FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS

ESCUELA ACADEMICA DE ADMINISTRACIÓN

INFORME DE PRÁCTICA PRE – PROFESIONAL

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA, Y
DESARROLLO LOCAL

PROYECTO ACÁDEMICO:
“IMPLEMENTACIÓN DE UN MODELO DE RED DE ACTIVIDADES EN LA SUB
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO LOCAL”

Practicante:
Alumna: Saturno Huerta Luz Clarita
Docente:
Mg. CPCC. Bedón López, Raymundo
Ildelfonso
Jefe inmediato:
Ing. Agrónomo: Cochachin Villanueva
Roger David

ADMINIST RACIÓN

Setiembre – Diciembre 2019

CARAZ – ANCASH – PERÚ
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DEDICATORIA

El siguiente trabajo dedico a mis padres que hicieron lo posible de alguna u otra manera,

apoyándome incondicionalmente en todo momento, con el único fin de culminar

satisfactoriamente mi carrera.

Saturno Huerta Luz

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PRESENTACIÓN

El presente proyecto es un requisito exigible para el curso de prácticas pre profesionales, que son

necesarias para fortalecer nuestro desarrollo como profesionales en Administración de

Empresas, en la Municipalidad Distrital de Pueblo Libre, por lo que dicha Institución Pública fue

constituida a consecuencia de la creación del Distrito el 2 de Junio de 1928. Esta Institución

Pública está dedicada a la Planificación y Desarrollo del Distrito, cuyo propósito es facilitar la

calidad de vida de sus habitantes.

La Sub Gerencia de Infraestructura, y Desarrollo Local, es en donde me encuentro realizando mis

prácticas pre profesionales, donde dicha área es el Órgano de Línea encargado de planificar,

organizar, ejecutar, calificar y supervisar las acciones referidas al Planeamiento, Saneamiento y

Catastro; provisión de diseños y perfiles técnico – económicos, financieramente viables, así como

ejecutar y supervisar los estudios de inversión con factibilidad técnica y social.

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AGRADECIMIENTO

En primer lugar, agradezco a mis padres, porque siempre

estuvieron conmigo durante mis estudios; y en segundo lugar

quiero agradecer a los docentes de la Universidad San Pedro, Filial

Caraz, por su tiempo y esfuerzo, en los conocimientos, que vierten

en nosotros, dentro y fuera de las horas de clases. Nos enseñan a

valorar los estudios y superarnos cada día y por último agradezco

al Señor Gerente Milla Echevarría Edgar Leoncio de la

Municipalidad Distrital de Pueblo Libre, por permitirme desarrollar

mis practicas pre – profesionales en dicha Institución

Gubernamental.

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Índice

Pág.

Presentación

Agradecimiento

Índice…………………………………………………………………………………………………………………………………………v

Resumen …………………………………………………………………………………………………………………………………vii

Introducción……………………………………………………………………………………………………………………………viii

CAPITULO II

1. Descripción del sector……………………………………………………………………….....................................9

2. Descripción General de la Municipalidad Distrital de Pueblo Libre……………………………………….9

2.1 Breve descripción general de la Municipalidad Distrital de Pueblo Libre…………………………9

2.2 Organización de la Municipalidad Distrital de Pueblo Libre…………………………………………..13

2.3 Descripción del área donde realice mis prácticas pre – profesionales…………………………..15

3. Funciones y perfil profesional…………………………………………………………………………………………….16

3.1 Funciones del departamento ………………………………………………………………………………………..21

3.2 Perfil Profesional de mi Jefe Inmediato ………………………………………………………...................22

3.3 Planificación y organización de las acciones…………………………………………………………………..23

CAPITULO II: PLAN Y EJECUCIÓN DE PRÁCTICAS

1. Título del Proyecto……………………………………………………………………………………………………………..24

2. Realidad Problemática o diagnóstico situacional………………………………………………………………..24

3. Definición del problema……………………………………………………………………………..........................25

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4. Marco Teórico………………………………………………………………………………………...............................25

5. Objetivos…………………………………………………………………………………………………………………………….27

6. Metas……………………………………………………………………………………………………………………………......28

7. Estrategias………………………………………………………………………………………………………………………….28

7.1 Acciones………………………………………………………………………………………………………………………..28

8. Presupuesto……………………………………………………………………………………………………………………….29

9. Recursos…………………………………………………………………………………………………………………………….29

10. Cronograma………………………………………………………………………………………………………………………30

EJECUCIÓN DE PRÁCTICAS

11. Desarrollo o Ejecución del Plan de Práctica……………………………………………………………………….31

12. Análisis de los resultados…………………………………………………………………………...........................33

13. Conclusiones………………………………………………………………………………………................................34

14. Recomendaciones……………………………………………………………………………………………………………..35

15. Propuesta técnica………………………………………………………………………………………………………………36

Referencias Bibliográficas

Anexos

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RESUMEN

El presente informe de Practicas Pre - Profesionales se realizó gracias al acogimiento de la

Municipalidad Distrital de Pueblo Libre dirigido dignamente por el señor alcalde Emilio Auberto

Justo Rondan.

El capítulo I consta de la descripción del área u oficina en el que se lleva a cabo mis prácticas pre

– profesionales se desarrolla de carácter conceptual, seguidamente de las funciones y actividades

realizadas en la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Local, por orden de mi Jefe

Inmediato.

El capítulo II contiene sobre el plan y ejecución de prácticas, de acuerdo al problema que hay en

la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Local, donde desarrollé mis prácticas pre –

profesionales, donde determino los objetivos, las metas, las estrategias y por último las acciones,

etc.

Continuando con la descripción de las actividades que desarrollé durante mis prácticas pre-

profesionales, análisis de resultados obtenidos, propuesta técnica, conclusiones y las respectivas

recomendaciones.

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INTRODUCCIÓN

En la Sub Gerencia de Infraestructura, y desarrollo Local, en donde realice mis prácticas pre

profesionales, he podido notar que existe una mala organización, en cuanto a la determinación

de las actividades que deben desarrollarse y la secuencia para su realización, por lo que es

necesario implementar el Modelo de red de actividades para determinar la necesidad de Recursos

Humanos, materiales y tecnológicos, elaboración de documentación técnica de apoyo, etc.

Asimismo, deben fijarse el tiempo y las fechas en que habrán de iniciarse y terminar cada una de

las actividades del programa, estableciendo claramente la responsabilidad de su ejecución y el

tipo de reportes con los que se informarán los avances.

A continuación, pongo a disposición el siguiente informe del desarrollo de mis Prácticas Pre

Profesionales que se está llevando a cabo en la Municipalidad Distrital de Pueblo Libre, con la

finalidad de que los alumnos logremos conocer tanto la infraestructura, organización y funciones

que cumple dicha Institución y área.

Motivo por el cual, dispongo en detalle a través de este informe las diversas actividades que estoy

realizando en mi centro de práctica pre – profesionales.

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CAPITULO I: GENERALIDADES.

1. Descripción del Sector

Las Municipalidades son los órganos del Gobierno Local, emanadas de la voluntad popular.

Como personas jurídicas de derecho público interno, tienen autonomía económica y

administrativa en los asuntos de su competencia. Son aplicables a las Municipalidades las

leyes y disposiciones que de manera general y de conformidad con la constitución regulen

las actividades y funcionamiento del Sector Público Nacional. En cuanto a la administración

Municipal se ejerce por los Concejos Municipales y la alcaldía que son los órganos de

gobierno de la Municipalidad. En fin, Según el artículo IV de la Ley N° 27972, las

Municipalidades tienen por finalidad, representar al vecindario y promover la adecuada

prestación de los servicios públicos locales y el desarrollo integral, sostenible y armónico de

su circunscripción.

2. Descripción General de la Municipalidad Distrital de Pueblo Libre

2.1 Breve descripción general de la Municipalidad Distrital de Pueblo Libre

La Municipalidad Distrital de Pueblo Libre, toma cuerpo como Institución el 2 de junio de

1928, a consecuencia de la creación del Distrito, ubicado en la Plaza Independencia S/N –

San Juan – Pueblo Libre – Ancash, funcionando en pequeños ambientes improvisados, que

poco a poco mejoró en bien de la población, con las Gestiones pasadas. Frente al Marco de

la Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública; aprobada por Decreto Supremo

N° 004-2013-PCM, se organiza de la manera progresiva, y de acuerdo a su estructura

orgánica establece las funciones de los cargos necesarios para lograr la eficiencia y calidad

en la gestión administrativa y atención al administrado en ese sentido se ha procedido a la

actualización de sus Instrumentos de gestión institucional, que permitan realizar una gestión

administrativa por resultados.

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A nivel Distrital de la Provincia de Huaylas, el Alcalde de la Municipalidad Distrital de Pueblo

Libre el Profesor Emilio Auberto Justo Rondan, Gestión 2019 – 2022 viene trabajando para

el desarrollo del distrito, junto con la comisión de Regidores, el Gerente, los Sub Gerentes y

todo el personal, buscando de esa manera el desarrollo de la población.

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2.1. 1 MISIÓN

“Ser una Municipalidad líder que promueve el desarrollo integral de la comunidad, con

una gestión eficiente, transparente y participativa; posicionando a Pueblo Libre como

un Distrito productivo, integrado, seguro y ecológico con identidad y valores para el

desarrollo humano, con igualdad de oportunidades y equidad social”.

2.1.2 VISIÓN

“Brindar servicios de calidad con transparencia y tecnología en beneficio del

ciudadano, logrando el desarrollo integral y sostenible de nuestro distrito, basado en

su potencial agropecuario y turístico, para el logro de una mejor calidad de vida para

su población; a través de una gestión participativa e innovadora”.

2.1.3 VALORES

 Responsabilidad: En Pueblo Libre los parámetros y normas, no se están

cumpliendo como debería de ser, empezando por los contratos del personal, ya

que la mayoría del personal no cumplen con los requisitos del puesto y perfil

necesario de lo que se les pide, lo que implica que algunos de los trabajadores

no cumplan con de manera responsable las actividades. Además, no se está

trabajando de una manera ordenada, de acuerdo a los parámetros establecidos,

que implica el retraso de los proyectos y mala gestión.

 Honestidad: En primer lugar, los trabajadores no se están desempeñando de

una manera honesta, ya que falta apoyo, confianza entre ellos, se nota un clima

negativo, y poco esmero por parte de los trabajadores. Ocasionando un ambiente

negativo y el retraso en las actividades.

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 Compromiso: Falta de compromiso con la Municipalidad por parte de las

Autoridades y sus colaboradores, ya que algunos desconocen sus funciones, o

no saben cómo organizarse para desarrollar de una manera eficiente las tareas

que se les asignan. Por lo tanto, se requiere el compromiso de todos para que de

esa manera saquen adelante al distrito en bien de la comunidad, porque si hay

una buena organización, buen desempeño y compromiso se logrará óptimos

resultados.

 Ética: De acuerdo a la Ética como una de los valores de la Municipalidad, no se

práctica en realidad, está por debajo de todos los valores, las decisiones no se

toman de acuerdo a la conducta moral, falta de cordialidad, respeto con los

demás, una mala comunicación, que implica que algunos trabajadores se hagan

los desentendidos y no hacen caso sobre los documentos que se les pide. Por

otra parte, llegan tarde, o no se encuentran en sus oficinas a la hora que se les

necesita.

 Respeto: Es uno de los valores que se está perdiendo en la Municipalidad, hay

falta de respeto entre ellos, empezando de las Autoridades, no saludan, no dan

un buen trato a los ciudadanos del distrito, proveedores y gobierno. Por ende,

hay una incomodidad cuando la población va pedir apoyo a dicha entidad.

 Transparencia: Proceder con veracidad e información abierta y oportuna. No se

brinda con veracidad la información, porque hay quienes solicitan información, y

no se les entrega la información que requieren, que implica retraso de los

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proyectos y la incomodidad en ellos, ya que siempre se les dicen que no se

encuentra la información que solicitan.

2.2 Organización de la Municipalidad Distrital de Pueblo Libre.

ORGANIGRAMA DE LA OFICINA DE SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y

DESARROLLO LOCAL DONDE REALICE MIS PRÁCTICAS PRE - PROFESIONALES

SUB GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA Y
DESARROLLO LOCAL
ING. COCHACHIN
VILLANUEVA ROGER

SECRETARIA
[Link] PINEDA
SONIA

AISTENTE 1
ING. SANTOS FERMÍN
ROOSVELT

ASISTENTE 2
ING. GUERRERO
MENDOZA CINTON

2.2.2 Los funcionarios de la Municipalidad Distrital de Pueblo Libre

1. Alcalde

Prof. JUSTO RONDAN EMILIO AUBERTO

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2. Gerente Municipal

Lic. Adm. MILLA ECHEVARRÍA EDGAR LEONCIO

3. Secretaría General

Lic. Adm. ALEGRE CHIRITO KAREN SOLEDAD

4. Sub Gerencia de Planeamiento y Presupuesto

CPC: MARCO DURAN ALONZO

5. Sub Gerencia de Desarrollo Económico, Turismo y Ambiental

Ing. Agrónomo. FABIAN REDUCIENDO WILBER JUAN

6. Sub Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural

Ing. Agrónomo: COCHACHIN VILLANUEVA ROGER DAVID

7. Unidad de Tesorería

Prof. HERRERA MILLA OCTAVIANO POLO

8. Jefe de la Unidad de Planeamiento y Catastro

Ing. Civil. LIÑAN MELGAREJO ROBERT YURI

9. Unidad de Recaudación, Control Registro y Fiscalización

Tec. Informática: OLIVARES MAZA EDITA FLOR

10. Unidad de Logística, Abastecimiento y Control de Bienes Patrimoniales

C.P.C. MURILLO FLORES KIDDER RILEY

11. Unidad de Registro Civil

Tec. Adm. DANIEL MILLA ROMULO DOMINGO

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12. Programa de Vaso de Leche

Sr. FABIAN VALERIO GODOFREDO ELIAZAR

2.3 Descripción del Área donde realice mis prácticas pre - profesionales.

La Sub Gerencia de Infraestructura , es el Órgano de Línea encargado de planificar,

organizar, ejecutar, calificar y supervisar las acciones referidas al Planeamiento,

Saneamiento y Catastro; provisión de diseños y perfiles técnico – económicos,

financieramente viables, así como ejecutar y supervisar los estudios de inversión con

factibilidad técnica y social, preservando el medio ambiente, desde la etapa de pre-

inversión hasta la ejecución, con financiamiento a corto plazo y endeudamiento interno.

También le corresponde realizar actividades inherentes a los estudios y obras para la

expansión, rehabilitación y optimización de la infraestructura de los servicios de

saneamiento.

Plenamente se encarga del seguimiento de los proyectos, busca proveer una adecuada

visión sobre la situación de los mismos y de los avances obtenidos para identificar

oportunamente cualquier desviación y atraso en lo planeado, a fin de tomar decisiones e

implementar las acciones correctivas en tiempo y forma, por los que las actividades de

seguimiento o monitoreo se deben llevar antes, durante y después de la ejecución del

proyecto.

En la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Local, es de interés especial la

verificación del avance real de la obra, para luego aumentar la eficacia en los sistemas de

administración y control, así como la supervisión y fiscalización del proyecto, en

cumplimiento de los objetivos fijados.

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3. Funciones y perfil profesional

3.1. Funciones del departamento donde desarrollé mis prácticas pre – profesionales.

SUB GERENTE

3.1.1 Identificación del puesto

Denominación: Director de Sistema Administrativo II

N° CAP: 38

Clasificación: SP - EJ

3.1.2 Líneas de autoridad

Depende de: Gerente Municipal

Supervisa a: Secretaria I

Unidad de planeamiento, Territorial y Catastro

Unidad de Infraestructura, Estudios, Proyectos, Obras Públicas

y Mantenimiento.

Unidad de Transporte

3.1.3 MISION DEL PUESTO

Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar la ejecución de las

actividades a su cargo.

3.1.4 FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Planificar y controlar las apreciaciones que corresponda al desarrollo físico

y mantenimiento de la infraestructura urbana de la ciudad.

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2. Controlar el cumplimiento de los Reglamentos Nacionales y disposiciones

Municipales que norma el desarrollo urbano, así como el uso y conversión

de las edificaciones públicas y privadas.

3. Dirigir, ejecutar y controlar los procesos de habilitaciones urbanas y

subdivisiones de tierras en concordancia con las normas.

4. Supervisar la ejecución presupuestal de los programas a su cargo.

5. Proponer alternativas de política de su actividad y los planes y programas

para su desarrollo.

6. Coordinar las actividades del área con otras dependencias y sectores.

7. Estudiar y proponer normas y directivas para la ejecución de los programas

de desarrollo urbano.

8. Formular, aprobar y supervisar las peticiones de habilitaciones urbanas de

acuerdo al Plan de Desarrollo Urbano.

9. Estudiar y aprobar diseños de conjuntos habitacionales, así como mantener

actualizado el Catastro Municipal, de igual manera disponer y organizarla

nomenclatura de avenidas, calles y parques.

10. Otorgar licencias de construcción y proponer normas sobre ornato.

11. Organizar, dirigir, ejecutar y controlar todas las acciones de planeamiento

urbano.

12. Organizar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades relacionadas

a bienes inmuebles de propiedad de la Municipalidad.

13. Analizar y proponer zonas para urbanización y asentamientos humanos de

habilitación progresiva.

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14. Ejecutar y coordinar las actividades de empadronamiento con fines de

identificación, calificación de familias en asentamientos humanos, en las

habilitaciones urbanas irregulares y otorgarles sus fichas de

empadronamiento para los fines de titulación.

15. Emitir informes para la aprobación de planos perimétricos y proyectos de

lotización de los asentamientos humanos y habilitaciones urbanas.

15.1 Me encargaba de realizar informes, para de esa manera emitir a la

Gerencia para la aprobación de planos perimétricos de los proyectos

que se iban a ejecutar, en la Modalidad de Administración Directa o por

Contrata.

16. Organizar el patrimonio de terrenos municipales de acuerdos a las normas

sobre adjudicación de terrenos fiscales para fines urbanos.

17. Planear, ejecutar y evaluar las acciones de recuperación por la venta de

terrenos y otros de propiedad municipal.

18. Normar y supervisar la infraestructura urbana, construcción de vías,

servicios de agua, desagüe, luz, etc.

19. Visar con el visto bueno los expedientes técnicos de construcción de

edificios, carreteras, reservorios, losas deportivas y todo lo relacionado con

la ingeniería civil, de las obras a ser ejecutadas por la Municipalidad.

19.1 Otra de las actividades que realice es visar con el visto bueno los

expedientes técnicos por orden de mi Jefe Inmediato de los proyectos

como: Mejoramiento del servicio de agua potable y alcantarillado en el

Caserío de Huayllo, Distrito de Pueblo Libre, Provincia de Huaylas-

Ancash - II etapa; Mejoramiento y ampliación del servicio de agua para

riego del Canal Tinco - Carapampa, en el Caserío de Juipon, Distrito de

Pueblo Libre - Provincia de Huaylas - Departamento de Ancash, etc.

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20. Aprobar los perfiles, planos y otros documentos técnicos que sean

presentados por la unidad dependiente de esta Unidad.

21. Ejecutar las obras de ingeniería de acuerdo a los expedientes técnicos

aprobados.

22. Inspeccionar y controlar obras de ingeniería especializada.

23. Dirigir, ejecutar y supervisar las obras públicas que programe la

Municipalidad en la modalidad de administración directa o por contrato,

según el caso de carácter Distrital o multidistrital de acuerdo al Plan

Estratégico de Desarrollo Distrital en concordancia con el Plan Regional de

Desarrollo.

24. Elaborar estudios o proyectos que promuevan el desarrollo urbano y rural.

25. Conducir y coordinar los procesos para la elaboración de los estudios de pre

inversión a nivel de perfil u otros niveles de los proyectos a cargo del

Municipio, según corresponda acorde con las normas del Sistema Nacional

de Inversión Pública - SNIP, así como del expediente técnico respectivo.

26. Conducir la elaboración del informe técnico aprobando o rechazando la

viabilidad de los perfiles de los proyectos, así como llevar y mantener

actualizado el Banco de proyectos del ámbito municipal.

27. Planificar, dirigir y supervisar programas de estudios, investigaciones e

inversiones de obras de ingeniería civil, electrónica, mecánica, y otros.

28. Inspeccionar y evaluar periódicamente el desarrollo de planes, proyectos y

programas de ingeniería formulando recomendaciones técnicas.

29. Realizar inspecciones a obras de infraestructura y otros.

30. Verificar el equipo y/o material a utilizarse en los estudios de campo y en las

inspecciones técnicas relativas a la seguridad en ingeniería.

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31. Realizar cálculos y/o diseños preliminares de estructuras, planos y

especificaciones de obras y proyectos.

32. Ejecutar la perforación, cateo, minado, delimitaciones, tasaciones y otras

acciones similares en áreas o zonas de trabajo, llevando los registros de

avance y la documentación complementaria.

33. Participar en la elaboración de presupuesto de valorización, cotizaciones de

obras de inversiones.

34. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades, de registro

y autorización de líneas de transporte en el ámbito urbano.

35. Autorizar los permisos para el uso de vehículos menores tales como

motocicletas, triciclos, bicicletas y análogos.

36. Registrar, calificar y clasificar las infracciones del tránsito vehicular.

37. Supervisar y controlar las construcciones, el mantenimiento y el

cumplimiento de las normas de seguridad de los establecimientos públicos.

38. Controlar el correcto uso del espacio y garantizar un armonioso diseño

urbano.

39. Elaborar planes, memorias descriptivas y publicaciones de estudios

referentes a planeamiento urbano.

39.1 Elaboré la Memoria Descriptiva, según los datos que me dio mi Jefe

Inmediato del Proyecto “Mejoramiento del Servicio de Transitabilidad

Peatonal y Vehicular desde el Sector de Huaripampa al Caserío de San

Juan, Distrito de Pueblo Libre, Provincia de Huaylas”.

40. Revisar y mantener actualizado el plan director, plan de zonificación, plan

de expansión urbana y plan vial.

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41. Velar por el cabal cumplimiento del Reglamento de Construcción y de las

normas que emita la Municipalidad, proponiendo las sanciones a aplicarse

por las infracciones cometidas.

42. Elaborar informes y ejecutar las inspecciones técnicas correspondiente para

el otorgamiento de licencias de construcción, conformidad de obras,

numeración de inmuebles, etc.

42.1 Elabore informes de conformidad de obras, y conformidad para pagos

del consultor de evaluación de los expedientes técnicos; también

informes del estado situacional de las obras, actas de inicio y

recepción de la obra.

43. Reglamentar y controlar la reconstrucción, remodelación, refacción y

demolición de edificios de uso privado y público en resguardo de la

seguridad y habitabilidad.

44. Realizar inspecciones a obras como plantas industriales, obras de

infraestructura y otros, etc.

3.2. Perfil profesional de mi Jefe Inmediato el Ing. Agrónomo: Cochachin Villanueva

Roger

1. Dinámico y habituado al trabajo bajo presión y en equipo, con experiencia en

atención, y gran sentido de responsabilidad, así como alta vocación de servicio,

capaz de generar valor agregado a la organización mediante creación de ideas

e iniciativa propia para la resolución de problemas.

2. Conocimiento en conducir, orientar y ejecutar las obras de infraestructura.

3. Conocimiento de programación de obras, presupuesto licitaciones públicas y

privadas, con énfasis en diseño de proyectos de edificación y obra civil desde

su análisis, elaboración o estructuración.

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4. Conocimiento en seguimiento y control de obra, valorizaciones contratista y

cliente, etc.

3.3 Planificación y organización de las acciones en la Sub Gerencia de

Infraestructura, Desarrollo Local

Narración de los procesos específicos. Algunas actividades que realicé en el período

de mis prácticas Pre- Profesionales en la Sub Gerencia de Infraestructura y

desarrollo Local, que está a cargo del Ingeniero Agrónomo Cochachin Villanueva

Roger David.

Las acciones se planifican de acuerdo a la agenda que tenía mi jefe inmediato, para

realizar las actividades dentro de dicha área:

1. Ordenar los Expedientes Técnicos de acuerdo al inventario del año 2018.

2. Ordenar y buscar los Requerimientos de los Residentes y supervisores del

proyecto para generar sus pagos correspondientes.

3. Actualizar y verificar los proyectos en Excel, el Expediente Técnico,

valorizaciones, perfil del proyecto y las liquidaciones financieras.

4. Adjuntar la Resolución del Expediente Técnico, Opinión Legal, la certificación

presupuestaria, el contrato para la consultoría del expediente, y después de la

ejecución del Proyecto, informe mensual de valorizaciones del Residente y

Supervisor de obra, Acta de inicio, Acta de culminación, la Resolución de la

liquidación de la obra, para su liquidación financiera.

5. Emitir informes para la aprobación de planos perimétricos.

6. Visar con el visto bueno los Expedientes Técnicos de construcción de carreteras,

reservorios, losas deportivas y todo lo relacionado con la ingeniería civil, de las

obras a ser ejecutadas por la Municipalidad.

7. Elaborar Memorias descriptivas.

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8. Elaborar actas de recepción de las obras.

9. Elaborar acta de inicio de obras.

10. Informe sobre la conformidad de obras.

11. Informe sobre la conformidad de pago, para asistentes, en la Sub Gerencia de

Infraestructura y Desarrollo Local, etc.

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CAPITULO II: PLAN Y EJECUCIÓN DE PRÁCTICAS

PLAN DE PRÁCTICAS

1. Título.

“IMPLEMENTACIÓN DE UN MODELO DE RED DE ACTIVIDADES EN LA SUB

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO LOCAL”

2. Realidad Problemática o diagnóstico situacional

Hoy en día, en las empresas es importante la implementación de un Modelo de red de

actividades ya que constituye el paso clave para incidir efectivamente en la organización,

ya que es el momento de transformar los planeamientos y las medidas de mejoramiento

administrativo en acciones específicas para cumplir el objetivo.

Frente a ello, las Instituciones Municipales no son ajenas; en un cambio constante, es

importante determinar las actividades que deben desarrollarse y la secuencia para su

realización.

Referente, en donde realice mis prácticas pre-profesionales en la Municipalidad Distrital

de Pueblo, en el área de Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Local, no cuenta

con un diagrama del Modelo de Red de actividades, por lo tanto, el personal que recién

es contratado no sabe cuáles son las actividades que van desarrollar, que implica que

el personal recién contratado ya no venga al trabajo, por falta de orientación y

sensibilización con ellos.

Para una buena implantación, es bueno estimar al personal, las instalaciones, el

mobiliario, el equipo y documentación técnica y normativa de apoyo; asimismo deben

fijarse el tiempo y las fechas en que habrá iniciarse y terminar cada una de las

actividades del programa, estableciendo claramente la responsabilidad de su ejecución

y el tipo de reportes con los que se informarán los avances.

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Por otra parte, no hay que perder de vista que todo cambio o modificación que pretenda

introducirse en una organización puede encontrar resistencia entre las personas que

participan en él.

Para que el cambio tenga éxito es indispensable un clima adecuado en el área de Sub

Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Local que le permita realizarse y mantenerse.

Para ello, es de suma importancia que los responsables de difundirlo tomen en cuenta

las opiniones, puntos de vista, sugerencias y, en general, las aportaciones del personal

que puedan enriquecerlo.

3. Definición del problema.

¿Cómo implementar un modelo de red de actividades en la Sub Gerencia de

Infraestructura y Desarrollo Local?

4. Marco Teórico.

La implementación de las actividades en una organización requiere una metodología

que lo encauce para alcanzar mejores resultados en condiciones óptimas. Para este

efecto, es necesario contar con etapas como visión del estudio, planeación del estudio,

recopilación de datos, análisis de datos, formulación de recomendaciones, etc.

Concepto

La implementación del modelo de red de actividades busca determinar la capacidad

operativa de la organización dueña del proyecto con el fin de conocer y evaluar fortalezas

y debilidades para el manejo de las etapas de inversión, operación y mantenimiento.

(Rojas y Méndez, 2014).

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Por su parte Franklin (2004) menciona que para desarrollar efectivamente la

implementación de un modelo de red actividades.

El primer paso para efectuar corresponde a la visión del estudio, en el cual

se dimensiona la razón de ser y el alcance de las acciones de acuerdo con los

atributos y las competencias esenciales de la organización.

El segundo paso consiste en la planeación, en el que se determina las

fuentes de información internas y externas, la definición de los objetivos, la

investigación preliminar y por último la preparación para la implementación del

Modelo de red de actividades (p. 33).

Son varias las teorías en las cuales se basa el diseño organizacional:

La teoría clásica de la organización, por ejemplo, se basa en los principios de

La organización propuestos por Henri Fayol citado por Rojas y Mendez (2014), los

cuales se refieren a:

 El principio de la división del trabajo para lograr la especialización.

 El principio de la unidad de dirección que postula la agrupación

de actividades que tengan el mismo objetivo bajo la dirección de un

solo administrador.

 El principio de la centralización, que establece el equilibrio

entre centralización y descentralización.

 El principio de la autoridad y responsabilidad.

Por otra parte, la teoría de la organización burocrática de Max Weber citado por

Rojas y Mendez (2014), señalan que la organización debe adoptar ciertas estrategias de

diseño para racionalizar las actividades colectivas. Entre estas se destacan la división del

trabajo, la coordinación de las tareas y la delegación de autoridad y el manejo impersonal

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y formalista del funcionario La tendencia actual, sin embargo, es que el diseño

organizacional se haga de acuerdo con las circunstancias.

Modelo de red de actividades.

1 • Definir las actividades del programa de implantación.

2 • Determinar la necesidad de recursos humanos, materiales y tecnológicos.

3 • Elaboración de Documentación Técnica de apoyo.

4 • Reclutamiento y selección del personal.

5 • Formulación del programa de capacitación.

6 • Capacitación del personal.

7 • Ajuste a la documentación técnica de apoyo.

8 • Implantación preliminar y adecuaciones.

9 • Campaña de difusión y sensibilización.

10 • Funcionamiento normal.
11 • Evaluación y medidas correctivas.

Figura 1.
Fuente: Franklin (2004)
5. Objetivos

5.1. General.

Determinar la implementación de un modelo de red de actividades en la Sub

Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Local.

5.2. Objetivos Específicos:

 Establecer las acciones que se deben seguir para la implementación de un

modelo de red de actividades.

 Aplicar los conocimientos que he adquirido, durante mi formación universitaria.

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6. Metas:

 Lograr el buen desempeño del personal en la Sub Gerencia de Infraestructura y

Desarrollo Local.

 Lograr que el nuevo personal, desarrolle adecuadamente sus actividades, en un

clima laboral favorable.

 Que, el personal tenga planeamientos estratégicos observados para ejecutar el

cambio

 Grado en que cada uno de ellos convierta sus experiencias en conocimiento.

7. Estrategias:

 Tomar en cuenta la opinión de todo el personal del área de Sub Gerencia de

Infraestructura y Desarrollo Local, para una buena implementación de un

modelo de red de actividades.

 Realizar cambios en la cultura administrativa del área como; actitudes,

costumbres, hábitos y tradiciones, para sostener el cambio.

 Fijar el tiempo y las fechas en que iniciarán y terminarán las actividades.

 Mantener una buena comunicación, como practicante en el área de prácticas.

7.1 Acciones:

 Convencer al personal sobre los beneficios y mejoras que el estudio pueda

generar.

 Formar equipos de trabajo coordinados por el equipo responsable del

proyecto.

 Realizar reuniones de sensibilización para incrementar la confianza y

colaboración del personal.

 Mantener una buena empatía con el personal, que trabaja en la Sub

Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Local.

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8. Presupuesto:

CÓDIGO DESCRIPCIÓN CANTIDAD P. UNIT (S/) TOTAL (S/)

656 BIENES S/.27.00

Lapiceros 060 fine.

01 unidad S/ 1.00 S/ 1.00
Faber Castell. – Azul.

Lápiz con borrador 01 unidad S/ 1.00 S/ 1.00

Material bibliográfico
01 libro S/.25.00 S/.25.00
para realizar el informe

63 SERVICIOS S/. 1,391.40

Servicio de internet 10 horas S/ 0.50 S/. 5.00

Movilidad 4 meses S/. 7.00 S/. 560.00

Impresión del informe 2 anillados S/. 13.20 S/. 26.40

Alimentación 4 meses S/.200.00 S/. 800

TOTAL S/. 1,418.40

9. Recursos:

Al realizar mis Prácticas Pre – Profesionales en la Sub Gerencia de Infraestructura

y Desarrollo Local los recursos que me proporcionaron son:

 Una Computadora.

 Escritorio

 Utiles de escritorio

 USB

 Papel boom, etc.

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9.3. Locales

- Instalación de la Muncipalidad Distrital de Pueblo Libre – Huaylas – Ancash

- Instalación de la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Local de la Muncipalidad

Distrital de Pueblo Libre.

- Domicilio del practicante.

10. Cronograma:

SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

ACTIVIDADES 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Reconocimiento
de la
infraestructura, X X X X
Mision, Visión,
valores y
Organización de
la Muncipalidad
Distrital de
Pueblo Libre.
Reconocimiento
del Área de Sub
Gerencia de X X X
Infraestructura y
Desarrollo Local.
Elaboración de
actvidades en la
Sub Gerencia de X X X X X X X X X X X
Infraestructura y
Desarrollo Local.
Elaboración del
informe de X X X X X X X X X X X
prácticas pre –
profesionales, y
la sustentación
del informe final.

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EJECUCIÓN DE PRÁCTICAS

11. Desarrollo o Ejecución del Plan de Práctica

Las prácticas consistieron primero en adaptarme al entorno de la Municipalidad para que

pueda tener el conocimiento del rubro de la Institución Municipal conociendo su misión y

visión que son parte fundamental para todo colaborador y yo como practicante estaba en la

obligación de conocer ya que de eso depende mi desempeño laboral. Es así que con el

transcurrir de los días mejore para en beneficio de la Municipalidad y de mi persona ya que

es allí en el campo laboral donde llevas a la práctica los conocimientos que en aula inculcan

los docentes. Las prácticas nos permiten tener la experiencia de cómo trabajar en equipo no

en grupo por que trabajar en equipo es trabajar todos con una visión compartida, tener en

cuenta las responsabilidades en la que se tiene dentro de la Municipalidad y muchas cosas

importantes para que antes de ser un profesional se conozca la realidad del campo laboral.

Las actividades que realice en el transcurso de mis prácticas, es por el orden del Señor

Gerente Milla Echevarría Edgar Leoncio, primero me ordeno para ayudar en Mesa de partes,

quien está a cargo la señorita Rodríguez Milla Verónica, donde recepcionaba los documentos

de los solicitantes, de acuerdo al servicio que requerían de la Institución Municipal, de esa

manera registrábamos cada solicitud con el número de expediente correspondiente en la

Acta, y sistemáticamente para nuestro cargo, donde derivábamos los documentos de

acuerdo a los requerimientos que pedían los solicitantes como a la ( Alcaldía, Gerencia, Sub

Gerencia, etc.).

Después de una semana el señor Gerente me ordena para realizar mis prácticas pre –

profesionales en la Sub Gerencia de Desarrollo Económico y Social; quién está a cargo el

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Ingeniero Agrónomo Fabián Reduciendo Wilber Juan; donde las actividades que realicé fue

de acuerdo a la Agenda que tenía mi Jefe Inmediato en ese momento, tales como:

1. Ordenar las Facturas, de acuerdo a la fecha correspondiente.

2. Ordenar los archivadores.

3. Realizar informes.

4. Búsqueda de documentos.

5. Otras actividades encomendadas.

Al finalizar el mes de Agosto, el señor Gerente me ordena, realizar mis prácticas pre –

profesionales en la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Local, ya que se necesitaba

una practicante en dicha área para realizar las actividades como tramites documentarios,

realización de informes, etc ; donde fue una oportunidad para mí, para ganar más experiencia

y conocimiento en el mundo laboral, donde me desempeñe con esmero, responsabilidad

durante los tres meses, hasta completar mis horas de prácticas Pre – Profesionales,

acumulando un total de 375 horas, hasta el 22 de Noviembre del 2019; Finalizando con la

Evaluación de mi Jefe Inmediato el Ingeniero Agrónomo Cochachin Villanueva Roger.

Por último, para ganar más experiencia y conocimiento, estoy realizando mis prácticas pre-

profesionales en la Unidad de Logística, Abastecimiento y Control de Bienes Patrimoniales,

donde es una oportunidad para mi persona, para más adelante desempeñarse en cualquier

entidad pública en las Áreas como: Sub Gerencia de Desarrollo Económico, Turismo y

Ambiental, Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Local y en la Unidad de Logística,

Abastecimiento y control de Bienes Patrimoniales, ya que tengo conocimiento en dichas

Áreas.

Narración de las actividades que estoy realizando en la Unidad de Logística, Abastecimiento

y Control de Bienes Patrimoniales, por orden de mi Jefe Inmediato el C.P.C. Kidder Riley

Murillo Flores.

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1. Elaboración de contratos de Locación de Servicios

2. Elaboración del cuadro comparativo

3. Realizar ordenes de servicios y de compras

4. Elaboración de planilla de pagos

5. Otras actividades encomendadas

12. Análisis de los resultados:

Cumplí con las actividades que me dejaron mis jefes inmediatos cumpliendo eficazmente

y eficientemente las 420 horas, el desarrollo de las diferentes actividades a realizar

obteniendo así el aprecio de todos los colaboradores de la empresa ya que practicaba la

empatía y la responsabilidad haciendo que se realice un trabajo en equipo por el cual

trasmitía seguridad al realizar las actividades designadas, es por ello que se hizo más

fácil adaptarme rápidamente a la Municipalidad Distrital de Pueblo Libre y trabajar de

acorde a sus objetivos de la mencionada Institución Gubernamental. Esto hace que el

trabajo sea viable y a la vez factible es decir fácil de poder entender para hacer las cosas.

12.1. Logros Alcanzados

1. El poder conocer más acerca del ambiente del sector público, es decir saber cómo

funciona una Entidad del Estado, cuales son actividades diarias y que implementos,

herramientas, estrategias usan para el desempeño de sus labores encomendadas.

2. Obtener más experiencia con relación a la carrera de administración.

3. Contribuir a crear un ambiente laboral adecuado a fin de mejorar el clima laboral del

área.

4. Fortalecer conocimientos acerca de Proyectos de Inversión Pública.

5. Conocimiento sobre Proyectos de Inversión Pública y sus procesos.

6. Mayor dominio del proceso de trámite documentario.

7. Rapidez, responsabilidad, seriedad y puntualidad en el centro de trabajo.

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13. CONCLUSIONES:

1. La realización de prácticas es de vital importancia para el alumno, en cuanto a las

competencias nuevas que pueda adquirir. En mi caso obtuve conocimiento sobre el

campo de la Inversión pública y habilidades, como mejoras en mi capacidad de

expresión oral y escrita, trabajo bajo presión, capacidad de análisis del entorno,

manejo de recursos materiales, entre otros.

2. El realizar prácticas nos permite a los alumnos tener mayores habilidades,

experiencias vividas cuya finalidad es que tengamos un mayor desempeño en el

puesto de trabajo que ejerzamos.

3. No se brinda un adecuado trabajo en proceso administrativo de proyectos a fin de

agilizar el proceso de los mismos.

4. Las labores que realiza la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Local es de

vital importancia dentro de las múltiples tareas que realiza la Municipalidad Distrital de

pueblo Libre ya que por medio de ella se permite poder intervenir a solucionar

múltiples necesidades de la población.

5. Para implementar con éxito el Modelo de Red de actividades es necesario realizar

cambios en la cultura administrativa, nivel de conciencia, actitudes, costumbres,

hábitos y tradiciones de manera que permitan asimilar los nuevos patrones y modelos

de organización, esto hará posible que el personal no sólo se adapte al cambio, sino

que lo propicie y lo sostenga.

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14. RECOMENDACIONES

1. Se debe brindar mayor apoyo a los practicantes confiándoles actividades nuevas y de

envergadura, ya que en la práctica pre - profesional el estudiante se encuentra

bastante motivado, y cumple con estas exigencias. No sólo hay que delegarles tareas

administrativas repetitivas que disminuyen su creatividad y gusto por el trabajo en el

Sector Público.

2. Se debe implementar acciones y/o actividades que permitan una integración

adecuada del personal a fin de generar un correcto clima laboral que permita el

desarrollo eficiente de labores dentro del área.

3. Se recomienda implementar un área adecuada y segura para el desarrollo de labores

del personal, área espaciosa con iluminación acorde a las necesidades de los

profesionales.

4. Es necesario el poder difundir más acerca del Perfil del Estudiante de Administración

para que pueda ser insertado dentro del mercado laboral.

5. Se debe implementar acciones y/o actividades que permitan una integración

adecuada del personal a fin de generar un correcto clima laboral que permita el

desarrollo eficiente de labores dentro del área.

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15. PROPUESTA TÉCNICA

Implementación de un Modelo de Red de actividades para el buen desempeño del

personal.

Creación y elaboración de un Manual de procedimientos administrativos,

específicamente para la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Local, la

elaboración del MAPRO sea de acuerdo a la necesidad y funciones que realiza

diariamente en la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Local; lo cual permitirá

mejorar dinamizar y agilizar procedimientos administrativos tanto en los asistentes y el

personal que labora en dicha área.

Capacitación y orientación para el personal que labora en la Sub Gerencia de

Infraestructura y Desarrollo Local; en los siguientes casos tales como: realización de

requerimientos, análisis de valorizaciones, liquidación financiera del proyecto, evaluación

del expediente técnico del proyecto y análisis financiero de los proyectos, etc.

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Referencias Bibliográficas.

Franklin. F. (2004) Organización de Empresas. México: McGraw-Hill.

Rojas, S, & Mendez, M. (2014). Estudio Organizacional. Obtenido de [Link]

[Link].

Bolman, G. (2000). Metodología para el Desarrollo de Estudios Organizacionales. Colombia:

Macgraw.

Chiavenato. Idalberto. (2004) “Introducción a la Teoría General de la Administración”. Bogotá:

Séptima Edición.

Página Web:

 [Link]

 Ayuda del jefe Inmediato

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ANEXOS

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a). Formato de documentación o imágenes que son motivo de las Prácticas Pre –

Profesionales.

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b) Documentación que sustenta, fundamenta o explicita lo detallado en el informe.

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