INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO GUIA-TALLER DE TECNOLOGIA E INFORMATICA

JAIME GARZÓN
SEGUNDO TRIMESTRE NOMBRE COMPLETO: _________________________________
PLAN DE TRABAJO INDIVIDUAL EN CASA _____________________________________________________
GRADO: 5° 01-02
GRADO: 5º______ FECHA: __________________ TRIMESTRE: _________________________
LEE TODO CON ATENCIÓN, LUEGO COPIA TODO EN EL CUADERNO, RESPONDA EN EL CUADERNO. LOS
DIBUJOS LOS PUEDE RECORTAR Y PEGAR.
MICROSOFT POWER POINT

PowerPoint es el nombre de uno de los programas más populares creados por Microsoft. Se trata
de un software que permite realizar presentaciones a través de diapositivas. El programa
contempla la posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y animaciones. De este modo, la
creatividad del usuario resulta decisiva para que las presentaciones sean atractivas y consigan
mantener la atención del receptor.

Sobre este programa tenemos que decir que viene a girar en torno a tres
funciones fundamentales:

 Un editor, que sirve no sólo para escribir texto sino también para
darle el formato deseado (tamaño, tipografía, color, alineación…).
 Un sistema que se encarga de poder insertar tanto fotografías como
audios e incluso archivos de vídeo. Elementos todos estos que
complementan y refuerzan el contenido textual.
 Un sistema que procede a mostrar todo el contenido, sea del tipo
que sea, de manera absolutamente continua.
 PowerPoint forma parte del paquete de oficina Microsoft Office junto a Word, Excel y otros programas. Por
sus características, es la mejor opción ofrecida por Microsoft para dictar una clase, lanzar un producto o
comunicar una idea ante una audiencia.
 El competidor más directo que tiene el paquete Microsoft Office responde al nombre de OpenOffice y se
identifica también por disponer de una serie de programas que vienen a ser rivales de los que dan forma al
primer pack. En el caso de PowerPoint, su “enemigo” no es otro que OpenOffice Impress.

ENTORNO POWERPOINT
El entorno de PowerPoint tiene características parecidas a las de Word o Excel, ya que muestra barra de menú,
barra de herramientas, barra de estado. Lo único que cambia es la presentación del documento. En la figura
siguiente se muestra claramente el entorno.
VENTANA PARA POWERPOINT
 ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL

1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación. Una
diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.

2. El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e incluso puede mostrar las

diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaña . Al seleccionar una diapositiva en el área de

esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo central para poder modificarla.

3. La barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las opciones que más
frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar
la acción que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo más frecuente cuando
trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.

4. La barra de título contiene el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La
acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del
entorno Windows.

5. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y
utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. La
veremos en detalle más adelante.

6. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general de
las diapositivas que se encuentran en el área de trabajo.

- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una
ventana donde ajustar el zoom deseado.

- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.

7. Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos según nos
convenga, por ejemplo, podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la
presentación para ver cómo queda, etc.

8. El Área de notas será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la presentación. Estas notas no se ven en la
presentación, pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel.
9. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de diapositivas, el tema
empleado, o el idioma en que se está redactando.

Iniciar PowerPoint

Para usar PowerPoint, busque el icono de PowerPoint en el menú Inicio y haga clic en él. Inicie PowerPoint mediante
los siguientes pasos.

1. Despliegue el menú Inicio. 2. Busque el icono de PowerPoint.

Haga clic en (botón Inicio).

Elija Todos los programas. A continuación,

elija Microsoft Office y haga clic
en Microsoft Office PowerPoint 2010.
 3. Aparece la pantalla de inicio y se inicia PowerPoint.

SALIR DE POWERPOINT

salir de PowerPoint mediante los siguientes pasos.

1. Haga clic en el botón en la esquina superior derecha

de la ventana de PowerPoint.

¿qué sucede si se muestra el mensaje “¿Desea guardar los cambios

realizados en Presentación1?”?

Si realiza algún cambio, por insignificante que sea, en una

presentación y hace clic en el botón , aparece un cuadro de
mensaje similar al siguiente

Para guardar los cambios, haga clic en Sí. Para salir sin guardar los cambios, haga clic en No. Si hizo clic en el
botón por error, haga clic en Cancelar.

¿qué sucede si hago clic en el botón por error? Si hace clic en el botón , que está cerca del
botón por error, la ventana de PowerPoint
desaparece, pero PowerPoint no se cierra.

Para volver a visualizar la ventana de PowerPoint, haga

clic en el icono del archivo de PowerPoint que desea abrir
en la barra de tareas.

CREAR PRESENTACIÓN

A continuación, veremos dos formas de crear una nueva presentación: partiendo de una en blanco y partiendo de
una plantilla.

Crear presentación en blanco.

Crear una presentación es tan sencillo como abrir PowerPoint. Por defecto se muestra una presentación en blanco
con la que podremos trabajar. Sin embargo, también podemos crearla de forma explícita si, por ejemplo, ya estamos
trabajando con otra. Para ello haremos clic en Archivo > Nuevo. Seleccionamos la opción Presentación en blanco y
pulsamos el botón Crear de la derecha.
En las imágenes siguientes puedes ver el apartado Nuevo con las opciones descritas y el resultado final, es decir, la
presentación en blanco.

En la primera diapositiva que se crea por defecto en las nuevas presentaciones dispondrás de dos cuadros: uno para
el título y otro para el subtítulo. A partir de ahí tendremos que añadir contenido o diapositivas nuevas y todo lo
demás.

Crear presentación a partir de una plantilla.

Las plantillas son muy útiles porque generan una presentación base a partir de la cual es mucho más sencillo trabajar.
Es decir, nos adelantan trabajo.

Para utilizar plantillas los pasos son muy similares a

los que acabamos de ver. Hacemos clic
en Archivo > Nuevo, pero esta vez seleccionamos la
opción Plantillas de ejemplo. Aparecerá un listado
de plantillas, simplemente seleccionamos la más
apropiada y pulsamos Crear.

Observa que en la parte de la derecha aparece una

vista previa de la plantilla seleccionada, que se
corresponderá con la primera diapositiva, es decir, la
"portada".

En nuestro caso hemos elegido la plantilla Álbum de

fotos clásico y este es el resultado:

Se trata de una presentación con 7 diapositivas, como

puedes observar en el área de esquema de la izquierda.
Cada diapositiva tiene unos elementos distintos, pero
siempre guardando un estilo y una temática común.

Y esto es sólo el principio, un punto de partida. Al igual que

en el caso de la presentación en blanco, posteriormente
podremos ir añadiendo elementos y diapositivas.

El uso de las plantillas es muy práctico, sin embargo, hay

que tener en cuenta que las que vienen como ejemplo en la
instalación son sólo unas pocas. Para conseguir más
deberemos descargarlas desde la página [Link],
donde podremos encontrar muchas y diversas plantillas
gratuitas.
FASE PRACTICA. RESPONDA EN EL CUADERNO. PEGAR DIBUJOS.
1. OBSERVA LA VENTANA DE POWERPOINT Y ESCRIBE EL NOMBRE DE LOS 9 LOS ELEMENTOS.

2. LEE CON ATENCIÓN Y SELECCIONE LA RESPUESTA CORRECTA.

1. ¿Qué es PowerPoint? 6. Observa los iconos y seleccione el del programa
A. Una aplicación informática para resolver cálculos POWERPOINT.
numéricos.
B. Una aplicación informática para hacer presentaciones.
C. Una aplicación informática para elaborar textos, y cartas.

2. Las hojas de la aplicación de PowerPoint se les llama,

A. Hoja de calculo
B. Diapositivas A B. C.
C. Tablas [Link] elemento que muestra todas las diapositivas creadas hasta
el momento es,
3. Una de las principales aplicaciones del programa A. panel de diapositivas
PowerPoint es para hacer, B. botón de inicio
A. cartas, informes y documentos C. botón de office
B. cálculos matemáticos
C. presentaciones [Link] barra que permite visualizar el nombre del archivo de
presentación es,
4. Las tres primeras pestañas de la ventana de PowerPoint son, A. Barra de titulo
A. Inicio, Animación y Revisar B. Barra de estado
B. Inicio, Insertar, Presentación de diapositivas C. Barra de Notas
C. Inicio, Insertar, diseño
9. Permite aplicar efectos de movimiento a las diapositivas al
5. Las diapositivas se pueden presentar de forma, pasar de una a otra. La anterior definición pertenece a,
A. solamente horizontal A. Transición
B. solamente vertical B. Efecto
C. horizontal y vertical C. Animación

10. Observe los botones de vista

Con estos botones podemos elegir,
A. cinta de opciones
B. tipos de vistas
C. parte central
[Link] EN EL CUADERNO
1. ¿Qué es una DIAPOSITIVA? _____________________________________________________________________
2. ¿Qué permite realizar el programa POWERPOINT? __________________________________________________
3. ¿Cuáles son las tres primeras pestañas de POWERPOINT? ____________________________________________
4. ¿Qué permite aplicar TRANSICIÖN a las diapositivas? ________________________________________________
5. Elabore una sopa de letras con las pablaras: diapositivas- transición- PowerPoint-presentación-sonido-imágenes-
botones de vista-Área de notas-