¿Cómo podemos aplicar la técnica de los seis sombreros a nuestro proyecto
innovador?
Según explica Edward Bono la técnica de “Los seis sombreros para pensar” imprime dinamismo y
efectividad en los proyectos debido a que en el mayor de los casos las decisiones suelen quedar
estancados en posturas o roles, muchas veces hay diálogo pero, no se generan propuestas y ya
que nuestro proyecto es en equipo, todos los miembros deben estar en completo acuerdo,
tomando en cuenta que tenemos diferentes puntos de vista, definiremos cómo podemos usar esta
técnica para una mejor convivencia y organización
Los 6 sombreros ofrecen la oportunidad de conseguir mejorar la dinámica de las reuniones,
ayudan a generar alternativas, así como a evaluar las prioridades y a decidir con más rapidez.
Pongamos un ejemplo rápido en lo que puede ocasionar nuestro proyecto de la mochila….
Nosotros los empresarios estamos en dificultades ya que durante meses había estado discutiendo
con una importante empresa que fabricaba el estampado de nuestra mochila, nuestro líder pidió a
todos que usaran su técnica en la próxima reunión. Entonces....
¿Cómo usar los 6 sombreros para pensar en las reuniones?
Según la recomendación del inventor del método Dr. Bono, el método de los seis sombreros ayuda
a fijar las reglas de juego del pensamiento y cuanto más se utilicen los sombreros más se
integrarán a la cultura del pensamiento grupal. Todos los miembros de una organización deberían
aprender el lenguaje básico de modo que se pueda incorporar a su cultura.
En lugar de perder tiempo en discusiones y razonamientos sin rumbo, se contará con un
planteamiento enérgico y disciplinado
Los sombreros pueden usarse las siguientes formas:
Ponerse un sombrero implica pensar con un tipo de pensamiento, en lugar de mezclar
razonamientos e ideas al mismo tiempo.
Ejemplo de uso ocasional para la creación de nuestra mochila
Se convoca una reunión para decidir si se implanta el proyecto, reúnen a sus respectivos
inversores y publicistas
El coordinador recuerda la técnica y hace una breve introducción al tema en cuestión, luego se
pasan los sombreros anotando todo lo expresado por cada participante.
En base a lo planteado se decide si es viable implantar el proyecto de nuestra mochila.
Esta forma es recomendable cuando se debe tratar un tema de forma rápida y eficaz, o bien,
cuando una discusión se encuentra estancada.
Si hay sentimientos fuertes de un tema a discutir se comienza con el rojo, después para recoger
datos con el blanco: rojo y blanco.
Para evaluar una idea rápidamente: amarillo, negro y rojo.
Generar ideas: blanco y verde.
Perfeccionar una idea que ya existe: negro y verde.
Resumir y generar alternativas: azul y verde.
Comprobar si el pensamiento ha producido algún beneficio: azul y amarillo.
Otro ejemplo de un acuerdo al que llegaron los participantes:
Se convoca una reunión para valorar la conveniencia de editar blog de innovación y de abrir una
cuenta en Instagram como red social de apoyo:
Con el sombrero blanco se presentan hechos, cifras y datos que justifican la necesidad de crear un
blog de innovación y un Instagram corporativo (el cuál sería el monto de inversión en publicidad,
las personas encargadas de hacer pedidos, enviarlos y el costo del mismo)
Con el sombrero amarillo se destacan los méritos y las ventajas de crear un blog corporativo y de
una red social interna. (sería que la gente conozca el producto y le interesa tanto que lo compre)
Con el sombrero negro se analizan todas las desventajas e inconvenientes y todo aquello que
puede salir mal. (falta de atención al cliente, envíos retrasados, o mochilas mal fabricadas)
Con el sombrero verde se pide generar ideas acerca del diseño, contenido y otras alternativas, se
valoran buenas prácticas y casos de éxito de blog y redes sociales en otras empresas. (para
obtener esto se necesita gente preparada y que tenga buenas ideas, desarrollando bien esta
página)
Con el sombrero rojo sin ninguna justificación se expresan las impresiones y las sensaciones que
les produce tener un blog y una red social. (al tener esto nos permite que muchos usuarios
puedan obtener este producto, mucho más de los que podrían en una tienda normal, así como
se necesita el conocimiento de personas que sepan cómo obtener el nicho del mercado y
mercado meta)
El coordinador de la reunión con el sombrero azul resume, modera, concluye, propone un
seguimiento del tema y cierra la reunión. (Es de gran ayuda para que la presentación sea formal y
tenga una conclusión)
Nuestro equipo pudo concluir que:
Esta técnica es de especial interés en reuniones que tienen diferentes objetivos: analizar una
situación desde diferentes perspectivas, solucionar dificultades concretas, debatir ideas, o para
innovar. Resulta de gran utilidad para evitar discusiones que suelen darse al asistir a las reuniones
personas con diferentes perfiles y temperamento. Y en cuanto a nuestro proyecto de la mochila
especial para estudiantes si es conveniente y la tomaríamos como una alternativa para empezar
nuestro proyecto