SESIÓN 09B
Modalidad Semipresencial
Tabla de Contenidos
1. Google keep .................................................................................................................... 4
1.1 DEFINICIÓN ............................................................................................................................... 4
1.2 FUNCIONES ............................................................................................................................... 4
1.3 ACCESO A GOOGLE KEEP .............................................................................................................. 4
1.4 APLICAR UN COLOR A LA NOTA...................................................................................................... 6
1.5 AGREGAR UNA IMAGEN A LA NOTA ................................................................................................ 7
1.6 ARCHIVAR LA NOTA .................................................................................................................... 8
1.7 COMPARTIR LA NOTA .................................................................................................................. 9
1.8 CREAR UNA LISTA ..................................................................................................................... 11
1.9 ELIMINAR UNA NOTA ................................................................................................................ 13
1.10 AÑADIR RECORDATORIOS ...................................................................................................... 14
1.11 AÑADIR ETIQUETAS .............................................................................................................. 17
1.12 MENÚ PRINCIPAL Y FUNCIONES .............................................................................................. 18
2. GOOGLE CALENDAR ....................................................................................................... 19
2.1 DEFINICIÓN............................................................................................................................. 19
2.2 FUNCIONES ............................................................................................................................. 19
2.3 CÓMO SE ACCEDE A GOOGLE CALENDAR...................................................................................... 19
2.4 CREAR Y COMPARTIR UN CALENDARIO ......................................................................................... 21
2.5 COMO CREAR UN EVENTO ......................................................................................................... 24
2.6 INVITAR GENTE A TU EVENTO ..................................................................................................... 27
2.7 EDITAR UN EVENTO .................................................................................................................. 28
2.8 TAREAS .................................................................................................................................. 33
2.9 NOTIFICACIONES ...................................................................................................................... 39
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SESIÓN
09B
DESCRIPCIÓN
El móvil forma parte de nuestra vida, de una vida cada vez más ajetreada. El tiempo libre no abunda
y la lista de tareas pendientes siempre está en pleno crecimiento. Por ello dependemos de
aplicaciones para aumentar nuestra productividad. Una de las más útiles es Google Keep.
El uso de Google Keep es muy intuitivo. Para tomar notas sencillas sólo tenemos que irnos a la parte
inferior y seleccionar “Toma una nota”. Se nos desplegará una pantalla en la que podremos escribir
el título, que aparecerá como destacado, y el cuerpo de la nota en sí.
La principal utilidad de Keep son los recordatorios. En cada nota puedes añadir un recordatorio
personalizado. La fecha y la hora pueden ser configuradas para que se adapten mejor a tu horario.
Cuando llegue el momento, aparecerá una notificación en pantalla.
Si tomar notas con Keep es útil, no digamos ya de las listas. Junto a la opción de añadir notas vemos
un pequeño icono. Si pulsamos sobre él se nos abrirá la pantalla correspondiente.
CAPACIDAD
Marketing digital para el emprendimiento
TEMÁTICA
Google Keep
Google Calendar
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1. GOOGLE KEEP
1.1 Definición
Keep es una aplicación desarrollada por Google, que nos permite crear notas de forma
sencilla e intuitiva, allá donde estés.
El móvil forma parte de nuestra vida, de una vida cada vez más ajetreada. El tiempo libre no
abunda y la lista de tareas pendientes siempre está en pleno crecimiento. Por ello
dependemos de aplicaciones para aumentar nuestra productividad. Una de las más útiles es
Google Keep.
1.2 Funciones
Añadir nuevas notas o listas de elementos
Añadir etiquetas para su agrupación
Añadir recordatorios a dichas notas
Compartir las notas con otros usuarios.
1.3 Acceso a Google Keep
Para ingresar a Google keep, debe realizar los siguientes pasos:
1. Abrir su correo de Gmail
2. En el lado derecho del correo Gmail, hacer clic en Google Apps
3. Se muestra la lista de opciones, hacer clic en Google keep
4
4. Se muestra el entorno de google keep, hacer clic en Entendido
5. Hacer clic en crear una nota
6. Escribir el título, luego el contenido de la nota
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1.4 Aplicar un color a la nota
1. Hacer clic en el icono cambiar color
2. Seleccionar el color que desea, por ejemplo, Azul
3. Observe los resultados:
6
1.5 Agregar una imagen a la nota
1. Hacer clic en el icono Agregar una imagen
4. Se muestra el explorador de archivos, seleccionar la imagen que se desea insertar,
luego hacer clic en el botón Insertar
5. Fijar la nota
7
6. Observe los resultados
1.6 Archivar la nota
1. Hacer clic en el icono Archivar
8
2. Se muestra el mensaje: se dejó de fijar la nota y se archivó
3. Observe los resultados:
1.7 Compartir la nota
1. Hacer clic en el icono Colaborador
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2. Se muestra la ventana
3. Escribir los correos o direcciones electrónicas de las personas con las que desea
compartir.
4. Luego hacer clic en el botón Guardar
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5. Hacer clic en el botón Cerrar
1.8 Crear una lista
Otra de las funciones que nos ofrece Google Keep, es la creación de listas de elementos.
1. Ir al recuadro donde se añaden las notas
2. Hacer clic en el icono Nueva lista
3. Se muestra la siguiente ventana
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4. Hacer escribir el título de la lista
5. Luego escribir la lista de elementos
6. Botón para tachar un elemento de la lista
7. Botón para eliminar un elemento de la lista
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8. Hacer clic en el icono Fijar nota
1.9 Eliminar una nota
Para borrar cualquier lista o nota que hayamos creado previamente, deberemos:
1. Hacer clic en la nota que desea eliminar
2. Despliegue las opciones de Más
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3. Seleccionar la opción Borrar la nota
De este modo, será enviada automáticamente a la papelera de reciclaje, donde
permanecerá allí un tiempo, en el caso de que quisiéramos restaurarla.
En caso contrario, será eliminada definitivamente pasado un intervalo de 7 días respecto
a su eliminación.
1.10 Añadir recordatorios
1. Activar la nota a la cual se desea agregar recordatorio
2. Hacer clic en el icono Recordarme
3. Se despliegan las siguientes opciones:
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4. Hacer clic en Elegir fecha y hora
5. Desplegar el calendario y seleccionar la fecha
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6. En las opciones que se muestran, seleccione Personalizado, luego digite la hora 9:30
7. Luego hacer clic en el botón Guardar
8. Se muestran los resultados
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1.11 Añadir etiquetas
Las etiquetas permiten agrupar y categorizar nuestras notas o listas personales.
Para poder añadir una nueva etiqueta, debe realizar los siguientes pasos:
1. Activar la nota a la cual se desea añadir una etiqueta
2. Hacer clic en el icono Más
3. Se despliega una lista de opciones, seleccionar Agregar etiqueta
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4. Escribir el nombre de la etiqueta
1.12 Menú principal y funciones
Para acceder al menú principal de Keep, debemos que hacer clic en el icono ubicado debajo
del logo de Google, justo en la barra naranja del panel de control.
En el menú principal encontraremos las siguientes funciones:
Notas: apartado donde se puede crear, editar, gestionar, y eliminar notas o listas de
elementos.
Recordatorios: apartado donde podrás gestionar los recordatorios de tus notas.
Etiquetas: apartado donde podrás gestionar las etiquetas que adjuntas a tus notas.
Archivar: ubicación donde se encuentran todas las notas que hayas archivado.
Papelera: ubicación donde se almacenan todas las notas que hayas "eliminado".
Podríamos decir que el mecanismo es similar al de la "papelera de reciclaje" que
encontramos en Windows.
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2. GOOGLE CALENDAR
2.1 Definición
Google Calendar es una aplicación de Google que nos permite organizarnos la semana, y el
mes como un calendario de pared o bien una agenda, con la particularidad de que podemos
hacer que nos avise mediante el correo electrónico o una ventana emergente de los
diferentes eventos programados, o del día a día.
2.2 Funciones
La principal función del Google Calendar es organizar eventos y tareas (reuniones, visitas
al
médico, clases, etc.).
También permite tener diferentes calendarios diferenciados por color que se les
explicará
cómo crearlos en el apartado "Crear y compartir un calendario".
Por defecto tenemos nuestro calendario, lo que va ligado a la cuenta Gmail a través del
cual estamos accediendo al Google Calendar; el calendario de cumpleaños que se nos
sincroniza automáticamente con nuestro directorio de personas; y el de tareas.
Pero después podemos tener (por ejemplo), el calendario "Visitas al Médico" y el
calendario
"Exámenes", y crear eventos para cada uno de ellos, marcándolos con diferentes colores
para
poderlos diferenciar.
Además, los diferentes calendarios se pueden compartir con otros usuarios de Gmail, y
así,
organizar reuniones o quedadas.
2.3 Cómo se accede a Google Calendar
Para acceder a Google Calendar, realizamos los siguientes pasos:
1. Ingresar a nuestro correo de Gmail
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2. Hacer clic en el icono de Google Apps
3. Se despliegan las opciones, seleccione Calendario
4. En la ventana que aparece, hacer clic en el botón Entendido
5. Aparece el Calendario Google para que realice las configuraciones pertinentes.
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2.4 Crear y compartir un calendario
Para crear un calendario, realizamos los siguientes pasos:
1. Hacer clic en Agregar otros calendarios
2. Se despliegan las opciones, seleccione Nuevo Calendario
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3. En la ventana que aparece, llenar los siguientes datos:
Nombre o título del calendario
Descripción (útil cuando deseamos que sea un calendario compartido con más
personas)
País y zona horaria
4. Luego hacer clic en el botón Crear Calendario
5. Se muestran los siguientes resultados
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6. Hacer clic en los puntitos de Cronograma de Actividades
7. Se despliegan las opciones de Cronograma de Actividades, seleccionar Mostrar solo este
Calendario
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2.5 Como crear un evento
Para crear un evento, realizamos los siguientes pasos:
1. Hacer clic en la fecha y hora del calendario
2. Se muestra la siguiente ventana
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3. Agregar un Título para el Evento
4. Luego hacer clic en el botón Más opciones
5. Se muestra la siguiente ventana, hacer clic en Agregar Videoconferencia
6. Se despliegan las opciones, hacer clic en Hangouts
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7. Cambiar el estado a Disponible, y en Visibilidad predeterminada, Público
8. Agregar una descripción
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9. Luego hacer clic en el botón Guardar
10. Se muestra la siguiente ventana, hacer clic en el botón Continuar
11. Este procedimiento lo puede realizar para cada evento en fecha y hora que considere,
para ello repetir los pasos del 1 al 9
2.6 Invitar gente a tu evento
Google Calendar nos permite compartir calendarios, pero también nos da la opción de
compartir un evento concreto en un calendario al que sólo tengamos acceso nosotros.
Para ello debemos realizar los siguientes pasos:
1. Qweqw
2. Fret5
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3. Gh5ty
4. Ghty
5. ghgh
2.7 Editar un evento
Para editar un evento, al seleccionarlo se abre el cuadro de diálogo de edición simple, donde
podemos ver la información detallada, y nos da la opción de eliminarlo, cambiarle el color o
entrar a editar el horario, el lugar o la descripción del evento.
Para ello debemos realizar los siguientes pasos:
1. Hacer clic en Editar evento (en el icono de lápiz)
2. Se muestra la ventana, para editar evento
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3. Hacer clic en Agregar invitados
4. Ingresar el correo del invitado, luego presionar la tecla enter
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5. Se muestra los resultados, si desea agregar otro invitado, repita los pasos 1 al 3
6. Hacer clic en Más opciones, si desea realizar las siguientes acciones:
Imprimir
Eliminar
Duplicar
Copiar
Publicar evento
Cambiar el propietario
7. Hacer clic en el botó Guardar, para almacenar los cambios
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8. Se muestra la siguiente ventana, hacer clic en el botón Enviar
9. El invitado, recibe en su correo, lo que se muestra en la siguiente imagen, debe hacer
clic en el link Unirse a la Videollamada
10. La persona que crea el evento, desde su Google Calendar debe hacer clic en la invitación
del calendario
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11. Se muestra la siguiente ventana, hacer clic en Unirse a Hangouts
12. En la ventana que aparece, hacer clic en Unirse al Hangout, ya estamos en la video
llamada
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2.8 Tareas
Google calendar también nos da la opción de organizar nuestras tareas. Estas se pueden
visualizar mediante el listado de calendarios.
Para ello, debe realizar los siguientes pasos
1. En la columna derecha, hacer clic en Tareas
2. Se muestra la siguiente ventana, hacer clic en el botón Comenzar
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3. Se muestra la siguiente ventana, hacer clic en Agregar una tarea
4. Escribir la lista de tareas
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5. Para ordenar las tareas, hacer clic en Más
6. Se despliegan las siguientes opciones, hacer clic en Fecha
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7. Para modificar los detalles de la tarea, hacer clic en el icono lápiz del lado derecho de la
tarea
8. En l ventana que aparece, hacer clic en Agregar fecha
9. En el calendario que aparece, hacer clic en la fecha que desea asignar
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10. Se muestran los resultados
11. Para configurar el color de las tareas asignadas, en la columna izquierda, hacer clic en
Tareas
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12. Luego, hacer clic en los puntitos Opciones para Tareas
13. Se desplazan las Opciones para Tareas, seleccionar un color
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2.9 Notificaciones
Para modificar las notificaciones debemos realizar los siguientes pasos:
1. Hacer clic en el engranaje "Configuración" que encontramos en la esquina derecha de
la pantalla.
2. Se despliegan las opciones, hacer clic en Configuración
3. En la ventana que se muestra, hacer clic en nuestro Calendario Cronograma de
Actividades
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4. Se muestra la siguiente ventana, hacer clic en Agregar Notificación
5. Se muestran las opciones
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6. Configurar las Notificaciones generales
7. Hacer clic en Notificaciones de eventos de todo el día
8. En esta ventana, usted puede hacer todas las configuraciones permitidas por Google
Calendar.
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