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Asientos Contables de Gastos y Servicios

Este documento habla sobre el tratamiento contable de los servicios pagados por anticipado. Explica que cuando una empresa paga por adelantado por servicios como una suscripción a una revista o alquiler de oficina que duran varios meses, no puede reconocer todo el gasto de una vez, sino que debe distribuirlo a lo largo del tiempo que dura el servicio, reconociendo una parte cada mes a medida que se devenga. Presenta tres casos prácticos de pagos anticipados y cómo reconocer el gasto luego del primer mes.

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Este documento habla sobre el tratamiento contable de los servicios pagados por anticipado. Explica que cuando una empresa paga por adelantado por servicios como una suscripción a una revista o alquiler de oficina que duran varios meses, no puede reconocer todo el gasto de una vez, sino que debe distribuirlo a lo largo del tiempo que dura el servicio, reconociendo una parte cada mes a medida que se devenga. Presenta tres casos prácticos de pagos anticipados y cómo reconocer el gasto luego del primer mes.

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Asiento Contable: Cuenta 18 Servicios

y otros contratados por anticipado


Asiento Contable - Por Miguel Torres en 10 abril, 2015 71 comentarios
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Comenzare este artículo con uno de los errores mas frecuentes: cuando adquieres una
suscripción de alguna revista empresarial , muchas veces las empresas pagan el monto de la
suscripción al contado, por otro lado las revistas empresariales entregan su factura por el
monto pagado y la empresa utiliza todo el gasto en dicho ejercicio.

 
Si has notado el error , es que muchas empresas se olvidan que la suscripción a un revista
es un servicio que durara un tiempo (en la mayoría de casos 1 año) , y por ende no pueden
utilizar todo el gasto de la factura mientras no se cumpla con el “devengo”. Las subcuentas
que integran la cuenta 18 son:

Caso Practico 01. Suscripción como socio a Noticiero Contable

Miguel ha decidido suscribirse a la web Noticiero Contable por un año , para ello realiza un
deposito de 390 mas IGV.
Vamos a suponer que ya paso 1 mes , eso significa que ya se devengo el primer mes por el
servicio, por lo tanto cumplido dicho requisito ya podemos mandar al gasto.

Caso Práctico 02. Pago del Seguro del Vehículo

La empresa TEKILA SAC realiza el pago de la prima del seguro del vehículo de la empresa
por un monto de S/. 1,200 mas IGV. Dicho seguro tiene una vigencia de 6 meses.
Luego del primer mes de transcurrido el primer mes , se procederá a reconocer el gasto.

Caso Práctico 03. Alquiler de Oficina

La empresa Miguel Torres SA suscribe un contrato de alquiler de una oficina en el distrito


de Miraflores. Dicho contrato obliga a realizar un pago adelantado de renta por un importe
de S/. 48,000 soles mas IGV. El tiempo del contrato es de 12 meses.

Luego del primer mes de transcurrido el primer mes , se procederá a reconocer el gasto.

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