Office

L.I.A Gutiérrez Mata Dolores Nelly

Grupo 18LA121
Administración

Yojan Ulises De Jesús Dominguez

 WORD

PESTAÑA INICIO

Aquí podemos encontrar las herramientas principales. Son las que se utilizan más
a menudo y son visibles por defecto cuando se ejecuta Word.

Podemos encontrar opciones del porta papeles, las opciones básicas de fuentes y
tipografía, configuraciones de párrafo, estilos de escritura, y herramientas de
edición.

 Portapapeles: Nos da la opción de utilizar distintos tipos de copiados, ya

sea tradicional o de formato, nos permite cortar, y también utilizar el pegado o
pegado especial.
 Fuente: En esta sección vamos a encontrar todas las herramientas de
Word cuya funciones estén relacionadas con la tipografía. Podemos seleccionar la
tipografía, cambiar el tamaño, resaltarla, utilizar negritas, cursivas, etc.
 Párrafo: Aquí encontramos todos los ajustes para trabajar sobre párrafos
completos de texto. Ya sea alineaciones, interlineados, sangrías, orden,
numeraciones, listas, etc.
 Estilos: Esta sección es muy interesante ya que nos da la posibilidad de
aplicar un estilo predefinido al texto seleccionado. Con lo cual se ahorra mucho
tiempo de trabajo y se es más eficaz. Puedes utilizar los estilos que vienen por
defecto o crear tus propios estilos.
 Edición: Aquí tenemos las opciones de selección de texto, búsqueda y
reemplazo.
PESTAÑA INSERTAR
En esta sección contamos con todas las opciones para insertar elementos en
nuestro archivo. Word nos permite insertar nuevas páginas, tablas, ilustraciones,

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 gráficos, hipervínculos, encabezados, pies de página, símbolos, archivos flash, y
los famosos Word Art.

 Páginas: En esta sección podemos insertar páginas en blanco para nuestro

documento, portadas de inicio predefinidas, y saltos de página.
 Tablas: Como su nombre lo indica, nos permite agregar tablas a nuestro
archivo. Podrás crear una tabla desde cero, utilizar una tabla prediseñada, o
incluso insertar una tabla desde el Exel.
 Ilustraciones: En esta sección nos encontramos con distintas herramientas
cuyas funciones de Word nos permiten agregar imágenes (prediseñadas o de
archivo), formas, gráficos y esquemas llamados SmartArt.
 Vínculos: Aquí podremos agregar enlaces a nuestro archivo. Pueden ser
hipervínculos a otros documentos o a sitios web.
 Encabezado y pie de página: Permite agregar encabezados, pies de
página, y numeraciones de distinto tipo a nuestro documento.
 Texto: Con esta opción podemos insertar cuadros de texto para mover
libremente por la hoja, firmas, fechas, y los famosos WordArt.
 Símbolo: Como su nombre lo indica, nos da la posibilidad de insertar
símbolos de ecuaciones y símbolos tradicionales.
PESTAÑA DISEÑO DE PÁGINA
Aquí podremos ver herramientas relacionadas con el diseño de la página del
archivo. Dentro de las opciones disponibles se encuentra la posibilidad de
modificar el tema de la página, modificar la configuración básica, establecer un
fondo, cambiar la organización de los elementos y alterar la sangría y el
espaciado.

 Temas: Nos permite seleccionar un aspecto para todo nuestro documento.

Puede ser predefinido o lo podemos establecer nosotros mismos.
 Configuración de página: Aquí encontraremos las diferentes herramientas
que nos ofrece Microsoft Word para cambiar las medidas de la página, la
orientación, los márgenes, columnas, etc.

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 Fondo de página: Podemos elegir dejarlo en blanco o agregarle un color o
imagen. Dentro de estas opciones también se encuentra la de agregar una marca
de agua.
 Párrafo: Aquí podemos cambiar la sangría y el espaciado de los párrafos.
La diferencia con las opciones de párrafo de la pestaña Inicio, es que aquí los
cambios se aplican a todo el documento.
 Organizar: Nos ofrece distintas opciones como agrupar y des agrupar,
alineaciones, mover imágenes hacia adelante o atrás etc.
PESTAÑA REFERENCIAS
En esta sección se agrupan las herramientas que nos permiten insertar distintos
tipos de referencias en nuestro archivo de texto.

Como medios de referencias contamos con tablas de contenidos, notas al pie,

citas, títulos, índices, etc.

 Tabla de contenidos: Es lo que conocemos comúnmente como índice.

Nos permite organizar los contenidos en distintos niveles.
 Notas al pie: Se utilizan para hacer aclaraciones que pueden ir al final de la
página o al final del documento.
 Citas y bibliografía: Nos permite agregar fuentes a nuestro archivo que
documenten más información sobre lo que estamos hablando.
 Títulos: Como su nombre lo indica, nos deja agregar títulos a la página.
 Tabla de autoridades: Permite citar autoridades que respalden el
contenido del documento.
PESTAÑA CORRESPONDENCIA
Aquí se encuentran las herramientas de Word que están pensadas para agilizar
los procesos de enviar correspondencia.

Desde algo simple como lo es crear un sobre hasta la fantástica herramienta de

combinar correspondencia que nos permite crear varias copias para distintos
remitentes de forma automática.

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 Crear sobres: Esta herramienta de Word nos da la posibilidad de darle
estructura a nuestro documento para que pueda ser impreso en un sobre.
 Crear etiquetas: Similar a la herramienta de crear sobres, pero enfocado a
las etiquetas. Nos facilita la tarea de darle estructura al documento para este tipo
de correspondencia.
 Combinación de correspondencia: Esta es una fantástica opción para
cuando tienes que enviar cartas o invitaciones idénticas a muchas personas pero
cambiando pequeños detalles. Te permite crear un documento con campos
variables -como nombre, dirección, etc- para facilitar tu tarea.
 Seleccionar destinatarios: Aquí simplemente tienes que seleccionar los
destinatarios de los documentos que has creado, se maneja en formato de lista.
PESTAÑA REVISAR
En la sección Revisar encontraremos las herramientas básicas de corrección.
Desde corregir la ortografía de nuestro documento, hasta encontrar sinónimos,
realizar traducciones y proteger el archivo.

 Ortografía y gramática: De forma automática corrige nuestro texto,

buscando errores ortográficos y gramaticales.
 Referencia: Sirve para agregar referencias a nuestro documento, buscando
en diccionarios los significados.
 Sinónimos: Con el fin de evitar una lectura repetitiva, nos da la posibilidad
de reemplazar palabras por sus sinónimos.
 Contar palabras: Cuenta la cantidad de palabras que están seleccionadas.
 Traducir: A través del traductor de Microsoft, traduce nuestro documento al
idioma seleccionado.
PESTAÑA VISTA
En esta pestaña se ordenan las herramientas referentes a la visualización del
documento. Podemos elegir que ver u ocultar en la pantalla, cambiar la vista del
documento, ajustar el zoom, y establecer la configuración de ventanas.

 Regla: Agrega una regla sobre el margen superior e izquierdo del

documento.
 Cuadrícula: Hace visible una cuadrícula a lo largo de toda la página.

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 Panel de navegación: Muestra y oculta el panel de navegación.
 Zoom: Nos da la posibilidad de acercar o alejar el documento, para que
trabajemos a la distancia que nos sea más cómoda.
 Una página: Nos muestra el documento actual de a una página.
 Dos páginas: Nos muestra el documento actual de a dos páginas.

POWER POINT

INICIO

La pestaña Inicio incluye las características cortar y pegar, las

opciones fuente y párrafo, y lo que necesita agregar para organizar las
diapositivas.

INSERTAR

Haga clic en Insertar para agregar algo a una diapositiva. Esto incluye imágenes,
formas, gráficos, vínculos, cuadros de texto, vídeo, etc.

DISEÑO

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En la pestaña diseño puede agregar un tema o una combinación de colores, o dar
formato al fondo de la diapositiva.

TRANSICIONES

Configure cómo pasan las diapositivas de una a otra en la pestaña Transiciones.

Encuentre una galería con las transiciones posibles en el grupo Transición a esta
diapositiva –haga clic en más  al lado de la galería para verlas todas.

ANIMACIONES

Use la pestaña animaciones para configurar el movimiento de los elementos de las

diapositivas. En la galería del grupo Animación puede ver muchas animaciones
posibles pero, si desear ver más animaciones.

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 PRESENTACION DE DIAPOSITIVAS

En la pestaña presentación con diapositivas, configure el modo en que desea

exponer su presentación a los demás.

REVISAR

La pestaña revisar le permite agregar comentarios, pasar el corrector ortográfico o

comparar una presentación con otra (por ejemplo, una versión anterior).

VISTA

Las vistas le permiten ver la presentación de diferentes formas en función del

punto del proceso de creación o entrega en el que se encuentre.

ARCHIVO

En un extremo de la cinta está la pestaña archivo, que puede usar para las tareas
entre bastidores que suele hacer con un archivo, como abrir, guardar, compartir,

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exportar, imprimir y administrar la presentación. Haga clic en la
pestaña archivo para abrir una vista nueva llamada Backstage.

PESTAÑA DE HERRAMIENTAS

Al hacer clic en algunas partes de las diapositivas (como imágenes, formas,

SmartArt o cuadros de texto), aparecerá una nueva pestaña de color.

En el ejemplo de arriba, la pestaña Herramientas de dibujo aparece al hacer clic

en una forma o en un cuadro de texto. Si hace clic en una imagen, aparece la
pestaña herramientas de imagen. Otras pestañas similares son Herramientas de
SmartArt, Herramientas de gráficos, Herramientas de tabla y Herramientas de
vídeo. Estas pestañas desaparecen o cambian al hacer clic en otra parte de la
presentación.

PUBLISHER

PESTAÑAS

Estas posibilitan tener acceso a las opciones que se encuentran en las Cintas de
Opciones, también especifican la cinta seleccionada o activa.
BARRA DE TITULO
La barra de título muestra el nombre de la ventana activa, que antes de guardarla
con el nombre deseado aparecerá como Microsoft Publisher.
CINTAS DE OPCIONES

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Está compuesta por las herramientas que ejecutan las distintas acciones
disponibles en el programa.
BARRA DE MENUS
Esta barra permite al usuario tener las herramientas para trabajar adecuadamente
y de forma rápida sobre la publicación. En esta parte es posible insertar, dar
formato, organizar, ver tablas, edición y archivos. La barra de menús de Publisher
es diferente a la de otros programas de Microsoft Office, ya que este es más que
un procesador de texto.
REGLAS
Permite la obtención de una medida de los elementos insertados y el espacio con
el que se cuenta.
ÁREA DE TRABAJO
El área de trabajo es la zona donde el usuario podrá trabajar y hacer sus
respectivas creaciones. En esta parte es donde se muestra a plenitud el diseño
sobre el cual se trabajará, el cual puede ser imágenes, tablas, texto, entre otros.
PANEL DE NAVEGACION
El panel de navegación permite a los usuarios tener una mayor visibilidad y
rapidez al cambiarse de una página a otra, además de que muestra todos las
páginas creadas. Esta parte de Publisher se encuentra en el intermedio izquierda.
BARRA DE ACCESO RAPIDO
La barra de herramientas de acceso rápido como su nombre lo indica, es la que
permite de forma rápida acceder a funciones como deshacer y guardar. Además,
de que la persona puede personalizar esta área agregando los botones que
desee. 
CONTROL DE VENTANA
El control de venta es la parte superior derecha donde se encuentran los botones
cerrar, minimizar y restaurar. Cada una de esta funciones permiten que el usuario
tenga movilidad en su pestañas, desde ponerla pequeña hasta ocultarla.
ZOOM
Es el deslizador que se utiliza para alejar y acercar la vista del área de trabajo,
esto facilita que se puedan observar elementos pequeños de forma más precisa y
también tener una visión completa del diseño en el cual se trabaja.

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 BARRA DE ESTADO
Es la indicadora de los elementos y de la información del documento, en la cual se
incluyen: Total de páginas, página activa, posición del puntero, posición y tamaño
de las formas, entre otros
ACCESS
BARRA DE TITULO

En esta barra se encuentran localizadas las presentaciones de Access con su

título y nombre correspondiente. En esta se distinguen las opciones comunes de
Windows:

 Maximizar.
 Minimizar.
 Cerrar.

BARRA DE ACCESO RAPIDO

En esta barra están las operaciones que más se utilizan en el programa. Permite
ser personalizada para agregar los botones del usuario requiera utilizar. Las
opciones que normalmente se encuentran en esta barra son:

 Guardar.
 Deshacer.
 Imprimir.

BARRA DE MENU

En esta barra hay opciones que se despliegan al ser seleccionadas, tienen todas
las funciones, comandos y opciones para trabajar en el programa de Access.

ÁREA DE TRABAJO DE ACCESS

En esta parte se abren las ventanas de trabajo, dentro de las cuales se distinguen:

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  Formularios.
 Bases de datos.
 Informes.

PANEL DE TAREAS

Esta función está determinada por el contexto, lo que significa que la información
que aparecerá será distinta y coherente a lo que el usuario esté realizando en el
momento en el que haga uso del panel.

BARRA DE ESTADO

En la barra de estado existe una reseña breve de la acción y del comando que se
puede seleccionar. También se indica la operación que puede realizarse después
de la preseleccionada. Cuando se coloca el señalador del mouse encima de la
herramienta, sin hacer click sobre ella, aparece una descripción breve de su
utilidad y función.

VENTANA DE BASE DE DATOS

Esta parte de Access incluye las opciones que se utilizan para crear una base de
datos, estas son las herramientas que se necesitan para llevar a cabo esta
función.

Las opciones son:

 Macros: Este objeto determina de manera estructurada las acciones que el

usuario quiere que el programa lleve a cabo a manera de respuesta de un
evento en específico.
 Módulos: Esta opción incluye procedimientos personales que pueden ser
codificados haciendo uso del programa Visual Basic.
 Informes: Los informes se utilizan para proporcionar formato, resumir
informaciones seleccionadas de una tabla, calcularlas e imprimirlas. Se
utiliza también para presentar informaciones de manera impresa.

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  Páginas: Es una página de acceso a datos en la que se puede diseñar una
página web con la finalidad de trabajar y de ver las informaciones a través
de la internet, o desde una intranet.
 Consultas: Esta función provee una visión personal de las informaciones
que están guardadas en las tablas que han sido creadas. Se usan para
tomar datos específicos de las mismas tablas.
 Formularios: Esta partes se utiliza para la introducción , modificación y
visualización de las informaciones de las tablas. Los más frecuentes y más
utilizados tienen la apariencia de fichas de datos.
 Tablas: Se utiliza para guardar las informaciones sobre algún tema en
específico. Se caracterizan por tener campos que guardan los distintos
datos.

BARRA DE HERRRAMIENTAS

En esta parte se localizan distintos iconos que posibilitan la ejecución directa de

los comandos y funciones que más se utilizan en el programa, esta barra puede
variar dependiendo del objeto que se seleccione y de la situación que se tenga
que resolver. Las opciones de esta barra también aparecen en la barra de Menú.

FORMULAS BASICAS DE EXCEL

OPERACINES MATEMATICAS

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Antes de entrar en fórmulas más complicadas, veamos cómo hacer
las operaciones matemáticas más simples: sumas, restas, multiplicaciones y
divisiones. Técnicamente solo la suma es una fórmula, pues en el resto de los
casos se usan operadores especiales.

 SUMA: esta fórmula suma los valores de las celdas en su interior. Soporta
tanto celdas separadas como intervalos. Ejemplo: =SUMA(A1:A50)

 Restas: para restar los valores de dos celdas debes usar el símbolo de
resta "-" entre ambas. Ejemplo: = A2 - A3

 Multiplicaciones: para multiplicar los valores de dos celdas debes

intercalar entre ellas un asterisco *. Ejemplo: = A1 * A3 * A5 * A8

 Divisiones: para dividir los valores de dos celdas debes incluir entre ellas la
raya /. Ejemplo: = A2 / C2

Excel respeta el orden lógico de las operaciones matemáticas (multiplicaciones y

divisiones primero, luego sumas y restas) y suporta el uso de paréntesis para dar
prioridad a unas operaciones sobre otras. De este modo, puedes crear fórmulas
como = (A1 + C2) * C7 / 10 + (D2 - D1).

PROMEDIO

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La fórmula promedio devuelve el valor de promedio aritmético de las celdas que
pases o rango de celdas que pases como parámetro. Este resultado también es
conocido como media o media aritmética.

 Uso: =PROMEDIO (celdas con números)

 Ejemplo: =PROMEDIO (A2:B2)

MAX y MIN

Si en lugar de
querer saber la
media

aritmética deseas conocer cuál es el mayor valor o el menor valor de un conjunto,

tienes a tu disposición dos fórmulas de nombres previsibles: MAX y MIN. Las
puedes usar con celdas separadas o rangos de celdas.

 Uso: =MAX(celdas) / =MIN(celdas)

 Ejemplo: =MAX(A2:C8) / =MIN(A2,B4,C3,29)

[Link]
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[Link] es una fórmula que te sacará de más de un apuro. Con ella puedes
evitar los errores #¡DIV/0! y similares. Esta fórmula te permite devolver un valor en
el caso de que otra operación resulte un error. Esto es bastante común con
divisiones, pues cualquier división entre cero dará error, pudiendo provocar una
reacción en cadena de errores. La operación en cuestión puede ser una operación
o cualquier otra fórmula.

 Uso: =[Link]( operación, valor si hay un error)

 Ejemplo: =[Link] (MAX(A2:A3) / MIN(C3:F9),"Ha habido un error")

SI

SI es una de las fórmulas más potentes de EXCEL y es que con ella puedes
devolver un resultado distinto según si se cumple la condición. De este modo,
podrías usarlo para que una celda diga "APROBADO" si otra es un número
superior a 5, o "SUSPENDIDO" si es inferior.

 Uso: =SI(condición, valor si se cumple la condición, valor si no se cumple)

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 Ejemplo: =SI(B2="MEXICO","ESTADOS UNIDOS" ,"Otro país")

CONTARA

CONTARA es una de las fórmulas para contar valores. A diferencia del simple
CONTAR, CONTARA cuenta también valores que no sean números. Lo único que
ignora son las celdas vacías, de modo que te puede ser útil para saber cuántas
entradas tiene una tabla, independientemente de si los datos son numéricos o no.

 Uso: =CONTARA(rango de celdas)

 Ejemplo: =CONTARA(A:A)

DIAS

Los cálculos de fechas son siempre un tema peliagudo si los debes hacer a mano,

pero todo es mucho más fácil cuando una fórmula hace el trabajo duro por ti. DIAS
te dice el número de días que hay de diferencia entre dos fechas.

 Uso: =DIAS( primera fecha, segunda fecha)

 Ejemplo: =DIAS ("2/2/2018", B2)

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