Impacto del Clima Laboral en Resultados
Impacto del Clima Laboral en Resultados
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Clima Laboral
GRUPO 22D
BOGOTÁ
FEBRERO DE 2012
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Clima Laboral
RESUMEN
Los directivos de las organizaciones se encuentran a diario con los dilemas de cómo
lograr que sus empleados se sientan motivados, participen responsablemente en sus labores
que las realizan por medio de comentarios en pequeños grupos sociales conformados en la
empresa, pero los resultados salen a flote en el trabajo diario. Es por esto que los directivos
tienen que aprender a escuchar a sus empleados, atender sus comentarios y encauzar las
Para recoger información que permita identificar y dar solución a este tipo de
organizacional que les permiten evidenciar los puntos críticos a gestionar en pro de la
Para la compañía objeto de estudio, sus directivos buscan determinar focos que
Para una compañía con una trayectoria histórica de más de cien años, con modelos
impregnada de pragmatismo mientras que nuestra cultura tiende más (se mezcla con) la
informalidad. Dentro de este escenario la compañía busca identificar las características que
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Clima Laboral
CONTENIDO
RESUMEN ............................................................................................................................. 3
ANTECEDENTES ................................................................................................................. 6
Interrogante de investigación.............................................................................................. 6
Marco teórico ...................................................................................................................... 6
Clima y Cultura Organizacional .................................................................................... 6
En búsqueda de un líder transformador ......................................................................... 8
Capacitación como herramienta de cambio ................................................................. 10
Comunicación asertiva ................................................................................................. 11
Motivación .................................................................................................................... 13
Sub-preguntas de investigación ........................................................................................ 14
Objetivo general ............................................................................................................... 14
Objetivos específicos ........................................................................................................ 14
METODOLOGÍA ................................................................................................................. 15
Comunicación organizacional...................................................................................... 36
Liderazgo ...................................................................................................................... 37
Bienestar ....................................................................................................................... 37
Dedicación al cliente .................................................................................................... 37
Otros ............................................................................................................................. 37
BIBLIOGRAFIA .................................................................................................................. 39
ANEXOS .............................................................................................................................. 41
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Clima Laboral
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Clima Laboral
ANTECEDENTES
Interrogante de investigación
¿Qué variables del clima organizacional tienen mayor impacto en los resultados de una
compañía?
Marco teórico
comúnmente aprendidos.
por el efecto que la cultura empresarial desarrolla un estilo de liderazgo que se tiene en
de encuentro entre la cultura y el clima se basa específicamente en que las políticas, misión,
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Clima Laboral
Hoy en día se reconoce que grandes organizaciones basan sus resultados exitosos no
que en forma apasionada y continua trabajan para alcanzar objetivos comunes, conocidos y
aceptados por todos. La unión entre las personas que forman parte de la organización,
teniendo un buen clima laboral tiene como resultado una cultura fuerte, cuya influencia es
considera un sistema abierto que tiene relación con el entorno, donde se demuestran los
desarrollan medios psicosociales que permiten identificar cómo se comparten las ideas y los
las creencias y significaciones elaboradas y compartidas por sus empleados. Para Bonavida
y Quintanilla (1996).
sentido a las situaciones; también presta a los miembros una orientación histórica y
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Clima Laboral
los procesos, procedimientos y políticas de una organización. Se puede decir que el clima
Los estudios de clima organizacional han sido de gran avance en los últimos
descubrir la interacción y cómo afecta al interior de las empresas, dejando en evidencia las
resultados en la organización.
significativamente una serie de esquemas que hasta hace poco se creían permanentes. La
a los países a abrir sus economías, dándole paso al desarrollo de los intercambios sin
fronteras y al inicio de la era de la globalización. El proceso que se advierte, viene sin lugar
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Clima Laboral
remotos producen consecuencias en otro. Algunos hechos afectan hasta nuestras propias
organizaciones. Cada vez más se desenfocan las causas reales de un hecho y sus reales
consecuencias.
conllevando una visión parcial de la empresa. Los ejecutivos poseen nuevos anhelos y
mayor formación, responsabilidad y autonomía. Buscan no solo ser gestores sino líderes.
Es por esto que las organizaciones actuales deben buscar y mantener empleados
Las organizaciones deben propender por cambiar la idea de un líder operador para
realidad programas gerenciales. El líder debe poner en marcha la innovación, cambio en las
organizaciones y ser capaz de integrar a las distintas áreas de la empresa en búsqueda del
fin común. El nuevo jefe no es el dueño del negocio sino el cliente, las estrategias deben ser
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Clima Laboral
tanto para el personal nuevo como antiguo, busca mejorar su desempeño laboral donde el
manera exacta, completa y oportuna, por medio de evaluaciones que apunten a determinar
metas que persigue; en el análisis de las personas se tiene en cuenta quién necesita
Los métodos comúnmente utilizados para llevar a cabo estas descripciones son las
donde se obtiene información que indica qué tipo de capacitación se requiere, quién debe
Los planes de capacitación deben alcanzar unos fines que permitirán evaluar si se
La capacitación tiene que tener una validez donde los empleados hayan adquirido
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Clima Laboral
ver reflejado en resultados comparando los grupos que participan con aquellos que
no lo hacen.
organizaciones.
Es importante tener en cuenta que una organización o un empleado tiene que estar
motivado para ser capaz de aprender, donde se mantenga centrada la atención en las
actividades. El aprendiz debe tener desarrollada ciertas aptitudes para poder aprender temas
Finalmente debe ser recompensado por su esfuerzo con elementos que satisfagan
Comunicación asertiva
distorsiones. Por tal motivo la comunicación en las organizaciones debe contener los
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Clima Laboral
cabeza de los mandos medios, ya que son los que deben transmitir las políticas y objetivos
vertebral en este proceso. En ocasiones los mandos medios deciden qué transmitir a los
niveles bajos, con la idea de que a juicio discrecional interpreta lo mejor para la
organización.
Los mandos medios son los responsables de desarrollar los planes elaborados por la
alta dirección y motivar a los mandos bajos o supervisados para cumplir con los objetivos
puedan replicar a los colaboradores, generando una información de doble via generando
estrategia de negocio pues es a través de ella que el líder da a conocer sus objetivos,
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Clima Laboral
Motivación
personal motivado. Una persona motivada es aquella que siente el deseo de suplir una
otras, es decir, siente la automotivación. La clave del rendimiento de una persona está, en
Entre las posibles técnicas de motivación en el trabajo podemos citar el dinero, pero
se debe tener en cuenta que mientras para algunos es un factor determinante de motivación,
sensación de aprecio y respeto dentro y hacia ella. Esto puede traer el enriquecimiento del
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Clima Laboral
funciones de planeación, ejecución y control de sus tareas; impone el ritmo de trabajo, los
satisfacción.
Sub-preguntas de investigación
¿Cuáles son las variables de clima organizacional que generan resultados positivos
en la organización?
¿Cuáles canales pueden emplear los líderes de los equipos para obtener una
comunicación exitosa?
Objetivo general
sugerencias de mejora
Objetivos específicos
para la compañía.
compañía.
Establecer sugerencias de mejora a partir de las variables que más impactan en los
resultados de la organización.
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Clima Laboral
METODOLOGÍA
condición y sus relaciones. Los científicos sociales han utilizado este método durante años
para investigaciones cualitativas, buscando interpretar situaciones reales y sentar bases para
el grupo objeto de la sociedad; con el fin de alcanzar unos resultados que gocen de
credibilidad.
premisas esenciales que buscan ofrecer una solución a la inquietud planteada, por ejemplo
un “cómo” o un por qué”. Este diseño puede variar a medida que el estudio avance debido a
que siempre se está en una constante exploración del objeto de estudio. Para ayudar a la
literatura relaciona con el tema que permitan refinar el problema en unas sub-preguntas que
Recolección de datos: Una ventaja que presenta este método es que implica el uso
determina de antemano lo que quiere evidenciar y las técnicas de análisis para dar respuesta
a las preguntas de investigación. Por lo general los datos recogidos son cualitativos pero
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Clima Laboral
también pueden ser de origen cuantitativo. Entre los métodos utilizados se encuentran
de evidencia física.
Debido a que el estudio de método de casos genera una gran cantidad de datos de
confundido por ellos y evitar perder de vista el propósito original de la investigación. Los
investigaciones y conclusiones.
independiente del investigador. El objetivo del informe escrito es presentar una solución al
organizacional.
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Clima Laboral
Cuestionarios
Entrevistas
Observación
Análisis Documental
Dinámicas de Grupo
objetivo a medir diferente y brinda perspectivas ópticas diferentes para las mismas
formas.
formular.
en misión de trabajo (temporales) y contratistas, en todos los niveles y sedes con que se
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TOTAL
POBLACIÓN
268
SEDES
SUCURSALES 223
NACIONALES 45
SUCURSALES
BOGOTÁ 79
BARRANQUILLA 49
BUCARAMANGA 6
CALI 23
MEDELLÍN 22
MINA 44
ÁREAS NACIONALES
CONTABILIDAD 10
ENSAMBLE 9
G/CIA GENERAL 7
REPUESTOS Y SERVICIOS 6
COMERCIO EXTERIOR 4
OIL AND GAS 5
RECURSOS HUMANOS 4
Estrategia de comunicación
proceso, es por eso importante definir los medios, mensajes y participantes en cada una de
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Clima Laboral
iniciaron una compañía a partir de la reparación de carretas tiradas por caballos, hace más
de 100 años (1902) en la ciudad de Houston Texas. Operación que inicio de forma local y
sus actividades.
recluta su personal teniendo como fuente otra compañía colombiana del mismo segmento,
la cual tenía una trayectoria de más de 50 años, pero que termino sus operaciones debido a
geográficas del país, está conformado por gente de la misma región, pero que también
laboró en la empresa que cerró, inclusive en algunas de ellas las instalaciones físicas fueron
norteamericano), sin embargo es una empresa flexible, adaptable a las distintas regiones a
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y atención al cliente.
Estar atento a los factores de riesgo como son las tasas de cambio (devaluación y
como:
Generación eléctrica
Marino
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On-Highway
Agricultura
Tiene presencia global para servir los clientes en todo el mundo con ubicaciones
Colombia. Para Colombia tiene sede en las ciudades de Bogotá, Barranquilla, Bucaramanga
Cuenta con una planta de recursos humanos de alrededor de 270 personas donde cerca del
Plantas eléctricas de alta confiabilidad para suplir energía a los diferentes sectores
Motores Diesel para trabajo pesado en las diferentes aplicaciones como Industrial,
Vehicular y Marina.
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torres de iluminación.
mediante asesoría profesional de nuestra división Oil & Gas a través de su equipo
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china, la cual inunda el mercado con sus productos a bajo costo, pero sin soporte de
buen servicio y respaldo al producto, los cuales provienen de Alemania y Estados Unidos.
han suplido los requerimientos en materia energética, debido a que se viene presentando
una gran demanda de generación diferente a las centrales eléctricas, térmicas o de gas, las
cuales se han visto afectadas por los rigores del clima y es allí donde la empresa ha logrado
caracterizándose por cumplir con todos los estándares exigidos para la protección del medio
tecnología de punta con la que son diseñados los motores electrónicos con los que son
Para poder determinar los planes de acción o acciones específicas que debe tomar la
compañía, referente a su clima laboral. Se propone y realiza una medición de clima laboral,
tienen identificados como eje central dentro de la compañía, entre estos podemos
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Clima Laboral
entre otras. Estos factores son el resultado de fases cualitativas previas y que están
información necesaria tanto de los factores como de sus atributos. Para el diseño se
tiene en cuenta los tipos de preguntas y el tipo de respuestas. Los cuales debe ser
resultado en línea.
específico.
Modelo de investigación
Orientación organizacional
Liderazgo
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Trabajo en equipo
Comunicación organizacional
Toma de decisiones
Desarrollo
Compromiso organizacional
Dedicación al cliente
Remuneración e incentivos
Condiciones físicas
Bienestar
medición y estos arrogan resultados, sobre los cuales se entrara a realizar análisis y toma de
Escalas de medición
Ni en acuerdo ni en desacuerdo
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Clima Laboral
Siempre: Constantemente.
explicada como parte del encuadre de las sesiones en las preguntas de prueba, y los
(Top Two Box) y es la sumatoria de dos niveles positivos de una escala de medición, lo
cual permite agrupar estas calificaciones y dar un espectro más amplio de los resultados.
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Clima Laboral
Justificación de la investigación
relación con los procesos que están determinados o influenciados por comportamientos o
sus conductas, teniendo en cuenta las diferentes áreas o centros de trabajo o procesos que
la integran.
y bienestar, etc., sin olvidar que el recurso humano es el más valioso de una compañía.
La investigación y análisis
de cada uno de los empleados directos y contratistas de la compañía acerca de los aspectos
más importantes para la empresa en relación con todo aquello que pueda estar afectando el
clima laboral, a través de la cual se propondrá mejorar, haciendo énfasis en que las
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Clima Laboral
resultados arrojados de las encuestas y entrevistas que permitan formular resultados que
información sobre los aspectos más relevantes de la organización, mediante los cuales se
detectarán los puntos positivos y las debilidades para tomar acciones de mejora.
pretende clasificar los datos obtenidos en focos estratégicos que permitan desarrollar
compañía.
debilidades que deben potencializarse para elevar la calidad de vida del colaborador.
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RESULTADOS
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Interpretación de resultados
Para efectos del presente estudio se realizó la clasificación de máximo dos atributos
con menor calificación para cada foco y con calificaciones inferiores al 60%, obteniendo
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ORIENTACIÓN ORGANIZACIONAL
F - En EMPRESA EN ESTUDIO ponemos en práctica los valores de la compañía 54%
LIDERAZGO
L - Mi jefe inmediato me informa cómo estoy realizando mi trabajo 50%
Y - Las directivas de la compañía transmiten y crean compromiso en los colaboradores DE LA
COMPAÑÍA 42%
TRABAJO EN EQUIPO
2K - Cuando requiero ayuda, sí recibo colaboración por parte de otras áreas de la compañía 48%
2A - Mi equipo de trabajo me brinda retroalimentación acerca de la forma en que realizo mi labor
diaria 49%
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL
2N - La información que recibo acerca de las novedades que ocurren en la Compañía es oportuna 44%
2O - En la Compañía las personas se enteran de las cosas por una comunicación oficial antes
que por rumores 38%
TOMA DE DECISIONES
2X - La cantidad de aprobaciones que se necesitan, en promedio, para que se tome una decisión
en mi área de trabajo es adecuada 46%
2Z - El tiempo requerido para tomar decisiones por parte de las directivas, está facilitando los
procesos y los resultados de la Compañía 37%
DESARROLLO
3K - El entrenamiento que he recibido para el desempeño de mi trabajo ha sido suficiente 32%
3L - La compañía cuenta con un proceso de inducción y entrenamiento adecuado para los nuevos
empleados 37%
COMPROMISO ORGANIZACIONAL
3Q - Pienso que mis compañeros se encuentran comprometidos y a gusto trabajando en
EMPRESA EN ESTUDIO 47%
DEDICACIÓN AL CLIENTE
3U - En la Compañía es poco frecuente que se presenten quejas del servicio que se presta entre
las áreas 40%
3W - Cuando en mi área requerimos de información o trabajos de otras áreas, estos son
entregados con la oportunidad y la calidad que necesitamos 44%
REMUNERACIÓN E INCENTIVOS
4G - El salario que recibo corresponde a las responsabilidades de mi cargo 36%
4J - La remuneración que recibo es igual o superior al compararla con cargos similares al mío en
otras empresas 31%
CONDICIONES FÍSICAS
4N - Tengo a mi disposición las herramientas y equipos de trabajo que me permiten cumplir con
mis actividades laborales 59%
4T - La compañía se preocupa por el buen estado de las condiciones físicas del ambiente de
trabajo de sus colaboradores 54%
SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL
4Z - En la Compañía se incentiva el cumplimiento y respeto de los temas de Seguridad Industrial
y Salud Ocupacional 48%
5B - En la empresa se cumplen las normas de higiene y seguridad industrial establecidas 56%
BIENESTAR
5D - En la Compañía se realizan actividades de integración, deportivas y culturales 11%
5E - Las actividades de integración, deportivas y culturales que se realizan en la compañía
contribuyen a nuestro bienestar 22%
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Clima Laboral
Análisis de resultados
que le permitan al grupo humano conocer, aplicar y alinearse con estos. Este argumento se
puede sustentar aún más revisando los resultados comparativos de los empleados
nacionales con las sucursales, quienes por su ubicación central (Bogotá) quizás no manejan
desarrollo e incentivos para la empresa y sin duda alguna son los llamados a gestionar el
clima organizacional.
empresa, razón por la cual es posible inferir que su cultura incide notoriamente en los
El indicador global por sucursales muestra que las sedes con mayores debilidades
relación a las demás. En Bogotá porque no está delimitado claramente el campo de acción
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Clima Laboral
En Barranquilla el factor que incide, corresponde a que una parte de sus empleados
sustitución patronal, lo que implica que tengas más de 20 años de servicio y tienen su
de su personal es nuevo y ha sido reclutado por un gerente que fue contratado pero de un
Indicador Global (Incluye todas las preguntas) 53% 56% 67% 73% 61% 73%
PREGUNTA / VARIABLE BARRANQUILLA BOGOTÁ BUCARAMANGA CALI MEDELLÍN MINA
antigüedad de los empleados que tienen una franca resistencia al cambio y aducen la
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organizacional, con resultados muy bajos en los temas de bienestar, toma de decisiones y
un punto que hay que resaltar, mientras que las políticas y planes de bienestar no se ajustan
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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Teniendo en cuenta que los factores que se analizaron, son aquellas que arrojaron un
Bienestar con un 25%. Este resultado es interpretado en razón a que se evaluó más
el malestar que tienen los integrantes de la compañía que en los comportamientos que
permiten mejorar este factor. También en que las preguntas fueron formuladas más hacia el
equitativo. Las políticas salariales deben ser divulgadas a todos los niveles de la
organización.
medición del 53% muestran la necesidad de establecer prácticas que alineen la estrategia
resultados.
Comunicación organizacional
información.
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Los líderes de los equipos pueden usar esta información en la gestión de sus
Liderazgo
influyentes de la organización.
Bienestar
Dedicación al cliente
Otros
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BIBLIOGRAFIA
JOYCE, W. R., SLOCUM, J. W., Jr. (1985). Collective climate: Agreement as a basis
721-742.
KATZ, D., KAHN, R.L. (1966). The social psychology of organizations (2nd ed.). New
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PPU.
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ANEXOS
Anexo N° 1 – Instrumento
CÓDIGO PREGUNTA
A Conozco la misión, visión, valores y políticas de EMPRESA DE ESTUDIO
B Tengo clara la contribución de mi área a los resultados de la Compañía
C Tengo claras las responsabilidades asignadas a mi cargo
D Conozco y comprendo los objetivos de la compañía
E Las labores que realizo a diario se encuentran orientadas al cumplimiento de
las metas de mi área
F En EMPRESA DE ESTUDIO ponemos en práctica los valores de la
compañía
G Tengo claridad sobre como mi trabajo puede contribuir a la Visión y Misión de
la compañía
H Mi jefe comunica claramente las metas a seguir
I Mi jefe transmite y crea compromiso en los integrantes del equipo
J Ante los problemas, mi jefe inmediato contribuye a que el grupo se mantenga
unido
K Mi jefe inmediato crea un ambiente propicio para dar ideas y sugerir cambios
L Mi jefe inmediato ayuda a resolver los problemas de mi trabajo
M Mi jefe inmediato me informa cómo estoy realizando mi trabajo
N Entiendo claramente las instrucciones que mi jefe inmediato da
O Mi jefe inmediato reconoce los resultados y el esfuerzo que hago para
lograrlos
P Mi jefe establece en su equipo de trabajo un ambiente de colaboración
Q Mi jefe inmediato participa activamente cuando su equipo está trabajando por
lograr un objetivo
R Mi Jefe consigue que el trabajo fluya en forma regular a través de una
coordinación y programación efectiva
S Mi jefe inmediato puede ayudar a resolver un problema de mi trabajo
T Mi jefe inmediato tiene en cuenta mis opiniones y recomendaciones
U Mi jefe me ayuda a entender cómo se evaluará mi desempeño
V Mi jefe es ejemplo de compromiso y respeto por los procedimientos y políticas
de EMPRESA DE ESTUDIO
W La retroalimentación que recibo del jefe de mi jefe es constructiva
X Las acciones de mi jefe son coherentes con su discurso (practica con el
ejemplo)
Y Las directivas de la compañía transmiten y crean compromiso en los
colaboradores de la Compañía
Z Encuentro apoyo en mi equipo de trabajo para resolver problemas relacionados
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de los procesos
3D La capacitación que recibo me permite contribuir al mejoramiento de los
procesos de la Compañía
3E La formación que recibo contribuye a mi progreso laboral
3F El entrenamiento que he recibido para el desempeño de mi trabajo ha sido
oportuno
3G En mi cargo encuentro oportunidades de desarrollo, realización personal y
profesional
3H Siento que EMPRESA DE ESTUDIO brinda oportunidades de desarrollo y
mejoramiento profesional
3I Tengo claro los aspectos que requiero desarrollar para mejorar mi desempeño
y/o ocupar cargos de mayor responsabilidad
3J Siento que en EMPRESA DE ESTUDIO es posible acceder a cargos de mayor
responsabilidad
3K El entrenamiento que he recibido para el desempeño de mi trabajo ha sido
suficiente
3L La compañía cuenta con un proceso de inducción y entrenamiento adecuado
para los nuevos empleados
3M Me siento Orgulloso de Pertenecer a la compañía EMPRESA DE ESTUDIO
3N Me siento muy orgulloso de decir a otras personas que trabajo en la Compañía
3O Recomendaría a EMPRESA DE ESTUDIO como lugar para trabajar
3P EMPRESA DE ESTUDIO considera que soy parte importante para su
crecimiento
3Q Pienso que mis compañeros se encuentra comprometidos y a gusto trabajando
en EMPRESA DE ESTUDIO
3R Tengo claro quienes son mis clientes internos
3S Mi equipo de trabajo ofrece soluciones a las necesidades de sus clientes
internos
3T En mi equipo de trabajo se promueve el mejoramiento de los procesos para
prestar un mejor servicio al cliente interno
3U En la Compañía es poco frecuente que se presenten quejas del servicio que se
presta entre las áreas
3V Tratamos a las demás áreas de la Compañía como clientes internos, más que
como competidores
3W Cuando en mi área requerimos de información o trabajos de otras áreas, estos
son entregados con la oportunidad y la calidad que necesitamos
3X En la Compañía se reconoce y valora a los empleados cuando brindan un
excelente servicio al cliente
3Y En la Compañía todas las áreas, participan activamente para prestar un
excelente servicio al cliente externo
3Z En la Compañía tenemos una política clara de servicio al cliente
4A La Compañía promueve el cumplimiento de nuestra política de servicio al
cliente
4B Considero que en la Compañía, todos cumplimos con los lineamientos de
nuestra política de servicio al cliente
4C Conocemos con precisión los servicios y beneficios que obtienen nuestros
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