ACTIVIDAD 7 – TALLER PRACTICO
1. ¿Identificar las diferencias entre las empresas del sector público y las
empresas del sector privado?
Rta:
Sector público: es un instrumento de gestión del estado para el logro de
resultados a favor de la población, a través de la prestación de servicios y
logro de metas de cobertura con equidad, eficacia y eficiencia por las
entidades públicas. Establece los límites de gastos durante el año fiscal, por
cada una de las entidades del sector público y los ingresos que los
financian acorde con las disponibilidades de los fondos públicos, a fin de
mantener el equilibrio fiscal.
Sector privado: es un instrumento de planificación que elaboran las
empresas privadas, mediante el cual se fijan metas específicas, se asignan
los recursos necesarios para su consecución y se establecen los
mecanismos de coordinación control, todo acorde con ciertos objetivos
estratégicos preestablecidos.
Sector publico Sector privado
Poderes y niveles de Estructura jerárquica individual
gobierno Mayores posibilidades de
Horizontes de corto plazo por perspectiva a largo plazo
tiempos y necesidades Dirección con mayor
políticas permanencia y procesos de
Corta dirección y sucesión no continuidad y sucesión
controlada internamente Estimación de ingresos e
Determinación de inversiones
necesidades publicas Financiamiento
Gastos públicos como causa Maximización del valor del
del ingreso publico capital invertido
El ingreso publico Distribución de dividendos
Maximización del bienestar
integral de la población
2. ¿Evidenciar las diferentes amenazas, los riesgos o los problemas que
pueden experimentar la contabilidad por efectos del entorno del negocio?
Rta: Lo básico que se debe llevar en la contabilidad es lo siguiente:
PRM: Procesos + Registros + Metodología. La suma de estos tres factores,
simplemente, significa tener un orden en el trabajo. Si no se tiene estos factores
como base, surgirán innumerables problemas. Ejemplos:
a. Carecer de documentación que soporte ciertos asientos o incluso no existe
una manera eficaz de obtener información de la contabilidad de la empresa. Por
ejemplo, movimientos de caja que no se registran adecuadamente, se pierde el
rastro de ese dinero y al mismo tiempo no podrás hacer deducciones de
impuestos.
b. Conciliaciones bancarias: acumulan documentos pendientes de entregar en
contabilidad y que imposibilitan realizar la conciliación, lo que con lleva a la
utilización de cuentas auxiliares que se eternizan en el balance y le confieren mala
imagen.
Por ejemplo, cuando el volumen de trabajo es alto, se tiende a ahorrar tiempo en
ciertas partidas contables. Algo recurrente es la contabilización de préstamos a
largo plazo. En enero se contabilizan las doce cuotas del año y ahí queda eso.
Resulta que no se reclasifica el largo plazo hasta el enero siguiente y la empresa
se encuentra con un falso corto plazo que, poco a poco, va desapareciendo hasta
ser cero tras la cuota de diciembre. De manera provisional, y quedando dos o tres
años de préstamo, resulta que en el balance no aparece importe alguno a corto
plazo. Esta ausencia afecta la solvencia y tesorería que ofrecen una imagen falsa
de la realidad de la empresa y de un peligro de pagos que hay que afrontar a
corto plazo.
c. Partidas mal asignadas y otras dudas: consiste en asignar conceptos a
cuentas contables erróneas. En caso de duda, siempre es recomendable recurrir a
un experto. Hay muchos posibles ejemplos de partidas mal asignadas. Entre ellos
destacan los gastos de representación, hay que distinguir muy bien cuando lo
son y cuando no, o multas y sanciones contabilizadas como impuestos, cuando
son gastos extraordinarios, etc.
Otra práctica contable que provoca problemas, y en este caso además dudas, son
las cuentas con socios y administradores. Aparte de la mala imagen que ofrece
este tipo de saldos en el balance, conviene controlar muy rigurosamente qué
gastos se ajustan estrictamente a la actividad de la empresa y dejar fuera los
demás. Una de las dudas que más frecuentes es conocer si ciertos gastos se
pueden activar en el inmovilizado como inversión. Muchas de estas dudas
esconden ajustes en el resultado final del ejercicio.
d. Las cuentas de patrimonio neto ofrecen muchas dudas contables, ya que no
suelen tener mucha actividad, y cuando la tienen, generan dudas.
e. Problemas por errores en el presupuesto:
Los presupuestos ayudan a una empresa a crear una predicción financiera y
a colocar sus fondos de manera apropiada, pero si hay fallas al crear estos, puede
ocurrir que la empresa termine gastando más recursos financieros de lo debido y
contraiga deudas que pongan en peligro su continuidad operativa y hasta su
existencia.
f. No conciliar los libros con el registro de cuentas cada mes. Uno de los
aspectos fundamentales de la contabilidad es la conciliación de los libros y
estados de cuenta bancarios cada mes. Sin embargo, hay empresas que no hacen
esto y otras en las que se cometen errores por no hacerlo correctamente. Una vez
más, esta es una buena razón para contratar a un contador con experiencia.
3. ¿se permite un plan de acción?
Es importante contar con un personal idóneo en la parte contable, tener medidas
de control, de lo contrario ocurriran fallas en la operación de la organización. Hay
que tener control de gastos como:
Control de ventas
Control de inventarios.
Control de producción.
Lo mejor es establecer una política que te obligue a solicitar un comprobante y
establecer una fecha límite para efectuar el reembolso. Si en la empresa se
maneja un fondo de caja, se debe de hacer un formato donde registres cada uno
de los gastos, las fechas, el concepto y alguna otra observación.
Llevar este registro, permitirá saber para qué es usado el dinero y cuanto queda al
final de cada día, esta acción protegerá de perder dinero en deducciones de
impuestos, además de posibles robos.
Desarrollar una tabulación para llevar un control de todos los gastos y clasifícalos
por tipo, esto ayudará a analizar que gastos se pueden reducir, así mismo
independientemente de la confianza que se tenga del departamento contable,
siempre es interesante realizar una auditoría anual de las cuentas para saber
cómo y dónde está fallando tu contabilidad interna. Aunque sólo sea para
constatar que se están haciendo las cosas bien, o para mejorarlas.
Elaborar correctamente un presupuesto puede ayudar a prevenir los problemas
financieros o a identificar los puntos débiles en el flujo de dinero.
Además, las fallas o equivocaciones en la determinación y medición de los fondos
del presupuesto, así como en la predicción de la solidez financiera de la empresa
pueden llevar a que se haga un planteamiento equivocado de la producción, la
contratación de insuficientes o demasiados empleados y el uso equivocado de los
recursos disponibles.
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