ODOO Y

STOCKBASE

Flor René – Zambrano Ceider

Nombre Tutor/profesor

SANTO DOMINGO, ECUADOR

En el presente informe se detallará a fondo las utilidades y beneficios que podemos

obtener para nuestra empresa mediante el uso de las aplicaciones denominadas odoo y

stockbase.

La aplicación Odoo la podemos obtener de manera gratuita ingresado a la página web

[Link], en este sitio podemos obtener todos los módulos que creamos

necesarios para nuestra empresa.

Stockbase es una solución dirigida a controlar y facilitar la gestión de stock e inventario,

clientes, proveedores, cuentas corrientes, vendedores, cajeros, compras y ventas.

2. OBJETIVOS

 Aprender a manejar el software odoo y stockbase.

 Identificar los módulos necesarios para el desarrollo de nuestra empresa.

3. DESARROLLO

3.1. Odoo

Es un software de ERP integrado. Cuenta con una versión "comunitaria" de código

abierto bajo licencia LGPLv3 y una versión empresarial bajo licencia comercial que

complementa la edición comunitaria con características y servicios comerciales y

desarrollada por la empresa belga Odoo S.A. El fabricante declara su producto como una

alternativa de código abierto a SAP ERP y Microsoft Dynamics. La compañía tiene

sucursales en varias partes del mundo.

Materia/título 1
 Odoo es un software empresarial todo en uno que incluye CRM, sitio web y

comercio electrónico, facturación, contabilidad, fabricación, gestión de almacenes y

proyectos, e inventario entre otros.

Los módulos de Odoo, en su mayoría, están cubiertos por la licencia LGPLv3

(Lesser General Public License) (en setiembre 2015 cambió el de licencia AGPL a LGPLv3).

Como consecuencia directa, OpenERP no requiere ningún pago de licencias para ser

utilizado, a diferencia de los software más usados del mercado. Esto también implica que,

mientras que se respeten los términos de la licencia, la modificación directa del programa es

posible.

El módulo del servidor está escrito en el lenguaje Python. El cliente se comunica con

éste a través de interfaces XML-RPC y JSON.

La funcionalidad del negocio se organiza en módulos. Los módulos no son más que

meras carpetas con una estructura predefinida, con código en Python y archivos XML en su

interior. Un módulo define la estructura de los datos, formularios, informes, menús,

procedimientos, flujos de trabajo, etc. Los módulos se definen mediante una sintaxis

independiente del cliente, de tal forma que añadir nuevos objetos, como menús y formularios

los hace disponibles para cualquier cliente.

3.1.1. Módulos usados en nuestra empresa

A continuación, se presentan los módulos utilizados para el desarrollo de nuestra

empresa, veremos para qué sirven los módulos y en qué benefician a nuestra empresa que se

encarga de la venta de joyas.

Materia/título 2
[Link]. CRM

Ofrece una interfaz moderna para agilizar los procesos de ventas y gestión de los

leads en aras de un mejor aprovechamiento de las oportunidades. Gracias a este módulo

podemos realizar un mayor número de tareas en menos tiempos, tenemos la posibilidad de

revisar resultados fácilmente y en tiempo real, y por último logramos entablar comunicación

directa con nuestros clientes en tiempo real.

[Link]. Ventas

Permite realizar el proceso de venta con mayor eficiencia interactuando con una

interfaz moderna e intuitiva. Este módulo facilita la gestión de órdenes y contratos, creación

de presupuestos y logrando establecer una comunicación con el cliente de una manera mucho

más sencilla.

[Link]. Servicio de Asistencia

Garantiza alcanzar el máximo nivel de productividad en los servicios de

asistencia a los clientes creando para ello uno o varios canales y estableciendo pautas que

determinen una mejor respuesta a las inquietudes recibidas. Las razones por cuáles

elegimos este módulos son las siguientes:

 Interfaz de usuario amigable, intuitiva y fácil de usar.

 Múltiples canales con un funcionamiento inmediato para ponerse en contacto con sus

clientes sin importar su ubicación.

 Optimización para garantizar la productividad de tu equipo.

 Permite vender, renovar, llevar a cabo ventas complementarias de asistencia.

Materia/título 3
[Link]. Facturación

Garantiza una mejor gestión de facturas, un manejo de pagos más simple y una

generación de informes automatizados y mucho más simplificado. Las funcionalidades que

nos ofrece son las siguientes:

 Facilita grandemente el proceso de facturación.

 Mejor gestión de contratos, creación de facturas recurrentes, facturar las hojas de horas

y realizar el proceso de cobro de manera más rápida.

 Conversión de presupuestos en facturas realizando el mínimo esfuerzo.

 Seguimiento de todos los movimientos bancarios y consultar el estado de las facturas.

 Datos completos que permiten obtener una imagen detallada de las ventas.

[Link]. Comercio Electrónico

Este es un módulo que permite montar una tienda online de manera muy simple.

Posee herramientas integradas para optimizar el proceso de ventas y se centra en ofrecer una

experiencia de compra diferente.

Alguno de los elementos que la distinguen el Módulo de Comercio Electrónico

son:

 Creación de páginas que pueden ser personalizadas en poco tiempo.

 Solución lista para usar desde el primer momento con una plataforma de comercio

electrónico integrada.

 Posee todos los procesos de marketing automatizados.

 Páginas y temas personalizados que permiten crear un diseño profesional sin ser

necesidad de tener grandes conocimientos de diseño.

Materia/título 4
3.2. Stockbase

Es una solución dirigida a controlar y facilitar la gestión de stock e inventario,

clientes, proveedores, cuentas corrientes, vendedores, cajeros, compras y ventas.

StockBase POS es un programa fácil de utilizar, muy sencillo e intuitivo, y para

comenzar a utilizarlo no es necesario hacer cursos o leer complejos y aburridos manuales.

StockBase POS viene configurado con más de 250 reportes y permite emitir facturas,

remitos, presupuestos, notas de crédito, notas de débito y recibos.

StockBase POS controla todo el proceso de gestión de stock, desde la

administración de existencias, pasando por la modificación de precios y la importación

desde Excel, llegando hasta procesos complejos como los relacionados a las compras y las

ventas. Nuestro software cuenta con herramientas que permiten realizar una adecuada

gestión de clientes, incluyendo aspectos críticos como la administración de cuentas

corrientes y envíos de correos electrónicos masivos para campañas de marketing y control

de cobranzas. Utiliza lectores de códigos de barras para acelerar el proceso de facturación,

e imprime etiquetas de diferentes tamaños en cualquier tipo de impresora. StockBase POS

proporciona todo tipo de información, organizada de tal manera que te ayudará a tomar

decisiones trascendentales para el crecimiento de la empresa.

Con el programa StockBase POS se pueden asociar varios códigos de barra a un

solo producto, e imprimir etiquetas en más de 20 formatos diferentes. En la administración

de las entradas y salidas de dinero, nuestro software registra todos los gastos, tanto fijos

como eventuales, dándote un absoluto control sobre tu efectivo.

Materia/título 5
4. CONCLUSIONES

 Gracias a los servicios gratuitos que nos proporciona la plataforma Odoo podemos
realizar actividades que mejoran el desarrollo de nuestra empresa de una forma muy

sencilla.

 Con Stockbase se nos facilita la gestión de nuestra mercadería, inventario, clientes,

vaya por un camino que la lleve al éxito.

Materia/título 6