UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MANABÍ
FACULTAD DE CIENCIAS MATEMÁTICAS, FÍSICAS Y QUIMICAS
DEPARTAMENTO DE CONSTRUCCIONES CIVILES
TAREA
TEMA:
MICROSOFT PROJECT: ¿QUÉ ES?, ¿PARA QUÉ SIRVE?, TAREAS Y RECURSOS
MATERIA:
PROGRAMACIÓN DE OBRAS
PARALELO:
“C”
ESTUDIANTE:
CARRERA LOOR MARÍA JOSÉ
NIVEL:
NOVENO
DOCENTE:
PANCHANA CEDEÑO RAMONA ALBERTINA
PERÍODO:
OCTUBRE 2019 – FEBRERO 2020
MICROSOFT PROJECT
¿QUÉ ES?
Ésta es la herramienta por excelencia para la gestión de proyectos
empresariales. Una aplicación de software de pago que funciona con
Windows, cuyo formato de archivo es MPP y que se integra con Office
365. Administradores y jefes de proyecto emplean Microsoft Project para
planificar y controlar el desarrollo de un proyecto, la organización
adecuada y eficaz de las tareas, con el fin de evitar retrasos y mantenerse
dentro del presupuesto asignado.
¿PARA QUÉ SIRVE?
Transformar ideas desordenadas en proyectos organizados.
Permitir la creación de proyectos de mejor calidad.
Reducir los plazos del trabajo.
Brindar la posibilidad de planificar tareas en el corto y largo
plazo.
Facilitar la atención a todos los detalles.
Mejorar la toma de decisiones, a partir de una visión de todo el
proyecto.
Administrar de forma eficiente los recursos de un proyecto.
Organizar el trabajo de grandes equipos.
Mejorar la colaboración entre diferentes integrantes.
Detectar vulnerabilidades de un proyecto.
Lo que hace a esta herramienta tan efectiva es el hecho de que permite
la realización de una planificación exhaustiva, con la que pueden
atenderse todos los detalles al mismo tiempo y así mejorar la toma de
decisiones. Es debido a estas utilidades que este software es
especialmente útil tanto en entornos educativos como laborales, y, por
tanto, aprender a usarlo resulta imprescindible en la actualidad.
TIPOS DE TAREA
Para los efectos de la Gestión de Proyectos con Microsoft Project, se
cuenta con varios Tipos de Tarea, específicamente tres, las
cuales relacionan la duración de la tarea con el trabajo requerido y con
la disponibilidad de los recursos involucrados.
Estos Tipos de Tarea son:
Unidades fijas: Una tarea del tipo unidades fijas es una tarea en la cual
las unidades asignadas (o recursos) son un valor fijo y cualquier cambio
en la cantidad de trabajo o en la duración de la tarea no afectan a las
unidades de asignación de la tarea. Se calcula según la formula: Trabajo
= Duración X Unidades.
Trabajo fijo : Una tarea del tipo trabajo fijo es una tarea en la que la
cantidad de trabajo es un valor fijo y cualquier cambio en la duración de
la tarea o en el número de unidades de asignación asignadas a esa tarea
(o recursos) no afectan al trabajo de la tarea. Se calcula según la fórmula:
T=DxU
Duración fija: Una tarea de duración fija es una tarea en la cual la
duración es un valor fijoy cualquier cambio en el trabajo o en las unidades
de asignación (esto es, recursos) no afectan a la duración de la tarea. Se
calcula según la fórmula: T = D x U. Este es el tipo de tarea
predeterminada por Project.
“Las tareas del Tipo Trabajo Fijo son por definición tareas condicionadas
por el esfuerzo.”
TIPOS DE RECURSOS EN MS PROJECT
Lo principal que debes entender es qué clases de recursos vas a poder
gestionar y cómo funciona cada uno de ellos.
Recurso de trabajo
Se trata de los miembros de tu equipo de trabajo. La dedicación de cada
individuo se mide en horas de trabajo. Y cuando asignas un recurso de
trabajo a una tarea debes pensar qué porcentaje de su jornada laboral
va a dedicar a esa tarea.
Recurso material
Este tipo de recurso se refiere a los suministros, materiales y cualquier otro
consumible necesario para completar las tareas. Este tipo de recursos
tiene multitud de formas de medición dependiendo de su naturaleza, por
lo que tendrás que asígnale una unidad de medida específica al crearlo.
Recurso de costo
Este tipo de recurso implica un gasto para el proyecto, pero no dependen
del trabajo o la duración de una tarea. Pueden tratarse de gastos de
representación (comidas, viajes…). Son costos directos sobre la tarea
asignada.
BIBLIOGRAFIA
Recuperado de:
[Link]
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[Link]
microsoft-project/
Recuperado de:
[Link]
gantt/microsoft-project-analisis-del-software