2.3.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
2.3.1. ORGANIZACIÓN
Se han diseñado los departamentos necesarios para iniciar con las funciones de
J&E S.A.S. Este tipo de departamentalización permitiráGerencia
agrupar las actividades de
la empresa según sus funciones específicas y lograr General
mejoras en comunicación,
desempeño y calidad en el servicio.
[Link]. Estructura básica (organigrama)

Gerente
Gerente de
Administrativo
proyectos
y financiero

Coordinador de
Coordinador de Consultor y Consultor y
gestion Compras
Marketing asesor asesor
Humano

[Link]. Líneas de autoridad

GERENTE GENERAL:

Logra0r el manejo eficiente de todos los recursos   físicos, humanos y financieros

puestos a su disposición para lograr que los procesos   operativos se hagan a
tiempo y de acuerdo a los objetivos de la empresa.
AREA ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
Objetivo del cargo: Realizar la eficaz y eficiente administración de los recursos
financieros y físicos utilizados para el cumplimiento de las metas de la empresa,
controlando y evaluando las actividades de compras, suministro, presupuestario,
costeo y pago de obligaciones y registro contable; que se realiza para el logro de
los objetivos de la empresa. Debe reportar directamente al gerente general.
CONTADOR:
Es el encargado de dirigir y realizar todas las actividades contables de la empresa
que incluyen la preparación, actualización e interpretación de los documentos
contables y estados financieros, así como otros deberes relacionados con el área
de contabilidad.
COORDINADOR DE GESTION HUMANO
Promoción de la cultura y el clima organizacional, documentación y actualización
de políticas y procedimientos de recursos humanos, salud ocupacional y bienestar
laboral, elaboración y promoción de programa de formación; Debe reportar
directamente al Gerente administrativo y financiero
COORDINADOR DE MARKETING
Encargado del desarrollo, implementación y análisis de las actividades de
marketing, cumpliendo con el Calendario anual de Marketing y trabajando en
equipo con las áreas funcionales Debe reportar directamente al Gerente
administrativo y financiero
AREA OPERATIVA
GERENTE DE PROYECTOS
Definir los objetivos del proyecto, que sean claros y alcanzables según las
capacidades de la empresa, alinear el proyecto con la estrategia empresarial,
manejar los recursos físicos, financiero, humano y su asignación a las tareas.
Debe reportar directamente al Gerente general
CONSULTOR
Es gerenciar de manera integral la Línea de Gestión de Consultoría, planificando,
monitoreando la ejecución y evaluando los proyectos propios de la línea en pro del
crecimiento y mantenimiento de la misma en la compañía, lo que permite la
satisfacción de los accionistas y el logro del direccionamiento estratégico de
acuerdo con los horizontes trazados por la Alta Dirección. Debe reportar
directamente al Gerente de proyectos.

2.3.2. NECESIDADES DE PERSONAL

[Link]. Perfil de los empleados

PERFIL DE CARGO
NOMBRE DEL CARGO Gerente General
JEFE INMEDIATO N/A

MISION DEL CARGO

Lograr el manejo eficiente de todos los recursos   físicos, humanos y financieros
puestos a su disposición para lograr que los procesos   operativos se hagan a tiempo y
de acuerdo a los objetivos de la empresa.

REQUISITOS DEL CARGO

EDUCACION Tener título profesional en ingeniería o
carreras afines
FORMACION Finanzas, paquete office, marketing, seguridad
y salud en el trabajo.
EXPERIENCIA 1 año en cargos administrativos de altos
mandos.

HABILIDADES
Liderazgo, trabajo en equipo, Capacidad para fomentar los espacios y medios, y
generar las estrategias organizacionales orientadas a alcanzar los objetivos SST.
Capacidad de escuchar a los demás y expresar ideas y opiniones en forma clara a
través del lenguaje verbal y escrito, y logra respuestas oportunas y efectivas de otros
para alcanzar las metas organizacionales.

FUNCIONES
 Establecer las políticas de la organización y asegurar su cumplimiento;
 Asegurar la implementación y efectividad de los planes de producción y
pronósticos de ventas.
 Liderar el programa de implementación en producción.
 Liderar los asuntos de la organización en la Junta Directiva.
 Liderar lo relacionado con el soporte a los planes de emergencia.
 Conoce y se anticipa a los potenciales impactos que los cambios legales,
contractuales, económicos y otros que puedan impactar las condiciones de SST
 de la organización.
 Participar en visitas e inspecciones gerenciales de SST.
 Disponer los recursos para el desempeño de los procesos.

RESPONSABILIDADES/AUTORIDADES
 Nombrar los representantes de la empresa en los Comités Paritarios de
Seguridad y Salud en el trabajo.
 Emitir el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial;
 Se compromete con el logro de los objetivos, planes de acción y actividades de
la organización.
 Tomar decisiones en términos de contratación con clientes y trabajadores
internos.

RESPONSABILIDADES SST
 Dirigir la en forma periódica la revisión por la dirección en términos de
desempeño de SST.
 Administrar los recursos priorizando las acciones a la consecución de los
resultados SST de la organización, evidenciando soluciones adecuadas y
respuestas oportunas y efectivas frente a los riesgos identificados.
 Establecer los objetivos y metas de la organización de acuerdo con el
desempeño de los procesos.

PERFIL DE CARGO
NOMBRE DEL CARGO
Gerente Administrativo y Financiero

JEFE INMEDIATO Gerente General

MISION DEL CARGO

Realizar la eficaz y eficiente administración de los recursos financieros y físicos utilizados para
el cumplimiento de las metas de la empresa, controlando y evaluando las actividades de
compras, suministro, presupuestario, costeo y pago de obligaciones y registro contable; que se
realiza para el logro de los objetivos de la empresa.
REQUISITOS DEL CARGO
EDUCACION Título profesional en Administración Financiera
FORMACION Paquete de office, contaduría, economía
EXPERIENCIA 1 año en cargos similares

FUNCIONES
  Responder ante el gerente y junta directiva, por la eficaz y eficiente
administración de los recurso financieros y físicos de la empresa
 En coordinación con la gerencia elaborar el plan de inversiones de la
empresa y garantizar su cumplimiento.
 Coordinar y supervisar la ejecución de las actividades administrativas
delegadas a las dependencias bajo su cargo, para garantizar el adecuado
desarrollo de los procedimientos administrativos del área
 Establecer las metas de los indicadores de gestión definidos para la
dirección administrativa, efectuar seguimiento al cumplimiento de los
mismo
 Establecer las medidas requeridas para garantizar la protección de los
recursos y activos de la empresa, evitando su uso inadecuado.
 Responder por el oportuno pago de los aportes y contribuciones
establecidas por la ley.
 Presentar propuestas de ajustes que permitan corregir desfases entre la
programación financiera y el cumplimiento de compromisos de la
empresa.
 Participar en los diversos comités y grupos de trabajo en que se convque
su asistencia.

RESPONSABILIDADES/AUTORIDADES
 Revisar que se cumplan con los principios de Administrativos y contables
de aceptación general.
 Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestión de la
Calidad.
 Velar por la aplicación de la norma y el cumplimiento de las normas de la
organización.
 Cuidar el resguardo y mantenimiento de la confidencialidad de
la información suministrada por la organización y por el cliente.
 Responsable en cumplimiento de las funciones y objetivos del área
Administrativa.
 Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el
trabajo

RESPONSABILIDADES SST
 Cumplir las normas y reglamentos de Salud Ocupacional
 Informar a la Dirección del Área de Recursos Humanos toda condición peligrosa
o prácticas inseguras que se puedan presentar, haciendo sugerencias para
prevenir y controlar riesgos
 Seguir procedimientos seguros para su protección, para la de sus compañeros y
la de la empresa en general
 PERFIL DE CARGO
NOMBRE DEL CARGO Contador
JEFE INMEDIATO Gerente administrativo y financiero

MISION DEL CARGO

Es el encargado de dirigir y realizar todas las actividades contables de la empresa que
incluyen la preparación, actualización e interpretación de los documentos contables y
estados financieros, así como otros deberes relacionados con el área de contabilidad.

REQUISITOS DEL CARGO

EDUCACION Contador Público Titulado
FORMACION Manejo de Software basado en ofimática
(Office) con excelente manejo de Excel y
bases de datos
EXPERIENCIA Experiencia mínima de dos (2) años en cargos
similares ejecutando los procesos propios de
la contabilidad en una empresa

HABILIDADES
 Manejo de bases de datos
 Digitación de información
FUNCIONES
 Validar las partidas con afectación presupuestaria del devengado y percibido de
ingresos así como devengado y pagado de egresos, generadas durante los
procesos administrativos y financieros con sus respectivos documentos de
respaldo, así como generar los comprobantes contables respectivos
 Efectuar y validar los registros contables directos y generar el respectivo
comprobante contable
 Efectuar los cierres mensuales y anuales de acuerdo a los plazos establecidos
 Generar, verificar y firmar conjuntamente con la Gerencia General los informes
financieros básicos y de ejecución presupuestaria institucional, tanto mensuales
y como anuales que sean requeridos
 Mantener debidamente referenciado y completo el archivo de documentación
de respaldo contable institucional
 Mantener un adecuado sistema de control interno contable
 Cumplir con otras actividades adicionales asignadas por la Gerencia General
relacionadas con la contabilidad

 RESPONSABILIDADES/AUTORIDADES
 Elaborar la nómina semanal de los empleados
 Mantener actualizados los saldos de bancos, clientes.
 Elaborar mensualmente los estados financieros correspondientes a la empresa
 Recopilar y organizar la información sobre los asuntos financieros de la empresa
  Efectuar el pago de impuestos correspondientes
 RESPONSABILIDADES SST
 Cumplir las normas y reglamentos de Salud Ocupacional
 Informar a la Dirección del Área de Recursos Humanos toda condición peligrosa
o prácticas inseguras que se puedan presentar, haciendo sugerencias para
prevenir y controlar riesgos
 Seguir procedimientos seguros para su protección, para la de sus compañeros
y la de la empresa en general
 Informar todo accidente o incidente que se presente
 Participar y poner en práctica los programas de Salud Ocupacional
 Participar activamente en los grupos de Salud Ocupacional que se conformen
en la empresa, como son: COPAST, Brigada de Emergencias y Grupo de
Colaboradores, participando en las actividades de formación y sensibilización
que se convoque

PERFIL DE CARGO
NOMBRE DEL CARGO Coordinador de Gestión Humano
JEFE INMEDIATO Gerente Administrativo y financiero

MISION DEL CARGO

Promoción de la cultura y el clima organizacional, documentación y actualización de
políticas y procedimientos de recursos humanos, salud ocupacional y bienestar laboral,
elaboración y promoción de programa de formación; Debe reportar directamente al
Gerente administrativo y financiero
REQUISITOS DEL CARGO
EDUCACION Profesional en Áreas Administrativas, Ciencias
Humanas o Afines Especialista en Gestión
Humana, Salud Ocupacional o afines
FORMACION Manejo de Software basado en ofimática
(Office) Conocimiento en psicología
organizacional y psicología social
EXPERIENCIA Experiencia mínima de dos (2) años en cargos
similares en el área de Gestión Humana
Experiencia mínima de un (1) año en áreas de
salud ocupacional

HABILIDADES
 Adaptación de las modalidades de comunicación de acuerdo con los grupos con
los que interactúa
 Codificación de competencias y evaluación de rasgos de personalidad
 Sistematización y categorización de información
FUNCIONES
 Aplicación de normatividad laboral y de Seguridad Industrial interna y externa
  Promoción de clima laboral adecuado
 Promoción de programas de motivación
 Promoción de la Cultura de la Seguridad
Documentación y actualización de políticas y procedimientos de Recursos
Humanos, Salud Ocupacional y Bienestar Laboral
 Elaboración de la matriz de competencias
 Atención de requisiciones de personal (selección)
 Planificación en conjunto con la Alta Dirección de los recursos humanos
 Diseño de estrategias de retención de personal
 Liderazgo del Sistema de Gestión de la Salud y la Seguridad en el Trabajo
 Liderazgo de Investigación de AT y EP
 Inspecciones de seguridad
 Supervisión de trámites de incapacidades
 Análisis de riesgos y condiciones del trabajo
 Recomendación de Medidas Preventivas y de Intervención
RESPONSABILIDADES/AUTORIDADES

 Creación, implementación y seguimientos de del sistema de gestión en

seguridad y salud en el trabajo
 Elaboración de planes de emergencia
 Cumplimientos de las normas y leyes de la empresa

RESPONSABILIDADES SST
 Cumplir con las normas en seguridad ocupacional establecidas en la empresa
durante la ejecución de su trabajo
 Informar a la Alta Dirección sobre los riesgos potenciales percibidos y los
problemas en materia de Medicina Preventiva y de Trabajo, Higiene y Seguridad
Industrial que se presenten
 Informar a los dueños de procesos sobre los riesgos potenciales percibidos
 Promover la seguridad en el trabajo como una de las tareas y
responsabilidades más importantes

PERFIL DE CARGO
NOMBRE DEL CARGO Coordinador de Marketing
JEFE INMEDIATO Gerente Administrativo y financiero

MISION DEL CARGO

Encargado del desarrollo, implementación y análisis de las actividades de marketing,
cumpliendo con el Calendario anual de Marketing y trabajando en equipo con las áreas
funcionales Debe reportar directamente al Gerente administrativo y financiero

REQUISITOS DEL CARGO

EDUCACION Ingeniero industrial y/o Carreras afines
FORMACION Conocimientos de Word, Excel, Power Point y
otros de diseño a nivel intermedio/avanzado.
Conocimientos del inglés a nivel
intermedio/avanzado

EXPERIENCIA Mínima de 1 año desempeñando funciones

similares

HABILIDADES
 Conocimientos de Word, Excel, Power Point y otros de diseño a nivel
intermedio/avanzado
 Buenas relaciones interpersonales
FUNCIONES
 Encargado del desarrollo, implementación y análisis de las actividades de
marketing, cumpliendo con el Calendario anual de Marketing y trabajando en
equipo con las áreas funcionales.
 Implementación y seguimiento de las campañas publicitarias.
 Monitorear los gastos de publicidad, merchandising y promociones.
 Seguimiento y análisis de las ventas, actividades.
 Analizar información del mercado y la competencia en relación a las
plataformas.

RESPONSABILIDADES/AUTORIDADES
 Informar la cantidad de clientes asignados a los asesores, con el fin de evaluar
la cobertura de cada uno de ellos
 Realizar el informe mensual de las ventas totales y promedio de los asesores a
nivel nacional
 Realizar seguimiento a cada asesor y la competencia, analizando el porcentaje
de descuentos que se manejan, a través, de las negociaciones

RESPONSABILIDADES SST
 Cumplir con las normas internas y seguridad industrial. Uso de EPP
 Mantener el área de trabajo limpia y organizada
 Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, completa
y veraz sobre su estado de salud.
 Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
 Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se
realicen en la empresa.
 Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
 Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
 Participar efectivamente en las capacitaciones de seguridad y salud en el
trabajo.
 PERFIL DE CARGO
NOMBRE DEL CARGO Gerente de Proyectos
JEFE INMEDIATO Gerente General

MISION DEL CARGO

Definir los objetivos del proyecto, que sean claros y alcanzables según las capacidades
de la empresa, alinear el proyecto con la estrategia empresarial, manejar los recursos
físicos, financiero, humano y su asignación a las tareas. Debe reportar directamente al
Gerente general

REQUISITOS DEL CARGO

EDUCACION Ingenieros industriales, mecánicos, de proceso
FORMACION Manejo de office avanzado, idioma ingles
intermedio/ avanzado
EXPERIENCIA Minimo 2 años en cargos similares

FUNCIONES
 Coordinar que la planificación y ejecución de proyectos se estén realizando bajo las políticas y
procesos definidos por la compañía
 Gestionar por medio del grupo de apoyo que todos los proyectos realizados por la compañía
cuente con el suficiente recurso humano y tecnológico para su desarrollo
 Gestionar medidas de eficacia de los procesos de registro de cambios y configuraciones en los
diferentes componentes de infraestructura
RESPONSABILIDADES/AUTORIDADES
 Garantizar cumplimiento en los procesos de desarrollo de proyectos
 Garantizar implementación exitosa en los proyectos
 Indicadores mensuales de cumplimiento y gestión

RESPONSABILIDADES SST
 Cumplir con las normas internas y seguridad industrial. Uso de EPP
 Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa
 Participar y poner en práctica los programas de Salud Ocupacional
 Participar activamente en los grupos de Salud Ocupacional que se conformen
en la empresa, como son: COPAST, Brigada de Emergencias y Grupo de
Colaboradores, participando en las actividades de formación y sensibilización
que se convoque

PERFIL DE CARGO
NOMBRE DEL CARGO Consultor
JEFE INMEDIATO Gerente de Proyectos
 MISION DEL CARGO
Es gerenciar de manera integral la Línea de Gestión de Consultoría, planificando,
monitoreando la ejecución y evaluando los proyectos propios de la línea en pro del
crecimiento y mantenimiento de la misma en la compañía, lo que permite la
satisfacción de los accionistas y el logro del direccionamiento estratégico de acuerdo
con los horizontes trazados por la Alta Dirección
REQUISITOS DEL CARGO
EDUCACION Ingeniero industrial, mecánicos, de proceso,
ambiental
FORMACION Manejo de Software basado en ofimática
(Office) con adecuado manejo de Excel.
EXPERIENCIA Mínimo 2 años como consultor

HABILIDADES
 Generación de informes de control
 Comprensión de tecnologías y nuevos sistemas operativos
 Auditoría y monitoreo de servicios y productos
FUNCIONES
es gerenciar de manera integral la Línea de Gestión de Consultoría, planificando,
monitoreando la ejecución y evaluando los proyectos propios de la línea en pro del
crecimiento y mantenimiento de la misma en la compañía, lo que permite la
satisfacción de los accionistas y el logro del direccionamiento estratégico de acuerdo
con los horizontes trazados por la Alta Dirección

RESPONSABILIDADES SST
 Conocer el Sistema de Gestión de la Salud y la Seguridad en el Trabajo
 Apoyar al área de Salud Ocupacional en la ejecución de las actividades
planeadas, a través de una actitud de compromiso máximo frente al logro de los
objetivos en Salud Ocupacional y designación de presupuesto dentro de la
estructura de costos de las propuestas, en caso de que se requiera intervención
en este sentido
 Comunicar al Director de Recursos Humanos y Salud Ocupacional, o a
miembros de este departamento, cualquier condición insegura, acto peligroso o
novedad relacionada con la seguridad y el bienestar de los empleados
 Cumplir con las normas de seguridad establecidas en la compañía
 Velar por el funcionamiento de los reglamentos, programas y acciones
establecidas para promover la seguridad y el bienestar de la población
trabajadora dentro de su Línea de Gestión

[Link]. Políticas de administración de personal

2.4 ANALISIS LEGAL Y SOCIAL

2.4.1. ASPECTOS LEGALES

[Link]. Tipo de sociedad

El tipo de sociedad de nuestra empresa es de sociedad por acciones simplificas
(S.A.S)

[Link]. Proceso de conformación de la sociedad

ACTA DE CONSTITUCION SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA

En la ciudad de Cartagena, Departamento de Bolívar, Republica de

Colombia, a los 22 días del mes 4 del año dos mil (2019), se reunieron
los señores:, Alexander David Zuñiga Vega Colombiano, mayor de
edad, domiciliado y residente en barrio Nuevo Bosque de la
ciudad de Cartagena, identificado con cedula de ciudadanía
No.1047464262 expedida en Cartagena; Jaime Alexander Lopez Agudelo ,
Colombiano, mayor de edad, domiciliado y residente en
barrio ---de la ciudad de Cartagena, identificado con cedula de
ciudadanía No.--- expedida en Cartagena; ---, Juan Pablo Ceballos
Barroso Colombiano, mayor de edad, domiciliado y residente
en el barrio San Fernando de la ciudad de Cartagena, identificado
con cedula de ciudadanía No. 1047469994 expedida en Cartagena;
Eduardo Mallarino Ballesteros, Colombiano, mayor de edad,
domiciliado y residente en el barrio Huellas de Uribe de la ciudad
de Cartagena, identificado con cedula de ciudadanía No.
1047486630 Expedida en Cartagena.
Con el propósito de declarar que constituyen esta sociedad por acciones
simplificada, mediante documento privado conforme a lo consagrado en el
artículo quinto (5) de la Ley 1258 de 2008.
Igualmente declaramos que constituimos esta sociedad de capital por
acciones simplificada, con naturaleza de servicio, cuyo objeto principal
es prestar servicios de asesoría y consultoría en ingeniería, que se regirá.

CAPITULO I. NOMBRE, NACIONALIDAD, DOMICILIO, OBJETO Y

DURACION DE LA SOCIEDAD:

ARTICULO 1º. NOMBRE, NATURALEZA Y CLASE. La Sociedad

que se constituye Mediante el presente documento privado se
denomina “SERVICIOS DE ASESORIA Y CONSULTORIA S.A.S.” y
nombre comercial J&E SAS y es de naturaleza de servicios y de la especie
de sociedad por acciones simplificadas.

ARTICULO 2º. NACIONALIDAD Y DOMICILIO. La Sociedad es

de nacionalidad colombiana y tendrá su domicilio principal en la ciudad
de Cartagena de indias, Departamento del Bolívar.

ARTICULO 3º. DURACIÓN.- La Sociedad tendrá una duración (definida

o indefinida al criterio de los constituyentes) indefinida contados a partir
de la fecha de otorgamiento del presente documento privado, pero la
Asamblea de Accionistas podrá decretar su disolución anticipada o
prorrogar el término de su duración antes de su expiración, con el voto
favorable de un numero plural de accionistas que representen cuando
menos de 70% de las acciones representadas.

ARTÍCULO 4º.-OBJETO SOCIAL. La sociedad tendrá como objeto principal

de prestar servicios de asesoría y consultoría en temas de investigación,
desarrollo e innovación en procesos, productos y servicios.

PARAGRAFO: Es contrario al objeto social garantizar, respaldar, fiar o

avalar deudas de personas naturales o jurídicas, distintas de aquellas
persona jurídicas con quienes tenga la calidad de matriz, filial, subsidiaria
o esté vinculada económicamente o en las que sea propietaria de
acciones o cuotas.

CAPITULO II CAPITAL, Y REGIMEN DE LAS ACCIONES Y DE LOS

ACCIONISTAS. ARTICULO 5º. EL CAPITAL SOCIAL. El capital social de
la sociedad se expresa así:

CAPITAL AUTORIZADO: Es la suma de ($ 4.000.000MCTE) representado

en 10 acciones Privilegiadas con un valor nominal de 400.000MCTE

CAPITAL SUSCRITO: Es la suma de ($ 40000000 MCTE.),

representado en 10 acciones Privilegiadas con un valor nominal de
$5000000 MCTE. Cada una, de la siguiente forma:

Accionistas C.C. Valor No.

Suscrito Acciones
Alexander Zuñiga 1047464262 500.000 2
Jaime Lopez 500.000 2
Juan pablo Ceballos 1047469994 500.000 2
Eduardo Mallarino 1047486630 500.000 2

CAPITAL PAGADO: es la suma de $20000000 MCTE representado

en (10) acciones privilegiadas con un valor nominal de 2000000 MCTE.
Cada una, de la siguiente forma:
Accionistas C.C. Valor Suscrito No.
Acciones
Alexander Zuñiga 1047464262 500.000 2
Jaime Lopez 500.000 2
Juan pablo Ceballos 1047469994 500.000 2
Eduardo Mallarino 1047486630 500.000 2

ARTICULO 5º. OBLIGATORIEDAD DE LAS DECISIONES DE LA

ASAMBLEA: Siempre que las decisiones de la Asamblea de Accionistas
se hubieren tomado de conformidad con estos estatutos o la ley,
obligaran a todos los accionistas.

ARTICULO 6. DEL REPRESENTANTE LEGAL: Actuara como

Representante Legal de la Sociedad el gerente General en ejercicio del
cargo. El Representante legal tendrá la administración y gestión de los
negocios sociales con sujeción a la ley, los estatutos sociales, los
reglamentos y resoluciones de la Asamblea General de Accionistas.

ARTICULO 7. NOMBRAMIENTO Y PERIODO: El gerente general será

designado por un periodo de dos (10) años contados a partir de su
elección, pero podrá ser reelegido indefinidamente o removido libremente
en cualquier tiempo. Si la Asamblea General no elige al Representante
Legal en las oportunidades que deba hacerlo, continuaran los anteriores
en su cargo, hasta tanto se efectué nuevo nombramiento.

ARTICULO 8. REGISTRO: El nombramiento del Representante Legal

deberá inscribirse en el registro mercantil de la Cámara de comercio del
domicilio de la Sociedad, previa presentación del Acta de la Asamblea
General Accionista en que conste su designación, con la constancia de
que aquel ha aceptado el cargo.

CAPITULO VII. PROHIBICIONES DE LA SOCIEDAD.

ARTICULO 10º. PROHIBICIONES DE LA SOCIEDAD. Ni el
representante legal ni ninguno de los dignatarios podrá constituir la
sociedad como garante de obligaciones de terceros, ni firmar títulos de
contenido crediticio, ni personales de participación, ni títulos
representativos de mercancías, cuando no exista contraprestación
cambiaria a favor de la Sociedad y si de hecho lo hiciesen, las cauciones
así otorgadas no tendrán valor alguno y debe responder el patrimonio de
quien la comprometió.

CAPITULO VIII- NOMBRAMIENTOS PROVISIONALES. Hasta

cuando la Asamblea General de Accionistas haga nuevas elecciones la
sociedad tendrá los siguientes dignatarios.

GERENTE GENERAL: Jaime Alexander Lopez Agudelo C.C.1 de

Cartagena

Se agregan para su protocolización los siguientes documentos:

Fotocopias de las cedulas de ciudadanía de los otorgantes.
L E I D O el presente Documento Privado los otorgantes, lo hallaron
conforme con sus intenciones, lo aprobaron en todas sus partes y se
autentican las firmas ante el suscrito Notario que da fe y quien advirtió la
necesidad de inscribirlo en la Cámara de Comercio de Cartagena, en los
términos y para los efectos legales.
Los otorgantes imprimen la huella dactilar del índice derecho.-
 Constancia sobre identificación de los comparecientes.- Se hace constar
que los otorgantes fueron identificados con los documentos que se
citan.

[Link]. Aspectos legales especiales de su actividad económica

Los aspectos legales especiales de nuestra empresa son los siguientes:

 Cámara de comercio
 Registro notarial de constitución de la empresa
 Acta de constitución – socios - aporte capital
 Dian
 Facturación electrónica
 Rut

2.4.2. ASPECTOS LEGALES URBANOS

[Link]. Trámites y permisos ante el estado

1. Consulta de nombres (homonimia)

2. Diligenciamiento del Pre-Rut para su registro en Cámara.
3. El registro de la matrícula mercantil de su empresa y de los
establecimientos de comercio que requiera (si es el caso).
4. Pagar en una misma ventanilla y en ese sólo contacto, sus derechos de
matrícula y demás servicios solicitados. Obtener el certificado de existencia
y representación legal o el certificado de matrícula mercantil.
5. Comprar y registrar sus libros de comercio.
6. Registrarse ante la DIAN y obtener su NIT (Número de Identificación
Tributaria).
7. Recopilar y reportar la información a las entidades de Inspección, Vigilancia
y Control, mediante el anexo IVC (Bomberos, DADIS, El EPA…etc)
8. Registrar ante la Secretaría de Hacienda Distrital obteniendo el Registro
Tributario. Una vez creada y constituida la empresa, desde los CAE’s, se
realiza la Notificación de Apertura de Establecimiento de Comercio a:
Secretaría de Planeación Distrital, Control Urbano, Alcaldías Locales,
Bomberos, DADIS (Departamento Administrativo Distrital de Salud) y EPA
(Establecimiento Público Ambiental).
9. Solicitar  información y obtener el Registro Único de Proponentes .

2.4.3. ASPECTOS AMBIENTALES Y NORMATIVOS

[Link]. Normatividad asociada al negocio
 Cumplimiento de la ley 100/93
 Cumplimiento de la ley 29783( seguridad y salud en el trabajo) SSTT
 Cumplimiento de la NR 10 ( Norma sismo resistible) Revisión y diseños
civiles y mecánico
 Cumplimiento de la norma ISO 90001
 Cumplimiento de la norma ISO 14001
 Cumplimiento de la norma OSHA 18001
 
[Link]. Programa ambiental del negocio
A partir del análisis de la evaluación de los a impactos ambientales se
identificaron aspectos potenciales para la empresa y decidimos adoptar un
Programa de gestión ambiental para minimizar estos impactos.
 Programa para el manejo Integral de Residuos 
 Programa de uso Eficiente y Ahorro de Agua
 Programa de uso Eficiente y Ahorro de Energía
 Programa para el Almacenamiento Adecuado de Sustancias Químicas

[Link]. Análisis de riesgos