Autor y fecha Título. (s. f.). Fuente.
Título (s. f.)
([Descripción de la obra], año)
Autor y título [Resumen corto pero descriptivo]. (fecha). Fuente.
[Descripción de la obra], (año)
(Autor, s. f.)
Fecha y título Autor. (s. f.). [Resumen corto pero descriptivo]. Fuente.
Autor (s. f.)
([Descripción de la obra], s. f.)
Autor, fecha y título [Resumen corto pero descriptivo]. (s. f.). Fuente.
[Descripción de la obra] (s. f.)
Dato faltante Formato en Referencias Citación intratextual
Pero… ¿Qué pasa si no encuentro información requerida en textos físicos, sino que la encuentro
en un medio digital? ¿Cómo debo citarlo? A continuación damos a conocer los diferentes formatos
y ejemplos para facilitar tu trabajo.
Libro con autor

[Apellido del autor, Inicial nombre. (Año de publicado), Título del libro, Ciudad y país, Editorial del
libro.]

 Ejemplo: Garcia, G. (1967), Cien años de soledad, Colombia, Editorial Planeta.

Libro con editor

[Apellido del autor, Inicial nombre. [Ed.]. (Año de publicado). Título del libro. Ciudad y País:
Editorial.]

 Ejemplo: Garcia, G. [Ed.]. (1967), Cien años de soledad, Colombia: Editorial planeta.

Libros electrónicos

[Apellido, Inicial nombre. (Año de publicado). Título del libro. Recuperado de [Link]

 Ejemplo: Garcia, G. (2015). Cien años de soledad. Recuperado de [Link]

Libro electrónico con DOI

[Apellido del autor, Iniciales del autor (Año). Título del libro. DOI: 0000000000]

 Ejemplo: Garcia, G. (2015). Cien años de soledad. DOI:

[Link]

Capítulo de un libro

[Apellido del autor, Iniciales del autor (Año de publicado). Título del capítulo. Título del libro
(Páginas). Ciudad, País: Editorial]

Trabajo de tesis
[Apellido del autor, Inicial nombre del autor. (fecha AA – MM – DD). Título de la tesis [TIPO: Tesis
de pregrado, maestria o doctorado). Nombre de la institución, ubicación de la institución.]

 Ejemplo: Rivas, A. (2018, Julio 18). Aprovechamiento energético de los recursos hídricos

[Tesis de pregrado]. Universidad Militar Nueva Granada, Bogotá.

Artículos cientificos

[Apellido del autor, Inicial nombre del autor. (Fecha publicación). Título del artículo. Nombre de la
revista, volumen (Número), páginas.]

 Ejemplo: Griswold, M. (2014, Septiembre 12). ¿Qué cantidad de alcohol es segura? Ni una

gota. The Lancet, volumen (2), pp. 12-13.

Enciclopedia

[Apellido del autor, Inicial nombre del autor. (Año). Título de la entrada, Nombre de la Enciclopedia
(volumen, Páginas). Ubicación: Editorial.]

Periódico

[Apellido del autor, Inicial nombre del autor. (Fecha). Título del artículo. Nombre del periódico, pp-
pp].

 Ejemplo: Cano, G. (1990). Diferencias nacionales en Colombia. El espectador, pp.2-4

Páginas web

[Apellido del autor, Inicial nombre del autor. (Fecha). Título de la página. Nombre de la página web
de URL]

 Ejemplo: Rivas, A. & Urbano, B. (2019, Agosto 28). Generador online. Normas APA de
[Link]

Publicación en Red social (Twitter)

[Apellido del dueño del perfil, Inicial nombre del dueño del perfil [@UsuarioTwitter]. (Fecha).
Nombre o descripción del Tuit [Tuit]. Twitter de URL]

 Ejemplo: Rivas, A. [@Seoapa] (2019, Julio 18). Generador online. Normas APA de

[Link]

Artículo web (Sin autor)

[Título del artículo. (Fecha publicación). Recuperado de [Link]

 Ejemplo: Cambios globales. (2019, Junio 17). Recuperado de [Link]

globales

Artículo web (Sin fecha)

[Apellido del autor, Inicial nombre del autor. (s.f.). Título del artículo. Recuperado de
[Link]
  Ejemplo: Rivas, C. (s.f). Abreviaciones en alemán. Recuperado de
[Link]

Artículo web (Sin título)

[Apellido del autor, Inicial nombre del autor. (Fecha publicación). [Descripción del documento].
Recuperado de [Link]

 Ejemplo: Vargas, E. (2010). [Cómo hacer una introducción]. Recuperado de

[Link]

Artículo web (Sin autor – sin fecha)

[Título del artículo. (s.f.). Recuperado de [Link]

 Ejemplo: Referencias APA. (s.f.) Recuperado de [Link]

Artículo web (Sin autor – sin título)

[[Descripción del artículo]. (Fecha publicación). Recuperado de [Link]

 Ejemplo: [Referencias webs en APA]. (2015, Agosto 20). Recuperado de

[Link]

Artículo web (Sin fecha – sin título)

[Apellido del autor, Inicial nombre del autor. (s.f.). [Descripción del artículo]. Recuperado de
[Link]

 Ejemplo: Hurtado, C. (s.f.). [Métodos para aprender inglés]. Recuperado de

[Link]

Artículo web (Sin autor – sin fecha – sin título)

[[Descripción del artículo]. (s.f.). Recuperado de [Link]

 Ejemplo: [Grandes beneficios de la dieta Keto]. (s.f). Recuperado de

[Link]

Archivos en PDF

[Apellido del autor, Inicial nombre del autor. (Fecha). Título del documento [archivo PDF].
Recuperado de (web donde se descargo) o doi: 0000000/000000000000]

 Ejemplo: Beske, S. D. (2019, Septiembre). Diferencias entre apa e icontec [archivo PDF].

Recuperado de [Link]

Artículo de Wikipedia

[Nombre del artículo [En Wikipedia]. Recuperado (Fecha) de [Link]

 Ejemplo: Estilo APA. [En Wikipedia]. Recuperado (2019, Noviembre 11) de

[Link]
Diccionarios o Thesaurus

[Nombre diccionario. (Año publicado). Nombre (edición) de [Link]

 Ejemplo: Real academia Española (2019). Diccionario de la lengua española (edición del

tricentenario) de [Link]

Videos de Youtube

[Apellido del autor, Inicial nombre del autor. [Nombre o nick en Youtube]. (Año, mes día
publicación). Título del video [Video]. Recuperado de [Link]

 Ejemplo: Rios, J. [Julioprofe]. (2019, Octubre 29). Derivación de funciones [Video].

Recuperado de [Link]

Películas

[Apellido del autor, Inicial nombre del autor. (Año). Nombre película [Película]. Nombre del
estudio]

 Ejemplo: Cameron, J. (2009). Avatar [Película]. Century Fox

Canción

[Autor. (Año). Nombre canción. [Canción]. Nombre de la disquera.]

 Ejemplo: Juanes. (2013). La camisa negra [Canción]. Universal Music Latino

Fotografías

[[Fotografía] de apellido y nombre del autor]. (Lugar, Año). Nombre de la colección. Ubicación]

 Ejemplo: [Fotografía] de Rodriguez Camila. (Alto de las rosas, 2019) Biblioteca fotográfica.

Colombia, Bogotá

Partes del trabajo con Normas APA

Estas son las pautas que plantea APA para la presentación de un manuscrito o publicación, pero no
todas son relevantes para todos los artículos.

Ahora se dará una breve descripción de cada elemento:

Título

El título debe expresar de forma breve la idea principal del escrito de una forma sencilla, debe ser
explicativo por sí solo.

 Lo recomendado para un título es no extenderse más de 12 palabras.

 El título debe escribirse con letra inicial mayúscula, centrarse entre el margen izquierdo y
el derecho y estar situado en la mitad superior de la página.

Nombre del autor y afliación institucional

Deben ser incluidas en todo manuscrito.

Nombre del autor (pie de autor): la modalidad más recomendada para el nombre del autor es
llevar el nombre de pila y apellidos. Tenga en cuenta de utilizar siempre el mismo modelo para
toda publicación. No emplee iniciales en un manuscrito y el nombre completo en otro posterior.

Afiliación institucional: esta identifica el lugar en el que el autor o los autores realizaron la
investigación. Por lo general es una institución. Se puede incluir doble afiliación si sólo si dos
instituciones contribuyeron con el estudio en el aspecto financiero de manera considerable.

Cuando un autor no tenga afiliación institucional, anote abajo del nombre la ciudad y la entidad de
residencia.

 Los nombres de los autores deben aparecer en el orden de sus contribuciones y centrados
entre los márgenes laterales.

 Para los nombres con sufijos (Jr. Y III), separe el sufijo del resto del nombre con un espacio
en vez de una coma.

 La afiliación institucional debe centrarse debajo del nombre del autor, en la línea
siguiente.

Nota del autor

Las notas del autor no son requisitos para las tesis. Estas Notas aparecen con cada artículo
impreso.

Las notas deben aparecer de la siguiente manera:

Primer párrafo: Afiliación departamental completa. Aquí debe escribir el nombre del autor como
aparece en el pie de autor, separe con (,) coma, nombre del departamento, (,), nombre de la
universidad, separe con (;) punto y coma, para escribir el nombre del siguiente autor, hasta
nombrarlos a todos y termine con un punto (.).

Algunos ejemplos:

VARIACIÓN DEL PIE DE AUTOR EJEMPLO

Autor sin afiliación Andrés C. Montes Manizales, Caldas
Carolina Martínez, Pedro Lugo y Sofía Nieto U
Tres autores, una afiliación
Colombia
Milena Carvajal Universidad del ValleArmand
Dos autores, dos afiliaciones
Universidad Externado de Colombia
Segundo párrafo: este es utilizado, solo si es necesario para cambios de afiliación.

Tercer párrafo: Se refiere a los agradecimientos. Es aquí donde se agradece a las personas que
ayudaron a realizar el estudio o a analizar el manuscrito.
Cuarto párrafo: Este párrafo es utilizado para proporcionar una dirección de correo de la persona
de contacto para recibir correspondencia. Se concluye este capítulo con una dirección de correo
electrónico sin punto final.

 La nota del autor se pone en la portada, debajo del título, del pie de autor y de la
afiliación.

 Centre la leyenda Nota del autor.

 Use sangría al comienzo de cada párrafo de la nota y escriba en párrafos separados el

nombre del autor y sus afiliaciones actuales, los cambios en sus afiliaciones, los
agradecimientos y las circunstancias especiales (si es el caso), junto con la persona de
contacto.

 La nota del autor no se numera ni se cita en el texto.

Resumen

Tenga en cuenta que este se hace para presentar una síntesis breve y generalizada de los
contenidos del artículo. Un buen resumen debe ser preciso, no evaluativo, coherente, legible y
conciso.

Introducción

La introducción se identifica por la posición en el manuscrito y no lleva un título específico que lo

indique.

La introducción presenta el problema específico de estudio y describe la estrategia de

investigación. Luego explique la importancia del problema, describa trabajos previos, exponga las
hipótesis y su correspondencia con el diseño de investigación.

 La introducción se inicia en una página nueva, se identifica con la cornisa y el número de

página (3).

 Debe escribir el título del manuscrito con mayúsculas y minúsculas, céntrelo en la parte
superior de la página y luego continúe con el texto.

 Las siguientes partes del artículo deben aparecer una después de la otra sin saltos de
línea.

 No debe iniciar una página nueva cuando haya un encabezado nuevo.

 Tenga en cuenta que cada página del manuscrito debe llevar la cornisa y el número de
página correspondiente.

Método

Es aquí donde se describe a detalle cómo se realizó el estudio, incluyendo las definiciones
conceptuales y operacionales de las variables empleadas en el estudio.

Algo para tener en cuenta: Es conveniente dividir la sección del método en subsecciones
rotuladas.
Deben incluir: una con la descripción de los participantes, otra que describa los procedimientos
empleados en el estudio.

Recuerde incluir en las subsecciones sólo la información esencial para comprender y replicar el
estudio.

Resultados

Es aquí donde usted resume los datos recopilados y el análisis de los mismos que sean
sobresalientes para el escrito que va a redactar. Presente con suficiente detalle los datos a fin de
justificar las conclusiones.

Comentarios

Este espacio es para que examine, interprete y califique los resultados.

Enfatice las consecuencias teóricas o prácticas delos resultados.

Si los resultados son breves y directos, pueden combinarse con los resultados, creando una
sección llamada Resultados y comentarios.

Experimentos multiples

Si se presentan varios estudios en un manuscrito, procure que la justificación, la lógica y el método

de cada estudio sean claros para el lector.

Reporte en un solo artículo solo los estudios que tengan un vínculo conceptual.

Meta-análisis

Este método es utilizado para hacer síntesis cuantitativas de la investigación.

Tenga en cuenta: si el número de artículos que contribuyen al meta-análisis es relativamente

pequeño 50 o menos, deben aparecer en la lista de referencias con un asterisco que los
identifique. Por otro lado si estos artículos superan los 50, entonces las referencias a los artículos
deben ponerse en una lista y en un archivo complementario en línea.

Referencias en Normas APA

Las referencias se utilizan para documentar afirmaciones sobre la literatura.

Las referencias citadas en el manuscrito no necesitan ser completas, aunque sí deben ser
suficientes para sustentar la necesidad de su investigación.

 La lista de referencias debe iniciar en una página nueva.

 La palabra referencia debe aparecer en mayúscula la primera letra y en minúscula las otras
(Referencias) y centrada.

 Las entradas de referencias deben ir a doble espacio.

  Según la APA, se utiliza la sangría colgante, lo cual es: la primera línea de cada referencia
está total mente hacia la izquierda y las líneas subsiguientes llevan sangría.

Apéndices: Tablas, figuras y diagramas en el Formato APA

Un Apéndice se refiere a la información adicional que se quiera incluir fuera de lo que se redactó
en el manuscrito, para esto pueden incluir: tablas, imágenes u otro tipo de información que sea
importante darle a conocer al lector.

 Si solo se cuenta con un apéndice, nómbrelo en el escrito “Apéndice”, pero tenga en

cuenta que si hay más de un apéndice, debe asignarle a cada uno una letra en mayúscula
(Ej. Apéndice A, Apéndice B) en el orden en que se mencionan en el manuscrito. Es
obligatorio que cada apéndice lleve su título.

 Un apéndice puede incluir encabezado y subencabezados, así como tablas, figuras y

ecuaciones desplegadas. Recuerde numerarlas.

 Inicie cada apéndice en una página aparte.

 La palabra Apéndice, debe centrarse con las mayúsculas que lo identifican en la parte
superior de la página.

 El título del apéndice debe centrarse, la primera letra en mayúscula y las otras en
minúsculas.

 El texto del apéndice debe ir alineado a la izquierda, seguido de párrafos con sangría.

Materiales complementarios, hace referencia a un archivo en línea que se tiene de la fuente del
archivo.

Ejemplos: un código informático extenso, detalles de modelos matemáticos o informáticos, clips

de audio o video, tablas de gran formato, entre otros.

Estos materiales que se ponen en línea deben tener un formato conocido y de fácil acceso, para
que el lector pueda acceder a él sin ninguna dificultad.

Tenga en cuenta que el objetivo de incluir apéndices o materiales complementarios es para que
los lectores tengan una ayuda y pueden entender, evaluar o a replicar el estudio o argumento
teórico planteado.

Para hacer una tabla se debe seguir las siguientes pautas: