Conceptos básicos
Las Bases de Datos Bibliográficas son recopilaciones de publicaciones de contenido científico-
técnico, como artículos de revistas, libros, tesis, congresos, etc, de contenido temático, que
tienen como objetivo reunir toda la producción bibliográfica posible sobre un área de
conocimiento.
Las bases de datos documentales o bibliográficas contienen información sobre documentos,
es decir, referencias a documentos, pero también muchas de ellas contienen los textos
completos de esos documentos, generalmenten en formato pdf.
Por ejemplo Medline, es una base de datos que recopila todo lo que se publica a nivel
mundial sobre Medicina.
Si un investigador necesita saber qué se ha publicado sobre un tema de su interés puede
localizar esta información buscando en la base de datos que exista sobre su área de
investigación o en alguna multidisciplinar.
Las bases de datos contienen información relevante, actualizada, precisa, contrastada y
de calidad.
Para todas las áreas científicas existe alguna base de datos especifica o al menos alguna
multidisciplinar
Para qué sirve una base de datos bibliográfica
Las bases de datos bibliográficas facilitan mucho la tarea de estar informado sobre todo lo que
se ha publicado sobre un campo de investigación.
Búsquedas típicas en una base de datos:
- Saber qué se ha publicado sobre un tema determinado.
- Estar al día sobre lo nuevo que va apareciendo sobre un campo de investigación.
- Saber qué ha publicado un autor determinado.
- Saber en qué institución se está investigado más sobre un tema.
- Qué revistas publican más sobre una determinada área de estudio
Quien hace las Bases de Datos
Las Bases de Datos tienen su origen en repertorios impresos que comienzan a publicarse a
principios del siglo XX, conocidos como Revistas de resúmenes.
Existían por cada especialidad científica, por ejemplo el Chemical Abstracts para Química o
el Biological Abstracts para Biología.
Con la llegada de la informática en los años 70 del siglo pasado, estos repertorios se
automatizan, facilitando mucho su consulta y distribución.
Las producen hacen tanto empresas privadas (Chemical Abstracts Service) como entidades
públicas (National Library of Medicine, USA) , y pueden distribuirlas y comercializarlas de
forma directa a través de internet o bien a través de empresas intermediarias como EBSCO,
o PROQUEST.
En su mayoría son productos de pago, aunque algunas, sobre todo las públicas, se
distribuyen de forma gratuita, como por ej. Agris, producida por la FAO.
¿Cómo está organizada la información?
En las Bases de Datos bibliográficas la información está estructurada y ordenada en registros
y campos.
Estructura de una base de datos:
Registros: cada registro representa un único documento (una referencia a un artículo
de revista, libro, tesis, etc)
Campos: a su vez los registros se dividen en campos. Cada campo representa un tipo
de información sobre un documento, por ejemplo el título, el autor, etc. Se identifican
con una etiqueta: Au=autor, TI=titlo, DE=descriptores.
Software o interfaz de búsqueda. Es el programa informático que permite hacer
búsquedas. Varía según la empresa con la que se contrate la suscripción y suele
disponer de cajones de texto y menús desplegables para filtrar las búsquedas.
Ejemplo de registro:
Ejemplo de Interfaz o Software de Búsqueda ( de la empresa EBSCO):
Tipología de Bases de Datos
En cuanto a formato se diferencian en :
- Referenciales: contienen referencias bibliográficas de documentos, pero no los
documentos en si, aunque en algunos casos pueden tener enlaces al texto completo si la
Institución que la contrata tiene suscripción con las editoriales a este contenido. Ej. Scopus,
Medline, etc.
- Texto completo: además de las referencias bibliográficas contienen los documentos a
texto completo, artículos, libros, legislación, normas, etc. Ej. Sabi, Abi Inform, La Ley, etc.
En cuanto a contenido podemos distinguir entre:
- Temáticas: recogen publicaciones sobre un área cientifica determinada: Medicina,
Química, Física. (ej. Medline, Inspec, Chemical Abstracts).
- Multidisciplinares: agrupan varias disciplinas científicas (por ejemplo Scopus, Web of
Science, Dialnet).
En cuanto a idioma predominan las que tienen todo su contenido en inglés, pero
también las hay que permiten la búsqueda en otros idiomas. Hay pocas con contenido
exclusivo en castellano, por ejemplo Dialnet, ISOC, ICYT, etc.
Qué contienen las bases de datos
En cualquier base de datos encontraremos todos los tipos documentales propios de la
comunicación científica, aunque predominan especialmente dos, los artículos de revistas y los
libros (completos o por capitulos). Esto varía de unas áreas científicas a otras.
Acceso dentro del Campus de la UEX
El acceso a las Bases de Datos y a otros recursos electrónicos de la UEX se hace
desde la página web de la Biblioteca: http:\\[Link]
Abrimos el menú "Buscar" y en el desplegable elegimos el submenú "Biblioteca
Electrónica".
Esto nos da acceso a un listado alfabético con todos los recursos electrónicos a los que tiene
acceso la UEX.
Podemos localizar una base de datos concreta si conocemos su nombre pinchando en la letra
correspondiente o bien ver qué bases de datos hay sobre un tema en el desplegable
"Contenidos temáticos"
Acceso fuera del campus de la UEX
El acceso es igual que desde dentro del campus solo que en un momento determinado
se le pedirá que se identifique como usuario, bien con su cuenta de correo institucional
o bien con la opción Mi cuenta personal de la Biblioteca:
*Algunos recursos disponen de sistemas propios de acceso, como el portal Web of Science
(vea las instrucciones)
Cómo buscar en las bases de datos
Las Bases de Datos utilizan diferentes motores de búsqueda diseñados por las empresas
proveedoras del acceso a las mismas.
Son interfaces de búsqueda sencillos e intuitivos, orientados a todo tipo de usuarios, que
suelen tener dos modos de búsqueda: sencilla y avanzada.
Ejemplos de los motores de búsqueda más utilizados: Ebsco, Proquest y Ovid.
Todos tienen la misma estructura, en la búsqueda sencilla disponemos de un cajón de texto
donde introducimos los conceptos a buscar y pulsamos el botón Buscar. Es una buena opción
para sondear la base de datos. En la avanzada tenemos varios cajones, para hacer
búsquedas más completas combinando más términos y además nos permite elegir los
campos en los que queremos buscar, por ejemplo en los Titulos, Descriptores o Palabras
Clave, y poner filtros por años.
Búsqueda Sencilla
EBSCO
OVID
PROQUEST
Límites o Filtros
La mayoría de las Bases de Datos contienen millones de registros bibliográficos, por lo tanto
es normal que cualquier búsqueda nos devuelva una gran cantidad de resultados.
Para acotar la búsqueda y hacerla más específica, los motores de búsqueda disponen de
filtros, los más habituales son los filtros por años, por idioma o por tipo de documento, que son
generales en todas las bases de datos, y alguno más que son propios de bases de datos
concretas, como los que usa Medline para grupos de edad, o género.
Se pueden establecer estos filtros al iniciar la búsqueda o bien, a posteriori, a partir de la lista
de resultados, como opción de Refinar o Depurar resultados.
Ejemplo de utilización de los limites del búscador de Ebsco al iniciar la búsqueda:
- Ejemplo de filtros a partir del resultado de búsqueda: Depurar resultados:
Consejos y trucos
- Empieza buscando desde lo más general a lo más específico, añadiendo términos si has
obtenido muchos resultados.
- Los motores de búsqueda de las bases de datos no distinguen entre mayúsculas y
minúsculas. Tampoco se utilizan los signos de puntuacion, guiones, etc.
- No utilices preposiciones, artículos, etc. Son consideradas "palabras vacías" como por
ejemplo: el, la, los, para, sobre, etc.
- Utiliza comillas si vas a buscar frases o un conjunto de dos o más términos que tengan que ir
juntos y en ese orden: por ej: "division celular"
- Utiliza el truncado, el simbolo * (asterisco) para buscar diferentes variantes de un término: ej:
contamin* (recuperará contaminación, contaminado, contaminante, etc).
- Si obtienes muchos resultados prueba a introducir más términos de búsqueda, utiliza filtros
por fecha, idioma, etc, y limita la búsqueda a los campos Titulo, Descriptores o Palabras Clave
Guardar búsquedas y crear alertas
Si la búsqueda que has hecho te ha dado buen resultado y quieres guardarla para poder
consultarla de nuevo sin tener que volver a repetir todo el proceso, se puede guardar y
recuperar en cualquier momento.
Es imprescindible registrarse en el buscador. Todos los interfaces de búsqueda disponen de
un registro de usuario, necesario para personalizarlo y poder utilizar algunas herramientas
como las alertas. Tan solo es necesario rellenar un formulario y poner un correo electrònico de
contacto.
Accedemos a esta opción en el enlace Historial de bùsqueda, que consiste en un registro de
las búsquedas que hemos efectuado en una sesión.
En el ejemplo vemos como es en el búscador de Ebsco:
- Si se guarda la búsqueda como una Alerta, cada vez que se actualice la base de datos con
registros nuevos que coincidan con nuestra búsqueda guardada, nos enviarán un correo
electrónico con esa información. De esta manera podemos estar actualizados sin tener que
hacer nuevas búsquedas.
Como gestionar la información encontrada
Una vez obtenido un resultado de búsqueda vemos un listado de referencias bibliográficas
que concuerdan con los términos de búsqueda que hemos introducido.
Por defecto veremos un listado ordenado por fechas de publicación o por relevancia, aunque
podemos cambiar esta ordenación por otra de nuestra preferencia:
- La forma de visualizar la información bibliográfica suele ser en modo abreviado, nos muestra
solo la información importante, como los títulos de los documentos,autores, revista y año.
Cada título es un enlace y pinchando en cada uno se abre el registro bibliográfico
completo,con todos los campos disponibles, resumen, palabras clave y si está disponible
incluso el pdf del texto completo.
- Las referencias bibliográficas obtenidas en la búsqueda que sean de nuestro interés
podemos seleccionarlas y guardarlas en nuestro ordenador o enviarlas por email. Todos los
motores de búsqueda tienen estas mismas opciones:
- Sin embargo, los textos completos, si están disponibles, hay que descargalos manualmente
uno a uno, no se descargan de forma automática con estas opciones.
Programas para gestionar bibliografía
Hay programas diseñados especialmente para gestionar referencias bibliográficas
procedentes de bases de datos.
Resultan muy útiles para guardar, ordenar, formatear y citar bibliografía que vamos
encontrando en diferentes bases de datos.
Entre ellos destacamos los programas RefWorks, Mendeley y Endnote, disponibles en la web
de la biblioteca de la UEX, menú Utillizar - Gestores Bibliográficos
[Link]
Recursos electrónicos
Según la Revisión 2002 de las AACR2, se reconocen como recursos electrónicos a aquellos
materiales que para ser leídos necesitan de una unidad periférica conectada a una
computadora (por ejemplo, un lector de CD ROM), o de una conexión a una red (por ejemplo a
Internet). La definición excluye a aquellos recursos que no requieran una computadora para
ser leídos, como por ejemplo un disco compacto de música.
Estos recursos comprenden tres tipos de información:
1. Datos (información en forma de numeros, letras, gráficos, imágenes y sonido o una
combinación de éstos)
2. Programas (instrucciones o rutinas que permiten realizar ciertas tareas incluyendo el
procesamiento de datos)
3. Datos y programas (una combinación de los dos anteriores)
Catalogación de recursos electrónicos
La incorporación de recursos electrónicos a las colecciones de las bibliotecas ha provocado
en los catálogos la coexistencia de formatos diferentes por naturaleza y por lo tanto la
adopción de nuevas políticas de selección, de almacenamiento y preservación, como además
un cambio gradual en la normativa y por lo tanto en su descripción bibliográfica. Estos
documentos se caracterizan por su falta de orden, su inestabilidad y su variedad, razón por la
cual se hace muy difícil llevar a cabo cualquier tipo de control bibliográ[Link] procesos
técnicos tradicionales se han puesto en tela de juicio para ser utilizados en su descripción,
sobre todo por el hecho de haber sido diseñados para documentos físicos.
Para describir este tipo de recursos se creó un nuevo grupo de International Standard
Bibliographic Description (ISBD) denominado International Standard Bibliographic Description
for Electronic Resources o ISBD(ER).
Cuando en un recurso electrónico se combinan su naturaleza electrónica y otra característica
que lo hace corresponder a la descripción de otro grupo de ISBD —como por ejemplo una
monografía, una seriada o un mapa en formato electrónico— se deberán aplicar las ISBD(ER)
y complementar la descripción con el grupo de ISBD apropiado.
Entre otras características se destaca la posibilidad de acceder a los mismos en forma remota
y además de poder copiarse y/o modificarse facilmente, lo que plantea diversas cuestiones
relacionadas con la ubicación y propiedad de los archivos, los permisos de acceso o la
propiedad intelectual de las obras.
Frecuentemente se plantean interrogantes: ¿es necesario catalogar los recursos de Internet?,
¿qué recursos debemos catalogar?, ¿con qué criterios realizamos su selección?, ¿cómo
garantizamos el acceso?, ¿qué herramientas son las más adecuadas para realizar la
descripción?, ¿los recursos electrónicos son todos iguales?
Evolución histórica de la normativa: ISBD y AACR
En 1981 el Comité de Revisión de la IFLA para las International Standard Bibliographic
Description (ISBD) decidió adoptar un nuevo grupo de ISBD que fuera aplicable
específicamente a los archivos de computadora. El bosquejo preliminar se basó en las ISBD
para materiales no librarios ISBD(NBM), y gradualmente se fue adaptando para culminar en el
informe final de 1988. El nuevo grupo de ISBD se denominó finalmente ISBD(CF), por las
iniciales de computer file (archivo de computadora).
Los recursos electrónicos se han ido modificando a través de los avances tecnológicos y de la
aparición de la Web, motivo por el cual el Comité Permanente de Catalogación de la IFLA, en
colaboración con la Sección de Tecnologías de la información, entre 1994 y 1995 propusieron
una nueva revisión de las normas. Entre las modificaciones se incluyó el cambio de
denominación y se reemplazó el término computer files por electronic resources.
La Sección de Catalogación de la IFLA en cooperación con la Sección de Clasificación e
indización, acordó la formación de un grupo de estudio que analizara los requerimientos
básicos de un registro bibliográfico, tarea que fue encomendada al Study Group on the
Functional Requirements for Bibliographic Records (FRBR). Una de las consecuencias fue la
suspensión de todas las revisiones de las ISBD, hasta que el grupo no se expidiera. En 1998
se publicó el Reporte Final, que fue aprobado por el Comité de catalogación de la IFLA. (IFLA.
ISBD Rev., 2004)
El Grupo de revisión de las ISBD continuó su trabajo con un nuevo objetivo: asegurar la
consistencia entre las ISBDs y el modelo FRBR.
En agosto de 2002 en la reunión celebrada en Glasgow, Escocia, el Grupo de Revisión de las
ISBD discutió una serie de recomendaciones relacionadas con la actualización de las
siguientes áreas: 0.5 (fuentes de información), 3 (tipo y extensión del recurso) 5 (descripción
física), 8 (Numero normalizado y condiciones de disponibilidad) estas recomendaciones fueron
puestas a revisión mundial.
En 2004 se publicó la Revisión 2004 de las ISBD(ER) como un informe preliminar solamente
en Internet por considerarse un documento sujeto a modificaciones , con la intención de
continuar realizando ajustes especialmente relacionados con la descripción de recursos
electrónicos.
Atención: falta completar AACR
Enlaces relacionados
[[Link] International Standard
Bibliographic Description for Electronic Resources / IFLA (.pdf)] Informe preliminar. Revisión
2004
Cataloging Electronic Resources: OCLC-MARC Coding Guidelines / Jay Weitz Última revisión:
9 de noviembre de 2004
ISBD(ER) Revisions: Proposals initiated by the IFLA Section on Cataloguing’s ISBD Review
Group Última revisión: 28 de enero de 2003
ISBD(ER): International Standard Bibliographic Description for Electronic Resources
Draft Interim Guidelines for Cataloging Electronic Resources / Library of Congress
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de dedicatoria y prefacio deben estar numeradas con números romanos. En el
formato APA el contenido del documento (desde introducción en adelante) debe
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o Volumen (Volúmenes): Vol. (Vols.)
o Número: núm.
o Parte: Pte.
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escritura, ya que a veces es más fácil leer una frase de dos letras que recordar el
significado de una abreviatura.
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