Conversatorio de Herramientas Ofimáticas
Informática Empresarial NRC
Presentado por:
Norelys Valencia
Nayid Abiantum
Gregorio Blanco
Leidy Barrera
Presentado a:
Jenifer Paola Gomez
Corporación Minuto de Dios
Facultad Administración Empresas
II semestre
Mayo 2020
HERRAMIETAS OFIMATICAS
Se define como el conjunto de herramientas de informática o aplicaciones útiles para solucionar o
mejorar el desarrollo de labores en una empresa, institución, entre otras,
Estás permiten guardar, crear, manipular y optimizar datos almacenados en computador,
posibilitando un nuevo escenario de trabajo, es fundamental que para su funcionamiento debe estar
conectada a una red local o internet
FINALIDAD DE LA HERRAMIENTA OFIMATICA
Tiene como finalidad, contribuir con un valioso aporte a las actividades del ser humano, ya que le
permite realizar muchas tareas y facilitar la edición de textos, realizar cálculos y presentaciones,
como también está la reutilización y el compartir de la información, permitiendo una adecuada
administración del conocimiento.
➢ Procesar textos.
➢ Bases de datos.
➢ Utilidades (calculadora, hora notas etc.)
➢ Paquete Microsoft office (Word, Excel, Access, Power point).
➢ Programa como el correo electrónico.
➢ Presentación multimedia
USOS Y APLICACIONES DE LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS
Word: Desarrollo de texto se emplea para redactar crear documentos o darle formato a un texto,
informes, cartas.
Excel: Hojas de cálculo permite realizar gráficos, calcular, realizar operaciones con números.
Usos: facturas, informes con fórmulas, libros contables.
Acces: Crea bases de datos manipula y modifica todas las bases de sistema.
Power point: Desarrolla presentaciones por diapositiva, recopilando texto imágenes audio y
animaciones.
Outlook: Administra el correo electrónico ya sea personal o de una empresa excelente para llevar
calendario, agenda electrónica.
PARTICIPACION DE LOS INTEGRANTES Y EJECUCION DE ACTIVIDADES
Dentro de las herramientas ofimáticas, hacemos un análisis del procesador de texto WORD, donde
como grupo podemos decir que es una herramienta bastante completa y que desarrollamos bastante
bien y son pocas las dificultades que encontramos en ella, es una interfaz en la cual podemos
observar un menú principal que contiene varias opciones como son, archivo, inicio, insertar,
diseño, disposición, referencias, correspondencia, revisar, vista y ayuda.
Esta barra de menú tiene organizado los comandos de una forma lógica, que facilita el acceso a las
características que se necesitan, por ejemplo, los comandos relacionados con las tablas están
agrupados en el menú tabla.
El menú archivo, tiene asignada las funciones básicas en el manejo de los documentos, es decir, la
parte administrativa de los documentos que se crea en la aplicación. Edición, menú que tiene
asignada las funciones primordiales en el manejo del texto. Ver, proporciona opciones
relacionadas para mostrar diversos elementos de la aplicación o la forma física de cómo está
quedando el documento, ósea, que agrupa las herramientas de visualización dentro de la
aplicación.
Insertar, menú que contiene todas las opciones de inserción que se pueden realizar en o para un
documento. Formato, contiene aquellas funciones que ayudan a modificar el aspecto del
documento como; color, fuente, alineación, bordes y todo lo que hace a un procesador de palabras
mágico.
Estos cinco menús anteriores son los más importantes y comunes en un procesador de texto y el
resto de las funciones de los demás comandos se va adquiriendo con la práctica.
El grupo en general no tuvo ninguna dificultad sobre el desarrollo de la actividad, ya que todos
manejamos el programa office de Word; Realizamos una búsqueda en varios sitios web esto con
el fin de profundizar sobre el tema y a continuación anotamos las fortalezas y debilidades que
presenciamos a la hora de navegar en la herramienta.
Leidy Barrera
FORTALEZAS DEBILIDADES
Buen conocimiento del programa en
general. Modificación o diseño de imágenes en Word.
Manejo de herramientas Word
Manejo Excel Intermedio Macros
Gregorio Blanco
FORTALEZAS DEBILIDADES
Ejecución de formula y ecuaciones Aplicación de normas Apa
Mapas mentales
Norelys Valencia
FORTALEZAS DEBILIDADES
Edición de texto Actualización de las versiones
Manejo de comandos
Visualización de textos
Nayiv Abiantum
FORTALEZAS DEBILIDADES
Creación de textos Bases de datos
Cuadros y figuras Uso de ecuaciones
Normas apa
SABERES NUEVOS
Como saberes nuevos podemos decir que las herramientas ofimáticas van cambiando de versión
constantemente con el pasar de los años y que debemos estar actualizándonos, por lo general no
son muchos los cambios, pero si no vamos al mismo ritmo nos puede costar al momento de realizar
un texto.
COLABORACION EN LA APREHENSION DE LOS TEMAS DE LA UNIDAD
A modo de conclusión podemos decir que las herramientas ofimáticas desde su aparición han sido
un pilar importante en la vida de los seres humanos y a medida que pasan los tiempos se ha
convertido en una parte poderosa de la red, por medio de ella las organizaciones actualmente toman
como indispensable la existencia de mecanismos automatizados y eficientes de comunicación.
Para nosotros ha sido un tema bastante importante debido que lo conocemos y aprendemos a
manipular y generar cualquier tipo de texto, pero no nos damos en la tarea de investigar o indagar
su procedencia, sabiendo que en estos momentos es una herramienta bastante indispensable en la
vida de las empresas e instituciones.
BIBLIOGRAFIA
(Raffino, 2019)
Raffino, M. E. (11 de Junio de 2019). [Link]. Obtenido de [Link]
([Link], s.f.)
Raffino, M. E. (11 de Junio de 2019). [Link]. Obtenido de [Link]
[Link]. (s.f.). [Link]. Obtenido de [Link]