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Proceso de Compras Eficiente

El proceso de compras de una organización incluye las siguientes etapas: un solicitante pide material, la sección de logística verifica la disponibilidad en stock y realiza una cotización si no hay stock, el proveedor envía una cotización, finanzas autoriza o no la compra dependiendo del monto, y si se autoriza se emite una orden de compra y se recibe la mercadería verificando que coincida con lo solicitado.

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Brayan Martinez
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El proceso de compras de una organización incluye las siguientes etapas: un solicitante pide material, la sección de logística verifica la disponibilidad en stock y realiza una cotización si no hay stock, el proveedor envía una cotización, finanzas autoriza o no la compra dependiendo del monto, y si se autoriza se emite una orden de compra y se recibe la mercadería verificando que coincida con lo solicitado.

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PROCESO DE COMPRAS

SOLICITANTE LOGÍSTICA PROVEEDOR FINANZAS RECEPCIÓN

Solicitar material Verificar si hay


requerido stock

Sí hay No hay
stock stock

Remitir solicitud de
Realizar
cotización al
cotización
proveedor

Descargar producto
del inventario Enviar
cotización a
logistica

Entregar material
solicitado

Evaluar cotización

Sí supera
5 mil soles

Solicitar
Analizar
autorización de
solicitud
No supera compra
5 mil soles
Comunicar decisión
de compra por
correo

No se
autoriza
Informar al
solicitante

Sí se
autoriza
Enviar orden de
compra

Entregar
Recibir mercadería
mercadería

Verificar
coincidencia con
orden de compra

Recibir material Enviar mercadería

Controlar y dar
conformidad

Dar conformidad Entregar material

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