DEVENGADO
Devengado es un término que procede del verbo devengar, cuya raíz etimológica se halla
en el vocablo latino vindicāre (traducido como “apropiarse”). La acción de devengar alude a
contraer el derecho a recibir alguna retribución por brindar un servicio, desarrollar un trabajo o
algún otro título.
Devengado
La idea de devengo, en este marco, hace mención al acto de devengar o a la cantidad
devengada. Por ejemplo: “La tasa devengada le reportará varios millones de pesos al gobierno
nacional”, “Se acordó que el pago sea devengado el día 10 de cada mes”, “El impuesto debe
calcularse en base a lo devengado durante el último periodo fiscal”. Puede decirse que un
devengo es un derecho contraído que aún no ha sido cobrado, o una obligación adquirida que
aún no ha sido abonada. El principio de lo devengado, por su parte, establece que el ingreso o
el gasto surgen en el instante del compromiso, incrementando o reduciendo en ese momento el
patrimonio a fines contables.
Como principio, por lo tanto, lo devengado supone que las operaciones deben registrarse
cuando se concreta el hecho económico que las produce, más allá de que éste haya sido cobrado,
facturado o contratado. Supongamos que una compañía contrata a un trabajador que desarrolla
su actividad en abril, y le paga su salario a comienzos de mayo. La empresa, según el principio
de lo devengado, debe registrar el devengo del gasto como resultado del mes de abril, sin tener
en cuenta que el empleado haya cobrado en mayo. El principio de lo devengado, en definitiva,
establece que se deben reconocer las ganancias y las pérdidas en función del tiempo, con
independencia de haberlas cobrado o pagado. Registrar lo que se gana o se pierde al momento
del cobro o del pago supone un error desde el criterio contable.
Devengado, Dicho de otra manera, el principio de lo devengado nos brinda un criterio
para imputar los gastos y los ingresos de manera temporal, de acuerdo con la corriente real de
servicios y bienes, en lugar de hacerlo tomando en cuenta las corrientes monetarias que se
generen. Al aplicar esto a la contabilidad, obtenemos una serie de datos más relevantes y
precisos que por medio del principio de caja, el cual se define a continuación. En primer lugar,
es importante señalar que el principio de devengo (o de lo devengado) y el de caja son dos
métodos que utilizan las empresas para su gestión, para el reconocimiento de sus ingresos y de
sus gastos. Según lo establecido por el principio de caja, estos dos movimientos deben imputarse
de acuerdo con la corriente monetaria, un concepto que también se conoce con el nombre de
flujo monetario y que hace referencia al flujo de dinero que comienza con el pago que los
consumidores realizan a las empresas por los bienes y servicios que les brindan y termina cuando
los trabajadores lo reciben.
Al usar el principio de caja, por lo tanto, los ingresos y los gastos solamente se reconocen
una vez que el dinero entre o salga, respectivamente, sin que importe el momento en el cual se
haya prestado el bien o el servicio. Este criterio se aplica, por ejemplo, en el sistema de abono
de los servicios públicos, como ser la provisión de electricidad: cuando pagamos una factura, el
gasto se asocia a ese momento y no al de la operación que se documenta en el documento mismo.
Existe el concepto de gasto devengado, que hace referencia a aquél que se ha realizado,
pero todavía no ha sido abonado, y de esta manera se entiende el que hacemos de la electricidad
que recibimos por parte de la compañía proveedora antes de pagar por ella.
PERCIBIDO.
Este método reconoce los movimientos de caja sin considerar cuándo se han producido
los hechos económicos que los ocasionan, es decir, que se enfoca en los aspectos financieros.
Por ejemplo, si consideras vender el camión de reparto de tu empresa, ¿aceptarás cuotas o vas a
preferir un pago al contado? ¿Podes descontar un cheque con fecha futura para hacer pagos que
necesitas realizar hoy? ¿Si invertís mañana $100.000 en un negocio que comenzará a operar y
generar ingresos dentro de un año, deberán los réditos compensar el tiempo ocioso? En general,
siempre y cuando la decisión que se discute dependa más de la liquidez disponible que de la
solvencia económica, conviene usar el método de lo percibido. Para armar un flujo de fondos,
por ejemplo, el criterio de lo percibido es ideal porque describe eficientemente a la generación
de dinero en efectivo dejando de lado a la generación del resultado contable.
En la práctica, los criterios de lo percibido y de lo devengado, lejos de ser formas
contrapuestas de entender la administración, se complementan para interpretar de forma integral
a la compleja realidad de la circulación de dinero en la vida diaria de un negocio. El criterio de
PERCIBIDO se refiere al momento en que ese derecho u obligación generado se concreta.
Siguiendo con el ejemplo anterior, la venta se considera percibida una vez que es cobrada.
Base legal
NIIF 8 Segmentos de operación
NIIF 15 Ingresos de Actividades Ordinarias Procedentes de Contratos con Clientes
EL INVENTARIO
Es una relación detallada, ordenada y valorada de los elementos que componen el
patrimonio de una empresa o persona en un momento determinado. Antiguamente lo normal era
que los inventarios se realizaran por medio físico (se escribían en un papel), pero ahora se suelen
mantener en bases de datos de manera centralizada a toda una empresa, aunque haya empresas
o tiendas pequeñas que lo sigan haciendo con papel.
El inventario es:
detallado porque se especifican las características de cada uno de los elementos que
integran el patrimonio.
ordenado porque agrupa los elementos patrimoniales en sus cuentas correspondientes y
las cuentas en sus masas patrimoniales.
valorado porque se expresa el valor de cada elemento patrimonial en unidades monetarias.
La Importancia de la Contabilidad de Inventarios
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la
importancia de la contabilidad de inventarios por parte de la misma.
Los inventarios son el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para
comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de
venderlos, en un periodo económico determinado.
Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y
productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser
consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios;
empaques y envases y los inventarios en tránsito.
Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto
en el balance general como en el estado de resultados. En el balance general, el inventario a
menudo es el activo corriente más grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta
del costo de mercancías disponibles para la venta y así poder determinar el costo de las
mercancías vendidas durante un periodo determinado.
Por lo tanto, la gestión de un inventario implica decidir qué cantidad del inventario se
necesita, cuándo colocar los pedidos, recibir, almacenar y llevar el registro de dicho inventario,
ya que el objetivo de éste es mantener los costos bajos y mantener suficientes productos
terminados para las ventas. El administrar bien el inventario de una empresa resulta en la buena
calidad de los productos y operaciones más eficientes. Sin embargo, la mala administración
puede repercutir en clientes descontentos, y en problemas financieros que pueden afectar el
capital de la empresa y ponerla en riesgo de quiebra.
La contabilidad de inventarios de las empresas puede ser valorada de muchas maneras
diferentes. El método elegido puede afectar los impuestos, la venta del negocio, la capacidad de
endeudamiento y el flujo de efectivo. Se deben examinar las consecuencias de la valuación de
inventarios con el fin de gestionar eficazmente las prácticas contables para el beneficio del
negocio.
Para una gestión eficiente de un inventario los expertos en este tema recomiendan que la
contabilidad de inventarios analice tres factores: el costo de mantener el inventario, el costo por
colocar pedidos con frecuencias y el costo por no tener inventario suficiente. Estos tres factores
deben ser medidos y tratar de reducir dichos costos al mínimo.
La mayoría de las empresas analizan estos factores a través de un inventario perpetuo, ya
que utilizando este método se puede llevar un control continuo y actualizado del inventario, los
pedidos realizados y las ventas de los productos. Actualmente existen diversos programas
informáticos que permiten obtener un informe casi instantáneo del inventario, esto facilita el
tomar decisiones importantes con relación a éste.
La contabilidad de inventarios es un elemento muy importante para el desarrollo tanto de
las grandes empresas como de los pequeños negocios. Si esta no se lleva a cabo correctamente
puede provocar problemas para el cumplimiento de la demanda, puede provocar el aumento de
los costos o provocar suministros ineficientes.
Es necesario revisar continuamente los procesos de la empresa siempre buscando nuevos
métodos que contribuyan a la eficiencia de la empresa y acorde con la globalización ya que solo
de este modo se puede continuar siendo competitivo.
Siempre hay que recordar que el objetivo de la contabilidad de inventario es determinar
la cantidad los materiales/productos necesarios y de esta manera abaratar costos.
Por tanto, si el inventario no se maneja con efectividad, no se tendrán los materiales
suficientes para obtener los productos finales, no se producirán las ventas suficientes y se pueden
perder clientes muy importantes inconformes con el servicio de la empresa.
Base legal
Código de Comercia
Artículo 37.- Contenido del libro de inventarios y balances
El libro de inventarios y balances, empezará por el inventario que deberá formar el
comerciante al tiempo de dar principio a sus operaciones, y contendrá:
1) La relación exacta del dinero, valores, créditos, efectos al cobro, bienes muebles e
inmuebles, mercaderías y efectos de todas clases, apreciados en su valor real y que constituyan
su activo.
2) La relación exacta de las deudas y toda clase de obligaciones pendientes, si las tuviere,
y que formen su pasivo.
3) Fijará en su caso, la diferencia exacta entre el activo y el pasivo, que será el capital con
que principia sus operaciones.
El comerciante formará además anualmente y extenderá en el mismo libro, el balance
general de sus negocios, con los pormenores expresados en este artículo, y de acuerdo con los
asientos del diario, sin reserva ni omisión alguna, bajo su firma y responsabilidad.
Bibliografía
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era
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