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Guía para usar MS Project eficazmente

El documento describe cómo usar el software MS Project para administrar proyectos. Explica cómo configurar un nuevo proyecto incluyendo la información del proyecto, crear calendarios, ingresar tareas y vincular tareas entre fases.

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victor teran
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El MS Project es un software que nos ayuda a gestionar y administrar


los recursos de los cuales disponemos para trabajar con eficiencia, el
software nos pide seleccionar una plantilla o abrir un proyecto ya
comenzado, al seleccionar nos muestra el entorno para comenzar a
configurarlo para el uso, primeramente tenemos que seleccionar las
tareas y configurarlas en modo automático.
El ms project cuenta con un navegador que nos permitirá realizar
distintas tareas como crear un nuevo informe, recursos y tareas y cada
uno cuenta con distintas funciones que nos ayudaran a trabajar.
También contiene una función que nos permite agregar tareas con
fechas establecidas.
El entorno donde colocamos las tareas, su duración, su inicio y
culminación y también nos muestra un calendario donde nos muestra
las fechas de cada tarea y el entorno es llamada diagrama de Gantt
1. para comenzar un proyecto primero de debe de configurar y para
eso primero vamos la información del proyecto y seleccionamos las
propiedades donde configuraremos el título, el asunto, autor,
organización, categoría y un administrador.
2. creación de calendarios. Seleccionamos el día en el que iniciara el
proyecto y creamos un nuevo calendario asignándole un nombre y un
horario laboral.
3. ingresar tareas. Primero realizaremos nuestro listado de tareas a
realizar, y pasamos nuestras tareas en el diagrama e introducimos el
nombre de la tarea y automáticamente nos muestra la duración, la
fecha de inicio y final y aparece en el calendario del lado derecho
como una gráfica. Después procedemos a realizar el fin de fase de
cada tarea y agregarles su respectivo nombre y agregarles el tipo de
tarea.
4. vinculación de tareas. La vinculación de las tareas se hace entre la
última tarea de una fase y la primera de otra.

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