3.

2 Excel

Excel es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo, que se encuentra
integrada en el conjunto ofimático de programas Microsoft Office. Esto quiere decir
que, si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook,
PowerPoint, ... te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y
comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.

Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para
ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir
números, letras y gráficos, Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes
que introducirlos uno debajo de otro, como harías en un papel, colocarte en la celda
donde irá el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes
encima.

Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa
qué ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes
que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al
introducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a
calcularlo todo.

Esto es importante cuando los cálculos son un poco más complicados, imagina que estás
haciendo la declaración de la renta a mano y al final descubres un error, tendrías que
volver a calcularlo todo. Si lo haces con Excel sólo tienes que corregir un dato.

Esta característica de recalculo automático te permite también hacer simulaciones

fácilmente. Por ejemplo, si estás calculando lo que tendrás que pagar al mes al pedir un
préstamo hipotecario, basta que vayas introduciendo diferentes cantidades en el importe
del préstamo para que veas lo que tendrías que pagar en cada caso.

Así de fácil e intuitivo es Excel. Seguro que ya estás deseando seguir el resto del curso
para aprender a utilizarlo.

Otra cosa buena de Excel es que no es necesario saber matemáticas para utilizarlo. En
muchas ocasiones es suficiente con utilizar las operaciones básicas. Por supuesto, si
sabes matemáticas mucho más partido podrás sacar de Excel.
Aunque en este ejemplo no se ve, Excel también es capaz de dibujar gráficos a partir de
los datos introducidos, del estilo de los gráficos en forma de tarta y en forma de barras
que se ven en las encuestas.

Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en el
plano profesional. Desde llevar las cuentas familiares hasta los más complejos cálculos
financieros.

3.2.1 Introducción elemento de Excel

Formas básicas de iniciar Excel 2010. Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la
esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se
despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los
programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta
con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.

Desde el icono de Excel del

escritorio. Puedes iniciar Excel 2010 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Para
cerrar Excel, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: Hacer clic en el botón
cerrar, este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel
La pantalla inicial

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes
fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos. La pantalla
que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu
ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada
momento, como veremos más adelante.

La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.
Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo
guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los
botones para minimizar, restaurar y cerrar
La barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como
Guardar, Deshacer o Rehacer.

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz
clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones
de acceso rápido.

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas.
Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la
inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en Excel.

En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque

tienen un color atenuado.

Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te
encuentres cuando trabajes con Excel. Está diseñada para mostrar solamente aquellas
opciones que te serán útiles en cada pantalla.

La barra de fórmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.
Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente,
pero esto lo estudiaremos más adelante.
La barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla,

simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los
triángulos.

La Ayuda

Un método consiste en utilizar la Banda de opciones, haciendo clic en el interrogante:

3.2.2 Encabezados a trabajar con Excel

Algunos conceptos básicos de Excel como puede ser Libro de trabajo, Hoja de cálculo,
Celda, Celda activa, Fila, Columna.

Movimiento rápido en la hoja

Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través
de la hoja son:

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

 Celda A1 CTRL+INICIO

Primera celda de la columna

FIN FLECHA ARRIBA
activa

Última celda de la columna

FIN FLECHA ABAJO
activa

Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o

INICIO

Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Movimiento rápido en el libro

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen
3 hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse.

Veamos los distintos métodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.

Observarás como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo la hoja activa, es
decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja1.

Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los
botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:

Para visualizar a partir de la Hoja1.

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.

Para visualizar las últimas hojas.

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastará con hacer clic sobre la
etiqueta de ésta.

También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos

dentro del libro de trabajo, como pueden ser:
 MOVIMIENTO TECLADO

Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG

3.2.3 Operaciones con archivo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra

ocasión para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación posterior
sobre éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operación se
denomina Guardar. También cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos,
para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar.

Para almacenar un libro de trabajo, podemos utilizar varios métodos.

Un método consiste en almacenar el archivo asignándole un nombre

Si el fichero ya existía, es decir ya tenía un nombre, aparecerá en el recuadro Nombre de

archivo su antiguo nombre, si pulsas el botón Guardar, sin indicarle una nueva ruta de
archivo, modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando. Por el contrario
si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado, sin
cambiar el documento original tendrás que seguir estos pasos:

E n el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la

unidad donde vas a grabar tu trabajo.

Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad

seleccionada haz doble clic sobre la carpeta donde guardarás el archivo.

En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo.

y por último haz clic sobre el botón Guardar.

Otro método consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que tenía antes de
la modificación. Para ello:

Selecciona la opción Guardar del Botón Office.

 Cerrar un libro de trabajo

Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendrá salir de él para no
estar utilizando memoria inútilmente. La operación de salir de un documento recibe el
nombre de Cierre del documento. Se puede cerrar un documento de varias formas.

Una de ellas consiste en utilizar el Botón Office

Selecciona el Botón Office y elige la opción Cerrar.

Empezar un nuevo libro de trabajo

Cuando entramos en Excel automáticamente se inicia un libro de trabajo vacío, pero

supongamos que queremos crear otro libro nuevo, la operación se denomina Nuevo.

Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, seguir los siguientes pasos:

Selecciona el Botón Office y elige la opción Nuevo.

 O bien utilizar la combinación de teclas CTRL+U.

En el cuadro que aparecerá deberas seleccionar Libro en blanco y hacer clic

en Aceptar .

Abrir un libro de trabajo ya existente

Si queremos recuperar algún libro de trabajo ya guardado, la operación se denomina

Abrir.

Para abrir un archivo ya existente selecciona la opción Abrir del Botón Office.

Aparecerá el cuadro de diálogo siguiente:

Haz clic sobre la flecha de la derecha del recuadro Buscar en. Se desplegará una lista
con las unidades disponibles del ordenador.

Elige la unidad deseada, haciendo clic sobre ésta. En el recuadro inferior, aparecerán las
distintas carpetas de la unidad elegida.

Haz doble clic sobre la carpeta donde se encuentra el archivo a recuperar.

Al abrir una carpeta, ésta se sitúa en el recuadro superior Buscar en, y ahora en el
recuadro inferior aparecerá toda la información de dicha carpeta.

Haz clic sobre el archivo deseado. y después sobre el botón Abrir.

Otra forma disponible también para abrir un documento, consiste en utilizar una lista
de documentos abiertos anteriormente.

Selecciona el menú Botón Office.

A la derecha de la ventana del menú, Excel presenta una lista con los últimos
documentos abiertos.
Haz clic sobre el documento deseado. El primer documento de la lista es el último que
se abrió. Si quieres que un documento se muestre siempre en la lista de Documentos

recientes haz clic sobre el icono que se encuentra a su derecha que lo fijará en la lista
hasta que lo vuelvas a desactivar

3.2.4 Manipulando celdas

A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del
ratón para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operación. La
forma del puntero del ratón a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa

blanca, tal como: .

Selección de una celda

Para seleccionar una única celda sólo tienes que hacer clic sobre la celda a seleccionar
con el botón izquierdo del ratón.

Selección de un rango de celdas

Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botón

izquierdo del ratón en la primera celda a seleccionar y mantener
pulsado el botón del ratón mientras se arrastra hasta la última celda a
seleccionar, después soltarlo y verás como las celdas seleccionadas aparecen con un
marco alrededor y cambian de color.

Selección de una columna

Para seleccionar una columna hay que situar el cursor sobre el identificativo superior de

la columna a seleccionar y hacer clic sobre éste.

Selección de una fila

Para seleccionar una fila hay

que situar el cursor sobre el
identificativo izquierdo de la
fila a seleccionar y hacer clic
sobre éste.

Selección de una hoja entera

Situarse sobre el botón superior izquierdo de la hoja

situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila
1 y hacer clic sobre éste.

Si realizamos una operación de hojas como eliminar hoja

o insertar una hoja, no hace falta seleccionar todas las
celdas con este método ya que el estar situados en la hoja basta para tenerla
seleccionada.

3.2.5 Los datos

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas.
En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que
desees introducir.

Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes

observar en el dibujo siguiente:
Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de estos métodos que te
explicamos a continuación:

TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la

celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA
DERECHA será la celda contigua hacia la derecha.

CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas, al hacer clic

sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá
siendo la misma.

3.2.6 Las funciones

3.2.7 Introducir Fórmulas y Funciones

Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con
uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será
utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos.
El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas
incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+
C4+C 5+C6+C7+C8

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones
anidadas dentro de la fórmula.

Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que
realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de
texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de
información.

Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual
introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.
Insertar función con el asistente

Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si

conocemos su sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para
utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas.

3.2.8 Formato de celdas

Fuente

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando
la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda.

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos utilizar los
cuadros de diálogo o la banda de opciones, a continuación te describimos estas dos
formas, en cualquiera de las dos primero deberás previamente seleccionar el rango de
celdas al cual se quiere modificar el aspecto:

Utilizando los cuadros de diálogo:

En la pestaña Inicio haz clic en la flecha que se

encuentra al pie de la sección Fuente.

Del cuadro de diálogo que se abre, Formato de celdas, haciendo clic sobre la pestaña
Fuente, aparecerá la ficha de la derecha.

Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic sobre el botón Aceptar.

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha, aparece en el recuadro Vista previa
un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda.

Esto es muy útil a la hora de elegir el formato que más se adapte a lo que queremos.

A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones de la ficha Fuente.

Fuente: Se elegirá de la lista una fuente determinada, es decir, un tipo de letra.

Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre, nos indica que
la fuente elegida es True Type, es decir, que se usará la misma fuente en la pantalla que
la impresora, y que además es una fuente escalable (podemos escribir un tamaño de
fuente aunque no aparezca en la lista de tamaños disponibles).
Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son disponibles
con cada tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva, Negrita, Negrita
Cursiva.

Tamaño: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegirá un tamaño u otro. Se puede
elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro.

Subrayado: Observa como la opción activa es Ninguno, haciendo clic sobre la flecha de
la derecha se abrirá una lista desplegable donde tendrás que elegir un tipo de subrayado.

Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha de
la derecha podrás elegir un color para la letra.

Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superíndice y Subíndice.

Para activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla de verificación que se
encuentra a la izquierda.

Fuente normal: Si esta opción se activa, se devuelven todas las opciones de fuente que
Excel 2007 tiene por defecto.

En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar

algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma más rápida, como:

En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda

en la que nos encontramos situados. Para cambiarlo, hacer clic sobre la flecha de la
derecha para elegir otro tipo.

Al igual que el botón de Fuente anterior, aparece el tamaño de nuestra celda, para
cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha, o bien escribirlo
directamente en el recuadro.

Este botón lo utilizamos para poner o quitar la Negrita. Al hacer clic sobre éste se
activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial.

Este botón funciona igual que el de la Negrita, pero en este caso lo utilizamos para
poner o quitar la Cursiva.

Este botón funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el
Subrayado simple.
 Con este botón podemos elegir un color para la fuente. Debajo de la letra A
aparece una línea, en nuestro caso roja, que nos indica que si hacemos clic sobre el
botón cambiaremos la letra a ese color. En caso de querer otro color, hacer clic sobre la
flecha de la derecha y elegirlo.

3.2.9 Cambio de estructura

Excel ajusta automáticamente la altura de una fila dependiendo del tipo de letra más
grande utilizado en esa fila. Por ejemplo, cuando el tipo de letra mayor de la fila 2 es
Arial de 10 puntos, la altura de esa fila es 12,75. Si aplicamos Times New Roman de 12
puntos a una celda de la fila 2, la altura de toda la fila pasa automáticamente a 15,75.

Si deseamos modificar la altura de alguna fila, podemos utilizar dos métodos

Si hemos modificado la altura de una fila, podemos

redimensionarla para ajustarla a la entrada más alta
de la fila, utilizando dos métodos distintos.

El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello:

Selecciona las filas a las que desees modificar la altura.

Seleccionar del menú Formato que se encuentra en la pestaña Inicio.

Elige la opción Autoajustar alto de fila.

Este segundo método es mucho más rápido:

Situarse sobre la línea divisoria por debajo de la fila que deseas modificar, en la
cabecera de la fila.

Tal como vimos a la hora de modificar la altura con el ratón, el puntero del ratón se
convertirá en una flecha de dos puntas.

Haz doble clic, el tamaño se reajustará automáticamente.

Ancho de columna

En Excel 2007 la anchura por defecto de una columna es de 8,43 caracteres o 10,71
puntos. A menudo, la anchura estándar de una columna no es suficiente para visualizar
el contenido completo de una celda.

Si deseamos modificar la anchura de alguna columna, podemos utilizar dos métodos:

El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello, seguiremos los

3.2.10 Inserta y eliminar elementos

Insertar filas en una hoja

En muchas ocasiones, después de crear una hoja de cálculo, nos daremos cuenta de que
nos falta alguna fila en medio de los datos ya introducidos.

Para añadir una fila, seguir los siguientes pasos:

Seleccionar la fila sobre la que quieres añadir la nueva,

ya que las filas siempre se añaden por encima de la
seleccionada.

Seleccionar el menú Insertar de la pestaña Inicio.

Elegir la opción Insertar filas de hoja.

Todas las filas por debajo de la nueva, bajarán una posición.

En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde está situado el
cursor como fila seleccionada.

Insertar columnas en una hoja.

Excel 2007 también nos permite añadir columnas, al igual que filas.

Para añadir una columna, seguiremos los siguientes pasos:

Seleccionar la columna delante de la cual quieres añadir

otra, ya que las columnas siempre se añaden a la
izquierda de la seleccionada.

Seleccionar el menú Insertar de la pestaña Inicio.

Elegir la opción Insertar columnas de hoja.

Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarán una posición.

En caso de no haber seleccionado ninguna columna, Excel 2007 toma la columna donde
estamos situados como columna seleccionada.
Si quieres añadir varias columnas, basta con seleccionar tantas columnas, en el primer
paso, como columnas a añadir.

Insertar celdas en una hoja

En ocasiones, lo que nos interesa añadir no son ni filas ni columnas enteras sino

únicamente un conjunto de celdas dentro de la hoja de cálculo.

Para añadir varias celdas, seguir los siguientes

pasos:

Seleccionar las celdas sobre las que quieres añadir

las nuevas.

Seleccionar el menú Insertar.

Hacer clic sobre el la flecha para ampliar el menú.

Elegir la opción Insertar celdas...

Insertar hojas en un libro de trabajo

Si necesitas trabajar con más de tres hojas en un libro de trabajo, tendrás que añadir
más. El número de hojas puede variar de 1 a 255.

Para añadir una hoja, seguiremos los siguientes pasos:

Situarse en la hoja posterior a nuestra nueva hoja, ya

que las hojas siempre se añadirán a la izquierda de la
seleccionada.

Seleccionar el menú Insertar.

Elegir la opción Insertar hoja.

3.2.11 Corrección y ortografía

Configurar la Autocorrección

Esta herramienta nos ayuda a corregir automáticamente errores habituales de escritura.

Para visualizar y poder modificar algunas de las opciones de autocorrección asignadas
por defecto, seguir los siguientes pasos:

Hacer clic en el Botón Office .

Hacer clic en el botón Opciones de Excel.

En el cuadro de diálogo que se abrirá selecciona la categoría Revisión.

Aquí tienes muchas de las opciones que conciernen a la corrección de textos en Excel.

Haz clic en el botón de Opciones de Autocorrección...

Aparecerá el cuadro de diálogo Autocorrección como el que te mostramos más abajo.

Si activas la casilla Corregir DOs MAyúsculas SEguidas, no permitirá que a la hora de

escribir una palabra las dos primeras letras estén en mayúscula y el resto en minúscula.
Este es un error frecuente a la hora de escribir, por lo que interesa que esta opción esté
activada.
Si activas la casilla Poner en mayúscula la primera letra de una oración, Excel
comprueba a la hora de escribir una frase, si la primera letra está en mayúscula, en caso
de que no lo esté automáticamente la cambiará. Si escribimos la frase toda con
mayúscula, no se cambiará. Esta opción también interesa que esté activada.

Si activas la casilla Poner en mayúscula los nombres de días, en caso de encontrar una
palabra que corresponda a un día de la semana, Excel pondrá automáticamente la
primera letra en mayúscula. Esta opción no siempre interesa que esté activada.

Si activas la casilla Corregir el uso accidental de bloq mayus, en caso de empezar una
frase, si la primera letra está en minúscula y el resto en mayúscula, Excel entiende que
BLOQ MAYUS del teclado está activado por error y automáticamente corrige el texto y
desactiva la tecla. Esta opción interesa que esté activada.

La opción Reemplazar texto mientras escribe, activa la lista de sustituciones de la parte

inferior del cuadro de diálogo, donde se encuentran muchos de los elementos comunes a
sustituir, de esta forma Excel reemplazará el texto que coincida con alguno de la
columna de la izquierda por el texto que aparece en la columna de la derecha.

Si deseas añadir algún elemento a la lista bastará con escribir en el recuadro

Reemplazar: el error frecuente que deseamos que se corrija automáticamente, en el
recuadro Con: escribir la corrección a realizar, y hacer clic en el botón Agregar.

Si deseas eliminar algún elemento de la lista, seleccionarlo de la lista y hacer clic sobre
el botón Eliminar.

A final cuando hayamos configurado la autocorrección hacemos clic sobre el botón

Aceptar para aceptar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo.

Verificación de la ortografía

Excel dispone de un corrector ortográfico que nos permitirá detectar errores ortográficos
dentro de nuestra hoja de cálculo. Para ello Excel busca cada palabra en su diccionario,
y cualquier palabra que no encuentre la considerará como posible palabra errónea.

Bibliografía
 [Link]
[Link]
 [Link]

Cuestionario

1. ¿Qué Es Excel?

Excel es un programa que permite la manipulación de libros hojas de cálculo. En Excel,

un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada
libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de información
relacionada en un único archivo

2. Marque con una x la respuesta correcta

 A los archivos creados a través de Microsoft Excel se les denomina:

Libro de Trabajo Libro 1 Hoja 1

3. La principal ventaja de una hoja de cálculo es que:

Los cálculos se realizan automáticamente sin necesidad de darle por ejemplo a un botón
'Ejecutar'.

Mayor flexibilidad

Al cambiar los datos los cálculos se vuelven a rehacer.

Todas las anteriores.

4. ¿Una fila, una columna, una celda y rango de celdas?

FILA: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal. El Título defila

está siempre a la izquierda y nombra a las filas mediante números.

COLUMNA: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical.

5. En una hoja de cálculo hay tres tipos de datos fundamentales

Datos, palabras y números.
palabras, números y etiquetas
 ecuaciones, datos y números.
Números, fórmulas y etiquetas
6. Cuando se introduce una fórmula en una celda, lo primero que hay que
introducir es:
El signo igual
7. Diferencia entre guardar y guardar como

El comando Guardar como y guarda esta que el comando guardar como abre la ventana
para escribir el nombre de archivo del documento actual o guardar el documento con
otro nombre de archivo o en otra carpeta y el comando Guardar simplemente guarda el
documento actual con el nombre especificado. Si es un documento nuevo, se abrirá la
ventana Guardar como para escribir el nombre de archivo para el documento y guardar

8. Pasos Para aplicar los estilos de texto:

 Haga clic o seleccione el texto
 Haga clic en el cuadro desplegable Estilo de la barra de herramientas Formato. Verá
una lista de nombres de estilos.
 Seleccione un estilo. Se aplicará el estilo al párrafo actual o a los párrafos que
escriba a continuación

9. ¿Para qué sirve el icono sangría?

Sirve para aumentar o alejar el párrafo del margen

10. Mencione 3 iconos de pestaña vista

 Modo de lectura
 Diseño web
 zoom