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Decisión de Compra en Morrow University

El profesor Kahsay de la Universidad de Morrow quiere arrendar 8 procesadores de la compañía Menard Leasing por un costo total de $475,000 a pagarse en 3 años. Como director de compras, Roger está preocupado porque el arrendamiento no sigue las políticas de compra de la universidad. Roger debe decidir si aprueba el arrendamiento tal como está o negocia cambios con el profesor y el proveedor.

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Laura Violeta Vilcherrez Vite
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Decisión de Compra en Morrow University

El profesor Kahsay de la Universidad de Morrow quiere arrendar 8 procesadores de la compañía Menard Leasing por un costo total de $475,000 a pagarse en 3 años. Como director de compras, Roger está preocupado porque el arrendamiento no sigue las políticas de compra de la universidad. Roger debe decidir si aprueba el arrendamiento tal como está o negocia cambios con el profesor y el proveedor.

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CASO ROGER HASKETT

Situación:

 Roger Haskett, director de compras de la Universidad de Morrow en San Antonio,


Texas
 Profesor kahsay, de la facultad de ingeniería.
 Menard Leasing, el proveedor.

Morrow University:

 1,100 miembros en su facultad.


 30,000 estudiantes.
 La universidad ofrecía más de 60 programas de licenciatura y diplomados.

Departamento de compras

 El mandato del departamento de compras era maximizar el valor de los fondos


gastados en suministros, equipos y servicios.
 Asegurar prácticas de compra éticas.
 Mantener buenas relaciones con los proveedores.
 Garantizar el cumplimiento de las disposiciones que rigen los impuestos,
procedimientos contables y otras políticas universitarias.

Este departamento era responsable de la adquisición de todos los bienes y servicios.

Excepto:

 Contratos de construcción.
 Materiales que ofrece el sistema de la biblioteca.
 Compras del departamento de servicios de alimentos.

La mayoría de la facultad y el personal tendían a manejar sus propias necesidades de


compras de bajo valor, lo que se había hecho más fácil en línea.

Propuesta para arrendar el equipo:

 Kahsay quiere arrendar a la empresa Menard Leasing, 8 procesadores Curtis


nuevos.
 El programa requiere un desembolso inicial de: $ 115,000.
 Fecha de vencimiento: 1 de septiembre de 2004.
 Tres pagos anuales:
 $ 90,000. – vence el 1 de maro.
 $ 90,000 – vence el 28 de febrero de 2008.
 El costo total del equipo sería de $ 475,000, incluidos los intereses.

 Después de su entrevista con el profesor Kahsay, Roger comprobó que había


arreglado un arrendamiento de capital.
 Roger solicitó que cambiara el arrendamiento, por un contrato de compras con el
proveedor:
 Quería pagar en efectivo por el valor presente neto del arrendamiento: $ 425,
000.
 Kahsay, consideraba que debían manejar la adquisición a partir de su propio
presupuesto.

Decisión

 Roger no había firmado el arrendamiento, y se sentía presionado, se preguntaba qué


decisión debería tomar.

Alternativas:

 Roger debería pedirle al profesor Kahsay un poco de tiempo para una mayor
consideración ya que por la prisa del tiempo, el nuevo resultado de la licitación
puede no ser ideal.
 En ese caso, Roger debería centrarse en negociar con el proveedor actual sobre la
modificación del contrato.
 Roger debería convencer al profesor Kahsay de pagar en efectivo con la ayuda del
apoyo financiero del departamento de compras o del departamento financiero de la
escuela.
 Modifica el contrato
 Arrendamiento operativo si es posible
 Condiciones de cambio: precio, forma de pago, cancelación
 Cumplir con la política de compras de la universidad
 Puede retrasar el proyecto del profesor Kahsay

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