Manual del Método de Trabajo Plan P
Sistema de Comando de Incidentes
8
7 9
Preparación y Plan de
Preparación para Reunión de
aprobación del Acción
Se pueden la reunión de planificación (PAI, 202M,
preparar planificación Plan de Acción 204L, SEG)
SCI-204Ls del Incidente
(PAI)
Se trabaja
con el 12 Resumen de 10
SCI-202M Reunión de operaciones y
estrategias y Terminación
el PAI /
6 tácticas y recuperación
cambio de Preparar un
turno resumen de
Se llenan
objetivos operaciones
en el (este turno)
SCI-202M Reunión del
Ejecución del PAI Comienza
SCI / CU para el nuevo
5 y
determinar periodo
evaluación del
objetivos operacional
progreso
Se evalúa
el SCI-201 11
4 Reunión inicial
del SCI
Informe inicial
3
Respuesta inicial
SCI-201
Se entrega CICLO DE
el SCI-201 Respuesta inicial PLANIFICACIÓN
2 y evaluación OPERACIONAL
Alertas, Con los eventos más relacionados a
1 activaciones y la preparación de un Plan de Acción
notificaciones del Incidente (PAI)
Se reporta un
incidente / evento
1
Introducción
La respuesta a una emergencia se puede conducir con una secuencia lógica de pasos que
requieren una metodología de trabajo estandarizada, denominada Plan P*. En la portada se
muestran los 12 pasos de este método que utiliza el Sistema de Comando de Incidentes (SCI),
desde la respuesta inicial. La siguiente Figura esquematiza la transición de la respuesta inicial,
reactiva, a la respuesta proactiva, ya que la integración del SCI en el Centro de Operaciones de
Emergencias ocurre un poco después de las primeras etapas en un incidente. El uso del Plan
P es más claro en emergencias que se extienden por más de un periodo operacional.
Etapa
Proactiva
Centro de
Etapa de Operaciones de
Respuesta Inicial Emergencias
Se activa la parte
. operativa del Plan
Operaciones Trabajo del
de Contingencias
en campo SCI con el Plan P
Respuesta
Inicial Ciclo proactivo
Incidente
Activación de
unidades de primera
respuesta y el
SCI en campo
Etapas en una respuesta
En la ACP las emergencias se reportan al teléfono 119 o por radio al Centro de Control de
Tráfico Marítimo. El despachador de emergencias que recibe la llamada obtiene información
sobre el “qué, cómo, cuándo y quién” para proceder a activar o despachar unidades a la
escena del evento. En este momento se activa la parte operativa del Plan para Contingencias.
Los siguientes pasos explican el desarrollo de un ciclo de planificación operacional con los
eventos más relacionado a la preparación de un Plan de Acción del Incidente:
1. Alertas, activaciones y notificaciones
Estas acciones están predefinidas por procesos como las alertas de evacuación y protección
en sitio, Tarjetas de Despacho (ESC) y las notificaciones y acciones iniciales del Centro de
Control de Tráfico Marítimo.
2. Respuesta inicial y evaluación
En todos los incidentes ocurre un periodo de respuesta inicial. La unidades de primera
respuesta van al sitio de la emergencia para analizar la situación, evaluar las consecuencias y
tomar acciones iniciales de mitigación. La mayoría de los incidentes terminan en esta etapa.
Se consideran respuestas de corto plazo y de poco alcance, que se resuelven con los
recursos de las unidades de primera respuesta en pocas horas. En estas situaciones sólo es
necesario generar el Formulario SCI-201.
*
Adaptado de: US Coast Guard Operational Planning P.
2
3. Informe Inicial – Transferencia de Mando
8
TAREAS GENERALES 7 9
Preparación para Reunión de Preparación y
Comandante del Incidente la reunión de planificación aprobación del
planificación Plan de Acción
Recibe resumen de las acciones tomadas
del incidente
con el SCI-201 (PAI)
Evalua los objetivos y necesidades
12 Resumen de
operativas actuales Reunión de operaciones y 10
6 estrategias y Terminación
Determina los requisitos de respuesta y y recuperación
el PAI /
tácticas cambio de
organización del SCI turno
Operaciones
Reunión del
Ejecución del PAI Comienza
Utiliza el Plan de Continencias y aplica 5 SCI / CU para el nuevo
y
estrategias disponibles determinar
evaluación del periodo
objetivos operacional
progreso
Maneja la respuesta en base al SCI-201
11
Desarrolla nuevas estrategias y tácticas Reunión inicial
4
Moviliza o solicita recursos adicionales del SCI
Se entrega
Informe inicial
3 el SCI-201
Respuesta inicial
Planificación SCI-201
CICLO DE
Facilita y organiza el trabajo bajo el Plan P Respuesta inicial PLANIFICACIÓN
2 y evaluación OPERACIONAL
Logística, Finanzas Alertas, Con los eventos más relacionados
activaciones y a la preparación de un Plan de
Si están disponibles, organizan su personal 1
notificaciones Acción del Incidente (PAI)
Se reporta un
incidente / evento
En emergencias que transcienden las respuestas de corto plazo, se activa el Sistema de
Comando de Emergencias (SCI) en un Centro de Operaciones de Emergencias (COE). En el
Canal, el COE puede ubicarse en el campo, en el Centro de Control de Tráfico Marítimo o en el
Centro de Operaciones de Emergencias en Corozal, dependiendo de la gravedad de la
emergencia.
En el proceso de transferencia de mando, se entrega el Formulario SCI-201 que funcional
como el Plan de Acción del Incidente para la respuesta inicial y continua desarrollándose hasta
que se produzca un nuevo plan de acción. La generación del nuevo plan de acción puede
tomar varias horas y es probable que su ejecución comience en el siguiente período
operacional.
Facilitador: El Comandante del Incidente inicial
Participantes: El nuevo Comandante del Incidente y todo el SCI que esté disponible
Agenda: Utilice el SCI-201 y revise lo siguiente:
1. La situación actual (recursos afectado, otras posibles afectaciones, prevea
consecuencias, consideraciones de seguridad, etc).
2. Prioridades, objetivos iniciales, acciones tomadas, acciones planeadas, recursos
asignados y recursos solicitados (en camino).
3. Organización actual en la escena y el COE, personal adicional requerido (prensa,
legal, etc.)
3
4. Reunión Inicial del SCI
8
TAREAS GENERALES 7 9
Preparación para Reunión de Preparación y
Comandante del Incidente la reunión de planificación aprobación del
planificación Plan de Acción
Negocia la participación del SCI/U
del incidente
aclarando roles, responsabilidades y (PAI)
jurisdicción
12 Resumen de
Identifica y negocia decisiones claves de Reunión de operaciones y 10
respuesta en base a los objetivos en el SCI- 6 estrategias y Terminación
el PAI /
tácticas y recuperación
201 actualizado cambio de
turno
Fijar la duración y horas del periodo
operacional
Reunión del
Ejecución del PAI Comienza
5 SCI / CU para el nuevo
Operaciones y
determinar periodo
evaluación del
objetivos operacional
Informa al SCI/U sobre las operaciones progreso
actuales 11
Informa sobre el apoyo requerido para el 4 Reunión inicial
del SCI
cambio de turno venidero Se evalúa
3
Informe inicial el SCI-201
Respuesta inicial
SCI-201
Planificación CICLO DE
Respuesta inicial PLANIFICACIÓN
Facilita y documenta la reunión y decisiones 2 y evaluación OPERACIONAL
Alertas, Con los eventos más relacionados
Logística, Finanzas 1 activaciones y a la preparación de un Plan de
notificaciones Acción del Incidente (PAI)
NO participan activamente en esta reunión
Se reporta un
Oficial de Información incidente / evento
Propone comunicados de prensa y un plan
de información para aprobación del CI
En esta reunión, los integrantes del SCI o Sistema de Comando Unificado (SCU) intercambian
opiniones y toman decisiones para guiar los esfuerzos operacionales antes de la reunión de
tácticas.
Las decisiones deben ser documentadas como seguimiento al Formulario SCI-201.
Facilitador: El Comandante del Incidente o Jefe de Planificación
Participantes: Solo los jefes de sección del SCI o SCI/U
Agenda:
1. Identificación y validación del SCI o SCI/U
2. Identificar el Jefe de Operaciones mejor calificado para el puesto
3. Aclarar los roles de y responsabilidades de los integrantes del SCI
4. Aclarar los limites jurisdiccionales / permisos o notificaciones necesarias
5. Identificar / integrar otras entidades necesarias
6. Fijar la duración y horas del periodo operacional y preparación / apoyo requerido
para el cambio de turno.
4
5. Reunión del SCI o SCI/U para determinar objetivos
TAREAS GENERALES 8
7 9
Comandante del Incidente
Preparación para la Reunión de Preparación y
Determina las prioridades del incidente reunión de planificación aprobación del
planificación Plan de Acción
Identifica las limitaciones y restricciones del incidente
(PAI)
Determina los objetivos de la respuesta
Asigna tareas a los jefes de sección y cuerpo 12 Resumen de
administrativo Reunión de operaciones y
6 Terminación 10
estrategias y el PAI / cambio
Analiza y distribuye la carga de trabajo (extensión de tácticas
y recuperación de turno
mando de 3-7 personas)
Operaciones
Reunión del
No está presente, al menos que el CI lo requiera. SCI / CU para Ejecución del PAI Comienza
5 y el nuevo
determinar
objetivos evaluación del periodo
Planificación progreso operacional
Facilita y documenta la reunión y decisiones 11
Reunión inicial
Propone objetivos nuevos del SCI-201 para el periodo 4
del SCI
operacional actual Se llenan
Propone objetivos para el próximo periodo operacional 3
Informe inicial objetivos en el
Respuesta inicial
SCI-201
Respuesta inicial
SCI-202M CICLO DE
PLANIFICACIÓN
Líder de la Unidad de Situación 2 y evaluación OPERACIONAL
Informa y resume la situación actual y ofrece
Alertas, Con los eventos más relacionados
proyecciones si están disponibles 1 activaciones y a la preparación de un Plan de
notificaciones Acción del Incidente (PAI)
Logística, Finanzas
Se reporta un
NO participan incidente / evento
Tabla: Guía del concepto de la mejor respuesta para la selección de objetivos
META INDICADORES CLAVES FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO
Salud Humana □. Ninguna lesión al público □ Alertas a tiempo
□. Ninguna lesión a los trabajadores □ Plan de seguridad
Minimizar Medio Ambiente □ .Fuente de la descarga minimizada □. Áreas sensitivas protegidas
□. Fuente contenida □. Desechos bien manejados
Consecuencias
Economía □. Restablecimiento oportuno del tránsito □. Continuidad del negocio
□. Protección de recursos
Comunicación Pública □. Cobertura positiva por parte de los medios □. Información oportuna
□. Percepción positiva por parte del público
Apoyo de Entidades □ .Entidades bien informadas e involucradas □ .Manejo de reclamos oportuno
□ .Reuniones positivas
La determinación temprana de objetivos encamina la respuesta proactiva. El concepto de la mejor respuesta de la Tabla sirve de
base para la selección de objetivos, considerando todos los aspectos claves de una respuesta integral.
En esta reunión, el SCI o SCI/U revisa la prioridad de los objetivos del período operacional actual (SCI-201) e identifica cualquier
objetivo nuevo. Adicionalmente, determina de los objetivos para el siguiente período operacional en el Formulario SCI 202 M.
Facilitador: El Jefe de Planificación o CI del SCI/U
Participantes: Los jefes de sección del SCI o SCI/U seleccionados, el Líder de la Unidad de Situación y el cuerpo administrativo
Agenda: 1. Revisión prioridades y objetivos del período operacional actual (SCI-201) e identificación de cualquier objetivo nuevo
2. Identificación de los objetivos para el siguiente período operacional en el Formulario SCI 202 M
3. Desarrollo o revisión de procedimientos claves como:
a. El manejo de información sensitiva
b. Seguridad
c. Solicitud y logística temprana de recursos
4. Asignar tareas a los jefes de sección y cuerpo administrativo / analizar y distribuir la carga de trabajo (extensión de
mando de 3-7 personas)
5. Acordar la hora para la reunión de tácticas y estimar la hora para la reunión de planificación.
5
6. Reunión de tácticas
TAREAS GENERALES 8
7 9
Comandante del Incidente
Preparación para Reunión de Preparación y
NO participa la reunión de planificación aprobación del
planificación Plan de Acción
Sólo supervisa el proceso de manera del incidente
general (PAI)
12 Resumen de
Operaciones Reunión de operaciones y 10
6 estrategias y Terminación
Presenta la organización actual de y recuperación
el PAI /
tácticas cambio de
operaciones turno
Informa sobre las operaciones actuales
Propone estrategias, tácticas y recursos Reunión del
Ejecución del PAI Comienza
necesarios para el SCI-202M 5 SCI / CU para
y el nuevo
determinar periodo
Propone estrategias alternas evaluación del
objetivos operacional
progreso
11
Planificación Reunión inicial
4
del SCI
Se trabaja
Organiza y facilita la reunión
con el
Documenta las decisiones con el SCI-202M 3
Informe inicial
SCI-202M
Respuesta inicial
SCI-201
Propone estrategias alternas CICLO DE
Respuesta inicial PLANIFICACIÓN
2 y evaluación OPERACIONAL
Líder de la Unidad de Situación
Alertas, Con los eventos más relacionados
Resume la situación actual y ofrece 1 activaciones y a la preparación de un Plan de
proyecciones notificaciones Acción del Incidente (PAI)
Se reporta un
Logística (y Finanzas si es necesario) incidente / evento
Contribuyen con información de recursos
Determina requisitos de apoyo de recursos
(financieros y logísticos)
Es una reunión corta (30 minutos o menos) que utiliza el Formulario SCI-202M para crear la
estructura táctica del siguiente período operacional en base a los objetivos identificados en el
SCI-202M. El Jefe de la Sección de Planificación y el Jefe de la Sección de Operaciones
revisan la primera etapa de operaciones de respuestas o la información actual del estado de la
situación para evaluar el progreso y fijar expectativas. Conjuntamente desarrollan las
estrategias primarias y alternativas para cumplir con los objetivos, a fin de exponerlos en la
Reunión de Planificación.
Facilitador: Jefe de la Sección de Planificación
Asistentes: Los jefes de las secciones de planificación, operaciones y logística, el cuerpo
administrativo y otros técnicos solicitados como el coordinador de apoyo científico y el
encargado de la Unidad de Recursos
Agenda:
1. Revisión del estado actual y proyecciones del incidente
2. Revisión de los objetivos para el siguiente período operacional y desarrollo de las
estrategias (primarias y alternativas).
3. Preparar un borrador del Formulario SCI 202 M
4. Identificación de los recursos que deberían ser ordenados a través de Logística.
6
7. Preparación para la reunión de planificación
TAREAS GENERALES 8
7 9
Comandante del Incidente
Preparación para Reunión de Preparación y
Supervisa el proceso la reunión de planificación aprobación del
planificación Plan de Acción
Se va reuniendo con los jefes de sección o del incidente
cuerpo administrativo requeridos (PAI)
12 Resumen de
Operaciones Reunión de operaciones y 10
6 estrategias y Terminación
Continua con las operaciones y recuperación
el PAI /
tácticas cambio de
Coordina con las otras secciones, a medida turno
que se requiera
Reunión del
Planificación Ejecución del PAI Comienza
5 SCI / CU para el nuevo
y
determinar
Facilita y supervisa el proceso. Se asegura objetivos
evaluación del periodo
progreso operacional
que los objetivos y el borrador del SCI-
11
204M se conozcan
4 Reunión inicial Se pueden
Actualiza documentos y el estado de del SCI
situación preparar
Informe inicial
3 SCI-204L
Respuesta inicial
Genera proyecciones SCI-201
CICLO DE
Inicia la preparación del Plan de Acción del Respuesta inicial PLANIFICACIÓN
2 y evaluación OPERACIONAL
Incidente (PAI) incluyendo:
o Borrador de los SCI-202M y SCI-204L. Alertas, Con los eventos más relacionados
1 activaciones y a la preparación de un Plan de
Puede preparar SCI-215 (opcional) notificaciones Acción del Incidente (PAI)
Prepara ayudas y herramientas técnicas
Se reporta un
para la reunión de planificación incidente / evento
Fija la hora de la reunión y se asegura que
los participantes estén preparados
Seguridad
Identifica peligros y prepara un plan de
seguridad con el Formulario SEG
Logística (y Finanzas si es necesario)
Solicita / ordena recursos para el PAI
Verifican requisitos de apoyo, financieros y
administrativos
Este es un período de trabajo. Cada encargado de sección debe asegurar que sus
responsabilidades de planificación sean cumplidas. El Jefe de la Sección de Planificación debe
asegurarse que el material, la información, los recursos, etc., sean preparados para la Reunión
de Planificación.
No debe haber ninguna sorpresa en la Reunión de Planificación.
Facilitador: El Jefe de Planificación supervisa el proceso
Participantes: NO es una reunión sino y período de trabajo
Agenda: NO requiere
7
8. Reunión de planificación
TAREAS GENERALES 8
7 9
Comandante del Incidente
Provee liderazgo y orden Preparación para Reunión de Preparación y
la reunión de planificación aprobación del
Se asegura que todos los objetivos se cumplan y planificación Plan de Acción
provee aprobación tácita del incidente
(PAI)
Operaciones
Informa sobre las operaciones actuales 12 Resumen de
Reunión de operaciones y
6 Terminación 10
Propone el plan táctico para el próximo periodo estrategias y el PAI /
tácticas y recuperación
operacional con el SCI-202M, SCI-215 (opcional) y cambio de
SCI-204L y la organización operativa turno
Planificación
Reunión del
Ejecución del PAI Comienza
Facilita y organiza 5 SCI / CU para el nuevo
y
determinar periodo
Expone las decisiones tomadas en reuniones previas, evaluación del
objetivos operacional
prioridades y objetivos progreso
11
Líder de la Unidad de Situación Reunión inicial
4
del SCI
Resume la situación actual y ofrece proyecciones
Documenta la reunión Informe inicial
3
Respuesta inicial
SCI-201
CICLO DE
Logística, Finanzas / Administración Respuesta inicial PLANIFICACIÓN
2 y evaluación OPERACIONAL
Informan sobre el estado de los recursos, solicitudes,
proyección financiera y admin. Alertas, Con los eventos más relacionados
1 activaciones y a la preparación de un Plan de
Oficial de Seguridad notificaciones Acción del Incidente (PAI)
Expone las consideraciones de seguridad para el plan Se reporta un
propuesto incidente / evento
Esta reunión se hace para definir el plan táctico para el siguiente periodo operacional a fin de
lograr las prioridades, objetivos y estrategias establecidas. No debe durar más de 45 minutos.
El Jefe de Operaciones presentará el plan propuesto y expondrá la asignación de tareas y
recursos para la organización de respuesta del siguiente periodo operacional. Se presenta el
plan plasmado en los borradores de los Formularios SCI-202M, SCI-215 (opcional) y SCI-
204L. Para esto podrá necesitar mapas y esquemas. Esta reunión provee la oportunidad de
discutir y afinar cualquier asunto antes del ensamblaje del Plan de Acción del Incidente (PAI) y
verificar que el plan sea compatible con los recursos y personal que estarán disponibles.
Facilitador: Jefe de Planificación
Participantes: CI, los jefes de sección del SCI o SCI/U, cuerpo admin., unidad de situación.
Agenda:
1. El Jefe de la Sección de Planificación (JSP) explica el proceso y la agenda
2. Unidad de Situación presenta el estatus actual, recursos en riesgo, predicciones y
proyecciones del incidente
3. El JSP presenta las prioridades establecidas, decisiones tomadas y objetivos
4. El JSO resume las operaciones actuales y para el próximo período: las estrategias y
plan táctico plasmado en los borradores de los SCI-202M y SCI-204L y la
organización operativa propuesta. Para esto podrá necesitar mapas y esquemas.
5. El JSP conduce una indagatoria (round robin) para solicitar comentarios y el
compromiso en todos los integrantes del SCI o SCI/U.
6. El JSP solicita comentarios finales del CI y su aprobación tácita.
8
9. Preparación y aprobación del Plan de Acción del Incidente (PAI)
8 TAREAS GENERALES
7 9
Comandante del Incidente
Preparación para Preparación y
Reunión de aprobación del
Revisa, aprueba y firma el PAI
la reunión de planificación
planificación Plan de Acción
del incidente Operaciones
(PAI)
Entrega los SCI-204L. El SCI-215 es opcional
Comunica cualquier cambio en el estado de incidente
12 Resumen de que afecte el PAI acordado
Reunión de operaciones y
6 Terminación 10
estrategias y el PAI /
tácticas y recuperación
cambio de Planificación
turno Facilita y organiza
Prepara la cubierta del PAI y el SCI-202M finales
Reunión del Aclara asignaciones, expectativas y resultados
Ejecución del PAI Comienza
5 SCI / CU para
y el nuevo deseados
determinar periodo
evaluación del
objetivos operacional Distribuye el PAI completo
progreso
11
Plan de Logística
4 Reunión inicial
del SCI Acción Provee información logística para el PAI
Informe inicial
(PAI, 202M, Verifica recursos ordenados / solicitados
3 204L, SEG)
Respuesta inicial
SCI-201
CICLO DE Seguridad
Respuesta inicial PLANIFICACIÓN
2 y evaluación OPERACIONAL Provee el Plan SEG final
Alertas, Con los eventos más relacionados Oficial de Información
1 activaciones y a la preparación de un Plan de
notificaciones Acción del Incidente (PAI) Provee comunicados de prensa para el CI y el plan de
información
Se reporta un
incidente / evento Finanzas / Administración
Verifica premisos y requisitos financieros,
administrativos y legales para el PAI
Este es un período de trabajo. Cada encargado de sección debe asegurar que sus
responsabilidades en la preparación del PAI sean cumplidas:
Planificación: Organiza el proceso y prepara la cubierta del PAI y el SCI-202M finales.
Acuerda la hora de entrega de todos los documentos al CI.
Operaciones: Prepara los SCI-204L finales y la estructura operativa para el siguiente
periodo operacional (SCI). El SCI-215 es opcional.
Logística: Solicita, ordena y prepara los recursos identificados en el PAI.
Líder de la Unidad de Situación: Documenta y actualiza la información. Inicia la
preparación de un resumen / informe de las operaciones del turno actual
Seguridad: prepara el Formulario SEG final
Oficial de Información: Prepara comunicados de prensa y un plan de información para el
siguiente periodo operacional
Finalmente, el Comandante del Incidente aprueba el PAI contenido en los documentos. Se
producen suficientes copias para su distribución en el cambio de turno.
Facilitador: El Jefe de Planificación supervisa el proceso
Participantes: NO es una reunión sino y período de trabajo
Agenda: NO requiere
9
10. Resumen de operaciones y el PAI / Cambio de Turno
8 TAREAS GENERALES
7 9
Comandante del Incidente
Preparación para Reunión de Preparación y
la reunión de
Provee liderazgo, orden y motivación
planificación aprobación del
planificación Plan de Acción
del incidente
Operaciones
(PAI) Informa sobre las operaciones actuales
12
Informa el plan táctico para el próximo periodo
Resumen de
Reunión de operaciones y
operacional con el SCI-202M, SCI-215 (opcional) y
6 Terminación 10 SCI-204L y la organización operativa
estrategias y el PAI /
tácticas y recuperación
cambio de
turno Planificación
Facilita y organiza
Reunión del
Ejecución del PAI Comienza Expone las prioridades, objetivos y estrategias
5 SCI / CU para el nuevo
y Aclara situaciones y resuelve preguntas
determinar periodo
evaluación del
objetivos operacional
progreso
Líder de la Unidad de Situación
Reunión inicial
Preparar un 11
Resume la situación actual, recursos en riesgo y
4
del SCI resumen de ofrece proyecciones del incidente
Informe inicial operaciones Prepara un resumen / informe de las operaciones
de este turno
3
(este turno)
Respuesta inicial
SCI-201
CICLO DE
Respuesta inicial PLANIFICACIÓN Logística, Finanzas / Administración
2 y evaluación OPERACIONAL
Informan sobre el estado de los recursos, solicitudes,
Alertas, Con los eventos más relacionados proyección financiera y administrativa
1 activaciones y a la preparación de un Plan de
notificaciones Acción del Incidente (PAI) Oficial de Seguridad
Se reporta un Expone los riesgos y consideraciones de seguridad
incidente / evento para la ejecución del PAI
En esta reunión (de media hora o menos), se presenta el PAI al personal del turno entrante.
Después de esta reunión, los supervisores que estén dejando su turno deberían ser
entrevistados por su relevo y por el Jefe de la Sección de Operaciones (JSO) para confirmar, o
ajustar si es necesario, el PAI para su ejecución y adaptación a las condiciones cambiantes y
para darle continuidad a las operaciones.
Facilitador: Jefe de Planificación (JSP)
Participantes: CI o CI/U, todos los supervisores y jefes de sección del SCI o SCU del turno
entrante y del turno que sale. Este es un cambio de turno y traspaso de mando formal.
Agenda:
1. El Jefe de la Sección de Planificación (JSP) explica el proceso y la agenda
2. Unidad de Situación presenta el estatus actual, recursos en riesgo, predicciones y
proyecciones del incidente. Culmina el resumen / informe de las operaciones del
turno saliente
3. El JSP presenta las prioridades establecidas, decisiones tomadas y objetivos y
estrategias
4. El JSO resume las operaciones actuales y el plan táctico plasmado en el SCI-202M,
SCI-215 (opcional) y SCI-204L y la organización operativa propuesta. Para esto
podrá necesitar mapas y esquemas.
5. El Oficial de Seguridad expone el plan SEG y otras consideraciones de seguridad
para la ejecución del PAI.
10
11. Ejecución del PAI y evaluación del progreso
8 TAREAS GENERALES
7 9
Comandante del Incidente
Preparación para Reunión de Preparación y Supervisa todas las actividades
la reunión de planificación aprobación del
planificación Plan de Acción Se asegura del cumplimiento del plan de acción y
del incidente evalúa las situaciones cambiantes para tomar
(PAI) decisiones
Atiende asuntos administrativos (prensa, finanzas,
12 Resumen de
Reunión de
documentación, desmovilización, etc.)
operaciones y 10
6 estrategias y Terminación
el PAI /
tácticas y recuperación
cambio de
Operaciones
turno Supervisa la ejecución operativa del plan táctico y los
cambios necesarios
Reunión del Evalúa el progreso con referencia a los objetivos
Ejecución del PAI Comienza
5 SCI / CU para
y el nuevo Informa al CI y Planificación periódicamente
determinar periodo
evaluación del
objetivos operacional
progreso Planificación
11
Colecta información y mantiene actualizado los
4 Reunión inicial tableros de situación
del SCI
Revisa / desarrolla nuevos objetivos para el SCI o
Informe inicial SCI/U
3
Respuesta inicial
SCI-201
CICLO DE
Respuesta inicial PLANIFICACIÓN Logística, Finanzas
2 y evaluación OPERACIONAL Evalúa el apoyo logístico y realiza ajustes
Alertas, Con los eventos más relacionados
operacionales
1 activaciones y a la preparación de un Plan de
notificaciones Acción del Incidente (PAI) Oficial de Seguridad
Se reporta un Supervisa las operaciones y corrige las prácticas
incidente / evento inseguras
Identifica peligros y evalúa la efectividad del plan SEG
Este es un período de trabajo ejecutado por el nuevo turno entrante. El progreso se evalúa
continuamente para ajustar las operaciones y tomar decisiones sobre las situaciones
cambiantes. La evaluación además sirve para planificar las operaciones futuras. Aquí inicia el
nuevo ciclo de planificación. El Comandante del Incidente y los jefes de sección se deben
preparar para la próxima reunión de objetivos.
Facilitador: El Jefe de Planificación supervisa el proceso
Participantes: NO es una reunión sino y período de trabajo
12. Terminación y recuperación
Cuando no se requiere un nuevo periodo operacional se debe declarar la terminación de la
respuesta e iniciar las actividades de desmovilización y recuperación. Como parte del proceso
se debe procurar la integridad y custodia de la documentación del incidente.
----------------------------------FIN DEL PROCESO DE RESPUESTA ----------------------------------------
11
