1) ¿Qué es una cuenta?
Una cuenta contable es un registro donde se identifican y anotan, de manera
cronológica, todas las operaciones que transcurren en el día a día de la
empresa.
2) Mencione los nombres de las cuentas de mayor que controlan las
ventas de bienes y/o la prestación de servicios al crédito.
Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar
Cuentas por cobrar arrendamientos Financieros
3) Escriba las siete categorías en que se clasifica la cuenta.
Cuentas de activo.
Cuentas de pasivo.
Cuentas de patrimonio neto.
Cuentas de resultado deudoras.
Cuentas de resultado acreedoras.
Cuenta liquidadora de resultado.
Cuenta de memorando
4) Cite los títulos de agrupación de donde se prepara y presenta el estado
de situación financiera.
Cuentas de activo
Cuentas de pasivo
Patrimonio neto
5) Liste las partes de una cuenta.
Nombre: la asignación deberá ser clara, de tal manera que permita identificar
fácil y plenamente el valor y concepto que en ella se acumula.
Debe: Es la parte izquierda de la cuenta.
Haber: Es la parte derecha de la cuenta.
Cargar: Significa registrar una cantidad en él debe de la cuenta. Abonar:
Significa registrar una cantidad en el haber de la cuenta.
Movimiento deudor (MD): Es la suma de los cargos de una cuenta.
Movimiento Acreedor (MA): Es la suma de los abonos de una cuenta
6) Explique el término debe.
Es el término contables, donde el nombre que se le da al lado izquierdo de una
cuenta contable. La suma de las cantidades que se registran en él debe se
denominan débitos y la acción de incorporar una cantidad al debe se denomina
cargar, debitar o adeudar
7) Defina la palabra haber.
Término contables, es el nombre que se le da al lado derecho de una cuenta
contable. La suma de las cantidades que se registran en el haber se
denominan crédito y la acción de incorporar una cantidad al haber se denomina
abonar o acreditar
8) ¿Qué significa cargar?
Cargar significa registrar una cantidad en él debe de la cuenta
9) ¿Qué es abonar?
Significa registrar una cantidad en el haber de una cuenta.
10) ¿A la suma de los cargos de una cuenta se le conoce cómo?
Movimiento deudor
11) ¿En qué consiste el movimiento acreedor?
Consiste en la suma de los abonos de una cuenta.
12) ¿Cuántas clases de saldo existen?
Existen 2 clases de saldos.
13) ¿Qué clases de saldos existen?
Saldo deudor.
Saldo acreedor
14) ¿Cuándo el movimiento deudor es mayor que el movimiento acreedor,
ante qué clase de saldo?
Nos encontramos ante un saldo deudor.
15) Enliste las reglas del cargo y abono
Las cuentas de activo empiezan con un cargo, aumentan cargándolas,
disminuyen abonándolas y su saldo es deudor.
Las cuentas de pasivo empiezan con un abono, aumentan abonándolas,
disminuyen cargándolas y su saldo es acreedor.
Las cuentas de patrimonio neto empiezan con un abono, aumentan
abonándolas, disminuyen cargándolas y su saldo es acreedor.
Las cuentas de resultado deudoras siempre se cargan, de tal manera
que su saldo es deudor.
Cuentas de resultado acreedoras siempre se abonan, por lo tanto su
saldo es acreedor
16) Exponga brevemente la partida doble.
En todo suceso contable se dice que según la partida doble, todo cargo
siempre tendrá su abono y viceversa.
17) Ejemplifique las reglas de la partida doble.
Regla 1: Compra de un vehículo por $25,000.00, el cual se paga una prima del
25%, los intereses ascienden a 6.5% anual durante 5 años, por lo cual se debe
de elaborar el reconocimiento de Diario por la Adquisición del activo y la
apertura de la deuda a nuestro proveedor.
Regla 2: Se paga la primera cuota del vehículo adquirido al crédito
disminuyendo así la deuda en el pasivo y pagando los intereses
correspondientes.
Regla 3: Los accionistas de la Hormiguita, S.A., deciden repartirse las
utilidades del año 2015 que asciende a los $ 85,000.00por lo tanto se tiene que
hacer la debida disminución del Patrimonio.
18) Defina los términos: Catálogo de cuentas y manual de aplicación de
cuentas.
Catálogo de cuentas: Documento que contiene de forma ordenada y coherente
una serie de términos contables codificadas y con una breve descripción para
sirve para el buen manejo y uso de los eventos económicos que se pueden dar
dentro de cualquier entidad económica.
Manual de aplicación de cuentas: Es el documento legal que contiene la
descripción clara de todo el catálogo de cuentas que se utilizara en la empresa.
19) Escriba tres objetivos del catálogo de cuentas.
Acumular las transacciones económicas similares en cuentas
específicas.
Facilitar la preparación y presentación de los componentes de los
estados financieros.
Servir de Instrumento para salvaguardar los bienes de la empresa
20) ¿Por qué considera que un catálogo de cuentas produce economía de
tiempo y gastos?
Porque gracias a las cuentas que contiene este catálogo se puede ver un
historial de gastos a nivel mensual comparativo entre ellos o ente años.
21) Señale los elementos básicos del catálogo de cuentas.
Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos y Egresos
22) Investigue y en seguida ejemplarice: Un esquema de clasificación de
cuentas utilizado para elaborar un catálogo de cuentas.
Elemento Numérico Elemento Descriptivo
Un Digito Títulos de Agrupación
Dos Dígitos Rubros de Agrupación
Cuatro Dígitos Cuenta de Mayor
Seis Dígitos Subcuenta Principal
Ocho Dígitos Subcuenta Secundaria
23) Identifique del catálogo de cuentas propuesto anteriormente, cinco
cuentas de ajuste entre el activo, pasivo y patrimonio neto de los
accionistas.
Cuenta de cierre: Pérdidas o ganancias del Ejercicio.
Ajuste de Gastos: Gastos de Administración, Ventas o Financieros.
Ajuste de Pagos por anticipado: Cuenta de pagos pagados por
adelantado en el Activo.
Ajustes en el Patrimonio Neto: Capitalización de acciones o utilidades.
Ajustes de Ingresos: Ventas cobrar por adelantado y saldadas hasta el
siguiente año, todo en el caso que la venta sea final el año y no se
factura solo se reciba el dinero en depósito
24) Atendiendo a su disponibilidad como se clasifican las cuentas de
activo.
Se clasifican en: Activos Corrientes y Activos no Corrientes
25) Estructure la cuenta de mayor efectivo y equivalentes de efectivo.
1101 Efectivo y Equivalentes de Efectivo
Debe Haber
Cargar Abonar
Aumenta (+) Disminuye (-)
Saldo Deudor Saldo Acreedor
26) ¿Para qué se utiliza la cuenta de mayor IVA créditos fiscales?
Esta es la cuenta que es utilizada por toda entidad económica para registrar los
movimientos que lleven el Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y
Servicios (IVA), Impuesto que se acredita toda empresa por cada compra
hecha por medio de Comprobantes de Créditos Fiscales.
27) ¿Atendiendo a su exigibilidad cómo se clasifican las cuentas de
pasivo?
Las cuentas de Pasivos se clasifican en: Pasivos Corrientes y Pasivos no
Corrientes.
28) Mencione los objetivos del manual de aplicación de cuentas.
Servir como instructivo para la mejor aplicación e interpretación de la
cuenta, o sea, como se va a cargar, abonar y liquidar.
Facilitar el procesamiento de las operaciones contables.
Servir como material de apoyo entre los contadores para unificar teoría
cuando se deseen ubicar cuentas o hechos contables.
Proporcionar lineamientos adecuados de aplicación de las cuentas del
catálogo de cuentas, minimizando los errores que se podrían cometer al
momento de aplicarlo.
29) Cite la importancia del manual de aplicación de cuentas.
Importancia del manual de cuentas:
El principal objetivo del manuales registrar en forma ordenada y
sistemática la información relacionada con el proceso contable que se
desarrolla en sintonía con el aspecto legal y las normativas contables
que se practiquen en cada país de origen.
Es el medio para la orientación e información de los empleados que
coordinan la parte financiera y contable de la empresa, asignando
responsabilidades en el proceso contable, evitando omisiones en el
mismo.
Facilitar la ejecución correcta del proceso contable, proporcionando la
uniformidad de ciertos principios contables oliéndolas NIIF(Normas
Internacionales de Información Financiera).
Orientara todo el personal de nuevo ingreso para facilitarles una
inducción e incorporación al debido proceso contable de la empresa.
Servir como base a futuros cambios toda vez estén en sintonía con la
necesidad de adaptarse a modernizaciones o requisitos de estar en
constante cambio a las necesidades de una globalización de conceptos
o contenidos que cada día es una realidad mundial.(En la sección de
descargas hay un Manual de ejemplo).
30) Elabore el manual de aplicación de cuentas para la cuenta de mayores
acreedores comerciales.
Manual de aplicación de cuentas:
2130100 ACREEDORES VARIOS. En esta Subcuenta se registrarán aquellas
obligaciones que no se pueden registrar en las cuentas anteriores las cuales
involucran préstamos que no provienen de instituciones financieras, otras
obligaciones, etc. Se carga con las cancelaciones parciales o totales que se les
hagan a dichas deudas. Se abona con la provisión de las deudas de la
empresa con personas o instituciones no mencionadas en los rubros anteriores
Su saldo es acreedor
31) Liste cinco ejemplos que pertenecen al rubro de agrupación pasivo no
corriente
PASIVO NO CORRIENTE: DEFINICIÓN Y GRUPOS DE CUENTAS
PASIVOS POR CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO FINANCIERO •Porción
no corriente de las obligaciones por contratos de arrendamiento financiero.
CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR
•Porción no corriente de las obligaciones provenientes exclusivamente de las
operaciones comerciales de la entidad a favor de terceros, así como los
préstamos otorgados por bancos e instituciones financieras; llevadas al costo
amortizado.
OBLIGACIONES CON INSTITUCIONES FINANCIERAS
• Porción no corriente de las obligaciones con bancos y otras instituciones
financieras, llevados al costo amortizado utilizando tasa efectivas.
CUENTAS PORPAGAR DIVERSAS/RELACIONADAS
• Porción no corriente de las obligaciones con entidades relacionadas, que no
provienen de operaciones comerciales. Las obligaciones con entidades
relacionadas se reconocerán inicialmente por el costo de la transacción,
posteriormente se medirán a su costo amortizado, utilizando el método de la
tasa de interés efectiva, menos los pagos realizados.
OBLIGACIONES EMITIDAS
• Corresponde a la porción no corriente de los saldos pendientes de pago a los
inversionistas de emisiones de obligaciones realizadas por la compañía, que
fueron autorizadas por la institución.
ANTICIPOS DE CLIENTES
• Se registrara la porción no corriente de los fondos recibidos anticipadamente
por parte de los clientes, en las cuales se deben medir el costo del dinero en el
tiempo (interés implícito) de generar dicho efecto.
PROVISIONES POR BENEFICIOS A EMPLEADOS
• Incluye la porción no corriente de provisiones por beneficios a empleados,
incluyendo los beneficios post-empleado, o aquellos generados por beneficios
pactados durante la contratación del personal la compañía, así como los
originados colectivos de trabajo.
OTRAS PROVISIONES
• Se registrara el importe no corriente estimado para cubrir otras obligaciones
presentes como resultado de sucesos pasados. Ante la posibilidad de que la
empresa tenga que dependeré de recursos que involucran recursos
económicos cunado se puede estimar fiablemente el importe.
PASIVO DIFERIDO
• Incluyen pasivos diferidos que van a ser reconocidos en el tiempo como
ingresos o como derechos de compensación tributaria
INGRESOS DIFERIDOS
• Se incluye un importe específico por servicios subsiguientes que deben ser
diferidos y reconocidos como ingresos de las actividades ordinarias a lo largo
del periodo durante el cual se ejecuta el servicio comprometido. El importe
deferido es el que permite cubrir los costos esperados de los servicios a prestar
según el acuerdo junto con una porción razonable de beneficio por tales
servicios.
32) ¿Qué se registra en la cuenta de mayor capital social?
Capital social La cuenta “Capital social”, expresa el capital suscrito en las
sociedades que revistan forma mercantil, como por ejemplo: las sociedades
anónimas, sociedades de responsabilidad limitada, sociedades anónimas
laborales, etc.
33) ¿Cuál es la naturaleza del saldo de la cuenta de mayores pérdidas
acumuladas (CR)?
PÉRDIDAS ACUMULADAS. Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones
de las pérdidas acumuladas.
SE CARGA: Al inicio del ejercicio 1. Del importe de su saldo deudor, que
representa las pérdidas acumuladas.
Durante el ejercicio 2. Del importe de la pérdida neta del ejercicio, con abono a
esa cuenta.
SE ABONA: Durante el ejercicio1. Del importe de las amortizaciones que se
hagan de las pérdidas acumuladas.
Al final del ejercicio2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de
libros) Su saldo es deudor y representa las pérdidas acumuladas.
34) Escriba tres ejemplos de cuentas de mayor que se le denominan de
resultado deudoras
DEVOLUCIONES SOBRE VENTA: Registra los aumentos y las disminuciones
por conceptos de mercancías que los clientes devuelven a la empresa, por no
ser la que ellos pidieron, o por no estar de acuerdo con la misma, pueden ser
sobre ventas de contado, crédito o documentadas, registradas a precio de
venta.
REBAJAS SOBRE VENTA: Registra los aumentos y las disminuciones
derivados de bonificaciones que sobre el precio de venta se concede a los
clientes, pueden ser sobre ventas de mercancías de contado, crédito o
documentadas, registradas a precio de venta.
DESCUENTOS SOBRE VENTA: Registra los aumentos y las disminuciones
que por descuentos por pronto pago (pago anticipado, es decir, antes del
vencimiento) se concede a los clientes.
COMPRAS: Registra los aumentos y las disminuciones de las operaciones de
mercancías de contado, a crédito o con garantía documental, las cuales
constituyen el objetivo o giro principal de la entidad, registradas a precio de
costo de adquisición.
GASTOS DE COMPRA: Registra los aumentos y disminuciones de las
erogaciones efectuadas para hacer llegar las mercancías desde las bodegas
de los proveedores hasta las bodegas de la empresa, que incluye fletes y
acarreos, maniobras de carga y descarga, permisos, impuestos y derechos.
COSTO DE VENTAS: Registra aumentos y disminuciones que representan el
precio de costo de las mercancías vendidas.
GASTOS DE VENTA: Registra los aumentos y disminuciones relativos a las
erogaciones que la empresa realiza con la finalidad de incrementar el volumen
de sus ventas, derivados del departamento de ventas.
GATOS DE ADMINISTRACIÓN: Registra los aumentos y disminuciones
relativos a las erogaciones que la empresa realiza con la finalidad de lograr los
objetivos para los que fue establecida, es decir, aquellos gastos relacionados
con las personas y oficinas encargadas de la dirección o administración del
negocio.
35) Realice el manual de aplicación de cuentas para la cuenta de mayor
gasto financiero.
4201 GASTOS FINANCIEROS
Bajo esta cuenta se registrará todos los desembolsos incurridos en la
contratación o cancelación de obligaciones económicas contraídas por la
empresa con las instituciones crediticias o personas naturales.
Se carga: Con el valor de los intereses pagados o provisionados sobre
préstamos y otras obligaciones contratadas por la empresa, el importe delas
comisiones, diferenciales cambiarios en conversión de moneda extranjera a
cargo de la empresa.
Se abonará: Contra la cuenta 6101 PERDIDAS Y GANANCIAS, al final de cada
ejercicio económico.
Su saldo es: Deudor, durante el ejercicio económico.
4201 GASTOS FINANCIEROS Bajo esta cuenta se registrará todos los
desembolsos incurridos en la contratación o cancelación de obligaciones
económicas contraídas por la empresa con las instituciones crediticias o
personas naturales.
Se carga: Con el valor de los intereses pagados o provisionados sobre
préstamos y otras obligaciones contratadas por la empresa, el importe de las
comisiones, diferenciales cambiarios en conversión de moneda extranjera a
cargo de la empresa.
Se abonará: Contra la cuenta
6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS, al final de cada ejercicio económico.
Su saldo es: Deudor, durante el ejercicio económico
36) Investigue los tipos de ingreso que tiene una entidad indistintamente
de la actividad económica a que se dedica.
Se le conoce como otros ingresos por que no forman parte de su actividad
principal.
37) Dé siete ejemplos de ventas de bienes.
Venta de automóvil
Ventas de libros
Venta de edificios
Venta de equipo de oficina
Venta de computadoras
Venta de ropa
Venta equipo de fabricación
38) Proporcione tres ejemplos de ingresos de no operación
Una estación de gasolina Un ingreso no operacional para esta estación de
gasolina puedes ser por ejemplo el u obtenido por la venta de gaseosas o
agua, lo cual ofrecen como un servicio adicional a sus clientes, pero que
obviamente no es su objeto principal (la empresa fue creada para distribuir
combustibles, no para vender agua). Si una empresa de transportes se gasta
por cantidad de dinero en papelería es un gasto no operacional si una empresa
de servicios se gasta por cantidad de dinero en un almuerzo para el empleado
39) Identifique quien autoriza el catálogo de cuentas y manual de
aplicación de cuentas.
Para que un catálogo de cuentas y su manual de aplicación sean presentados
al contador público debidamente acreditado por el consejo de vigilancia de la
contaduría pública y auditoria para su autorización
40) Averigüe y anote el nombre de la ley(es) y los número(s) de los
artículos que obligan a un comerciante a llevar un catálogo de cuentas y
manual de aplicación de cuentas.
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