BIENES PORCENTAJE ANUAL

MÁXIMO DE
DEPRECIACIÓN
1. Ganado de trabajo y reproducción; redes de pesca 25%
2. Vehículos de transporte terrestre (excepto ferrocarriles); 20%
hornos en general
3. Maquinaria y equipo utilizados por las actividades minera, 20%
petrolera y de construcción, excepto muebles, enseres y equipos
de oficina
4. Equipos de procesamiento de datos 25%
5. Maquinaria y equipo adquirido a partir del 1.1.1991 10%
6. Otros bienes del activo fijo 10%

INFORME ESPECIAL: AUDITORÍA DE ACTIVOS FIJOS

Óscar Falconí Panana

1. Introducción
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Los activos fijos, según la Norma Internacional de Contabilidad (NIC 16), son todos
aquellos bienes que la empresa ha adquirido para poder efectuar todas sus actividades
productivas; bajo este concepto se incluyen como parte de los activos fijos: los terrenos,
los edificios, los inmuebles, maquinaria, equipos y vehículos.

También se puede considerar como parte de este rubro al ganado reproductivo, al que se
denomina semoviente, e incluso a las inversiones vinculadas con la construcción de pozos
petroleros.

La definición precedente nos permite afirmar que si la empresa ha adquirido un terreno o

edificio cuyo destino será la venta; deberá registrarse como existencias o inventarios, si el
fin de la adquisición es especulativo de acuerdo a la NIC 40 Inversiones inmobiliarias.

Una definición más importante vinculada con los activos fijos, es el costo. Bajo esta
definición, podemos precisar que los principios contables permiten incluir, como parte del
costo, todos los desembolsos efectuados por la empresa para poner en uso el
funcionamiento del activo.

Como la aplicación de las Normas Internacionales de Contabilidad actualmente no

permiten la existencia de gastos preoperativos como activos y recomiendan su registro
como gastos, el análisis de estos desembolsos y su vinculación con la construcción o
puesta en marcha de una determinada planta, permitirá su capitalización de registro como
costo del activo.

2. ¿Cómo se reconoce un activo fijo?

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Un activo fijo se reconoce cuando es probable que fluyan a la empresa futuros beneficios
económicos asociados a los activos y el costo del activo pueda ser determinado
confiablemente.
Mayormente, las partidas de propiedades, planta y equipo representan una importante
porción de los activos totales de la empresa, por lo que resultan significativas en el
contexto de su posición financiera. Además, la determinación de si un cierto gasto
representa un activo o es un cargo a resultado del periodo, tiene un efecto importante en
los resultados de las operaciones de la entidad.

Los reconocimientos del activo se sastifaces de forma inmediata, puesto que la

transacción que pone de manifiesto la compra del activo identifica su costo.

Un activo fijo que califica como tal, debe ser medido a su costo; el costo de los elementos
de las propiedades, planta, equipo, comprende el precio de compra, incluidos los
aranceles de importación y los impuestos indirectos no recuperables que recaigan sobre la
adquisición, así como cualquier costo directamente relacionado en servicio del activo para
el uso destinado que corresponde.

3. ¿Cómo se realiza la medición posterior inicial de un activo?

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Se realiza de la siguiente forma:

- Costo menos depreciación acumulada y pérdidas de desvalorización.

- El valor revaluado, siendo este su valor razonable a su fecha de reevaluación

menos la depreciación acumulada subsiguiente.

4. ¿Cómo se reconocen las reevaluaciones?

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Mayormente, el valor razonable de los terrenos y edificios será su valor de mercado, este
valor se determinará por medio de una tasación llevada por un perito tasador calificado.
Cuando no existe evidencia de un valor de mercado, a causa del carácter especializado de
estos elementos y porque las maquinarias y el equipo son bienes que poco se venden,
salvo que forme parte de la empresa en su funcionamiento, la fórmula de valoración
empleada será el costo de reposición, debidamente depreciado.

Según la NIC 16, la empresa podrá efectuar revaluaciones periódicas de sus activos si
considera que el costo registrado no tiene relación con el valor de mercado, es decir, el
registro histórico tiene relación con el valor de los activos si pretende venderlos.

En el Perú las revaluaciones voluntarias han empezado a ser revaluaciones obligatorias y

por ley las empresas deberían efectuarlas para compensar la pérdida del poder adquisitivo
de nuestra moneda; a diferencia de las revaluaciones obligatorias, la revaluacion voluntaria
deberá realizarse mediante la participación de un perito tasador calificado, quien deberá
emitir un informe respectivo.

5. Objetivos de la auditoría
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Dentro de los objetivos de una auditoría de inmuebles, maquinaria y equipo, destacamos

los más importantes:

- Reunir la evidencia comprobatoria suficiente para obtener una base razonable para
la expresión de una opinión profesional de los activos fijos respecto a la
razonabilidad que se presenten en los Estados Financieros.
 - Uno de los objetivos para cada una de las partidas del activo fijo, es obtener
evidencia suficiente y válida sobre las aseveraciones de contabilidad emitidas por la
gerencia: existencia, integridad, propiedad, valuación, exactitud, presentación y
revelación.

- Realizar las adiciones y las ventas relacionadas, si fueron debidamente

autorizadas y si se han registrado correctamente.

- No cargarse a gastos, las partidas importantes que debieron ser capitalizadas.

- Aplicación de métodos más correctos de la depreciación, en forma consistente a

todas las partidas de inmuebles, maquinarias y equipo deban ser depreciados.

6. Procedimientos
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Dentro los principales procedimientos señalamos los siguientes:

- Comprobar la integridad de las operaciones relacionadas con los activos fijos, para
ello se han establecido procedimientos de revisión tales como: inspección física,
indagación, comprobación y cálculo y se ha podido comprobar que no existen ítems
o rubros, así como operaciones relacionadas con los activos que no se hayan
incluido en los Estados Financieros.

- Verificar facturas de los principales proveedores y las liquidaciones de los

contratistas por los trabajos realizados, así como los documentos que sustenten los
desembolsos realizados de los inmuebles, maquinaria y equipo.

- Verificar las autorizaciones para las adquisiciones y ventas o retiros de la

propiedad de la maquinaria, equipo y planta.

- Verificar y comprobar los presupuestos de las obras o los importes autorizados

para la construcción, compra o adquisición de propiedades y equipo con los
desembolsos reales y verificar si coinciden.

- Revisar que los métodos de valuación hayan sido aplicados consistentemente, y

verificar que los rubros que integran los activos fijos se han registrado a un valor
apropiado; en la práctica, se deberá verificar los costos provenientes de una
variedad de operaciones tales como la revaluación de actividades, mejoras,
renovaciones, etc.

- Analizar las partidas y conciliar los saldos mayores de las inmuebles maquinarias y
equipo.

- Comprobar y verificar la existencia de las propiedades, planta y equipo, o en todo

caso, realizar una selección de acuerdo a los criterios de la materialidad.

- Realizar en forma selectiva las facturas de los principales proveedores y

comprobar las entradas al almacén y sus respectivas tarjetas de control.

- Comprobar si existe un completo sistema de control de los activos fijos,

actualizados y adecuados a las condiciones de la empresa.

- Realizar inventarios periódicos en la propiedad, planta y equipo que sean

correctamente autorizadas.
 - Verificar que los activos fijos estén adecuadamente asegurados.

- Verificar y comprobar que las condiciones de conservación de los activos fijos sean
de forma óptima.

- Verificar la existencia de un manual de funciones del personal encargado del

manejo de propiedad, planta y equipo.

6.1. Procedimientos analíticos

Analizar las cuentas de control del mayor general, así como de los registros analíticos de
los activos fijos, como:

- Movimientos globales

- Cantidad, monto de cada tipo de transacción

- Adquisición de activos nuevos, así como retiros de activos, revisión de los asientos
correspondientes.

- Número y monto de saldos acreedores en las cuentas del activo.

- Analizar la composición de los activos fijos por tipo de clase de activo, monto del
activo, áreas asignadas, asignación de responsabilidad, etc.

- Analizar las conciliaciones entre las cuentas del mayor general y los listados de
los activos fijos: cantidad, montos, ajustes recurrentes y no recurrentes y
justificaciones.

- Analizar los métodos de clasificación y registro de los activos obsoletos, en

desuso, inactivos, así como su depreciación.

- Analizar los gastos de mantenimiento y conservación de los principales activos con

relación al valor del activo.

7. Factores y evaluación de los riesgos de auditoría-activos fijos

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Dentro los factores de riesgos tenemos los siguientes:

- Ausencia de libros, registros auxiliares, kárdex y otros documentos que puedan

soportar información.

- Acceso no autorizado a la información del movimiento de activos fijos o resistencia

a proporcionar información sobre ellos.

- Pérdida de documentos, registros o la integridad de datos o duplicidad de registros

o información de un mismo hecho económico.

- Desorganización en los archivos y en los registros de la documentación

sustentatoria.

- Escaso conocimiento, competencia, ideonidad del personal asignado a la

administración y gestión patrimonial.
7.1. Evaluación

- El sistema de autorizaciones y aprobaciones de la adquisición y retiro de activo fijo

no es adecuado, ni efectivo.

- Los asientos de ingreso o movimiento de activos fijos, así como su depreciación,

son registrados sin revisión ni aprobación.

- No se realiza acciones de mantenimiento o reparación para mantener los activos

en óptimas condiciones.

- No existen informes gerenciales sobre el uso y destino de los activos fijos.

- No existen seguros contra riesgos o no han sido actualizados, para los activos de
trascendencia e importancia de valores y montos significativos.

- Una entidad posee activos fijos significativos de gran valor: maquinaria y equipo
que no son utilizados completamente, solo utilizan un porcentaje de su capacidad
instalada.

- Las estimaciones sobre la vida útil de los activos no son correctas, habiéndose
apreciado su utilidad económica y potencial de servicios después de estar
completamente depreciados.

8. Control para salvaguardar un activo

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- El acceso físico a los activos fijos de importancia se encuentran restringidos.

- Las protecciones físicas de los activos fijos son adecuadas para evitar un traslado
no autorizado o uso indebido.

9. Controles generales
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- Si existe una adecuada segregación de funciones en el área de activos fijos,

específicamente si las funciones de aprobación de las adquisiciones y retiros de
activos están segregadas de la contabilización de los mismos.

- Funciones de registro y control del movimiento de los activos realizados por el área
de gestión patrimonial deben estar separados de la función de los registros de
contabilidad.

- Las funciones de custodia, conservación, mantenimiento, deben estar separados

de las funciones de registro y modificación de los datos en la vida de los activos
fijos.