B PRÁCTICA N°3: PLANEAMIENTO Y ORGANIZACIÓN EN OBRA
A. OBJETIVOS:
Conocer en que consiste en Layout de un Proyecto
Identificar las actividades y su secuencia a fin de elaborar correctamente
una EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) o sus siglas en ingles
WBS.
Conocer la estructura de descomposición de la organización EDO o sus
siglas en ingles OBS, de forma gráfica y la asignación de roles por medio
de la matriz de participantes.
Combinar ambas herramientas: la EDT con la EDO para determinar la
matriz de asignación de responsabilidades (RAM)
Identificar los requerimientos básicos de calidad y seguridad en obra.
B. IMPORTANCIA
La importancia de la práctica radica en que se prepara al futuro ingeniero
civil en la fase de planeamiento de proyectos, por medio de la
estructuración de sus recursos humanos (personal) y asimismo la
estructuración de los trabajos a realizar desde el inicio hasta el cierre del
proyecto.
C. EQUIPO Y MATERIAL
Documento: “Gestión del proyecto El arca de Noé”
Formato de estructura de descomposición de la organización (EDO)
Formato de matriz de participantes
Formato de estructura de desglose de trabajo EDT (forma gráfica)
Formato de estructura de desglose de trabajo EDT (forma descriptiva)
Formato de matriz RAM (combinación de EDO con EDT)
D. PROCEDIMIENTO
Se explicará en clase el desarrollo de la EDT y sus componentes tanto
grafico (estructura de árbol) y descriptiva (estructura de índice)
Se explicará en clase el desarrollo de la EDO y sus componentes tanto
grafico (estructura de árbol) y matriz de participantes.
Luego como interrelacionar gráficamente el EDO con la EDT formando
la matriz de asignación de funciones o (RAM, Responsability
Assignment Matrix), que combina dos herramientas ya vistas.
Se trabajará en forma conjunta docente-alumnos (se calificará la
participación) a fin de llenar las matrices correspondientes.
E. EVALUACIÓN CONTINUA (Para resolver en casa y presentar vía aula
virtual hasta la fecha indicada según grupo)
Revisar la EDT y la EDO realizados previamente. Con la información
obtenida realizar:
a) La EDT (forma descriptiva)
1.1 Planeamiento
1.1.1 Plan de Operaciones
[Link] Diseño lista de animales
[Link] Diseño de plan de recolección
[Link] Diseño y dibujo del arca
[Link] Diseño de la lista de requerimientos
[Link] Diseño del presupuesto
[Link] Diseño del cronograma
[Link] Cotización y lista de proveedores
1.2 Ejecución
1.2.1 Personal
[Link] Reclutamiento y contratación del personal
[Link] Capacitación del personal
1.2.2 Materiales
[Link] Corte de madera
[Link] Compra y transporte de materiales
[Link] Acopio y selección de materiales
1.2.3 Obra
[Link] Construcción 1er nivel
[Link] Construcción 2do nivel
[Link] Construcción 3er nivel
[Link] Correcciones y resanes
[Link] Calafateo
1.2.4 Animales
[Link] Recolección
[Link] Recepción y clasificación
[Link] Embarque
1.3 Cierre
1.3.1 Acta de cierre
[Link] Prueba operativa
[Link] Revisión final
[Link] Cierre administrativo
b) Matriz de interesados (EDO forma descriptiva)
c) Asignación de roles
d) Interrelacionar gráficamente la matriz RAM (la cual enlaza
los métodos gráficos de la EDT y la EDO)
La evaluación continua se debe realizar en sus subgrupos.
Se deberá compilar un solo documento PDF con lo solicitado y subirlo al
sistema.
Completar el glosario en el aula virtual con alguno de los términos más
referenciales en la práctica.
F. CONCLUSIONES
Colocar las conclusiones acerca del uso de la EDT y EDO y su
importancia en la industria de la construcción.
G. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
European Open Business School. Proceso de Planificación I – Manual
Académico. Pg. 23-32. Madrid. España. 2020.
Pablo Lledó Administración de proyectos: El ABC para un director de
proyectos exitoso. 3ra ed. – Victoria, BC, Canadá: el autor, 2013. 423 p.;
28x22 cm. ISBN 978-1-4269-2141-4
PMBOK, Sexta Edición, PMI.
H. ANEXOS
• Formato de estructura de descomposición de la organización (EDO)
OBS- EDO
GERENTE DE
LOGISTICA
AREA DE
RRHH
CONTACTO E DIRECTOR GERENTE DE
PROMOTOR
INTERVENTOR GENERAL PRODUCCIÓN
AREA DE
ALMACÉN
GERENTE DE
FINANZAS
Formato de matriz de interesados
MATRIZ DE ANÁLISIS Y ESTRATEGIA DE LOS INTERESADOS
(STAKEHOLDER)
Interesado Roles y Responsabilidades
EL CREADOR Promotor-Cliente
A Aprobación del acta de constitución
Supervisor de obra
ARCANGEL Mensajero de Absalon
B GABRIEL Interventor
Aprobación del acta de constitución
ABSALON Director de proyecto
C Organización de personas
Manejo de personas
JACOB Gerente de logística
D Busqueda y cuidado de animales
Ejecución de la obra
EFRAIN Gerente de Produccion
E Encargado de materiales
Contratacion del personal
ABRAHAM Gerente de finanzas
F Encargado del presupuesto de obra
Diseño de la lista de requerimientos
G RAQUEL Planes y cronogramas
ROBAO Capacitacion del personal
H Recoleccion de jornistas
Asignación de roles
RESPONSABLE
FASE
A B C D E F G H
PLANEAMIENTO A A/P A A/P P P/A P P
EJECUCIÓN A P I A/I A/F R A/R
CIERRE P F A/F P P
Además de la información que a nivel gráfico se obtiene, cada uno de los participantes en las tareas tiene definido su nivel de implicación
mediante la asignación de roles concretos en cada una de las intersecciones de la matriz.
Donde:
P= participante
A=responsable
R= revisión necesaria
I=información requerida
F= firma requerida
PROYECTO ARCA DE NOE
1.1 PLANEAMIENTO 1.2 EJECUCIÓN 1.3 CIERRE
1.1.1 PLAN DE
1.2.1 PERSONAL 1.2.2 MATERIALES 1.2.3 OBRA 1.2.4 ANIMALES 1.3.1 ACTA DE CIERRE
OPERACIONES
[Link] RECLUTAMIENTO
[Link] DISEÑO LISTA DE [Link] CORTE DE [Link] CONSTRUCCION [Link] PRUEBA
Y CONTRATACIÓN DEL [Link] RECOLECCION
ANIMALES MADERA 1ER NIVEL OPERATIVA
PERSONAL
[Link]
[Link] DISEÑO DE PLAN [Link] CAPACITACIÓN [Link] CONSTRUCCION [Link] RECEPCIÓN Y
COMPRA Y TRANSPORTE [Link] REVISIÓN FINAL
DE RECOLECCIÓN DEL PERSONAL 2DO NIVEL CLASIFICACION
DE MATERIALES
[Link] ACOPIO Y
[Link] DISEÑO Y DIBUJO [Link] CONSTRUCCION [Link] CIERRE
SELECCION DE [Link] EMBARQUE
DEL ARCA 3ER NIVEL ADMINISTRATIVO
MATERIALES
[Link] DISEÑO DE LA
[Link] CORRECCIONES Y
LISTA DE
RESANES
REQUERIMIENTOS
[Link] DISEÑO DEL
[Link] CALAFATEO
PRESUPUESTO
[Link] DISEÑO DEL
CRONOGRAMA
[Link] COTIZACION Y
LISTA DE PROVEEDORES
Formato de estructura de desglose de trabajo EDT (forma gráfica)
Formato de estructura de desglose de trabajo EDT (forma
descriptiva)
PROYECTO ARCA DE NOE
1.1
1.1.1
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
1.2
1.2.1
[Link]
[Link]
1.2.2
[Link]
[Link]
[Link]
1.2.3
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
1.2.4
[Link]
[Link]
[Link]
1.3
1.3.1
[Link]
[Link]
[Link]
Formato de matriz RAM (combinación de EDO con EDT)
MATRIZ DE
ASIGNACIÓN DE WBS- EDT
RESPONSABILIDADES
PROYECTO ARCA DE NOE
1.1 PLANEAMIENTO 1.2 EJECUCIÓN
1.1.1 PLAN DE
1.2.1 PERSONAL 1.2.2 MATERIALES 1.2.3 OBRA
OPERACIONES
OBS- EDO [Link]
DISEÑO
LISTA DE
[Link]
DISEÑO
DE PLAN
DE
[Link]
DISEÑO Y
DIBUJO
[Link]
DISEÑO
DE LA
LISTA DE
[Link]
DISEÑO
DEL
[Link]
DISEÑO
DEL
[Link]
COTIZACI
ON Y
LISTA DE
[Link]
RECLUTA
MIENTO Y
CONTRAT
ACIÓN
[Link]
CAPACITA
CIÓN DEL
[Link]
CORTE DE
[Link]
COMPRA
Y
TRANSPO
[Link]
ACOPIO Y
SELECCIO
N DE
[Link]
CONSTRU
CCION
[Link]
CONSTRU
CCION
[Link]
CONSTRU
CCION
ANIMALE PRESUPU CRONOGR PERSONA MADERA RTE DE 2DO
RECOLECC DEL ARCA REQUERI PROVEED DEL MATERIAL 1ER NIVEL 3ER NIVEL
S ESTO AMA L MATERIAL NIVEL
IÓN MIENTOS ORES PERSONA ES
L ES
GERENTE DE
LOGISTICA
AREA DE
RRHH
CONTACTO E DIRECTOR GERENTE DE
PROMOTOR
INTERVENTOR GENERAL PRODUCCIÓN
AREA DE
ALMACÉN
GERENTE DE
FINANZAS