UNIVERSIDAD GALILEO IDEA

CEI: JUTIAPA
Nombre de la Carrera: Litat
Curso: Empresas II
Horario: 09:00 – 09:59
Tutor: F redy Ubaldo Caal Coy

TAREA 6
La contabilidad en el establecimiento comercial

Apellidos, Nombres del Alumno: Hilopapa

Quiñonez, Linda María
Carné: 16012991
Fecha de entrega: 01/03/2020
Semana a la que corresponde: Semana 7

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 CONTENIDO
INTRODUCCION ................................................................................................................................... 3
OBJETIVO GENERAL ........................................................................................................................... 4
OBJETIVOS ESPECIFICOS ................................................................................................................... 4
JUSTIFICACION.................................................................................................................................... 5
¿Cuáles son los libros que obligatoriamente debe llevar las empresas en Guatemala? ........................ 6
¿Qué es el ciclo contable? ................................................................................................................... 6
De acuerdo a la contabilidad guatemalteca identifique cuales son las cuentas del activo, pasivo,
ingreso y gasto..................................................................................................................................... 6
Investigue cual es la estructura de las cuentas anuales: balance y estado de pérdidas y ganancias, con
su respectiva interpretación. ................................................................................................................ 8
CONCLUSION ....................................................................................................................................... 9
RECOMENDACIÓN ............................................................................................................................. 10

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 INTRODUCCION
La contabilidad comercial permite a toda persona o entidad que realice diversas
operaciones financieras el llevar un control de los ingresos y egresos de la empresa además
de las diferentes actividades que se realizan en la misma y así prever los posibles problemas
futuros o ir planificando el desarrollo del negocio, además la información contable puede ser
fuente de información para terceros.
Entre las formas de registración de la contabilidad tenemos la contabilidad manual que
se realiza registrando todos los datos en libros y papeles; y la contabilidad computarizada
actual, la contabilidad computarizada es la más rápida y puede clasificar los datos de diferentes
formas además de ser más rápida en cuanto a la búsqueda de datos.

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 OBJETIVO GENERAL
Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la cuantía de los
bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el movimiento
económico y financiero del negocio.

2. Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la cuantía de los

bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.

3. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.

4. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera del

negocio.

5. Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio.

6. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico.

7. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de
carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a Ley.

8. Proporcionar oportunamente información en términos de unidades monetarias, referidas a

la situación de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha de emisión.

9. Suministrar información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y

control, salvaguardar los activos de la institución y comunicarse con las partes interesadas
y ajenas a la empresa.

10. Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales, y ayudar a

coordinar los efectos en toda la organización.

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 JUSTIFICACION
El soporte de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes y/o servicios; de ahí se
desprende la eficacia y beneficio que se consigue al llevar una contabilidad adecuada para las
empresas, este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente,
así como también conocer al final del periodo contable de la situación económica de la
empresa.

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¿Cuáles son los libros que obligatoriamente debe llevar las empresas en Guatemala?
 LIBRO DE INVENTARIOS
Debe realizarse un inventario que valore en unidades monetarias todos los bienes, derechos
y obligaciones de la compañía de forma detallada, al menos una vez al año.
 LIBRO DIARIO O DE PRIMERA ENTRADA
En él se escriben todas las operaciones que se realizan día a día en la empresa, como los
cobros o los pagos.
 LIBRO MAYOR O CENTRALIZADOR
Contable es un libro que recoge todas las operaciones económicas registradas en las distintas
cuentas contables de la empresa de manera cronológica.
 LIBRO DE ESTADOS FINANCIEROS
Son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación económica y
financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado.

¿Qué es el ciclo contable?

Un ciclo contable es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma sistemática
y cronológica el registro contable de una forma fiable, reflejando la imagen de la actividad.
Normalmente un ciclo contable es de un año.
En cuanto a registros, hacemos referencia a entradas en el libro diario, comprobantes
financieros, hasta la preparación de los estados financieros.

De acuerdo a la contabilidad guatemalteca identifique cuales son las cuentas del activo,
pasivo, ingreso y gasto.
 ACTIVO
 Activos Corrientes:
Son los activos que se espera consumir o vender dentro de los doce meses que dura
un ciclo normal de la operación del emprendimiento.

 Activos no Corrientes:
Al contrario de los corrientes son activos que no tendrán fines de negociación.
Permanecen más de un año, sirven para generar los ingresos, tales como la
maquinaria o equipo de cómputo.

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 PASIVO
 Pasivos Corrientes:
Deudas y obligaciones con vencimiento en un plazo menor a un año. Proveedores,
documentos por pagar, acreedores diversos, gastos pendientes de pago, impuestos
pendientes de pago.

 Pasivo no Corriente:
Deudas y obligaciones con vencimiento en un plazo mayor de un año. Hipotecas por
pagar o acreedores hipotecarios, documentos por pagar a largo plazo.

 INGRESOS
 Ingresos Operacionales:
Son los originarios la Venta de bienes y o Prestación de Servicios, casos estos que
deben corresponder a la Actividad Principal de la empresa. Las Cuentas que forman
parte de este Subgrupo son solamente: Ventas, y Prestación de Servicios.

 Ingresos no Operacionales:
Son las entradas de dinero provenientes de actividades y transacciones que no
corresponden a la principal de la empresa. Las Cuentas más comunes son: Intereses
Ganados (Ingresos por Intereses), Ingresos por Comisiones, Ganancia en Venta de
Activo, entre otras.

 GASTOS
 Gastos Operativos:
Son todos aquellos desembolsos en que incurre la empresa para su desenvolvimiento
y operatividad normal y consecuente. Estos se clasifican o subdividen en: Gastos
operativos de Ventas, y Gastos Operativos Administrativos o Financieros.

 Gastos operativos de ventas:

Son los gastos correspondientes al departamento de ventas, es decir que
tienen que ver directa o indirectamente con las Ventas, entre las principales
Cuentas están: sueldos a vendedores, salarios personal obrero de despacho,
gastos de embalaje en ventas, patente, impuesto al valor agregado IVA , etc.

 Gasto financiero:
Son todos los demás gastos normales y necesarios de la empresa, pero que
no tienen que ver con las ventas. Las principales cuentas son: sueldo al
personal de la empresa, gastos legales, honorarios profesionales, servicios
públicos, publicidad, y propaganda, impuesto a la renta, las depreciaciones de
los activos, etc.

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  Gastos no operacionales:
Comprende las sumas de dinero pagadas y/o causada pos Gastos no relacionados
directamente con la explotación del objeto principal del ente económico, las
cuentas más comunes son Perdida en venta de Activos, Notas de débito por
devolución de cheques etc.

Investigue cual es la estructura de las cuentas anuales: balance y estado de pérdidas y

ganancias, con su respectiva interpretación.
Los elementos de las cuentas anuales relacionados directamente con el BALANCE son:

1.- Los ACTIVOS son bienes, derechos y otros recursos controlados económicamente por la
entidad, resultantes de sucesos pasados, de los que es probable que la entidad obtenga
beneficios económicos en el futuro.

2.- Los PASIVOS son obligaciones actuales de la entidad, surgidas como consecuencia de
sucesos pasados, para cuya cancelación es probable que se produzca una disminución de
recursos que incorporan beneficios económicos.

3.- El PATRIMONIO NETO es la parte residual de los activos de una entidad una vez
deducidos todos sus pasivos. Incluye las aportaciones a la entidad realizadas por sus socios
o propietarios, ya sea en el momento inicial o en otros posteriores, a menos que cumplan la
definición de pasivo, así como los resultados acumulados, los ajustes por valoración que le
afecten y, si procediere, los intereses minoritarios.

Los elementos de las cuentas anuales relacionados directamente con la cuenta de pérdidas y
ganancias son:
1.- Los INGRESOS son los incrementos de beneficios económicos durante el período al que
se refieren los estados financieros originados por incrementos de valor de los activos o
disminuciones de los pasivos, que suponen un aumento del patrimonio neto diferente al
relacionado con aportaciones de los socios o propietarios del patrimonio.

2.- Los GASTOS son los decrementos de beneficios económicos durante el período al que se
refieren los estados financieros originados por disminuciones de valor de los activos o por
aumento de los pasivos, que dan como resultado una disminución del patrimonio neto distinto
al relacionado con las distribuciones realizadas a los socios o propietarios del patrimonio.

Las ganancias o pérdidas son elementos de la cuenta de pérdidas y que cumpliendo la

definición de ingresos o gastos, respectivamente, surgen de las actividades no ordinarias de
la entidad, tal como la venta de activos no corrientes.

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 CONCLUSION
En el complejo mundo de los negocios hoy día caracterizado por el proceso de globalización
y complejidad de los mercados, donde los consumidores se vuelven cada vez más abiertos,
exigentes en sus hábitos de compra y por supuesto más racional, los dueños y gerentes de
las empresas necesitan contar con un flujo constante y preciso de información que les permita
tomar decisiones acertadas, para poder enrumbar las organizaciones al logro de sus objetivos
y obtener una ventaja competitiva frente a las demás organizaciones .

Es obvio que la calidad de las decisiones de cualquier empresa, pequeña o grande, está en
función directa del tipo de información disponible; por lo tanto, si se desea que un organización
se desarrolle normalmente debe contarse con un buen sistema de información.

La información contable cumple un rol muy importante al producir datos indispensables para
la administración y el desarrollo del sistema económico empresarial, esta información es
mostrada por los estados financieros cuya características fundamentales son la utilidad y
confiabilidad.

La información contable debe ser precisa, manejable y de fácil interpretación, reflejar la

realidad de manera coherente y fiable y servir de soporte para la toma de decisiones.

El nuevo enfoque de la administración empresarial requiere del equipo humano que desarrolla
su labor en la misma o en relación con ella, iniciativa, imaginación y capacidad de sus
directivos. Estos deben promover incesantemente la consecución de nuevos objetivos y metas
a fin de que su gestión no se quede obsoleta y se desenvuelva perfectamente dentro de la
dinámica competitiva.

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 RECOMENDACIÓN
o La empresa debe crear sistema de información suficientemente efectivo de manera que
dentro de la organización la información pueda fluir adecuadamente a todos los niveles
jerárquicos y no se convierta en un elemento ineficiente.

o La administración deberá estar pendiente de que la empresa se mantenga al día con un

correcto y minucioso análisis de su estado financiero para que la función administrativa
pueda ir a acorde con las posibilidades y/o necesidades reales de la institución.

o El administrador deberá tener siempre muy en cuenta la información obtenida de los

estados financieros como vía más efectiva para lograr una toma de decisión
verdaderamente eficaz.

o Se sugiere, que la alta gerencia enfatice la utilización de la información contable no solo

para tomar decisiones sobre financiamiento o para uso de los inversionistas, sino también
para obtener resultados acertados o adoptar medidas correctivas en caso de ser
necesario.

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 BIBLIOGRAFIA
 Amaro, Guzmán Raymundo.

Administración de Empresas, Editorial Tiempo, S.A,

Santo Domingo, R.D.

1ra Edición, año 1996.

 Aviles, García Alfredo.

Introducción a la Metodología de la Investigación Científica, Editores Plaza y Valdés, S.A.,

Fundamentos de Mercadotecnia, 2da Edición,

Prentice – Hall, Hispanoamericana, S.A, 1991.

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