EMPRESA SORPRENDE CON AMOR S.A.
S
NIT 830.028.563-1
PROFESIOGRAMA
CARGO:
CONTADOR
DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA
OBJETIVO
Elaborar los estados financieros de la empresa registrando las transacciones y reali informes de los
estados financieros tales como: ganancias, pérdidas, balance general de caja
INDICADOR:
EFICACIA: Alincar el propio comportamiento a las necesidades prioridades y metas organizacionales
FUNCIONES
Procesar, codificar y contabilizar los diferentes comprobantes por concepto de activos pasivos,
ingresos y egresos, mediante el registro numérico de la contabilización de cada una de las
operaciones, como la actualización de los soportes adecuados para cada caso, a fin de llevar a
control sobre las distintas partidas que constituyen d movimiento contable y que dan lugar a los
balances demás reportes financieros.
Llevar libros contables (Diario ,mayor, inventarios)
Realización de la relación de las Cuentas por Cobrar y por Pagar.
Llevar mensualmente los libros generales de Compras y Ventas, mediante d registro de facturas
emitidas y recibidas a fin de realizar la declaración de IVA
Elaborar los comprobantes de diario, mediante el registro oportuno de la información siguiendo
con los Principios Contables generalmente Aceptada, a objeto de obtener los estados
financieros.
Cualquier otra actividad fijada por d gerente Administrativo de la empresa.
Cumplir y hacer cumplir todas las recomendaciones de tipo contable, administrativo y fiscal,
formuladas por Contralor interna, asesor fiscal /financiero Llevar todos los movimientos e
registros contables al Programa que es el software utilizado por la organización para dicha
actividad.
Liberación de cheques para el recurso humano de la empresa, proveedores y servicio
Revisar que cumplan los principios de la contabilidad de aceptación general
Mantener y cumplir los lineamientos del sistema de Gestión de calidad.
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CARGO COORDINADOR DE PERSONAL
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
OBJETIVO
Coordinar los programas de capacitación, formación y desarrollo integral de servidores públicos que
contribuyan a elevar la eficiencia y eficacia de las actividades del Instituto, proporcionando una atención
personalizada que fortalezca la productividad, la mejora continua y los planes de desarrollo personal y
profesional.
INDICADOR
EFICIENCIA: Capacidad Analítica Debe tener los conocimientos adecuados y saberlos aplicar en el
momento adecuado, Liderazgo la persona que ocupa este puesto debe saber influir preferiblemente sin
llegar al punto de ejercer la autoridad
FUNCIONES
Planear, diseñar y coordinar el plan anual de formación y desarrollo de personal, con base a
competencias.
Coordinar, difundir y realizar las gestiones para llevar a cabo los cursos de capacitación,
formación y desarrollo para el personal del Instituto.
Administrar los recursos humanos a través de los procesos de reclutamiento, selección de altas,
bajas y evaluación del desempeño para mantener servidores públicos competentes.
Coordinar el proceso de reclutamiento y selección de personal, conforme a los requerimientos
de recursos humanos y perfiles de los puesto establecidos en la estructura organizacional del
Instituto
Coordinar los movimientos administrativos de los servidores públicos, de conformidad con la
normatividad vigente en materia de ingreso, permanencia, registro, control y prestaciones así
como ejecutar las resoluciones del Consejo sobre los movimientos del personal.
Coordinar y supervisar la elaboración y actualización de los nombramientos relativos al personal
seleccionado y contratado para la integración de la plantilla del Instituto.
Supervisar los trámites que se realizan de movimientos de personal, derivados de la
administración de recursos humanos.
Asesorar, orientar y atender al personal del Instituto sobre necesidades y requerimientos
particulares
Llevar el control de las incidencias del personal.
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CARGO GERENTE DE VENTAS
DEPENDENCIA GERENTE GENERAL
OBJETIVO
Aumentar los ingresos y adquisición de clientes haciendo que nuestra empresa sea competitiva e
innovadora. Serás responsable de maximizar el potencial de nuestro equipo de ventas, elaborar planes
de ventas y justificar dichos planes ante la alta dirección.
INDICADOR
EFICIENCIA: Preparar planes y presupuesto de ventas, Establecer metas y objetivos, Calcular la demanda
pronosticar las ventas, Reclutamiento, selección y capacitación de los vendedores, Compensación y
motivación
FUNCIONES
Coordinar y aumentar el porcentaje de ventas en función del plan estratégico organizacional.
Reclutamiento, selección y entrenamiento de la fuerza de ventas.
Coordinar los planes de trabajo de los vendedores Semanal, Mensual y Anual. Medición y
Evaluación del desempeño de la fuerza de venta.
Analizar los problemas para aumentar la eficiencia dela operación y proponer soluciones
rentables para la Empresa.
Análisis del volumen de venta, costos y utilidades.
Verificar los nuevos productos del mercado para comercializar y darle al público un buen
beneficio. Conocer las necesidades de diferentes tipos de clientes.
Impulsar la apertura a nuevos mercados y cuentas. Elaborar y ejercer el presupuesto semestral
dela Empresa.
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CARGO Chef
DEPENDENCIA GERENTE GENERAL
OBJETIVO
Diseñar el menú, llevar un control eficiente de los costes, crear, formar y liderar equipos de trabajo
eficientes, cumplimiento de las buenas prácticas de manufactura de la empresa.
INDICADOR
EFICACIA: Identificar problemas, reconocer información significativa; buscar y coordinar datos
relevantes; diagnosticar posibles causas.
FUNCIONES
Hacer los pedidos de la materia prima
Responsable de la utilidad de la cocina.
Supervisar la cocina en horario de servicio
Velar por el cumplimiento de la BPM (buenas prácticas de manufactura
Verificar el buen funcionamiento de las máquinas de trabajo.
Repartirá, organizará y dirigirá el trabajo de sus ayudantes en la preparación de los platos de la
partida o evento, supervisando de cerca el trabajo y aclarando e informando sobre las dudas
que puedan surgir.
Elaborará y terminará los platos específicos de la partida de la que es responsable, poniendo
esmero en la presentación y montaje de las piezas solicitadas.
Participará en el control de aprovisionamiento, conservación y almacenamiento de mercancías.
Realizará la preparación, aderezo y presentación de platos utilizando las técnicas más idóneas.
Colabora en la planificación de menús y cartas
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CARGO MENSAJERO
DEPENDENCIA GERENTE GENERAL
OBJETIVO
Distribuir correspondencia y encomiendas, utilizando los medios adecuados, para cumplir con la entrega
inmediata de las mismas.
INDICADOR
EFICIENCIA: Mantener permanente comunicación con el jefe inmediato, informando sobre cualquier
asunto ocurrido en el desarrollo de las actividades de la labor de mensajería.
FUNCIONES
Realizar depósitos en los diferentes bancos.
Llevar documentos a proveedores, clientes y lugares indicados.
Realizar trámites Bancarios y pagos de impuestos.
Atender cualquier solicitud de área administrativa.
Apoyar realizando diversas actividades administrativas.
Entregar la documentación en las diferentes entidades bancarias e instituciones de manera
oportuna.
Colaborar eficientemente en la actividades logísticas del partido Verde
Hacer traslado de efectivo a los Bancos cuando sea necesario
Llevar control escrito de todas las diligenciadas ordenadas.
Realizar todas las tareas asignadas propias del cargo con el fin de contribuir el buen
funcionamiento del Partido.
Mantener permanente comunicación con el jefe inmediato, informando sobre cualquier asunto
ocurrido en el desarrollo de las actividades de la labor de mensajería.
Cumplir permanentemente con espíritu de lealtad, colaboración y disciplina con el empleador.
Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
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MENSAJERO
ELEMENTO PORCENTAJE PUNTAJE
EDUCACION 20%
10
EXPERIENCIA
20% 15
REFERENCIAS 15%
LABORALES 10
REFERENCIAS 5% 7
PERSONALES
HABILIDADES 40% 10
En esta tabla podemos observar la ponderación que le damos al cargo de
MENSAJERO, ya que es un cargo operativo vemos muy importante las
habilidades que este tenga, la agilidad, la personalidad, y el compromiso que este
tenga con su cargo, y como tal la experiencia que ya haya tenido desempeñando
este cargo, asegurarnos de que si sea el indicado para desarrollar este cargo de
manera objetiva y competente.
