PROGRAMA
SOL
“SEGURIDAD, ORDEN Y LIMPIEZA”
PRINCIPIOS DEL PROGRAMA “SOL”
SEGURIDAD, ORDEN Y LIMPIEZA
OBJETIVO:
Mantener la casa limpia y cuidar el lugar de trabajo para obtener:
SATISFACCION
MAYOR PRODUCCIÓN
SEGURIDAD Y CALIDAD
AL SER HUMANO LE GUSTA EL AMBIENTE LIMPIO.
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LA IMPORTANCIA DEL ORDEN Y LA LIMPIEZA
Afectan la vida de las personas,
El buen orden y la limpieza todos los días y en todos los
lugares
Pero
Si la empresa está desordenada o Algo
sucia no está bien
ORDEN Y LIMPIEZA EN EL LOCAL DE TRABAJO ES UN
BINOMIO QUE ANDA LADO A LADO CON LA SEGURIDAD Y
LA EFICIENCIA
¿PORQUE TENER UN LUGAR DE TRABAJO ORGANIZADO?
El ser humano gusta del lugar Organizar y limpiar el lugar de
limpio trabajo es mejor para nosotros
Desorganización y suciedad
Accidentes
Areas limpias y
Organizadas Seguridad y eficacia
Buen lugar de Mayor rapidez, agilidad, cualquier
trabajo diferencia salta a la vista
Buen ambiente, cordialidad y Actividades en conjunto, sinergia,
respeto crecimiento en grupo
Visita de personas Satisfacción personal
FILOSOFIA DEL PLAN SOL
LOS CINCO PASOS
1 . ORGANIZAR
2 . ORDENAR
3 . LIMPIAR
4 . ESTANDARIZAR
5 . DISCIPLINAR
Paso 1 . “ORGANIZAR”
ORGANIZAR significa retirar de las estaciones de trabajo todos los
elementos que no son necesarios para las operaciones de producción
o de oficinas corrientes.
ORGANIZAR significa dejar solo lo estrictamente necesario: Si tiene
dudas sobre alguna cosa, descártela.
ORGANIZAR consiste en:
Separar lo necesario de lo innecesario
Lo que necesito de lo que no necesito
Eliminar lo innecesario
Pérdidas causadas por acumulo de cosas
innecesarias
Altos stocks = Costo de almacenamiento
Necesidad de espacios físicos extras
Movimiento de materiales innecesarios
Más personas para buscar
Tiempo para distinguir realmente lo que es necesario
Tiempo para almacenar, contar y encontrar
“TOMA DE DECISION”
Separar lo necesario de lo innecesario
Categoría 1 : NECESARIO.
* Cosas utilizadas con frecuencia
Categoría 2 : INNECESARIO.
* Cosas no utilizadas y/o con muy pocas
posibilidades de ser usadas, o que jamás
lo serán.
*Items que no sirven más para la empresa
y deben ser tirados ya.
*Elección de items que podrán ser usados
por otros empleados u otros sectores.
BENEFICIOS
Cuando la ORGANIZACIÓN se ha implementado
correctamente:
se reducen los problemas y molestias en el flujo
de trabajo,
se mejora la comunicación entre las personas,
se incrementa la calidad del producto y la
productividad.
SE EVITA
Creciente desorden que dificulta el trabajo
Estantes, cajones y espacios físicos para
almacenaje de cosas innecesarias
Desperdiciar tiempo buscando piezas y elementos.
Que stocks excesivos escondan otros tipos de
problemas de producción.
Que elementos innecesarios dificulten la mejora de
flujo de producción.
Paso 2 . “ORDENAR”
Ordenar aquello que es necesario,
identificándolo de forma que cualquier
persona pueda localizarlo fácilmente.
ORDENAR es organizar los elementos necesarios
de modo que sean de uso fácil y etiquetarlos
para que se encuentren y retiren fácilmente.
¿ COMO ?
Cada cosa debe tener un nombre.
(Dé un nombre común a todos los objetos, piezas, máquinas, archivos, etc.)
Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.
(Ningún item debe estar sin lugar definido. Si alguien lo está usando todos deben saber
donde está.)
Identificación rápida
(Items usados con frecuencia deben estar en un lugar de fácil acceso.)
Stock seguro
(Las cosas pesadas deben estar en las partes bajas.)
Cuidado con la altura
(La altura entre los ojos y los hombros es la más indicada.)
UN ÁREA ESTÁ ORDENADA CUANDO “NO”
HAY COSAS INNECESARIAS ALREDEDOR Y
TODAS LAS COSAS ESTÁN EN SU DEBIDO
LUGAR.
“NO” SIGNIFICA NO, NINGUNO, NADA,
NI UNO.
Paso 3. “LIMPIAR”
“Limpiar” significa limpiar siempre y dejar siempre limpio.
¿Como limpiar?
La mejor manera de limpiar es no ensuciar.
Si el trabajo genera suciedad, limpiar después de la tarea realizada.
Si el elemento o dispositivo ensucia cuando trabajo, límpielos antes y después
de usarlos.
Si un lugar se ensucia mucho, busque la causa.
¿Quién es el responsable de la limpieza?
El Orden y Limpieza es responsabilidad de todos.
La mejor manera de limpiar es no ensuciar.
Elimine la causa de la suciedad
y no administre su efecto.
CLASES DE EMPRESAS SEGÚN EL CONCEPTO
“LIMPIAR”
Empresa de 3ª. Categoría:
“Personal ensucia, deja la basura en el piso y nadie la
levanta”.
Empresa de 2ª. Categoría:
“Personal ensucia, deja la basura en el piso y personal de
limpieza la levanta”.
Empresa de 1ª. Categoría:
“Nadie arroja basura al piso y si ocurre, cualquier persona la
levanta”.
Paso 4 . “ESTANDARIZAR”
“Estandarizar” significa mantener el estado de limpieza y orden
obtenido en los tres pasos anteriores.
ESTANDARIZAR significa crear un modo consistente
de realización de tareas y procedimientos.
Paso 5 . “DISCIPLINAR”
“Disciplinar” para mantener en práctica correctamente aquello que está
determinado.
DISCIPLINAR es convertir en hábito el
mantenimiento apropiado de los procedimientos
correctos.
Disciplinar para hacer bien las cosas desde el principio.
Si las personas no cumplen con las cosas fáciles, como van a
cumplir con las difíciles.
¿CÓMO MANTENER LA DISCIPLINA?
Seguir las reglas establecidas y decisiones tomadas para mejorar las
operaciones.
Hacer de esto un modo de vida.
Organizar las cosas de tal manera que todos participen.
El trabajo colectivo fortalece al equipo de la empresa.
¿ CUALES SON LAS RESISTENCIAS MAS
COMUNES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE ESTE
METODO ?
¿ Que tiene de bueno Organizar y Ordenar ?
¿ Porqué limpiar si todo se ensucia de nuevo muy
rápido ?
Organizarse y ordenarse no aumenta la
productividad.
Si estamos organizados y ordenados.
Hace tiempo que estamos organizados de esa manera.
No hay tiempo para hacer estas tareas.
¿ Porqué es necesario implementar estos métodos ?
Resistencia al cambio
¿ CUALES SON LOS BENEFICIOS DE
IMPLEMENTAR ESTE METODO ?
1) BENEFICIOS PERSONALES
Oportunidad para proveer ideas creativas sobre
como organizarse y disponer de su puesto de
trabajo.
Hacer más grato el puesto de trabajo.
Hacer más satisfactorio el trabajo.
Erradicar obstáculos y frustraciones del trabajo
Facilitar las comunicaciones con todos los que
trabajan con Vd.
2) BENEFICIOS PARA LA EMPRESA
Cero cambios de útiles facilita la diversificación
de productos.
Cero defectos produce calidad más elevada.
Cero despilfarros reduce costos.
Cero retrasos aumenta la fiabilidad de las
entregas.
Cero daños promueve la seguridad.
Cero averías aumenta la disponibilidad del equipo.
Cero reclamaciones aumenta la confianza y
fiabilidad.
