MANUAL DE FUNCIONES

INSTITUTO POLITECNICO
F UN C IO N E S NACIONAL

L O G IC A S ESIA-ZACATENCO
HERRAMIENTAS
COMPUTACIONALES

FUNCIONES LOGICAS ARQ. JUAN JOSE

GONZALEZ
1. FUNCION SI
1.1 SUMAR SI GRUPO 1CM17
1.2 SUMAR SI CONJUNTO EQUIPO 3
1.3 CONTAR SI  LUNA VERA NESTOR
1.4 CONTAR SI CONJUNTO ALONSO
1.5 PROMEDIO SI
 PEDROZA CAMARILLO
1.6 PROMEDIO SI CONJUNTO
JAEL SAHANI
2. FUNCION Y
3. FUNCION O  REACHI SANCHEZ
4. FUNCIONES ANIDADAS HIRAM ABID
4.1 FUNCION SI ANIDADA CON SI
 RUIZ GARCES CECILIA
4.2 FUNCION Y ANIDADA CON SI
4.3 FUNCION O ANIDADA CON SI  SAAVEDRA SANCHEZ
SAUL ANGEL
 FUNCIONES LOGICAS

• Las funciones lógicas en Excel se utilizan en la toma de DECISIONES.

comprueban si una condición es VERDADERA o FALSA

Para el desarrollo de funciones están se pueden

indicar directamente en la celda o dirigirse a la
barra de herramientas a insertar función.

Despliega un cuadro y
nos dirigimos a funciones LOGICAS

después solo indicas la función lógica

que ejecutaras, seleccionas aceptar y
desarrollas la función

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OPERADORES
Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de un
formula, como suma, resta, multiplicación o división.

FUNCION VERDADERO
 La función VERDADEO de Excel devuelve el valor lógico VERDADERO.

=VERDADERO
USO:
DIRIJIRSE A UNA CELDA EN ESTE CASO A1

ESCRIBIR LA FUNCION VERDADERO ANTECEDIDA POR EL

SIGNO =

PULSAR ENTER Y SE ASIGNA EL CARÁCTER “VERDADERO”

FUNCION FALSO
 La función FALSO de Excel devuelve el valor lógico FALSO

=FALSO

DIRIJIRSE A UNA CELDA EN ESTE CASO A1

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 ESCRIBIR LA FUNCION FALSO ANTECEDIDA POR EL SIGNO =

PULSAR ENTER Y SE ASIGNA EL CARACTER “FALSO”

FUNCION NO.

• Cambia FALSO por VERDADERO y VERDADERO por FALSO

=NO(valor_lógico)
USO:

=NO(VERDADERO)
DIRIJIRSE A UNA CELDA EN ESTE CASO A1

ESCRIBIR LA FUNCION NO ANTECEDIDA POR EL SIGNO

=

EN EL ESPACIO DE VALOR LOGICO ANOTAR YA SEA

“VERDADERO” O “FALSO” Y LA FUNCION DEVOLVERA EL
CARÁCTER CONTRARIO.

FUNCION SI

 Comprueba si se cumple una prueba lógica. Devuelve un valor si esa prueba es

verdadera y otro si es falsa.

=SI(prueba_lógica,[valor_si_verdadero],[valor_si_falso]))

• SI(Algo es Verdadero, hacer algo; de lo contrario hacer algo diferente)

Escribir una instrucción SI:

1. Determinar el valor lógico
2. Qué ocurre si se cumple esta condición y que ocurre si no se cumple".
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 Al desarrollar esta función podemos hacerlo desde la
barra de herramientas en INSERTAR FUNCION–LOGICAS- SI
Desplegara un recuadro donde indicaras tu prueba
lógica y valores verdadero-falso.

USO
Ejemplo 1
• SI(C2 = Si, entonces devolver un 1, en caso contrario devolver un 2)

DONDE
C2=5 ES NUESTRA PRUEBA LOGICA
1 ES NUESTRO VALOR VERDADERO
2 VALOR FALSO =SI(C2="Si",1,2)
Ejemplo 2
SI(C2 = 1, entonces devolver Sí, en caso
contrario devolver No)

La función SI se puede usar para evaluar texto y valores, también puede usar operadores
matemáticos y realizar cálculos adicionales según sus criterios.

Un ejemplo común del uso de la función si

es en el área educativa, de apoyo a
docentes para obtener evaluaciones de
alumnos
La aplicación de esta función es variada

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 DERIVADAS DE FUNCION SI

SUMAR SI (FUNCION =[Link])

=SI(rango,criterio,rango_suma))

La función [Link] en Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con un
determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en la
operación.

SINTAXIS DE LA FUNCIÓN [Link]

La función [Link] tiene tres argumentos que explicamos a continuación:

Rango (obligatorio): El rango de celdas que será

evaluado.
Criterio (obligatorio): La condición que deben
cumplir las celdas que serán incluidas en la suma.
Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a
sumar. En caso de que sea omitido se sumaran las
celdas especificadas en Rango.

El Criterio de la suma puede estar especificado

como número, texto o expresión.

Si el criterio es una expresión podremos especificar

alguna condición de mayor o menor que.

Si el Criterio es un texto es porque necesito que se

cumpla una condición que contiene datos de tipo
texto.

LA SUMA SOLO SE REALIZA DE CELDAS QUE TENGAN VALORES NUMERICOS

EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN [Link]

Se tiene una lista de valores aleatorios en donde quiero
sumar el total de medallas que ganaron tanto hombres
como mujeres.

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 MI rango que se considerara es el de SEXO donde se
indica si es hombre o mujer

MI criterio es “HOMBRE” ya que se dese saber las

medallas de los hombres.
Nota: la escritura puede ser en mayusculas o
minúsculas sin afectar la instrucción.

MI rango_suma será el numero de medallas( valor

numérico).

 Así se obtiene el numero de medallas que han ganado únicamente los hombres

SUMAR SI CONJUNTO
(FUNCION =[Link])

Nos permite sumar los valores de un rango de celdas que cumplen con varias condiciones. A
diferencia de la función [Link] que permite un solo criterio, la función [Link]
permite hasta 127 criterios.

La función [Link] tiene dos

argumentos:

Rango_suma (obligatorio): El rango de celdas que

contiene los valores a sumar.
Rango_criterios1 (obligatorio): El rango de celdas
que será evaluado por el Criterio1.
Criterio1 (obligatorio): El criterio que deben cumplir
las celdas del Rango_criterios1.
Rango_criterios2 (opcional): El segundo rango de
celdas que será evaluado por el Criterio2.
Criterio2 (opcional): El criterio que deben cumplir las
celdas del Rango_criterios2.

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Los valores de las celdas del rango_suma se sumarán solamente si cumplen con los criterios
especificados. Los criterios pueden utilizar caracteres comodín como el signo de interrogación
(?) para indicar un solo carácter o un asterisco (*) que indicará una secuencia de caracteres.
Solo el Rango_criterios1 y Criterio1 son obligatorios, a partir de ellos podemos especificar
múltiples combinaciones de Rango_criterio y Criterio hasta un máximo de 127.

EJEMPLO DE LA FUNCIÓN [Link]

Tengo una lista de CDs vendidos en un día en una tienda de música. Me interesa sumar el
número total de CDs vendidos que tengan exactamente 12 canciones:

Se toma en cuenta
 Como rango_suma el número de discos vendidos
 Como 1er rango_criterio las canciones
 Nuestro criterio es que tengan 12 CANCIONES
Se puede seleccionar una celda de este rango que tenga 12 discos
O indicar en la función el numero 12

En este caso para el criterio se selecciono una celda que tiene 12 discos

MÚLTIPLES CRITERIOS CON LA FUNCIÓN

[Link]
Ahora deseo sumar el número total de CDs
vendidos que tengan más de 11 canciones y
cuyo precio sea mayor a $10. Para resolver este
caso necesitaré especificar un segundo criterio
que se aplicará a la columna Precio.

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[Link] =SI(rango,criterio)

• Nos permite contar elementos dada una condición.

Donde:
• Rango: es el rango de celdas
• Criterio: Condiciones

Para el uso de esta función al igual que con [Link] se requiere de una condición y un rango el
cual se va a contar en base a esta condición.

• Valores numéricos
• =[Link](RANGO,NUMERO)
• Valores tipo texto
• =[Link](RANGO,“TEXTO”)

En este ejemplo se desea saber cuantos productos están

funcionando para poder venderse
 MI rango será donde se indica el estado del
producto
 MI criterio esta indicado por “FUNCIONANDO” por
que deseo saber que productos están en
funcionamiento.

• Cuando se va a comparar la función contar. Si con

una celda especifica se usa la formula
• Se debe agregar a la función la & para hacer
referencia a la celda

[Link]
• Esta función de Excel funciona prácticamente igual que la función CONTAR SI. Mediante
esta función podemos contar celdas con varios criterios.
=[Link](RANGO 1,CRITERIO 1, RANGO 2,CRITERIO 2)

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FUNCION [Link]

La función [Link] en Excel nos permite obtener el promedio o media aritmética de un

grupo de celdas que cumplan con un criterio. Dicho criterio es el que determina si una celda es
tomada en cuenta o no dentro del cálculo.

La sintaxis de la función [Link] tiene los siguientes argumentos:

• Rango Obligatorio. Una o más celdas cuyo

promedio se desea obtener que incluyan
números, o nombres, matrices o referencias
que contengan números.
• Criterio Obligatorio. Criterio en forma de
número, expresión, referencia de celda o texto
que determina las celdas cuyo promedio se
va a obtener.
• Rango promedio Opcional. Conjunto real de
celdas cuyo promedio se va a calcular. Si se
omite, se utiliza un rango.

• Si ninguna celda cumple con la condición establecida entonces la función

[Link] devolverá el error #¡DIV/0!.
•

[Link]

• La función [Link] nos devuelve el

promedio de un rango de celdas que cumplan con
las condiciones definidas. Esta función nos permitirá
incluir hasta 127 criterios distintos para las celdas que
deseamos considerar.

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FUNCION Y

La función Y en Excel es una función lógica que nos permitirá evaluar varias expresiones lógicas
y saber si todas ellas son verdaderas. Será suficiente con que cualquiera de las expresiones sea
falsa para que el resultado de la función también sea FALSO.

Los argumentos de la función Y en Excel son los siguientes:

 Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada por la función.

 Valor_lógico2 (opcional): Expresiones lógicas a evaluar, opcional hasta un máximo de
255.

La función Y solamente regresará el valor VERDADERO si todas las expresiones lógicas evaluadas
son verdaderas. Bastará con que una sola expresión sea falsa para que la función Y tenga un
resultado FALSO.

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Ejemplos de la función Y
Observa la siguiente fórmula y te darás cuenta de que todas las expresiones son verdaderas:
=Y(5=5, 1<3, 8>6)
Ya que todas las expresiones son verdaderas, la función Y devolverá también el valor
VERDADERO.

Ahora agregaré una cuarta expresión que será falsa: 7<>7. Observa cómo será suficiente para
que la función Y devuelva el valor FALSO:

ARGUMENTOS DE LA FUNCIÓN Y
Cada uno de los argumentos de la función Y puede ser una expresión lógica como en los
ejemplos anteriores, pero también puede ser una función de Excel que devuelva un valor FALSO
o VERDADERO.

Observa el siguiente ejemplo donde he combinado una expresión lógica con la función [Link]
y la función [Link] las cuales evalúan un número para indicarnos si es par o impar
respectivamente.

Ya que tanto la expresión

lógica como las funciones
son evaluadas como
verdaderas, entonces la
función Y nos da un
resultado VERDADERO.

Ahora observa como al cambiar solamente el argumento de la función [Link] con el número
6 (en lugar de 5), causará que la función Y nos devuelva el valor FALSO.

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 FUNCION O

• La función “O” se utiliza para determinar si algunas de las condiciones de una prueba
son VERDADERAS
•

FUNCIONES ANIDADAS

Las funciones anidadas son las cuales contienen otra función dentro de ellas.
Se utilizan para diversas necesidades y para simplificar cálculos de diferente índole.
Las funciones anidadas utilizan otra función como uno de sus argumentos para poder operar.
Existe un gran número de funciones anidadas que permiten obtener diferentes resultados.

¿Cómo emplear las funciones anidadas en Excel?

Por ejemplo, supongamos que tenemos las 3 notas de cuatro alumnos y que todas pesan igual.
No obstante, algunos alumnos no pudieron rendir el examen 3 por motivos personales, por lo
cual se les tomará otro examen posteriormente. Si se desea conocer el promedio de los
alumnos que si han rendido los 3 exámenes, se utilizará la función si y dentro de ella se calculará
el promedio, solo si ninguna de estas celdas se encuentra en blanco. Caso contrario el valor
queda vacío:

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En este caso, solo se ha calculado el promedio de dos alumnos, ya que los demás aún no
reciben la tercera nota. Esta función es anidada, ya que la función promedio se encuentra
dentro de la función SI, en este caso como el argumento del valor a tomar si la prueba lógica
resulta ser falsa.

Como se puede observar, existen diversas aplicaciones para las funciones anidadas, donde la
función SI no es el único tipo de función que puede incluir otra función como argumento dentro
de la misma. Se pueden realizar diversas combinaciones que obtendrán como resultado
funciones anidadas, el punto radica en que permitan obtener el resultado requerido por el
usuario.

Resultados válidos: Cuando se utiliza una función anidada como argumento, deberá devolver
el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Por ejemplo, si el argumento devuelve un
valor VERDADERO o FALSO, la función anidada deberá devolver VERDADERO o FALSO. Si éste
no es el caso, Microsoft Excel mostrará el valor de error #¡VALOR!

Límites del nivel de anidamiento: Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de
funciones anidadas. Si la Función B se utiliza como argumento de la Función A, la Función B es
una función de segundo nivel. Por ejemplo, la función PROMEDIO y la función SUMA son ambas
funciones de segundo nivel porque son argumentos de la función SI. Una función anidada
dentro de la función PROMEDIO será una función de tercer nivel, etc.

NOTA: Una función puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas.
Una función lógica puede ser parte del argumento de otra, para entender el concepto veamos
un ejemplo de asignación de códigos a ciertos valores, con las siguientes condiciones:
Dato Menor a 50 ---> Bajo,
Mayor a 50 y menor que 100 ---> Medio,
Mayor que 100---> Alto
Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra función, de esta
forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda.

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Ejemplo:

En la tabla de arriba, hay tres columnas que corresponden a tres bloques, en la columna
siguiente, Nota Media se debe introducir una función, cuyo resultado debe cumplir las
siguientes condiciones:
 Para hallar la nota media, las notas de los tres bloques deben ser iguales o superiores a 5.
 Si no se cumple la condición anterior, es decir si en alguno de los bloques no se alcanza
el 5, la nota media debe ser SUSPENSO, aunque el promedio supere el 5.
Para la introducción de la función anidada se realizan los siguientes pasos:
Está claro que el resultado de la función depende de condiciones, la función que introduce
condiciones en Excel es la función SI. En la celda G4 se introduce la función SI.
Para la introducción de la función anidada se realizan los siguientes pasos:
1 ►Está claro que el resultado de la función depende de condiciones, la función que introduce
condiciones en Excel es la función SI. En la celda G4 introduce la función SI.

2 ► Las condiciones son que las celdas D4, E4 y F4 sean iguales o superiores a 5, para conseguir
esto Excel utiliza la función Y. Para introducirla con el cursor en el cuadro Prueba _lógica y
despliega el cuadro de nombre para introducir la función Y (cuando no aparece en el listado,
se busca en Más funciones).

3 ► Haz clic sobre función Y e introduce las condiciones

en Valor:_lógico.

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4 ► Haz clic en la barra de fórmulas sobre SI para establecer los
resultados según las condiciones.
5 ► Si se cumplen las condiciones con el cursor en el cuadro Valor_si_verdadero, selecciona en
el cuadro de lista la función PROMEDIO.

6 ► En la función PROMEDIO indica el rango de valores a promediar.

7 ► Haz clic sobre SI en la barra de fórmulas para volver a la función SI para
completar Valor_si_falso, es decir, si el alumno tiene una nota inferior a 5 en alguno de los tres
bloques, la NOTA MEDIA debe ser SUSPENSO.

7 ► Acepta.

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