INSTRUMENTO CONTRACTUAL No. 20190561 TIPO DE INSTRUMENTO: SERVICIOS PARTES DEL INSTRUMENTO CONTRACTUAL: CONTRATANTE CONTRATISTA | Caja de Compensacion Familiar CAFAM TECNISISTEMAS LTDA. | NIT. 860.013570-3 NIT. 830.098.829-0 | Representante Legal Representante Legal RICARDO ANDRES URRUTIA GARCIA ERNESTO PARRA HERRERA _CC.N"77.193.632 de Valledupar C.C.N*79.303,093 de Bogots Entre las partes arriba descritas, se ha convenido en otorgar el siguiente instrumento contractual, regido por derecho privado, obedeciendo la naturaleza juridica de los contratantes, bajo la autonomia de la voluntad de las dos partes y concertado en las siguientes clausulas: PRIMERA.- OBJETO.- El CONTRATISTA se obliga para con CAFAM a prestar los servicios profesionales relatives a los programas de formacién, capacitacién, entrenamiento y actualizacion de las competencias laborales. PARAGRAFO PRIMERO.- Los programas mencionados en la presente cldusula sera solictades 2 través del Departamento de Formacion para el Bienestary a Competitvidad de CAFAM PARAGRAFO SEGUNDO.- La descripcién de las actividades a cargo del CONTRATISTA se ‘encuentra relacionada en la propuesta de fecha 30 de agosto de 2019, la cual consta de 10 folios y forma parte integral de este contrato. SEGUNDA.- DURACION DEL CONTRATO.- El término de duracién del presente contrato es por un (1) afio contado a partir de la firma del presente instrumento contractual. PARAGRAFO.- REVOCATORIA DEL CONTRATO.- CAFAM podra terminar de manera parcial 0 total el-contrato, en cualquier tiempo, dando aviso escrito dirigido al CONTRATISTA con una antelacién de por lo menos treinta (30) dias calendario a la fecha en que quiera producir dicha terminacién unilateral, sin que por esta circunstancia haya lugar a reconocimiento ni pago de indemnizacién para el CONTRATISTA, procediéndose, en caso de terminacién total, 3 su liquidacién conforme a los servicios prestados, TERCERA.- VALOR DEL CONTRATO.- El valor del presente contrato se estima en la suma de NOVECIENTOS VEINTICINCO MILLONES DE PESOS M/CTE ($[Link]) ms IVA. CUARTA.- FORMA DE PAGO.- CAFAM pagara a EL CONTRATISTA el valor del contrato, de acuerdo con las actividades solicitadas por CAFAM y cuya sumatoria no podr nunca exceder el valor sevialado en la clausula tercera del presente contrato; CAFAM pagar’ al CONTRATISTA, lo correspondiente con lo establecido en la propuesta técnica y econémica presentada para tal fin de acuerdo al porcentaje de asistencia del oferente, es decir, desde el 1 % hasta el 100%. [MINUTAS CONTRACTUALES- VERSION JUNIO DE 2018 DEPARTAMENTO OE CONTRATACION JURIDICA |eT INSTRUMENTO CONTRACTUAL No. 20190561 TIPO DE INSTRUMENTO: SERVICIOS, PARAGRAFO.- Los pagos se realizaran a los sesenta dias (60) la respectiva factura y/o cuenta de cobro, la cual debera contener los requisitos exigidos por la Ley Tributaria y deberd adjuntar los respectivos informes, debidamente firmados y con el recibido a satisfaccién del responsable de seguimiento contractual por parte de CAFAM. QUINTA.- INFORMACION CUENTA BANCARIA DEL CONTRATISTA.- CAFAM realizar los pagos conforme a lo establecido en la cléusula cuarta del presente instrumento contractual, a través de transferencia electronica en la siguiente cuenta bancaria, cuyo titular es EL CONTRATISTA, segiin certificacién adjunta que se incorpora, quien por esa titularidad, responde directa y expresamente por la informacion suministrada, manejo, acceso y movimientos, exonerando a CAFAM de cualquier tipo de responsabilidad en caso de mal manejo, fraude, delitos 0 similares, que afecten dicha cuenta o los recursos alli depositados por CAFAM, sin importar la fuente 0 su responsable. ‘¢ Nombre del titular de la Cuenta: TECNISISTEMAS LTDA, * Numero de la Cuenta: 077360238 ‘* Nombre de la Entidad Bancaria: Banco De Bogota © Tipo de Cuenta (Ahorros 0 Corriente): Corriente PARAGRAFO.- Es obligacién de EL CONTRATISTA, en caso de modificacién de la cuenta informar lo pertinente, para mediante otrosi al instrumento contractual actualizar y formalizar esta‘informacién. Sin esa formalizacién no se podran surtir los pagos a la nueva cuenta, SEXTA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.- El CONTRATISTA se obliga a cumplir con las siguientes obligaciones: 1. Impattir los programas o cursos de capacitacién de acuerdo con las condiciones descritas ena propuesta comercial y demas documentos que hacen parte integral de la misma, 2. Asegurar que en los procesos de formacién se contemplen los principios de eficiencia, eficacia, calidad, honradez, pertinencia, oportunidad, cobertura y buen desempeno operative sefialados por el gobierno nacional en la normatividad vigente. 3. Acatar y dar estricto cumplimiento a los tipos de formacidn establecidos en el articulo 4 de la Resolucién $984 de 2014, 4. Contar con las certificaciones de calidad exigidas por el Ministerio de Trabajo y CAFAM, enfocadas a educacién y mantener actualizadas las mismas, 5. Dar respuesta oportuna a los PRS que se genieren por parte de los usuarios remitides por el Departamento de Formacién para el Bienestar y la Competitividad de CAFAM, 6. Entregar en los tiempos que estipule el Departamento de Formacién para el Bienestar y la Competitividad de CAFAM, el reporte de asistencia que deberd llevar una lista con la totalidad de los estudiantes remitidos en el formato que determine el Departamento de Formacién para el Bienestar y la Competitividad de CAFAM. Por lo tanto se obliga a entregar de manera oportuna y confiable toda la informacion que requiera el Departamento de Formacién para el Bienestar y la Competitividad de CAFAM en las fechas y especificaciones previamente establecidas. [MINUTAS CONTRACTUALES VERSION JUNIO 0€2018er INSTRUMENTO CONTRACTUAL No. 20190561 ‘TIPO DE INSTRUMENTO: SERVICIOS 10, 1. 12 13, 14, 45. 16. 17. 18, 19. [MINUTAS CONTRACTUALES- VERSION JUNIO DE 2018 r Responder ante CAFAM por las sanciones o sobrecostos que se llegaren a generar por una Inadecuada prestacién del servicio 0 por una inadecuada o inoportuna entrega de informacion. Enviar al Departamento de Formacién para el Bienestar y la Competitividad en un plazo no mayor a tres (3) dias habiles una vez terminado el curso, la informacién correspondiente la evaluacién de la convocatoria y deberd enviar el seguimiento de capacitaciones en curso los tres (3) primeros dias habiles de cada mes. Emitir y entregar al estudiante un certificado de participacion el cual debera expedirse con los logos de las partes, de acuerdo con el modelo aprobado por el Departamento de Formacién para el Bienestar y la Competitividad de CAFAM, al finalizar el programa de capacitacion y en un plazo no mayor a dos (2) semanas calendario contadas a partir de a terminacién del mismo. Informar al Departamento de Formacién para el Bienestar y la Competitividad de CAFAM, las acciones adelantadas por el proveedor para promover la asistencia de los estudiantes a cada uno de los cursos en los que se remitieron estudiantes, Asegurar el oportuno envié del cobro con los correspondientes soportes, en un plazo no mayor a 30 dias calendario una vez ha finalizado el curso, de acuerdo con la forma de pago establecida en el presente instrumento contractual, el cual debera ser radicado antes de! dia veinte (20) de cada mes para cumplir con el proceso de pago de los servicios prestados. Garantizar la disponibilidad de informacién y/o allegar oportunamente Io correspondiente para que el Departamento de Formacién para el Bienestar y la Competitividad de CAFAM pueda atender cualquier solicitud de los entes de control internos 0 externas. Realizar juntamente con el Departamento de Formacién para el Bienestar y la Competitividad de CAFAM la retroalimentacién de los resultados del programa de formacién y dar solucién a las situaciones puntuales que puedan afectar su funcionamiento, Dar a conocer a la comunidad educativa los requisitos establecidos por Cafam para recibir los procesos de formacién. Contar con las instalaciones y la logistica necesaria de manera oportuna para la debida ejecucién y organizacién de los cursos, salvo circunstancias de fuerza mayor, en estos casos deberd informar al Departamento de Formacién para el Bienestar y la Competitividad de CAFAM con la respectiva solucién. Entregar material de apoyo requerido a los beneficiarios de los programas de formacién, asi como refrigerio y/o almuerzo, en los casos en que Cafam asi lo autorice, dando cumplimiento con la propuesta técnica y econémica aprobada por el Departamento de Formacién para el Bienestar y la Competitividad. evar el registro diario de asistencia, el cual debe ser firmado por cada participante y tenerlo disponible para cuando CAFAM lo requiera. Archivar y conservar los soportes respectivos (registros, trabajos, registro fotografico, videos, entre otros) que respaldan la prestacién del servicio. Garantizar la proteccién de derechos como habeas data, la intimidad, el buen nombre y Ia imagen de las personas remitidas por CAFAM, para lo cual todas las actuaciones se regiran por principios de buena fe, legalidad, libertad y las disposiciones establecidas en la norma corporativa DAQ089 tratamiento de datos personales, la cual tiene su fundamento en el [DEPARTAMENTO OE CONTRATACION JURIDICA ]INSTRUMENTO CONTRACTUAL No. 20190561 TIPO DE INSTRUMENTO: SERVICIOS articulo 15 de la constitucién nacional, ta ley estatutaria 1581 de 2012 y el decreto reglamentario 1377 de 2013. 20. Realizar seguimiento a los procesos de convocatoria de estudiantes y reportar al Departamento de Formacién para el Bienestar y la Competitividad de CAFAM, la retroalimentacién respectiva. 21. Divulgar y velar por el debido cumplimiento por parte de los participantes en los procesos de formacién remitidos por CAFAM, del manual de convivencia establecido en la institucién, 22, Participar activamente en las convocatorias y/o citaciones realizadas por el Departamento de Formacién para el Bienestar y la Competitividad de CAFAM, 23. Informar al Departamento de Formacion para el Bienestar y a Competitividad de CAFAM, cualquier situacién que altere el normal desarrollo del presente contrato. 24. Garantizar que el personal disponible para la prestacién del servicio objeto éel presente acuerdo, sean profesionales calificados con los respectivos soportes para tal fin. 25, Anexar certificacién de la cuenta bancaria en la cual CAFAM realizara todos los pagos, con tuna fecha de expedicion no mayor a 30 dias. Igual obligacién aplica en caso de cambio 0 modificacién de la cuenta inicialmente reportada a CAFAM. 26. Constituir las garantias de acuerdo con lo sefialado en la cléusula octava del presente instrumento contractual y mantenerlas vigentes durante el término de su duracion y sus prorrogas. 27. Las demas que se requieran para la correcta ejecucién del objeto contractual, SEPTIMA.- OBLIGACIONES DE CAFAM.- CAFAM se obliga a cumplir con las siguientes obligaciones: 1. Determinar los lineamientos referentes al acceso y ala asignacién de programas a impartir por beneficiario, 2. Entregar a EL CONTRATISTA las instrucciones y/o formatos junto con el procedimiento para la entrega de reporte de asistencia y trémites de pago. 3. Revisar la propuesta técnica y econémica de los servicios ofertados por EL CONTRATISTA, teniendo en cuenta la convocatoria realizada, condiciones del mercado y las regulaciones de ley. 4. Realizar la supervision del contrato, validar los informes y soportes allegados por EL CONTRATISTA para autorizar y realizar el trémite correspondiente al pago por los servicios restados a los usuarios de la formacién, 5. Retroalimentar a EL CONTRATISTA sobre las novedades identificadas en cada cabro a fin de generar oportunamente los correctivos del caso, mediante reuniones periédicas de seguimienteo. 6. Generar y entregar propuestas de requerimiento de programas de acuerdo con las necesidades de formacién identificadas en el proceso de orientacion, y a las necesidades de formacién demandadas por las empresas. 7. Retroalimentar a EL CONTRATISTA sobre los resultados de la evaluacién de la calidad det servicio y la satisfaccién de los usuarios, a fin de acordar acciones de mejora 8. Pagar al CONTRATISTA el valor del presente contrato de acuerdo con lo estipulado en el mismo, [MINUTAS CONTRACTUALES VERSION JUNIO DE 20:8 DEPARTAMENTO OF CONTRATACION JURIDICASra INSTRUMENTO CONTRACTUAL No. 20190561 TIPO DE INSTRUMENTO: SERVICIOS 9. Las demas que se requieran para la correcta ejecucién del objeto contractual OCTAVA.- CONDICIONES ESPECIALES- Se establecen como condiciones especiales del contrato las siguientes: at [MINUIAS CONTRACTUALES~ VERSION JUNIO DE 2028, Los servicios que presta el CONTRATISTA a CAFAM (Departamento de Formacién para el Bienestar y la Competitividad) hacen parte integral del FOSFEC, mecanismo que incorpora otros componentes como son la agencia de empleo, programas especiales, ‘seguro al desempleo y emprendimiento en donde el servicio de capacitacién es uno de los requisitos para acceder a los mismos. La conformacién de los grupos de estudiantes se llevaré a cabo de acuerdo con los registros realizados en la plataforma SISE del servicio publico de empleo y autorizados por el Departamento de Formacién para el Bienestar y la Competitividad en las diferentes convocatorias, las cuales tendrén un niimero RC (remisién a capacitacion) 0 el documento que haga sus veces, Tendran derecho a tomar los programas de capacitacién con cargo al FOSFEC, los beneficiarios del Mecanismo de Proteccién al Cesante de CAFAM, que se encuentren en [a ruta de empleabilidad de la Agencia de Empleo de CAFAM, priorizando a la poblacién cesante de acuerdo con el Articulo 3 de la Resolucién 5984 de 2014. Asi mismo, para el proceso de adjudicacion y remisién de participantes a los programas de capacitacién el Departamento de Formacién para el Bienestar y la Competitividad aplicaré el procedimiento de priorizacién elaborado en cumplimiento de la normatividad vigente. En ningun caso el beneficiario podré asistir a un curso diferente al direccionado por ef Departamento de Formacion para el Bienestar y la Competitividad, ni se podran atender beneficiarios que no se encuentren debidamente autorizados por ese departamento con cargo allos recursos del FOSFEC. El Departamento de Formacién para el Bienestar y la Competitividad no reconocera pagos cuando el alumno no se encuentre entre los beneficiarios registrados en la respectiva convocatoria en la plataforma SISE, y por lo tanto los costos en los que se incurra estaran a cargo del CONTRATISTA. EI CONTRATISTA deberd reportar al Departamento de Formacién para el Bienestar y la Competitividad a través de los canales de acceso definidos entre las Partes, el evento en que el cesante reingrese al mercado laboral antes de culminar el respectivo médulo, esto con el fin de dar cumplimiento a los sefialado en el Articulo 66 det Decreto 2852 de 2013. FI CONTRATISTA adecuard sus espacios en cuanto a la infraestructura, accesibilidad y/o:protocolo correspondiente para permitir la inclusion de poblacion discapacitada y/o en condicién de vulnerabilidad, Si por incumplimiento de las abligaciones del CONTRATISTA, e! Departamento de Formacién para el Bienestar y la Competitividad no puede realizar el pago de beneficios econémicos a los oferentes que han aplicado al mismo y/o reconocer derechos a los beneficiarios de los diferentes componentes del mecanismo, en las fechas definidas por la Ley, el CONTRATISTA asumira los costos y sanciones que esta situacién genere para CAFAM. DEPARTAMENTO DE CONTRATACION JUAIDICAere 9. Un curso es aplazado cuando no se completa el minimo de estudiantes para su apertura y un curso con dicho estado puede tener una duracion maxima de un mes, dado que es fundamental para el reconocimiento de lo beneficios econémicos reportar el avance en el porcentaje de asistencia mes a mes de la ruta de capacitacion remitida en la entrevista de orientacién laboral. De no ser asi, el CONTRATISTA responder ante CAFAM por las sanciones que se generen por el no cumplimiento de los requisitos en la entrega de los beneficios econdmicos consignados en la ley 1636 de 2013 y en el Decreto 2852 de 2013, INSTRUMENTO CONTRACTUAL No. 20190561, TIPO DE INSTRUMENTO: SERVICIOS NOVENA.- GARANTIAS.- E1 CONTRATISTA se obliga para con CAFAM a constituir a traves de tuna compafia de seguros legalmente establecida en el pas las siguientes pélizas 1. POLIZA DE CUMPLIMIENTO: Por el equivalente al 20% del valor estimado del contrato ‘con una vigencia igual a su duracién y tres (3) meses mas. 2. POLIZA DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: Por el 10% del valor estimado de! contrato y por el término de duracién de su duracién y tres (3) afios mas. 3. POLIZA DE CALIDAD DEL SERVICIO: Por un valor asegurado del 20% del valor estimado del presente contrato, con una vigencia igual a su duracién y tres (3) meses més. PARAGRAFO.- En caso que el CONTRATISTA no constituya las pélizas seftaladas en la presente cléusula, en el término maximo de tres (3) dias habiles contados a partir de la firma y entrega del contrato por parte de CAFAM, no podra dar inicio a su ejecucién, de lo cual sera responsable el encargado del Seguimiento Contractual de CAFAM. DECIMA.- DAIOS, PERIUICIOS £ INDEMNIDAD.- Los datios y perjuicios causados por el CONTRATISTA 0 por el personal bajo su dependencis a CAFAM 0 a terceros durante la ejecucién del contrato desde su iniciacién hasta su terminacién, serin cubiertos directa y totalmente por el CONTRATISTA, exonerando a CAFAM de cualquier tipo de responsabilidad directa, indirecta © solidaria sobre esos hechos dafiosos, comprometiéndose a salir a responder ante cualquier instancia o autoridad publica, privada, judicial 0 administrativa por reclamos originados de su personal o terceros sobre dafos, perjuicios o incumplimientos. PARAGRAFO.- Los dafios y perjucios debidamente soportados por CAFAM y comunicados al CONTRATISTA, serin descontados de los pagos que falten por efectuarse a favor del CONTRATISTA. Para tal efecto, el CONTRATISTA autoriza con la suscripcion de este instrument contractual a CAFAM, para que descuente la suma que resulte adeudar por este concepto DECIMA PRIMERA.. OBLIGACIONES LABORALES.- Para Ia ejecucién de este contrato, EL CONTRATISTA utilizar su propio personal, el cual estara bajo su permanente subordinacién dependencia. Por consiguiente, serin por cuenta de EL CONTRATISTA la totalidad de las obligaciones laborales, tales como sueldos, prestaciones sociales, aportes parafiscales e indemnizaciones, que a favor de dicho personal se causen 0 reconozcan de conformidad con la ley, quedando de esta forma CAFAM exonerado por tales conceptos. [MINUIAS CONTRACTUALES - VERSION JUNIO DE 2038INSTRUMENTO CONTRACTUAL No. 20190561 TIPO DE INSTRUMENTO: SERVICIOS DECIMA SEGUNDA.- CLAUSULA PENAL.- El incumplimiento parcial o total del CONTRATISTA a Una sola de las obligaciones objeto del contrato, generar a su cargo la obligacién de pagar a CAFAM a titulo de pena el equivalente al 20% del valor del contrato, suma ésta que autoriza descontar de cualquier saldo pendiente a su favor, sin perjuicio de las indemnizaciones y demas acciones y derechos a que hubiere lugar en favor de CAFAM en procura de sus derechos e intereses, Para los efectos de cobro de la cléusula penal, las partes acuerdan y reconocen que el presente contrato presta mérito ejecutivo, de conformidad con el articulo 422 del Cédigo General del Proceso, sin necesidad de requerimiento privado o judicial. DECIMA TERCERA.- PROHIBICION DE CESION.- £1 CONTRATISTA no podrd ceder el presente contrato en todo 0 en parte, sin autorizacion escrita de CAFAM, DECIMA CUARTA.- CLAUSULA COMPROMISORIA.- Toda controversia o diferencia relativa a este contrato y a su ejecucion, interpretacién, liquidacién y terminacién, se resolver de ‘mutuo acuerdo entre las partes contratantes, en caso contrario se acudiré a un Tribunal de Arbitramento, que se sujetard al reglamento del Centro de Arbitraje y Conciliacién de la Camara de Comercio de Bogoté, de acuerdo con las siguientes reglas: a.~ El Tribunal estaré integrado por un drbitro que serd abogado titulado, designado por la Camara de Comercio de Bogots. b.- El Tribunal decidird en derecho, c- Los gastos que genere el trémite del arbitramento seran a cargo de la parte que resulte vencida, DECIMA QUINTA. ETICA Y TRANSPARENCIA.- Las dos partes del contrato expresan_no encontrarse incursas en causal alguna de inhabilidad 0 incompatibilidad de las contempladas en la ley, en especial, el Decreto 2463 de 1981, articulo 23 de la Ley 789 de 2002 y Cédigo de Buen Gobierno Corporativo y Cédigo de Etica de CAFAM, DECIMA SEXTA.- RIESGO DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACION AL TERRORISMO. SARLAFT.- E| CONTRATISTA certifica a CAFAM que sus recursos no provienen ni se destinan al ejercicio de ninguna actividad ilicita 0 de actividades conexas al lavado de activos provenientes de éstas 0 de actividades relacionadas con la financiacién del terrorismo. En todo caso, si durante el plazo de vigencia del contrato el CONTRATISTA o algunos de sus administradores © socios llegaren a ser () vinculados por parte de cualquier autoridad competente a cualquier tipo de investigacién por delitos de narcotrafico, terrorismo, secuestro, lavado de activos, financiacién del terrorismo y administracion de recursos con actividades terroristas y otros delitos relacionados con lavado de activos y financiacién del terrorismo, (i) incluidos en listas para el control de lavado de activos y financiacién det terrorismo administradas por cualquier autoridad nacional o extranjera, tales como, pero sin limitarse a, las listas de la Oficina de Control de Activos en el Exterior OFAC emitida por las oficinas del Tesoro de los Estados Unidos de Norte América, la lista de la organizacin de las Naciones Unidas (ONU) y otras listas publicas relacionadas con el tema del lavado de activos y financiacién del terrorismo, o (tll) condenados por parte de las autoridades competentes en. [MINUTAS CONTRACTUALES~ VERSION JUNIO DE 2018, DEPARTAMENTO DE CONTRATACION URIDICAorem cualquier tipo de proceso judicial relacionado con la comisién de los anteriores delitos; o (IV) llegaren a ser sefialados publicamente por cualquier medio de amplia difusién nacional (prensa, radio, televisién, etc.) como investigados por delitos de narcotrafico, terrorismo, secuestro, lavado de actives, financiacién del terrorismo y administracién de recursos relacionados con actividades terroristas u otros delitos relacionados con lavado de activos y financiacién del terrorismo y/o cualquier delito colateral o subyacente a estos, CAFAM tendra el derecho de terminar unilateralmente y sin previo aviso, el contrato sin que por este hecho esté obligado CAFAM a indemnizar ningtn tipo de perjuicio al CONTRATISTA. INSTRUMENTO CONTRACTUAL No. 20190561, ‘TIPO DE INSTRUMENTO: SERVICIOS De la misma forma, el CONTRATISTA declara que los recursos que incorpora para el desarrollo del proyecto, proceden de actividades completamente licitas en Colombia como en cualquier otro Estado; asi como los recursos recibidos en desarrollo de éste contrato, no seran destinados a ninguna de las actividades antes descritas. El CONTRATISTA, se obliga expresamente a entregar a CAFAM, la informacién veraz y verificable que éste le exija para el cumplimiento de la normatividad relacionada con prevencién de lavado de activos y financiacién del terrorismo y a actualizar sus datos por lo 'menos anualmente suministrando la totalidad de los soportes que CAFAM requiera. En el evento en que no se cumpla con la obligacién consagrada en la presente cléusula, CAFAM tendré la facultad de dar por terminado el contrato sin que por ello deba CAFAM pagar indemnizacién alguna al CONTRATISTA. DECIMA SEPTIMA.- POLITICA DE CIRCULACION DE TITULOS VALORES.- En el evento en que el CONTRATISTA pretenda ceder las facturas 0 cuentas de cobro que se generen para el pago de las obligaciones contractuales pactadas en el presente instrumento, CAFAM con base en Io establecido en el control de riesgos y Sistema Sarlaft, se reserva el derecho a aceptar 0 no dicha cesién 0 endoso. DECIMA OCTAVA. TERMINACION DEL INSTRUMENTO CONTRACTUAL. EI presente instrumento terminara por las siguientes causas: 1, Por vencimiento del término de duracién previsto en la cléusula segunda sin que se hhubiese expresado voluntad previa de prérroga y/o renovacién, 2. Por incumplimiento parcial o total de las obligaciones a cargo de las partes. Por mutuo acuerdo de las partes (Resiliacién) 4. Por transgredir lo estipulado en alguna de las disposiciones sefialadas en la clausula décima quinta 5. Por la revocatoria del contrato seffalada en el pardgrafo de la cléusula segunda del presente instrumento contractual. 6. Por lo sefialado en la clausula décima sexta del presente instrumento contractual 7. Cuando se presenten modificaciones que afecten sustancialmente el contenido del contrato (Novacién). 8, Por las demas causales previstas en la ley. [MINUTAS CONTRACTUALES~ VERSION JUNIO DE 2018 DEPARTAMENTO DE CONTRATACIONJURIDICASem DECIMA NOVENA.- RESPONSABILIDAD DEL SEGUIMIENTO EN LA EJECUCION DEL INSTRUMENTO CONTRACTUAL, NOVEDADES Y VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO.- CAFAM autoriza y delega a Liliana Contreras Lara, Jefe Departamento de Formacién para el Bienestar y la Competitividad; para que durante la ejecucion del presente contrato, realice el seguimiento, monitoreo, reporte de novedades y todo aspecto relativo a su ejecucién, informando al Departamento de Contratacién Juridica de la Subdireccién Juridica, cualquier situacién irregular que pueda generar riesgo, posible dafo o similares y en las cuales esté implicado el interés de CAFAM. INSTRUMENTO CONTRACTUAL No. 20190561 TIPO DE INSTRUMENTO: SERVICIOS La funci6n aqui atribuida a nombre de CAFAM, implica entre otras actividades, el estar atento a los plazos del contrato, a las fechas de entrega y pago; velar por el cabal cumplimiento de las obligaciones contraidas por el CONTRATISTA; presentar informes al Departamento de Contratacién Juridica de la Subdireccién Juridica de CAFAM en caso de presentarse incumplimiento o irregularidades en la ejecucién, asi como cualquier otro que sea de interés en el desarrollo de esta funcion. El trabajador aqui designado, en lo que aplique, seguin el tipo de contrato, dara cumplimiento al MANUAL DE BUENAS PRACTICAS/RESPONSABLES DEL SEGUIMIENTO, el cual le sera dado 2 conocer por el Departamento de Contratacién Juridica de CAFAM y solicitard asesoria en caso de cualquier duda frente a su aplicacién con el Departamento de Contratacién Juridica. VIGESIMA, - CONFIDENCIALIDAD.- Las partes se obligan mantener absoluta confidencialidad ¥ reserva profesional ya que sus funcionarios y dependientes,involucrados en la ejecucion det presente contrato, guarden absoluta reserva sobre toda clase de informacién, politicas de precedimiento 0 de operacién que le hayan sido dadas a conocer por la otra parte con ejecucién al mismo. Por lo tanto, las partes se comprometen a no hacer uso directo, proximo © remoto de ninguna informacién que pudiere comprometer la seguridad de la otra parte ni dar ventajas competitivas a terceras personas. Utilizada dicha informacién por una de las partes deber’-devolverla a la otra parte, previo requerimiento; entre tanto, la informacién deberd ser conservada y protegida estableciendo para tal efecto las medidas de seguridad que resulten adecuadas. Las partes se comprometen a proteger la informacién confidencial a la cual tengan acceso en. virtud del presente contrato como minimo con las mismas medidas que adoptan para la proteccién de su propia informacién confidencial. La violacién de la confidencialidad y el uso indebido de la informacién darn lugar a que se cause la indemhizacién de perjuicios pertinente, sin ser incompatible con las demas acciones legates a que haya lugar. VIGESIMA PRIMERA.- TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.- Teniendo en cuenta el objeto del contrato y las actividades a desarrollar por parte del CONTRATISTA y CAFAM, las partes aqui mencionadas se obligan a cumplir con lo establecido en la Ley de Proteccién de Datos Personales Ley 1581 de 2012 y su decreto reglamentario Decreto 1377 de 2013, los cuales DEPARTAMENTO DE CONTRATACION JURIDICAorem regulan la recoleccién, almacenamiento, uso, circulacién y supresién de datos personales, asi ‘como lo dispuesto en el Decreto 884 de 2014 y demas normas concordantes. INSTRUMENTO CONTRACTUAL No. 20190561 TIPO DE INSTRUMENTO: SERVICIOS CAFAM se compromete a obtener por parte de sus colaboradores Ia correspondiente autorizacién escrita para que le sea posible al CONTRATISTA cumplir con las obligaciones que se derivan del contrato. El CONTRATISTA por su parte, declara que el tratamiento de los datos personales de los colaboradores de CAFAM sera exclusivamente para el cumplimiento de las obligaciones adquiridas a través del presente contrato. Asi mismo, y con ocasién a la entrada en vigencia de las normas arriba indicadas, CAFAM. autoriza el tratamiento de sus datos personales, segin lo ispone el articulo 9 de la Ley mencionada VIGESIMA SEGUNDA.- CONDICION DE MODIFICACION.- Teniendo en cuenta que CAFAM es una corporacién privada sometida al control y vigilancia del Estado, en el evento en que éste modifique las leyes y decretos reglamentarios que rigen el funcionamiento de las Cajas 0 la Superintendencia del Subsidio Familiar dicte normas que las afecten o adopte decisiones que incidan en la ejecucién del presente contrato, el CONTRATISTA se obliga a sujetarse a las nuevas disposiciones y requisitos que se establezcan, incluyendo la suspensi6n o terminacién del contrato sia ello hubiere lugar. VIGESIMA TERCERA.- DIVULGACION POLITICAS CAFAM.- CAFAM de acuerdo con lo sefialado en la norma ISO 9001- 2015, cumple con divulgar al CONTRATISTA los lineamientos generales ¥ politicas de la Corporacién, las cuales deben ser consultadas a través del siguiente link: [Link] VIGESIMA CUARTA.- ENTENDIMIENTO GENERAL, BUENA FE, TITULOS Y ENCABEZADOS.- Una vez suscrite y formalizado este instrumentg, no existe salvo que se exprese Io contrario restriccion 0 condicién que impida la validez 0 efectividad de lo que aqui esta acordado, Las partes expresan haber procedido de buena fe en la negociacién y se obligan a efectuar todo acto 0 acuerdo complementario necesario o conveniente para desarrollar satisfactoriamente el instrumento y las obligaciones que de él se deriven. Los titulos que aparecen al principio de las diferentes clausulas se insertan para efectos de identifieacion y referencia, no para la construccién o interpretacién del instrumento, VIGESIMA. QUINTA. INSTRUMENTO COMPLETO.- El presente instrumento constituye el documento tinico y total existente entre las partes para regular las relaciones juridicas que se deriven del mismo, por tanto, deja sin validez cualquier propuesta verbal o escrita realizada con antelacién a la suscripcién del mismo. En caso de contradiccién y/o incompatibilidad entre los términos y condiciones del presente instrumento y de sus anexos, prevalecera en primer lugar los términos y condiciones del MINUTAS CONTRACTUALES- VERSION JUNIO OE 2018 DEPARTAMENTO DE CONTRATACION JURIDICA 10INSTRUMENTO CONTRACTUAL No. 20190561 TIPO DE INSTRUMENTO: SERVICIOS, Al presente instrumento se integran los siguientes Anexos: * Certificado de Camara de Comercio del CONTRATISTA — 10 folios ‘+ Fotocopia cédula de ciudadania Representante legal del CONTRATISTA - 1 folio. ‘© Fotocopia R.U.T del CONTRATISTA ~ 1 folio + Propuesta presentada por el CONTRATISTA de fecha 30 de agosto de 2019 - 10 folios ‘+ Copia certificacién bancaria presentada por el CONTRATISTA ~ 1 folio VIGESIMA SEXTA- NOTIFICACIONES.-. Para todos los efectos legales, las notificaciones deberén hacerse a las siguientes direeciones: TECNISISTEMAS: Calle 22 K No. 100-28 piso 2 de Bogoté D.C. CAFAM: Avenida Carrera 68 No. 90-88 de Bogot’ D.C. VIGESIMA SEPTIMA.- DOMICILIO.- Las partes acuerdan como do legales del presente contrato, la ciudad de Bogoté D.C. \icilio para todos los efectos Para constancia se firma en Bogota D.C., alos ( _) dias del mes de del ano dos mil diecinueve (2019), CONTRATISTA Representante Legal Representante Legal Vo “" Jefe Divissn Eatncibn y Desarrollo Social Luis Hernan Cardana Orozco VEN Oe GPs lad. Jefe Departamento de Fermacion para el Benestar la Competitvigad Lina Contreras yes /INSTRUMENTO CONTRACTUAL No, 20190561 Elaborado Por: Porras MY [MINUTAS CONTRACTUALES- VERSION JUNIO OE 2018, [DEPARTAMENTO DE CONTRATACION JURIDICA u