Introducción

El programa "Microsoft Word" es el procesador de textos más usado y pertenece al paquete de

programas de "Microsoft Office".

Un procesador de textos facilita la escritura textos porque tiene muchas ventajas: permite guardar el
trabajo realizado para luego utilizarlo cuando sea necesario, se puede corregir, mover, borrar, copiar
o resaltar partes de un texto, así como utilizar diferentes tipos de letras, recuadros, colores, diseñar
tablas, etc. Se pueden agregar imágenes o figuras para lograr un trabajo más vistoso. La ortografía
también es revisada y corregida por este programa.

Este tipo de programas sufren actualizaciones para mejorar y perfeccionar la elaboración de

documentos, como es el caso de Word 2003, Word 2007 y Word 2010.

Word

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.

Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft
Office.

Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo
DOS en 1983. Se crearon versiones posteriores para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft
Windows en 1989, siendo para esta última plataforma las versiones más difundidas en la actualidad.
Ha llegado a ser el procesador de texto más popular del mundo.

Versiones

Versiones para MS-DOS:

1983 Word 1

1985 Word 2

1986 Word 3

1987 Word 4 también conocido como Microsoft Word 4.0 para PC

1989 Word 5

1991 Word 5.1

1993 Word 6.0

Versiones para Microsoft Windows:

1989 Word para Windows 1.0 y 2.x, nombre clave "Opus"

1990 Word para Windows 1.1 y 3.0, nombre clave "Bill the Cat"

1990 Word para Windows 1.1a y 3.1

1991 Word para Windows 2.0, nombre clave "Spaceman Spiff"

1993 Word para Windows 6.0, nombre clave "T3" (renombrada "6" por representar el mismo producto
en DOS o Mac, y también WordPerfect, el principal procesador de texto competidor de la época)

1995 Word para Windows 95, también conocido como Word 7 (aquí explotó en popularidad, hasta la
actualidad)

1997 Word 97, también conocido como Word 8

1999 Word 2000, también conocido como Word 9

2001 Word 2002, también conocido como Word 10 o Word XP

2003 Word 2003, también conocido como Word 11, pero oficialmente llamado Microsoft Office Word
2003
2006 Word 2007, también conocido como Word 12, pero oficialmente llamado Microsoft Office Word
2007

2010 Word 2010, también conocido como Word 14, pero oficialmente llamado Microsoft Word 2010

Versiones para Apple Macintosh:

1985 Word 1 para Macintosh

1987 Word 3

1989 Word 4

1991 Word 5

1993 Word 6

1998 Word 98

2000 Word 2001

2001 Word v.X, la primera versión para Mac OS X

2004 Word 2004

2008 Word 2008

2009 Word 2009

2010 Word 2010

Versiones para UNIX:

Microsoft Word para sistemas UNIX 5.1

Nuevo: Es para abrir un nuevo documeto, sin reemplazar el que tenemos abierto.

Abrir un Documento: Sirve para abrir un documento existente, y el que tenemos abierto no se cierra.

Guardar: Es para guardar lo que se le hizo al documento si ya es viejo, y si es nuevo se coloca el nombre
y se elige la carpeta en donde lo deseemos guardar.

Imprimir: Si se tiene impresora y ésta esta conectada en la computadora se puede mandar a imprimir
el documento.

Vista previa: Se puede ver en una página o en varias como va a salir la impresión.

Cortar: Cambiar de sitio el texto cortado.

Hacer y deshacer: Estas herramientas se utiliza cuando por error hemos borrado o desconfigurado
nuestro trabajo.

Hipervínculo: es una conexión de un documento a otro documento o de un documento a una página-

Insertar tabla: es agregar una tabla en la página o en la hoja donde se esta trabajando.

Insertar columnas: es definir cuantas columnas se quiere en un documento o página.

Diferencias entre Word 2003 y 2007

-Ayuda a los usuarios a crear documentos de aspecto profesional con un conjunto completo de
herramientas de escritura en una nueva interfaz de usuario.
-Las completas funciones de revisión, comentarios y comparación le ayudan a recopilar y administrar
rápidamente los comentarios de sus compañeros.

-La integración avanzada de datos ayuda a garantizar que los documentos estén conectados a fuentes
importantes de información empresarial.

Office Word 2003:

-La última versión del procesador de texto más popular del mercado, se basa en la experiencia y en
los comentarios de los clientes para proporcionar innovaciones útiles a la hora de crear documentos
de apariencia profesional y de trabajar mejor con otros usuarios.

¿Que Es Excel?
Excel es un programa que permite la manipulación de libros y hojas de cálculo. En Excel, un libro es el
archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias
hojas, pueden organizarse varios tipos de información relacionada en un único archivo.

Utilice hojas de cálculo para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse y modificarse los datos
simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden ejecutarse los cálculos basándose en los datos
de varias hojas de cálculo. Si se crea un gráfico, éste puede colocarse en la hoja de cálculo con sus
datos correspondientes o en una hoja de gráfico.

Conociendo Excel

Excel es el más popular de los programas que manejan libros y hojas de calculo, se estima que esta
presente en casi todas las PC del mundo. Por ello la compañía que lo desarrolla (Microsoft) ha venido
mejorando las características y el desempeño de este conocido programa. Pero veamos como es la
pantalla inicial de Excel.

Barra De Menú

En esta barra se encuentran los comandos disponibles para las diferentes tareas que podemos llevar
a cabo:
Menú Archivo: en este menú encontramos comandos que nos van permitir la manipulación de los
archivos que vamos a utilizar. El comando Nuevo permite la creación de un nuevo documento y
podemos seleccionar de una serie de plantillas o documentos existentes para su creación. Cuando se
quiere recuperar un documento que ha sido guardado con anterioridad, debemos utilizar el comando
Abrir, allí de despliega un cuadro de dialogo, en el cual debemos seleccionar el archivo que se desea
abrir. El comando Guardar, permite grabar los cambios a los documentos que estamos modificando.
Configurar Página, sirve para especificar las características de las Páginas del documento (tamaño,
orientación, etc.). Vista Preliminar le da al usuario una visualización previa de cómo el documento va
a salir impreso. Imprimir envía el documento a la impresora, dependiendo de la manera que se defina
en ese cuadro de dialogo.

Menú Edición: Funciones de manipulación directa de los elementos integrantes del documento, son
las encontraremos en este menú. Los dos primeros comandos al comienzo de este menú permiten
deshacer o rehacer acciones que se han realizado al texto. Los comandos Cortar, Copiar, y Pegar tienen
un carácter de utilidad bastante notable, ya que permiten con suma facilidad el traslado de elementos
de una región del documento a otra. Borrar como podrá suponerse elimina el texto que se ha escrito
previamente. Seleccionar todo, realiza una selección de todo el documento de principio a fin, esto
puede ahorrar tiempo en el caso de que se desee aplicar un formato o cambiar el tipo de letra a todo
el documento. Los comandos Buscar y Reemplazar permiten la localización de una cadena de texto
especifica y si se desea ubicarla para reemplazar por alguna otra. Ir a le indica a Excel que debe
desplazarse de acuerdo al criterio del elemento que hemos escogido para que realice el
desplazamiento.

Menú Ver: Aquí definimos el aspecto de Excel, para el área de trabajo y las Barras de Herramientas.
En este menú existen las opciones de vista, las cuales permiten definir como se ve el documento en el
área de trabajo de Excel. Adicionalmente podemos definir cuales Barras de Herramientas, queremos
utilizar en Excel. En la opción Barra de Herramientas existe un submenú, en el cual aparecen las Barras
de Herramientas activas, las cuales aparecen con una marca de verificación. En caso de querer activar
alguna otra, solo es necesario hacer clic y activar la marca de verificación. Podemos, además, visualizar
los encabezados o pies de páginas previamente definidos. También existe un comando de pantalla
completa, el cual permite ver el documento sin Barras de Herramientas, sin reglas ni cualquier otro
elemento adicional al cuerpo del texto. Finalmente podemos ajustar el Zoom o acercamiento del
documento, de acuerdo a porcentajes de acercamiento o de acuerdo a las Páginas que se desee
mostrar.

Menú Insertar: El menú insertar permite la inserción en el documento, de múltiples y variados

elementos como: Celdas, Filas, Columnas, Hojas de Cálculo, Gráficos, Imágenes, etc. A través de este
menú también podemos, definir comentarios, hipervínculos, etc.
Menú Formato: Mediante este menú tenemos acceso a los comandos que nos van a permitir afinar el
formato de los elementos componentes del documento, como son: las Celdas, Filas, Columnas, Hojas,
etc. Podemos, además, dejar que Excel le proporcione un formato automático al documento o escoger
entre un estilo entre una galería de estilos de documentos.

Menú Herramientas: Aquí encontraremos herramientas adicionales de Ortografía y Gramática,

Corrección Automática, Compartición de Libros, etc. Puede encontrar también herramientas de
protección de documentos, Generadores de Macros, Personalización del Entorno y Asistentes para
Búsquedas y otras actividades Además del las opciones de configuración y de personalización del Excel,

Menú Datos: Permite la manipulación de los datos ingresados a la hoja de calculo. Organiza la
información de las filas o listas seleccionadas por orden alfabético, numérico o por fechas. Permite
Filtrar o seleccionar sólo los elementos que desea mostrar de una lista. Puede también mostrar un
formulario de datos en un cuadro de diálogo. Puede utilizarlo para ver, cambiar, agregar, eliminar y
buscar los registros de una lista o una base de datos. Además, permite validar, es decir, define qué
datos son válidos para celdas individuales o rangos de celdas; restringe la entrada de datos a un tipo
particular como números enteros, números decimales o texto y establece límites para las entradas
válidas.

Uso de una planilla de cálculos

Su principal función es realizar operaciones matemáticas –de la misma manera que trabaja la más
potente calculadora-, pero también la de computar complejas interrelaciones y ordenar y presentar
en forma de gráfico los resultados obtenidos. Además, Excel 2000 como todas las versiones avanzadas
de planillas de cálculos, permiten colocar, ordenar y buscar datos, así como insertar bloques de texto
e imágenes. Los principales elementos de trabajo son:

Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.

Título de fila: Está siempre a la izquierda y nombra a las filas mediante números.

Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical.

Título de columna: Está siempre arriba y nombra a las columnas mediante letras, que en el caso de
Excel 2000 van desde la A hasta la IV. Luego de la columna Z viene la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ
viene la BA, la BB, la BC, etc.; y así sucesivamente.

Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate de
texto, números, fecha u otros datos. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, seguido
del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la intersección de la fila 29 con la columna F, se
denomina F29.

Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Se definen
mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente
la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende
las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7. En la figura 2 vemos la
representación del rango de ejemplo.

Los libros de cuentas de Excel

Los archivos de Microsoft Word se denominan documentos, los archivos de Microsoft Access se
denominan bases de datos, los archivos de Microsoft PowerPoint se denominan presentaciones. Al
igual que éstos, los archivos de Microsoft Excel se denominan libros.

Cada uno de estos libros se compone de una serie de planillas donde se encuentra albergada la
información; de esta forma es posible relacionar las planillas y compartir la información que se guarda
en ellas. Cada una de estas planillas se denomina hojas.

Para seleccionar una hoja, o sea, mostrar su contenido en la pantalla, se debe hacer simplemente un
click sobre la lengüeta de la misma; ésta se encuentra en el sector inferior de la pantalla.

Mucho más que una planilla de cálculos

Excel 2000 además de funcionar como una típica planilla de cálculos nos deja insertar otros objetos,
como gráficos, mapas, comentarios, imágenes, sonidos, documentos, presentaciones, páginas Web y
todo tipo de información. Al poder insertar todos estos tipos de objetos la planilla de cálculos se hace
mucho más vistosa y elegante.

Excel 2000 es muy relacionable con Access 2000, o sea, con las bases de datos creadas con éste
programa. Al igual que ocurre con el mismo, en las planillas de cálculos existen dos conceptos
importantes: campo y registro. En un campo se guardan todos los valores de un tipo de información
–por ejemplo, los nombres de todas las ciudades americanas-, y en un registro se guarda un valor
concreto de cada campo.

Cómo enviar un libro por correo electrónico y otras opciones: Para hacer esto vamos al menú Archivo,
y desplegamos el submenú Enviar a.
Cómo ver las propiedades del libro actual: Simplemente vamos a la opción Propiedades que se
encuentra en el menú Archivo. Esta caja de diálogo que se abre se divide en 5 fichas: General, Resumen,
Estadísticas, Contenido y Personalizar.

Trabajo con la ventana de Excel 2000

Para trabajar con el tamaño y posición de la ventana de Excel 2000 (obviamente teniendo Windows
95 o Windows 98), debemos trabajar con el menú de control.

Maximizar la ventana de Excel 2000: Para hacerlo presionamos el botón Maximizar de la barra de
título del Excel o bien, en el menú de control clickeamos la opción Maximizar.

Minimizar la ventana de Excel 2000: Para hacerlo presionamos el botón Minimizar de la barra de título
del Excel o bien, en el menú de control clickeamos la opción Minimizar.

Restaurar el tamaño de la ventana de Excel 2000: Para hacerlo presionamos el botón Restaurar de la
barra de título (éste aparece sólo si la ventana está maximizada) o bien, en el menú de control,
elegimos la opción Restaurar.

Mover la ventana de Excel 2000: Esta operación la podemos realizar sólo si la ventana está en un
tamaño medio, o sea, restaurada. Para hacerlo simplemente hacemos un drag and drop (este método
ya fue explicado) sobre la barra de título del Excel, o bien, elegimos la opción Mover del menú de
control, y lo podemos hacer utilizando el teclado.

Cambiar el tamaño de la ventana de Excel 2000: Para hacerlo hacemos un drag and drop sobre
cualquiera de los bordes de la ventana de Excel, o bien vamos al menú de control y clickeamos la
opción Tamaño. Esto también sólo lo podemos hacer cuando la ventana de Excel está en el tamaño
Restaurado.

Cambiar entre las distintas aplicaciones: Para hacerlo sólo debemos presionar su botón en la barra de
tareas, o bien, vamos con Ctrl+Tab y cuando llegamos a la misma soltamos las teclas.

Cerrar el Excel 2000: Para hacerlo podemos optar por cuatro formas: 1- En el menú de control,
clickeamos la opción Cerrar. 2- Presionamos la combinación de teclas Alt+F4. 3- Vamos al menú
Archivo y seleccionamos la opción Salir. 4- Clickeamos el botón Cerrar que está en la barra de título
del Excel 2000. De cualquier manera, si los libros abiertos no están guardados, aparecerán sus
respectivos cuadros de información.
Sobre gustos no hay nada escrito

Para cambiar el formato de la celda o rango seleccionado, hay que seleccionarlo y luego ir al menú
Formato y elegir la opción Celdas. Aparecerá un cuadro de diálogo llamado Formato de celdas, el cual
posee seis fichas:

Número: La vemos en la figura. Se utiliza generalmente para especificar el tipo de dato que se va a
ingresar. Estos tipos de datos pueden ser: General, Número, Moneda, Contabilidad, Fecha, Hora,
Porcentaje, Fracción, Científica, Texto, Especial o Personalizada.

Alineación: Obviamente posee opciones referentes a la alineación de los datos ingresados en la celda
o rango, medida generalmente en grados.

Fuente: En esta ficha podemos especificar opciones acerca de la fuente en que se van a visualizar los
datos seleccionados, ya sea el estilo, la fuente propiamente dicha, el tamaño, el tipo de subrayado, el
color y varios efectos más. También podemos ver como en todas las demás fichas la muestra de lo
que estamos haciendo. Casi todos los comandos que están en esta ficha, los podemos encontrar en la
barra de herramientas Formato.

Bordes: Se utiliza para definir el tipo de línea y el color de todos los bordes (internos y externos) que
posee el rango seleccionado.

Tramas: Se utiliza para definir el fondo de la celda o rango seleccionado (generalmente un color).

Proteger: Posee unas opciones con respecto a la protección del rango o celda seleccionados, o sea,
que se puedan o no ingresar datos.

Otras Opciones Acerca Del Libro Actual

Cómo especificar opciones acerca de la página: Para hacerlo, vamos al menú Archivo y clickeamos la
opción Configurar página. Aparecerá un cuadro de diálogo con cuatro fichas: Página, Márgenes,
Encabezado y pie de página, y Hoja.
Puede controlar la apariencia, o diseño, de las hojas de cálculo impresas si cambia opciones del cuadro
de diálogo Configurar página. Las hojas de cálculo pueden imprimirse en orientación vertical u
horizontal; también pueden usarse diferentes tamaños de papel. Los datos de la hoja pueden
centrarse entre los márgenes izquierdo y derecho o superior e inferior. Además, puede cambiar el
orden de las páginas impresas, así como el número de página inicial.

Márgenes

Para establecer los márgenes de un documento, haga clic en el menú Archivo, posteriormente haga
clic en el comando Configurar Página y haga clic en la Ficha Márgenes. Establezca los valores los
márgenes Superior, Inferior, Derecho e Izquierdo.

Encabezados y Pies de Página.

Para basar un encabezado o un pie de página personalizados en otro existente integrado, haga clic en
el encabezado o el pie de página en las casillas Encabezado o Pie de página, respectivamente. Haga
clic en Personalizar encabezado o Personalizar pie de página. Haga clic en las casillas Sección izquierda,
Sección central o Sección derecha y en los botones para insertar la información de encabezado o pie
de página, como el número de página, que desea incluir en la sección. Para introducir texto adicional
en e l encabezado o el pie de página, escríbalo en las casillas Sección izquierda, Sección central o
Sección derecha. Para iniciar una línea en una de las casillas de sección, presione ENTRAR. Para
eliminar una sección en un encabezado o pie de página, selecciónela en la casilla de sección y presione
RETROCESO.

Hoja

Para seleccionar el rango de la hoja de cálculo que desee imprimir, haga clic en el cuadro Área de
impresión y arrastre hacia las áreas de las hojas de cálculo que desee imprimir. El botón Contraer
diálogo, situado en el extremo derecho de este cuadro de diálogo, desplazará de forma temporal el
cuadro de diálogo para que pueda introducir el rango, seleccionando las celdas de la hoja de cálculo.
Cuando haya finalizado, puede hacer clic en el botón otra vez para presentar todo el cuadro de diálogo.

Seleccione una opción en Imprimir títulos para imprimir las mismas columnas o filas como títulos en
cada página de una hoja de cálculo impresa. Si desea especificar alguna fila como el título horizontal
de cada página, seleccione Repetir filas en extremo superior. Si desea títulos verticales en cada página,
seleccione Repetir columnas a la izquierda. A continuación, en la hoja de cálculo, seleccione una celda
o celdas en las columnas de título que desee. El botón Contraer diálogo, situado en el extremo derecho
de este cuadro de diálogo, desplazará de forma temporal el cuadro de diálogo para que pueda
introducir el rango, seleccionando las celdas de la hoja de cálculo. Cuando haya finalizado, puede hacer
clic en el botón otra vez para presentar todo el cuadro de diálogo.
Barra de herramientas estándar

La barra de Herramientas Estándar, permite llevar a cabo alguno de los comandos que existen en la
barra de menú, pero solamente con un solo clic en uno de los iconos. Para mostrarla u ocultarla, haga
clic en el menú Ver, luego ubique la opción Barra de herramientas y haga clic sobre la opción Estándar.
Está compuesta por los siguientes botones:

Botón Función

Nuevo: Este botón permite la creación de un nuevo documento de Excel. Haga clic sobre él y de
inmediato se creara un nuevo documento en blanco.

Abrir: Para recuperar un documento que ha sido guardado previamente, haga clic sobre este botón y
ubique la posición del documento que quiere recuperar.

Guardar: Proporciona un nombre a un documento nuevo y posteriormente lo graba en la ubicación

que usted especifique. Si el documento ya había sido grabado previamente, entonces graba los
cambios realizados al documento.

Imprimir: Envía el documento activo a la impresora con las configuraciones realizadas en la opción
Imprimir del menú Archivo.

Vista Preliminar: Muestra el documento tal cual como saldrá impreso. Haga clic para activar la Vista
Preliminar, para terminar presione el Botón Cerrar.

Ortografía y Gramática: Revisa los errores ortográficos y gramaticales del documento activo.

Cortar: Permite realizar la acción de cortado en un elemento seleccionado. La misma función del
comando Cortar del menú Edición.

Copiar: Permite realizar la acción de copiado en un elemento seleccionado. La misma función del
comando Copiar del menú Edición.

Pegar: Permite realizar la acción de Pegado en un elemento seleccionado. La misma función del
comando Pegar del menú Edición.
Copiar Formato: Copia el formato de un objeto o texto seleccionados y lo aplica al objeto u hoja en el
que haga clic. Para copiar el formato a más de un elemento, haga doble clic y luego haga clic en todos
los elementos a los que desee dar formato.

Deshacer: Invierte el último comando o elimina la última entrada que haya escrito. Para invertir varias
acciones al mismo tiempo, haga clic en la flecha ubicada al lado y a continuación, haga clic en las
acciones que desee deshacer.

Rehacer: Invierte la acción del comando Deshacer. Para rehacer varias acciones al mismo tiempo, haga
clic en la flecha ubicada al lado y a continuación haga clic en las acciones que desee rehacer.

Insertar hipervínculo: Inserta o modifica el hipervínculo que se especifique.

Autosuma: Agrega números automáticamente con la función SUMA. Excel sugiere el rango de celdas
que se va a agregar. Si el rango sugerido no es el correcto, arrastre el rango que desee y, a continuación,
presione la tecla ENTRAR.

Pegar función: Muestra una lista de funciones y sus formatos y permite definir valores para
argumentos.

Orden ascendente: Ordena los elementos seleccionados comenzando por la primera letra del alfabeto,
el número menor o la fecha más antigua, mediante la utilización de la columna que contenga el punto
de inserción. Si anteriormente se establecieron otras opciones de ordenación, éstas permanecerán
vigentes.

Orden descendente: Ordena los elementos seleccionados comenzando por la última letra del alfabeto,
el número mayor o la fecha más reciente, utilizando la columna que contenga el punto de inserción.
Si anteriormente se establecieron otras opciones de ordenación, éstas permanecerán vigentes.

Asistente para gráficos: Inicia el Asistente para Gráficos, que le indicará los pasos necesarios para crear
un gráfico incrustado en una hoja de cálculo o modificar un gráfico existente.

Mapa: Crea un mapa basado en los datos seleccionados. Los datos deben contener referencias
geográficas, como abreviaturas de países o estados. Para configurar la ubicación y el tamaño del mapa
en la hoja de cálculo, arrastre el puntero en forma de cruz.
Dibujo: Muestra u oculta la barra de herramientas Dibujo.

Zoom: Escriba una variación entre el 10 y el 200 por ciento para reducir o aumentar la presentación
del documento activo.

Ayudante de Office El Ayudante de Office proporciona temas de ayuda y sugerencias para ayudarle a
realizar sus tareas.

8. Barra de herramientas de formato

Provee de las herramientas que permiten aplicar el formato preferido a los elementos integrantes del
documento. Está compuesta por los siguientes botones:

Botón Función

Fuente: Cambia la fuente del texto y de los números seleccionados. En el cuadro Fuente, seleccione
un nombre de fuente

Tamaño de fuente: Cambia el tamaño del texto y de los números seleccionados. En el cuadro Tamaño
de fuente, escriba un tamaño. Los tamaños del cuadro Tamaño de fuente dependen de la fuente
seleccionada y de la impresora activa.

Negrita: Pone el texto y los números seleccionados en formato negrita. Si la selección ya está en
negrita, haga clic para quitar este formato.

Cursiva: Pone el texto y los números seleccionados en formato cursiva. Si la selección ya está en cursiva,
haga clic en para quitar este formato.

Subrayado: Subraya el texto y los números seleccionados. Si la selección ya está subrayada, haga clic
en para quitar este formato.

Alinear a la izquierda: Alinea el texto, números u objetos entre líneas seleccionados a la izquierda con
el borde derecho discontinuo.
Centrar: Centra el texto, números u objetos entre líneas seleccionados.

Alinear a la derecha: Alinea el texto, números u objetos entre líneas seleccionados a la derecha con el
borde izquierdo discontinuo.

Combinar y centrar: Combina dos o más celdas contiguas seleccionadas para crear una única celda. La
celda resultante contiene sólo los datos situados en la parte superior izquierda de la selección,
centrados en la celda. La referencia de celda de una celda combinada es la celda situada en la parte
superior izquierda del rango original seleccionado.

Moneda internacional: Aplica el estilo Moneda internacional a las celdas seleccionadas. Dependiendo
del país seleccionado en el cuadro de diálogo Configuración regional de Windows, puede aparecer el
botón Estilo de moneda internacional en lugar del botón Estilo de moneda.

Estilo porcentual: Aplica el Estilo porcentual a las celdas seleccionadas. Para cambiar dicho estilo,
utilice el comando Estilo del menú Formato.

Aumentar decimales: Aumenta el número de dígitos que se muestran tras la coma decimal en las
celdas seleccionadas.

Disminuir decimales: Disminuye el número de dígitos que se muestran tras la coma decimal en las
celdas seleccionadas.

Disminuir Sangría: Disminuye la sangría izquierda

Aumentar Sangría: Aumenta la sangría izquierda

Aplicar contornos y Borde exterior: Agrega o quita el borde que rodea al texto, párrafos, celdas,
imágenes u otros objetos seleccionados.

Color de relleno: Agrega, modifica o quita el color o efecto de relleno del objeto seleccionado. Los
efectos de relleno incluyen degradado, textura, trama e imágenes.

Color de fuente: Aplica al texto seleccionado el formato de color en el que haya hecho clic.
Barra de fórmulas

Barra situada en la parte superior de la ventana que muestra el valor constante o fórmula utilizada en
la celda activa. Para escribir o modificar valores o fórmulas, seleccione una celda o un gráfico, escriba
los datos y, a continuación, presione ENTRAR. También puede hacer doble clic en una celda para
modificar directamente los datos en ella.

Botón Función

Cuadro de nombres: Identifica la celda seleccionada, el elemento de gráfico o el objeto de dibujo.

Escriba el nombre en el cuadro Nombre y, a continuación, presione ENTRAR para asignar rápidamente
un nombre a una celda o a un rango seleccionado. Para desplazarse a una celda cuyo nombre se asignó
previamente y seleccionarla, haga clic en su nombre en el cuadro Nombre.

Modificar Fórmula: Ayuda a crear una fórmula con funciones de hoja de cálculo.

Guardar: Proporciona un nombre a un documento nuevo y posteriormente lo graba en la ubicación

que usted especifique. Si el documento ya había sido grabado previamente, entonces graba los
cambios realizados al documento.

Barra de estado

Barra situada en la parte inferior de la ventana del documento que muestra información acerca de un
comando o un botón de una barra de herramientas, una operación en curso o la posición del punto
de inserción.

En Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde fórmulas que ejecuten una simple
operación aritmética hasta fórmulas que analicen un modelo complejo de fórmulas. Una fórmula
puede contener funciones, que son fórmulas predefinidas que ejecutan operaciones simples o
complejas. Para ejecutar simultáneamente varias operaciones y que se genere uno o varios resultados,
utilice una fórmula matricial.

Sintaxis
La sintaxis de una fórmula es la estructura o el orden de los elementos de una fórmula. Las fórmulas
en Excel siguen una sintaxis específica que incluye un signo igual (=) seguido de los elementos que van
a calcularse (los operandos) y los operadores del cálculo. Cada operando puede ser un valor que no
cambie (un valor constante), una referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función
de la hoja de cálculo.

Como valor predeterminado, Microsoft Excel calcula una fórmula de izquierda a derecha, comenzando
por el signo igual (=). Puede controlar el orden en que se ejecutará el cálculo cambiando la sintaxis de
la fórmula. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Microsoft Excel calcula la
multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 (resultando 6) y, a continuación, suma
5.

=5+2*3

Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, pueden sumarse en primer lugar 5 y
2 y, a continuación, multiplicarse el resultado por 3, resultando 21.

=(5+2)*3

Orden de Ejecución

Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden
que se indica en la tabla que se muestra a continuación. Si una fórmula contiene operadores con el
mismo precedente (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de
división) Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha. Para cambiar el orden de evaluación,
escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar.

Operador Descripción

: (dos puntos), (coma) (un espacio) Operadores de referencia

– Negación (como en –1)

% Porcentaje

^ Exponente
* y / Multiplicación y división

+ y – Suma y resta

& Conecta dos cadenas de texto (concatenación)

= < > = Comparación

Referencias de celda

Una fórmula puede hacer referencia a una celda. Si desea que una celda contenga el mismo valor que
otra, introduzca un signo igual seguido de la referencia a la celda. La celda que contiene la fórmula se
denomina celda dependiente ya que su valor depende del valor en la otra celda. Siempre que se
cambie la celda a la que hace referencia la fórmula, cambiará también la celda que contiene la fórmula.
La siguiente fórmula multiplica el valor en la celda B15 por 5. Cada vez que se cambie el valor en la
celda B15 se volverá a calcular la fórmula.

=B15*5

Las fórmulas pueden hacer referencia a celdas, o rangos de celdas, o a nombres o rótulos que
representan a las celdas o rangos.

Funciones

Excel contiene muchas fórmulas predefinidas o integradas, denominadas funciones. Las funciones
pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. La función más común en las hojas
de cálculo es la función SUMA, que se utiliza para sumar rangos de celdas. Aunque puede crearse una
fórmula para calcular el valor total de unas pocas celdas que contengan valores, la función de la hoja
de cálculo SUMA calcula varios rangos de celdas.

Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices,
valores de error como #N/A o referencias de celda. El argumento que se designe deberá generar un
valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser también constantes, fórmulas u otras
funciones. La sintaxis de una función comienza por el nombre de la función, seguido de un paréntesis
de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre. Si la función
inicia una fórmula, escriba un signo igual (=) delante del nombre de la función. A medida que se cree
una fórmula que contenga una función, la paleta de fórmulas facilitará ayuda.

Para introducir una fórmula que contenga una función, haga clic en la celda en que desee introducir
la fórmula. Para iniciar la fórmula con la función, haga clic en Modificar fórmula en la barra de fórmulas.
Haga clic en la flecha hacia abajo que aparece junto al cuadro Funciones. Haga clic en la función que
desee agregar a la fórmula. Si la función no aparece en la lista, haga clic en Más funciones para obtener
una lista de las funciones adicionales. Introduzca los argumentos. Una vez completa la fórmula,
presione ENTRAR.

Gráficos

Puede presentar los datos de Excel en un gráfico. Los gráficos se vinculan a los datos a partir de los
que se crean y se actualizan cuando se cambian éstos. Puede crear gráficos a partir de celdas o rangos
no contiguos. También puede crear gráficos a partir de tablas dinámicas. Para crear un grafico,
seleccione las celdas que contienen los datos que desea presentar en el gráfico. Si desea que los
rótulos de fila o columna aparezcan en el gráfico, incluya en la selección las celdas que los contienen.
Haga clic en Asistente para gráficos. Siga sus instrucciones.

Si la hoja de cálculo incluye varios niveles de rótulos de fila y columna, el gráfico también puede
presentarlos. Cuando cree el gráfico, incluya en la selección los rótulos de cada nivel. Para conservar
la jerarquía cuando agrega datos al gráfico, cambie el rango de celda usado para crear éste.

Imprimir

Para imprimir un documento es necesario tener conectada y configurada una impresora. Haga clic en
el menú Archivo en comando Imprimir, seleccione la impresora en el campo Nombre y establezca la
configuración en el botón Propiedades. En este botón puede especificar el tamaño de las Página y su
orientación, además de la resolución de la impresora y calidad de Impresión. Proporcione el intervalo
de las páginas que desee imprimir, si selecciona Todo, será impreso todo el documento, si solamente
desea imprimir la página actual, haga clic en el botón Página actual, o si ha seleccionado un área del
documento haga clic en Selección. Si desea también puede especificar un intervalo de páginas
específico en la opción Páginas. Puede colocar la cantidad de copias que quiera imprimir de un
documento. Puede especificar imprimir solo una parte del documento. Para imprimir rápidamente
luego de haber establecido estos parámetros haga clic en el botón Imprimir de la barra de
herramientas Estándar.

Insertar celdas, filas, columnas

Pueden insertarse celdas, filas y columnas vacías e introducir datos en las mismas. Si se mueven y se
copian celdas, pueden insertarse entre las celdas actuales para evitar que se peguen encima de los
datos.
Para insertar celdas vacías seleccione el rango de las celdas existentes en el que desea insertar las
nuevas celdas vacías. Seleccione el mismo número de celdas que desea insertar. En el menú Insertar,
haga clic en Celdas. Haga clic en Desplazar las celdas hacia la derecha o Desplazar las celdas hacia
abajo.

Para insertar una única fila, haga clic en una celda de la fila situada inmediatamente debajo de la
posición en la que desea insertar la nueva fila. Por ejemplo, para insertar una nueva fila por encima
de la Fila 5, haga clic en la Fila 5. Para insertar varias filas, seleccione las filas situadas inmediatamente
debajo de la posición en que desea insertar las nuevas. Seleccione el mismo número de filas que desea
insertar. En el menú Insertar, haga clic en Filas

Para insertar una única columna, haga clic en la columna situada inmediatamente a la derecha de la
posición en que desea insertar la nueva. Por ejemplo, para insertar una nueva columna a la izquierda
de la Columna B, haga clic en una celda de la columna B.

Para insertar varias columnas, seleccione las columnas situadas inmediatamente a la derecha de la
posición en que desea insertar las nuevas columnas. Seleccione el mismo número de columnas que
desea insertar. En el menú Insertar, haga clic en Columnas.

Introducción de datos

Una hoja de cálculo es el documento principal que se utiliza para el almacenamiento y manipulación
de datos. Cada una es una cuadricula rectangular conformada por filas y columnas. La intersección
entre cada columna y cada fila es una celda, que es la unidad básica de la hoja de cálculo en la cual se
almacenan los datos. Si desea crear una hoja de cálculo nueva haga clic en la opción Nuevo del menú
Archivo o presione el botón Nuevo en la barra de herramientas estándar. Para grabar los cambios haga
clic en la opción Guardar del menú Archivo o presione el botón Guardar en la barra de herramientas
estándar

Para introducir datos en una celda, haga clic en la celda en la que desee introducir los datos. Escriba
los datos y presione INTRO o TAB. Utilice una barra o un guión para separar las partes de la fecha;
escriba, por ejemplo 9/5/96 o Jun-96. Para introducir una hora según el horario de 12 horas, escriba
un espacio y, a continuación, a o p detrás de la hora, como por ejemplo, 9:00 p. De lo contrario,
Microsoft Excel introducirá la hora como a.m.

Para introducir formulas, haga clic en la celda en que desee introducir la fórmula. Escriba un signo
igual (=). Si hace clic en Modificar fórmula o Pegar función, Microsoft Excel insertará un signo igual.
Introduzca la fórmula. Presione ENTRAR.
Vistas de diseño

Son las diferentes formas en que podemos visualizar en el área de trabajo, el documento que estamos
editando, estas son:

Normal muestra el formato del texto y una presentación simplificada del diseño de página. La vista
Normal resulta práctica para la mayoría de las tareas de aplicar y modificar formatos. Para pasar a la
vista Normal, haga clic en Normal en el menú Ver. Como la que se muestra a continuación.

Vista previa de salto de página pasa la hoja de cálculo activa a vista previa de salto de página, que es
una vista de modificación que muestra la hoja de cálculo tal y como se va a imprimir. En esta vista,
pueden moverse los saltos de página arrastrándolos a la izquierda, a la derecha o hacia abajo.
Microsoft Excel cambia automáticamente la escala de la hoja de cálculo para ajustar las columnas y
las filas a la página.

Conclusión

Excel es una hoja de cálculo bajo ambiente Windows que permite trabajar con tablas de datos, gráficos,
bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas para expertos de Excel, con las cuales se
pueden realizar trabajos en el área administrativa, de Ingeniería, análisis de líneas de producción, etc. ,
aprovechando todas las ventajas que le ofrece al usuario manejar paquetes bajo ambiente Windows,
como son la amigabilidad del editor de trabajos, las ayudas que ofrece Excel, la utilización teclas
rápidas o combinadas para la ejecución de acciones y/o comandos del paquete, el uso del ratón para
mayor movilización dentro del área del editor de Excel.

POWER POINT

Introducción

Microsoft Power Point es un programa que sirve para crear presentaciones, dichas presentaciones
podrán ser impresas en acetatos, diapositivas, o en hojas tipo bond.

En las diapositivas podrás insertar texto, sonido y movimiento, con la ayuda de una multimedia.

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender,
animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se
le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele
ser muy llamativo y mucho más práctico que los de Microsoft Word.

Las redes están formadas por conexiones entre grupos de computadoras y dispositivos asociados que
permiten a los usuarios la transferencia electrónica de información. La red de área local es un ejemplo
de la configuración utilizada en muchas oficinas y empresas. Las diferentes computadoras se
denominan estaciones de trabajo y se comunican entre sí a través de un cable o línea telefónica
conectada a los servidores.

Internet, interconexión de redes informáticas que permite a las computadoras conectadas

comunicarse directamente. El término suele referirse a una interconexión en particular, de carácter
planetario y abierto al público, que conecta redes informáticas de organismos oficiales, educativos y
empresariales. También existen sistemas de redes más pequeños llamados intranet, generalmente
para el uso de una única organización.

Internet es un conjunto de redes locales conectadas entre sí a través de un ordenador especial por
cada red, conocido como gateway. Las interconexiones entre gateways se efectúan a través de
diversas vías de comunicación, entre las que figuran líneas telefónicas, fibras ópticas y enlaces por
radio. Pueden añadirse redes adicionales conectando nuevas puertas. La información que debe
enviarse a una máquina remota se etiqueta con la dirección computarizada de dicha máquina.

Microsoft Power Point

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado para sistemas operativos

Microsoft Windows y Mac OS. Ampliamente usado en distintos campos como en la enseñanza,
negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son
realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office.

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender,
animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se
le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele
ser muy llamativo y mucho más práctico que los de Microsoft Word.

Hoy en día, mediante un sistema informático, pueden crearse imágenes sencillas o diseñarse
secuencias completas de imágenes cinematográficas.

Pero una parte especial del tratamiento de imágenes es la que está formada por los programas de
presentación, que mezclan esas imágenes con texto y sonidos para la exposición de datos en salas con
un público más o menos amplio.
PowerPoint, de la compañía Microsoft, es uno de los programas de presentación más extendidos.
Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las
ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se puede realizar muchos tipos de
productos relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los
asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.

Presentación

Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera sintética y

estructurada, los puntos esenciales o propósitos de un determinado proyecto. Una Presentación es
un conjunto de diapositivas, ordenadas y clasificadas en su respectivo orden.

Diapositiva

Son imágenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el elemento básico de una
Presentación. Cada diapositiva puede contener textos, gráficos, dibujos, imágenes prediseñadas,
animaciones, sonidos y gráficos creados por otros programas, etc.

Compatibilidad

Como las presentaciones se preparan frecuentemente en un ordenador y se muestran en otro es muy

importante que se puedan transferir de manera transparente o sencilla, tal como en el caso de otros
programas como el Keynote de Apple o el Impress de [Link]. PowerPoint presenta el
problema de que al parecer debido a la posibilidad de empotrar contenidos de otros programas
mediante OLE, algunos tipos de presentaciones se quedan totalmente ligadas a la plataforma
Windows, llegándose incluso a la paradójica situación de que la versión de PowerPoint para Apple
(sobre OS X) no sea capaz de abrir convenientemente los ficheros del PowerPoint de Windows.

Pasos para elaborar una diapositiva

Pasos para Abrir una Presentación:

Para abrir una presentación se debe seguir el siguiente procedimiento:

Despliegue el menú archivo, elija la opción Abrir y se activará un cuadro de diálogo con el mismo
nombre.

En buscar en: seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo Programa.

Presione el botón abrir y en la ventana principal se visualizará el archivo con su respectivo nombre en
la Barra de Titulo.

Nota: Para abrir un archivo en forma más rápida emplee el botón Abrir de la Barra Estándar.

Pasos para Abrir una Presentación en Blanco:

Menú Seleccionar:

Archivo Nuevo Icono

Presentación

En Blanco

Aceptar

Pasos para abrir una Presentación Existente:

Menú Archivo Abrir

Seleccionar

Carpeta o Unidad:

Seleccionar el Archivo
Abrir

Aceptar

Pasos para Guardar una Presentación en Blanco:

Menú Archivo

Ejecutar el Comando Guardar como

Aparecerá en pantalla la ventana de Guardar Como

Escribir el titulo de la Presentación

Aceptar.

Pasos para insertar una Nueva Diapositiva:

Por lo general, una presentación está formada por varias diapositivas.

Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos:

Despliegue el menú, Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diálogo con el mismo
nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un autodiseño.

Clip en aceptar y aparecerá una diapositiva después de la diapositiva activa con el diseño seleccionado.

Nota: También puede emplear el botón Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas Estándar,
también puede añadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema para ello presione la tecla
Intro y así agregará automáticamente una nueva diapositiva

Como ajustar el tamaño de los Paneles:

Para ajustar el tamaño de los paneles de Power Point realice lo siguiente:

Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de división de algún panel de diapositiva, cuando el
puntero tome la forma de flecha con doble punta desplácelo hasta el lugar deseado.

Cuando suelte el botón del mouse el panel se ajustara al nuevo tamaño.

Organigramas: son gráficos compuestos, los cuales están agrupados de acuerdo con un nivel de
jerarquía para representar las partes que integran un todo. Para crearlo realice lo siguiente:

En el menú insertar elija la opción objeto

Se activará el cuadro de diálogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto: Elija MS Organización
Chart.

Presione Aceptar y se activará la ventana principal de Microsoft Organización Chart, la cual cuenta con
sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas.

A partir de la estructura que se presenta en está plantilla puede diseñarse el organigrama; por ejemplo,
para agregar un titulo:

Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo.

Haga clip sobre el cuadro, escriba aquí el nombre Ej.: Gerente.

Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda línea del cuadro.

Introduzca de la misma forma los textos en los demás cuadros y haga clip por fuera de la estructura
para terminar la edición.

Para agregar cuadros, puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma:

Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botón asistente, De la barra de iconos y desplácelo
al área del organigrama, note que el puntero del mouse cambia de aspecto. Haga clip sobre el cuadro
y automáticamente aparecerá el cuadro del tipo Asistente

Nota: repita este proceso a la hora de realizar, un subordinado o colega

Una vez realizada la elaboración del organigrama insértelo en la diapositiva así:

Despliegue el menú Archivo y elija la opción Cerrar y volver, Presione sí, en el mensaje que se despliega
y vera el organigrama insertado como objeto en la diapositiva.

Datos, de la siguiente manera:

Despliegue el menú insertar y elija la opción Gráficos.

En la ventana principal de Power Point se presentara un gráfico y los datos asociados a esté en la tabla
de hoja de datos. Una vez insertado el gráfico en la diapositiva podrá cambiar los datos asociados en
esté en la Hoja de Datos, así:

Haga clip sobre la celda donde insertará la información.

Presione intro y de la misma manera, introduzca la información en las demás celdas, ilumine los datos
que no emplee y observe que el gráfico se actualiza automáticamente a medida que se introducen los
datos.

Haga clip por fuera del gráfico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal del Power
Point.

Podrá observar el gráfico insertado como objeto.

El trabajo deseado para la tabla. Note que el puntero del mouse toma forma de lápiz.

Dibuje las líneas de la tabla y luego presione el botón dibujar tabla para desactivar el lápiz.
Introduzca en la tabla la información necesaria.

Una vez creada la tabla, puede aplicar diferentes formatos, como bordes y rellenos.

Texto (el tamaño y la fuente del texto).

Fuente y Tamaño:

Seleccione el marcador de posición que contiene el texto, despliegue la lista tamaño de fuente y
seleccione la utilizada en ese momento.

Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra.

Haga clip por fuera de la selección y podrá observar las nuevas características.

Nota: Para aumentar o disminuir el tamaño de la Fuente emplee los botones aumentar tamaño de
Fuente o disminuir tamaño de Fuente de la Barra de Herramientas formato

-También puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opción Fuente... del menú Formato
para activar el cuadro de diálogo Fuente.

Subrayado: S

Seleccione el texto y haga clip en el botón subrayado de la barra de herramientas formato

Negrita: N

Para aplicar negrita a un texto, realice el mismo procedimiento que para el subrayado pero oprima el
botón negrita de la barra de herramientas Estándar.

Haga clip por fuera de la selección para visualizar el cambio.

Cursiva: K

Seleccione la palabra, oprima el botón cursiva de la barra de herramienta Formato; haga clip por fuera
de la selección y verá el texto con nueva apariencia.

Sombra de Texto:

Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por fuera de la
selección para observar la sombra.

Alineación:

Para alinear un texto:

Para alinear un texto con respecto al marcador de posición puede emplear los botones alinear a la
derecha, centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato, por ejemplo, para hacer
una alineación a la derecha:

Seleccione el marcador de posición que contiene el texto que va a alinear y oprima el botón alinear a
la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se desplazará a la derecha.

Viñetas:

Para dar una apariencia más llamativa a las viñetas de una diapositiva, puede emplear una gran
variedad de ilustraciones proporcionadas por la galería de imágenes de Power Point.

Seleccione el marcador de posición que contiene las viñetas y en el menú Formato elija la opción
Numeración y viñetas.

En el cuadro de diálogo numeración y viñetas active la ficha con viñetas.

Oprima el botón imagen y se activara el cuadro de diálogo viñeta de imagen en la ficha imágenes haga
clip sobre la imagen que insertará.
En la paleta que se despliega oprima el botón insertar, clip y observar que las viñetas contenidas en el
marcador de posición seleccionado se reemplaza por la imagen elegida. Insertar clip.

Color o imagen, para aplicar a una diapositiva un fondo, lleve a cabo este procedimiento:

En el menú Formato seleccione la opción Fondo.

En el cuadro de diálogo fondo, despliegue y haga clip en Efectos de Relleno.

En el cuadro de diálogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura seleccione la
deseada.

Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botón aplicar a todo para aplicar a todas las
diapositivas el nuevo fondo.

Nota: Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva.

Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde se encuentra
el archivo con el botón. Seleccionar una imagen.

Dibujo y elija un Color.

Automáticamente el color de la línea cambiara al color seleccionado.

Como aplicar sombra a los objetos 3D.

Sombra:

Otro aspecto que se puede modificar en un objeto, es la sombra. Aplique sombra aun objeto así:

Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo, pulse el botón sombra de la Barra de Herramienta Dibujo
y elija un estilo.
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado.

Nota: Con el botón sombra, es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional

Efectos 3D:

Por medio del botón 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignársele a un objeto el efecto
de tres dimensiones.

Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo.

El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensión.

Ojo: En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez

Nota: Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botón 3D de la Barra de
Herramienta Dibujo y elegir sin 3D.

Agrupar y desagrupar Objetos:

Para tratar objetos independientes para una sola unidad y así facilitar la ejecución de operaciones,
aplicar formatos o realizar desplazamientos, Haga lo siguiente :

Haga clip en el botón seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y. Seleccione los objetos
que agrupara, con el botón derecho del mouse, seleccione la opción agrupar.

Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo.

Nota: El procedimiento para Desagrupar Objetos, es análogo al de agrupar la diferencia radica en que
se debe seleccionar la opción Desagrupar.

Las opciones que podrá realizar. Sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas para los objetos
individuales
Control en color verde.

Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto, haga clip y observara que el
puntero toma una nueva forma.

Girar Libremente.

Cuando se rota un objeto, el puntero del mouse cambia de forma.

Ojo: Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos están los gráficos,
organigramas y las imágenes prediseñadas.

Sin soltar el botón del mouse, gire el objeto a la nueva posición, observe que aparece una figura
punteada, lo cual indica la nueva posición que tomará.

Al soltar el objeto del mouse el objeto asumirá la nueva posición.

Nota: Para quitar la selección de rotación haga clip sobre el área de la diapositiva

Como aplicar Transición y Animación a una Diapositiva:

Si se le quiere asignar a las diapositivas de una presentación algún efecto de animación, puede
emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma:

Para asignar de una manera más rápida estos efectos en una presentación active el modo Clasificador
con diapositiva y aparecerá la Barra de Herramientas Clasificador de Diapositivas.

Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresión utilice la opción preestablecer
animación del menú Presentación o Barra de Herramientas.

Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma:

Seleccione la diapositiva a cambiar, en la lista Preestablecer animación de la Barra de Herramientas
en Clasificador de Diapositiva elija la que desee.

La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene un efecto de
progresión.

Para ver el efecto inicie la presentación con la diapositiva y observe que el texto con las viñetas no
aparece.

Haga clip y aparecerá el primer elemento con la progresión seleccionada.

Para visualizar los demás elementos de la diapositiva haga clip.

Para aplicar un efecto de transición es decir el efecto que se visualizara al pasar de una diapositiva a
otra durante una presentación realice lo siguiente:

Seleccione la diapositiva y oprima el botón transición de diapositiva en el menú Presentación.

En el área efecto de la ventana Transacción de diapositiva elija la opción, active el botón y elija el
tiempo.

Presione Aplicar, active la vista clasificador de diapositivas de la Barra de Herramientas Modos de Ver
y observe que en la diapositiva aparece el icono que representa la Transición.

Para ver el efecto de la Transición seleccione la Vista Presentación de Diapositiva del menú ver y haga
clip en la Pantalla.

Ojo: Los efectos de progresión pueden aplicarse solo a las vistas con viñetas y a los párrafos en una
diapositiva.

Nota. -Para observar el efecto de animación de la diapositiva puede emplear la opción vista Previa de
la Animación del menú Presentación, o hacer clip en el icono que representa el efecto de progresión
en la diapositiva.
Icono de Transición

Muestra el aspecto que tiene el texto en las diapositivas .Se pueden agregar gráficos, películas, sonidos,
crear hipervínculos e incluir animaciones en diapositivas individuales.

Panel de Notas:

Permite agregar notas del orador o información para compartirlas con la audiencia. Si desea incluir
gráfico en las notas en la vista pagina de notas.

Notas: Estos tres paneles también se muestran al guardar la Presentación como Pagina Web. La única
diferencia es que el panel de esquema muestra una tabla de contenido para que pueda desplazarse
por la Presentación

Vista Clasificador de Diapositivas:

Muestra al mismo tiempo, todas las diapositivas de la presentación en miniatura.

Desde esta forma es más fácil agregar, eliminar y mover diapositivas, incluir intervalos y seleccionar
transición animadas para pasar de una diapositiva a otra. También puede obtener una vista previa de
las animaciones de varias diapositivas seleccionando las diapositivas que desea ver y haciendo clip en
vista previa de la animación en el menú Presentación.

En cualquier momento durante la creación de una Presentación puede iniciar la presentación con
diapositivas y obtener una vista previa haciendo clip en Presentación con Diapositivas.

Vista previa de los efectos de animación y transición en una diapositiva.

Abra la diapositiva de la que desea obtener una vista previa.

En el menú Presentación haga clip en vista previa de animación.

Los efectos de transición y animación se reproducen en la ventana vista previa de la animación.

Sugerencia para obtener una vista previa de las animaciones de varias es que pase a la vista clasificador
de diapositivas, seleccione las diapositivas que desea ver y haga clip en vista previa de la animación
en el menú Presentación.

Ver diapositivas en miniatura en la vista Clasificador de Diapositivas:

En la vista clasificador de diapositivas se muestra la presentación completa en miniatura. Puede aplicar

transiciones de diapositivas y obtener una vista previa de las transiciones, animaciones e intervalos de
las diapositivas.

Recursos para powerpoint

Hipervínculos y botones de acción

En Microsoft PowerPoint, un hipervínculo es una conexión entre diapositivas, a una presentación

personalizada (presentación personalizada: presentación dentro de una presentación, en la cual
agrupa diapositivas de una presentación existente para que pueda mostrar esa sección de la
presentación a una audiencia determinada.), a una página Web o a un archivo. El hipervínculo puede
ser texto o un objeto como una imagen (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar
y manipular como dos o más objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas
de bits).), gráfico, forma o WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya
confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.). Los botones de acción son
botones predefinidos que puede insertar en una presentación y para los que puede definir
hipervínculos.

[Link]

1. Hipervínculo

2. Botón de acción

Si el vínculo es a otra diapositiva, la diapositiva de destino se muestra en la presentación de

PowerPoint. Si el vínculo es a una página Web, ubicación de red o un tipo diferente de archivo, la
página de destino o archivo se muestran en la aplicación apropiada o en un explorador Web.

En PowerPoint, los hipervínculos se activan cuando se ejecuta la presentación, no en el momento de

crearla.
Tras señalar un hipervínculo, el puntero se transforma en una mano (), para indicar que se puede hacer
clic. El texto que representa un hipervínculo aparece subrayado y en un color que coordina con la
combinación de colores (combinación de animación: conjunto de ocho colores que puede aplicar a
diapositivas, páginas de notas o documentos de la audiencia. Una combinación de colores consta de
un color de fondo, un color para las líneas y el texto, y otros seis colores seleccionados para generar
diapositivas fácilmente legibles.) Seleccionada. Los hipervínculos de imágenes, formas y otros objetos
no incluyen un formato adicional. Puede agregar la configuración de acciones como sonido o resaltado
para destacar los hipervínculos.

Utilice los botones de acción cuando desee incluir botones con símbolos convencionales para ir a las
diapositivas siguiente, anterior, primera o última. PowerPoint también tiene botones de acción para
reproducir películas o sonidos. Los botones de acción se utilizan normalmente para ejecutar
presentaciones sin supervisión, por ejemplo, en una cabina o exposición.

Una vez creado el hipervínculo a un objeto que no sea una diapositiva, el destino se codifica como una
dirección URL (Localizador Uniforme de Recursos) (Localizador de recursos uniforme (URL): dirección
que especifica un protocolo (como HTTP o FTP) y la ubicación de un objeto, documento, página World
Wide Web u otro destino en Internet o una intranet, por ejemplo: [Link] por
ejemplo, [Link] o archivo://Nombre de equipo/Carpeta
compartida/[Link]. Tras crear un hipervínculo a una página o a un archivo en un
sistema local de archivos, la ruta de acceso (ruta de acceso: ruta que utiliza el sistema operativo para
ubicar una carpeta o un archivo, por ejemplo, C:\Finanzas\[Link].) al archivo representa el destino
del hipervínculo, como C:\Documentos y configuración\minombre\Mis documentos\[Link]

¿Qué es una red?

Una red informática está formada por un conjunto de ordenadores intercomunicados entre sí que
utilizan distintas tecnologías de hardware/software. Las tecnologías que utilizan (tipos de cables, de
tarjetas, dispositivos...) y los programas (protocolos) varían según la dimensión y función de la propia
red. De hecho, una red puede estar formada por sólo dos ordenadores, aunque también por un
número casi infinito; muy a menudo, algunas redes se conectan entre sí creando, por ejemplo, un
conjunto de múltiples redes interconectadas, es decir, lo que conocemos por Internet.

Normalmente, cuando los ordenadores están en red pueden utilizar los recursos que los demás
pongan a su disposición en la red (impresoras, módem), o bien acceder a carpetas compartidas. El
propietario (técnicamente llamado administrador) de un ordenador en red puede decidir qué recursos
son accesibles en la red y quién puede utilizarlos.

Un lenguaje común.- Para poder comunicarse entre sí, los ordenadores o las partes de una red deben
hablar el mismo lenguaje. Técnicamente, los lenguajes de comunicaciones se llaman "protocolos", y
en una misma red pueden convivir distintos tipos de protocolos.
Los diferentes tipos.- Entre otras tipologías de redes nos encontramos con:

Lan: creada en el seno de una oficina, nace por necesidad y puede enlazar de dos ordenadores en
adelante.

Wan: conecta ordenadores que distan mucho entre sí, como los que puede haber entre distintas sedes
de una multinacional.

Internet: una especie de red meta formada por otras 250.000 subredes y por decenas de millones de
usuarios.

Intranet: son redes de empresa a las que, por motivos de seguridad, no pueden acceder todos los
usuarios de Internet.

Extranet: conectan las redes de distintas empresas y, muy a menudo, estas tampoco son accesibles.

La tecnología más utilizada para interconectar ordenadores en la red es Ethernet a 10 ó 100 Mbits/s.
A menudo vienen incluidas en la placa base de los nuevos ordenadores y con ellas se pueden utilizar
más protocolos de comunicación, incluso simultáneamente.

Internet

Internet es un conjunto descentralizado de redes de comunicación interconectadas que utilizan la

familia de protocolos TCP/IP, garantizando que las redes físicas heterogéneas que la componen
funcionen como una red lógica única, de alcance mundial. Sus orígenes se remontan a 1969, cuando
se estableció la primera conexión de computadoras, conocida como ARPANET, entre tres
universidades en California y una en Utah, Estados Unidos.

Uno de los servicios que más éxito ha tenido en Internet ha sido la World Wide Web (WWW, o "la
Web"), hasta tal punto que es habitual la confusión entre ambos términos. La WWW es un conjunto
de protocolos que permite, de forma sencilla, la consulta remota de archivos de hipertexto. Ésta fue
un desarrollo posterior (1990) y utiliza Internet como medio de transmisión.

Existen, por tanto, muchos otros servicios y protocolos en Internet, aparte de la Web: el envío de
correo electrónico (SMTP), la transmisión de archivos (FTP y P2P), las conversaciones en línea (IRC), la
mensajería instantánea y presencia, la transmisión de contenido y comunicación multimedia -
telefonía (VoIP), televisión (IPTV)-, los boletines electrónicos (NNTP), el acceso remoto a otros
dispositivos (SSH y Telnet) o los juegos en línea.
El género de la palabra Internet es ambiguo, según el Diccionario de la Real Academia Española.

Historia

En el mes de julio de 1961 Leonard Kleinrock publicó desde el MIT el primer documento sobre la teoría
de conmutación de paquetes. Kleinrock convenció a Lawrence Roberts de la factibilidad teórica de las
comunicaciones vía paquetes en lugar de circuitos, lo cual resultó ser un gran avance en el camino
hacia el trabajo informático en red. El otro paso fundamental fue hacer dialogar a los ordenadores
entre sí. Para explorar este terreno, en 1965, Roberts conectó una computadora TX2 en Massachusetts
con un Q-32 en California a través de una línea telefónica conmutada de baja velocidad, creando así
la primera (aunque reducida) red de computadoras de área amplia jamás construida.

1969. La primera red interconectada nace el 21 de noviembre de 1969, cuando se crea el primer enlace
entre las universidades de UCLA y Stanford por medio de la línea telefónica conmutada, y gracias a los
trabajos y estudios anteriores de varios científicos y organizaciones desde 1959 (ver Arpanet). El mito
de que ARPANET, la primera red, se construyó simplemente para sobrevivir a ataques nucleares sigue
siendo muy popular. Sin embargo, este no fue el único motivo. Si bien es cierto que ARPANET fue
diseñada para sobrevivir a fallos en la red, la verdadera razón para ello era que los nodos de
conmutación eran poco fiables, tal y como se atestigua en la siguiente cita:

A raíz de un estudio de RAND, se extendió el falso rumor de que ARPANET fue diseñada para resistir
un ataque nuclear. Esto nunca fue cierto, solamente un estudio de RAND, no relacionado con
ARPANET, consideraba la guerra nuclear en la transmisión segura de comunicaciones de voz. Sin
embargo, trabajos posteriores enfatizaron la robustez y capacidad de supervivencia de grandes
porciones de las redes subyacentes. (Internet Society, A Brief History of the Internet)

1972. Se realizó la Primera demostración pública de ARPANET, una nueva red de comunicaciones
financiada por la DARPA que funcionaba de forma distribuida sobre la red telefónica conmutada. El
éxito de ésta nueva arquitectura sirvió para que, en 1973, la DARPA iniciara un programa de
investigación sobre posibles técnicas para interconectar redes (orientadas al tráfico de paquetes) de
distintas clases. Para este fin, desarrollaron nuevos protocolos de comunicaciones que permitiesen
este intercambio de información de forma "transparente" para las computadoras conectadas. De la
filosofía del proyecto surgió el nombre de "Internet", que se aplicó al sistema de redes interconectadas
mediante los protocolos TCP e IP.

1983. El 1 de enero, ARPANET cambió el protocolo NCP por TCP/IP. Ese mismo año, se creó el IAB con
el fin de estandarizar el protocolo TCP/IP y de proporcionar recursos de investigación a Internet. Por
otra parte, se centró la función de asignación de identificadores en la IANA que, más tarde, delegó
parte de sus funciones en el Internet registry que, a su vez, proporciona servicios a los DNS.
1986. La NSF comenzó el desarrollo de NSFNET que se convirtió en la principal Red en árbol de Internet,
complementada después con las redes NSINET y ESNET, todas ellas en Estados Unidos. Paralelamente,
otras redes troncales en Europa, tanto públicas como comerciales, junto con las americanas formaban
el esqueleto básico ("backbone") de Internet.

1989. Con la integración de los protocolos OSI en la arquitectura de Internet, se inició la tendencia
actual de permitir no sólo la interconexión de redes de estructuras dispares, sino también la de facilitar
el uso de distintos protocolos de comunicaciones.

En el CERN de Ginebra, un grupo de físicos encabezado por Tim Berners-Lee creó el lenguaje HTML,
basado en el SGML. En 1990 el mismo equipo construyó el primer cliente Web, llamado
WorldWideWeb (WWW), y el primer servidor web.

2006. El 3 de enero, Internet alcanzó los mil cien millones de usuarios. Se prevé que en diez años, la
cantidad de navegantes de la Red aumentará a 2.000 millones.

Correo electrónico y messenger

Correo Electrónico

El correo electrónico ("E-Mail" ó "Electronic Mail" en Inglés) es el segundo servicio más usado de la
Red Internet (el primero es la navegación por la World Wide Web). Dos personas que tengan acceso
a una cuenta de correo en Internet pueden enviarse mensajes escritos desde cualquier parte del
mundo a una gran velocidad. Lo normal es que un mensaje tarde entre unos pocos segundos y unos
pocos minutos, dependiendo de la cantidad de texto que se envíe.

Los Proveedores de Internet dan una o dos cuentas de correo a sus clientes cuando solicitan una
conexión a la Red. De este modo, es casi seguro que si podemos conectarnos a Internet, podamos
enviar y recibir correo electrónico.

Para manejar el correo electrónico, existen programas como el Eudora o el Pegasus, que están
especializados en esta tarea. Sin embargo, es más cómodo usar un navegador como Netscape o
Internet Explorer, puesto que incorporan la posibilidad de gestionar el correo en el propio navegador.
Esto ofrece la ventaja de que con un sólo programa tienes acceso a los dos servicios más usados de la
Red.

MSN Messenger
MSN Messenger es un programa de mensajería instantánea creado en 1999 y actualmente
descontinuado. Fue diseñado para sistemas Windows por Microsoft, aunque después se lanzaría una
versión disponible para Mac OS. A partir del año 2006, como parte de la creación de servicios web
denominados Windows Live por Microsoft, se cambiaron de nombre muchos servicios y programas
existentes de MSN, con lo que Messenger fue renombrado a "Windows Live Messenger" a partir de la
versión 8.0.

Bajo la denominación se engloban realmente tres programas diferentes:

MSN Messenger: Es un cliente de mensajería instantánea y su nombre se utiliza para referenciar todos
los programas de mensajería de Microsoft.

Windows Messenger: Viene incluido con Windows XP y se trata de un cliente de mensajería

instantánea básico que no soporta muchas características de éstos (avatares, imágenes, etcétera). Sin
embargo, es capaz de conectarse al Servicio de comunicaciones y Exchange Instant Messaging usados
por algunas empresas (por lo que se conoce como versión para empresas) y permite controlar una
máquina de forma remota de forma similar al NetMeeting. Permite dos métodos de conexión: RVP
(antiguo protocolo usado en las versiones anteriores a la 2003 de Exchange) y SIP/Simple.

MSN Web Messenger: Versión web del cliente aparecida en agosto de 2004. Proporciona
características similares al MSN Messenger en un navegador conectado a Internet. Su utilidad reside
en que se puede conectar con una cuenta de correo desde un ordenador que no tenga el programa
instalado.

Los tres programas pueden usar el mismo protocolo por lo que muchas de sus características son
similares.

Para utilizar el servicio se requiere una cuenta en Microsoft Passport. Permite utilizar tanto texto como
emoticonos, emoticonos animados (GIF), escritura a mano (imagen), juegos o intercambio de archivos
compartidos. También permite conversaciones por voz, mediante una cámara digital y, si está
instalado en el sistema Windows Messenger, es posible permitir el control remoto del ordenador a los
contactos (restringiendo qué tareas pueden realizar) desde los clientes no web.

Forma parte de los servicios ofrecidos por el portal MSN que incluye correo electrónico con Hotmail o
un motor de búsqueda.
Aunque MSN Messenger es el programa o cliente oficial, existen multitud de clientes compatibles con
su protocolo (pese a ser un protocolo cerrado) que pueden utilizarse en su lugar.

La última versión de MSN Messenger se llama Windows Live Messenger y sólo es compatible con el
sistema operativo Microsoft Windows XP y con Windows Vista. Esta versión incluye la posibilidad de
realizar llamadas a teléfonos fijos y móviles mediante los servicios de VoIP, además de contar ahora
con la posibilidad de agregar contactos de Yahoo! Messenger.

Conclusión

Una de las mejores herramientas que nos ofrece office es sin duda Power Pont, ya que al contener
una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento, diapositivas hasta realizar
animaciones de objetos y texto, controlando su duración.

Existen otros programas que están diseñados para ejercer funciones mas avanzadas, pero no por esto
Power Pont deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos.

Para qué sirve un programa como PowerPoint? Se puede decir que PowerPoint es una aplicación que
está dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los más
diversos temas, proyectando una serie de diapositivas a través del ordenador. Una vez diseñada una
pantalla se puede convertir ésta en una diapositiva o transparencia física para reproducirla en un
proyector tradicional, o visionarla en el ordenador.

En cierto modo, no hay mucha diferencia entre Internet y la red telefónica que todos conocemos,
dado que sus fundamentos son parecidos. Basta saber que cualquier cosa a la que se pueda acceder
a través de algún tipo de "conexión," como un ordenador personal, una base de datos en una
universidad, un servicio electrónico de pago (como CompuServe), un fax o un número de teléfono,
pueden ser, y de hecho forman, parte de Internet.

El acceso a los diferentes ordenadores y equipos que están conectados a Internet puede ser público o
estar limitado. Una red de cajeros automáticos o terminales de banco, por ejemplo, pueden estar
integrados en Internet pero no ser de acceso público, aunque formen parte teórica de la Red. Lo
interesante es que cada vez más de estos recursos están disponibles a través de Internet: fax, teléfono,
radio, televisión, imágenes de satélites o cámaras de tráfico son algunos ejemplos.

En cuanto a organización, Internet no tiene en realidad una cabeza central, ni un único organismo que
la regule o al que pedirle cuentas si funciona mal. Gran parte de la infraestructura es pública, de los
gobiernos mundiales, organismos y universidades. Muchos grupos de trabajo trabajan para que
funcione correctamente y continúe evolucionando. Otra gran parte de Internet es privada, y la
gestionan empresas de servicios de Internet (que dan acceso) o simplemente publican contenidos.
Como Internet está formada por muchas redes independientes, que hablan el mismo lenguaje, ni
siquiera están claros sus límites.

Para complicar un poco más el asunto, el acceso a Internet suele ser libre y gratuito para estudiantes
y profesores (debido a su filosofía de origen) y también lo es el uso de la infraestructura para todo el
mundo, aunque los particulares y proveedores de acceso han de pagar para tener acceso y realizar
actividades comerciales o privadas.

Uno de los problemas más significativos que vienen confrontando las sociedades actuales, derivado
de la incorporación del avance tecnológico, es su adecuación a la alta tecnología en informática y
computación existente en el mercado. En efecto el dominio de la comunicación de datos se ha
convertido en una parte fundamental de los medios de comunicación de las sociedades modernas.
Los nuevos criterios de exigencias en materia de comunicación de redes globales, el comportamiento
de factores externos a la realidad informática actual y la introducción de Internetworking, han
obligado a las sociedades del mundo entero ha disponer de los conocimientos necesarios para navegar
en la red y estar al día con el cúmulo de informaciones que allí se manejan. Cada vez más las
comunidades de todas índoles, financieras, organizacionales, académicas, institucionales reconocen
la importancia de este instrumento tecnológico como medio informativo y su desconocimiento
potencialmente desorienta a administradores, accionistas, analistas financieros, inversionistas, amas
de casas, investigadores y público en general.