Universidad Cuauhtémoc
Trabajo final: proceso administrativo
Administración proactiva
Aguilera Lopez Marco Antonio
Administración proactiva
La administración Proactiva surge de la necesidad de anticipar procesos mediante la realización de
proyecciones que permitan asegurar el correcto funcionamiento de la organización y evaluar el
producto realizado para así poder tomar decisiones de tal forma que se puedan corregir o mejorar
los resultados.
Entre sus principales funciones destaca el poder administrar el tiempo de forma óptima, realizar
aplicaciones futuras para la mejora del producto o la organización, aumentar la seguridad de lo
que se hace es lo mejor y lo correcto, disminuir al máximo el nivel de incertidumbre y efectuar
análisis detallados del desempeño de los grupos de trabajadores.
Para poder llevar a cabo una administración proactiva se debe de tomar en cuenta cuatro tipos de
análisis que son:
1.- Causal: Se refiere al estudio de los antecedentes del evento y su pasado.
Procedimiento:
a) Plantear el Problema.
b) Describir el Problema (¿Que?, ¿Dónde?, ¿Cuándo?, ¿De que magnitud?). Se detallan los hechos
observados y se comparan los datos con estándares, modelos, etc.
c) Identificar las diferencias.
d) Registrar los cambios identificados.
e) Buscar y detallar las posibles causas.
f) Probar la causa más probable (para descartar las causas que no pudieron ocasionar los cambios).
g) Verificar y confirmar la causa más probable.
2.- Toma de decisiones: Cuando se analiza con lo que se tiene hasta el momento presente.
Procedimiento:
a) Enunciar el objetivo de la decisión.
b) Establecer criterios.
c) Clasificar los criterios conforme una jerarquía para separar los obligatorios con los opcionales.
d) Buscar diferentes alternativas.
e) Comparar alternativas y clasificarlas de acuerdo a su efectividad y costo.
f) Identificar los riesgos involucrados.
g) Evaluar los riesgos.
h) Tomar la decisión al comparar todas las posibilidades.
3.- Planeación: Cuando se establecen propuestas para el futuro.
Procedimiento:
a) Enunciar brevemente el plan con sus objetivos.
b) Enumerar las etapas de ejecución del plan e identificar tiempos, responsables y áreas críticas.
c) Identificar y evaluar las estrategias y amenazas potenciales.
d) Determinar las principales causas de los probables probemas y oportunidades, aplicando
análisis de riesgos, revisando la toma de decisiones y definiendo sus probabilidades.
e) Adoptar las medidas necesarias para evitar los problemas y apreciar las oportunidades.
f) Preparar un plan de acción para cualquier contingencia.
g) Implantar un sistema de alarmas para contingencias incluidas en el plan de acción.
4.- Situación: Que analiza las tres anteriores para evaluar resultados.
Procedimiento:
a) Identificar y enlistar asuntos de interés.
b) Desglosar los asuntos de interés complejos.
c) Establecer prioridades.
d) Determinar el punto de partida para el análisis (si se quiere provocar un efecto, encontrar una
causa, proteger el objetivo del plan o tomar una decisión).
Que relación tiene con el Proceso Administrativo
Este sistema ayuda a encontrar la verdadera causa de los problemas . La aplicación de este tipo de
administración facilita la solución de problemas mediante el suministro de grandes cantidades de
datos los cuales permitirán planear y tomar decisiones ante las situaciones de cambio que se
presenten y así poder lograr los objetivos.
La proactividad no significa sólo tomar la iniciativa, sino asumir la responsabilidad de hacer que las
cosas sucedan; decidir en cada momento lo que queremos hacer y cómo lo vamos a hacer. Es decir
le permite al administrador no tener una actitud reactiva ante las circunstancias; resolver el
problema una vez que se presentó, constituyendo una herramienta de fácil manejo para
enfrentarse a la incertidumbre, los procedimientos o procesos son distintos para cada tipo de
incertidumbre
CONCLUSIONES
Planificar con miras al futuro: es proactivo y no reactivo.
1-Hacerse preponderante para entender el ambiente en el que se mueve la organización. 2-
Establecer posturas firmes e integradas hacia una reestructuración eficiente con base en la
administración proactiva.
3-Fijar procesos de trabajos definidos y estructurados, que respondan a las necesidades propias
de la gente, su cultura y entorno donde se desenvuelve. Así contribuirá a los resultados del
negocio. Formar recursos humanos identificados con los principios de la organización y no solo con
el puesto. La eficiencia con que se cumplan sus responsabilidades dará continuidad la
organización, que se reflejara en los buenos resultados. La administración proactiva está
involucrada en todo momento con cada una de las etapas.
Bibliografía::
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Fabian Quiroga. (.). La Planeación Proactiva. 30/03/2020, de Tu economía fácil. Sitio
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