GRADO 7

PERIODO II

HILO CONDUCTOR
¿Cómo puede la organización, dar estructura al proceso empresarial?

TÓPICO GENERATIVO
¡A ORGANIZAR SE DIJO!

META ESPECÍFICA
El estudiante comprenderá los fundamentos de la organización que permiten estructurar la empresa.
DESEMPEÑOS
El estudiante identifica los criterios para la organización de la empresa.
El estudiante argumenta la importancia de la organización, aplicándola en su contexto.
El estudiante realiza el diseño organizacional de una empresa atendiendo los criterios de clasificación.

CONTENIDOS PROGRAMÁTICOS
 FASE DE EXPLORACIÓN

Elabora una SECUENCIA NARRATIVA, sobre la siguiente lectura, teniendo en cuenta el siguiente cuadro:

¿QUÉ? ¿QUIÉN? ¿CUÁNDO? ¿DÓNDE? ¿CÓMO? ¿POR QUÉ?

LA ALDEA SIN LEY

Había una vez una aldea en la que reinaba el desorden. La gente robaba y estropeaba las cosas de los demás sin que
nadie hiciera nada. Las calles estaban sucias y nadie se ocupaba de velar por la seguridad de la gente.

Una banda de maleantes que se había instalado meses atrás en la aldea se había ocupado de ponerlo todo patas
arriba. Se las habían ingeniado para que todas las personas con algo de autoridad huyeran.
En medio del caos un día llegó a la aldea un joven buscando un lugar donde alojarse para comer y dormir. Pero lo
primero con lo que se encontró fue con la panda de maleantes cortándole el paso. Uno de ellos le dijo:
-Has llegado a mal lugar, viajero. Danos lo que tengas y no sufrirás ningún daño.
-Vaya, los matones del pueblo -dijo el joven, sin asustarse ni un ápice.
-Lo lamentarás -dijo el que parecía el jefe de la panda.
-Ponme una mano encima y serás tú quién tenga que lamentar algo -dijo el joven, poniéndose muy serio.
-¡¡A por él!! -gritaron todos los maleantes a la vez.

Justo cuando todos los maleantes se lanzaron contra el joven viajero, este dio un salto tan grande que pasó por
encima de ellos.
-No te saldrás con la tuya -dijo uno de los maleantes.
-¿Vas a impedírmelo tú? -dijo el muchacho-. Venid de uno en uno, a ver cuál de vosotros puede conmigo.
Uno a uno, los maleantes fueron a por el joven. Y uno a uno, el joven los fue reduciendo sin hacerles un solo
rasguño. Así hasta que solo quedó uno.
-El que gane se quedará con el gobierno de la aldea -dijo el joven viajero.

-Me parece justo -dijo el maleante-. O tú o yo. Solo puede quedar uno.

Justo en ese mismo instante, el maleante cogió un enorme palo del suelo. Ya había visto cómo el viajero reducía a
los demás, así que se lo tiró con todas sus fuerzas. El viajero no lo vio venir y se llevó un estacazo tan fuerte que
cayó rendido al suelo.
-La aldea sin ley¡Ja, ja, ja! -rió el maleante-. Ahora verás lo que es bueno.
-No, espera -dijo el joven-. Cuidado, por detrás.
-¿Crees que vas engañarme con ese truco tan viejo? -dijo el maleante.

-No es un truco -dijo el joven.

Apenas había terminado de decir esto cuando un grupo de aldeanos se abalanzó sobre el último maleante para
tirarle una red por encima y derribarlo.
-Gracias, chico -dijo uno de los aldeanos-. Has ganado la batalla. Eres nuestro nuevo líder.
Ese día el joven viajero no solo encontró un lugar donde vivir, sino que también encontró una gran familia. Desde
entonces, con la ayuda de todos, reina el orden y la paz en la aldea. (CUENTOPIA, s.f.)

FECHA
PROYECTO SINTESIS

FASE DE INVESTIGACIÓN
ORGANIZACIÓN
La coordinación y el ordenamiento de los recursos y tareas de la empresa con el fin de facilitar la consecución de
sus objetivos, se denomina Organización.

AGRUPA Y DELIMITA LAS ACTIVIDADES DE LA EMPRESA

ASIGNA FUNCIONES Y TAREAS

DETERMINA NIVELES DE JERARQUIA

SUMINISTRA MÉTODOS DE TRABAJO

ORGANIZACIÓN

ESTABLECE RELACIONES ENTRE LAS UNIDADES DE TRABAJO

ASIGNA RESPONSABILIDADES

DEFINE LÍNEAS DE AUTORIDAD

DEFINE LA ESTRUCTURA DE LA EMPRESA

ACTIVIDAD:
Analiza el siguiente caso:
La fábrica de muebles EL PÁJARO CARPINTERO, ha crecido actualmente, posee un buen número de
trabajadores, quienes ejecutan toda clase de labores sin ninguna organización, bajo las órdenes de tres jefes. La
materia prima siempre llega con retraso, por tal razón reiteradamente se incumple con las entregas.
Plantea los problemas que se pueden presentar y las funciones de la organización que emplearías para
solucionarlos.

PROCESO DE ORGANIZACIÓN
Todas las empresas y organizaciones, siguen un proceso que tiene varios pasos, pero cambia dependiendo de las
necesidades de cada empresa
 EXISTAN
S Y NO
NECESARIO
CONSIDERE
QUE
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REQUERIMI
CON LOS
CUMPLIR
LUGAR DE TRABAO

DIVISIÓN DEL TRABAJO

Una vez el empresario ha planeado lo que va a hacer en su empresa, a que se va a dedicar, sus
objetivos, políticas y directrices, se van a seguir; debe determinar los cargos que deben existir, para
que su organización sea eficiente y eficaz.
Para ello debe repartir el trabajo y organizar los cargos agrupándolos de acuerdo con los
requerimientos de su empresa, priorizando cuál va a ser su principal preocupación: los clientes, los
productos, el proceso o todas las anteriores. Esta división depende enteramente de la cantidad de tareas y el número
de empleados que la realizarán.
Es así como en una empresa de carácter comercial la mayor cantidad de empleados estarán en el área de ventas
pues es esta su prioridad. Pero si la empresa es industrial su mayor esfuerzo estará dedicado enteramente al área de
producción .

ACTIVIDAD:
Imagina que has sido contratado como jefe de personal, de una empresa productora de alimentos, determina que
cargos requerirías para poner en funcionamiento tu planta de producción y administrativa. Elabora un listado de los
cargos que crearías y determina las habilidades, esfuerzos y responsabilidad de cada uno de ellos.

TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN
 EL ORGANIGRAMA

([Link] s.f.)

Un organigrama es la representación gráfica de la organización jerárquica de una empresa. En ellos se pueden

observar, los cargos, las funciones, los niveles jerárquicos, la autoridad y las relaciones existentes entre diferentes
unidades
TIPOS DE ORGANIGRAMAS

ORGANIGRAMAS

NATURALEZA PRESENTACIÓN ÁMBITO

Microadministrativos Horizontales
Macroadministrativos Generales
Verticales
Mesoadministrativos Específicos
Circulares

POR SU NATURALEZA:

Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

 Microadministrativos: Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en forma global o
mencionar alguna de las áreas que la conforman.

 Macroadministrativos: Involucran a más de una organización.

 Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico.
Cabe señalar que el término mesoadministrativo corresponde a una convención utilizada normalmente en el
sector público, aunque también puede utilizarse en el sector privado .

POR SU FINALIDAD

Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

 Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se diseñan con el objetivo de ser puestos a
disposición de todo público, es decir, como información accesible a personas no especializadas [3]. Por ello, solo
deben expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de líneas y unidades asesoras, y ser graficados a
nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones .

 Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos del comportamiento
organizacional, como también de cierto tipo de información que presentada en un organigrama permite la ventaja
de la visión macro o global de la misma, tales son los casos de análisis de un presupuesto, de la distribución de la
planta de personal, de determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus
destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones.

 Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una
organización, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobación. Así por ejemplo, el organigrama de una
Sociedad Anónima se considerará formal cuando el mismo haya sido aprobado por el Directorio de la S.A.

 Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todavía con el
instrumento escrito de su aprobación .

POR SU ÁMBITO

Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:

 Generales: Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico, según
su magnitud y características. En el sector público pueden abarcar hasta el nivel de dirección general o su
equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina .

 Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización .

POR SU CONTENIDO

Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

 Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una organización y sus
relaciones de jerarquía o dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e integrales son
equivalentes [2].
Ejemplo:

 Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus
interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la
organización en forma general .

 De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas existentes o
necesarias para cada unidad consignada. También se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas .

POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA

Este grupo se divide en cinco tipos de organigramas:

 Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y
desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más generalizado en la
administración, por lo cual, los manuales de organización recomiendan su empleo .

 Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los
niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan
por líneas dispuestas horizontalmente .

 Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades
de graficación. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran número de unidades en la base
.

 De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor número de unidades
en espacios más reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los últimos niveles
jerárquico.

 Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en el centro de una
serie de círculos concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde
el centro hacia los extremos, y el último círculo, osea el más extenso, indica el menor nivel de jerarquía de
autoridad. Las unidades de igual jerarquía se ubican sobre un mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están
indicadas por las líneas que unen las figuras . ([Link]
[Link], s.f.)

LOS MANUALES
Es una técnica de organización que consiste en un documento que describe detalladamente la organización de la
empresa, según la función del manual éste puede ser:
 De procedimientos
 De políticas
 De técnicas
 De Cargos
ACTIVIDAD:
1. Investiga cada una de las clases de organigrama, y preséntalos en una cartelera.
2. Elabora el manual de funciones de tres de los cargos que creaste para tu empresa de alimentos.
 FASE DE SINTESIS

1. La coordinación y el ordenamiento de los recursos y tareas de la empresa con el fin de facilitar la

consecución de sus objetivos, se denomina:
a. Organización
b. Planeación
c. Dirección
d. Control
2. Un proceso de organización, consiste en:
a. Determinar el grado de responsabilidad que debe asumir el encargado de una tarea.
b. Planear, Dirigir y Controlar
c. Elaborar los productos con calidad
d. Aplicar los principios de administración
3. La representación gráfica de la jerarquización de la empresa, se llama:
a. Organigrama
b. Flujograma
c. Manual de Funciones
d. Histograma
4. Una forma de organización, donde se especifica claramente la función de cada cargo se denomina:
a. Manual de funciones
b. Instrucciones
c. Organigrama
d. Contrato de Personal
5. Los diagramas de acuerdo a su presentación, se dividen en:
a. Horizontales, Verticales y Circulares
b. Microadminsitrativos, Macroadministrativos, Mesoadministrativos
c. Generales y Especificos
d. De funciones, De procedimiento, De Políticas
6. Cuando una empresa necesita un ingeniero con especialidad en maquinaria hidráulica, se denomina una
habilidad:
a. De estudio
b. De experiencia
c. De precisión
d. De complejidad
7. Un proceso de organización, consiste es:
a. Definir líneas de autoridad
b. Planear, Dirigir y Controlar
c. Elaborar los productos con calidad
d. Aplicar los principios de administración
8. La representación gráfica de un proceso determinado, se llama:
a. Organigrama
b. Flujograma
c. Manual de Funciones
d. Histograma
9. Una forma de organización, donde se especifica claramente la función de cada cargo y más de una
organización, se denomina:
a. Organigrama Horizontal
b. Organigrama Especifico
c. Organigrama Mesoadministrativo
d. Organigrama Circular
10. Los diagramas de acuerdo a su proposito, se dividen en:
a. Horizontales, Verticales y Circulares
b. Microadminsitrativos, Macroadministrativos, Mesoadministrativos
c. Generales y Especificos
d. De funciones, De procedimiento, De Políticas
11. Los diagramas de acuerdo a su objetivo, se dividen en:
a. Horizontales, Verticales y Circulares
b. Microadminsitrativos, Macroadministrativos, Mesoadministrativos
c. Generales y Especificos
d. De funciones, De procedimiento, De Políticas
 12. Un proceso de organización, consiste en:
a. Determinar el grado de responsabilidad que debe asumir el encargado de una tarea.
b. Planear, Dirigir y Controlar
c. Elaborar los productos con calidad
d. Aplicar los principios de administración
13. La representación gráfica de la jerarquización de la empresa, se llama:
a. Organigrama
b. Flujograma
c. Manual de Funciones
d. Histograma
14. Una forma de organización, donde se especifica claramente la función de cada cargo se denomina:
a. Manual de funciones
b. Instrucciones
c. Organigrama
d. Contrato de Personal
15. Los diagramas de acuerdo a su contenido, se dividen en:
a. Horizontales, Verticales y Circulares
b. Microadminsitrativos, Macroadministrativos, Mesoadministrativos
c. Generales y Especificos
d. De funciones, De procedimiento, De Políticas

Bibliografía
[Link] (s.f.).

ANZOLA. (s.f.). Curso Básico de Administración. Mc. Graw HIll.

CUENTOPIA. (s.f.).

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MARTIN, C. M. (s.f.). [Link]

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