PROTOCOLO DE INVESTIGACIÓN
(CI-02/2016)
NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN
Instituto Tecnológico Superior de Centla
Título del proyecto Implementación de Cursos de Ofimática para la Inclusión
Digital en el COBATAB No. 43 del Pob. Simón Sarlat Centla,
Tab.
Autores:
Jorge Valencia García
Profesor:
Belisario Morales Morales
Materia:
Taller de investigación II
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Resumen.
La ofimática es de vital importancia, teniendo en cuenta que hoy día las organizaciones
de compañías requieren un mayor grado de comunicación, la ofimática ya no se limita
solamente a capturar documentos manuscritos, en especial incluye las siguientes
actividades: Intercambio de información, gestión de documentos administrativos,
recolección de datos numéricos, planificación de reuniones y administración de
cronogramas de trabajo.
En este trabajo daremos a conocer la importancia de la implementación de cursos de
ofimática en la COBATAB N° 43, teniendo en cuenta que los alumnos no cuentan con
conocimientos avanzados en esta herramienta informática. De esta manera los alumnos
desarrollaran habilidades y destrezas para realizar trabajos profesionales.
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Índice
Introducción .................................................................................................................... 4
I. Generalidades del proyecto ........................................................................................ 5
1.1. Descripción del problema....................................................................................... 5
1.2. Planteamiento del problema ................................................................................... 5
1.3. Objetivos ................................................................................................................ 5
1.3.2 Objetivo general. ............................................................................................... 5
1.3.3 Objetivos específicos ........................................................................................ 6
1.4. Hipótesis o supuestos ............................................................................................. 6
1.5. Justificación ............................................................................................................ 6
II. Marco Teórico............................................................................................................ 7
2.1. Antecedentes o marco histórico. ............................................................................ 7
2.2. Marco conceptual ................................................................................................... 8
2.3. Marco referencial ................................................................................................... 8
2.3.1 Definición de ofimática. ................................................................................... 8
2.3.2 Herramienta ofimática ...................................................................................... 9
2.3.3 Componentes de paquetes para oficina. ............................................................ 9
2.3.4 Word. .............................................................................................................. 10
2.3.5 Excel. .............................................................................................................. 10
2.3.6 PowerPoint ...................................................................................................... 10
III. Metodología ............................................................................................................ 10
3.1. Población o universo/ muestra ............................................................................. 11
3.1.1 Población ........................................................................................................ 11
3.1.2 Muestra ........................................................................................................... 11
3.2. Tipo de estudio ..................................................................................................... 11
3.3. Descripción del Instrumento ................................................................................ 11
3.4. Procedimiento de recolección (diseño del experimento, trabajo de campo) ........ 11
3.5. Procedimiento de manejo estadístico de la información ...................................... 12
IV. Resultados obtenidos y discusión .......................................................................... 12
V. Conclusiones ............................................................................................................. 13
Referencias bibliográficas. ........................................................................................... 14
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Introducción
La informática debe ser usada en las escuelas como herramientas de trabajo y teniendo
en cuenta la nueva e incuestionable realidad de las tecnologías, se deben implementar
herramientas en el ISEP “SCJ” tales como: procesadores de texto, hojas de cálculo y
bases de datos y todo lo relacionado con herramientas ofimáticas, para ser usadas como
herramientas intelectuales para la participación de las habilidades personales de los
alumnos en cuanto a la resolución de problemas en forma creativa.
La informática en la educación significa enseñar a los alumnos a manejar las
herramientas ofimáticas y la computadora como base intelectual para resolver
problemas y que en un futuro cercano estos jóvenes estén preparados y sean
competitivos para cualquier área laboral.
Por otra parte, en el planteamiento del problema hacemos mención de las dificultades
que puede presentar un alumno al no tener conocimiento de lo que son el uso de las
herramientas office y las ventajas que estas les brindaran en su área laboral. En la
Justificación se señala el impacto que tendrá este proyecto en los alumnos del
COLEGIO DE BACHILLERES DE TABASCO PLANTEL N°43 y el beneficio que
estos alumnos tendrán al llevar este curso. En el marco teórico se señalan los
antecedentes de investigaciones previas que han enfocado el tema objeto de estudio. En
el bosquejo del método se dan a conocer las descripciones de cada una de las
herramientas office que se estarán usando a lo largo de este curso. Por ultimo damos a
conocer el presupuesto establecido y detallado que se va a utilizar en el proyecto, así
como su financiamiento.
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I. Generalidades del proyecto
1.1. Descripción del problema
Los alumnos de COBARTAB N°43, del Poblado Simón Sarlat Centla, tabaco, carenen
de conocimientos sobre herramientas ofimáticas, los cuales le afectara en la
continuación de estudios de educación superior y en el campo laboral. De tal manera se
implementara cursos de ofimática para que los alumnos adquieran los conocimientos
necesarios para desenvolverse en donde se encuentren.
1.2. Planteamiento del problema
Las tecnologías han ido avanzando a lo largo del paso de los tiempos, lo que ha
ocasionado que muchos trabajadores que no están en actualización constante con los
programas ofimáticos, son despedidos de sus empleos. Por esta razón, se quiere
implementar los cursos informáticos para que los jóvenes del COLEGIO DE
BACHILLERES DE TABASCO PLANTEL N° 43, puedan actualizarse y se integren a
un equipo de trabajo, sino pueden continuar sus estudios superiores. Muchos alumnos
que egresan del nivel medio superior, desconocen como manipular una computadora.
Este hecho sorprende mucho, pero existen maestros que solo les dan un manual a los
chicos para leer y contestar actividades, pero la informática depende de la práctica diaria
para tener conocimiento de las tecnologías, que día con día van en avance.
Mediante la investigación de campo se ha podido observar que los alumnos del
COLEGIO DE BACHILLERES DE TABASCO PLANTEL N° 43, no tienen los
conocimientos necesarios para manipular una computadora, porque los maestros
únicamente seleccionan temas para impartir y si el tiempo de culminación de semestre
se termina, ya no logran enseñar los otros temas, que también no se deben dejar
desapercibidos; es decir, que los alumnos no cuentan con la capacitación adecuada de
las herramientas ofimáticas. El otro problema que existe, es que los alumnos no cuentan
con una laptop personal para realizar prácticas, porque sus familias son de escasos
recursos.
1.3. Objetivos
1.3.2 Objetivo general.
Diseñar e implementar cursos de ofimática para los estudiantes del COBATAB N° 43 y
con ello reforzar sus conocimientos y habilidades en herramientas informáticas
relacionadas con el ámbito educativo y laboral.
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1.3.3 Objetivos específicos
Diseñar los cursos en base a las necesidades y competencias de los estudiantes
del COBATAB N° 43.
Crear oportunidades para que el estudiante adquiera conocimientos nuevos.
Implementar estrategias para que el estudiante aproveche su tiempo libre en
reforzar sus conocimientos informáticos.
Aplicar métodos laborales para que el estudiante se pueda desempeñar en el
ámbito laboral.
Aumentar las posibilidades del estudiante para conseguir un empleo.
1.4. Hipótesis o supuestos
El uso de las herramientas Ofimáticas mejorará la elaboración de documentos, hojas de
cálculo y presentaciones en los alumnos del sexto semestre del COBATAB N°43. De
igual manera el estudiante desarrollara habilidades para desenvolverse en el ámbito
laboral.
1.5. Justificación
El impacto que tendrá este proyecto en los alumnos de educación media superior del
Poblado Simón Sarlat, será que el alumno tendrá una manera divertida de pasar el
tiempo disponible en adquirir conocimiento sobre las herramientas informáticas que se
desempeñan las diferentes áreas de trabajo. El alumno desarrollara habilidades y
destrezas informáticas para que pueda desenvolverse en el ámbito laborar y poder
competir para optar o competir por un mejor trabajo. El alumno se verá beneficiario
con el conocimiento adquirido dentro de las clases impartidas durante todo el curso, de
esta manera igual contará con una constancia que será otorgada por la división
académica de ing. En sistemas computacionales del Instituto Tecnológico Superior de
Centla. Cabe mencionar que esta constancia le ayudará a comprobar su conocimiento y
tener más probabilidades de encontrar un buen trabajo y mejor pagado al concluir sus
estudios, ya que contará con un documento más para agregar a su currículum.
Este curso se les impartirá a los alumnos que cursen el 6to semestre de todas las
capacitaciones del COBATAB N° 43., beneficiando a 100 alumnos del plantel. El
curso será impartido por un docente del Instituto Tecnológico Superior De Centla.
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Una de las desventajas que tendrá el alumno que no pueda llevar este curso, es que no
adquirirá los conocimientos básicos de ofimática, y se verá afectado al momento de
competir con sus compañeros por un empleo, ya que las empresas buscan alumnos
mejor preparados.
II. Marco Teórico
2.1. Antecedentes o marco histórico.
Se realizó una investigación tipo “survey”, en la Universidad de A Coruña, entre cuyas
finalidades estaba la de identificar el nivel de uso y las necesidades formativas del
profesorado para la utilización de herramientas ofimáticas. Lo que los llevo a realizar
esta investigación fue que el profesorado utiliza fundamentalmente los programas de
presentaciones y los procesadores de texto y, en menor medida, las hojas de cálculo y las
bases de datos. Se encontraron diferencias significativas en el nivel de uso según la
edad y la experiencia docente utilizando entornos virtuales. Las necesidades
formativas que se manifestaron fueron considerables y no variaban en función de
variables de tipo personal (sexo y edad) y profesional (experiencia docente, categoría y
ámbito docente). Encontraron diferencias en cuanto a las necesidades manifestadas al
analizar los años de experiencia docente utilizando entornos virtuales (P. César Muñoz
Carril, 2011).
El sr. ENRIQUE STALIN VILLAO ROSALES realizo una tesis que está enfocado en
el desarrollo e implementación de un aula virtual que permitía analizar la importancia
de uso como recurso didáctico en el área de ofimática, contribuyendo al rendimiento
académico de los estudiantes del décimo año básico, desarrollando habilidades y
destrezas, como también parte lógica – física de los educandos; considerando que el
aporte evolutivo del uso de las tecnologías en el convivir diario con la informática,
haciendo énfasis al tema investigativo destaco que en el aula virtual se despliega
unidades temáticas referente al paquete ofimático (Word, Excel, Access) que en la
actualidad son de importancia e utilidad en su manejo frente a las situaciones reales de
competencias en el medio, así mismo se induce al docente a la vitalización de
contenidos e información a impartir las clases de manera motivadora valorando
criterios de los educados, identificando aquellos que necesitan ser mejorados en el área
(ROSALES, 2015).
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El proyecto “la ofimática y su influencia en la lectura comprensiva del estudiantado de
la Escuela “4 de febrero” del caserío Surangay de la parroquia Huambaló”, se realizó
en el 2010 muestra como objetivo principal la utilización de herramientas ofimáticas
para mejorar la lectura comprensiva. Se contaba con computadoras con servicio a
internet y que no eran utilizadas para el proceso de enseñanza por los maestros debido a
que tienen conocimiento de las Nuevas Tecnologías. De esta manera se llevó a cabo
este proyecto para que se fundamenten las nuevas tecnologías a los alumnos y las
herramientas ofimáticas que ayuden a mejorar la comprensión lectora en los
estudiantes, motivándolos al deseo de leer (Carrillo & Jackeline, 2013).
2.2. Marco conceptual
Educación. La educación como proceso permanente de formación debe, sin
embargo, revaluar este esquema y darle la estudiante la posibilidad de ser
agente de su propia formación.
Estudiante. El estudiante debe ser esa fuente que potencie y retroalimente los
valores del hombre como ser total y totalizante. En sus planes de estudio están
previstos los valores de formación en lo personal, colectivo, humano,
tecnológico, social, científico, material y moral.
Ofimática. La ofimática es la herramienta informática que ayuda a los
estudiantes a desarrollar trabajos profesionales en menor tiempo posible,
aumentando su productividad de trabajo y su aprendizaje.
2.3. Marco referencial
2.3.1 Definición de ofimática.
(Carrillo & Jackeline, 2013)Se llama ofimática al equipamiento hardware y software
usado para crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la
información necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos básicos. Las
actividades básicas de un sistema ofimático comprenden el almacenamiento de datos en
bruto, la transferencia electrónica de los mismos y la gestión de información electrónica
relativa al negocio. La ofimática ayuda a optimizar o automatizar los procedimientos
existentes. La ofimática tiene como objetivo proporcionar elementos que posibiliten la
simplificación, mejora y automatización de la organización de las actividades de una
compañía o grupo de personas (gestión de datos administrativos, sincronización de
reuniones, etc.). Teniendo en cuenta que hoy día las organizaciones de compañías
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requieren un mayor grado de comunicación, la ofimática ya no se limita solamente a
capturar documentos manuscritos. En especial, también incluye las siguientes
actividades: Intercambio de información; Gestión de documentos administrativos;
Tratamiento de datos numéricos; Planificación de reuniones y administración de
cronogramas de trabajo.
2.3.2 Herramienta ofimática
Es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para
diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc. archivos
y documentos. Son ampliamente usados en varios lugares, ya que al ser eso (una
recopilación), hace que sea asequible adquirir toda la suite, que programa por programa,
lo cual es más complejo, al tener que conseguir programa por programa, y en caso del
software pagado, más caro.
Generalmente las suites ofimáticas incluyen programas; pero la gran mayoría incluyen
al menos un procesador de textos y una hoja de cálculo. Adicionalmente, la suite puede
contener un Programa de presentación, un sistema de gestión de base de datos,
herramientas menores de gráficos y comunicaciones, un gestor de información personal
(agenda y cliente de correo electrónico) y un navegador web.
2.3.3 Componentes de paquetes para oficina.
El término "paquete para oficina" hace referencia a todos los programas de software que
permiten realizar las tareas que normalmente se llevan a cabo en una oficina. En
especial, un paquete para oficina incluye, por lo tanto, los siguientes programas de
software:
• Procesamiento de textos;
• Una hoja de cálculo;
• Una herramienta de presentación
• Una base de datos;
• Un programador.
A continuación, se enumeran los principales paquetes:
• AppleWorks
• Corel WordPerfect
• IBM/Lotus SmartSuite
• Microsoft Office
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• Sun StarOffice
• OpenOffice (gratuito, sin licencia)
2.3.4 Word.
Aunque sus posibilidades van mucho más allá, es un PROCESADOR DE TEXTOS. Si
lo que usted desea es redactar una carta, un fax, un currículum, llevar a cabo un informe
o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o
resumen, crear una agenda o un calendario; ésta es su aplicación soñada.
También puede, claro está, utilizar toda su potencia, crear páginas web, realizar
gráficos, organigramas, diseños con terminación profesional, introducirle imágenes,
animaciones, sonidos, etc.
2.3.5 Excel.
Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA
ELECTRONICA. Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar
estados de cuenta, incluso puede manejar toda la economía de su hogar y empresa,
incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crédito. Por suerte, las
fiabilidades de sus funciones permiten innumerables posibilidades. También podemos
confiarle estadísticas y complicados cálculos, compartir los datos de manera sencilla e
incluso ponerlos en la web.
2.3.6 PowerPoint
Utilidad ideal para realizar PRESENTACIONES. Una forma amena para presentar a los
demás sus proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa, cualidades de su
producto, explicaciones de sus clases, etc. Es el formato ideal para acompañarlo en sus
discursos o presentaciones con público, o bien, enviar el archivo y dejar que se explique
por sí mismo.
Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imágenes, gráficos, películas, música o
sus propias palabras, si lo desea. También permite, si usted posee una cámara web y un
micrófono, hacer difusiones en directo a grupos pequeños, y mostrarles además su
presentación.
III. Metodología
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3.1. Población o universo/ muestra
3.1.1 Población
El proyecto se va a realizar en el COBATAB No. 43. Que cuenta con una población de
270 alumnos que cursan diferentes capacitaciones y grados de estudio.
3.1.2 Muestra
El cuestionario se le va a realizar a los alumnos que estén cursando el sexto semestre del
COBATAB que sería una muestra de 90 alumnos. El cuestionario nos ayudara a saber el
conocimiento con el que cuenta cada el alumno sobre la ofimática.
3.2. Tipo de estudio
Cuantitativa.
Mediante esta investigación se obtendrá datos explícitos de forma cuantitativa en el total
de los estudiantes del COBATAB No.43 donde se efectuará medición, conteo y
frecuencia como herramientas estadísticas a fin de conocer los datos en cuanto a la
muestra según la población a estudiar.
3.3. Descripción del Instrumento
El instrumento que se utilizó en la investigación consistió en un cuestionario, el cual
contiene preguntas cerradas y con múltiples alternativas de respuesta, para conocer el
conocimiento de los estudiantes acerca de la ofimática.
3.4. Procedimiento de recolección (diseño del experimento, trabajo de campo)
Preguntas. Si No
1. ¿Utilizar Word, Excel o PowerPoint para realizar trabajos escolares? 43 47
2. ¿Sabes que es una formula en Excel? 26 64
3. ¿Sabes para que sirve un documento de PowerPoint? 50 40
4. ¿Saber realizar una tabla dinámica en Excel? 10 80
5. ¿Sabes qué tipo de documentos de elabora en Excel? 15 75
6. ¿Sabes cómo darle formato a un texto en Word? 56 34
7. ¿Sabes realizar operaciones de matemática básicas en Excel? 5 85
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8. ¿Sabes que es la ofimática? 18 72
9. ¿Tienes conocimientos básicos en ofimática? 38 52
10. ¿Les enseñan a utilizar Word, Excel y PowerPoint en la escuela? 0 90
3.5. Procedimiento de manejo estadístico de la información
100
90
80
70
N. Respuestas
60
50
40
30
20
10
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
N. Preguntas
Si No
Sacando la media de las respuestas obtenidas, el 29% sabe utilizar las herramientas
informáticas como lo es Word, Excel y PowerPoint. Y el 71% no las sabe usar a lo más
básico.
IV. Resultados obtenidos y discusión
Los resultados obtenidos en esta investigación sirvieron para comprobar y aceptar la
hipótesis de que los estudiantes que llevaron el curso crean documentos de Word más
profesional, crean hojas de cálculo y presentaciones con mayor facilidad, ya que
cuentan con las habilidades y conocimientos obtenido durante todo el curso.
Se sugiere a los directivos y profesores que tengan presente la importancia que tiene la
ofimática en la actualidad y de qué manera impacta en la sociedad. De igual manera se
les sugiere que el curso no se deje de dar ya que es un plus que adquieren los
estudiantes y así salen más preparados para enfrentarse al campo laboral y a sus estudios
de educación superior.
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V. Conclusiones
En conclusión, el curso de ofimática que se plantea dentro del proyecto ayudara a todos
los a alumnos a egresar dentro del Colegio de Bachilleres de Tabasco Plantel N° 43,
ubicado en el poblado Simón Sarlat, Centla, tabasco a obtener el conocimiento y
practicas necesarias sobre las herramientas ofimáticas para así obtener un buen
desempeño y competencia en la vida laboral o estudiantil.
las Herramientas Ofimáticas nos facilita mucho el trabajo, ya sea para crear documentos
en una oficina, hacer un recibo de ventas, sacar estadísticas, llevar nuestras cuentas
personales, o ya si hagamos trabajos por ocio ya sea manipular o diseñar imágenes. Sin
las herramientas ofimáticas sería un dolor de cabeza realizar cosas tan sencillas como
hacer un documento.
La finalidad principal de la ofimática en cualquiera de los sistemas que se utilicen, es
facilitar la realización de tareas ya existentes para así lograr perfeccionar el trabajo
dentro de las empresas y de tal forma el desempeño de jóvenes estudiantes, es por eso
que implementar paquetes de ofimática en una oficina o escuelas nos ofrece ventajas en
áreas tales como la competencia con otras empresas y en el caso estudiantil tener un
buen conocimiento de la ofimática, nos conlleva la posibilidad de idear en una manera
mucho más práctica y creativa dentro de las labores diarias.
Para finalizar el principal motivo de las herramientas ofimáticas fueron creadas con el
fin de automatizar todos los procesos tediosos y complicados en la elaboración de
documentos, y eliminar los procesos y artefactos rudimentarios como la máquina de
escribir.
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Referencias bibliográficas.
Carrillo, M., & Jackeline, N. (13 de Mayo de 2013). Obtenido de Reposito Digital:
[Link]
P. César Muñoz Carril, M. G. (2011). UTILIZACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS EN
LA ENSEÑANZA UNIVERSITARIA Y NECESIDADES FORMATIVAS DEL
PROFESORADO. 1.
ROSALES, E. S. (2015). DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE AULA VIRTUAL EN EL ÁREA DE
OFIMÁTICA PARA CONTRIBUIR AL RENDIMIENTO ACADÉMICO DE LOS
ESTUDIANTES DE DÉCIMO AÑO DEL CENTRO DE EDUCACIÓN BÁSICA “SIMÓN
BOLÍVAR” PARROQUIA JOSÉ LUIS TAMAYO, CANTÓN SALINAS, PROVINCIA DE
SANTA ELENA. 5.
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