Presentado por : Luis Alberto Rodriguez Estremor
Código: 6901620029
Ofimática
La ofimática o también, la automatización de la oficina moderna, empezó con la
máquina de escribir y con la aparición de la fotocopiadora. Gracias a estos dos
importantes inventos el hombre consiguió mecanizar tareas que antes eran
totalmente manuales. Pero la real revolución de la automatización de la oficina
moderna llegó con las computadoras.
Entonces, se le llama ofimática al equipamiento hardware y software que es usado
para crear, coleccionar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria
para una oficina para realizar tareas y lograr objetivos básicos.
La Ofimática y la Ofimática en la línea son herramientas y programas muy útiles
para cualquier actividad, estas pueden ser utilizadas por cualquier persona sin
importar el tipo de trabajo. Las herramientas más útiles en ofimática son: Word,
Excel, Power Point, Hojas de Cálculo, etc.
En ofimática en línea son: Googles Docs, Zoho, Stilus, Peepel, Gliffy, Picnik,
Office Live Workspace.
Historia
La ofimática nació en los años setenta cuando se empezó a producir lo que sería el
reemplazo de las máquinas de escribir por las herramientas de procesamiento de texto
dentro de las empresas. Esto hizo que todo proceso que involucra la escritura se volviera
mucho más eficiente. Muchas de las actividades empresariales que antes se realizaban de
forma manual, comenzaron a automatizarse y así, la acción humana dentro de la empresa
empezó a perder fuerza y a sustituirse por la presencia de la informática.
Como consecuencia de la incorporación de la computadora al ámbito de la oficina, se
empezaron a desarrollar distintos aplicativos especializados para realizar los trabajos más
comunes. Fue así como nacieron las planillas de cálculo, los procesadores de texto y
motores de bases de datos adaptados a este nuevo aplicativo. Con el paso del tiempo estos
programas fueron desarrollándose. Hoy en día, los mismos tienen una intuitiva interfaz
gráfica que habilita un control exhaustivo de las posibilidades más complejas.
Es por eso que las empresas consideran como un recurso indispensable la existencia de
mecanismos automatizados y eficientes de comunicación. En la actualidad existe un claro
predominio de Microsoft en lo que respecta a herramientas de ofimática. La suite Microsoft
Office ofrece una amplia diversidad de programas para todas las actividades de una oficina,
programas que se integran en diferentes aspectos, haciendo que exista una clara facilidad
para trabajar en este contexto.
Presentado por : Luis Alberto Rodriguez Estremor
Código: 6901620029
Antecedentes
La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la máquina de escribir
y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran manuales.
Más cerca en el tiempo, la automatización de los trabajos en la oficina también comenzó a
incluir el traspaso de información hacia medios electrónicos.
Pero la levantamiento de la automatización llegó de la mano de las computadoras, en
especial de las computadoras personales en 1980. Aunque debemos conmemorar que fue
en el año de 1971 cuando comenzó la revolución en la que se empezaron a hacer cada vez
más de costumbre las tecnologías, las cuales ayudaron para avanzar en la búsqueda de
una sociedad más completa, en el ambiente laboral.
Generalidades
En la actualidad las compañías y diferentes organizaciones requieren un alto grado de
comunicación, y gracias a la evolución de la ofimática que ya no solo se limita a capturar
documentos manuscritos, esto es posible. La ofimática hoy en día también puede abarcar
gestiones de documentos administrativos, planificación de reuniones y administración de
cronogramas de trabajo, además de tratamientos de datos numéricos e intercambio de
información. Las herramientas ofimáticas le permiten a muchas empresas crear, manipular,
idear, almacenar y hasta transmitir información imprescindible en una oficina; y todo esto es
posible ya que actualmente es de suma importancia que dichas organizaciones están
conectadas a una red local o internet.
Ventajas de la ofimática
● Gran facilidad a la hora de compartir documentos.
● Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser
automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía,
archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.
● El objetivo de la ofimática, es la automatización y optimización de las tareas
habituales de una oficina.
Desventajas de la ofimática
● Depende de un ordenador.
● Falta de privacidad.
● Aislamiento.
Presentado por : Luis Alberto Rodriguez Estremor
Código: 6901620029
Ventajas de la ofimática online
● No necesitas instalar software
● Muchas son gratis
● No saturación del uso del disco duro en el ordenador o aplicación que se usa, debido
a que solo se necesita un navegador web, e internet
● Desarrollo barato, sencillo y rápido
● Pocos requerimientos técnicos.
●
Desventajas de la ofimática online
● En ocasiones, puede que debido a una catástrofe natural o error humano, dicho
servicio quede fuera de servicio, con las malas repercusiones a los clientes
(nosotros)
● Posibilidad de que delincuentes cibernéticos revienten la seguridad del servicio y se
hagan con datos privados
● La interactividad no se produce en tiempo real, en las aplicaciones web cada acción
del usuario conlleva un tiempo de espera excesivo hasta que se obtiene la reacción
del sistema.
Conclusión
La ofimática ha ayudado mucho al hombre a progresar desde la era de antaño,
ofreciéndonos una manera más fácil y sencilla de manejar los datos que antes era no
complicado, sino muy laborioso, ya que todo se tenía que hacer a mano, cuando llegó la era
de la tecnología, todo esto empezó a migrar hacia las computadoras, dando inicio a la era
digital ya no era necesario escribir en una máquina con tinta, sino dejar todo plasmado en el
ordenador para luego terminado traspasar los datos de una manera más sencilla.
Es importante destacar el hecho de que las herramientas de ofimática nos dan la posibilidad
de crear, transmitir y almacenar todo tipo de información que se necesita por ejemplo, en un
oficina y un punto importante a destacar con respecto a este tipo de herramientas es que las
mismas deben estar conectadas a una red local o bien, a Internet. El concepto de ofimática
se basa en facilitar las tareas administrativas de una oficina o una empresa para que las
mismas no solo se hagan más rápidamente sino que también para que se hagan de manera
eficiente, es por eso que la mayoría de los sistemas operativos que nos ofrecen los
paquetes de ofimática suelen poseer todas las funciones correspondientes para que
podamos hacer todo nuestro trabajo de la manera más práctica posible.