Modelo de Costeo en H2O Hair Studio
Modelo de Costeo en H2O Hair Studio
Quiero dedicarle este trabajo a mis padres, quienes me han ayudado durante
este largo camino, brindándome todo su amor y comprensión.
CAPÍTULO I
INTRODUCCIÓN
Pág.
1.1 TEMA 1
1.1.1 MARCO INSTITUCIONAL 2
1.2 DIAGNÓSTICO Y JUSTIFICACIÓN 3
1.2.1 DIAGNÓSTICO 3
1.2.2 JUSTIFICACIÓN 4
1.3 PLANTEAMIENTO Y FORMULACIÓN DEL PROBLEMA 6
1.4 OBJETIVOS 7
1.4.1 OBJETIVO GENERAL 7
1.4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 7
1.5 ENFOQUE METODOLÓGICO 8
1.5.1 FUENTES DE LA INVESTIGACIÓN 8
1.5.2 TÉCNICAS DE INVESTIGACIÓN 9
CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO – CONCEPTUAL
CAPÍTULO IV
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
4.1 CONCLUSIONES 36
4.2 RECOMENDACIONES 36
FUENTES DE INFORMACIÓN 37
BIBLIOGRAFÍA 39
ANEXOS 40
ÍNDICE DE CUADROS
ÍNDICE DE FIGURAS
FIGURA Nº 1 – ORGANIGRAMA 3
ÍNDICE DE FLUJOGRAMA
INTRODUCCIÓN
1.1 TEMA
Por tanto, el reto de las empresas de peluquería sigue en pie, es por ello que
deben de adecuar su sistema de costos con la finalidad de brindar a los clientes
un servicio de calidad a un precio que cubra las expectativas de estos.
1
1.1.1 MARCO INSTITUCIONAL
ANTECEDENTES
La empresa hoy en día cuenta con 5 trabajadores que son los encargados de
realizar la prestación del servicio, a los cuales se les asigna un salario mensual
afecto a cargas sociales.
DATOS GENERALES
NIT: 1525478596
N° de teléfono: 3 3418828
ORGANIGRAMA
2
FIGURA Nª 1 – ORGANIGRAMA
Propietario
3 Estilistas
De acuerdo con las nuevas tendencias y las exigencias del cliente, en cuanto a
calidad, nivel de servicio y precio: se debe reconocer que contar con
información de costos que permita identificar cuáles de los servicios son
rentables y cuáles no, lleva a cualquier organización o empresa a tener una
ventaja competitiva sobre aquellas que no la tienen, pues con dicha
información, el propietario puede tomar decisiones estratégicas y operativas de
forma acertada.
3
Por otro lado, el desconocimiento de los costos trae como consecuencia un bajo
nivel de competitividad, debido a que se pierde de negociación al no conocer
cuánto es el valor mínimo que puede pagar el cliente, de tal manera que no se
generen perdidas.
1.2.2 JUSTIFICACIÓN
4
La presente investigación se fundamenta en los conocimientos adquiridos
durante tres años de estudio de la carrera superior Contaduría Pública.
a. JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA
5
Esto le permitirá a la peluquería conocer con exactitud el costo de sus servicios
para determinar el precio venta.
b. JUSTIFICACIÓN SOCIAL
La falta de la información sobre la ganancia, tanto del día a día, como semanal
y mensual, producen perdidas dentro de las empresas, obligando de esta
manera a los clientes pagar los precios elevados por los servicios.
Con esta investigación conoceremos los costos reales del servicio, permitiendo
obtener el precio justo para poder ofrecer a toda la sociedad un servicio de
calidad.
6
conocerse sus costos unitarios los servicios prestados no se podrían entrar a
realizar un control, ni a realizar proyecciones para futuras contrataciones con
base en costos reales.
¿Qué modelos de costeo se puede aplicar en H2O Hair Studio para medir de
manera más exacta los costos de los servicios prestados dentro de la
peluquería?
1.4 OBJETIVOS
1.4.1 OBJETIVO GENERAL
7
2. Proporcionar información a la empresa para la toma de decisiones
adecuadas y asignarlos de manera tal que se logren resultados positivos
por parte de la gerencia.
3. Identificar recursos y asignarlos a las actividades.
4. Obtener información precisa y oportuna de los procesos y actividades
existentes en la empresa; a efectos de desarrollar la toma de decisiones.
FUENTES PRIMARIAS
8
1.5.2 TÉCNICAS DE INVESTIGACIÓN
ENTREVISTA
OBSERVACIÓN
ENCUESTA
9
CAPÍTULO II
Elementos del Sistema de Costos. Los elementos que entran dentro del costo
de fabricación de un artículo son los materiales directos, la mano de obra
directa, y los costos indirectos de fabricación.
Los costos de materiales directos. Son los que pueden ser identificados en
cada unidad de producto. En algunos casos, los costos de materiales directos
son los que pueden ser atribuidos a un departamento o proceso específico.
Los costos de mano de obra directa. Se refiere a los salarios pagados a los
trabajadores por la labor realizada en una unidad de producto determinado o en
algunos casos efectuados en un departamento específico.
1
Libro de Contabilidad de Costos, Autor Ortega Pérez León
2
Sitio Web Ecured, Definición de Sistema de Costos
10
2.2 SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES
“El sistema de costos por órdenes es un sistema que se utiliza para recolectar
los costos por cada orden o lote, que son claramente identificables mediante los
centros productivos de una empresa. En el sistema de costos por órdenes, los
costos que intervienen son: equipo, reparaciones, materia prima aplicable,
mano de obra directa y cargos indirectos, los cuales se acumulan en una orden
de trabajo.
Las empresas que más utilizan este sistema y en las que más se adecúa son
las empresas de tipo aeronáutico, de ingeniería, de construcción, de impresión,
astilleros, por mencionar algunos. En el sistema de costos por órdenes
intervienen dos controles: el control de órdenes y el de hojas de trabajo. Estos
controles se aplican en cada uno de los casos en que las órdenes están en
proceso de fabricación. Por cada orden de producción, se abre un registro que
involucra los elementos principales del proceso de producción.
3
Sitio Web [Link], Definición de Sistema de costos por órdenes
11
2.3 COSTO
“En términos generales: Costo, es el valor que se paga por algún bien o
servicio, es decir, es lo que cuesta. Es el conjunto de pagos, obligaciones
contraídas, consumos, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones
atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con las funciones de
4
producción, distribución, administración y financiamiento”.
“La contabilidad de costos nos ofrece información real y concreta de todos los
costos y gastos que tiene una empresa para producir. Establecer el costo de un
producto sirve para tener control sobre la producción, la venta del producto, la
administración y la financiación del mismo. El costo es el valor que se paga
para la obtención de bienes o servicios.
4
Libro Contabilidad de Costos, Autor Ortega Pérez León
5
Sitio Web [Link], Definición de Costo
6
Sitio Web [Link], Definición de Proceso Productivo
12
“El proceso productivo es el conjunto de tareas y procedimientos requeridos que
realiza una empresa para efectuar la elaboración de bienes y servicios.
“El ciclo operativo es una medida de tiempo en la cual se refleja cuáles han sido
las compras, ventas, cambios hechos al inventario y cobros que representan los
ingresos de una empresa, además se incluyen las cuentas por cobrar.
13
7
Sitio Web Economipedia, Definición de Proceso Productivo
Lo siguiente es dividir los ingresos de las ventas anuales por 365 para poder
saber cuáles son los ingresos de cada día. El siguiente paso es dividir el saldo
de las cuentas por cobrar al final del año entre los ingresos de cada día, para
poder calcular los días por pagar que aún están pendientes. Es así como se
determina la cantidad de días que se necesitan para poder pagar a los
proveedores por el inventario.
2.6 SUMINISTROS
14
8
Sitio Web [Link], Definición de Ciclo Operativo
9
Sitio Web Economí[Link], Definición de Suministros
“Son aquellos costos que se asocian con el producto de forma clara, sin hacer
ningún tipo de reparto. Sirven para establecer mecanismos de control que den a
conocer con exactitud la cantidad de coste que amerita el producto o servicio.
Se conocen como costos de producción.
15
Se hará sólo tras haber definido un criterio de asignación coherente, que te
permita calcular su asignación a cada producto de manera individual, lo que te
guiará después a la hora de definir el precio final de venta.
Ya sabemos que los costes indirectos suponen gastos indirectos en los que
incurre una empresa y que no se pueden asignar directamente a los productos
producidos.
Costes indirectos generales. Este tipo de costes suponen aquellos gastos que
hay pero que no forman parte directamente del proceso de fabricación. Como
ejemplo de costes indirectos generales, tenemos los costes de administración,
financieros o comerciales
16
En definitiva, los costes indirectos son aquellos gastos en los que incurre una
empresa durante el ejercicio de su actividad económica, pero son de difícil
asignación. En muchas ocasiones, nos centramos solo en los costes directos a
la hora de abrir un negocio, pero nos olvidamos que gran de los costes son
indirectos. Además, los costes indirectos suelen ser constantes y están
estrechamente relacionados con el nivel de actividad”. 10
TINTE. “El tinte o tintura es una sustancia con la que se da color a un objeto
(usualmente tejido, ropa, cabello, pintura, alimento...) sobre el que ya tenía.
Aunque existen multitud de tintes naturales,1 la mayoría de los tintes usados
hoy en día contienen productos químicos. Los tintes capilares se dividen en
oxidantes y no oxidantes. Generalmente se aplica en una solución acuosa con
un mordiente que facilita la fijación del tinte en la fibra”. 12
10
Sitio Web [Link], Diferencia entre costos directos e indirectos
11
Sitio Web [Link], Definición de Alcohol
17
12
Sitio Web [Link], Definición de Tinte
SHAMPOO. “El champú (del inglés shampoo /ʃæmˈpuː/, del hindi चाँपो chāmpo
/tʃãːpoː/) es un producto que se utiliza para la limpieza y cuidado del pelo o
cabello. El objetivo de utilizar el champú es eliminar la acumulación no deseada
de cebo para hacer el pelo manejable”. 13
LACA. “La laca para el cabello (también conocida como laca, spray o fijador) se
define como una solución que se rocía sobre el cabello para mantenerlo en su
lugar. Esta solución está hecha de moléculas largas y en forma de cadena
llamadas polímeros; que agregan soporte estructural al cabello. Básicamente
esto hace que el cabello se pegue a otras piezas de cabello o se endurezca; lo
que dificulta su movimiento”.16
13
Sitio Web [Link], Definición de Shampoo
14
Sitio Web Beautymarket,es Definición de Oxigenta
15
Sitio Web Osmetología, Definición de Gel
16
Sitio Web Osmetología, Definición de Laca
CAPÍTULO III
18
PROPUESTA DE INNOVACIÓN O SOLUCIÓN AL PROBLEMA
DETALLES PRECIO
Corte de pelo 20,00
Tinte de pelo 60,00
Peinados 40,00
Planchados (Temporal – Permanente) 60,00 – 80,00
19
4. Cobrar las ventas Realizadas: El cobro lo realiza al contado, por el
propietario en donde se emiten los comprobantes de pago respectivo.
INICIO
COMPRA DE
SUMINISTROS
COBRAR PAGAR
VENDER SERVICIO
FIN
20
3.1.2 DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES EN LA PELUQUERIA “H2O
HAIR STUDIO”
CATEGORÍA DE RECURSOS
21
3.2 MARCO PRÁCTICO (SOLUCIÓN) – DISEÑO DE UN MODELO DE
COSTEO POR ÓRDENES DE TRABAJO
Actividad mensual para ambos sexos = 5 servicios por día * 6 días de trabajo *
1 mes de trabajo (4 semanas) * 5 peluqueros trabajando = 600 servicios.
SERVICIOS %
Peinados 25%
22
3.2.1 ASIGNACIÓN DE LOS COSTOS CON EL MODELO DE COSTEO POR
ÓRDENES DE TRABAJO DE LA PELUQUERÍA “H2O HAIR STUDIO”
COSTOS DIRECTOS
a. SUMINISTROS
Alcohol 3,00
Navajas 1,00
Tintes 26,00
Shampoo 35,00
Oxigenta 30,00
Gel 20,00
Laca 40,00
23
b. OPERARIOS (ESTILISTAS)
COSTO TOTAL
CONCEPTO COSTO POR DIA
DEL MES
a. ENERGÍA ELÉCTRICA
CONCEPTO CANTIDAD
Secadora 1
Planchadora 2
Peine eléctrico 2
24
Fuente: Elaboración Propia
b. AGUA
Agua 150,00
Alquiler 1500,00
d. MANTENIMIENTO
Si bien H2O Hair Studio, no cuenta con un registro de compras de mucho de los
activos con los que cuenta el salón de la peluquería, es necesario que
conozcan que se pueden depreciar, por lo tanto, se tomara como prueba para la
aplicación del mantenimiento de los equipos.
25
CUADRO Nº 9: DETALLES PARA EL MANTENIMIENTO
COSTO
CONCEPTO UNIDADES TOTAL
UNITARIO
26
Fuente: Elaboración Propia
27
CUADRO Nº 11: CÁLCULO DEL COSTO POR MANO DE OBRA
Este elemento del costo se distribuye para todos los servicios ofrecidos.
Este elemento del costo se distribuye para todos los servicios ofrecidos.
28
total de energía eléctrica 94,50
= = 0,26
horas de uso * 60 min * cantidad 3*60*2
CONSUMO M3 150
TOTAL % DE
CONCEPTO TOTAL UNITARIO
SERVICIO
Este elemento del costo se distribuye para todos los servicios requeridos, Corte
de Pelo y tinte de pelo.
Mantenimiento
950,00 1 31,68 2,64 918,32
televisor
Mantenimiento
360,00 1 12,00 1,00 348,00
ventiladores
Mantenimiento de
180,00 1 6,00 0,50 174,00
secadora
Mantenimiento de
700,00 1 23,28 1,94 676,72
planchadora
Mantenimiento de
300,00 1 9,96 0,83 290,04
peine eléctrico
29
TOTALES 82,92 6,91 2.407,08
Este elemento del costo se distribuye para todos los servicios requeridos.
UNIDADES
SERVICIOS
ORDENADAS
Corte de pelo 210
Tinte de pelo 90
Peinados 150
30
Planchados temporal 60
Planchados permanente 90
TOTAL 600
CORTE DE PELO
SUMINISTRO UNIDAD TOTAL
31
Líquido para planchado Unidad 540,00
CONCEPTO COSTO/MES
CANTIDAD
PLANCHAD PEINE COSTO
PRODUCTO EN SECADORA
ORA ELÉCTRICO TOTAL
UNIDADES
Planchado
60 - 15,60 - 15,60
temporal
Planchado
90 - 23,40 23,40
permanente
32
CANTIDAD EN
PRODUCTO COSTO TOTAL
UNIDADES
Corte de pelo 210 149,10
Tinte de pelo 90 150,30
TOTAL 300 299,40
Alquiler 1500,00
de 1.350,00Bs.-
Mantenimiento
360,00 12,00 1,00 348,00
ventiladores
Mantenimiento de
180,00 6,00 0,50 174,00
secadora
Mantenimiento de
700,00 23,28 1,94 676,72
planchadora
33
Mantenimiento de
300,00 9,96 0,83 290,04
peine eléctrico
Finalmente se obtienen los costos unitarios para cada tipo de servicio ofrecido
por la peluquería. Este dato obtiene de la suma de las correctas distribuciones
de los materiales directos, mano de obra directa y CIF:
CANTIDAD
PRECIO TOTAL COSTO UTILIDAD
PRODUCTO EN COSTOS UTILIDAD
UNIDADES VENTA VENTA UNITARIO UNITARIO
Planchados
60 60,00 3.600,00 1.912,51 1.687,49 31,87 28,13
temporal
Planchados
90 80,00 7.200,00 2.340,31 4.859,69 26,00 54,00
permanente
TOTAL 600 355,00 26.400,00 4.988,53 13.457,05 131.64 128,36
34
MD+MOD+CIF 300+ 1.200+ 615,91
= = 14,10
Nivel esperado 150 peinados
Esto fue realizado gracias a la propuesta planeada en el capítulo III, que indicó
de forma práctica lo planteado en el objetivo, con cuadros didácticos que
demostraron de forma clara y concisa los elementos del modelo de costeo por
órdenes por trabajo dentro de la peluquería H2O Hair Studio, para así conocer
el costo real de los servicios, permitiendo de esa manera saber si la empresa
obtiene utilidades.
35
CAPÍTULO IV
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
4.1 CONCLUSIONES
1. El objetivo fundamental del modelo de costeo por órdenes de trabajo, es
el de identificar los costos reales a los que incurre la peluquería,
identificando de esa misma manera todos los elementos necesarios para
sus servicios.
2. El control de la empresa se basa en el conocimiento de sus operaciones,
al identificarlas y controlarlas, el sistema de costeo se convertirá en la
clave importante para llevar a cabo el control de los elementos de costos,
conocerlos de forma clara.
3. Se determinó los costos a los que incurre la empresa durante la
elaboración de sus productos, tales como la mano de obra y los costos
indirectos por sus servicios.
4. Se realizaron cuadros que permitiendo de forma detallada y aclara los
datos necesarios, además de determinar fórmulas para conocer el precio
unitario de sus servicios.
4.2 RECOMENDACIONES
36
Tomando en cuenta los resultados obtenidos durante todo el trabajo interno del
proyecto, consideramos que se deben tomar en cuenta las siguientes
recomendaciones:
37
FUENTES DE INFORMACIÓN
¬ Definición de Costos
[Link]
38
¬ [Link]
indirectos/
¬ Definición de Alcohol
[Link]
¬ Definición de Tinte
[Link]
¬ Definición de Shampoo
[Link]
¬ Definición de Oxigenta
[Link]
[Link]#
¬ Definición de Gel
[Link]
cabello/#que_es_un_gel_para_el_cabello_y_para_que_se_utiliza
¬ Definición de Laca
[Link]
BIBLIOGRAFÍA
39
¬ Libro de Contabilidad de Costos, Autor Gonzalo Sinisterra Valencia
ANEXOS
40
ANEXO Nº 1
41
4. H2O Hair Studio, ¿Cómo determina su precio venta?
Se lo realiza en relación a la competencia y en base al conocimiento en el
área.
RESULTADO DE ENTREVISTA
42
ANEXO Nº 2
DESCONOCE
25%
SI
NO
NO DESCONOCE
75%
43
Fuente: Elaboración Propia
SI
30%
SI
NO
NO
70% DESCONOCE
44
Análisis e interpretación. El 70% de los encuestados dentro de la empresa
indican que H2O Hair Studio no cuenta con ningún método de control de sus
materiales y mano de obra, el 25% establece que si cuenta con un método.
SI
40%
SI
NO NO
60%
DESCONOCE
45
Análisis e interpretación. El 60% de los encuestados, indican que la empresa
no cuenta con un conocimiento exacto de sus costos, el 40% establece que, si y
recalcaron, conocer los costos que más importancia.
SI
NO
NO
100%
46
ANEXO Nº 3
PELUQUERÍA
H2O HAIR
STUDIO
47
48
49