Análisis y Registro de Pasivos Empresariales
Análisis y Registro de Pasivos Empresariales
Pasivos
Objetivos
Introducción
La presente unidad se enfoca al análisis de las deudas y obligaciones que contraen las empresas a lo
largo de sus operaciones diarias. Algunas de estas operaciones fueron examinadas en el curso anterior, en
donde se estableció la clasificación del pasivo de las empresas.
En esta unidad se revisará el registro y valuación de dichas operaciones, así como su presentación,
de acuerdo con los lineamientos de los boletines de las Normas de Información Financiera (NIF), en este
caso, con base en la NIF C-9, que indica la valuación y las reglas de presentación de los pasivos, así como
su clasificación en pasivos a corto y largo plazo.
Los conceptos que se consideran en la serie mencionada son de gran relevancia para la empresa,
pues no tener perfectamente registradas las deudas y obligaciones que se contraen puede ocasionar
problemas financieros o comprometer legalmente a la entidad.
Los pasivos son financiamientos externos otorgados a la empresa por terceros, como la compra a
los proveedores de mercancía a crédito, la adquisición de bienes y servicios obtenidos por medio de los
acreedores y los créditos bancarios e hipotecarios obtenidos de las instituciones bancarias; todos estos
representan deudas y obligaciones.
Al igual que en las unidades anteriores, se explican los conceptos y se revisan ejemplos, donde se
observan las diferentes aplicaciones, así como la elaboración de los ejercicios correspondientes para lograr
una mejor comprensión.
8.1 Pasivos
La serie NIF C-9 define que “un pasivo es el conjunto o segmento cuantificable, de las obligaciones presentes de
una entidad, virtualmente ineludibles, de transferir activos o proporcionar servicios en el futuro a otras entidades,
como consecuencia de transacciones o eventos pasados”. Surgen de la adquisición de
materias primas o servicios y gastos incurridos, o incluso por la obtención de préstamos Los pasivos representan
para financiar las operaciones de la empresa. las deudas y obligaciones
de la empresa.
Con base en la definición anterior, el pasivo es la representación de los recursos
externos que ha obtenido la entidad para poder incrementar sus activos, lo que origina
obligaciones y deudas a corto y largo plazo que, en su momento, deberán ser cubiertas por la entidad.
• Proveedores. Representan los adeudos por la compras de mercancías para su venta o de insumos
para su transformación.
• Acreedores diversos. Representan los adeudos por la compra de bienes o servicios que consume la
propia empresa diferente de los mencionados en el punto anterior.
• Anticipo de clientes. Son los cobros anticipados a cuenta de ventas futuras o servicios prestados.
• Prestamos obtenidos. Comúnmente denominados créditos bancarios, representan los préstamos
obtenidos por medio de instituciones financieras.
• Documentos por pagar. Son los adeudos por cualquier concepto incluyendo la compra de
mercancías, documentados con letras de cambio o pagarés.
• Acreedores hipotecarios. Son préstamos obtenidos por medio de instituciones bancarias,
garantizados con bienes inmuebles.
• Impuestos por pagar. Son pasivos provenientes por las obligaciones de carácter fiscal.
• Rentas cobradas por anticipado. Corresponde a las obligaciones por cobrar anticipadamente sobre
el uso de sus bienes por terceras personas.
• Intereses cobrados por anticipado. Son los intereses que la empresa ha cobrado anticipadamente
por concepto de préstamos otorgados en efectivo.
260 contabilidad financiera ii
Al respecto, la serie NIF C-9 menciona que: “Todos los pasivos de la entidad necesitan ser valuados y
reconocidos en el balance general. Para efecto de su reconocimiento, deben cumplir con las características
de ser una obligación presente, donde la transferencia de activos o prestación de servicios sea virtualmente
ineludible y surja como consecuencia de un evento pasado”.
Para poder saber en qué momento se deben reconocer como proveedores la serie NIF C-9 dice que:
“Los pasivos por proveedores que tienen su origen en la compra de bienes, surgen y se deben reconocer
en el momento en que los riesgos y beneficios de los mismos han sido transferidos a la entidad”.
En cambio los pasivos por proveedores que tienen su origen en la contratación de servicios, deben
reconocerse en el momento en que estos son recibidos por la entidad.
Ejemplo
1. Se dice que ha surgido el pasivo cuando existe la obligación de pago porque se toma posesión del
bien o se reciben los servicios.
El proveedor envió mercancía a la bodega el 30 de enero del 2006 por $ 20,000, la cual se le pagará dentro
de 30 días.
Inventarios
IVA por acreditar
20,000
proveedores
3,000
Registro de la compra de mercancía 23,000
2. Cuando se registre el adeudo con proveedores, debe restarse el descuento comercial, el cual se
deriva generalmente de comprar un mayor volumen. Los descuentos por pronto pago no deben ser
registrados, se efectuarán hasta que la entidad liquide por anticipado su adeudo.
Ejemplo
_____1_____
Inventarios
IVA por acreditar
proveedores
Registro del adeudo por la mercancías 90,000
adquirida. 13,500
103,500
[$100,000-$10,000 (10% de $100,000) =
$90,000]
Hay que considerar que cuando se obtienen descuentos por pago adelantado, su aplicación contable
puede cambiar de acuerdo al tipo de artículo que se está adquiriendo, por lo que su afectación pudiera ser
un abono al inventario o a productos financieros. La decisión se tomará si dicho descuento distorsiona la
determinación del costo del inventario y de ser así, se registrará a productos financieros. De no afectarlo
o distorsionarlo, como en el caso de las refacciones que se adquieren para la maquinaria, se puede aplicar
el descuento al rubro de inventarios.
3. Los pasivos provenientes de obligaciones contractuales o impositivas cuyo costo afecta los resultados
del período, deben registrarse en ese momento. Si no se conocieran los importes exactos, estos
deberán estimarse de la manera más certera posible.
Ejemplo
Se estima que para el año 2008 se erogarán $3,500,000 por concepto de gratificación a los empleados, por
lo que el registro del primer mes del año sería:
Costos o gastos
Pasivos acumulados
375,000
Registro de la parte devengada en enero
375,000
por concepto de gratiicación anual
($3,500,000/12 meses=$375,000)
4. Los préstamos en efectivo se registrarán sólo por el importe recibido o utilizado (líneas de crédito).
Ejemplo
La empresa Plumas finas, S. A. de C. V. tiene una línea de crédito con el banco HSBC por $2,500,000,
de la cual sólo ha utilizado $500,000.
262 contabilidad financiera ii
Ejemplo
La empresa Plumas finas, S. A. de C. V. firmó un contrato por la compra de mercancía con su proveedor
El distribuidor, S. A. de C. V. Dicho contrato ampara la adquisición de $650,000 de mercancía el 15 de
marzo del 2006, la cual se pagará dentro de 90 días.
_____1_____
Inventarios 650,000
Documentos por pagar 650,000
Registro de la adquisición
de mercancía a crédito debidamente
documentada
6. Es posible registrar dentro del pasivo el valor nominal del adeudo y los intereses por
financiamiento, cargando el importe de los intereses no devengados a una cuenta de cargos
diferidos.
Ejemplo
La empresa “Aaa, S. A. de C. V.” solicitó un préstamo a Banamex por $ 250,000 el 2 de enero de 2006,
El banco estipuló que al vencimiento, el día 28 de febrero de 2006 se pagaría el capital, más intereses de
$6,250.
Bancos 250,000
Intereses por devengar 6,250
Prestamos bancarios 256,250
Registro del préstamo bancario con
Banamex y reconocimiento de los intereses
no devengados
unidad 8 pasivos 263
Al llegar el 31 de enero de 2006, la empresa deberá reconocer los intereses que ya se devengaron
durante el primer mes del préstamo.
7. Los pasivos pagaderos en moneda extranjera deberán ser convertidos a moneda nacional al tipo de
cambio en vigor a la fecha del balance.
8. El pasivo por emisión de obligaciones deberá representar, el importe a pagar por las obligaciones
emitidas de acuerdo con el valor nominal de los títulos. Los intereses se registran como pasivo
conforme se devenguen. El importe de los gastos de colocación, así como el descuento, si lo hubiese
concedido en la colocación de los títulos, deberán registrarse como cargos diferidos y amortizarse
durante el periodo en que las obligaciones estarán en circulación, en proporción al vencimiento de
los mismos.
Presentación
Las reglas generales de la presentación de los pasivos que se encuentran en la serie NIF C-9 dicen que los
rubros integrantes del pasivo deben ser presentados en el balance general de acuerdo con su exigibilidad,
clasificados en corto y largo plazo.
El pasivo a corto plazo es aquel cuya liquidación se producirá dentro de un año, mientras que el
pasivo a largo plazo representa los adeudos cuyo vencimiento sea posterior a un año.
Los saldos deudores de importancia que formen parte de las cuentas por pagar a proveedores,
deben reclasificarse como cuentas por cobrar o como inventarios, dependiendo de su procedencia o de la
aplicación final que se estime.
Los pasivos a favor de las compañías afiliadas que provengan de compras de bienes, prestación
de servicios, préstamos, etc., deben presentarse por separado, ya que la naturaleza del beneficiario les
confiere a estos pasivos una característica especial en cuanto a su exigibilidad.
Los pasivos a favor de accionistas o funcionarios también deben presentarse por separado, si
fuesen importantes.
Electronic S. A. de C. V.
Estado de situación inanciera al 31 de diciembre de 200X
ACTIVO PASIVO
Circulante A corto plazo
Efectivo Proveedores
Inversiones temporales Documentos por pagar
Clientes Acreedores diversos
Inventarios Prestamos bancarios
Pagos anticipados Funcionarios y empleados
IVA por acreditar Anticipo de clientes
Dividendos por pagar
IVA por pagar
No Circulante IVA por trasladar
Inmuebles, maq. y equipo: IVA trasladado
Terreno ISR por pagar
Ediicio PTU por pagar
264 contabilidad financiera ii
La serie NIF C-9 indica que se debe aplicar a todas las entidades en la contabilización de pasivos,
de provisiones, en la información sobre activos y pasivos de caracter contingente, y en compromisos,
excepto por los siguientes conceptos que son tratados en otras series:
a) Impuesto sobre la renta, impuesto al activo y participación a los trabajadores, tanto causados como
diferidos.
b) Obligaciones laborales.
c) Instrumentos financieros que se valúan a su valor razonable.
d) Estimaciones para valuación a su valor.
La serie NIF C-9, define al pasivo a corto plazo como aquel cuyo vencimiento se producirá
dentro de un año en el ciclo normal de las operaciones, cuando éste sea mayor a un año. ¿Qué cuentas se
incluyen en los
A continuación, se presentan ejemplos prácticos de cada una de las cuentas que pasivos a corto
integran el pasivo a corto plazo. plazo?
Proveedores
Esta cuenta se considera la opuesta a la de clientes (activo). Las compras de mercancía o servicios a
crédito se manejan en esta cuenta, se deben deducir de ésta los descuentos comerciales que el proveedor
otorgue.
Hay ocasiones en que el proveedor cobra maniobras o fletes, éstas también deberán considerarse
en esta cuenta, siempre y cuando todavía no estén liquidadas.
Tiene los siguientes movimientos:
Proveedores
Cargos Abonos
1. Pagos. 1. Importe de las facturas provenientes de
2. Notas de cargo provenientes de devolución compras de mercancías recibidas en el almacén.
de mercancías. 2. Notas de cargo de los proveedores por diversos
3. Descuentos recibidos de los proveedores ya Conceptos como letes, maniobras, etcétera.
sea por pago anticipado o rebajas por
volumen de compra.
Ejemplo 1
La empresa El César de la computación, S. A., compró mercancía a crédito con valor de $670,000,
más el flete por $18,000, ambos conceptos más IVA; el proveedor le otorgó 5% de descuento comercial
únicamente sobre la mercancía.
Al finalizar el mes, la empresa pagó el total con una transferencia.
266 contabilidad financiera ii
Totales
Valor de la mercancía 670,000 Fletes 18,000
Menos descuento
5% 33,500
Importe sin IVA 636,500 18,000 654,500
---------- 1 ----------
Proveedores 752,675
Proveedores 752,675
Bancos 752,675
Cargos Abonos
1. Importe de los documentos pagados. 1. Importe de los documentos que deben pagarse a la
fecha de su vencimiento.
El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el total de los documentos pendientes de pago.
Ejemplo 2
La empresa Mom´s, S. A. de C. V., adquirió una computadora a crédito por $20,000 más IVA, firmando
dos pagarés a su cargo. Al siguiente mes liquidó uno, quedando pendiente de pagar uno más. Los asientos
contables son los siguientes:
Es importante señalar que si los documentos no son pagados en la fecha de vencimiento se generarán
intereses que elevarán el costo de la deuda. Los intereses que se originan en el pasivo corresponden al
costo que deberá pagar la entidad por el uso de dinero o la posibilidad de financiamiento.
268 contabilidad financiera ii
Acreedores diversos
Acreedores diversos
Cargos Abonos
1. Pagos en efectivo. 1. Importe de las facturas que se deben, que no son por
compras de mercancía ni se irmaron documentos.
Ejemplo 3
La empresa Benetis, S. A. de C. V. se dedica a vender pizzas y llevarlas a domicilio.
El día 02 de abril adquirió a crédito 5 motocicletas con valor de $35,000, cada una, más IVA, para
repartir las pizzas.
El día 03 de abril, se regresó una motocicleta.
El día 27 de abril, se pagó el importe correspondiente a una motocicleta.
El día 05 de mayo, se solicitó a un socio un préstamo por $80,000, a seis meses, con 1.5% de
interés mensual, del cual se pagaron 2 meses por adelantado.
El día 15 de mayo se pagó el importe correspondiente a dos motocicletas:
El registro contable es:
Préstamos bancarios
En esta cuenta se registran los pasivos adquiridos por préstamos en efectivo que la empresa obtiene de las
instituciones bancarias y que representan financiamiento a corto plazo.
Los créditos que se obtienen de instituciones bancarias requieren de prioridad en su pago y control
en su operación, ya que este crédito crea antecedentes para obtener financiamiento futuro por parte de
aquéllas.
Ejemplo 4
La empresa Furor, S. A. de C. V. solicitó un préstamo por nueve meses a una institución bancaria por
$200,000, con 2% de interés mensual, y pagó por adelantado el importe de dos meses. Para el cierre
del mes, se registraron en el rubro resultados los intereses del periodo y se efectuó el pago mensual del
préstamo.
---------- 1 ----------
Bancos 188,000
---------- 2 ----------
Intereses pagados
4,000
por adelantado
---------- 3 ----------
Bancos 22,222
Anticipo de clientes
En ocasiones las empresas, para asegurar el cobro de sus ventas, reciben en forma anticipada el valor de
los bienes o servicios que van a vender a sus clientes. La cuenta tiene movimientos cada vez que entra
dinero por este concepto y se cancela en el momento de facturar al cliente la mercancía vendida.
La serie NIF C-9 establece que los anticipos de clientes se deben reconocer como pasivos por el
monto de efectivo o, en su caso, por el valor razonable de los bienes o servicios recibidos en el momento
de la transacción.
En cuanto al IVA, el art. 1-B LIVA, establece que se considerará efectivamente cobradas las
contraprestaciones cuando se reciban en efectivo, en bienes o en servicios, aun cuando aquéllas
correspondan a anticipos, depósitos o a cualquier otro concepto sin importar el nombre con el que
se les designe, o bien cuando el interés del acreedor queda satisfecho mediante cualquier forma de
extinción de las obligaciones que den lugar a las contraprestaciones.
Es decir que cada vez que se reciba un anticipo de clientes se debe desglosar el IVA y considerarlo
con IVA trasladado, debido a que ya se recibió el efectivo.
Ejemplo 5
La empresa Cocinas Integrales, S. A. de C. V., recibió del cliente José Luis Gómez Romero un anticipo
por la venta de una cocina, por $80,000. Transcurrido un mes, la empresa facturó la cocina por $120,000
más IVA, el cliente pagó en efectivo la diferencia, el costo de venta es de $72,000.
Anticipo 80,000
El anticipo incluye el IVA, se debe separar y
enterar, debido a que ya se recibió el dinero
del anticipo
Entre IVA 15%
---------- 1 ----------
Bancos 80,000
---------- 2 ----------
Bancos 58,000
Ventas 120,000
---------- 2a ----------
Inventarios 72,000
279,565 279,565
Esta es una cuenta de mayor y son los pasivos que provienen de obligaciones impositivas, en donde la
empresa figura como retenedor, es decir retiene el impuesto y después ese importe lo paga al fisco; estas
retenciones son registradas como abono en esta cuenta.
La cuenta mayor es la de impuestos por pagar y las subcuentas varían dependiendo de la empresa,
Podemos encontrar:
1. ISR retenido.
2. IVA retenido.
3. ISPT por pagar.
272 contabilidad financiera ii
El mecanismo para realizar la provisión es la misma en todos los casos, aquí sólo estudiaremos las
dos primeras.
La ley del IVA, en el artículo 1-A, se establece que las personas morales están obligadas a retener
el impuesto que les traslade cuando:
La empresa tendrá que retener IVA cuando pague honorarios, comisiones, servicio de autotransporte
y desperdicio (con la aclaración que marca la ley).
Ejemplo 6
EMPRESA 1
Fecha Concepto Parcial Debe Haber
---------- 1 ----------
Gastos de publicidad 8,500
IVA por acreditar 1,275
Bancos 9,775
Pago de publicidad en efectivo
9,775 9,775
unidad 8 pasivos 273
La empresa 2 paga a Servicio Panamericano el gasto de traslado de valores (que lleven el efectivo y
los cheques de la empresa al banco), se debe retener 4%. Paga en efectivo $8,500 más IVA.
EMPRESA 2
Fecha Concepto Debe Haber
---------- 1 ----------
Gastos de administración 8,500
IVA por acreditar 1,275
Bancos 9,435
Impuestos por pagar 340
Retención de IVA 340
Pago de traslado de valores en efectivo
9,775 9,775
La empresa 3 paga un recibo de honorarios a un abogado externo por $8,500 más IVA en efectivo.
EMPRESA 3
---------- 1 ----------
Bancos 8,075
9,775 9,775
La empresa 4 paga un recibo de comisiones sobre ventas a una persona física por $8,500 más IVA
en efectivo.
274 contabilidad financiera ii
EMPRESA 4
---------- 1 ----------
Bancos 8,925
Impuestos
850
por pagar
Retención
850
de IVA
9,775 9,775
La empresa 5, paga arrendamiento a una persona física por $8,500 más IVA en efectivo.
EMPRESA 5
Fecha Concepto Debe Haber
---------- 1 ----------
Gastos de administración 8,500
IVA por acreditar 1,275
Bancos 8,075
Impuestos por pagar 1,700
Retención de IVA 850
Retención de ISR 850
Pago de arrendamiento a persona física
de oicinas administrativas 9,775 9,775
Es una cuenta de pasivo a corto plazo, por lo que su saldo es acreedor y representa el importe del IVA que
la empresa tiene que pagar a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP).
La cuenta representa la diferencia aritmética que existe entre el IVA trasladado y el acreditable.
Si al finalizar el mes, el IVA trasladado es mayor que el acreditable, la diferencia se debe registrar
en la cuenta IVA por pagar, mostrando la obligación de pago hacia el fisco.
unidad 8 pasivos 275
Es muy importante recordar que cuando nos referimos a IVA acreditable e IVA trasladado, nos
referimos al pagado o cobrado efectivamente.
El IVA que no se ha pagado o cobrado lo encontramos en las cuentas de: IVA por acreditar e IVA
por trasladar y hasta que se realice efectivamente el pago o el cobro, se realizará el traspaso a la cuenta de
IVA acreditable e IVA trasladado.
100 250
150
( 250 - 100 )
Es el IVA que se
tiene que pagar
en el impuesto
mensual
Ejemplo 7
La empresa Muñequitas y algo más, S. A. de C. V. realizó las siguientes operaciones durante el mes:
4. Ventas a crédito de mercancía de $75,000 más IVA. El costo es de 60% sobre el precio de
venta.
5. Ventas de contado de mercancía de $63,000 más IVA. El costo es de 60% sobre el precio de venta.
6. El importe cobrado que corresponde a las ventas a crédito de mercancía del mes anterior es de
$45,000, más IVA.
El cálculo es:
Menos
El registro es:
---------- 3 ----------
Proveedores 12,075
IVA acreditable 1,575
Bancos 12,075
IVA por acreditar 1,575
---------- 4 ----------
Clientes 86,250
Ventas 75,000
IVA por trasladar 11,250
Venta de mercancía, 50% de contado, 50% a crédito
---------- 4a ----------
Costo de ventas 45,000
Inventarios 45,000
Registro del costo de ventas por la venta
---------- 5 ----------
Bancos 72,450
Ventas 63,000
IVA trasladable 9,450
Venta de mercancía de contado
---------- 5a ----------
Costo de ventas 37,800
Inventarios 37,800
Registro del costo de ventas por la venta
---------- 6 ----------
Bancos 51,750
IVA por trasladar 6,750
Clientes 51,750
IVA trasladado 6,750
Cobro en efectivo de la venta del mes anterior
---------- 7 ----------
IVA trasladado 16,200
IVA por pagar 16,200
IVA acreditable 6,825
IVA por pagar 6,825
Traspaso del IVA a la cuenta de IVA por pagar 451,675 451,675
0
6,825 16,200
9,375
El importe de $9,375 es el IVA que se debe pagar a más tardar el día 17 del siguiente mes que se
está calculando.
Como se puede apreciar, las cuentas de IVA acreditable y trasladado quedan sin saldo al finalizar
el ejercicio y la cuenta de IVA por pagar refleja un saldo acreedor, que será cancelado contra la cuenta de
banco en cuanto la empresa pague el impuesto a la SHCP.
Sin embargo, si el IVA acreditable fuese mayor que el trasladado, el saldo del impuesto sería a favor
y se tendría que reclasificar al activo como IVA por recuperar.
El Impuesto sobre la renta (ISR) es un impuesto anual sobre todos los ingresos que se obtengan (art. 1
LISR). El impuesto se calcula al final de cada ejercicio sobre una utilidad fiscal, el impuesto se deberá pagar
dentro de los tres meses siguientes a la fecha en que se termine el ejercicio fiscal (es decir en marzo según
el art. 10LISR). Sin embargo se deben efectuar pagos provisionales mensuales a cuenta del impuesto del
ejercicio (art. 14 LISR). Es decir, mes a mes se paga el ISR pero no es definitivo, ya que en diciembre se
realiza el calculo anual, a lo que resulte se le disminuyen todos los pagos que se efectuaron mes a mes. El
resultado será un impuesto que se deba pagar o un impuesto por recuperar.
Es una cuenta de pasivo a corto plazo, el saldo por lo general deberá ser acreedor y representa el
Impuesto sobre la renta que la empresa tiene por que pagar al fisco (SHCP).
En el caso de que los anticipos mensuales resulten ser mayores al impuesto anual, provocarán
que el saldo sea deudor, en este caso se deberá presentar en el activo circulante, como un impuesto por
recuperar.
Ejemplo 8
Caso 1
Bancos
350,000 (2
20,000 (4
370,000
La cuenta del pasivo queda sin saldo debido a que todo el impuesto se pagó.
El saldo de la cuenta de gasto se cancela con el traspaso al inal del ejercicio
con la cuenta de pérdidas y ganancias.
Los pasivos por concepto de iSr, ptu y dividendos por pagar a los socios, deben
registrarse en cuentas de mayor por separado, indicando la obligación que la empresa
deberá pagar después del cierre del ejercicio.
280 contabilidad financiera ii
Caso 2
350,000 (2 4) 20,000
La cuenta del pasivo quedaría con saldo deudor, por lo tanto se realiza una
reclasiicación a la cuenta del activo llamada ISR por recuperar.
Este saldo de la cuenta de activo, se va cancelando conforme se vaya acreditando
el importe del ISR del siguiente ejercicio o cuando la SHCP realice la
la devolución del saldo a favor.
El saldo de la cuenta de gasto se cancela con el traspaso al inal del ejercicio
con la cuenta de pérdidas y ganancias.
En esta cuenta se registra la provisión de la participación de los trabajadores a la que tienen derecho los
trabajadores de conformidad con la ley.
Cargos Abonos
1. Importe del pago a los trabajadores por 1. Importe de la obligación por parte de la empresa
concepto de la PTU. con los trabajadores por el pago de la PTU anual.
Es una cuenta de saldo acreedor porque se presenta dentro del pasivo a corto plazo, su saldo
representa la obligación que la empresa tiene con sus trabajadores para el reparto de las utilidades.
Cabe hacer notar que en la PTU por pagar estamos haciendo referencia a cálculos anuales o del
ejercicio, sin embargo, las empresas hacen estimaciones parciales para prever y atender oportunamente
esta obligación.
La PTU tiene una base que se determina de manera diferente a la utilidad fiscal y se le aplica 10%.
unidad 8 pasivos 281
Ejemplo 9
La empresa Panmex, S. A. de C. V., debe realizar la provisión mensual de la PTU. Para la provisión se
utiliza el importe de una utilidad estimada de $2,500,700.
Para calcular la provisión de PTU, puede ser sobre una utilidad estimada anual o se puede ir
ajustando con una utilidad mensual más exacta. Al final del ejercicio cuando se tiene el cálculo de la PTU
a pagar, se debe hace el ajuste exacto de lo que se va a repartir.
---------- 1 ----------
Gastos 250,070
PTU 250,070
Provisión de la PTU
En esta cuenta se registran las operaciones provenientes de rentas cobradas por anticipado, que en algunos
casos se estipulan como condición en los contratos de arrendamiento.
Se van convirtiendo en ingreso por efecto del tiempo, conforme se devenguen los meses. Las
rentas cobradas por anticipado son una cuenta de pasivo, debido a que representan una obligación que se
adquiere desde el momento que se recibe en forma anticipada el importe de la renta de bienes inmuebles
o muebles para su uso.
282 contabilidad financiera ii
Cargos Abonos
1. Porción de la renta cobrada por anticipado 1. Rentas cobradas por anticipado para ser
que deba aplicarse como ingreso de las aplicadas a resultados cuando se devenguen.
operaciones.
Ejemplo 10
La empresa Fritz, S. A. se dedica a la venta de refrigeradores. Cobró por anticipado y en efectivo seis meses
de renta de una pequeña bodega que tiene. El importe de la renta fue de $6,500 por mes, más IVA.
Al cierre del primer mes, se deberá registrar el importe que se devengó por el mes transcurrido.
---------- 2 ----------
Rentas cobradas por anticipado 6,500
Otros productos 6,500
Registro del primer mes de renta
Las rentas cobradas por anticipado representan una obligación que se adquiere
desde el momento que se recibe en forma anticipada el importe de la renta por
el uso de bienes inmuebles o muebles.
En esta cuenta se registra la obligación que contrae la empresa con las personas a las que les prestó dinero
por tiempo determinado, cobrando un interés en forma anticipada por su uso. En el momento en que
se devengue el interés de cada uno de los meses cobrados por anticipado, deberá registrarse en la cuenta
productos financieros.
El saldo de la cuenta debe ser acreedor y representa la cantidad de intereses cobrados por anticipado
que no se han devengado.
Ejemplo 11
Acreedores hipotecarios
En esta cuenta se manejan los financiamientos con vencimiento mayor a un año que tienen garantía
hipotecaria (es decir, garantiza con bienes).
284 contabilidad financiera ii
Acreedores Hipotecarios
Cargos Abonos
1. Pagos que se realizan de acuerdo al convenio 1. Importe del préstamo hipotecario de acuerdo con el
que se estableció. contrato establecido o escritura pública.
La cuenta es acreedora y representa la cantidad que está pendiente de pagar a cargo de la empresa.
Pueden existir pasivos que generalmente son a corto plazo y que, por las condiciones con las que
se pactaron, se deban presentar en el pasivo a largo plazo, como los documentos por pagar, las rentas
cobradas por anticipado, acreedores bancarios y otros.
Cuando los pasivos corresponden a pagos fraccionados y diferentes fechas de vencimiento, es
necesario presentarlos conforme al corto o largo plazo, según corresponda, para que al ser pagados se
aplique sólo la parte devengada y se muestre en los estados financieros.
Ejemplo 12
La empresa Ops, S. A. de C. V., solicitó al banco un préstamo por $2,000,000 a cinco años, con 2.5% de
interés mensual, pagándose por anticipado el importe de 7 meses. La empresa presentó como garantía un
edificio con valor de $2’800,000.
Préstamo 2,000,000
Interés 2.5% mensual 50,000
X 7 meses 350,000
Total 2,050,000
---------- 1 ----------
Bancos 1,650,000
Resumen
Los pasivos representan deudas adquiridas por las empresas, como financiamientos externos, mediante
los cuales la empresa puede obtener mercancías a crédito de los proveedores, adquirir bienes y servicios por
medio de los acreedores y los créditos bancarios e hipotecarios obtenidos de las instituciones bancarias.
Por lo que, si bien los pasivos constituyen deudas y obligaciones, también representan la oportunidad de
allegarse recursos para la realización de sus operaciones.
Sin embargo existen otros pasivos, resultado de las operaciones de la empresa, como son el IVA
por pagar, el ISR por pagar, la PTU y los dividendos por pagar, que representan una obligación de
la empresa, al generar utilidades y que tiene que pagar, ya sea a la SHCP, a los trabajadores o a sus
socios. Adicionalmente, tenemos los pasivos que surgen por los cobros anticipados, mediante los cuales la
empresa contrae una obligación de permitir a un tercero usar un bien tangible, el efectivo propiedad de
aquélla o se compromete con un cliente a venderle mercancía en el futuro.
La clasificación de estas deudas se basa en el periodo de su vencimiento; a corto plazo, cuando la
liquidación del importe adeudado deberá hacerse en menos de un año, y a largo plazo, cuando el pago
exceda un año.
El registro contable y la presentación de los adeudos en pasivos dependen del concepto de que se
trate, y son, precisamente, las reglas que indica la serie NIF C-9 las que permiten unificar los criterios
relacionados con la valuación y presentación de los pasivos en la contabilidad de la empresa.
Actividades sugeridas
Ejercicio 1
La empresa Llanta Cross, S. A. de C. V., compró mercancía con valor de $845,000. El proveedor está
cobrando fletes por $5,000 y maniobra por $2,300, todos los conceptos son más IVA. El proveedor
otorgó 50% de crédito únicamente sobre el importe de las mercancías, así mismo otorgó 7% de descuento
comercial sobre la mercancía.
Al finalizar el mes, la empresa pagó con cheque la diferencia que quedó a deber.
Se pide:
Papel de trabajo:
---------- 2 ----------
Ejercicio 2
La empresa Nature´s Spa, S. A. compró una cabina de flotación por $975,000, más IVA, firmando 5
pagarés a su cargo.
---------- 1 ----------
---------- 2 ----------
---------- 3 ----------
---------- 3a ----------
Ejercicio 3
1. La empresa Medieval Factory, S. A. de C. V solicitó a uno de sus socios un préstamo por $100,000, a nueve
meses, con 1% de interés mensual, el cual se pagó por adelantado. El préstamo se solicitó para pagar el
enganche de una camioneta.
2. Se adquirió una máquina de coser por $165,000, más IVA, con $100,000 de enganche y el resto a crédito,
por lo que firmó 7 pagarés con vencimiento mensual.
3. Al finalizar el mes, se liquidó el primer pagaré.
288 contabilidad financiera ii
Ejercicio 4
---------- 2 ----------
---------- 3 ----------
Ejercicio 5
La empresa Jardín del recuerdo S. A. de C. V. se dedica a rentar un jardín para eventos especiales.
Registrar los asientos contables de los 3 movimientos anteriores así como el asiento para registrar
el costo de ventas el cual es de 60% sobre el precio de venta.
290 contabilidad financiera ii
Ejercicio 6
La empresa Julian´s, S. A. tiene una máquina que no está utilizando, llega a un acuerdo con la empresa
Gilbren para rentársela cobrándole por anticipado seis meses de renta. El importe de la renta fue de
$25,000 por mes, más IVA. La empresa Gilbren paga por medio de transferencia electrónica.
Se pide registrar la renta cobrada por anticipado y el primer mes que se devengó.
Ejercicio 7
El día 17 de agosto la empresa Fundy México, S. A. de C. V. prestó a uno de sus socios la cantidad de
$200,000 con interés mensual de 0.5%. El préstamo es a 9 meses. Se le cobró por adelantado un mes de
intereses.
El día 17 de septiembre se registra a resultados la parte de los intereses que se devengaron junto
con un mes del pago del préstamo.
El día 17 de octubre se recibe el pago del segundo mes más los intereses de dicho periodo.
unidad 8 pasivos 291
Ejercicio 8
1. Día 13. Paga un recibo de comisiones sobre ventas al comisionista sr. Héctor Mendoza por $9,350
más IVA, en efectivo (retención de IVA).
2. Día 19. A la empresa Multiexpress se le paga en efectivo un envío de paquetería por $430 más IVA
(retención de 4% de IVA).
3. Día 25. Se paga en efectivo a la sra. Liliana Buenfil por el arrendamiento de la bodega donde se
guarda la mercancía la cantidad de $15,000 (retención de IVA, ISR de 10% ambos).
Ejercicio 9
1. Ventas a crédito de mercancía de $375,000. El costo de ésta es de 65% sobre el precio de venta.
2. Compras a crédito de mercancía con valor de $265,000.
3. Ventas de contado de mercancía de $180,700. El costo es de 65% sobre el precio de venta.
4. Compras de contado de mercancía con valor de $95,000.
5. El importe cobrado de mercancías a crédito que corresponde a las ventas del mes anterior es de
$76,000.
6. El importe pagado de mercancías a crédito que corresponde a las compras del mes anterior es de
$32,500.
Todos los saldos no incluyen IVA.
Se pide realizar los asientos contables y hacer el asiento contable del traspaso del IVA acreditable
y el IVA trasladado.
unidad 8 pasivos 293
---------- 1 ----------
---------- 1a ----------
---------- 2 ----------
---------- 3 ----------
---------- 3a ----------
294 contabilidad financiera ii
---------- 4 ----------
---------- 5 ----------
---------- 6 ----------
---------- 7 ----------
unidad 8 pasivos 295
Ejercicio 10
El día 9 de febrero la empresa Corporation, S. A. de C. V. solicitó al banco un préstamo a tres años por
$800,000, con 1.6% de interés mensual, pagándose por anticipado el importe de 3 meses de intereses. La
empresa presentó como garantía un terreno con valor de $1,000,000.
Autoevaluación
1. Los pasivos representan recursos externos obtenidos por la entidad para incrementar sus activos. ( )
2. Al adeudo con los proveedores se le deben deducir los descuentos por pronto pago. ( )
3. Los préstamos en efectivo deben registrarse por el importe recibido o utilizado. ( )
4. Los anticipos de clientes son los pagos efectuados por la empresa a cuenta de futuras ventas de
mercancías o servicios. ( )
5. Los dividendos son las utilidades que se pagan a los accionistas como rendimiento sobre su inversión. ( )
6. El IVA por pagar es el impuesto que la empresa tendrá que pagar a la SHCP. ( )
7. El pasivo se clasifica de acuerdo con su disponibilidad en pasivo a corto plazo y a largo plazo. ( )
8. Los adeudos surgen en el momento de tomar posesión de las mercancías o de recibir los servicios. ( )
9. Los impuestos por pagar provienen del cálculo de la nómina y son obligaciones impositivas. ( )
10. Los adeudos provenientes de la compra a crédito de bienes o servicios para el consumo
de la empresa se registran en la cuenta de proveedores. ( )
Bancos 400,000
Clientes 80,000
Inventarios 220,000
Mobiliario y equipo 600,000
Dep. acum. mobiliario y equipo 180,000
Equipo de reparto 400,000
Dep. acum. equipo de reparto 100,000
Proveedores 240,000
Acreedores 178,000
Capital 1,002,000
1,700,000 1,700,000
0
1. Día 1. Compra de mercancía a crédito con valor de $80,000 más IVA, el proveedor otorga 5% de
descuento comercial. Asimismo cobra flete por $2,500 más gastos de maniobra por 5% sobre el
valor de la mercancía, ambos más IVA.
2. Día 2. Se adquirió una camioneta para repartir mercancía a crédito, por $145,000 más IVA,
firmando 5 pagarés.
3. Día 4. Se compró una computadora a crédito por $13,000 más IVA.
4. Día 12. Se otorgó un préstamo bancario por 9 meses, por 120,000 con una tasa mensual de 3%,
pagando por adelantado el interés de 3 meses.
5. Día 16. Se recibió un anticipo de ventas del sr. Juventino Flores por la cantidad de $25,000.
6. Día 18. Se vendió mercancía por $47,500, 50% de contado y el resto a crédito, el costo de ventas es
de $28,500.
7. Día 20. Se decide rentar por 6 meses una bodega externa con la que cuenta la empresa, se cobra por
anticipado la renta. El importe de la renta mensual es de $5,500 más IVA.
unidad 8 pasivos 297
8. Día 22. Se le presta la cantidad de $6,700 al empleado Pablo Sánchez, la cual va a liquidar en 5
meses. La tasa de interés mensual es de 0.6%, los cuales fueron cobrados por adelantado.
9. Día 23. Se solicita un préstamo por $500,000 a 3 años, con 2.3% de interés mensual, pagando
por anticipado el importe de 3 meses. La empresa presentó como garantía un edificio con valor de
$850,000.
10. Día 25. Se vendió al sr. Juventino Flores mercancía por $50,000, descontando el anticipo que había
dado el día 16. El costo es $30,000.
11. Día 26. Se registra el traspaso a resultados por el primer mes que se devengó la renta cobrada por
anticipado.
12. Día 28. Se realiza el traspaso a resultados de los intereses por el préstamo bancario, asimismo se
paga la primera mensualidad.
13. Día 30. Liquidó un pagaré de la compra de la camioneta.
14. Día 30. Se pagó la renta de la bodega al sr. Ernesto López por $25,000 más IVA, se retiene 10% de
ISR y 10% de IVA.
15. Día 30. Se pagaron los honorarios al abogado por $4,500 más IVA, retención de 10% de ISR y 10%
de IVA.
ASIENTOS
Fecha Concepto Parcial Debe Haber
---------- A ----------
---------- 1 ----------
---------- 2 ----------
---------- 3 ----------
298 contabilidad financiera ii
---------- 4 ----------
---------- 5 ----------
---------- 6 ----------
---------- 6a ----------
---------- 7 ----------
---------- 8 ----------
unidad 8 pasivos 299
---------- 9 ----------
---------- 10 ----------
---------- 11 ----------
---------- 12 ----------
---------- 13 ----------
---------- 14 ----------
---------- 15 ----------
Valor de la
Fletes Maniobra Subtotal Total
mercancía
845,000 5,000 2,300 852,300
Menos
Descuento 7% 59,150
Importe sin IVA 785,850 5,000 2,300 7,300 793,150
---------- 1 ----------
Inventario 793,150
Bancos 460,259
Proveedores 451,864
60,034
---------- 2 ----------
Proveedores 451,864
Bancos 451,864
Ejercicio 2
---------- 1 ----------
irmando 5 pagarés
---------- 2 ----------
Bancos 224,250
---------- 3 ----------
Bancos 224,250
---------- 3a ----------
Bancos 4,485
2% intereses 4,485
Ejercicio 3
---------- 1 ----------
Bancos 86,500
Acreedores 100,000
Préstamo: 100,000
X 1% mensual 1,500
X 9 meses 13,500
---------- 2 ----------
Bancos 86,500
189,750 24,750
---------- 3 ----------
Bancos 20,650
Ejercicio 4
Ejercicio 5
Anticipo 1 Anticipo 2
25,000 15,000
Bancos 25,000
Bancos 15,000
Bancos 40,500
Ventas 70,000
Los anticipos
Inventarios 42,000
Ejercicio 6
---------- 1 ----------
Bancos 172,500
---------- 2 ----------
Ejercicio 7
Bancos 198,600
Préstamo 200,000
Bancos 22,222
Préstamo 200,000
Banco 23,622
Ejercicio 8
Ejercicio 9
Menos:
---------- 6 ----------
Proveedores 37,375
IVA acreditable 4,875
Bancos 37,375
IVA por acreditar 4,875
---------- 7 ----------
IVA trasladado 16,200
IVA por pagar 16,200
IVA acreditable 6,825
IVA por pagar 6,825
Traspaso del IVA a la cuenta de IVA por pagar 903,335 903,335
0
6) 4,875
34,875
11,400 (5
19,125 38,505
19,380
310 contabilidad financiera ii
Ejercicio 10
Bancos 856,800
Préstamo 900,000
X 3 meses 43,200
Respuestas a la autoevaluación
I. Contesta las siguientes preguntas:
1. Los adeudos que tienen su origen en la compra de mercancías o servicios, surgen en el momento de
tomar posesión de las mercancías o recibir los servicios.
2. La empresa compra mercancías a crédito a los proveedores para posteriormente venderlos a sus
clientes, y a los acreedores les compran bienes o servicios para su consumo.
3. Los pasivos provenientes de obligaciones impositivas como retenciones por honorarios,
arrendamiento e IVA, que deberán pagarse dentro del mes siguiente a su registro.
4. Porque la empresa se compromete con el contratante a permitirle el uso del bien, considerándose
una obligación para la misma.
5. Cuando se realizan compras a crédito, que han sido amparadas con la firma de pagarés o letras de
cambio.
6. Sí, porque al momento de recibir el anticipo la empresa adquiere la obligación de respetar la venta
de mercancías en condiciones y precio convenido.
7. El IVA trasladado es el impuesto que se genera al momento de vender y el IVA por pagar representa
el importe a pagar a la SHCP, por concepto de IVA, al confrontar el importe del IVA acreditable
con el trasladado.
8. Los acreedores bancarios representan los préstamos que las instituciones bancarias conceden a
la empresa, pero, cuando este préstamo se garantiza con bienes de activo, debe registrarse en
acreedores hipotecarios.
9. Porque, con fundamento en el principio de periodo contable, las operaciones deben identificarse
con el periodo en que ocurren.
10. Se clasifican de acuerdo con su exigibilidad o vencimiento, a corto plazo cuando su vencimiento es
menor a un año y a largo plazo cuando es mayor a un año.
unidad 8 pasivos 311
1. V
2. F
3. V
4. F
5. V
6. V
7. F
8. V
9. V
10. F
ASIENTOS
Bancos 400,000
Clientes 80,000
Inventarios 220,000
Proveedores 240,000
Acreedores 178,000
Capital 1,002,000
Asiento de apertura
Inventario 82,500
Proveedores 94,875
5 pagarés
entre 5 pagarés
Bancos 109,200
Préstamo 120,000
Bancos 25,000
Bancos 27,313
Clientes 27,313
Ventas 47,500
---------- 6a ----------
Inventarios 28,500
de mercancía
Bancos 37,950
X 6 meses: 33,000
Bancos 6,499
Préstamo 6,700
X 5 meses
Bancos 465,500
Préstamo 500,000
X 3 meses 34,500
Bancos 32,500
Ventas 50,000
Menos:
Inventarios 30,000
Bancos 33,350
camioneta
Camioneta 145,000
Bancos 13,333
Préstamo 120,000
entre 9 meses
Bancos 23,750
por la bodega
316 contabilidad financiera ii
Bancos 4,275