Universidad Politécnica de Tulancingo Código del documento FR-SAD-002
Sistema de Gestión Integrado Edición 4
Fecha de emisión 19/Ene/2018
ISO 9001:2015 7.1.2
Proceso para la Selección y Contratación de Recursos Humanos
ISO 14001:2015 7.1, 7.2,7.3
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ISO 45001:2017 7.1, 7.2,7.3
GENERALIDADES
Punto de inicio: Se detectan las necesidades de personal de cada una de las áreas.
Punto final: Se asigna el número de empleado correspondiente.
Alcance: Aplica para las áreas que integran a la Universidad Politécnica de Tulancingo.
PROCESO
Fuentes de Recepción de
No. Entradas Actividades Responsable Salida(s)
entradas la(s) salida(s)
Verificar las necesidades de
Recursos Humanos que existan
en su área y determina la
Documento de Departamento de
Direcciones de educación, formación, Titulares de
1 Estructura Orgánica vigente detección de Recursos
Área habilidades y experiencia Áreas
necesidades Humanos
preferentemente requeridas y
las remite al Departamento de
Recursos Humanos.
Con base en las necesidades de
personal de cada área, se realiza
el anuncio o convocatoria para
la(s) vacante(s). Departamento Anuncio o Departamento de
Documento de detección de
2 Titulares de Áreas Los anuncios o convocatorias de Recursos Convocatoria de Recursos
necesidades
deberán considerar Humanos puestos vacantes Humanos
invariablemente, los aspectos
considerados en el requisito
[Link] del MEG:2012.
Con base en la naturaleza del Resultado de
Departamento de Departamento Comisión
Anuncio o Convocatoria de puesto, se determina el tipo de Evaluaciones
3 Recursos de Recursos Evaluadora /
puestos vacantes evaluación para personal (según
Humanos Humanos Titular de Área
académico, administrativo o de correspondan
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apoyo, bajo principios de al tipo de
equidad de género e igualdad vacante)
de oportunidades. mediante
Considerándose para el oficio
personal académico una
calificación de 10/100 puntos
para las certificaciones y 15/100
puntos para la productividad
académica.
Los puestos que así los
requieran podrán ser sometidos Resultado de
Departamento de Resultado de Evaluaciones a evaluaciones Comisión Evaluaciones (según
4 Recursos (según correspondan al tipo de complementarias, ya sea por Evaluadora / Correspondan al tipo Titular de Área
Humanos vacante) mediante oficio una Comisión Evaluadora o por Titular de Área de vacante) mediante
el Titular del Área donde se oficio
genera la vacante.
A partir de los resultados de las
evaluaciones realizadas al Requisición de
Comisión Resultado de Evaluaciones Departamento de
personal candidato a ocupar la Contratación de
5 Evaluadora / (según correspondan al tipo de Titular de Área Recursos
vacante, se procede a la personal (SIRMHP)
Titular de Área vacante) mediante oficio Humanos
selección y contratación del (FR-SAD-004)
personal.
Requisición de A través del SIRMHP recibe
Requisición de
contratación solicitud de contratación y la
Recursos Contratación de Dirección de
6 Titular de Área de personal turna a la Dirección de
Humanos personal (SIRMHP) Administración
(SIRMHP) Administración
(FR-SAD-004)
(FR-SAD-004)
Requisición de La Dirección de Administración
Requisición de
contratación recibe la requisición y en su caso
Recursos Dirección de Contratación de
7 de personal otorga visto bueno a la Rectoría
Humanos Administración personal (SIRMHP)
(SIRMHP) contratación de personal
(FR-SAD-004)
(FR-SAD-004
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Requisición de La Rectoría recibe la requisición
Requisición de Dirección de
contratación y en su caso autoriza la
Dirección de contratación de Planeación,
8 de personal contratación respectiva Rectoría
Administración personal (SIRMHP) Programación y
(SIRMHP)
(FR-SAD-004) Evaluación
(FR-SAD-004)
Requisición de Recibe la requisición y en caso Dirección de Requisición de
contratación de existir la correspondiente Planeación, contratación de Dirección de
9 Rectoría
de personal suficiencia presupuestal Programación y personal (SIRMHP) Administración
(SIRMHP) autoriza la requisición. Evaluación (FR-SAD-004)
Cuando la requisición recibe
suficiencia
presupuestal, es turnada para su
Requisición de Requisición de
Dirección de correspondiente visto bueno de
contratación contratación Departamento
Planeación, liquidez financiera y solicita a la Dirección de
10 de personal de personal de Recursos
Programación y Rectoría la autorización de la Administración
(SIRMHP) (SIRMHP) Humanos
Evaluación contratación. Si la contratación
(FR-SAD-004) (FR-SAD-004)
es autorizada, remite la
requisición para la contratación
del personal.
Cuando la requisición de Datos Generales (FR-
personal cuenta con la SAD-005) Un solo
suficiencia presupuestal, empleador (FR-SAD-
liquidez financiera y 006) Dos o más
Requisición de
autorización de contratación, empleadores (FR-SAD-
contratación Departamento Departamento
Dirección de procede entregar los requisitos 007) Contrato para
11 de personal de Recursos de Recursos
Administración de documentación para realizar Profesores de Tiempo
(SIRMHP) Humanos Humanos
la contratación, entre los que se Completo (FR-SAD-
(FR-SAD-004)
encuentran: Datos generales, 008) Contrato para
formato de un solo empleador o Profesores de Tiempo
más empleadores, Curriculum parcial (FR-SAD-009)
Vitae, acta de nacimiento, Contrato para Personal
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constancias de estudios, RFC, Administrativo (FR-
CURP, Comprobante de SAD-010) Contrato
domicilio, Cartilla del Servicio para Personal de
Militar liberada (cuando aplique), Apoyo (FR-SAD-011)
Constancia de no inhabilitación Contrato para
emitida por la Secretaría de la Prestadores de
Contraloría y Transparencia Servicios (FR-SAD-012)
Gubernamental, Tarjeta de Actualización de
afiliación al ISSSTE (cuando Directorio (FR-SAD-
aplique), y firma del respectivo 013)
contrato.
Datos Generales (FR-SAD-005) Una vez firmado el respectivo
Un solo empleador (FR-SAD- contrato de trabajo, le asigna
006) Dos o más empleadores número de empleado/a y da de
(FR-SAD-007) Contrato para alta en el sistema de registro de
Profesores de Tiempo entradas y salidas de la UPT.
Completo (FR-SAD-008)
Número
Departamento Contrato para Profesores de Departamento
consecutivo
12 de Recursos Tiempo parcial (FR-SAD-009) de Recursos
asignado en
Humanos Contrato para Personal Humanos
el NOI.
Administrativo (FR-SAD-010)
Contrato para Personal de
Apoyo (FR-SAD-011) Contrato
para Prestadores de Servicios
(FR-SAD-012) Actualización de
Directorio (FR-SAD-013)
INDICADORES DE DESEMPEÑO
Porcentaje del personal contratado que cumpla con el perfil de acuerdo a sus funciones o al puesto
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INFORMACIÓN DOCUMENTADA CONSERVADA
Código Registros
No aplica Anuncio o Convocatoria
No aplica Resultado de Evaluaciones
FR-SAD-004 Requisición de contratación de personal (SIRMHP)
FR-SAD-005 Datos Generales
FR-SAD-006 Un solo empleador
FR-SAD-007 Dos o más empleadores
FR-SAD-008 Contrato para Profesores de Tiempo Completo
FR-SAD-009 Contrato para Profesores de Tiempo parcial
FR-SAD-010 Contrato para Personal Administrativo
FR-SAD-011 Contrato para Personal de Apoyo
FR-SAD-012 Contrato para Prestadores de Servicios
FR-SAD-013 Actualización de Directorio
No aplica Registro de entradas y salidas del personal (checador)
ACCIONES PARA ABORDAR RIESGOS Y OPORTUNIDADES
Fortalezas Oportunidades
Existencia de un marco normativo para la selección y contratación del personal Aprovechar los convenios de colaboración existentes para potencializar la
búsqueda de nuevo talento
Debilidades Amenazas
Las convocatorias para las nuevas contrataciones son difundidas en medios Solicitud de cambio del marco normativo por parte de autoridades del sector
electrónicos y por lo general el alcance es regional y estatal